Information Systems in Information System Models by Prof.Dr. Alaattin KANOĞLU I.T.U. Faculty of Architecture Spring Construction Projects Management

Information Systems inInformation Systems in

Information System ModelsbyProf.Dr. Alaattin KANOĞLUI.T.U. Faculty of Architecture

Spring

Construction Projects Construction Projects ManagementManagement

Dr. Alaattin Kanoglu, I.T.U.

Information Systems in Construction Projects Management

ConstrManager

Structur Engineers

HVAC Engineers

Contractor

Suppliers

Owner

Architect

Subcontrac

DIS

TR

IBU

TED

A

RC

HIT

EC

TU

RE

INFO

RM

ATIO

N FLO

W IS

in

CO

NC

EPTU

AL

DIM

EN

SIO

N



Constr Manager

StructurEngineers

HVAC Engineers

Contractor

Suppliers

Owner

Architect

Subcontrac

INTEGRATEDINFORMATION

SYSTEM

IS

in

CO

NC

EPTU

AL

DIM

EN

SIO

ND

ISTR

IBU

TED

AR

CH

ITEC

TU

RE

INFO

RM

ATIO

N FLO

W



IS Models in the worldIS Models in the world• ICON - (Intelligent Integration of Information in

Construction) (Aouad et al., 1995) • RATAS - (Infrastructure for Computer Integrated

Construction (Björk, 1994)• ATLAS - Architecture, Methodology and Tools for Large

Scale Engineering (Bohms et al., 1994) • COMMIT - (Construction Modeling and Methodologies for

Intelligent Information Integration - Rezgui et al., 1998)• COMBINE - Computer Models for the Building Industry in

Europe (Dubois et al., 1995) • COMPASS – Cost Management Planning Support System

(Hastak et al., 1994)• SPACE - Simultaneous Prototyping for an Integrated

Construction Environment (Underwood and Alshawi, 1997)



IS Models in TurkeyIS Models in Turkey• IMPROMA (IMS)• ALVIMA (ALARKO)• Integrated Management Information System (ENKA)• Integrated Management Information System (STFA)• BAAN ERP Project (BAAN)• AVINAL Construction Management Set (AVINAL) • BMBS Building Cost Information System (ITU)• ASAP Automation System for Arch. Practices (ITU)• S-3 TUBITAK Automation System for Contractors (ITU)• MITOS-E Integrated Autom. Syst. for Constr. Ind. (ITU)



IS E

XA

MPLE

S EN

KA

INTEG

RA

TED

INFO

RM

ATIO

N

SSYS

TEM

TEKLİF HAZIRLAMA SİSTEMİ

Analiz ModülüDirekt Maliyetleri Hesaplama Modülüİndirekt Maliyetleri Hesaplama ModülüÖn Yeterlilik/Teklif Dosyası Hazırlama M.

PLANLAMA SİSTEMİ

Zaman Analizi ModülüKaynak Tahsisi Modülü

SATINALMA SİSTEMİ

Malzeme İhtiyaç Planlama A.S.Satınalma Alt sistemiSatıcı Bilgileri ve Fiyat Takip Alt S.Malzeme Akış Takip Alt SistemiGümrük İşlemleri Takip Alt Sistemi

EKİPMAN İŞLETME VEMALİYET KONTROL S.

Makina/Ekipman Planlama ModülüEkipman Kimlik ModülüEkipman Bakım/Takip ModülüOnarım ve Yedekparça Planlama M.Ekipman İşletme Maliyeti ModülüEkipman Maliyeti ve Verimlilik Anlz. M.

PERSONEL SİSTEMİ

İnsangücü Planlama ModülüPersonel Özlük Bilgileri ModülüPersonel Sicil Bilgileri ModülüEvrak Takip Modülü

İŞ İLERLEMESİTAKİP SİSTEMİ

Bir tek modülden oluşur

DİĞERSİSTEMLER

MuhasebeBütçeSabit KıymetlerAlacaklı HesapMühendislik

ENVANTERKONTROLSİSTEMİTek bir modüldenoluşur

ÜCRET BORDROSUVE İŞÇİLİK MALİYETKONTROL SİSTEMİ

Ücret Bordrosu Modülüİşçilik Maliyeti Kontrol M.

