Embed Size (px)
Citation preview
Informacijski sistem KADRIS 4
Informacijski sistem KADRIS 4
sistem (sklopi KIS, RIS in PIS).
KADRIS 4 je modularen sistem, zato lahko posamezni sklop (KIS, RIS, PIS) deluje samostojno ali kot povezana celota. Posamezne sklope lahko uvajamo
mobilnih telefonih.
KADRIS 4 je skladen z Zakonom o varstvu osebnih podatkov ZVOP-1 in splošno uredbo GDPR.
32
Glavna prednost treh sklopov, povezanih v skupno spletno aplikacijo KADRIS 4, je,
Poglavitne uvedbe celovitega informacijskega sistema KADRIS 4:
napak in zlorab, zato v vsakem trenutku veste, kje se nahajajo zaposleni in kdo je urejal podatke,
• redno se prilagaja zakonsko predpisanimi zahtevam in spremembam,
zadovoljstvu strank (ISO 9001:2015), urejenost pri upravljanju varovanja vseh vrst informacij
(ISO 27015:2014).
sistema
spletni brskalnik.
gostovanja v oblaku.
mestu.
med drugim s SAP, BAAN, Oracle EBS, Navision, Pantheon, Vasco, Grad, MFERAC, imeniškimi storitvami (Active Directory oz. LDAP) in drugimi zunanjimi programi za kadrovsko evidenco,
3. Osnova za varnost podatkov in enostavnost prijave v informacijski sistem KADRIS 4:
Enoprijavni sistem
Zagotavlja povezavo Single-Sign-On
z imeniško storitvijo (AD oz. LDAP).
Revizijska sled
podatkov in vpogledov v zgodovino podatkov.
Varnostna politika gesel
Nadzoruje in zahteva
int
eg
ra
ci j
a z
d r u g i m i i n f o r m a c i j s ki m
i si s
te
mi
Varn
ost i
n zd
ravj
e pr
i del
u
Plae in druga izpla
ila
Sim
ulac
ije iz
raun
ov p
la
Stat
isti
ka in
arh
iv p
la
Kadr
ovsk
a ev
iden
ca
ZaposlovanjeOcenjevanje kompetenc
Ciljno vodenje
Letni razgovori
Izobra evanje
Ocen. delovne uspešnostiN
agrajevanje
Napredovanja
Na
rtov
anje
nas
leds
tev
Registra
cija delovnega asa
Upravljanje odsotnosti
Potni nalogi
Planiranje in razporedi
Projektno vodenjeEvidenca porabe prehrane
Kontrola dostopa
RE G
I ST
RA
CI J S
KI S
IST
EM
P L A N I S I S T E M
KA
DR
OV
SK
I
SI S T E M
S
I S
54
vodenju zaposlenih: zaposlovanju, ocenjevanju kompetenc, ciljnem vodenju, letnih
iz podjetja.
kadrovskih procesov.
da se poljubno pomikate v preteklost ali prihodnost,
organizacijskimi strukturami,
• integracija v vaše poslovno in informacijsko okolje prek standardiziranih vmesnikov za uvoz/izvoz podatkov v druge sisteme.
Sklop KIS – Kadrovski informacijski
sistem KADRIS 4
7
Kadrovska evidencaKadrovska evidenca je osnovni modul, ki s koledarjem in
simuliranje preteklih ali prihodnjih dogodkov.
kadrovske procese, npr. zaposlitev),- sistemizacija delovnih mest,
- razporeditve (povezava med zaposlenimi, delovnimi
zavarovalna doba, letni dopust),
urejanja in izvoza (XLS, DOC, TXT),
Kadrovski vmesnik e-VEMKadrovski vmesnik e-VEM je modul, ki povezuje kadrovsko evi-denco in portal Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije
- prijavo delavca v obvezna socialna zavarovanja (obrazec M-1),
- spremembo podatkov o zavarovancih v obveznih socialnih zavarovanjih (obrazec M-3), odjavo zavarovane osebe iz obveznih socialnih zavarovanj (obrazec M-2),
- zavarovanje za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni (obrazec M-12).
Uvajanje (»Onboarding«)-
pogodbe o zaposlitvi, priprava dokumentov, ki jih mora pod-
evidenco. Sistem vodi uporabnika skozi korake in pošilja opo-
Ocenjevanje kompetenc
obdobnih (kvartalnih, letnih, polletnih) razgovorov z zaposleni--
oceno, oceno vodje ter dialog za pridobitev skupne ocene. Cilj
Zaposlovanje
prostih delovnih mest na portalih zaposlitvenih agencij.
