Osijek, veljača 2007. Broj: 50/2007.

IIZZVVJJEEŠŠĆĆEE OO RRAADDUU

GGRRAADDSSKKEE II SSVVEEUUČČIILLIIŠŠNNEE KKNNJJIIŽŽNNIICCEE OOSSIIJJEEKK

zzaa 22000066.. ggooddiinnuu

Osijek, veljača 2007.

2

UVOD. STATUS. RAZVOJ. FINANCIRANJE. Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek (GISKO) djeluje kao knjižnica s

dvojnom funkcijom: • središnja sveučilišna/ znanstvena knjižnica Sveučilišta Josipa Jurja

Strossmayera u Osijeku i • središnja (matična) javna /narodna knjižnica Grada Osijeka, Osječko

baranjske županije s osnovnim ciljem osiguravanja dostupnosti svih vrsta informacija (znanstvenih, obrazovnih, stručnih, kulturnih i dr.) u bilo kojem obliku (tiskana graña: knjige, časopisi, novine i sl., AV graña, elektronski mediji i dr.) najširem krugu stvarnih i potencijalnih korisnika. U skladu s navedenim funkcijama i zadacima Knjižnica se razvija kao javna općeznanstvena knjižnica polivalentnih sadržaja. U odnosu na trenutačno stanje, uvjete djelovanja i mogućnosti, a u skladu s navedenim osnovnim funkcijama i zadacima osnovni pravci razvoja Knjižnice odreñeni su dvojako: 1. kratkoročno - kontinuitet dvojne djelatnosti/ funkcije Knjižnice kao javne gradske/ narodne knjižnice i sveučilišne/ znanstvene knjižnice, jačanje pojedinih funkcija i stvaranje pretpostavki za razdvajanje; 2. dugoročno - osamostaljivanje i razdvajanje navedenih funkcija do potpunog fizičkog odvajanja na dvije zasebne ustanove/ knjižnice: Gradsku knjižnicu kao javnu narodnu knjižnicu općeznanstvenog tipa na sadašnjoj lokaciji i Sveučilišnu knjižnicu na novoj lokaciji sveučilišnog kampusa. Zakonom o visokim učilištima (N.N. br. 96/93., članak 154. i N.N. br. 59./96. - pročišćeni tekst, članak 178.) osnivačka i vlasnička prava nad Knjižnicom prenesena su na Sveučilište Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. Navedenim Zakonom Knjižnica je definirana kao ustanova čija djelatnost osigurava cjelovitost i potrebni standard sustava visoke naobrazbe na Sveučilištu, a u knjižničnom smislu kao sveučilišna, odnosno znanstvena knjižnica. Zakonom o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju (N.N. br. 123/2006.) potvrñen je status Knjižnice kao sastavnice Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku i središta sveučilišog knjižničnog sustava. Ugovorom o financiranju narodne djelatnosti Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek sklopljenim izmeñu Grada Osijeka - Poglavarstva s jedne strane i Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku i GISKO s druge strane, privremeno je osigurano financiranje ovog dijela ukupne djelatnosti Knjižnice što je u skladu s odredbama Zakona o knjižnicama (N.N. br. 105/97.), članak 91. Knjižnica djeluje na matičnoj lokaciji Europske avenije 24 i četiri gradske lokacije: Donji grad, Industrijska četvrt, Retfala i Jug II. Od prosinca 2002. u sklopu Knjižnice djeluje i bibliobusna služba sa 7 stajališta: Josipovac 1. i 2., Višnjevac, Tenja 1. i 2., Sarvaš i Klisa.

1 " Općine i gradovi dužni su osnovati narodnu knjižnicu kao javnu ustanovu, osim u slučaju kada djelatnost narodne knjižnice već ne obavlja koja sveučilišna ili općeznanstvena knjižnica na njihovu području."

3

OSNOVNI PODACI O KNJIŽNICI Unutrašnje ustrojstvo:

• Služba nabave • Odjel obradbe • Posudbeni odjel za odrasle s općom informativnom službom

• Bibliobus • Studijska čitaonica sa zbirkama: BDI, Zavičajna zbirka Sveučilišta

J.J.Strossmayera u Osijeku, Zavičajna zbirka Grada Osijeka, Obvezni primjerak, legati

• Odjel periodike • Austrijska čitaonica • Dječji odjel s igraonicom i igrotekom. Klub mladih • Medioteka • Razvojna/ matična služba • Ured ravnatelja • Računovodstveno-financijski odjel • Knjigovežnica • Zajedničke pomoćne službe

Osnovne usluge korisnicima:

• posudba grañe • čitaonice • meñuknjižnična posudba • pretraživanje informacija (tekuće i retrospektivno): GISKO OPAC, CD-ROM

baze, on-line baze, CARNet/ Internet • referentna služba • fotokopiranje

Stanje zbirki: Knjižnica raspolaže s ukupnim knjižnim zbirkama od (stanje 31.12.2006.):

• 410.409 sv. knjiga • 2.257 naslova periodike • 1.789 naslova tekuće periodike od čega:

• 333 naslova novina • 1.456 naslova časopisa

• 2.055 primjeraka VHS video • 666 primjeraka DVD • 3.31 primjerka CD • 549 CD-ROM • 1.179 primjeraka zvučnih kaseta • 974 igre i igračke • 38.811 primjerak ostale grañe

4

Posebne zbirke:

• Zavičajna zbirka Grada Osijeka • Zbirka magistarskih radova i doktorskih disertacija obranjenih na

Sveučilištu Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku • Zbirka starih i rijetkih knjiga • Zbirka knjiga s autografima • legati: Zbirka Dr M.Pollaka (religija, društvene znanosti) Zbirka V.

Sonnenfelda (filozofija) Zbirka V. Hengla • Austrijska čitaonica • Medioteka

Zbirke Knjižnice dostupne su putem WebPAC – javno dostupnog kataloga na adresi: http://baza.gskos.hr

5

OSTVARIVANJE PROGRAMA

1. IZGRADNJA ZBIRKI - NABAVA KNJIŽNIČNE I NEKNJIŽNIČNE GRAðE

Detaljni pokazatelji vezani uz prinovu nove grañe i izgradnju zbirki prikazani su u tablicama u

Prilogu 1. Izgradnja zbirki GISKO i nabava nove grañe odvijala se u 2006. god. u skladu s temeljnim zadaćama Knjižnice u njenoj dvojnoj misiji sveučilišne/znanstvene i gradske/ narodne knjižnice:

1. nabava knjiga, periodike i druge tiskane grañe, kao i grañe na drugim medijima (AV, CD, CD-ROM i dr.) u skladu sa zahtjevima Standarda za narodne knjižnice u Republici Hrvatskoj s ciljem zadovoljavanja različitih informacijskih potreba korisnika Knjižnice – grañana Grada Osijeka i Osječko baranjske županije, kao i drugih korisnika, te pružanja drugih knjižničnih usluga, provoñenja mnogobrojnih programa i sadržaja narodnog karaktera Knjižnice u skladu s njenim mjestom i ulogom središnjeg informacijskog centra Grada i Županije;

2. nabava grañe i osiguravanje pristupa informacijama/ grañi za potrebe visokoškolske naobrazbe i znanstveno istraživačke djelatnosti Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku.

