TOČKA 8.

Izvješće o radu Gradske knjižnice Rijeka za 2016. godinu

1

R E P U B L I K A H R V A T S K A PRIMORSKO-GORANSKA ŽUPANIJA GRAD RIJEKA GRADONAČELNIK KLASA: 023-01/17-04/92 URBROJ: 2170/01-15-00-17-3 Rijeka, 16. 11. 2017.

Gradsko vijeće Grada Rijeke n/r predsjednika Tihomira Čordaševa

Na temelju članka 58. Statuta Grada Rijeke ("Službene novine Primorsko-goranske županije“ broj

24/09, 11/10 i 5/13 i "Službene novine Grada Rijeke" broj 7/14 i 7/16-pročišćeni tekst) podnosim

Gradskom vijeću Grada Rijeke na razmatranje i usvajanje Izvješće o radu Gradske knjižnice Rijeka za 2016. godinu.

Na temelju članka 66. stavka 3. Poslovnika Gradskog vijeća Grada Rijeke („Službene novine

Primorsko-goranske županije“ broj 29/09, 14/13, 22/13-ispravak i 25/13-pročišćeni tekst) za izvjestitelje

na sjednici Gradskog vijeća Grada Rijeke određujem mr.sc. Vojka Oberesnela, Ivana Šarara, pročelnika

Odjela gradske uprave za kulturu te Nika Cvjetkovića, ravnatelja Gradske knjižnice Rijeka.

G R A D O N A Č E L N I K

mr.sc. Vojko OBERSNEL

2

GRADSKA KNJIŽNICA RIJEKA

A) KNJIŽNIČNA MREŽA

Knjižnična mreža GKR sastoji se od Središnjih odjela: Modello, Filodrammatica, Dječji odjel Stribor, Odjel periodike, i Narodna čitaonica i Ogranaka: Turnić, Zamet, Drenova, Trsat, i Knjižnica Čavle. Gradski bibliobus svakodnevno obilazi gradska stajališta radnim danom te dvije subote u mjesecu. Ima ukupno 23 stajališta u naseljima, pored vrtića, doma umirovljenika, u poduzećima. Županijski bibliobus svakodnevno radnim danom obilazi 47 stajališta u 37 naselja na području 12 jedinica lokalne samouprave.

Matična djelatnost za narodne i školske knjižnice PGŽ: praćenje rada knjižnica, analiza stanja, stručni nadzor; stručna savjetodavna pomoć i edukacija zaposlenika; održavanje i širenje mreže knjižnica na području PGŽ; stručne konzultacije na svim aktivnim projektima uređenja prostora knjižnica u PGŽ; organizacija stručnih seminara.

B) ČLANOVI, USLUGE, GRAĐA

Tablica 1. Broj članova GKR u 2016.

Kategorija Pred-školci

Mlađi OŠ

Stariji OŠ

Uk. djeca

Sred. školci

Stud-enti

Zaposleni

Neza-posleni

Umirov-ljenici

Ostali Uk. odrasli

Sve-ukupno

Broj članova

1421 1730 1528 4679 1342 2121 7146 1581 2753 281 15224 19903

Broj članova u 2016. godini iznosi 19903. U odnosu na 2015. godinu radi se o porastu broja članova za 1717 ili 9,44 % što je ujedno najveći porast broja članova od 2008. godine kada je Knjižnica imala 19914 članova. Porastu broja članova u značajnoj mjeri doprinijela je akcija upisa po povlaštenoj cijeni povodom Dana hrvatskih knjižnica, 11. 11. 2016., kada je u jednom danu upisano 735 novih članova, a 1119 članova obnovilo je članstvo što iznosi ukupno 1854 člana, ali i otvaranje Ogranka na Trsatu. Odraslih članova ukupno je 15224 ili 76,5 % a djece do 14 godina 4679 ili 23,5 % te je takav omjer uglavnom konstantan u odnosu na prethodne godine. Broj djece porastao je za 432 ili 10 % dok je broj odraslih u porastu za 1285 članova ili 9 % u odnosu na broj članova u ove dvije kategorije u 2015. godini. Tablica 2. Posudba i korištene knjižnične građe u 2016.

Posudba knjižnične građe Korištenje knjižnične građe Posudba 2016. Usporedba / 2015. Korištenje 2016. Usporedba / 2015.

