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INFORME FINAL TÉCNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE LA OBRA (EJECUTADA ) A :JEFE ZONAL FONCODES CUSCO ING. VIDAL SAAVEDRA TORRES DE :SUPERVISOR DE PROYECTOS ING. RODOLFO RODRÍGUEZ CHACON ASUNTO :Eleva Informe Ampliado de la parte Administrativa, Técnica y Financiero de Obra ejecutado “ Trocha Carrozable Cunguya-Capacmarca ( BID III ) FECHA : Noviembre del 2005 Es grato dirigirme a Ud. para alcanzarle el informe del desarrollo físico financiero y administrativo de obra ejecutada en merced al Convenio N°1920040148, “TROCHA CARROZABLE CUNGUYA CAPACMARCA-BID III”, Cabe indicar que la Liquidación de obra es presentada con fecha 18/11/05 a destiempo debido a la irresponsabilidad del Núcleo ejecutor e Inspector Residente. A.- DATOS GENERALES A.1 DEL PROYECTO FINANCIADO PLAZO DE CONVENIO: 02 Meses Nombre : “TROCHA CARROZABLE CUNGUYA CAPACMARCA-BID III” Ubicación : CCAPACMARCA - CCAPACMARCA- CHUMBIVILCAS- CUSCO (LOCALIDAD) (DISTRITO) (PROVINCIA) (DEPARTAM.) A.2 DEL SUPERVISOR Genero: Masculino Nombre : Rodolfo Rodríguez Chacón Especialidad: Ing. Civil D.N.I 23951099 RUC. 10239510995 C.IP 67502 Dirección: Conjunto Habitacional Amauta F-401 Teléfono: 9690818 A.3 DEL NUCLEO EJECUTOR Presidente Núcleo Ejec. : Sr.Aldo Hurtado Chávez D.N.I. Nº 24787381 Tesorero Núcleo Ejec. : Sr.Jorge Farfán Vega. D.N.I. Nº 24789171 Secretario Núcleo Ejec. : Sr. Ernesto Carpio Zúñiga. D.N.I. Nº 24789081 Fiscal Núcleo Ejecutor. : Sr. Aquilino QuispeYupanqui. D.N.I. Nº 41552029 A.4 DEL INSPECTOR-RESIDENTE Género: Femenino Nombre :Katia Libertad Choque Centeno Especialidad: Ing. Civil D.N.I 23927126 RUC. 10239271265 C.I.P. 55906 Dirección: Urb. Santa Monica B-22 Teléfono : 234347-9933046

Informe Final Técnico Ccapacmarca

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Page 1: Informe Final Técnico Ccapacmarca

INFORME FINAL TÉCNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE LA OBRA (EJECUTADA )

A :JEFE ZONAL FONCODES CUSCO ING. VIDAL SAAVEDRA TORRES

DE :SUPERVISOR DE PROYECTOS ING. RODOLFO RODRÍGUEZ CHACON

ASUNTO :Eleva Informe Ampliado de la parte Administrativa, Técnica y Financiero de Obra ejecutado “ Trocha Carrozable Cunguya-Capacmarca ( BID III )

FECHA : Noviembre del 2005

Es grato dirigirme a Ud. para alcanzarle el informe del desarrollo físico financiero y administrativo de obra ejecutada en merced al Convenio N°1920040148, “TROCHA CARROZABLE CUNGUYA CAPACMARCA-BID III”, Cabe indicar que la Liquidación de obra es presentada con fecha 18/11/05 a destiempo debido a la irresponsabilidad del Núcleo ejecutor e Inspector Residente.

A.- DATOS GENERALES

A.1 DEL PROYECTO FINANCIADO PLAZO DE CONVENIO: 02 Meses

Nombre : “TROCHA CARROZABLE CUNGUYA CAPACMARCA-BID III”Ubicación : CCAPACMARCA - CCAPACMARCA- CHUMBIVILCAS- CUSCO

(LOCALIDAD) (DISTRITO) (PROVINCIA) (DEPARTAM.)