Knjižnična graña prinovljena je uobičajenim načinima nabave: kupnjom, darom i obvezatnim primjerkom Republike Hrvatske. Ukupno je prinovljeno 18.600 naslova grañe u 49.207 primjerka od čega 7.307 naslova knjiga u 14.447 primjeraka, 1.789 naslova periodike u 31.271 primjerak, 356 naslova CD u 386 primjeraka, 71 naslov CD-ROM-a u 71 primjerak, 60 naslova DVD-a u 94 primjerka, 24 primjeraka video kazeta, 81 primjerak zvučnih kaseta, 47 izložbenih kataloga, 18 primjerka nota, 4 zemljopisne karte/ grafičke mape i 589 primjerka sitnog tiska. U odnosu na prethodnu 2005. godinu prinovljeno je znatno manje primjeraka knjiga (indeks 2006./2006. = 75), pri čemu je ukupan broj naslova znatno manji nego u 2005. godini (indeks 2005./2006. = 64), te ukupni podaci ukazuju na nastavak negativnih tendencija iz prethodne godine. Za razliku od prethodne godine kada su nezadovoljavajući rezultati ukupnih godišnjih prinova bili posljedica smanjenih programskih sredstava za nabavu, odnosno njihovog izostanka iz pojedinih izvora (MZOŠ), ove je godine podbacila prinova grañe koju Knjižnica ostvaruje putem obveznog primjerka ili darom, dok je kupnja kao najznačajniji način nabave zabilježila skroman porast. Sve navedeno ipak se negativno odrazilo na mogućnosti samostalne i planske izgradnje vlastitih zbirki Knjižnice u skladu s njezinom dvojnom misijom. Bez obzira na znatno smanjena sredstva, kao i obveze kupovine grañe u programskim okvirima koje je utvrñivao financijer programa ( Ministarstvo kulture – narodni karakter; Grad Osijek – potrebe grañana Grada/ gradski karakter), Knjižnica se trudila nabaviti sve relevantne i značajne nove naslove kako za potrebe svoje narodne/ gradske, tako i sveučilišne/ znanstvene funkcije,

6

nažalost često na štetu potrebnog broja primjeraka. u prvom redu znanstvene i stručne literature, ali i sveučilišnih udžbenika. Obnovljen je i otkup raritetne knjižnične grañe zavičajnog karaktera, te su za Zavičajnu zbirku Knjižnice prinovljeni:

1. veduta turskog Osijeka (bakrorez) iz 17. st. 2. Xivot Petra Velikog ... / od Antone Katifora. – u Osiku : Mart. Divald, 1794. 3. Razgovor ugodni / Andrije Kačića-Miošića. – U Osieku : Dragutin Harsch,

1871. 4. Sveta govorenja ... / Aleksandar Tomikovics. – U Osiku : slovima Ivana

Martina Divalt, 1797. 5. Kuchnik ... / Josip Stipan Relkovich. – U Osiku : Slovih Ivana Martina

Divalt, 1796. 6. Uputjenja katolicsanska I i II / F.A.Pouget u illiricski privedena od Ivana

Velikanovicha. – Utishtena u Ossiku : I.M. Divald, 1787.

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

NABAVA KNJIGA

NASLOVI PRIMJERCI

NASLOVI 6.242 11.154 9.192 11.441 7.307

PRIMJERCI 14.229 20.076 19.779 19.029 14.447

2002. 2003. 2004. 2005. 2006.

0%

50%

100%

NABAVA KNJIGA PO VIDOVIMA NABAVE

KUPOVINA OP DAR

DAR 2.261 4.351 2.505 4.277 1.491

OP 3.381 6.398 4.335 5.680 3.624

KUPOVINA 8.587 9.327 12.939 9.072 9.332

2002. 2003. 2004. 2005. 2006.

Problemi u nabavi nove grañe naročito su se negativno odrazili u odnosu na nabavu inozemne znanstvene i stručne periodike. Pojavili su se s jedne strane jer je MZOŠ kasno donijelo odluku o listi sufinanciranih naslova časopisa i iznosu sredstava za ovu namjenu, dok su se s druge strane problemi pojavili kod pojedinih dobavljača s kojima je Knjižnica, temeljem provedenog postupka nabave, sklopila ugovore o nabavi časopisa za 2006. godinu.

7

Osiguran je i pristup slijedećim on-line bazama i elektroničkim izvorima:

1. OVID – Centar za on-line pretraživanja (Current Contents, Medline, ERIC, AGRICOLA, INSPEC i dr.)

2. EBSCO/ EIFL baza s preko 3.000 full tekst časopisa, novina i dr. 3. EOJL - 4. Springer Link 5. ProQuest Digital Dissertations

1.2. Sredstva za nabavu

Prihodi: INDEKS 2005./2006.

Proračuna Grada Osijeka 150.000 Ministarstvo kulture RH 650.000 Ministarstvo znanosti obrazovanja i športa Županija osječko baranjska Vlastiti prihodi 177.610 Primici od prodaje dionica 24.213 UKUPNO (namjenska programska sredstva)

1.001.823 106

Kapitalne donacije*∗ 40.324 SVEUKUPNO 1.042.147 81

Utrošeno:

UKUPNO 1.036.076

0%

20%

40%

60%

80%

100%

IZVORI SREDSTAVA ZA NABAVU

Ostalo

Vlastita

MZOŠ

Min.kulture

Grad Osijek

Ostalo 2,0 0,0 0,0 0,5 6,2

Vlastita 31,0 26,4 16,0 20,4 17,0

MZOŠ 1,0 0,0 40,5 0,0 0,0

Min.kulture 52,0 61,0 42,9 63,3 62,4

Grad Osijek 14,0 12,5 0,0 15,8 14,4

2002. 2003. 2004. 2005. 2006.

∗ Donacije u knjigama i drugoj knjižničnoj grañi od tuzemnih i inozemnih fizičkih i pravnih osoba.

8

0% 20% 40% 60% 80% 100%

2006.

ODNOS: PROGRAMSKA SREDSTVA - KAPITALNE DONACIJE

Progr.sred. Kapit.don.

Prinove knjiga/ korisnici

Kupljene knjige/ korisnici

Sredstva za nabavu/ korisnici

Postotak povećanja fonda

knjiga 1,39 knjige/ 1

korisnik (2,07 u 2005.)

0,9 knjiga/ 1 korisnik

(0,99 u 2005.)

100,69 Kn/ 1 korisnik

(103,32 u 2005.)

3,64%

(2,35% u 2005.)

9

2. OBRADBA GRAðE

Cjeloviti i detaljni podaci o stanju baza Knjižnice i obradi knjižnične grañe prikazani su u tablicama u Prilogu 2.

Poslovi obradbe: tehnička obradba, inventarizacija, katalogizacija i rekatalogizacija, klasifikacija i reklasifikacija, predmetna obradba, poslovi holdinga, održavanje lokalne baze GISKO i Skupnog kataloga Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku i dr. obavljali su se na nekoliko razina u Odjelu obradbe i Odjelu periodike s uključivanjem stručnih djelatnika drugih odjela. Izvršena je potpuna tehnička i stručna obradba grañe prinovljene kupnjom, darom i obveznim primjerkom: knjiga, audiovizualne grañe (CD, AK, VHS, DVD), elektroničke grañe (CD-ROM) i grafika. Nastavilo se s izgradnjom središnje baze podataka (GISKO OPAC) i održavanjem internih kataloga. Nastavljeno je s održavanjem holding baze GISKO za potrebe kompjutorizirane posudbe. Osim redovnih poslova obradbe vezanih uz prinovljenu grañu naročita pozornost je posvećena održavanju lokalne i skupne authority i bibliografske baze (GISKO OPAC i SUO OPAC), ujednačavanju kataloške prakse u Knjižnici za sve vrste grañe, analizi CROLIST programa s ciljem utvrñivanja zahtjeva za izmjenama i dopunama programa, upoznavanju s grañom na suvremenim medijima (AV, CD, CD-ROM), kao i obradbi grañe na stranim jezicima pribavljenim kupnjom ili darom. Knjižnica je aktivno uključena u sustav kooperativne katalogizacije Nacionalne i sveučilišne knjižnice Zagreb. Knjižnica je nastavila s aktivnostima na formiranju Skupnog kataloga Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. Tehnička obrada i inventarizacija grañe knjige 14.447 svezaka AV graña: - AK - CD - DVD

105 primjeraka 386 primjeraka

94 primjerka elektronička graña (CD-ROM)

71 primjerak

grafike 1+5 primjeraka novine 21.727 primjeraka časopisi 9.544 primjerka Kontrola pristizanja periodičkih publikacija novine 13.274 primjeraka časopisi 11.196 primjeraka

10

STANJE CROLIST BAZE GISKO – lokalna baza 31.12.2006.