Knjige 511.189 109,8% Referentne zbirke (knjige)

21.225 158%

Zvučna građa

2.182 51,5% Novine i časopisi

294.208 105,3%

Video građa 31.542 97,3% Jezični paketi 12 (1200%) Elektronička građa

808 122,8% Posjetitelji 507.972 104,9

Posudba knjiga veća je za 9,8% u odnosu na prethodnu godinu, što, između ostalog, možemo pripisati i činjenici da je porastao broj članova. Zamjetan je i rast posudbe elektroničke građe dok je posudba video građe u manjem opadanju. Zamjetan je pad posudbe zvučne građe što možemo pripisati činjenici da korisnici toj vrsti građe sve učestalije pristupaju online. Korištenje novina i časopisa je na konstantno visokoj razini pa i u blagom porastu. U značajnom porastu je korištenje knjižnične građe u knjižnici i to gotovo na svim lokacijama (priručne i posebne zbirke, građa iz otvorenog pristupa…) te iznosi ukupno 21.225 jedinica što je povećanje od 58% u odnosu na 2015. godinu. Broj korisnika računala manji je za 32% u odnosu na prethodnu godinu, a korisnika tableta čak 70%.

3

Tablica 3. Nabava knjižnične građe u 2016.

Knjige 337450 Periodika 7.295 - naslova časopisa 562 - naslova novina 68 Neknjižna građa Video-kasete 815 Zvučna građa 6322 Vizualna građa 5601 Elektronička građa 874

Nabava knjiga u 2016. godini bila je za 11,9 % veća no godinu ranije, dok je nabava neknjižne građe porasla za 10,4%. Nabava knjižnične građe temelji se na Standardima za narodne knjižnice i Smjernicama nabavne politike Gradske knjižnice Rijeka. Časopisi i novine dostupni su korisnicima u Odjelu periodike, Narodnoj čitaonici, Dječjem odjelu Stribor i ograncima. Nastavlja se unos periodičke građe u elektronički katalog i nova inventarizacija te ćemo po završetku tog postupka imati precizan uvid u stanje fonda periodičke građe. Sva nabavljena građa inventarizirana je, katalogizirana, klasificirana i stručno obrađena po standardima struke. U 2016. godini otpisano je ukupno 5957 svezaka knjižne građe, što predstavlja manje od 2% fonda, dok Pravilnik o reviziji i otpisu knjižnične građe dozvoljava 5%. Otpisano je 326 primjeraka neknjižne građe, tj. oko 2% fonda, a Pravilnik dozvoljava otpis od 10% do 20%.

C) PROGRAMI I SURADNJA

• Redovni programi: 50 (33 za djecu, 17 za mlade i odrasle) • Ukupan broj održanih programskih aktivnosti: 765 (551 za djecu, 214 za mlade i odrasle) • Ukupan broj posjetitelja i sudionika: 14618 (7539 djece, 7079 mladi i odrasli) • Izvan knjižnice održane: 64 programske aktivnosti • Sudjelovanje u manifestacijama, akcijama, projektima i kampanjama: 33

Naglasci iz programskih aktivnosti: kontinuirane višegodišnje pričaonice za predškolce u Dječjem odjelu Stribor i ograncima, čitateljski klubovi za sve generacije – od osnovnoškolaca do 50+, objavljivanje knjige pobjednika Književne nagrade Drago Gervais – dobitnik Sebastian Antonio Kukavica, organizacija manifestacije Tjedan dobre dječje knjige, predstavljanja knjiga, predavanja i šetnja u Šumi Striborovoj

D) FINANCIJSKI POKAZATELJI POSLOVANJA

Bilanca

Tablica 1. Prikaz imovine i obveza

Stanje na dan 31.12.2015.

Stanje na dan 31.12.2016.

Index

IMOVINA 29.750.815 30.897.916 103.9 Nefinancijska imovina - postrojenja i oprema

28.610.334

29.681.246 103.7

Financijska imovina - novac u banci i blagajni - potraživanja od zaposlenih i ostalo - potraživanja za prihode poslovanja - rashodi budućih razdoblja

1.140.481 236.866

2.379 31.586

144.384 725.266

1.216.670 500.514

6.949 29.847 46.384

632.976

106.7 211.3 292.1 94.5 32.1 98.8

4

OBVEZE I VLASTITI IZVORI 29.750.815 30.897.915 103,9 Obveze -obveze za rashode poslovanja -obveze za nabavu nefinancijske imovine

725.266 622.485

102.781

648.999 634.301

14.698

89.5 101.9

14.3

Vlastiti izvori -višak prihoda poslovanja

29.025.549 236.866

30.248.916 499.640

104.2 210.9

b) Prihodi i rashodi

Tablica 2. Prikaz planiranih i ostvarenih prihoda u 2016.