A.2 DEL SUPERVISOR Genero: MasculinoNombre : Rodolfo Rodríguez Chacón Especialidad: Ing. Civil D.N.I 23951099 RUC. 10239510995 C.IP 67502

Dirección: Conjunto Habitacional Amauta F-401 Teléfono: 9690818

A.3 DEL NUCLEO EJECUTORPresidente Núcleo Ejec. : Sr.Aldo Hurtado Chávez D.N.I. Nº 24787381

Tesorero Núcleo Ejec. : Sr.Jorge Farfán Vega. D.N.I. Nº 24789171

Secretario Núcleo Ejec. : Sr. Ernesto Carpio Zúñiga. D.N.I. Nº 24789081 Fiscal Núcleo Ejecutor. : Sr. Aquilino QuispeYupanqui. D.N.I. Nº 41552029 A.4 DEL INSPECTOR-RESIDENTE Género: Femenino Nombre :Katia Libertad Choque Centeno Especialidad: Ing. Civil

D.N.I 23927126 RUC. 10239271265 C.I.P. 55906 Dirección: Urb. Santa Monica B-22 Teléfono : 234347-9933046

A.5 DEL CAPACITADOR SOCIAL Género: FemeninoNombre : Sta. Isabel Karyne Peralta Rodriguez. Especialidad: Obstetra

Dirección: Teléfono: 9762614

B.- DE LA SUPERVISION REALIZADA

B.1 DOCUMENTACION REVISADACronograma de avance de Informe de Inspector : Si obra valorizado : Si Nº de visitas de SupervisorCuaderno de obra : Si asentadas en cuaderno obra : 22

B.2 DEL CRONOGRAMA VALORIZADO DE AVANCE DE OBRA

Fecha 1er desembolso : 02/12/2004Fecha 2do desembolso : 07/10/2005Fecha apertura cuenta : 21/06/2005Fecha entrega terreno : 29/06/2005Fecha Real de Inicio/Obra : 29/06/2005Fecha de Termino de Obra : 31/09/2005

Page 2: Informe Final Técnico Ccapacmarca

C.- DEL ESTADO SITUACIONAL DEL PROYECTO FINANCIADO.

C.1 DE LA MODIFICACION DEL PROYECTO-Con fecha 28/08/05 el Ing .Residente solicito la Modificación del Proyecto.-Con fecha 09/09/05 esta Supervisión presenta el pronunciamiento sobre la Modificación del Proyecto a la oficina zonal del FONCODES-CUSCO en el cual recomienda la aprobación de la Modificación del Proyecto que mejora la calidad de la obra.-Con fecha 04/10/05 la Supervisión ZONAL se pronuncia favorablemente en aprobar la presente Modificación del Proyecto.El presupuesto original no contempla la ejecución de alcantarillas y pases de agua, por tal razón existiendo la partida de campamento, que no se ha ejecutado y contando con el apoyo económico de la Municipalidad Distrital de Ccapacmarca y de los mismos comuneros beneficiarios se ha ejecutado 02 Alcantarillas y 09 pases de agua; así mismo se ha ejecutado rellenos para estabilizar las Zonas de corte en las curvas de volteo y en otros tramos que no fueron consideradas en el Expediente Técnico todo ello detallado en los presupuestos de adicionales, deductivos y de Modificación propiamente dicho, que justifica la Modificación de Proyecto.

Por lo tanto se tiene ejecutado las siguientes partidas

10.Partidas adicionales 10.1Partidas por mayores metradosSUPERFICIE DE RODADURA Cant. Und. % Extracción de material para base 701.37 m3 100%Carguio 701.37 m3 100%Lastrado y compactado de cunetas laterales 7,445.60 m2 100%10.2 Partidas NuevasRELLENOSEstabilización de zonas de corte 477.90 m3 100%OBRAS DE ARTE Y DRENAJEConstrucción de alcantarillas 2.00 und 100%Pases de agua 9.00 und 100% PARTIDAS POR MAYORES METRADOS 11,352.67 8.15%PARTIDAS NUEVAS ADICIONALES 7,032.55 5.05%

C.2-DEL ASPECTO TECNICO AVANCE FICICO ACUMULADO 112.49%

El proyecto contempla el mantenimiento de la trocha carrozable desde el ramal de Cungunya hasta el poblado de Ccapacmarca, distrito de Capacmarca, provincia de Chumbivilcas, Departamento del Cusco.En cuanto al trabajo realizado y metas que se ha logrado en su totalidad, luego de la Modificación del Proyecto con partidas por mayores metrados y partidas nuevas, a continuación se detalla y/o describe las partidas ejecutadas:

01 Obras Provisionales. Campamento, depósito; madera y calamina.

Esta partida no se ha ejecutado, en vista de que no se requería construir dicho campamento y el rubro destinado se utilizo en el Proyecto, por que no se ha considerado en el expediente técnico al cansado por el FONCODES las partidas en obras de arte como Alcantarillas y Pases de agua, para lo cual se ha utilizado dicho monto en ejecutar 02 Alcantarillas en mampostería de piedra y 09 pases de agua con la colaboración del Municipio de Ccapacmarca el cual compro tubos de C.S.N. de diam. 8", también colaboro con el transporte de materiales desde el Cusco y agregados de la zona; Asi mismo la comunidad con aporte de faenas para la excavación de los pasesMovilización y desmovilización de maquinaria

Corresponde a la movilización y desmovilización de: 01 Tractor Sobre oruga, 01 Moto niveladora, 01 Rodillo Liso Vibratorio, 01 Cargador Frontal, los cuales fueron Transportados en un Camión Plataforma desde la ciudad del Cusco hasta punta carretera en Cungunya.

La partida fue ejecutada en un 100.00 %.VALORIZACIÓN ...S/ 5,112.00

Page 3: Informe Final Técnico Ccapacmarca

Trazo y replanteo del eje

Corresponde a los trabajos de trazo y replanteo en campo con los equipos necesarios para realizar dichos trabajos y la mano de obra calificada y mano de obra no calificada.

La partida fue ejecutada en 9.21 km. alcanzando un 100%.VALORIZACIÓN ...S/ 3,817.36

02 Movimiento de tierras.

Corte en material compacto con maquinaria. Corresponde a los trabajos de corte de material sobre todo en las curvas de volteo las cuales han sido ampliadas, mejorando su radio de giro.

La partida fue ejecutada en 7989.90 m3, alcanzando un 100%VALORIZACIÓN ..S/ 18,137.07

03 Superficie de Rodadura

Perfilado y compactado de subrasante, inc cisterna.

Corresponde a los trabajos de perfilado y compactado de sub razante, eliminado raíces y otros en un espesor de 0.15 mts., para lo cual se ha utilizado, 01 Moto niveladora, 01 Rodillo Liso Vibratorio, 01 Cisterna.

La partida fue ejecutada en 36832.40 m2, alcanzando un 100%VALORIZACIÓN ..S/ 22,467.76

Extracción de material para base.

Corresponde a los trabajos de extracción de material de canteras para el lastrado, con la ayuda de 01 Tractor sobre oruga.

La partida fue ejecutada en 6353.63 m3, alcanzando un 100%VALORIZACIÓN ..S/ 15,248.71

Carguío.

Corresponde a los trabajos de carguio de material lastre de las diferentes canteras explotadas, con la ayuda de 01 Cargador Frontal y 02 Volquetes de 15 y 10 m3.

La partida fue ejecutada en 6353.63 m3, alcanzando un 100%VALORIZACIÓN ..S/ 43,077.61

Lastrado y compactado de base.

Corresponde a los trabajos de lastrado de plataforma en un ancho promedio de 4.85 mts., en una longitud de 9.14 km. Para lo cual se ha utilizado la siguiente maquinaria como 01 Moto niveladora, 01 Rodillo Liso Vibratorio, 01 Cisterna, con su respectivo personal.

La partida fue ejecutada en 36832.40 m2, alcanzando un 100%VALORIZACIÓN ..S/ 24,309.38

04 Obras de Arte

Limpieza y mejoramiento de cunetas laterales.

Corresponde a los trabajos de limpieza y mejoramiento de cunetas, para lo cual se ha tomado personal (mano de obra no calificada para realizar dichas partidas.)

La partida fue ejecutada en 7208.17 ml, alcanzando un 100%VALORIZACIÓN ..S/ 2,739.10

Page 4: Informe Final Técnico Ccapacmarca

Pruebas de control de calidad

Pruebas de densidad de campo.Corresponde a los trabajos realizados por un especialista insitu, tomando las pruebas en forma aleatoria, así mismo se verificaron las canteras para lastre.