B (bibliografsko-kat.) baza : U 2006. GODINI SVEUKUPNO

UKUPNO 11.045 105.770

Holding baza U 2006. GODINI

SVEUKUPNO

master zapisi 10.845 71.394

copy zapisi 21.277 210.184

STANJE CROLIST BAZE SKUPNOG KATALOGA SVEUČILIŠTA JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU 31.12.2006.

B (bibliografsko-kat.) baza : U 2006. GODINI SVEUKUPNO

UKUPNO 16.348 111.868

2.1. CIP služba U sastavu Odjela obradbe djeluje CIP služba kao dio jedinstvenog sustava CIPa Republike Hrvatske. Služba je uspostavila suradnju s izdavačima i nakladnicima s područja Slavonije i Baranje, te za njihove potrebe izrañeno 372 CIP zapisa za omeñene publikacije i 26 zapisa za nakladničke cjeline i sabrana djela.

A (authority) baza : U 2006. GODINI SVEUKUPNO

UKUPNO 9.217 202.186

A (authority) baza : U 2006. GODINI SVEUKUPNO

UKUPNO 11.384 206.548

11

3. KORISNIČKE SLUŽBE I USLUGE Korisničke službe Knjižnice ustrojene su na principu funkcionalnog povezivanja i objedinjavanja u skladu s temeljnim funkcijama i zadacima Knjižnice kao sveučilišne/znanstvene i narodne knjižnice. Studijska čitaonica zajedno s Odjelom periodike i Austrijskom čitaonicom primarno zadovoljava korisničke zahtjeve u sklopu sveučilišne/ zanstvene funkcije, dok Posudbeni odjel za djecu s igraonicom i Posudbeni odjel za odrasle, Medioteka, te Bibliobusna služba zadovoljavaju temeljne korisničke zahtjeve u sklopu narodne funkcije knjižnice. Korisničke usluge su u 2006. god. bile mnogobrojne i raznovrsne. Obuhvaćale su: posudbu grañe, pretraživanje informacija (tekuće i retrospektivno): GISKO OPAC, CD-

ROM baze, on-line baze, CARNet/ Internet, usluge referentne službe, usluge čitaonica, meñuknjižničnu posudbu, fotokopiranje i dr. U želji da svojim korisnicima, ali i drugim potencijalnim članovima Knjižnice ponudi i mogućnost korištenja grañe na novim medijima (zvukovni/glazbeni CD, DVD, CD-ROM) Knjižnica je nakon višegodišnje pripreme na izgradnji zbirke i ureñivanju prostora krajem 2006. god. otvorila novi odjel Medioteku. Prepoznavajući veliki značaj CARNet/ Interneta u želji da svoje resurse učini dostupnim i korisnicima izvan Knjižnice, GISKO je pokrenula izradu vlastite web stranice s raznorodnim sadržajima. Nažalost informatička podrška znatnom je mjerom ograničena nedovoljnim brojem radnih stanica/ PC namijenjenih korisnicima.

3.1. PODACI O KORISNICIMA U 2006. godini u Knjižnicu je ukupno bilo upisano 10.350 korisnika slijedeće strukture: 3.1. individualni upisi:

- predškolska djeca i učenici OŠ 1.102 - učenici srednjih škola 1.075 - studenti 1.792 - ostali odrasli korisnici 4.159 UKUPNO 8.128

3.2. kolektivni upisi:

- obiteljski upisi 2.209 - ustanove 13 UKUPNO 2.222

SVEUKUPNO 10.350

12

Visina upisnine u 2006. godini iznosila je 80,00 Kn za odrasle korisnike, 60,00 Kn za djecu, studente i umirovljenike, te 100,00 Kn za obiteljske korisnike. Upisnina vrijedi godinu dana od dana upisa. Iako Knjižnica nije u mogućnosti primijeniti preporuke UNESCOa o besplatnim osnovnim knjižničnim uslugama u narodnim knjižnicama, te je prinuñena naplaćivati upisninu, pojedinim kategorijama korisnika (socijalno ugroženi, invalidi i sl.) osiguran je besplatan upis ( 220 korisnika u 2006.god.). Osim upisa na razdoblje od godinu dana Knjižnica omogućuje upis i na kraće razdoblje (privremeni korisnik: 1 mjesec i 1 dan). U odnosu na prethodno izvještajno razdoblje zabilježeno je povećanje broja korisnika za 12.8%. U strukturi korisnika i nadalje prevladavaju učenici OŠ i SŠ (zajedno 23%), dok naročito ne zadovoljava ukupan broj upisanih studenata (samo 17% ukupno upisanih korisnika, odnosno 9,1% ukupnog broja studenata na Sveučilištu). Najveći dio korisnika koristi Knjižnicu iz edukacijskih potreba (oko 40%). Sve veći broj korisnika se odlučuje za obiteljsku iskaznicu (21% ukupnih korisnika) zbog mogućnosti posudbe većeg broja grañe na različitim odjelima Knjižnice. Povečanje broja korisnika s obiteljskom iskaznicom ukazuje na daleko veći broj stvarnih korisnika knjižnice od broja upisa ( oko 15.000 individualnih korisnika ili 14,2 % stanovništva Grada). Podaci o strukturi korisnika ukazuju na potrebu znatnijeg razvoja službi i usluga sveučilišnog karaktera, te ulaganja u nabavu grañe kako udžbenika, skripti i druge grañe potrebne studentima za učenje, tako i grañe potrebne za znanstveno-istraživački rad na Sveučilištu. U odnosu na narodni karakter djelatnosti Knjižnica pod pritiskom zahtjeva korisnika iz redova učenika OŠ i SŠ i

STRUKTURA KORISNIKA U 2006.

predškolci i učenici OŠ11%

učenici SŠ10%

studenti 17%

ostali indiv. korisnici41%

obiteljski21%

kolektivni upis 0%

predškolci i učenici OŠ učenici SŠ studenti ostali indiv. korisnici obiteljski kolektivni upis

13

nadalje nije u mogućnosti osigurati svu potrebnu grañu drugim kategorijama korisnika s drugačijim zahtjevima.

Detaljni pokazatelji vezani uz upise i broj korisnika u 2006. godini prikazani su u

Prilogu 3. 3.2. POSUDBA GRAðE Ukupno je u 2006. god. u Knjižnici posuñeno 315.529 primjerka različite grañe. Graña, posuñivana za korištenje izvan Knjižnice i u čitaonicama sljedeće je strukture: 1. izvan Knjižnice:

br.primjeraka indeks.2005./2006. - knjige 241.588 108 - CD 274 - DVD 325 - ostala graña 45

UKUPNO izvan Knjižnice

242.232

2. u čitaonicama:

- knjige 37.346 77 - časopisi 17.216 105 - novine (papir) 14.065 96 - e-periodika 218 61 - ostala graña 4.280 54 UKUPNO u čitaonicama

73.125 84

3. meñuknjižnična posudba:

UKUPNO 172 78

Knjige fotokopije - iz GISKO drugim knjižnicama

106 27

- pozitivno riješeno 98 27 - negativno riješeno 8 0

- iz drugih knjižnica 140 59 - pozitivno riješeno 122 52 - negativno riješeno 18 7 - iz Hrvatske 69 15 - iz inozemstva 53 37

SVEUKUPNO 315.529 102

14

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

Posudba

POSUDBA 2002. - 2006.

posudba

posudba 266.999 256.456 245.643 311.840 315.529

2002. 2003. 2004. 2005. 2006.

Broj i struktura korisnika u čitaonicama je bio sljedeći:

- djeca predšk.uzrasta i učenici OŠ 4.328 - učenici srednjih škola 5.913 - studenti 13.367 - ostali korisnici 3.753 UKUPNO 27.361

Meñuknjižnična posudba odvijala se na nacionalnoj i meñunarodnoj razini. Na nacionalnoj razini Knjižnica je surañivala s Nacionalnom i sveučilišnom knjižnicom Zagreb i drugim knjižnicama u sklopu hrvatskog knjižničnog sustava. Na meñunarodnoj razini suradnja se odvijala s:

• THE BRITISH LIBRARY DOCUMENT SUPPLY CENTRE, Boston Spa, UK • SUBITO – Document Delivery Service • OESTERREICHISCHE NATIONALBIBLIOTHEK WIEN, Oesterreich

Broj posuñenih knjiga/ 1 korisnik

% iskorištenosti knjižnog fonda

26,95 knjige/ 1 korisnik 29,7 u 2005.

