INVITACIÓN PÚBLICA NÚMERO IEMCP MC- 003-2017 · 2017. 11. 28. · oficinas de la institucion educativa municipal ciudad de pasto invitacion pÚblica nÚmero iemcp mc 003-2017 modalidad

INVITACIÓN PÚBLICA NÚMERO

IEMCP MC- 003-2017

OBJETO:

COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, PORTATILES, CPU, PERIFÉRICOS

COMO MEMORIAS, PROCESADORES, IMPRESORAS, TECLADOS, ETC, TELEVISORES LED 58” Y GRABADORAS PARA ADECUACION DE AULAS DE

INFORMÁTICA Y OFICINAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL CIUDAD DE PASTO

San Juan de Pasto, Noviembre 27 de 2017

SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA No IEMCP –MC 003– 2017

OBJETO: COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, PORTATILES, CPU, PERIFÉRICOS COMO MEMORIAS, PROCESADORES, IMPRESORAS, TECLADOS, ETC, TELEVISORES LED 58 Y GRABADORAS PARA ADECUACION DE AULAS DE INFORMÁTICA Y OFICINAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL CIUDAD DE PASTO

INVITACION PÚBLICA NÚMERO IEMCP MC 003-2017

MODALIDAD DE SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

LA INSTITUCIÓN EDUATIVA MUNICIPAL CIUDAD DE PASTO CON NIT 800092592-4, EN CUMPLIMIENTO DEL ART. 94 DE LA LEY 1474 DE 2011 LA MODALIDAD DE SELECCIÓN CORRESPONDE A LA MÍNIMA CUANTÍA, ESTABLECIDA PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA, REGLAMENTADA POR LOS ARTÍCULOS 15, 84, 85 Y 87 DEL DECRETO 1510 DE 2013, UNIFICADOS POR EL DECRETO 1082 DEL 2015 Y EN LAS DISPOSICIONES QUE MODIFICAN O COMPLEMENTAN ESTE ESTATUTO Y DEMÁS NORMAS CONCORDANTES. INVITA A TODOS LOS INTERESADOS A PRESENTAR PROPUESTA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SIGUIENTE OBJETO:

1.-OBJETO: COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, PORTATILES, CPU, PERIFÉRICOS COMO MEMORIAS, PROCESADORES, IMPRESORAS, TECLADOS, ETC, TELEVISORES LED 58” Y GRABADORAS PARA ADECUACION DE AULAS DE INFORMÁTICA Y OFICINAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL CIUDAD DE PASTO.

1.1. CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

GRUPO E Producto de uso final

SEGMENTO 45 Equipos y suministros para impresión, fotografía y audiovisuales.

FAMILIA 10 Equipo de imprenta y publicación

CLASE 15 Maquinaria y equipo de imprenta.

PRODUCTO 11 Impresora de inyección de tinta

CODIGO UNSPSC 45101511


SEGMENTO 43 Difusión de tecnología de transformación y telecomunicaciones

FAMILIA 21 Equipo informático y accesorios

CLASE 15 Computadores

PRODUCTO 02 Servidor de Alta Gama




GRUPO

E Producto de uso final

SEGMENTO 52 Artículos domésticos suministros y productos electrónicos de consumo

FAMILIA 16 Electrónica de consumo

CLASE 15 Equipos audiovisuales

PRODUCTO 5 Televisores





CLASE 17 Dispositivos informáticos de entrada de datos

PRODUCTO 6 Teclados






PRODUCTO 8 Computador personal






PRODUCTO 7 Escritorio




GRUPO

E Producto de uso final

SEGMENTO 52 Artículos domésticos, suministros y productos electrónicos de consumo

FAMILIA 16 Electrónica de consumo

CLASE 15 Equipos audiovisuales

PRODUCTO 2 Reproductor de casetes o grabadora


GRUPO D Componentes y suministros.

SEGMENTO 32 Componentes y suministros electrónicos.

FAMILIA 10 Circuitos impresos, circuitos integrados y micro ensambles

CLASE 16 Circuitos integrados

PRODUCTO 36 Procesador

CODIGO UNSPSC32101636

GRUPO D Componentes y suministros.

SEGMENTO 32 Componentes y suministros electrónicos.

FAMILIA 10 Circuitos impresos, circuitos integrados y micro ensambles

CLASE 16 Circuitos integrados

PRODUCTO 3 Memoria Ram


GRUPO C Maquinaria y herramientas

SEGMENTO 26 Maquinaria y accesorios para generación y distribución de energía.

FAMILIA 11 Baterías, generadores y transmisión de energía cinética

CLASE 17 Baterías, pilas y accesorios.