Godišnji plan Ostvarenje Index

1. Proračun Grada Rijeke 7.745.200 7.416.005 95,95 -za naknade zaposlenih -za materijalne rashode -za nabavu knjižnične građe -za programsku djelatnost

6.508.100 952.100 200.000 85.000

6.293.412 901.048 199.989 21.556

81,34 94,64 99,99 25,36

2. Ministarstvo kulture RH 1.032.540 1.025.676 99,34 3.Primorsko – goranska županija 305.000 305.000 100,00 4. Općine PGŽ 168.000 172.000 102,38 5. Općina Čavle 265.500 281.410 105,99 6. Pomoći od inozemnih vlada 0 208.310 0,00 7. Pomoći od međunarodn.organ. 47.630 85.027 178,52 8. Vlastiti prihodi 1.365.668 1.417.014 103,76 -članarine, zakasnine i ostalo -prihodi od kamata po viđenju -prihod od prodaje stana -prihod od prodaje prijevoznih sredstava -ostali prihodi

1.336.672 4.257 1.739

13.000 10.000

1.388.068 4.257 1.689

13.000 10.000

103,85 100,00 97,14

100,00 100,00

9. Preneseni višak iz 2015. godine 236.866 236.866 UKUPNO PRIHODI (1-12/2016.) 10.929.538 10.910.442 99,83

Tablica 3. Prikaz planiranih i ostvarenih rashoda u 2016.

Godišnji plan Ostvarenje Index

1. Rashodi za zaposlene 7.375.996 7.080.988 96,00 -plaće zaposlenih -plaće u naravi -posebni uvjeti rada -ostali rashodi za zaposlene -doprinosi na plaće

5.889.132 22.000

207.000 202.000

1.055.864

5.762.484 23.200

131.680 149.828

1.013.796

97,85 105,45 63,61 74,17 96,02

2. Materijalni rashodi 2.473.012 2.249.291 90,95 -naknade troškova zaposlenima -rashodi za materijal i energiju -rashodi za usluge -ostali nespomenuti rashodi

299.564 851.126

1.235.230 87.092

291.727 797.170

1.075.144 85.250

97,38 93,66 87,04 97,88

3. Financijski rashodi 14.630 14.629 100,00 4. Rashodi za nefinancijsku imovinu 1.302.766 1.302.761 100,00 UKUPNO RASHODI (1-12/2016.) 11.166.404 10.647.699 95,35

Tablica 4. Usporedni prikaz ukupnih prihoda i rashoda u 2015. i 2016. - Gradska knjižnica Rijeka

2015. godina 2016. godina Index (16/15)

Sveukupno prihodi 10.728.773 10.910.442 101,7 Sveukupno rashodi 11.385.498 10.647.669 93,5

5

Prosječna bruto plaća

Tablica 5. Prikaz broja zaposlenih i ostvarene bruto plaće

Stanje na dan

Gradska knjižnica Rijeka 31.12.2015. 31.12.2016. Index Stvarni broj zaposlenih 57 57 100,00 Ostvarena prosječna bruto plaća 9.288,30 9.102,86 98,00