68 % 89% u 2005.

Detaljni pokazatelji vezani uz posudbu grañe u 2006. godini prikazani su u Prilogu 4.

15

3.3. INFORMATIVNO-REFERALNA DJELATNOST

Pružanje informacijskih usluga najznačajnija je aktivnost korisničkih službi. Informacijski zahtjevi korisnika su različiti i pokrivaju sva područja interesa kako u odnosu na korisnike iz redova gradske, tako i korisnika iz sveučilišne djelatnosti Knjižnice. Analiza informacijskih upita pokazuje da korisnici od knjižničnog osoblja najčešće traže pomoć u tematskim pretraživanjima; stoga su ona i najviše zastupljena u pregledu tematskih usluga. U 2006. godini korisnicima je ukupno pruženo 19.237 stručnih (faktografskih i bibliografskih) informacija s različitih područja, te prireñena literatura za 1.536 stručnih tema, seminarskih i diplomskih radova, te 238 preporučnih popisa literature i bibliografija. Informativno-referalnu djelatnost obavljali su diplomirani knjižničari informatori specijalizirani za odreñena stručna područja prirodnih, primijenjenih i društvenih znanosti, umjetnosti, te informatori usmjereni na pedagoško-animatorski rad s djecom.

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

12.000

14.000

16.000

18.000

20.000

STRUČNE TEME I INFORMACIJE 2002.-2006.

Broj stručnih tema Broj stručnih informacija

Broj stručnih tema 1.679 1.462 1.387 1.486 1.536

Broj stručnih informacija 14.832 17.328 15.632 17.845 19.237

2002. 2003. 2004. 2005. 2006.

Knjižnica posjeduje 549 CD-ROM baza podataka, većinom referalnog karaktera. Pretraživanje navedenih baza, kao i vlastite bibliografske baze (OPAC) prema zahtjevima korisnika, vršili su diplomirani knjižničari informatori. Korisnicima za samostalno pretraživanje osigurano je 6+1 radno mjesto (PC radnih stanica) u sklopu Studijske čitaonice, 3 radna mjesta u Dječjem odjelu, 3 radna mjesta u Klubu mladih, 2 radna mjesta u Ogranku Donji grad i 1 radno mjesto u Ogranku Retfala.

16

Korisnici su samostalno pretraživali OPAC Knjižnice i putem WebPAC GISKO http://baza.gskos.hr postavili 1.627.860 upita o zbirkama Knjižnice (index 2005/6. = 72,2).

autor naslov keyword *predmet number slozena pregled slike ostalo ukupno INDEKS

1005./2006.

ukupno 337433 182274 62377 106071 4245 1022 528411 62 405965 1627860 72,2

20.73% 11.20% 3.83% 6.52% 0.26% 0.06% 32.46% 0.00% 24.94% 100%

Vidi detaljne podatke u Prilogu 5

Knjižnica je uključena u pilot projekt konzorcija narodnih knjižnica Hrvatske «Pitaj knjižničara» koji ima za cilj izgradnju zajedničke digitalne referalne službe. Za potrebe korisnika iz redova studenata, profesora i drugog znanstvenog i stručnog osoblja Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku, Knjižnica je, u sklopu svoje sveučilišne funkcije osigurala pristup i vršila pretraživenje on-line full-text i bibliografskih baza podataka:

• OVID – Centar za on-line pretraživanja (Current Contents, Medline, ERIC, AGRICOLA, INSPEC i dr.)

• EBSCO/ EIFL baza s preko 3.000 full tekst časopisa, novina i dr. • EOJL – Electronic On-line Journals Library • Springer Link • ProQuest Digital Dissertations

Knjižnica surañuje u izdavanju Vodiča Grada Osijeka. Djelatnici Knjižnice prireñuju prikaze novih knjiga za Glas Slavonije, održavaju rubriku TOP 5 Glasa Slavonije i sudjeluju u emisijama 2. programa Radio Zagreba i Radio Osijeka (Top Kids). Odjel obradbe izrañuje i izdaje biltene prinovljene grañe s ciljem boljeg obavještavanja korisnika o svojim zbirkama. U 2006.god. su izdani sljedeći bilteni:

• Bilten prinova knjiga – Niz A – sv. 1 (2006) • Bilten prinova knjiga – Niz A – sv. 2 (2006) • Bilten prinova knjiga – Niz A – sv. 3 (2006) • Bilten prinova knjiga – Niz A – sv. 4 (2006) • Bilten prinova knjiga – Niz A – sv. 5 (2006) • Bilten prinova knjiga – Niz A – sv. 6 (2006) • Bilten prinova knjiga – Niz A – sv. 7 (2006) • Bilten prinova videokaseta – Niz A – sv. 1 (2006) • Bilten prinova DVD izdanja – Niz A – sv. 1 (2006) • Bilten prinova CD izdanja – Niz A – sv. 1 (2006)

17

3.4. FOTOKOPIRANJE I DRUGE REPROGRAFSKE USLUGE Knjižnica pruža usluge fotokopiranja svoje grañe prema zahtjevu korisnika. Usluge fotokopiranja vrše se u skladu s propisima o zaštiti autorskih prava. Ukupno je u 2006. napravljeno 55.884 kopija. Za potrebe korisnika tiskano je 486 stranica e-grañe s Interneta, a u 11 slučaja su podaci presnimljeni na disketu. 4. ZAŠTITA KNJIŽNIČNE GRAðE U okviru zaštite knjižnične grañe, uslijed nedostatka sredstava za ovu namjenu, pretežito su se obavljali poslovi kurativne zaštite: uveza i popravka grañe. Prioritet u zaštiti imala je graña OP, naročito periodika odnosno novine, te graña Studijske čitaonice. U skladu s mogućnostima zaštićivana je i uvezivana i druga graña. Knjižnica je u 2006. godini nabavila stroj za umatanje grañe samoljepljivim folijama, te je započela s preventivnom zaštitom dijela novonabavljene, ali i starije ugrožene grañe. Radi zaštite od krañe Knjižnica raspolaže s dva ureñaja za fizičku zaštitu, te je nastavljeno opremanje knjiga samoljepivim magnetskim trakama.

Ukupno je uvezano: 387 sv. knjiga i druge grañe Zaštićeno folijama 4.715 sv. knjiga Ukupno popravljeno: 329 sv. knjiga

5. KULTURNO PROMOTIVNA DJELATNOST

U okviru kulturno promotivne djelatnosti Knjižnice ostvarene su: 18 velikih izložbi knjižnične i dr. grañe i mnoštvo manjih prigodnih, 11 književnih susreta, predstavljanja knjiga i predavanja, 219 susreta s djecom i mladeži, te niz drugih aktivnosti. Obilježene su sve značajne obljetnice hrvatske i svjetske povijesti, kulture i umjetnosti. Kulturnim programima Knjižnica je nastojala promovirati sve oblike i mogućnosti svoje djelatnosti cjelokupnom grañanstvu Osijeka i regije s ciljem oživljavanja kulturnih zbivanja u gradu. Posebna pozornost posvećena je obilježavanju Dana hrvatske knjige (22.travnja), Dana Grada (2. prosinca), Dana dječje knjige (2. travnja) i Mjeseca hrvatske knjige 2006.god.(od 15. listopada do 15. studenog).