La partida fue ejecutada en 1,00 glb, alcanzando un 100%VALORIZACIÓN ...S/ 800.00

05 Cartel de obra

Cartel de obra.Corresponde a los trabajos de adquisición, transporte, colocado y armado de cartel de obra.

La partida fue ejecutada en 1,00 und , alcanzando un 100%VALORIZACIÓN ...S/ 1,170.00

06 Flete terrestre

Flete terrestre.Corresponde a los fletes terrestres, para el traslado de piedras, rollizos en la zona de trabajo.

La partida fue ejecutada en 1,00 glb, alcanzando un 100%VALORIZACIÓN ...S/ 181.90

07 Placa Recordatoria

Placa Recordatoria.Corresponde a la entrega de la placa recordatoria, en señal de haber concluido los trabajos, se entrego al Municipio de Ccapacmarca.

La partida fue ejecutada en 1.00 und, alcanzando un 100%VALORIZACIÓN ...S/ 100.00

08 Módulo de Capacitación.

Modulo de Capacitación.Corresponde a la ejecución de los charlas de capacitación dictados por los agentes técnico y social en Capacmarca, para sensibilizar a los pobladores para lo cual se ha utilizado materiales de escritorio como papelería, cinta de embalaje, plumones, etc. Así mismo con un acta de sobrantes se hizo entrega ala Comunidad de 05 palas y 05 picos para el mantenimiento de la trocha carrozable.

La partida fue ejecutada en 1,00 glb, alcanzando un 100%.VALORIZACIÓN ...S/ 337.50

09 Aporte Comunal

Aporte Comunal. Corresponde a la ejecución del aporte comunal en la limpieza y ejecución de cunetas laterales para el buen funcionamiento de la Trocha Carrozable.

La partida fue ejecutada en 2000 ml, alcanzando un 100%VALORIZACIÓN ...S/ 740.00

Page 5: Informe Final Técnico Ccapacmarca

MODIFICACION DEL PROYECTO

10 Partidas Adicionales

10.1 Partidas por mayores metrados SUPERFICIE DE RODADURA Extracción de material para base

Corresponde a los trabajos de extracción de material de canteras para el lastrado, con la ayuda de 01 Tractor sobre oruga.

La partida fue ejecutada en 701.37 m3, alcanzando un 100%VALORIZACIÓN ..S/ 1,683.29

Carguio

Corresponde a los trabajos de carguio de material lastre de las diferentes canteras explotadas, con la ayuda de 01 Cargador Frontal y 02 Volquetes de 15 y 10 m3.

La partida fue ejecutada en 701.37 m3, alcanzando un 100%VALORIZACIÓN ..S/ 4,755.29

Lastrado y compactado de cunetas laterales Corresponde a la ejecución del aporte comunal en la limpieza y ejecución de cunetas laterales para el buen funcionamiento de la Trocha Carrozable.

La partida fue ejecutada en 7,445.60 ml, alcanzando un 100%VALORIZACIÓN ...S/ 4,914.10

10.1 Partidas Nuevas RELLENOS Estabilización de zonas de corte

Corresponde a los trabajos de relleno con roca, lastrado y compactado con material canteras con la ayuda de 01 cargador frontal y volquete.

La partida fue ejecutada en 477.90 m3, alcanzando un 100%VALORIZACIÓN ..S/ 4,062.15

OBRAS DE ARTE Y DRENAJE Construcción de alcantarillas

Corresponde a la ejecución de 02 Alcantarillas en mampostería de piedra, con sus respectivas entradas y salidas, las cuales han sido colocadas en lugares estratégicos. Dichos trabajos han sido posible gracias al muto apoyo que hemos recibido de la Municipalidad de Capacmarca en cuanto se refiere al transporte de los materiales desde el Cusco y agregados de Huascabamba. Y La Residencia de Obra con 35 bis de Cemento., Maestro de Obra, Mano de obra Calificada, Mano de obra no calificada.