E) ZAKLJUČAK

U 2016. godini Knjižnica je izvršavala sve svoje obveze, redovito pružala knjižnične usluge, priredila zavidan broj programskih aktivnosti te intezivno nastavila svoje sudjelovanje u projektu EPK 2020. Knjižnica je sudjelovala u nacionalnoj manifestaciji Mjesec hrvatske knjige kao i brojnim manifestacijama na gradskoj razini. Korisnicima su ponuđene nove usluge kao što su online produljenje posudbe te plaćanje članarina i zakasnina putem kartičnog poslovanja. Organizirano je i provedeno tiskanje knjige dobitniku Književne nagrade Drago Gervais. Nastavljen je rad na edukativnom projektu INELI Balkans. Revidiran je i itinerar Gradskog bibliobusa te su uvedena dva dana u dvotjednom ciklusu u kojima Gradski bibliobus radi u popodnevnim satima te na taj način nadomješta izostanke stacionarnih knjižnica u gradskim naseljima Blečići i Škurinje. Revidiran je i itinerar Županijskog bibliobusa kojem je, zbog dodatnoga interesa korisnika, uveden dodatan dan u kojima bibliobus vozi ujutro i popodne. Nažalost, zbog izrazito lošeg mehaničkog stanja u kojem se nalazi Županijski bibliobus te učestalih popravaka, u dva je navrata od petnaestak dana, kroz studeni i prosinac, bilo nemoguće pružiti kvalitetnu bibliobusnu uslugu iako je za potrebe dostave knjiga korišteno službeno osobno vozilo. U 2016. godini napravljeno je nekoliko koraka u poboljšanju infrastrukturnih uvjeta: opremljen je i otvoren novi ogranak Gradske knjižnice Rijeka u Dvorani mladosti na Trsatu površine 300m2, uređen je prostor Odjela periodike u Palači Modello te je klimatiziran prostor Narodne čitaonice na Korzu. Tijekom rujna 2016. godine došlo je do prokišnjavanja krova na Ogranku Zamet. S obzirom na to da je GKR samo korisnik prostora, o svemu je obaviještena tvrtka Rijeka sport te voditeljica dvorane na Zametu. Potpisan je ugovor o otvaranju Američkog kutka (American Corner) u novootvorenom ogranku na Trsatu. Nastavljeno je aktivno sudjelovanje u projektu EPK 2020.Nije dovršeno opremanje prostora SO Filodrammatica – Iako ima sustav centralnog grijanja, u cijelom prostoru Filodrammatice nalaze se samo dva radijatora tako da je potrebno nadograditi sustav grijanja te ugraditi vrata kojima bi se knjižnica odvojila od prostora kafića. Potrebno je nabaviti stolice i opremiti prostoriju za zaposlenike te izraditi adekvatnu signalizaciju u prostoru. Nadalje, potrebno je nabaviti alarmne prolaze kompatibilne s 3M elektromagnetskim sustavom zaštite koji se koristi u GKR. Također, u više je navrata došlo do istjecanja kanalizacije pa su sanirane kanalizacijske cijevi. Povezano s navedenim problemom, nekoliko puta je obavljena dezinsekcija prostora, a u stražnjem dvorištu i deratizacija. Zbog neispravne plinske instalacije u Palači Modello, Središnji odjel Modello bio je tri mjeseca bez grijanja. Zbog niskih temperatura i neadekvatnih uvjeta rada SO Modello je od 21.11. do 19. 12. 2016. radio u jednoj smjeni. Plinske instalacije su sanirane, a grijanje je djelomično pokrenuto. Potrebno je za službeni automobil osigurati parkirano mjesto na prilazu glavnoj zgradi Knjižnice, a kako bi se poslovi dopremanja i otpremanja građe, opreme i sl. mogli brže i učinkovitije obavljati. Ovo bi parkirno mjesto ujedno uvelike olakšalo uslugu dostave knjiga nepokretnim i teško pokretnim korisnicima. Županijski bibliobus je u jako lošem mehaničkom stanju i, iako tehnički ispravan, ima mnoge i učestale kvarove. Nakon 13 godina korištenja uglavnom po gorskokotarskome kraju, gdje se tijekom zime velika većina cesta posipa solju, te nakon mnogih popravaka, situacija je takva da je upitno hoće li se, zbog uistinu lošeg stanja šasije, više moći vršiti potrebne popravke. Osim toga, bibliobus je imao mnoge kvarove vezane uz kočioni i klimatizacijski sustav. Zbog učestalih kvarova te dugog perioda čekanja zamjenskih dijelova, u nekoliko navrata, bibliobus nije vozio te su se dostava knjiga obavljala službenim vozilom Knjižnice. Gradska knjižnica Rijeka dobitnica je priznanja „Organizator volontiranja 2016.“.Priznanje dodjeljuje Udruga za razvoj civilnog društva Smart – Volonterski centar rijeka, u suradnji s Gradom Rijekom i Primorsko-goranskom županijom. Uz ovo priznanje, volonter Gradske knjižnice Rijeka, Franko Blažina dobitnik je priznanja „Volonter godine“. Gradska knjižnica Rijeka član je međunarodne mreže Future Library.