HAKEDİŞ RAPORUHAZIRLAMA SİSTEMİ

Projenin özelliğine göre bir ya da birkaç modül olabilir

MALİYET KONTROL SİST.

Genelde tek bir modülden oluşurKuruluşa göre farklılık gösterir.

Diyagram 1. Örnek Bir Proje Yönetim Sistemi Modüler Yapısı ve Sistemler Arası İlişkiler

ALAATTIN KANOÐLUÝ.T.Ü. MÝMARLIK FAK.



IS E

XA

MPLE

S IMP

RO

MA

IMS

PR

OJE

CT M

AN

AG

EM

EN

T S

YSTEM


İŞGÜCÜ

EKİPMAN

ALTYÜKL.

ALT İŞ KALEM

MALZEMELER

Malzeme İhtiyacı

Malzeme Talebi

Satınalma

Teslim

Malzemenin Ambardan Çekilmesi

Faturalandırma

İmalatlar

•Kaynak Yükleme•Satınalma Planı•Bütçeleme

Aktiviteler

İş Programları

İş Emirleri

Hakediş Raporu

Sözleşme-Aktivite/İmalat İlişkisi

Güncellenmiş İş Emirleri

Metraj

Aktivite Atama



NEMETSCHEKCAD yazýlýmý

METRAJMAHALMETRAJI

AKTÝVÝTEANALÝZLERÝ

KEÞÝFÝMALAT

ANALÝZLERÝTEKLÝF

RAYÝÇ &B.FÝYATLAR

PÝYASAFÝYATLARI

PRIMAVERAPLANLAMA yazýlýmý

ÝÞEMÝRLERÝ

BÜTÇEGELÝRLERÝ

ÖDEME PLANI

MALZEMEÝHTÝYAÇ LÝSTESÝ

MALZEMEALIM PLANI

STOKKONTROL

ÝMALAT GELÝRLERÝ (HAKEDÝÞ)

PUANTAJÝÞÇÝLÝKGÝDERÝ

MALZEMEGÝDERÝ

ÖDEME PLANI

IS E

XA

MPLE

S AV

INA

LC

ON

STR

UC

T. M

AN

AG

EM

EN

T S

ET




IS E

XA

MPLE

S BA

AN

BA

AN

ER

P P

RO

JEC

T


BAAN

Planning

Scheduling

Production

Bills

Transportation

Engineering

Estimation

Procurem

Practice

Security



KAOS

KaliteOtomasyonSistemi

AXIS Akademik EnformasyonSistemi

MSPROJECT

Zaman YönetimModülü

Girdi ve Tedarik-çi OtomasyonSistemi

GITES

MTS Maliyet TahminSistemi

MaliyetModülü

ProjelerModülü

ArşivModülü

TedarikçiModülü

MüşterilerModülüKitaplık

Arayüzü

İnsan K.Modülü

TaşeronModülü

İletişimModülü

MITOS

M

IS E

XA

MPLE

S A.S

.A.P

.A

UTO

MA

TIO

N S

YS

TEM

FOR

AR

CH

. PR

AC

TIC

ES






IS Ö

RN

EK

LER

ÝS

-3 T

ÜB

ÝTK

ÝN

ÞA

AT Y

ÖN

ETÝM

YA

ZILIM

IIS

EX

AM

PLE

SS

-3

TÜ

BÝ

TA

K

Kalite EnformasyonSistemi DışsalModülü

Maliyet TahminSistemi DışsalModülü

KAOS MSPROJECT

Proje Planlama veProgramlamaDışsal Modülü

Girdi ve TedarikçiEnformasyon SistemiDışsal Modülü

GITES

MTS

Malzeme

Tasarım

Girişimci

Zaman

Kalite

HR

İletişim

MaliyetProje

TeminS-3

Tedarikçi

Taşeron

Araç

AU

TO

MA

TIO

N S

YS

TEM

FOR

CO

NTR

. FIRM

S




GITES

MITOS

Mimari BüroOtomasyon Sistemi

Girdi ve TedarikçiEnformasyon Sistemi

KAOSMS

PROJECTBütünleşikPlanlama Yazılımı

Metraj Listesi

Keşif

Girdi Tabloları

Birim FiyatAnalizleri

MTSSISTEM-3

Yüklenici FirmaOtomasyonSistemi

Kalite Enformas-yon Sistemi

IS E

XA

MPLE

SM

TS

CO

ST E

STIM

ATIO

N S

YS

TEM






IS E

XA

MPLE

SM

ITO

S

EN

TEG

RE

AU

TO

MA

TIO

N S

YS

T. FO

R C

ON

STR

. IN

DU

STR

Y


Kalite Otomasyon

Sistemi

KAOS

Proje Planlamave Programlama

Sistemi

Girdiler ve Tedarikçiler

Enformasyon Sistemi

GITES

S-3

Maliyet

Tasarım

Müşteriler

Zaman

Kalite

İnsan K.