Nagrajevanje
--
sti posameznih nagrad. Pravila za pretvorbo ocene delovne -
Ciljno vodenje-
nje in ocenjevanje doseganja ciljev posameznika ali skupine v
podjetja.
Letni razgovori
in oceno dela zaposlenega, oceno realizacije ciljev in nalog ter -
skupaj.
-
--
Ocenjevanje delovne uspešnostiModul za ocenjevanje delovne uspešnosti pomaga vodjem pri
zaposlenih glede izpolnjevanja kriterijev. Kriteriji in ocenje-
-daje za ugotavljanje redne delovne uspešnosti (RDU) v javnem sektorju.
Napredovanja
-rierne poti, ki ga vodja pripravi v okviru letnega oz. obdobnega razgovora.
98
HabilitacijaModul habilitacija po korakih vodi skrbnika volitev v nazive vi-
na vrsto naziva, v katerega se prijavlja in voli kandidat. V pro-
izdaja sklepov in drugih za volitve potrebnih dokumentov.
Ocenjevanje napredovanj-
kandidatov za napredovanje, skladno z zakonodajo.
Redna delovna uspešnostModul redna delovna uspešnost pomaga vodjem pri obdob-
-
pogodba za javni sektor (KPJS) v poglavju Redna delovna uspe-
morebitno neocenjenih in seznam RDU za javno objavo.
rezervacij za jubilejne nagrade in odpravnine ob upokojitvi
-
-
-lejne nagrade ali odpravnine ob upokojitvi se lahko ustrezno vnese v sistem.
za napredovanje, ciljno usposabljanje ter celostno vzgojo za
Varnost in zdravje pri deluModul varnost in zdravje pri delu je namenjen varnostnim in-
-
ter upravljanje zdravstvenih pregledov.
Zakaj kadrovski informacijski sistem KADRIS 4?
1110
Registracijski informacijski sistem KADRIS 4 je zasnovan modularno in ga sestavljajo programska in
dostopa.
vodenju delovnih nalogov in rezervaciji delovnih virov.
ukinitev papirnatih bonov za malice.
3. Kontrola dostopa
obhodnega varovanja in elektronsko zaklepanje garderobnih omaric zaposlenih.
Sklop RIS – Registracijski informacijski sistem
KADRIS 4
porabe prehrane ter kontrolo dostopa zaposlenih.
1312
Registracija s kartico-
-
-nih ob jutranjih in popoldanskih špicah. Z razporejanjem za-poslenih v prednastavljene urnike poskrbimo za pravilno regi-
Spletna registracija
-sleni se prijavi v aplikacijo s svojim uporabniškim imenom in
Primerna je predvsem za lokacije z manjšim številom zaposle--
Elektronska dovolilnica
-tnosti pa odobri oz. zavrne prek spletnega vmesnika. Omogo-
Planiranje odsotnosti
vmesniku vnaprej napovedo celodnevne odsotnosti, kot so -
na pot in podobno. S tem se ukinejo papirne dovolilnice in z -
se podatki o najavljenih in odobrenih odsotnostih samodejno
NOVOST!
InfomatInfomat je spletni vmesnik, namenjen zaposlenim za dostop do osebnih podatkov, kot so stanje ur, dopusta, bonov za ma-lico in podobno. Zaposleni lahko dostopajo do infomata na
-
imenom in geslom.
izdelavo zahtevka za refundacijo.
Registracijski sistem
Osnovna registracija
KADRIS 4
Obdelave podatkov
Napredni urejevalnik
Osnovni urejevalnik E-dnevnik
Bolniški list
1514
Vodenje delovnih nalogovZa spremljanje delovnega procesa so na voljo elektronski
nalogov za zaposlene, spremljanje njihove izvedbe in ocenje-vanje delovne uspešnosti. Za enostavne primere je na voljo
-rabe obrokov z ID-karticami. Na podlagi podatkov o dnevni
Rezervacije virov Programski modul za rezervacijo in pregled uporabe virov
delovnih strojev), delovne opreme (prenosnikov, projektorjev, -
Potni nalogi, v katerem je tudi kontrola, da istega vozila ni mo-
rezervaciji vira.
-
-mestite z dobroimetjem na ID-karticah. S pametnimi telefoni
-nje na avtomatu.