PRODUCTO 22 Cargador




1.2. ESPECIFCIONES TÉCNICAS EXIGIDAS

CUADRO DE CARACTERÍSTICAS, CANTIDADES Y PRECIOS DE LOS BIENES/SERVICIOS A CONTRATAR

EQUIPO ITEM CARACTERISTICAS VLR UNIT VLR TOTAL

TORRE - CPU 11 Torre CPU Corei3, séptima Generación, Disco Duro 1 tera, 4 Gigas De Memoria Ram DDR3, Quemador de DVD.

1.200.000 13.200.000

SERVIDOR 1 Servidor Gen 9, + Lic W Server. Procesador Intel Xeon E5-2603v4 - Memoria 8gb - Disco duro sta 2 tb.

4.048.000 4.048.000

COMPUTADOR PORTATIL

12

Marca Reconocida PROCESADOR intel core i3 SISTEMA OPERATIVO Windows 10 DISCO DURO 1TB MEMORIA RAM 4 GB PULGADAS 15 Pulgadas UNIDAD ÓPTICA Si CONECTIVIDAD BLUETOOTH, HDMI, USB, WIFI CÁMARA INTEGRADA Si

1.300.000 15.600.000

TELEVISOR LED – SMART TV

3

MARCA RECONOCIDA Color: negro Tamaño de pantalla: 58 pulgadas Tipo de pantalla: LED - Resolución de pantalla: Ultra HD HDR Pro y Mega contraste Dolby Digital Plus -DTS Codec Sonido: 2 x 20 W -Tecnología Smart TV WiFi Direct - HDMI x 3 USB x 2 - Component In (Y/Pb/Pr) x 1 Composite In (AV) x 1 - Ethernet (LAN) Wireless LAN Built-in Procesador: Quad Core Modo de juego Eco Sensor Fuente de alimentación: AC 100 - 240 V / 50 - 60Hz Consumo de energía (máx.): 125 W Peso: 13,2 kg Dimensiones 112*72*3 CMS

2.200.000 6.600.000



IMPRESORA 1

Impresora Marca reconocida, Multifuncional - INALÁMBRICA | IMPRIME | COPIA |ESCANEA

650.000 650.000

MEMORIAS 4 Memorias RAM DDR2 de 2 Gb. COMPUTADOR DE MESA 84.530 338.120

MEMORIAS 4 Memorias RAM DDR3 de 2 Gb.-COMPUTADOR DE MESA 84.530 338.120

TECLADO 10 Teclado USB.Teclado alámbrico estándar USB, compatible con Windows, patas para ajuste de altura, Español

35.000 350.000

TECLADO 10 Teclado PS2.Teclado alámbrico estándar PS2, compatible con Windows, patas para ajuste de altura, Español

35.000 350.000

GRABADORA 12

Marca reconocida, Grabadora convencional actualizada – USB, reproducción MP3, DVD

345.000 4.140.000



MONITOR 1

Monitor marca reconocida 21 " tipo LED-Tamaño de pantalla LED 22 Panel TN Tiempo de respuesta 5ms Tasa de refresco: 60Hz ULTRA SLIM Resolución: FHD 1920 x 1080 Ángulo de visión (Horizontal/Vertical): R/L: 170/160° 1 Entrada VGA 1 Entrada HDMI Garantía de 36 meses

400.000 400.000

cargador 1 Cargador para computador Acer - portátil 150.000 150.000

cargador 15 Cargador para computador compumax -portátil 50.000 750.000

Procesador AMD

4 Procesador AMD-SEMPRON 220.000 880.000

TOTAL 47.794.240

Observaciones:

La I.E.M. Ciudad de Pasto No aceptará ofertas parciales.

Los oferentes deberán cumplir con las condiciones técnicas mínimas descritas anteriormente, es decir, deben cotizar la totalidad de los productos e insumos requeridos. No se aceptan propuestas parciales, para ello deberá diligenciar el formato establecido en el Anexo No. 2. FORMATO PARA OFERTA ECONÓMICA.

El valor del contrato de compraventa se estima teniendo en cuenta cotizaciones del mercado, más IVA, y costos directos (MATERIALES, TRANSPORTE, ADMINISTRACIÓN, INSTALACIÓN. ETC) e indirectos (IMPUESTOS, TASAS, CONTRIBUCIONES, GASTOS DE LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO, ETC.).

EL OFERENTE DEBERÁ PRESENTAR SU OFERTA ECONÓMICA, EN PESOS COLOMBIANOS, CUYO VALOR DEBERÁ COMPRENDER LOS COSTOS DIRECTOS (MATERIALES, TRANSPORTE, ADMINISTRACIÓN, INSTALACIÓN ETC.) E INDIRECTOS (IMPUESTOS, TASAS, CONTRIBUCIONES, GASTOS DE LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO, ETC.). LOS ERRORES EN LA OFERTA ECONÓMICA, SERÁN ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA.