La partida fue ejecutada en 02 und. alcanzando un 100%VALORIZACIÓN ...S/ 2,574.80

Pases de Agua. Corresponde a la ejecución de 09 pases de agua con tuberías de C.S.N, diam. 8", unidas con cemento. Dichos trabajos han sido posibles en vista que se ha respetado los acuerdos con la Municipalidad de Capacmarca con el compra de tubos de C.S.N. diam. 8", transporte de los mismos, la Comunidad de Capacmarca con faenas para la apertura de zanjas para los pases, y la Residencia con Cemento y mano de obra calificada.

La partida fue ejecutada en 09 und. alcanzando un 100% VALORIZACIÓN ...S/ 395.60

COMENTARIOS:De conformidad a lo dispuesto y verificado se confirma que la obra se ha ejecutado de conformidad a las especificaciones y diseño establecido en el expediente técnico; en las partidas nuevas de la Modificación del proyecto se utilizaron precios pactados aprobados por la oficina de evaluación del FONCODES-CUSCO..

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C.3-DE LA ADMINISTRACIÓN DE OBRA Y CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES DE LA MISMA Y DEL NÚCLEO EJECUTOR.1. Se controlo, en forma permanente, a todos los agentes (Inspector Residente y Núcleo Ejecutor), en la participación de todas las actividades desarrolladas en obra dentro del lapso de tiempo, se exigió las funciones correspondientes según normas y reglamentos de la institución, verificando en cada visita de asistencia, hasta la culminación de obra, durante mi presencia se exigió el cumplimiento del expediente técnico y el manejo adecuado de los fondos financiados; los miembros del Núcleo ejecutor participaron en forma conjunta con mayor frecuencia Presidente, tesorera, Secretario y Fiscal del Núcleo Ejecutor, pero este ultimo con poca participación.2. Mi Representada cumplió las obligaciones y funciones emanadas de la Institución de FONCODES, cumpliendo las normas y funciones especificas, encargadas como tal, desde el inicio de obra de fecha 29/06/05 hasta la culminación de obra de fecha 3 1/09/05. 3. Todas mis funciones dentro de los meses de trabajo de labor fue realizado previa coordinación directa con el Núcleo Ejecutor e Inspector Residente del convenio. 4. Las funciones de inspector Residente durante la ejecución de obra fue en forma permanente, pero en la presentación de informes hasta la liquidación de obra fue sin retraso, siempre presento en su debida oportunidad presentándose el último informe retrasada. Por razones de la falta de firmas de los miembros del N.E. 5. Se indica que la participación del Núcleo ejecutor Presidente, Tesorera y otros fue irregular en el apoyo de poder levantar las observaciones hechas por esta Supervisión.6. Se indica que se utilizo 01 cuadernos de obra, en los cuales se describe las actividades de ejecución de obra. 7. El tiempo de ejecución de obra fue desde la fecha 29/06/05 según programación de proyecto fue de 02 meses8. Modificación en obra (sustentado con Addenda) en cuanto ala ejecución de partidas nuevas, el avance físico de 5.05%, cuyo detalle se aprecia en la valorización9. Ampliaciones Físicas-Sobremetas (Valorizaciones adicionales) se ejecutaron mayores metrados en las partidas de superficie de rodadura como extracción carguio, lastrado y compactado de base que hace un avance físico de 8.15% cuyo detalle se puede apreciar en la valorización.

COMENTARIOS: Se puede comentar a lo indicado arriba lo siguiente: La administración económica fue en absoluto manejo de la tesorera del núcleo ejecutor los cuales de alguna y otra forma tuvieron errores los cuales fueron fiscalizados por la Residencia de obra.

C.4 DEL ASPECTO ECONOMICO AVANCE FINANCIERO ACUMULADO: 100.07.% Conforme a las disposiciones emanadas de FONCODES, el manejo de los recursos económico durante todo el proceso de ejecución de la obra estuvo a cargo del Núcleo Ejecutor con todas las responsabilidades del caso, y con la coordinación del Inspector/Residente. En este rubro se ejerció un control estricto por parte de supervisión, mediante la revisión constante de los documentos que sustentan los gastos, control del movimiento de almacén, y la respectiva rendición de cuentas en asamblea de beneficiarios.En concordancia al Resumen del Estado Financiero y manifiesto de gastos, se tiene una ejecución financiera acumulada del 100.07% que comprende un gasto de S/. 167,760.35La ingeniero Residente luego de realizar consultas en la oficina de liquidaciones llego ala siguiente respuesta. Que en el estado financiero rindio mas S/. 197.81 soles de mas en forma voluntaria lo cual no le a generado ningun problema por el contrario lo hiso en aras de finalizar la obra en forma satisfactoria.En conclusión, los responsables del manejo económico demostraron cumplimiento estricto de sus funciones, y los beneficiarios recibieron información al respecto a través de las rendiciones de cuentas realizadas en asambleas por parte del Núcleo Ejecutor y del Inspector/Residente.