18

1. Izložbe knjiga i druge grañe Postavljeno je ukupno 18 velikih izložbi. Tematski izložbe su bile vezana uz

• općekulturna i društvena zbivanja i dogañaje, • obljetnice roñenja ili smrti istaknutih književnika, umjetnika,

znanstvenika i sl. • prigodne, povodom aktualnih zbivanja

Posebno se ističu izložbe:

• „Pampas“ – izložba fotografija Igora ðune i Ivice Matorića • Jazz u Knjižnici – Jazz portreti – autor Davor Hrvoj • Pika Vončina – Izložba ilustracija u povodu 2. travnja – Andersenovog

roñendana • Mozart u Osijeku – Mozart i Beč • Stanislav Marijanović – humanist i znanstvenik • Kroz osječke aleje do kemijskog panteona – osječki nobelovci Lavoslav

Ružička i Vladimir Prelog • Skriveni Osijek – skrivena Mursa • U povodu 23. rujna – Dana hrvatskih narodnih knjižnica

2. Predavanja, okrugli stol Održano je ukupno 17 predavanja, književnih večeri i predstavljanje knjiga. Namjena ovih aktivnosti je bila istovjetna kao i kod izložbi, a teme, odnosno predavači, autori, gosti su bili iz različitih oblasti: pisci Giacomo Scotti, Stjepan Tomaš, Žarko Milenić, Beatrix Schifrer, jazz kritičar Davor Hrvoj, uredništvo Scrinie Slavonice. Predstavljene su knjige: „Čudotvorac – Nikola Tesla“ i „Miris jabuka“ Roberta Frosta. U ostvarivanju programa Knjižnica je ostvarila suradnju s nakladničkim kućama, Društvom hrvatskih književnika Ogranak Osijek, Maticom hrvatskom Ogranak Osijek i drugim kulturnim organizacijama i ustanovama.

3. Dan hrvatske knjige 22. travnja i Mjesec hrvatske knjige 2006. U sklopu obilježavanja Dana hrvatske knjige – 22. travnja Knjižnica je organizirala predavanje pod nazivom «Novo lice Bartola Kašića».. U sklopu Mjeseca hrvatske knjige 2006. od 15. listopada do 15. studenog realiziran je zaseban program s nizom akcija, priredbi, predstavljanja knjiga i autora i dr. Tematski je program bio vezan uz znanost i znanje u Hrvata, te obilježavanje obljetnice Nikole Tesle. Okosnica programa bilo je obilježavanje obljetnice osječkih nobelovaca L. Ružičke i V. Preloga, te obljetnice N. Tesle.

4. Deveta smotra Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku Knjižnica je sudjelovala i na Devetoj smotri Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku, koja se održala 31. ožujka 2006.god. na Ekonomskom fakultetu u Osijeku.

19

5. Pedagoško-animatorski rad s djecom Pedagoško-animatorski rad s djecom se ispoljavao kroz različite sadržaje: pričanje i crtanje priča, posjeti vrtića i OŠ, satovi lektire, natjecanja u znanju, prikazi knjiga, okrugli stolovi, popularna predavanja i razgovori. Aktivnosti su se održavale u svim dječjim odjelima, kao i u pojedinim osnovnim školama u sklopu suradnje Knjižnice i OŠ općine. Najposjećeniji su bili slijedeći stalni programi: pričaonica (72), igraonica (60), lutkarska radionica, kreativna radionica, igraonica u torbi, glazbena radionica i slušaonica, sat lektira (Lektira na drugi način) i dr. Ukupno je održano 219 susreta. Svečano je obilježen i Meñunarodni dan dječje knjige 2. travnja (Andersenov roñendan) s prigodnim programom i izložbom ilustracija Pike Vončine. 6. Dječji tjedan U sklopu Dječjeg tjedna organizirani su posjeti djece iz vrtića i OŠ, te crtamo i pričamo priču. 7. Igraonica U sklopu igraonice Dječjeg odjela Knjižnice ostvareno je niz kreativnih susreta i programa za djecu predškolskog i osnovnoškolskog uzrasta: - kreativne radionice; multimedijske radionice, LEGO radionice, likovne radionice, vrijeme za bajku, igraonica u torbi, vesela subota, prigodni programi (Valentinovo, maskenbal, Uskrs, Sv. Nikola, Božić, Nova Godina i dr.)

6. Klub mladih U sklopu Kluba mladih održano je niz kreativnih radionica, susreta, predavanja i drugih programa za korisnike Knjižnice u dobi 12+ - adolescenti. Izdvajamo sljedeće aktivnosti: radionice kreativnog pisanja, projekcije filmova (62), radionice slikanja i origamija, druženje sa slijepim osobama, škola znakovnog jezika, škola šaha, izložbe slika, radionica novinarstva, Projekt Azil, Projekt edukacije o toleranciji. 7. Obilježavanje Dana hrvatskih narodnih knjižnica 23. rujna 2006. god. prvi je puta u Hrvatskoj obilježen Dan hrvatskih narodnih knjižnica u organizaciji Zajednice narodnih knjižnica Hrvatske – ZnaK. Knjižnica je ovaj datum obilježila posebnim programom „Dan otvorene Knjižnice“ u sklopu kojeg je provedena akcija prikupljanja potpisa potpore za ureñenje Područnog odjela Industrijska četvrt – prikupljeno je više od 650 potpisa grañana.

20

6. EDUKATIVNA DJELATNOST 6.1. Edukacija korisnika U skopu programa edukacije korisnika izvršena je edukacija 4 skupine studenata knjižničarstva, te više skupina učenika, studenata i zainteresiranih korisnika. 6.2. Interna edukacija djelatnika Knjižnice i edukacija djelatnika iz drugih knjižnica Samostalno i u suradnji s Društvom knjižničara Slavonije i Baranje organizirano je i održano više stručnih predavanja, radionica i sastanaka s ciljem stručnog usavršavanja djelatnika. Nastavljeno je s edukacijom i osposobljavanjem novoprimljenih knjižničnih djelatnika iz Knjižnice, ali i drugih s područja regije. Edukaciju su provodili voditelji pojedinih odjela i službi Knjižnice. Za školske knjižničare OŠ iz Osijeka organizirano je 8 Informativnih utoraka, čiji je sadržaj rada predstavljalo sve ono što doprinosi dobroj suradnji izmeñu Knjižnice i školskih knjižnica. Za školske knjižničare srednjih škola organizirano je 8 Informativnih srijeda. Stručni djelatnici Knjižnice prisustvovali su različitim stručnim seminarima, predavanjima, stručnim skupovima i drugim stručnim sastancima u cilju stalnog stručnog usavršavanja. Kao polaznici sudjelovali su u radu Centra za stalno stručno usavršavanje pri NSK Zagreb. 6.3. Stručno voñenje po knjižnici Za veće skupine učenika, studenata, stručnih djelatnika iz drugih knjižnica, zainteresiranih grañana organizirano je stručno vodstvo po Knjižnici.

7. STRUČNI RAD U KNJIŽNICI Stručni djelatnici knjižnice prisustvovali su i/ili sudjelovali su sa svojim priopćenjima na različitim stručnim skupovima u Republici Hrvatskoj. Izdvajamo sljedeće skupove:

• 8. savjetovanje za specijalne i visokoškolske knjižnice (Opatija 26.-28. travnja 2006.)

• 6. seminar za knjižnice u sutavu znanosti i visoke naobrazbe „Otvoreno kao ... knjižnica“ (Zagreb 3.-4. ožujka 2006.)

• seminari za osposobljavanje za rad u bazama: EPSCO, WoK (Web of Knowledge), Scopus

• 35. skupština HKD-a (Plitvice 27. – 30. rujna 2006.) • seminar knjižara i knjižničara u organizaciji Mozaik knjige (Zadar 6. – 8.

travnja 2006.)

21

• predstavljanje projekta Tempus „Model knjižničnog sustava Sveučilišta u Zagrebu“ u organizaciji GISKO i NSK (Osijek 11. svibnja 2006.)

• 15. skupština Društva knjižničara Slavonije i Baranje (ðakovo 9. lipnja 2006.)

• 2. hrvatsko mañarska konferencija „Zajedno s dvije strane granice“ – Osijek 26. – 27. listopada 2006.

• 13 th Seminar of The LIBER Architecture Group - Changing Needs, Changing Libraries – Ghent (BE) – Utrecht (NL) – 20.-24.ožujak 2006.