La oferta debe tener una validez como mínimo de un (1) mes, contado a partir de la fecha de cierre. La oferta económica podrá ser igual o inferior, pero nunca superior al valor indicado en el presupuesto, ni tampoco a los valores establecidos en el CUADRO DE CARACTERÍSTICAS, CANTIDADES Y PRECIOS UNITARIOS DE LOS BIENES A CONTRATAR, so pena de rechazo.



2.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES

2.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

En cumplimiento del objeto contractual el CONTRATISTA deberá cumplir con las obligaciones que se indican a continuación:

1) El Contratista deberá tener capacidad de suministro inmediato de los equipos.

2) La Institución se reserva el derecho de solicitar ante el representante en Colombia de la casa fabricante de los bienes, la verificación de la calidad y originalidad de los productos entregados, para el cual el contratista asume las responsabilidades, según los casos.

3) El Contratista deberá contar con suficiente capacidad económica, de tal manera que absuelva de inmediato las necesidades de la Institución y se sujete a la forma de pago que se establezca más adelante.

4) El Contratista deberá suministrar los equipos nuevos, NO REMANUFACTURADOS, respaldada por la ficha técnica y certificación de originalidad.

5) El oferente debe anexar a la propuesta las fichas técnicas, guías de producto, manuales y/o documentos de referencia de la solución propuesta, en las cuales debe especificar la marca, modelo, para efectos de verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos.

6) El proveedor debe garantizar la entrega de los bienes requeridos dentro de los plazos establecidos, los cuales, deben ser presentados debidamente empacados y protegidos.

7) El proveedor de los equipos debe garantizar el cumplimiento de la garantía.

8) Garantizar la calidad de los bienes entregados asegurando que sean originales, nuevos y cumplan con las características requeridas y de la mejor calidad.

9) El contratista se compromete a mantener el precio de los productos y elementos ofrecidos durante la ejecución del contrato.

10) En caso de que los elementos presenten defecto atribuible al fabricante, distribuidor o contratista, este último deberá reemplazar el elemento de manera inmediata sin costo alguno para la Institución, y en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas.

11) Cada uno de los elementos deberán estar respaldados por una garantía mínima de un año por la casa fabricante o distribuidor.

12) El Contratista deberá cumplir con la vinculación a seguridad social en salud y pensión, y riesgos profesionales, durante el periodo correspondiente y con los montos de liquidación establecidos por la Ley.

13) En todo caso el Contratista efectuará actividades relacionadas con el objeto contractual, de acuerdo con las recomendaciones y observaciones que realice el Supervisor del presente contrato.

14) El Contratista para algunos requerimientos o elementos de especial consideración deberá atender estrictamente las especificaciones técnicas suministradas por el funcionario competente adscrito a la Institución.



2.2.- OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN

1. Ejercer la Supervisión del Contrato.

2. Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual, así como velar por el cumplimiento del mismo.

3. Desembolsar al contratista en la forma y condiciones pactadas y señaladas en la cláusula relativa al valor y forma de pago.

4. Brindar la información y documentación que el contratista requiera para el adecuado desarrollo y cumplimiento de su objeto.

5. Las demás contempladas en el artículo 4° de la Ley 80 de 1993.

3. CONDICIONES DEL CONTRATO.

3.1.-PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución del contrato será de ocho (08) días calendario.

3.2.-VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: El valor estimado del contrato que resulte de la Invitación pública es de CUARENTA Y SIETE MILLONES SETECIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL DOSCIENTOS CUARENTA PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($47.794.240,oo) Las retenciones, impuestos y descuentos a que haya lugar por el pago de cuentas, serán a cargo del CONTRATISTA. El valor del contrato de compraventa se estima teniendo en cuenta cotizaciones del mercado, más IVA, y costos directos (MATERIALES, TRANSPORTE, ADMINISTRACIÓN, INSTALACIÓN. ETC) e indirectos (IMPUESTOS, TASAS, CONTRIBUCIONES, GASTOS DE LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO, ETC.). 3.3.- IMPUTACIÓNPRESUPUESTAL:

CDP No. Fecha Denominación Valor

2017000188

27/10/2017

COMPRA DE EQUIPOS

47.794.240,oo

3.4.-FORMA DE PAGO: El valor relacionado en el numeral anterior se cancelará en una sola cuota al cumplimiento total del objeto del contrato a satisfacción, por el valor de CUARENTA Y SIETE MILLONES SETECIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL DOSCIENTOS CUARENTA PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($47.794.240,oo), previa verificación del cumplimiento del objeto contractual, la cual se entenderá como tal con la respectiva acta de ingreso al almacén General y previo cumplimiento de los trámites administrativos reglamentarios.