İletişim

Malzeme

Projeler

Temin

Tedarikçi

Altyüklenici.

Ekipman.

AXIS

Akademik Enformasyon

Sistemi

Maliyet Tahmin Sistemi

Metraj

Keşif

Girdi Tablolar

ı AnalizlerMTS

Mimari Büro Enformasyon

Sistemi

Müh.Büroları

Projeler

Kalite

Maliyet

MüşterilerKitaplık

İnsan K.

Zaman

Tedarikçi

MITOS

MArşiv

İletişim.Yüklenici Firma

Enformasyon Sistemi

MSPROJECT



IS E

XA

MPLE

SM

ITO

S - D

BA

UTO

MA

TIO

N S

YS

T.FO

R D

ESIG

N/B

UILD

O

RG

.

Metraj

Keşif

Girdi Tablolar

ı

Analizler

MTS

KAOS MSPROJECT

GITES

NEMETSCHEK

MITOSE

MITOSE

Maliyet

Arşiv

Zaman

Kalite

İnsan K.İletişim

Malzeme

Projeler

Temin

Tedarikçiler

Ekipman

Tasarım

Kitaplık

Proje Planlama

Programlama Sistemi

Kalite Otomasyon

Sistemi

S-3 ve MITOS-MBütünleşik

Sistemi

Girdiler ve Tedarikçiler

Enformasyon Sistemi

Maliyet Tahmin Sistemi

AXIS

Girdiler

Altyükleniciler

Müşteriler

CAD Sistemi

AkademikEnformasyon

Sistemi





IS E

XA

MPLE

SM

ITO

S

EN

TEG

RE

LEV

ELS

OF M

OD

ULE

SPROJELER

PROJELERPROJELER

İNSAN K.İNSAN K.

MALZEMEMALZEME

EKİPMANEKİPMAN

TASARIMTASARIM

TEDARİKÇİ

TEDARİKÇİ

ALTYÜKL.ALTYÜKL.

MÜŞTERİMÜŞTERİ

KALİTEKALİTE

MALİYETMALİYET

TEMİNTEMİN

İLETİŞİMİLETİŞİM

MÜŞTERİ

İNSAN K.

MALZEME

EKİPMAN

GİRDİLER

TASARIM

TEDARİKÇİ

MALİYET

TEMİN

İLETİŞİM

KALİTE

MENÜ BUTONL

ZAMANZAMANZAMAN

MENU BUTONL

BİRİNCİ DÜZEYMODÜLLER

ÜÇÜNCÜ DÜZEYMODÜLLER

KİTAPLIKKİTAPLIKKİTAPLIK

ARŞİVARŞİVARŞİV

ALTYÜKL.



MITOS - Components of the MITOS - Components of the Model Model • Project Management M.

• Client Management M.

• Quality Management M.

• Supplier Management M.

• Procurement Manag. M.

• Tima Management M.

• Materials Manag. M.

• Sub-contractor Manag. M.

• Human Resources M.M.

• Equipment Manag. M.

• Design Management M.

• Communication Man. M.

• Cost Management M.

• Supplementary Modules (Library, Archive, Codes)



Subcontractor Management ModuleSubcontractor Management Module

• Subcontractor Management– Subcontractors Info– Work items undertaken– Progress

• Comunication Management• Cost Management

– Accounting– Estimation– Progress Payments– Cost Accounting Codes

Work Packages

Progress

Su

bco

ntr

act

or

ID

Commun.

Accounting

Est

imati

on

Pro

gre

ss P

aym

.

