1

Implementation Sustainability In Business Process : Product Data

Management

Rama Panji Renspandy

Industrial Engineering Department

Institut Teknologi Sepuluh Nopember

(2509100060)

Abstrak

Perkembangan isu mengenai sustainability di Industri berkembang sangat cepat. Sustainable

development mulai diterapkan di dalam proses bisnis. Salah satu bentuk implementasinya adalah

penerapan sustainable product data management. Perbedaan sistem bisnis antara green product dan

conventional product membuat perusahaan harus menggunakan pendekatan yang sedikit berbeda

terutama dalam hal manajemen data produk mereka. Pendekatan yang tidak diselaraskan dengan

filosofi dan metode sustainable justru akan berdampak pada penurunan daya saing perusahaan. Di

dalam paper ini akan dijelaskan mengenai contoh penerapannya serta manfaat yang dapat diperoleh

oleh perusahaan.

Keywords : sustainable, product data management, modularization

Latar Belakang

Berbagai perusahaan di seluruh dunia dewasa ini mendapat tekanan yang cukup tinggi dari

masyarakat terkait komitmen mereka terhadap kesadaran lingkungan. Di samping itu, tekanan juga

datang dari stakeholder yang menginginkan berjalannya bisnis yang profitable, tetapi tetap

mendapatkan kepercayaan dari konsumen. Sehingga, perusahaan mulai menjajaki untuk memproduksi

green product sebagai bentuk solusi permasalah tersebut. Hal ini dikarenakan, saat ini green product

menjadi produk pionir setelah penerapan undang-undang Uni Eropa terkait regulasi mengenai

lingkungan, seperti RoHS, WEEE, dan EuP. Menurut aturan RoHS, setiap komponen elektronik harus

mengandung kadar logam (merkuri, kadium, timbal, dan lainnya) sesuai standar (Office, 2006).

Beberapa studi mengenai pengembangan produk ramah lingkungan terkait dengan tiga hal berikut;

desain produk, desain proses, dan desain rantai pasok. Desain produk (product design), berfokus pada

pembuatan produk yang sesuai dengan spesifikasi dan standar regulasi lingkungan. Sementara itu,

desain proses (process design) mencakup kegiatan-kegiatan minimasi dampak lingkungan, dan

efisiensi produksi. Kemudian dalam desain rantai pasok (supply chain design), perusahaan berfokus

pada mengurangi dampak lingkungan oleh produk yang berada di luar jangkauan perusahaan, seperti

distributor atau suplier, dan bertanggung jawab terhadap siklus hidup produk sampai di tangan

konsumen (Luh, Chu, & Pan, 2010).

Meskipun penelitian tentang produk ramah lingkungan telah banyak dilakukan, akan tetapi penelitian

yang fokus dalam manajemen data produk masih sedikit. Beberapa di antaranya menawarkan sistem

modular, akan tetapi hal ini cendurung untuk mengatasi regulasi bahan-bahan berbahaya, bukan

terhadap sistem manajemen produk itu sendiri. Hal ini menjadi tantangan tersendiri bagi perusahaan

untuk dapat menghadirkan proses manajemen material dan produk yang kolaboratif dengan suplier

dan jaringan lainnya di dalam rantai pasok. Tantangan lainnya adalah bagaimana strategi perusahaan

dalam menghadapi perbedaan reaksi suplier pada regulasi lingkungan yang sama, dan mengurangi

penggunaan sumber daya berlebihan serta minimasi proses updating product’s status yang sering kali

memakan wakstu siklus yang panjang.

2

Maka, diperlukan adanya metodelogi sistematik mengenai product data management yang menunjang

sustainable development. Product data management di sini tidak hanya terkait green product, tetapi

juga produk-produk konvensional lainnya yang masih diproduksi oleh perusahaan.

Sustainable Data and Product Management Framework

Sustainable Data and Product Data Management adalah perencanaan pengelolaan data geografis dan

produk secara lebih efisien dan akurat. Kerangka kerja ini secara selaras berjalan sesuai dengan

konsep sustainability. Manajemen data geografis dan peta lingkungan produksi saat ini tidak

sustainable untuk jangka panjang. Penggunaan sumber daya manusia dan alat-alat komputasi tidak

mampu lagi menunjang dinamika proses bisnis, dan menunjang daya saing perusahaan di masa yang

akan datang (Lesley, 2010).