C.5 DEL ASPECTO SOCIALHay que señalar que los beneficiarios de la Obra “ Trocha Carrozable Cungunya-Capacmarca BID III” en la actualidad cuentan con una carretera rehabilitada, los cuales mejoran la transitabilidad de los vehículos y el modo de desplazarse de un lugar a otro, de tal forma que se logro minimizar el tiempo de bajada y de subida de la trocha desde el ramal que queda en Cungunya hasta el distrito de Ccapacmarca

Page 7: Informe Final Técnico Ccapacmarca

La población brindó todo su apoyo con los trabajos correspondientes al aporte comunal con mano de obra no calificada; situación que se reflejó en el avance físico de la obra, aunque no se cumplió con el cronograma inicial establecido en el convenio por factores de fuerza mayor (clima). Al concluir la obra y entrar en funcionamiento, la población muestra su satisfacción y agradecen al FONCODES y especialmente al Gobierno Central por haber hecho realidad el proyecto. Por otra parte se cumplió con el componente de capacitación técnica y social, lo cual permitirá lograr la sostenibilidad del proyecto.

C.6 DEL ASPECTO AMBIENTALPor la variación y diseño No se realizo variación en la longitud, mas si el mejoramiento de algunas curvas de volteo, por lo que se tuvo cuidado con los posibles residuos que podríamos generar al realizar el movimiento de tierras.

Por la ejecuciónSe utilizo materiales del lugar sin alterar el medio ambiente Ej. Rollizos.Eliminación de material excedente

La obra contribuye a mejorar la transitabilidad de los vehículos y el modo de desplazarse de un lugar a otro de los pobladores de la zona que se considera de extrema pobreza. Por otra parte se cumplió con el componente capacitación, lo cual permitirá lograr la sostenibilidad del proyecto, ya que se incentivo la organización y la capacidad de convocatoria de los pobladores para realizar un mantenimiento periódico a dicha trocha carrozable.

C.7 PRONUNCIAMIENTOEn la obra en el aspectos técnico se cumplió con las especificaciones técnicas al cansadas por el FONCODES en el expediente técnico del proyecto, se realizaron modificaciones ya que en el expediente técnico no se consideraron partidas de Relleno (estabilización de zonas de corte) y Obras de Arte (Construcción de alcantarillas y Pases de Agua) ; en lo económico existió un manejo correcto de los fondos asignados a la obra; en lo administrativo y social existió cumplimiento y responsabilidad tanto del Núcleo Ejecutor como de los beneficiarios.

OPINION DEL SUPERVISORA.- OPINION TECNICA.

El proyecto contempla el mantenimiento de la trocha carrozable desde el ramal de Cungunya hasta el poblado de Ccapacmarca, distrito de Capacmarca, provincia de Chumbivilcas, Departamento del Cusco. El Proyecto “TROCHA CARROZABLE CUNGUYA CAPACMARCA-BID III” ha sido financiado por FONCODES, y se ha ejecutado de conformidad a las especificaciones técnicas estipulados en el expediente; se realizaron modificaciones ya que en el expediente técnico no se consideraron partidas de Relleno (estabilización de zonas de corte) y Obras de Arte (Construcción de alcantarillas y Pases de Agua). Acorde a la valorización final se tuvo un avance físico total del 112.49%, que significa un costo total valorizado de S/.156,623.63En cuanto al trabajo realizado y metas que se ha logrado en su totalidad, inclusive con algunas Sobremetas y partidas adicionales nuevas, que se detallaron y describieron las partidas en el informe Item C.2DEL ASPECTO TECNICO.