4.- CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS:

Cuando no se suscriba, se presente incompleto o no se presente el ANEXO No. 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

Cuando no se suscriba, se presente incompleto o no se presente el ANEXO No. 2. FORMATO PARA OFERTA ECONÓMICA

Cuando la oferta o propuesta se hubiere radicado y presentado después de la fecha y hora exacta establecida como límite para el cierre del proceso de selección, o presentado en oficina o dependencia diferente a la indicada expresamente para el efecto, o enviada por correo electrónico o vía fax.

Cuando la persona que suscriba la propuesta no esté facultada para presentarla.

Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna o algunas de las prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades o conflicto de intereses establecidos en la Constitución y la ley para contratar con el Estado.

Cuando una persona natural o jurídica, por sí o por interpuesta persona, forme parte de más de un Consorcio o Unión Temporal que presenten propuesta para este proceso de selección, así mismo, cuando una persona presente más de una oferta para éste proceso, causará rechazo de todas las propuestas en las que él intervenga.

Cuando frente a los requisitos habilitantes, jurídicos, de experiencia, financieros y técnicos, y previo requerimiento de la Institución, no se presenten los documentos o aclaraciones solicitadas, o cuando habiéndose presentado, no logre subsanar, aclarar o no cumplan con las condiciones para participar.

Cuando el valor total y/o unitario de la propuesta supere el presupuesto oficial estimado para el presente proceso, o cuando efectuadas las correcciones aritméticas la propuesta se encuentre en la situación anterior.

Cuando el representante legal o representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras firmas diferentes, que también estén participando en el presente proceso.

Cuando el proponente aparezca registrado en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.

Cuando el objeto social de la firma incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal, no le permita cumplir o desarrollar la actividad materia de la futura contratación.

Cuando con la propuesta no se presente la oferta económica y/o cuando el oferente desmejore las condiciones mínimas técnicas requeridas en la presente invitación.

Cuando se presenten borrones, enmendaduras o tachaduras en la oferta económica.

Cuando la entidad compruebe la falta de veracidad o falsedad de los documentos aportados para participar en el proceso.

Cuando el proponente no se encuentre a paz y salvo, por concepto de pagos parafiscales y no tenga suscrito acuerdo de pago vigente de los aportes a Cajas de Compensación y sistemas de seguridad social en pensiones y salud.

4.1.- DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO: Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, la Institución podrá declarar desierta la presente selección para la contratación de mínima cuantía, en los siguientes casos: a. Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta. b. Cuando no se presente ninguna propuesta.



c. Cuando habiéndose presentado únicamente una propuesta ésta incurra en alguna causal de rechazo. d. Cuando habiéndose presentado más de una propuesta, ninguna de ellas se ajuste a los requerimientos y condiciones consignadas en la invitación pública. En caso de no lograrse adjudicación la entidad declarará desierto el proceso mediante comunicación motivada que se publicará en el SECOP. Si hubiere proponentes el término para presentar recurso de reposición, correrá desde la notificación del acto correspondiente. 5.- CRONOGRAMA DEL PROCESO:

ACTIVIDAD FECHA, HORA LUGAR

1. Resolución de apertura del proceso de contratación y estudios previos para publicación

Noviembre 20 de 2017

I.E.M Ciudad de Pasto / Oficina de Rectoría

2. Publicación de los Estudios Previos y de la Invitación Pública.

Nov. 28 de 2017 8:30 a.m

SECOP www.contratos.gov.co, www.iemciudaddepasto.edu.co, y en secretaria de rectoría de la IEM Ciudad de Pasto

3. Plazo para presentar las ofertas y cierre de la convocatoria.

Desde el momento de su publicación hasta las 9:30 a.m del 29 de Noviembre de 2017.

Oficina de Rectoría de la Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto

4. Audiencia de apertura de ofertas, evaluación del precio más bajo y verificación de requisitos habilitantes.

Noviembre 29 de 2017 a partir de las 10:00 a.m

Oficina de Rectoría de la Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto

8. Publicación de la Evaluación.

Noviembre 29 de 2017 4:00 p.m

SECOP: www.contratos.gov.co, www.iemciudaddepasto.edu.coy en secretaria de rectoría de la IEM Ciudad de Pasto.

9. Plazo para subsanar (siempre y cuando no represente una reformulación de la oferta)

Hasta las 4:00 p.m. de Noviembre 30 de 2017.