Gambar 1 SDPM Framework (Lesley, 2010)

Adapun SDPM framework terdiri dari beberapa rangkaian proses. Pertama, data diperoleh secara

berkala, yang kemudian masuk ke dalam manajemen data pada suatu sistem yang terintegrasi. Data-

data mengenai produk ini kemudian menjadi bahan pertimbangan dalam revisi produk agar produksi

bisa lebih baik di siklus selanjutnya. Hal ini menghasilkan pengembangan produk yang fleksibel dan

akan meningkatkan delivery product yang efisien kepada konsumen. Selain itu, terdapat juga dua

aliran informasi yang penting, yakni aliran feedback dari konsumen terkait permasalahan produk

mereka dan aliran informasi dari perusahaan yang secara real-time mencari tahu tentang kondisi

produk mereka.

Green Product Data Management

Penerapan SDPM framework sering kali dihadapkan pada kesulitan perusahaan dalam mengelola

produk yang memiliki dua versi yang berbeda, yakni green product dan produk konvensional. Untuk

itu, perusahaan harus menciptakan memisahkan keduanya agar mendapatkan perlakuan yang berbeda.

Perlakuan yang sama akan berdampak pada kurangnya performa perusahaan secara overall dalam

product data management karena setiap komponen atau produk yang berbeda (green dan

konvensional) akan memiliki penanganan end-of-life yang berebda pula yang telah disesuaikan

dengan regulasi tentang lingkungan.

Berikut adalah salah satu contoh kasus penanganan green product data management dari produk LCD

TV. Pertama, modul-modul pembentuk TV diidentifikasi bagian-bagian tertentu yang memiliki label

“green”. Pada produk ini, modul case, PCB, dan bracket memiliki label green karena terbuat dari

bahan plastik yang perlu mendapat perhatian khusus.

3

Tabel 1 Pemberian Label Green Pada Komponen Produk

Kemudian, dibuat BOM tree dari produk. Karena produk TV memiliki banyak versi (green dan

konvensional) maka, BOM yang dubuat akan sedikit berbeda. Pada bagian komponen fisik, ada

klasifikasi khusus sesuai dengan klasifikasi label “green”.

Gambar 2 BOM Tree Dengan Opsi Label “Green”

Dari gambar di atas terlihat klasifikasi terbagi menjadi dua bagian. Pada bagian kolom, komponen

terbagi sesuai dengan jenis ukuran TV, sedangkan pada bagian baris (row), tterbagi berdasarkan label

“green”. BOM tree ini juga menunjukkan bahwa untuk produk LCD TV saja, dengan adanya

komponen green, bisa memiliki banyak kombinasi komponen yang berbeda. Ada kemungkinan

sekitar 2.592 kombinasi model produk yang berbeda. Setiap model produk harus dapat dikelola

informasinya secara terpisah, karena memuat komponen yang berbeda antara satu model dengan

model yang lain.

Untuk mengelola data sebanyak itu, perusahaan menggunakan software Microsoft Excel dan secara

manual menginputkan data tersebut. Akan tetapi metode ini memiliki kelemahan karena aktivitas

pengembangan produk akan menjadi tidak fleksibel. Selain itu, penggunaan software seperti ini rawan

terjadinya human error yang bisa mengakibatkan delay dalam pengembangan produk.

4

Implementasi SDPM

Berikut adalah beberapa contoh implementasi dari SDPM yang berupa software pengolahan data,

sistem aliran kerja, software reporting system.

PDM Software

Pengolahan data produk dan komponennya yang berbeda menggunakan software tradisional

dan manual seperti Microsoft Excel sangat tidak efisien dan memakan waktu dan sumber

daya yang banyak. Selain itu seperti yang dijelaskan sebelumnya, pengelolaan data

menggunakan tool ini tidak adaptif dengan perubahan atau dinamika proses bisnis.

PDM software hadir sebagai solusi inefisiensi Excel, yang dikhususkan untuk pengelolaan

produk yang mixed antara komponen green dan konvensional. Berikut beberapa tampilan

software ini.

Gambar 3 Pemilihan Opsi Komponen Sesuai Ukuran, Label Green, dan Opsi Lainnya (Luh, Chu, & Pan,

2010)

Pada software ini, produk bisa secara langsung diklasifikasikansesuai dengan opsinya dari sisi

ukuran, label green, dan lainnya. Tampilan di sebelah kiri menunjukkan list komponen di

dalam BOM tree. Ketika satu modul dipilih atau di-klik, modul tersebut dapat diisi mengenai

kondisi/statusnya.

Gambar 4 Pemberian Status Pada Salah Satu Modul (Komponen) (Luh, Chu, & Pan, 2010)

5

Landgate’s SDPM

Aliran informasi secara holistik dan sistemik juga digambarkan oleh Landgate, yang disebut

sebagai Strategic Delivery System. SDS merupakan model konseptual mengenai aliran kerja

dan informasi di dalam konsep SDPM.