• Konferenca COBISS 2006 (Maribor 29.-30. studeni 2006.) 8. INFORMATIZACIJA U sklopu višegodišnjeg programa informatizacije Knjižnice nastavljene su aktivnosti na potpunoj primjeni CROLIST programa u knjižničnom poslovanju. Osigurana je WWW dostupnost vlastite OPAC baze na Internetu (http://baza.gskos.hr i http://knjiga.gskos.hr ), kao i direktna veza s bazom NSK Zagreb (program kooperativne katalogizacije). Krajem 2005. god. NSK je u suradnji s MZOŠ za sve knjižnice iz sustava znanosti i visoke naobrazbe nabavila novi knjižnični program Voyager američke tvrtke Eneaver. Kako je tim činom CROLIST program doveden u krizu, Knjižnica je zajedno s drugim hrvatskim knjižnicama osnovala Udrugu knjižnica „Konzorcij CROLIST“ radi suradnje na održavanju i razvoju ovog Swa. Kao sveučilišna knjižnica GISKO je započela s pripremama za prelazak na novi program Voyager u svim knjižnicama Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. Nastavljene su i druge aktivnosti s ciljem osiguravanja stalne Internet veza u svim ograncima Knjižnice. Na taj način proširena je mreža Knjižnice i omogućena primjena modula posudbe – kompjutorsko posuñivanje grañe i u ovim odjelima. U odnosu na postojeću opremu izvršeno je proširenje memorijskih mogućnosti glavnog servera GISKO kako bi mogao postati host server za sve bibliotečne baze knjižnica Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. Izvršena je i djelomična zamjena zastarjelih radnih stanica i nabava novih u skladu sa zahtjevima Aladin CROLIST programa, te završeni svi poslovi na preinstalaciji novog CROLIST servera i novog CARNet servera. Uvoñenjem novog servera stvorene su tehničke pretpostavke formiranja Skupnog kataloga Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku, te zaključena druga faza realizacije projekta Skupnog kataloga. U suradnji s tvrtkama Filmoteka d.o.o. Osijek i Eko-monitor d.o.o. Zagreb Knjižnica je pokrenula zajednički razvojni program „Otvorena digitalna knjižnica Osijek“ koji je trenutačno u fazi probnoga rada. Osigurano je 16 radnih mjesta za korisnike.

22

9. RAZVOJNA MATIČNA SLUŽBA Djelatnost Razvojne matične službe odvijala se u skladu sa Zakonom o knjižnicama i Programom rada Službe za 2006.god., ai izvršeni su slijedeći redovni poslovi i zadaci službe: • prikupljanje podataka i analiza stanja u knjižnicama Osječko-baranjske

županije i slavonsko-baranjske regije;

• u sklopu natječaja Ministarstva za kulturu izrañeni su prijedlozi za financiranje nabave knjiga i opreme u narodnim knjižnicama Osječko-baranjske županije;

• nastavljeno je s pružanjem stručne savjetodavne pomoći svim vrstama

knjižnica, naročito u svezi kompjutorizacije knjižnica, opremanja i funkcionalnog ureñenja, organizacije djelovanja;

• obavljeni su i drugi poslovi i zadaci iz nadležnosti matičnih službi u skladu sa

Zakonom i Pravilnikom o radu matične službe. Djelatnost Razvojne matične službe cjelovito je prikazana u zasebnom izvještaju izrañenom za potrebe Ministarstva kulture.

10. DJELATNOST ZA POTREBE PRIPADNIKA NACIONALNIH MANJINA

Programi za potrebe pripadnika mañarske, austrijske i njemačke nacionalne manjine provode se u Posudbenom odjelu za djecu i odrasle Retfala i Austrijskoj čitaonici. 9.1. Austrijska čitaonica Austrijska čitaonica Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek djeluje kao izdvojena zbirka u sklopu Studijske čitaonice GISKO, te obavlja zadaću središnje knjižnice Austrijanaca u Republici Hrvatskoj. Formirana je 1994.god. kao zajednički projekt Republike Austrije (Ministarstvo inozemnih poslova) i Republike Hrvatske (Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek). Raspolaže s knjižničnim zbirkama od ukupno 6.638 sv. knjiga, 20 naslova periodike i 113 glazbenih CD i video kaseta (stanje 31. prosinca 2006.god.). Čitaonica je namijenjena pripadnicima austrijske i njemačke narodnosne skupine, studentima i profesorima germanistike, te drugim grañanima Grada Osijeka. U 2006. god. poklonima Ministarstva inozemnih poslova Republike Austrije, AČ je povećala svoje zbirke za 148 sv. knjiga i 19 naslova periodike. Čitaonicu je koristilo 136 korisnika (studenti germanistike i povijesti, profesori i nastavnici njemačkog jezika, grañani) koji su ukupno posudili 3.285 sv.knjiga i 836 primjeraka časopisa i novina. U sklopu čitaonice odvijala se bogata kulturno-animatorska djelatnost. Održano je 5 književnih večeri, 22 videoprojekcije, te prireñene 3 izložbe. Ostvarena je suradnja s Austrijskim kulturnim institutom u Zagrebu, Goethe institutom u Zagrebu, Ministarstvom inozemnih poslova Republike Austrije, Hrvatsko-austrijskim i Njemačko-hrvatskim društvom u Osijeku.

23

9.2. Mañarska narodnost. Djelatnost za potrebe pripadnika mañarske narodnosti organizirana je u sklopu dvojezičnog Posudbenog odjela za djecu i odrasle Retfala. Odjel raspolaže s oko 3.200 sv. knjiga na mañarskom jeziku. U 2006. god. težište je stavljeno na stručnu obradbu ove grañe. Osim stalnih kontakata sa Savezom mañara, obnovljeni su i kontakti sa Županijskom knjižnicom u Pečuhu. Djelatnici Knjižnice sudjelovali su u radu stručnog skupa posvećenom problematici knjižnične djelatnosti za potrebe manjinskih zajednica koji je održan u Pečuhu, Republika Mañarska. 11. STRUČNO USAVRŠAVANJE. IZLAGANJA NA STRUČNIM SKUPOVIMA

Stručno usavršavanje se odvijalo u vidu praćenja stručne literature, sudjelovanja na seminarima, savjetovanjima i sličnim stručnim skupovima. Izlaganja na stručnim skupovima:

• 2. hrvatsko mañarska konferencija „Zajedno s dvije strane granice“ – Osijek 26. – 27. listopada 2006. :

D.Katalenac: Knjižnični projekti financirani od strane Europske unije; D.Katalenac: Pilot projekt „Digitalna knjižnica Osijek“

• Konferenca COBISS 2006 (Maribor 29.-30. studeni 2006.): D.Katalenac:Hrvatska visoka učilišta i sustavi osiguravanja kvalitete, evaluacije i akreditacije u knjižnicama

Dio stručnih djelatnika je bio aktivan u radu Društva knjižničara Slavonije i Baranje, Hrvatskom knjižničarskom društvu i dr. 12. OSTALI POSLOVI

Djelatnost Knjižnice uključuje i obavljanje pravnih, financijsko-računovodstvenih i administrativno-tehničkih poslova, te poslove rukovoñenja i razvoja Knjižnice. Svi tekući poslovi su voñeni ažurno, te u skladu sa zakonom i drugim propisima, uz uspješnu suradnju s nadležnim ustanovama i službama lokalne, regionalne i državne samouprave i uprave. Paralelno s ovim poslovima, u odjelima i službama Knjižnice izrañivani su planovi i izvještaji o radu, vršena kontrola, te koordinacija izvršavanja poslova i zadataka u stručnom i upravno-organizacijskom smislu.

24

PROBLEMI DJELOVANJA GRADSKE I SVEUČILIČNE KNJIŽNICE U 2006. GOD.