En secretaria de rectoría de la IEM Ciudad de Pasto

http://www.contratos.gov.co/

http://www.iemciudaddepasto.edu.co/







ACTIVIDAD FECHA, HORA LUGAR

9.Comunicación y aceptación de la oferta

Hasta las 6:00 p.m de Diciembre 01 de 2017

SECOP: www.contratos.gov.co, www.iemciudaddepasto.edu.co y en secretaria de rectoría de la IEM Ciudad de Pasto.

10.Legalización del contrato

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación

IEM Ciudad de Pasto -Oficina de Rectoría.

5.1.- ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR Publicada la presente invitación se observarán todas las etapas del procedimiento en adelante descritas. Las actuaciones serán públicas y su trámite, desarrollo y evaluación corresponderá al Comité Asesor Evaluador, observando las disposiciones establecidas por el art. 94 de la Ley 1474 de 2011, el artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, unificado en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 por el decreto 1082 del 2015, Ley 80 de 1993, ley 715 del 2001, decretos vigentes y demás normas que la complementen, modifiquen o reglamenten. 5.1.1.- APERTURA DEL SOBRE CON OFERTA ECONOMICA Y DETERMINACION DEL MENOR PRECIO Una vez ocurrido el cierre de recepción de ofertas, el Comité Asesor Evaluador procederá a la apertura de los sobres que incluyen la propuesta económica para la verificación del menor precio, determinando una lista de oferentes ordenada de manera ascendente. Empate: En caso de empate se procederá en su orden, a aplicar los siguientes criterios: a) El Comité Asesor Evaluador seleccionará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas ante la oficina de atención a la comunidad de la IEM CIUDAD DE PASTO. b) Si persiste el empate, el Comité Asesor Evaluador, procederá a sortear a través de balotas, al ganador, para lo cual se asignará un número a cada oferente, y con este se marcará una balota, la cual será introducida en un sobre o bolsa que no permita ver su contenido. Cualquier interesado, asistente a la audiencia o cualquier miembro del Comité Asesor Evaluador podrá sustraer la balota ganadora. 5.1.2.- EVALUACION DE REQUISITOS HABILITANTES La evaluación de requisitos habilitantes se realizará por parte del Comité Asesor Evaluador dentro de la Audiencia de apertura de ofertas, evaluación del precio más bajo y verificación de requisitos habilitantes.






La verificación de los requisitos habilitantes, se hará exclusivamente en relación con el proponente con la oferta del precio más bajo, para lo cual, se tendrá en cuenta las reglas de desempate establecidas en el artículo 33 del Decreto 1510 de 2013, y a la luz de los conceptos emitidos al respecto por el Consejo de Estado. En caso de que éste no cumpla con los mismos, se dará traslado al informe de verificación de requisitos otorgándole un (1) día hábil para que subsane; en caso contrario, se procederá a la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar, a quien en caso de ser necesario se le otorgará el mismo plazo para subsanar; y así sucesivamente con el tercer, cuarto y demás lugares hasta llegar a un proponente habilitado con el cual el comité recomendará la contratación. De no lograrse la habilitación se declarará desierto el proceso. La presentación de observaciones a la evaluación de la oferta con el menor precio, se podrá hacer conforme al plazo establecido en el cronograma, que corresponde a un (1) día hábil. La respuesta a las observaciones se publicará en www.contratos.gov.co y sitio web de la institución, simultáneamente con la comunicación de aceptación de la oferta. 5.1.3.- COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTO. Mediante la comunicación de aceptación de la oferta, la IEM CIUDAD DE PASTO, manifestará la aceptación expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la entidad y del supervisor designado. Con la publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su propuesta. 5.1.4.- ADJUDICACION DEL CONTRATO CUANDO EXISTA UNICA PROPUESTA La IEM CIUDAD DE PASTO, podrá adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una oferta y esta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública. 5.2.- REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS Y PARA EXTENDER LAS ETAPAS PREVISTAS EN ESTA INVITACION La IEM CIUDAD DE PASTO podrá modificar las condiciones, los términos y plazos de la presente invitación únicamente a través de la expedición de adendas. En cualquiera de las circunstancias no podrán expedirse y publicarse adendas el mismo día en que se tiene previsto el cierre del presente proceso. Las adendas deberán publicarse en el SECOP www.contratos.gov.co y en la página web de la IEM CIUDAD DE PASTO.



