Upload
valtiokonttori-statskontoret-state-treasury-of-finland
View
521
Download
3
Tags:
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Erikoistutkija Irma Väänänen-Tomppo, Valtiokonttori Valtio Expo 7.5.2013
Citation preview
YKSILÖIDEN TYÖPANOS JA TYÖYKSIKÖIDEN AIKAANSAAVUUS VALTIOLLATyöyhteisöjen aikaansaavuus – mistä se syntyy ja miten sitä voi tukea?
Irma Väänänen-Tomppo, erikoistutkija Valtiokonttori, Talous ja henkilöstö
Aikaansaavuuteen liittyviä käsitteitä ja mittareita
Vaikuttavuus-tuloksellisuus -ohjelma: aikaansaannoskyky
Aikaansaannoskyky kuvaa organisaation, työyhteisön ja henkilöstön kykyä
aikaansaada tuloksellisuutta (=saavuttaa organisaation tai sen yksikön
kokonaistavoitteet). Aikaansaannoskykyyn sisältyy yhtenä näkökulmana laatu.
Mittarina VM-barosta muodostetut henkilöstön aikaansaannoskyvyn indeksit.
Kaikki hyvin työssä? –kyselyssä henkilön oma työpanos ja arvio oman
työyksikön aikaansaavuudesta. Kumpaakin arvioidaan asteikolla 0-10.
7.5.2013Valtio Expo, Irma Väänänen-Tomppo
2012
OKU Osaamisen kehittyminen ja uudistuminen 3,412.2 Työn itsenäisyys ja mahdollisuus vaikuttaa työn sisältöön 3,844.1 Uralla eteneminen ja sen tukeminen työyhteisössä 3,174.2 Työpaikkakoulutusmahd. ja muut osaamisen kehittämistoimenp. 3,354.3 Tulos-/kehityskeskustelujen toimivuus osaamisen kehittämisessä 3,045.3 Osaamisen ja työpanoksen arvostus työyhteisössä 3,68
B2.1 Esimiesten ja johdon antamat mahdollisuudet uudistua työssä 3,25MTI Motivaatio ja työn imu 3,642.3 Työn haastavuus 3,882.4 Työn innostavuus ja työssä koettu työnilo 3,555.1 Sisäinen yhteistyö ja työilmapiiri työyhteisössä 3,646.1 Mahdollisuudet yhteensovittaa työ ja yksityiselämä 3,866.2 Työpaikan varmuus nyt ja tulevaisuudessa 3,516.3 Jaksaminen ja energisyys 3,41
JTV Johtaminen ja työyhteisön vuorovaikutus 3,461.1 Esimiehen antama tuki työnteossa ja sen edellytysten luonnissa 3,661.2 Töiden yleinen organisointi työyhteisössä 3,221.3 Esimiehen palaute työtuloksista, ammatinhallinnasta ja kehittymisestä 3,461.4 Oikeudenmukainen kohtelu esimiehen taholta 3,771.5 Johdon toiminta esimerkkinä ja suunnan näyttäjänä 3,145.2 Oikeudenmukainen kohtelu työtovereiden taholta 3,927.2 Työyhteisön avoimuus asioiden valmistelussa ja päätöksenteossa 2,99
Lähd
e: V
eli-M
atti
Leht
onen
201
3
Valtion henkilöstön aikaansaannoskyvyn indeksit 2012 (VM-barosta)
7.5.2013Valtio Expo, Irma Väänänen-Tomppo
Arviot omasta työpanoksesta ja työyksikön aikaansaavuudesta valtiolla
Valtio Expo, Irma Väänänen-Tomppo
0-4 5-6 7 8 9 100
5
10
15
20
25
30
35
40
35
12
38
34
8
Prosenttia
0-4 5-6 7 8 9 100
5
10
15
20
25
30
35
40
6
12
18
33
25
6
Prosenttia
Arvio omasta työpanoksesta asteikolla 0-10
(keskiarvo 8,12; arvo 8-10 80 %)
Arvio oman työyksikön aikaansaavuudesta asteikolla 0-10
(keskiarvo 7,62; arvo 8-10 65 %)
”Millaisena pidät omaa työpanostasi asteikolla 0 – 10? (0=erittäin huono, 10=erittäin hyvä)”
”Miten aikaansaava oma yksikkösi (yhteinen lähiesimies) mielestäsi on keskimäärin työssään asteikolla 0 - 10?(0=erittäin aikaansaamaton, 10=erittäin aikaansaava)”
7.5.2013