1. Zakonski status. Osnivačka i vlasnička prava. Financiranje. Zakonom o visokim učilištima (N.N. 96/93 od 25 lipnja 1993.god.) osnivačka i vlasnička prava nad Gradskom i sveučilišnom knjižnicom u cijelosti su prenesena na Sveučilište Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. Navedenim zakonskim rješenjem poništen je dotadašnji dvojni karakter ustanove kao javne/narodne/gradske i sveučilišne/znanstvene knjižnice, te je Knjižnica zakonski jednoznačno odreñena u svojoj sveučilišnoj funkciji, dok je javni/narodni/gradski karakter u smislu zakonskog odreñenja nestao. Posljedice navedenog zakonskog odreñenja su mnogobrojni problemi u financiranju ukupne djelatnosti Knjižnice (npr. financiranje investicijskog održavanja, otklanjanja ratnih šteta, nabavke opreme, tj. financiranje razvojnih planova u cjelini); financiranju osnovne narodne djelatnosti, te financiranju pojedinih programa u sklopu odreñenja Knjižnice kao ustanove kulture gradskog, županijskog i državnog značaja (npr. programi Ministarstva kulture).

Prihodi u 2006.

41%

31%

15%

0%

12%1%0%

Grad Osijek MZOŠ Min.kulture Žup.OB Vlastiti p. Kapitalne donacije Ostali p.

Tablični prikaz prihoda od 2001 do 2006. godine

Godina 2001. 2002. 2003. 2004. 2005. 2006. Grad Osijek 2.840.850 3.054.810 3.000.000 3.000.000 3.009.325 3.000.000 MZOŠ 1.861.848 2.007.401 2.065.112 3.485.931 2.250.391 2.195.049 M. kulture 964.542 857.601 1.083.267 885.888 928.493 1.035.793 Županija osječko-bar.

5.000 30.000 0 10.000 10.000 0

Vlastiti prihodi 572.097 607.713 671.057 773.136 771.710 835.704 Kapitalne donacije

347.156 45.324

Ostali prihodi 4.215 29.525 Ukupni pr. 6.244.337 6.557.525 6.822.048 8.163.578 7.321.290 7.141.395

25

Godina 2001. 2002. 2003. 2004. 2005. 2006. Grad Osijek 45 47 44 37 41 42 M .znanosti 30 31 30 43 31 31 M. kulture 16 9 16 11 13 15 Županija osječko-bar.

0 0 0 0

Vlastiti prihodi 9 13 10 9 10 10 Ostali prihodi 0 0 0 0 5 2 Ukupni pr. 100 100 100 100 100 100

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2.001 2.002 2.003 2.004 2.005 2.006

PRIHODI 2001. - 2006. u %

Grad Osijek MZOŠ Min.kulture Žup. OB Vlastiti p. Ostali p.

2. Prostor. Nedostatak prostora za formiranje i razvoj kako sveučilišnih tako i gradskih funkcija jedan je od osnovnih problema Knjižnice. Naročito je akutan problem nedostatka prostora za potrebe sveučilišne djelatnosti. U razdoblju od osnivanja Sveučilišta 1975.god. do danas nije osiguran nikakav dodatni prostor za izgradnju i razvoj ovog dijela djelatnosti Knjižnice, već se sveučilišni karakter razvijao u skromnim uvjetima zajedničkih prostora gradske i sveučilišne djelatnosti. U odnosu na temeljne, inicijalne prostorne potrebe sveučilišne funkcije potrebno je prvenstveno osigurati:

1. prostor za razvoj temeljnih sveučilišnih funkcija i 2.prostor za trajno zatvoreno spremište (zatvoreni fond Knjižnice

sveučilišnog karaktera, fond OP RH, te depozitno spremište ostalih fakultetskih knjižnica).

26

U odnosu na prostorne zahtjeve gradske djelatnosti uočavaju se sljedeći problemi:

1. nedostatak prostora za razvoj novih programa, službi i usluga (multimedijski odjel, Internet za korisnike, odjel za mladež i dr. ), kao i razvoj postojećih sadržaja naročito Dječjeg odjela na matičnoj lokaciji, kao i pojedinih sadržaja vezanih uz rad s odraslim korisnicima (višenamjenska dvorana za kulturno-promotivne i dr. sadržaje);

2. problematika ureñenja prostora vanjskih odjela: Industrijska četvrt, i JUG II;

3. prostor rezevnog spremišta bibliobusa i radnih prostora službe; 4. osiguravanje prostora za otvaranje i ureñenje novih izdvojenih odjela

(Naselje Petrove gore, Višnjevac, Sjenjak i dr.).

U 2001.god. problem spremišnog prostora je privremeno riješen ustupanjem Knjižnici dijela prostora zgrade «CARITAS» u Tvrñi za potrebe izdvojenog spremišta. U ovom prostoru je smješten veliki dio grañe Knjižnice, ali zbog nedostatka opreme (polica) graña je još uvijek nedostupna korisnicima, te je stoga potrebno pronaći trajno rješenje. 14. NOSITELJI PROGRAMA I FINANCIRANJE

Program je ostvarivalo 47 djelatnika sljedeće strukture: 2 viša knjižničara (od kojih 1 ravnatelj), 14 diplomiranih knjižničara (VSS) (od kojih 1 mr.sc.), 5 knjižničara (VŠS), 13 pomoćnih knjižničara (SSS), 2 bibliotečna manipulanta 2 (NSS), 1 vozač bibliobusa-manipulant (VKV), 1 rukovoditelj računovodstveno-financijskih poslova (VSS), 2 računovodstveno-administrativna radnica (SSS), 1 tajnik (VSS), 1 knjigoveža (KV), te 5 pomoćnog osoblja. Detaljni financijski pokazatelji prilog su ovom izvješću. Izvješće o radu priredio: RAVNATELJ Dragutin Katalenac, viši knjižničar

27

SADRŽAJ Uvod. Status. Razvoj. Financiranje. 2 Osnovni podaci o Knjižnici. 3 OSTVARIVANJE PROGRAMA 5

Izgradnja zbirki. Nabava 5 Obrada grañe 9 Korisničke službe i usluge 11

Podaci o korisnicima 11 Posudba grañe 13 Informativno-referalna djelatnost 15 Fotokopiranje i druge reprografske usluge 17

Zaštita knjižnične grañe 17 Kulturno promotivna djelatnost 17 Edukativna djelatnost 20 Stručni rad u Knjižnici 20 Informatizacija 21 Razvojna matična služba 22 Djelatnost za potrebe pripadnika nacionalnih manjina 22 Stručno usavršavanje. Izlaganja na st. skupovima 23 Problemi djelovanja GISKO u 2006. 24 Nositelji programa i financiranje 26 Prilozi 28

28

PRILOG 1.

NABAVA KNJIŽNIČNE GRAðE: Struktura prinova po vidovima nabave i vrsti grañe: KNJIGE: INDEKS

2005./2006. INDEKS

2005./2006. - kupovina 2.270 naslova 112 9.332 primjeraka 103

- dar 1.413 naslova 38 1.491 primjeraka 35

otkup Min.k.

908 naslov 63 927 primjeraka 60

otkup MZOŠ

0 naslova 0 0 primjeraka 0

dar poj. i ust.

403 naslov 20 460 primjeraka 21

dar AČ 102 naslova 77 104 primjeraka 70

- OP RH 3.624 naslova 64 3.624 primjeraka 64

UKUPNO 7.307 naslov 64 14.447 primjeraka 76

NOVINE ČASOPISI

naslova primjeraka Naslova primjeraka

- kupovina 20 5.894 55 795

- dar 15 152 69 788

- dar AČ 5 158 15 69

- OP RH 93 15.681 1.311 7.880

UKUPNO 333 21.727 1.456 9.544

CD CD-ROM DVD VIDEO

KASETE ZVUČNE KASETE

naslova/ primjeraka

naslova/ primjeraka

naslova/ primjeraka

naslova/ primjeraka

naslova/ primjeraka

- kupovina 68/98 1/1 49/83 20/20

- dar 1/1 1/1 4/4

- OP RH 287/287 69/69 11/11 81/81

UKUPNO 356/386 71/71 60/94 24/24 81/81

Struktura naslova kupljenih knjiga

Knjige za djecu: naslova primjeraka Indeks 2005./ 2006.

popularno znanstvena lit.