En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos de este proceso de selección, la adenda incluirá el nuevo cronograma. Igualmente podrá expedir adendas con posterioridad al cierre, pero única y exclusivamente para efectos de la modificación subsecuente del cronograma del proceso de selección. 6.- LUGAR EN DONDE SE LLEVARA A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS La oferta se presentará por escrito, en un (1) sobre cerrado, identificando debidamente al remitente, destinatario, teléfono de contacto, número y objeto de la invitación. El sobre, contendrá los siguientes documentos debidamente foliados: Anexo No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, los documentos que acrediten los requisitos habilitantes, el Anexo No. 2 FORMATO PARA OFERTA ECONÓMICA, el anexo 3 MODELO DE DECLARACIÓN DE NO ESTAR INCURSO EN CAUSAL DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. La recepción de ofertas se llevará a cabo única y exclusivamente en la Oficina de Atención a la Comunidad de la IEM CIUDAD DE PASTO, ubicada en la Carrera 4 No 16-170 El Potrerillo (Pasto). El término para la presentación de la oferta será a partir de la fecha de publicación en la página web www.contratos.gov.co y hasta la fecha y hora señalada en el cronograma de la presente invitación Pública.

7.- REQUISITOS HABILITANTES Los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos habilitantes, los cuales solo serán verificados respecto al proponente que oferte el precio más bajo, si éste no cumple con las condiciones de la invitación, la entidad verificará el cumplimiento de los requisitos con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.

Carta de Presentación de la Oferta suscrita conforme el Anexo No. 1 de la presente invitación.

Copia Documento de identificación de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica.

Certificado de cámara de comercio no mayor a un mes de su expedición.

Declaración de la persona jurídica y/o natural en la cual certifique que ni la persona ni su representante legal están incursos en inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones (anexo 3).

Nit y /o Registro Único Tributario – RUT

Si la oferta no es entregada por el representante legal, debe adjuntar su debida autorización legal para presentación de la misma. (Presentación personal ante notario o juez)

Reporte de antecedentes disciplinarios que afecten la capacidad para contratar, para lo cual debe aportar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica;



Reporte antecedentes fiscales que afecten la capacidad para contratar, para lo cual debe aportar el Certificado de Antecedentes Fiscales vigente de la persona natural o de la persona jurídica y/o su representante legal;

Reporte de antecedentes penales que afecten la capacidad para contratar, para lo cual debe aportar el Reporte de consulta de los antecedentes penales extraído de www.policia.gov.co de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica;

Consulta en el sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía Nacional de Colombia como infractor de la Ley 1801 de 2016 Código Nacional de Policía y Convivencia.

Copia libreta militar de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica, si es varón menor de 50 años;

Si es persona natural, la planilla de pago de los aportes a la seguridad social de los meses de octubre y Noviembre de 2017, si es persona jurídica planilla de pago correspondiente a los meses de septiembre y octubre de 2017 o de la no obligación del pago de parafiscales.

Póliza de garantía de los riesgos derivados del incumplimiento de la oferta

El proponente deberá acreditar que a la fecha de cierre del presente proceso se encuentra al día con todos los impuestos Municipales o que no está obligado a su pago, para lo cual deberá anexar junto su propuesta copia legible del paz y salvo en el pago del impuesto predial valorización e industria y comercio del Municipio de pasto, según el caso.

8.- SUPERVISIÓN La supervisión del contrato resultante del presente proceso de selección será ejercida por el señor JOSE VICENTE GUANCHA GUERRERO, en su calidad de Rector de la entidad contratante, o la persona a quien delegue, quien deberá controlar su correcta ejecución y cumplimiento. 9.- FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN La modalidad de selección corresponde a la establecida para la contratación cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía, consagrada en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, en las disposiciones del estatuto de contratación pública reglamentada por el decreto 1510 de 2013, unificado por el decreto 1082 del 2015 y en las disposiciones que modifican o complementan este estatuto y demás normas concordantes.

10.- GARANTIAS:

Artículo 115 del Decreto 1510 de 2013, unificado en los artículos 2.2.1.2.3.1.4 y 2.2.1.2.3.1.6 Decreto 1082 de 2015:

“Garantía del oferente plural. Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes.



Garantía de los Riesgos derivados del incumplimiento de la oferta. La garantía de seriedad de la oferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta por el 10% del valor del presupuesto oficial de la invitación, en los siguientes eventos:

1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.

2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.

3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.

4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato”.

Teniendo en cuenta la naturaleza del contrato a celebrar y la forma de pago la Institución considera necesario exigir al Contratista garantía única de cumplimiento que ampare:

a) Cumplimiento: Por el 10% del valor del contrato, con vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más contados a partir de su expedición.

b) Calidad de los Bienes: Por el 10% del valor del contrato, con vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su expedición.

11. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El contrato se legalizará con el cumplimiento de los siguientes requisitos: A cargo del Contratista: Además de los requisitos habilitantes y demás estipulados en esta invitación el oferente Seleccionado deberá aportar para la legalización del contrato los siguientes documentos:

Garantía única de cumplimiento.