B.- OPINION CONTABLE.Durante todo el proceso de desarrollo del proyecto se tuvo un normal desarrollo de actividades en el aspecto del manejo económico y de conformidad a las normas de FONCODES los recursos económicos estuvo a cargo del Núcleo Ejecutor en coordinación con el Inspector/Residente. Al respecto Supervisión verificó una correcta ejecución de los gastos por parte de los responsables, el control se efectuó mediante la revisión de los documentos que sustentan las compras, pagos, etc. Cada vez que el Núcleo Ejecutor solicitaba una nueva autorización de gastos; así mismo se exigió la realización de rendiciones de cuentas parciales y final en asamblea de beneficiarios.

En efecto, el Núcleo Ejecutor demostró cumplimiento de sus funciones con mucha responsabilidad, del mismo modo los beneficiarios conocieron sobre el manejo del presupuesto, razón por la cual al finalizar la obra manifestaron su agradecimiento.

Page 8: Informe Final Técnico Ccapacmarca

Con el objeto de tener una mejor claridad sobre el particular, a continuación se detalla y explica sobre el Resumen del Estado Financiero. por rubros:------------------------------------------------------------------------------------------------- RUBRO PRESUPUESTO (S/.) GASTOS (S/.) % FINANCIADO EJECUTADOS

EJECUTADO-------------------------------------------------------------------------------------------------COSTO DIRECTO 139,221.19 139,366.88 100.10M.O.Calificada 4,247.92 4,852.88 114.24M.O.no Calif. 4,685.29 4,300.00 91.78Materiales 9,315.45 8,763.65 94.08Equipos 120,988.44 121,268.45 100.23Herramientas -197.81 00.00Flete 181.90 181.90 100.00Otros G.Generales 2,400.00 2,452.12 102.17G. del Núcleo Ejecutor 1,224.00 1,224.00 100.00G. de Inspección 6,500.00 6,500.00 100.00G. de Pre-Inversión 12,738.14 11,958.14 93.88Aporte de la comunidad (740.00) (740.00) (100.00)* Cobros- Intereses -------------------------------------------------------------------------------------------------SUB TOTAL INVERCION 161,343.33 161,501.14 100.10-------------------------------------------------------------------------------------------------G. de Capacitación 2,280.00 2,280.00 100.00 G. de Supervisión 4,026.67 3,979.21 98.82 -------------------------------------------------------------------------------------------------TOTAL INVERSION 167,650.00 167,760.35 100.07

El presupuesto de financiamiento total asciende a S/. 167,650.00, el Núcleo Ejecutor recibió la cantidad de S/. 167,620.14 y ha ejecutado un gasto S/. 167,760.35, representa el 100.07% de ejecución financiera, lo que significa que se generaron intereses negativo por S/. -29.86,esto debido al mantenimiento de cuanta en el banco.Se puede apreciar que en algunos rubros se ejecutaron gastos mayores y en otros casos menores al presupuesto con el objeto de lograr cumplir con las metas programadas, así tenemos:a) Gastos menores al presupuesto: Presupuesto Ejecutado Diferencia

- M.O.no Calif. 4,685.29 4,300.00 +385.29- Materiales 9,315.45 8,763.65 +551.80- G de Pre-Invercion 12,738.14 11,958.14 +780.00- G. de Supervisión 4,026.67 3,979.21 +47.46 ------------------------------------------------- TOTAL S/. 30,765.55 29,001.00 +1,764.55 b) Gastos mayores al presupuesto: Presupuesto Ejecutado Diferencia- M.O.Calificada 4,247.92 4,852.88 -604.96- Equipos 120,988.44 121,268.45 -280.01-G.Generales 2,400.00 2,452.12 - 52.12

----------------------------------------------------------- TOTAL S/. 127,636.36 128,573.45 - 937.09

La diferencia entre gastos mayores y menores al presupuesto, es igual al deductivo Mora Supervisión S/. 47.46, Capacitación Social Pre-Inversión NO realizada S/. 780.00

Mora Sup+Cap.Social Pre-Inv.= - 937.09 +1,764.55 = S/. 827.46

Page 9: Informe Final Técnico Ccapacmarca

-La ingeniero Residente luego de realizar consultas en la oficina de liquidaciones llego ala siguiente respuesta. Que en el estado financiero rindio mas S/. 197.81 soles de mas en forma voluntaria lo cual no le a generado ningun problema por el contrario lo hiso en aras de finalizar la obra en forma satisfactoria.