154 522 197

beletristika 289 2.087 74 UKUPNO 443 2.609 85

Knjige za odrasle: naslova primjeraka indeks

2005./ 2006.

znanstvena lit. 1.113 2.892 108 beletristika

strana 449 2.727 105

beletristika domaća

265 1.104 157

UKUPNO: 1.827 6.723 113

SVEUKUPNO: 2.270 9.332 103

29

PRILOG 2 KATALOGIZIRANO U BIBLIOGRAFSKOJ BAZI GISKO: KNJIGE :

A (authority) baza : vrste pregled. kat. jed.

Ukupno u 2006. Ukupno u bazi GISKO

- osobne 4.463 160.620

- tematske 3.189 28.044

- korporativne 814 9.552

- zemljopisne 476 3.498

- naslov 51 190

- obiteljske 25 83

- ŽANR 199 199

UKUPNO 9.217 202.186

B (bibliografsko-kat.) baza : vrste zapisa

Ukupno u 2006. Ukupno u bazi GISKO

a-tekstualna, tiskana 8.251 98.967

b-tekstualna, rukopis 0 2

c-muzikalije tiskane 22 317

d-muzikalije, rukopis 0 1

e-kartografska tiskana 5 50

f-kartografska rukopis 0 0

g-projicirana filmska 727 832

i-zvučne snimke neglazbene 37 57

j-zvučne snimke glazbene 1.493 4.555

k-dvodimenzionalne grafike (slike, skice)

1 1

l-računalni medij 509 675

m-multimedija 0 32

r-trodimenzion. (igračke, igre) 0 281

UKUPNO 11.045 105.770

B (bibliografska.kat.) baza : bibliografska razina

m-omeñene publikacije 8.673 93.370

s-serijske publikacije 924 9.886

c-sabrana djela 49 655

a-analitika, članak 1.399 1.859

UKUPNO 11.045 105.770

30

Signiranje

signiranje 11.441 nasl. 19.029 prim.

resigniranje 1.329 nasl. 7.550 prim.

Sadržajna obrada

KLASIFIKACIJA

- klasifikacija CIP zapisa 372 zapisa

- kooperativna klasifikacija 486 zapisa

- klasifikacija u lokalnoj bazi 2.270 zapisa

UKUPNO 3.128

PREPORUČNE ANOTACIJE 1.326

HOLDING BAZA Ukupno u 2006. Ukupno u bazi GISKO

- Master zapisi 10.845 71.394

- Copy zapisi 21.277 210.184

31

KATALOGIZIRANO U BIBLIOGRAFSKOJ BAZI SKUPNOG KATALOGA SVEUČILIŠTA JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU: KNJIGE :

A (authority) baza : vrste pregled. kat. jed.

Ukupno u 2006. Ukupno u bazi Skupnog kataloga

- osobne 5.928 163.772

- tematske 3.668 28.949

- korporativne 952 9.746

- zemljopisne 546 3.592

- naslov 61 202

- obiteljske 26 84

- žanr 203 203

UKUPNO 11.384 206.548

B (bibliografsko-kat.) baza : vrste zapisa

Ukupno u 2006. Ukupno u bazi Skupnog kataloga

a-tekstualna, tiskana 13.440 104.942

b-tekstualna, rukopis 0 3

c-muzikalije tiskane 64 366

d-muzikalije, rukopis 0 0

e-kartografska tiskana 6 53

f-kartografska rukopis 0 0

g-projicirana filmska 739 846

i-zvučne snimke neglazbene 36 59

j-zvučne snimke glazbene 1.489 4.601

k-dvodimenzionalne grafike (slike, skice)

0 1

l-računalni medij 515 684

m-multimedija 0 32

r-trodimenzion. (igračke, igre) 0 281

UKUPNO 16.348 111.868

B (bibliografska.kat.) baza : bibliografska razina

m-omeñene publikacije 13.715 99.033

s-serijske publikacije 1.178 10.257

c-sabrana djela 65 680

a-analitika, članak 1.390 1.898

UKUPNO 16.348 111.868

32

PRILOG 3

PODACI O KORISNICIMA

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

12.000

STRUKTURA KORISNIKA 1

individualni upisi kolektivni upisi

kolektivni upisi 107 616 1.721 2.394 2.222

individualni upisi 7.128 6.495 7.076 6.780 8.128

2002. 2003. 2004. 2005. 2006.

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

12.000

STRUKTURA KORISNIKA 2

predškolci i učenici OŠ učenici SŠ studenti ostali indiv. korisnici obiteljski kolektivni upis

kolektivni upis 107 616 5 21 13

obiteljski 1.716 2.373 2.209

ostali indiv. korisnici 2.167 2.550 3.415 3.058 4.159

studenti 816 1.166 1.317 1.554 1.792

učenici SŠ 1.427 1.273 1.234 1.099 1.075

predškolci i učenici OŠ 2.718 1.506 1.110 1.069 1.102

2002. 2003. 2004. 2005. 2006.

33

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2002. 2003. 2004. 2005. 2006.

STRUKTURA KORISNIKA U %

predškolci i učenici OŠ učenici SŠ studenti ostali indiv. korisnici obiteljski kolektivni upis

34

PRILOG 4 POSUDBA GRAðE

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

STRUKTURA POSUDBE 2002.-2006.

meñuknjižnična posudba

posudba u čitaonicama

posudba izvan Knjižnice

meñuknjižnična posudba 210 187 167 220 170

posudba u čitaonicama 66.053 73.603 63.932 87.472 73.125

posudba izvan Knjižnice 200.736 182.666 181.544 224.148 242.232

2002. 2003. 2004. 2005. 2006.

POSUDBA IZVAN KNJIŽNICE I U ČITAONICI

posudba izvan Knjižnice77%

posudba u čitaonicama23%

posudba izvan Knjižnice posudba u čitaonicama

35

STRUKTURA POSUDBE U %

knjige; 279.106

periodika; 31.499 ostalo; 4.924

knjige periodika ostalo

STRUKTURA POSUDBE U ČITAONICAMA

knjige52%

meñuknjiž.pos.0%

časopisi23%

novine19%

e-periodika0%

ostala graña6%

knjige meñuknjiž.pos. časopisi novine e-periodika ostala graña

36

PRILOG 4 PRETRAŽIVANJE WebPAC GISKO : http://baza.gskos.hr

autor naslov keyword *predmet number slozena pregled slike ostalo mjesecno

2006-01 120206 13681 7419 1082 103 124 161192 14 196350 500171 30.73%

2006-02 77711 14573 5828 56635 96 68 130273 11 161683 446878 27.45%

2006-03 18613 24182 6748 6168 106 125 33564 3 8806 98315 6.04%

2006-04 14561 17474 5523 5281 228 119 23375 8 4855 71424 4.39%

2006-05 16742 16815 6090 6932 119 60 30837 0 5524 83119 5.11%

2006-06 14077 14571 4001 5164 115 91 24359 0 4304 66682 4.10%

2006-07 11222 10251 3459 3273 94 21 15545 0 1811 45676 2.81%

2006-08 10729 12571 3809 3030 75 38 19427 0 4108 53787 3.30%

2006-09 10883 13572 3988 4167 1675 116 22555 17 5731 62704 3.85%

2006-10 14450 14759 4990 5044 915 83 23907 2 4683 68833 4.23%

2006-11 15774 16257 6165 5889 546 135 25627 7 4690 75090 4.61%

2006-12 12465 13568 4357 3406 173 42 17750 0 3420 55181 3.39%

ukupno 337433 182274 62377 106071 4245 1022 528411 62 405965 1627860 100%

20.73% 11.20% 3.83% 6.52% 0.26% 0.06% 32.46% 0.00% 24.94% 100%

0

500.000

1.000.000

1.500.000

2.000.000

2.500.000

BROJ UPITA - WebPAC GISKO

upiti WebPAC

upiti WebPAC 391.084 610.090 2.252.084 1.627.860

2.003 2.004 2.005 2.006