Los demás exigidos por la exigidos por la I.E.M. Ciudad de Pasto

A cargo de la IEM CIUDAD DE PASTO:

Certificado de Disponibilidad Presupuestal

Registro Presupuestal,

Los demás exigidos por la I.E.M. Ciudad de Pasto.

NOTA IMPORTANTE: El Oferente que resulte ganador debe legalizar el contrato con el lleno de los requisitos mencionados, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, contados a partir de la comunicación de aceptación de la oferta. En caso de que el proponente no proceda a la legalización del contrato dentro del plazo estipulado, la



administración entenderá que el oferente ha desistido de ejecutar el contrato y por tanto se faculta a la entidad para que suscriba el contrato con el oferente ubicado en el siguiente orden de elegibilidad, siempre y cuando este acredite el cumplimiento de los requisitos habilitantes y su oferta económica se encuentre dentro del presupuesto oficial asignado para la presente invitación pública.

FIRMADO EN ORIGINAL

__________________________

José Vicente Guancha G Rector



ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN

Lugar y fecha: Señores: IEM CIUDAD DE PASTO Oficina de Rectoría Ciudad Referencia: PROCESO DE CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA No. IEM CP – MC 003 – 2017 Objeto: COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, PORTATILES, CPU, PERIFÉRICOS COMO MEMORIAS, PROCESADORES, IMPRESORAS, TECLADOS, ETC, TELEVISORES LED 58” Y GRABADORAS PARA ADECUACION DE AULAS DE INFORMÁTICA Y OFICINAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL CIUDAD DE PASTO. Cordial saludo. El (La) suscrito (a),____________________________, formalmente me permito presentar oferta dentro del proceso de la referencia, con base en la siguiente información: Proponente:______________________________________________________ Persona Natural ______ Jurídica ______ Consorcio _______ Unión Temporal _____ Nit:_______________________ Representantelegal:______________________________________________________ Documento de identificación:_______________________________________________ Dirección y teléfono________________________________________________________ Correo Electrónico ________________________________________________________ Integrantes de Consorcio o U. T. (si es el caso – nombre y documentos de identificación): ________________________________________________________________ Como único interesado en la propuesta, manifiesto: 1. Que no tengo intereses patrimoniales o relación jurídico legal en otra persona participante en este proceso de selección de contratista y que ninguno de los socios o empleados de mi firma han tomado parte en la elaboración de la oferta que haya presentado otra persona; igualmente que el representante legal o administradores no ostentan igual condición en entidad o entidades diferentes a la que participa.



2. Que he estudiado, conozco y acepto las condiciones, requisitos y especificaciones contenidos en la invitación pública, documentos y anexos entregados, relacionados con objeto del contrato. 3. Que, bajo la gravedad del juramento, que se presta con la suscripción de esta oferta, no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad, o prohibiciones, para contratar con La IEM Ciudad de Pasto, señaladas por la Constitución Política, el Art. 8 de la Ley 80 de 1993, o normas legales que la complementen, modifiquen o adicionen. 4. En caso de resultar aceptada la propuesta presentada, me comprometo a cumplir con el objeto y las obligaciones derivadas del contrato, de la oferta que presento y de la invitación pública, Declaro así mismo: Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta. Que entendemos que el valor del contrato, conforme está definido en la invitación pública, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista. Que no existe ninguna falsedad en nuestra propuesta. Que en caso de ser comunicada la aceptación de la oferta derivada del presente proceso, me comprometo a legalizar el contrato, en los plazos previstos en la invitación pública. Que de manera libre y espontánea manifiesto que en el evento de resultar aceptada la presente propuesta, renuncio (amos) a efectuar cualquier acción, reclamación o demanda en contra de la IEM Ciudad de Pasto por hechos o circunstancias que conozco (conocemos) o he (mos) debido conocer por razón de las condiciones y exigencias que se establecieron en la invitación pública, y, que manifiesto (amos) aceptar en su totalidad. Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos sociales, de orden público, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la ejecución del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados económicos de los mismos. Esta oferta es presentada por __________ con cedula de ciudadanía No. _______ Quien firma la carta de presentación. De ustedes atentamente, NOMBRE DEL PROPONENTE: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: C.C.: Nota: Este modelo no puede ser variado.



ANEXO No. 2.