Gambar 5 Strategic Delivery System (Landgate, 2009)

Strategic Delivery System dimulai dari pengumpulan data melalui berbagai macam cara

seperti mobile data collection, crowd sourcing, online feedback, dan lainnya. Data-data ini

kemudian dikumpulkan menjadi satu dan divalidasi berdasarkan geografisnya (geo validation)

atau pengelompokan database berdasarkan pengamatan langsung di lapangan mengenai

kondisi suatu produk. Setelah itu melalui proses spatial updating, database geographic ini

diubah menjadi database cartographic. Database cartographic mengalami sedikit modifikasi

yang telah disesuaikan dengan data produk di perusahaan. Dari database cartographic

akhirnya menjadi beberapa strategi realtime updating terhadap produk.

EnQ EPDM

EnQ EPDM (Environmental Product Data Management) adalah software berbasis web yang

diciptakan oleh Proventia. Software ini membantu mengevaluasi, menganalisa, dan mengelola

dampak lingkungan dan aspek biaya dari suatu produk (Solution, 2004).

Struktur dan isi dari aplikasi ini mengikuti ideologi dari life cycle management. Alasan utama

dibuatnya sistem ini adalah, agar pengguna dapat menelusuri dampak lingkungan dan biaya

dari produk yang dimiliki dan menyesuaikannya dengan standar internasional.

6

Gambar 6 Sistem EnQ EPDM Proventia

Di dalam aplikasi ini, prinsipnya mirip dengan Landgate’s SPDM. Pertama, terdapat bagian

data gathering (pengumpulan data) yang bersumber dari database life cycle, input forms, dan

data integration. Selanjutnya data tersebut dikonsolidasi dan dikalkulasi berdasarkan aspek

biaya dan lingkungan, yang akan menghasilkan output berupa reporting (Solution, 2004).

Oracle’s Sustainability Sensor Data Management

Oracle merupakan salah satu perusahaan ternama yang mendapatkan manfaat besar melalui penerapan

data management yang baik di perusahaan. Oracle menerapkannya dengan sebutan Oracle’s

Sustainability Sensor Data Management (SSDM). SSDM menyediakan kemampuan untuk mendorong

inisiatif dalam hal sustainablity. Selain itu, SSDM juga membantu para eksekutif dan manajer

menangani pemasangan tekanan sosial dan legislatif dari berbagai pihak untuk go green, Oracle

SSDM memperkenalkan kemampuan inti inovatif untuk memantau penggunaan energi, mengurangi

limbah dan mencapai Gas Rumah Kaca (GRK) pengurangan emisi (Oracle, 2012).

Adapun manfaat yang diperoleh Oracle dalam penerapan SSDM adalah:

1. Mengurangi penggunaan energi

2. Membantu pelaporan (reporting) terkait masalah regulasi karbon dan permintaan konsumen

3. Menjadi bagian dari continuous improvement perusahaan

Kesimpulan

Penerapan sustainability di dalam product data management memiliki beragam bentuk. Pada intinya,

sustainability memberikan pendekatan efisiensi pengolahan data menggunakan software seperti PDM

Software. SPDM framework seperti pada model Landgate dan software dari Proventia juga membantu

proses data management yang real time, dan dapat mengurangi proses updating product yang

bersiklus-siklus dan memakan waktu serta resource yang tinggi. Oracle sebagai contoh nyata

7

perusahaan yang menerapkan sustainable pada product data management, mampu memperoleh

keuntungan yang maksimal, mulai dari aspek lingkungan dan biaya.

References Lesley, A. (2010). Delivering Sustainable Data and Product Management Business Process.

Luh, Y.-P., Chu, C.-H., & Pan, C.-C. (2010). Data Management of Green Product Development with

Generic Modularized Product Architecture. Computers In Industry, 223-234.

Office, N. M. (2006). Retrieved March 2012, from National Measurement Office:

http://www.bis.gov.uk/nmo/enforcement/rohs-home

Oracle. (2012). Capture, Analyze and Report Sustainability Data with Oracle Sustainability Sensor

Data Management. Retrieved March 2012, from Oracle:

http://www.oracle.com/us/products/applications/green/sensor-data-management-212877.html

Solution, P. (2004). Contek LLC. Retrieved March 2012, from

http://www.contekllc.com/EPDM%20Brochure%20Contek%20Proventia%208%5B1%5D.04

.pdf