Evidenca dela na projektih
in posameznih nalogah ter evidentiranja dela na posameznem -
zne operacije, bodo neposredno povezani z registracijo delov-
-niku v menzi, stanje bonov v evidenci pa se glede na pora-
stroškov v podjetjih z zunanjimi izvajalci prehrane zaposlenih.
Potni nalogi -
stroškov. Z elektronskim potnim nalogom zaposleni napove --
-
Evidenca relacij -
-
Planiranje in razporediPlaniranje in razporedi je ekspertni modul namenjen planira-
kjer razporejanje zaposlenih in spremljanje sprememb zahte-
delo v proizvodnji, zdravstvu, socialnem skrbstvu, turizmu in podobno.
sprememb delovnega mesta. Za vsakega zaposlenega vnese-te izjavo o tem, kako prihaja na delo na posamezno lokacijo.
znesek nadomestila za prevoz.
Izvoz evidence delovnega
--
izvozno datoteko (npr. XLS, TXT, XML) v taki obliki, da jo je mo-
MFERAC, Vasco, Pantheon, Grad, Navision, SAP).
17
Varnostna omarica je ugodna rešitev za shranjevanje in nad-
ID-karticami. Primerna je za vsa okolja, kjer kontrola dostopa z elektronskim zaklepanjem ni nujno potrebna ali cenovno sprejemljiva.
Varovanje garderobnih omaricKontrolo dostopa do garderobnih omaric z ID-karticami odlikuje enostavna uporaba za zaposlene, upravljavcu
garderobnih omaric.
Prisotnost v prostoru-
vljanje trenutno prisotnih v prostorih in pregled stanja oz. spremljanje števila oseb v izbranem prostoru na podlagi regi-
-
in število prisotnih oseb v prostoru po registracijah (vsaka registracija predstavlja spremembo stanja) in po osebah (za
zlasti z naslova varnosti in zdravja pri delu.
Najava in spremljanje obiskovalcev (Recepcija)
Sprejem obiskovalcev v podjetje je del poslovne kulture, na podlagi katere se ustvari prvi stik. Sprejem obiskovalcev je
postopki so najava, sprejem, evidentiranje in spremljanje obi--
ski vmesnik Recepcija, ki podpira delo v recepciji in ponuja analizo podatkov o obiskovalcih in zaposlenih, h katerim so obiskovalci namenjeni.
Nadzor nad varnostnimi obhodi (Obhodnik)
sistem. Varnostnik evidentira svoje varnostne obhode na
neposreden pregled nad opravljenimi obhodi.
Video nadzor s kameroVideo nadzor z IP-kamero shrani posnetek vsake registracije na terminalu, ki se nato shrani v skupno podatkovno bazo z
-
-
sisteme za sekundarno varnost, ko lahko posamezna krmilna
-
do informacijskih sistemov
-
-
i
1918
Hitro dostopno in enostavno spremljanje
vrsta odsotnosti).
Pregledovanje in hitro odgovarjanje na vloge za vse vrste odsotnosti.
Pregledovanje in hitro odgovarjanje na vloge
Spremljanje planiranih razporedov zaposlenih
Spremljanje prehodov zaposlenih med objekti zaradi varnosti in zdravja pri delu v sklopu kontrole dostopa.
Registracija prihodov, odhodov in drugih dogodkov v podjetju ali izven njega.
Pošiljanje vlog za vse vrste odsotnosti.
Spremljanje potrjenih, zavrnjenih
odsotnosti.
Informacije o stanju ur in dopusta.
(potni nalogi).
Odpiranje vrat v podjetju v sklopu kontrole dostopa.
Regisdrugih njega.
iljanje vlognosti.
je potrjenih, zav
hodov, odhv podjetju ali izven
MOBILNA APLIKACIJA KADRIS 4M
MiniRIS – Registracija delovnega KADRIS 4M – Mobilna aplikacija
Za majhna podjetja do 50 zaposlenih smo oblikovali enostavne in zanesljive rešitve za evidentiranje prisotnosti zaposlenih. Rešitve, ki jih uporabljajo velika slovenska
potrebami.