FORMATO PARA OFERTA ECONÓMICA Lugar y fecha: Señores: INSTITUCIÓN EDUCATIVA CIUDAD DE PASTO Ciudad Referencia: Proceso No. IEM CP MC 003-2017 Objeto: COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, PORTATILES, CPU, PERIFÉRICOS COMO MEMORIAS, PROCESADORES, IMPRESORAS, TECLADOS, ETC, TELEVISORES LED 58” Y GRABADORAS PARA ADECUACION DE AULAS DE INFORMÁTICA Y OFICINAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL CIUDAD DE PASTO. El suscrito_________________-, formalmente me permito presentar mi oferta económica dentro del proceso de la referencia, con base en la siguiente información:

EQUIPO ITEM CARACTERISTICAS VLR UNIT

VLR TOTAL

TORRE - CPU 11 Torre CPU Corei3, séptima Generación, Disco Duro 1 tera, 4 Gigas De Memoria Ram DDR3, Quemador de DVD.

SERVIDOR 1 Servidor Gen 9, + Lic W Server. Procesador Intel Xeon E5-2603v4 - Memoria 8gb - Disco duro sta 2 tb.

COMPUTADOR PORTATIL

12

Marca Reconocida PROCESADOR intel core i3 SISTEMA OPERATIVO Windows 10 DISCO DURO 1TB MEMORIA RAM 4 GB PULGADAS 15 Pulgadas UNIDAD ÓPTICA Si CONECTIVIDAD BLUETOOTH, HDMI, USB, WIFI CÁMARA INTEGRADA Si



TELEVISOR LED – SMART TV

3

MARCA RECONOCIDA Color: negro Tamaño de pantalla: 58 pulgadas Tipo de pantalla: LED - Resolución de pantalla: Ultra HD HDR Pro y Mega contraste Dolby Digital Plus -DTS Codec Sonido: 2 x 20 W -Tecnología Smart TV WiFi Direct - HDMI x 3 USB x 2 - Component In (Y/Pb/Pr) x 1 Composite In (AV) x 1 - Ethernet (LAN) Wireless LAN Built-in Procesador: Quad Core Modo de juego Eco Sensor Fuente de alimentación: AC 100 - 240 V / 50 - 60Hz Consumo de energía (máx.): 125 W Peso: 13,2 kg Dimensiones 112*72*3 CMS

IMPRESORA 1

Impresora Marca reconocida, Multifuncional - INALÁMBRICA | IMPRIME | COPIA |ESCANEA

MEMORIAS 4 Memorias RAM DDR2 de 2 Gb. COMPUTADOR DE MESA

MEMORIAS 4 Memorias RAM DDR3 de 2 Gb.-COMPUTADOR DE MESA

TECLADO 10

Teclado USB.Teclado alámbrico estándar USB, compatible con Windows, patas para ajuste de altura, Español

TECLADO 10

Teclado PS2.Teclado alámbrico estándar PS2, compatible con Windows, patas para ajuste de altura, Español



GRABADORA 12

Marca reconocida, Grabadora convencional actualizada – USB, reproducción MP3, DVD

MONITOR 1

Monitor marca reconocida 21 " tipo LED-Tamaño de pantalla LED 22 Panel TN Tiempo de respuesta 5ms Tasa de refresco: 60Hz ULTRA SLIM Resolución: FHD 1920 x 1080 Ángulo de visión (Horizontal/Vertical): R/L: 170/160° 1 Entrada VGA 1 Entrada HDMI Garantía de 36 meses

cargador 1 Cargador para computador Acer - portátil

cargador 15 Cargador para computador compumax -portátil

Procesador AMD

4 Procesador AMD-SEMPRON

TOTAL NOTA: El proponente debe diligenciar los espacios en blanco del anterior cuadro de propuesta económica, incluyendo el valor total de la oferta en pesos colombianos.

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ECONOMICA: Mencionar el valor total de la propuesta en pesos colombianos, en letras y números ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Atentamente,

(Nombre y firma del proponente)

ANEXO 3 MODELO DECLARACION DE NO ESTAR INCUSRSO EN CAUSAL DE

INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Lugar y fecha: Señores: IEM CIUDAD DE PASTO Ciudad Referencia: Declaración de inhabilidades e incompatibilidades para el PROCESO DE CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA No. IEM CP – MC 003 – 2017 Yo,____________________________, mayor de edad identificado con cedula de ciudadanía No. __________________ de __________, en mi calidad de Representante Legal de la Empresa: ________________________ con Nit No. ______________

CERTIFICO Que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad, conflictos de interés o prohibiciones indicadas registradas en los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993, ni en el artículo de la ley 1150 de 2007, el artículo 127 de la Constitución Política y demás normas vigentes sobre la materia, como tampoco en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. Por cual esta información puede ser verificada y estudiada. ____________________________ Firma de Representante legal o Persona natural ______________________________ Nombre de la Empresa a quien representa

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INVITACIÓN PÚBLICA NÚMERO IEMCP MC- 003-2017 · 2017. 11. 28. · oficinas de la institucion educativa municipal ciudad de pasto invitacion pÚblica nÚmero iemcp mc 003-2017 modalidad