Aikaansaavuuteen voimakkaimmin korreloivien, työtä ja työyhteisöä kuvaavien muuttujien (10 kpl) keskiarvo asteikolla 1-5 työyksikön aikaansaavuuden eri tasoilla
Työyhteisön toimivuus ja yhteistyö keskimäärin asteikolla 1-5
Yksikön aikaansaavuus työssä 0-10
0-1 2 3 4 5 6 7 8 9 101.0
1.5
2.0
2.5
3.0
3.5
4.0
4.5
5.0
2.2 2.2
2.7 2.62.8
3.13.4
3.53.8
4.0
Keskiarvossa mukana olevat muuttujat
-tuen saaminen esimieheltä tarvittaessa
-luottamus esimiesten ja alaisten kesken työyhteisössä
-ilmapiirin kannustavuus
-ilmapiirin leppoisuus
-ilmapiirin riidattomuus
-luottamus työtovereiden kesken työyhteisössä
-työn sujuvuus omassa tiimissä/työryhmässä
-oman työn koettu arvostus työyhteisössä
-tiedonkulku omaa työtä koskevissa asioissa
-tiedonkulku työyksikköä koskevissa asioissa
Valtio Expo, Irma Väänänen-Tomppo 7.5.2013
Kuuluminen eri ryhmiin, prosenttia
Arvio omasta työpanoksesta 0-10 (ka 8,12)
Arvio työyhteisön aikaansaamis-kyvystä 0-10 (ka. 7,62)
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
6
16
38
2219
Valtio Expo, Irma Väänänen-Tomppo
Oma työpanos verrattuna työyksikön aikaansaavuuteen(molemmat asteikolla 0-10)
oma työpanos
väh. 2 pienempi
oma työpanos 1 numeron pienempi
oma työpanosja yksikön
aikaansaavuus yhtä suuret
oma työpanos 1 numeron suurempi
oma työpanos
väh. 2 suurempi
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
5.6
7.5
8.38.6 8.6
8.3 8.5
7.6
5.5
Oma työpanos (0-10) verrattuna oman työyksikön aikaansaavuuteen (0-10) ja molempien keskiarvot eri tilanteissa
Prosenttia Keskiarvo
7.5.2013
60 40 20 0 20 40 60 80 100
45
24
19
21
32
21
9
7
7
8
4
2
2
4
11
6
15
20
22
14
23
44
47
57
54
57
71
65
56
39
49
61
61
57
54
56
47
46
36
38
39
27
33
40
49
herättää vas-ten-mielisyyttä
motivoi ja kannustaa
ei herätä vas-ten-mielisyyttä eikä motivoi
Valtio Expo, Irma Väänänen-Tomppo
%
työpanos väh. 2 pienempi
työpanos 1 pienempi
työpanos yhtä suuri
työpanos 1 suurempi
työpanos väh. 2 suurempi
työpanos väh. 2 pienempi
työpanos 1 pienempi
työpanos yhtä suuri
työpanos 1 suurempi
työpanos väh. 2 suurempi
työpanos väh. 2 pienempi
työpanos 1 pienempi
työpanos yhtä suuri
työpanos 1 suurempi
työpanos väh. 2 suurempiOm
a ty
öpan
os s
uhte
ess
a ty
öyks
ikön
aik
aans
aavu
ute
en
Työtehtävät
Työilmapiiri
Johtaminen
Eri tekijöiden motivoivuus työssä työpanos-aikaansaavuus -suhteen mukaan
7.5.2013
0 20 40 60 80
23
25
25
46
48
47
25
39
19
12
55
55
65
59
18
43
33
23
24
22
42
Oma työpanos vähintään 2 pienempi kuin yksikön aikaansaavuus
Oma työpanos ja yksikön aikaansaavuus yhtä suuret
Oma työpanos vähintään 2 suurempi kuin yksikön aikaansaavuus
Valtio Expo, Irma Väänänen-Tomppo
%
Työtä ja työoloja kuvaavien asioiden keskiarvo yli mediaanin (3,34 asteikolla 1-5)
Työhyvinvointi 8-10 (asteikolla 0-10)
Työn imua vähintään muutaman kerran viikossa
Motivaatio-ongelmat eivät haittaa työssä
On henkistä kuormittuneisuutta
Työkykyindeksi heikko tai kohtalainen
Koherenssin tunne: kuuluu parhaaseen kolmannekseen (po. 33 %)
Työhön ja työhyvinvointiin liittyvien asioiden tiloja työpanos-aikaansaavuus-suhteen mukaan
7.5.2013
- Ei poikkea sosiodemografisten tekijöiden osalta muista ryhmistä, paitsi keski-ikä vhieman alempi