• vodenje evidence skladno s slovensko zakonodajo (ZDR-1) in kolektivno pogodbo,
evidenc,
• ugoden najem zanesljivega sistema,
• zagotovljena podpora in razširitve.
dodatkov,
odsotnosti za pripravo REK obrazcev,
• pripravljena
• enostavna registracija s kartico,
• pregled svoje evidence prisotnosti,
• napoved dopustov in ostalih odsotnosti prek spleta,
• pošten odnos z delodajalcem glede
odsotnosti, nadur in
nanje
PROGRAMSKI MODULI V PAKETU:
(s kartico na registracijskem terminalu)
Spletna registracija(registracija prek spletnega vmesnika)
Infomat(vpogled v osebno evidenco odsotnosti)
Bolniške odsotnosti
Študentski servis
Elektronska dovolilnica
Planiranje odsotnosti
Planiranje in razporedi
BASIC STANDARD PREMIUM PREMIUM PLUS
2120
Registracijski terminal je osnovni del strojne opreme za
obeskov in/ali pametnih telefonov. Na zaslon se lahko
Oprema kontrole dostopa Opremo kontrole dostopa sestavljata krmilna enota in
je osrednji element
iz ID-medijev, komunicira z bazo podatkov in upravlja sprostitvene mehanizme.
je vrhunska varnost in zanesljivost. Najbolj pogosti in zanesljivi ID-mediji so kartice, med katerimi je najbolj varna
lahko tudi pametni telefon postane ID-medij, ki deluje na registracijskem terminalu ali na izbranih kontrolnih
Vso strojno opremo razvijamo sami, proizvajamo pa v sodelovanju z dolgoletnimi in preizkušenimi slovenskimi izvajalci. Za zagotavljanje visoke zanesljivosti delovanja so naši izdelki
dobo. Vsa pomembnejša strojna oprema je tudi atestirana pri SIQ v Ljubljani.
2322
informacijski sistem KADRIS 4
ki jih v skladu z veljavno zakonodajo pravna oseba
• priprava obrazcev za FURS in AJPES v zahtevani obliki XML,
• priprava refundacijskih zahtevkov ZZZS in ZPIZ,
analiz in statistik.
2524
M4 (npr. za kontrolo prijave podatkov na ZPIZ), stanja PDPZ
zaposlenemu.
Bolniški listFunkcionalnost podpira vnos bolniškega lista in samodejni
-tevka za refundacijo.
ostalih dohodkov
velika podjetja. Sistem je prilagojen zakonodaji Republike Slo-
-terijih.
Infomat Uporabniku je poleg osnovnih podatkov na voljo tudi vpogled
--
-
- stanje prispevka PDPZ (Prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje).
27
»Naš cilj je digitalizirati celoten proces vodenja zaposlenih, izboljšati
smo pomemben akter v razvoju gorenjske prestolnice. Zaposlujemo blizu 85 strokovnjakov, ki vedno znova dokazujejo spo-sobnost slediti sodobnim tehnološkim trendom
in programskih rešitev.
Smo prvi med slovenskimi ponudniki spletnih rešitev, ki digitalizirajo kadrovske, registracijske,
platformi, imenovani KADRIS 4.
Naše poslanstvo je razvoj in uvajanje uporab-nikom prilagojenih, sodobnih in funkcionalnih IT-rešitev, ki podjetjem in organizacijam omo-
Vse naše rešitve (tako programi kot strojna oprema) so naše avtorsko delo, imamo lasten razvoj, proizvodnjo, servis, in podporo. Zato lahko podjetjem nudimo ustre-zne rešitve, skladne z lokal no zakonodajo in
Skrben odnos in zanesljivost nam zagotavljata
partnerji. Našim poslovnim rešitvam zaupa blizu 1.200 slo venskih podjetij in organizacij raz-
Širina in obvladovanje kompleksnih sistemov je -
ki prilagoditi tudi malim podjetjem s preprostimi potrebami.
Smo vodilno slovensko IT-podjetje, specializirano za vrhunske kadrovske,
prometa. Tako strojna oprema kot
razvoja in izdelave.
2928
Partnerstvo
poslovnega partnerja, ki vam svetuje, je vedno na razpolago in naredi
Z uporabo naših izdelkov in rešitev boste lahko odpravili zamudna
lahko najprimerneje izkoristite prednosti sodobne tehnologije za
Vsaka organizacija ima svoje posebnosti, zato standardnih rešitev ne
in potrebam.
Odzivnost
in zadovoljstvo uporabnikov. Zavedamo se, da vsaka motnja lahko
Zanesljivost
ali druge pogoje našega sodelovanja, je zanesljivost eden izmed naših
Korektnost
in ima korekten odnos do konkurence, hkrati pa smo nepopustljivi do vsakršnega ravnanja, ki ni v skladu s poslovno etiko.
naše rešitve. A naj vas to ne skrbi, saj jo spremljamo tudi namesto vas in naše rešitve sproti prilagajamo vsem spremembam.
3130