Codes



Procurement Management Procurement Management ModuleModule• Demand Management• Order Management• Inventory

Management– Inventory entries– Inventory out– Inventory status

• Contract Management• Specifications

Management

Demands

Orders

InventoryContracts

Sp

ecs



Quality Management ModuleQuality Management Module• Standards

Management• Codes, Regulations• Specs Library

Management– Materials specs– Equipment specs– Production items specs– Administrative specs– Personel specs (work

definitions and job descriptions)

StandardsCodes

Specifications



Design Management ModuleDesign Management Module

• Drawings Management– Preliminary drawings– Shop drawings– Detail drawings– Installation drawings– As-built drawings

• Process Management– Monumental

Buildi.Dept.– Municipality– Fire Department– etc.

• Document Management– Tapu– Çap– Röperli kroki– vs.



Communications Management Communications Management ModuleModule• Management of Messages• Management of Approvals• Management of Meeting Minutes• Management of Writings



Cost Management ModuleCost Management Module• Cost Estimation

– Input Table Sets– UP Composition Table

Sets– Contractor UP Tables– Subcontractor UP Tables– Bill of Quantity– Project Estimate

• Cost Planning– Cash flow - income– Cash flow - outcome– Cash flow - integrated

• Cost Control– Legal Accounting– Cost Accounting

• Progress Payment– PP for Contractor– PP for Subcontractors– PP for Personnel

(payroll)– PP for Laborers– PP for Equipments– PP for Suppliers



Materials Management Materials Management ModuleModule• Materials

Management• Suppliers

Management– Suppliers Info– Rates– Specs

• Procurement Management– Demands– Orders– Inventory– Specs– Contracts

• Cost Management– Accounts– Finance– Estimation– Progress Payment– Cost Account Codes

• Quality Management– Standards– Codes and Regulations– Specs Library



Equipment Management Equipment Management ModuleModule• Equipment

Management• Maintenance

Management• Supplier Management• Procurement

Management– Demands– Orders– Inventory– Specs– Contracts

• Cost Management– Accounts– Finance– Estimation– Progress Payment– Account Codes

• Quality Management– Standards– Codes and Regulations– Specs Library



Human Resources Management Human Resources Management ModuleModule• HR Performance

Management– Team Groups– Team compositions– Standard productivities– Performance coeff. in

Projects

• HR Cost Management– Accounts– Finance– Estimation– Prograss payment

(payroll)– Cost Account codes

• HR ID Info• HR Quality

Management– Standards– Codes and Regulations– Specs Library

• HR Procurement Managm.– Demands– Orders (procedure)– Inventory (status)– Specs (job

descriptions)– Contracts



Time Management ModuleTime Management Module• Project Planning & Progr.

– Activities– Quantities for activities– Activity durations

• HR Management– Teams– Team Assignments– Team Performances– Team performance coefficients– Activity performance

coefficients

Quantities

Activities

Du

rati

on

s

MSProject

Performances

Coeffi

cien

tsTeam

ass

ign

men

ts

Teams



Clients Management ModuleClients Management Module• Clients Management

– ID Info– Projects Info

• Communications Mng.• Procurement Mng.

– Contracts Management– Specs Management

• Cost Management– Progress Payments– Accounts– Estimation

Con

tract

s

Specs

Commun

Accounts

Est

imati

on

Pro

gre

ss P

aym

en

t

Codes

Clients



Supplementary Modules Supplementary Modules (Codes)(Codes)• Project Codes

– Project status– Project typology– Project phases

• Production Item Codes– Production groups– WBS codes

• Supplier Codes• Client Codes• Subcontractor Codes

• Cost Codes– Account codes– Contract type codes

• Design WBS Codes• HR Codes

– Job definition codes– Group codes– Team groups & team

codes

• Input Item Codes– Laborer codes– Equipment codes– Material codes



Supplementary Modules Supplementary Modules (Archive)(Archive)• Design Sheets

Archive– Preliminary design– Shop drawings– Details– Sub-system

drawings– As-built drawings

• Urban Planning Drawings Archive

• Document Archive• Inforation

SystemArchive– Software archive– Data archive

• Map Archive



Supplementary Modules Supplementary Modules (Library)(Library)

• Books• Periodicals• Loan Info

Documents

Information Systems in Information System Models by Prof.Dr. Alaattin KANOĞLU I.T.U. Faculty of Architecture Spring Construction Projects Management