- Psykososiaaliset työolot verrattain lähellä keskiarvoa
- Työtehtävät koetaan motivoiviksi muita harvemmin- Työilmapiiri motivoi muita useammin (”viihtyminen”?)- Johtamisen motivoivuus keskimääräistä vähäisempää
- Motivaatio-ongelmat haittaavat työssä muita useammin- Päivittäiset tekemiset koetaan merkityksettömiksi muita useammin; koherenssin tunne vkaikkiaan usein keskimääräistä heikompi
- Ammattitaidon puutteet haittaavat jonkin verran useammin kuin muita- Työpaikka tarjoaa keskimääräistä vähemmän mahdollisuuksia osaamisen vkehittämiseen
- Henkistä kuormittuneisuutta ja jatkuvia tules-oireita muita useammin- Työkykyindeksi heikko tai kohtalainen muita useammin- Sairauspoissaoloja muita enemmän
- Työn imua muita harvemmin ja työhyvinvointi huomattavasti muita heikompi
Ryhmää ”työpanos vähintään 2 numeroa pienempi kuin yksikön aikaansaavuus” luonnehtivia piirteitä
Valtio Expo, Irma Väänänen-Tomppo 7.5.2013
Ryhmää ”työpanos vähintään 2 numeroa suurempi kuin yksikön aikaansaavuus” luonnehtivia piirteitä
- Ei poikkea sosiodemografisten tekijöiden osalta muista ryhmistä
- Psykososiaaliset työolot huomattavasti muita heikommat
- Työtehtävät koetaan motivoiviksi suhteellisen usein- Työilmapiiri motivoi huomattavasti muita harvemmin- Johtaminen motivoi vain harvoin
- Motivaatio-ongelmat eivät haittaa työssä juuri keskimääräistä useammin, mutta vtyöyhteisön vuorovaikutusongelmat haittaavat huomattavasti muita yleisemmin- Mm. esimies-alais/työtov. -luottamus ja tiedonkulku paljon muita heikompia - Tavallista useammin pettymyksiä ihmisiin ja epäoikeudenmukaisuuden kokemuksia; vkoherenssin tunne kaikkiaan usein keskimääräistä heikompi
- Ammattitaidossa vähiten puutteita, mutta työpaikka ei myöskään tarjoa erityisen paljon vmahdollisuuksia osaamisen kehittämiseen
- Henkistä kuormittuneisuutta jonkin verran keskimääräistä enemmän- Työkykyindeksi heikko tai kohtalainen hieman keskimääräistä useammin- Sairauspoissaoloja hieman keskimääräistä enemmän
-Työn imua kohtalaisesti, työhyvinvointi heikompi kuin tasapainoisemmassa tilanteessaValtio Expo, Irma Väänänen-Tomppo 7.5.2013
Valtio Expo, Irma Väänänen-Tomppo
Haasteita myönteisen tasapainon löytämiseksi
– sekä oma työpanos että yksikön aikaansaavuus ovat keskimääräistä parempia silloin, kun ne ovat yhtä suuria: molemmat 8,3 vs. kaikkien työpanoksen keskiarvo 8,1 ja työyksiköiden aikaansaavuus 7,6
– psykososiaaliset työolot ja henkilöstön työhyvinvointi ovat parhaalla tasolla tasapainotilanteessa tai lähellä sitä
– jos joidenkin työntekijöiden työpanos on paljon työyksikön aikaansaavuutta alhaisempi, tarvitaan tilanteen selvittämistä ja mahdollisia tukitoimia
– jos yksikön aikaansaavuus on huomattavasti heikommalla tasolla kuin joidenkin työntekijöiden työpanos, parannusta tilanteeseen täytyy etsiä ainakin työyksikön sisäisiä toimintatapoja ja vuorovaikutusta kehittämällä
– miten aikaansaava työyhteisö voi vetää heikomman työpanoksen antavaa ylöspäin ja miten hyvän työpanoksen antava voi vetää koko työyhteisön aikaansaavuutta ylöspäin?
7.5.2013