Upload
nirav
View
37
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Interpersonal Skills ( Sumarni Bayu Anita, S.Sos, M.A ). Presented by Ema Apriyani., M.Sc for SI 1 C, SI 1E, SI 1 B. Keys of Interpersonal Skill. (part 2). II. Providing feedback (memberikan umpan balik). Umpan balik ?? - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Presented by Ema Apriyani., M.Sc for SI 1 C, SI 1E, SI 1 B
1
(part 2)
II. Providing feedback (memberikan umpan balik)
Umpan balik ??Setiap bentuk komunikasi yang
disampaikan kepada seseorang dengan tujuan agar orang tersebut mengetahui dampak perilakunya terhadap anda atau
orang lain
3
Feedback positif dan negatifUmpan-balik positif lebih bisa diterima
daripada yang negatif. Hal ini bisa dipahami karena sebagian besar manusia lebih menyukai “good news” ketimbang “bad news”.
Agar umpan balik negatif bisa diterima, maka utarakan seobyektif mungkin disertai oleh informasi atau data lain yang mendukung.
4
Beberapa tips pemberian umpan balik
1. Fokuskan pada perilaku yang spesifik. Hindarkan kalimat seperti ini : “ Perilakumu sangat jelek” atau “Saya sangat terkesan pada pekerjaan anda”.
Lebih baik jika kita katakan : “Kemarin Anda terlambat sepuluh menit” atau “Laporan keuangan yang Anda susun
mudah dimengerti”
5
2. Jaga agar tetap bersifat “impersonal”.
Upayakan, walau anda dalam situasi marah sekali pun, jangan mengkritik kepribadian seseorang. Mis: “Dasar
pemalas, pembohong” atau kata-kata yang menunjukan sifat seseorang.
Lebih baik kritik tindakannya Mis. : “Dalam satu minggu ini Anda sudah dua hari tidak masuk tanpa pemberitahuan”
6
3. Segera Umpan-balik akan sangat bermakna bagi
pihak penerima, jika dilakukan segera setelah perilaku tertentu ditampilkan.
Misalkan memberikan tepuk tangan atas tampilan pembicara, atau teguran sopan
atas pelanggaran yang dilakukan seseorang
4. Dimengerti Pihak yang diberi umpan balik harus
mengerti isi dari umpan balik yang dilontarkan kepadanya
7
III. Persuading - MembujukDefinisi : Komunikasi tatap muka yang dilakukan dengan sengaja oleh seseorang
dengan tujuan agar pihak lain mau mengikuti dengan sukarela kehendak
seseorang tadi.
8
a bPlease ….dong
Strategi Membujuk Ada tiga strategi yang umumnya dilakukan dalam membujuk seseorang
untuk melakukan sesuatu.1. Kredibilitas
(anda bisa dipercaya)2. Nalar
(isinya masuk akal)3. Sentuhan emosional
(memunculkan perasaan suka)
9
Taktik pembujukan1. Memberikan kemudahan secara aktif
(active facilitative) . Kita harus melakukan persiapan matang guna meyakinkan pihak yang akan kita bujuk. Misalnya dengan mempersiapkan data atau informasi yang diperlukan.
2. Memberikan kemudahan pasif (passive facilitative) . Kadang, justru tidak melakukan tindakan apa pun, upaya membujuk seseorang akan lebih berhasil. Tenang, sabar menunggu, memberikan kesempatan berpikir.
10
Ketrampilan membujuk1. Bangun kredibilitas
Kembangkan pengetahuan anda di bidang pekerjaan yang memerlukan bantuan
orang lain. Jaga hubungan dekat dan akrab
Sajikan informasi yang dapat diandalkan. Kembangkan rasa saling percaya Lakukan presentasi yang dinamis
Minta bantuan pihak ketiga
11
2. Gunakan pendekatan positif dan bijaksana
Kita harus berasumsi bahwa pihak yang akan kita bujuk adalah orang yang pintar
dan dewasa. Jangan meremehkannya. Hormat, sopan, dan bijak.
3. Jelaskan dengan baik maksud kitaKita harus mengerti sekali sekali apa yang
kita inginkan. Persiapkan dan pelajari secara cermat apa yang menjadi tujuan
kita yang sebenarnya.
12