-Fue necesario realizar mayores gastos en Mano de obra calificada para la construcción de alcantarillas y pases de agua dado que los S/. 4,247.92 resultó insufuciente para cubrir los gastos de la mano de obra calificada utilizadas en las partidas adicionales.

- En el alquiler de equipos para los trabajos de lastrado la partidas adicionales de relleno de materiales en las ampliaciones de curvas se utilizo mayor cantidad de horas maquina, equipos por lo que los S/. 120,988.44 resulto insuficiente para cubrir los gastos de las horas maquinas utilizadas.

-En cambio, se ahorro en compra de materiales, y mano de obra no calificada puesto que los miembros del N.E. realizaron las respectivas cotizaciones de los materiales y en peones se ahorro por que los rendimientos del personal que laboro en obra fueron muy bien controlados por el maestro de obra, conforme se indica en el pago con planillas.

- Se hace llegar el cheque de gerencia Nº 03545668 por un valor de S/. 780.00 nuevos soles por concepto de devolución de Capacitación Social Pre- Inversión NO realizada

- Se hace llegar el cheque de gerencia Nº 03563294 por un valor de S/. 47.46 nuevos soles por

concepto de mora en la presentación de informes mensuales por parte del supervisor de obras del proyecto

-En lo que respecta al aporte comunal, no esta comprendido en el presupuesto financiado, los beneficiarios cumplieron con dicho aporte al 100%.

* Aporte comunal: No financiado por FONCODES.** Intereses generados: Incluido en los gastos ejecutados.

C. CONCLUSIONES.1.- La obra se concluyó el 31/09/2005; es decir dentro del cronograma de ejecución

establecido.2.- Después de concluida la obra se procedió a firmar el acta de compromiso de operación y

mantenimiento provisional de la obra con fecha 31/09/20053.- Cabe destacar que algunas partidas del expediente en su ejecución fueron optimizadas, y los remanentes de estas fueron invertidos en otras partidas de prioridad, como se puede observar en cuadro de valorizaciones de la Liquidación de obra alcanzado por el Ing Residente.4.- Mediante el presente se indica también que los trabajos adicionales consistieron en ejecutar sobre metas en partidas de Adicionales tales como. Rellenos (estabilización de zonas de corte), Obras de arte (construcción de alcantarillas, Pases de agua) cabe aclarar que en esta partida genérica la partida en mención se ejecuto de acuerdo a necesidades hidrológicas, estas partidas fueron ejecutados como adicionales como se indica en cuadro de valorizaciones de trabajos adicionales en porcentajes de 5.05% como se muestra en cuadro de memoria valorizada adjunto. 5.- La ejecución de las diferentes partidas como mayores metrados en las Partidas de Superficie de Rodadura como extracción ,carguio, lastrado y compactado de base que hace un avance físico de 8.15% Fueron ejecutada con sobre metas como se indica en cuadro de valorizaciones. 6.- En la ejecución de obra la Residencia de obra trabajo de forma dinámica y alcanzo los informes especialmente la Liquidación de obra en su debido tiempo. 7.- Los trabajos de ejecución de obra alcanzaron aun avance físico de l12.50%, es decir se efectuó una sobre meta de 13.20%, debido a que existió mayores rendimientos y apoyo de beneficiarios, por su puesto se optimizó algunas partidas en costos(presupuesto), por estos casos amerito el avance físico de obra con sobre meta.8.- El manejo de los recursos económicos los realizó el Núcleo Ejecutor y acorde a los documentos sustenta torios (B.V, D/J, R.H, etc) de la presente liquidación, se indica una correcta ejecución de los gastos realizados, en concordancia a los requerimientos y necesidades de obra. 9.- Al finalizar la ejecución de la obra y entrar en operación, la población beneficiaria agradece a FONCODES y al Gobierno Central por el apoyo recibido, el proyecto permitirá mejorar la actividad agropecuaria principal actividad y sustento en la zona.

NOTA: LA PRESENTE LIQUIDACION TIENE…….. FOLIOS. EL INFORME DE SUPERVISION TIENE ….. FOLIOS.

Page 10: Informe Final Técnico Ccapacmarca