Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
✍ NOTE
Baan IV - DistributionBaan IV - Distribution
I SISTEMI INFORMATIVI INTEGRATI
I SISTEMI INFORMATIVI INTEGRATI
✍ NOTEFunzionalità del modulo Distribuzione BAAN IV
General: Codici alternativi di ArticoliControllo delle scorte: Controllo Movimentazione Magazzino Controllo vendite: Prezzi e Sconti, Ordini di vendita, SpedizioniQuote di vendita Contratti vendita Controllo Commissioni e Sconti: Master Data, Agreement Data, Connessioni tra rapporti commerciali ed ordini di vendita, Calcolo Commissioni/Sconti, Storia Commissioni/Sconti, Rendiconti, Interfaccia finanziariaControllo Inventario per Località: Movimenti in ingresso, Movimenti in uscitaReplenishment Order Control: Replenishment OrdersControllo Lotti: Lot DataInterfaccia con il processo: Identificazione dei lotti, Blocking Lots, Potenzialità, ContainersInterfaccia per QMS
Funzionalità• Controllo Magazzino• Controllo Acquisti• Richieste di Acquisto• Contratti di Acquisto• Controllo Vendite• Offerte di Vendita• Contratti di Vendita• Controllo Commissioni e Sconti• Controllo Movimentazione di Magazzino
(Interno/Esterno)• ...
Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)
✍ NOTE
LEGENDADRP (Distribution Resource Planning)Pianificazione delle Risorse di Distribuzione
EDI (Electronic Data Interchange)Scambio Elettronico dei Dati (standard di comunicazione di documenti)
Offerte
Contratti
ControlloVendite
Vendite e MKTG
ControlloAcquisti
Offerte
Contratti
Contr. Localiz.
Contr. Lotti
ControlloMagazzino
ControlloOrdini
EDIEDI
DRP
Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)
Principali Funzionalità
Contr. Item
Costi
✍ NOTE
Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)
Integrazione di Distribution con gli altri Applicativi
Costi-PrezziSpedizione
------Distinta Base
MagazzinoCalcolo Ore
Produzione Vendite
Magazzino
BAAN IV Finance
Acquisti
BAAN IVTransportation
BAAN IVTransportation
Pianificaz.Produzione
DatiArticoli
✍ NOTEControllo degli AcquistiQuesto modulo controlla il processo d'acquisto dall'offerta finoall'ordine definitivo. Come risultante di tale processo si otterrà un'informazione 'statistica storica', compresa l'affidabilità dei fornitori. Questo modulo si integra con gli altri, per fornire dettagliate informazioni sul controllo delle fatturazioni d'acquisto, delle procedure di commessa, etc...
Le più importanti caratteristiche del Controllo degli Acquisti sono:
Calcolo automatico dei prezzi d'acquisto basati sull'uso di un listino L'utente può determinare le procedure d'ordinazioneSupporto per il controllo dei materiali acquistatiOfferte e contratti d'acquisto Gli ordini d' acquisto possono essere creati automaticamente (con MPS, MRP, SIC, SLS) oppure manualmente Archivio storico e statistico
Contabilità Finanz.Contabilità Finanz.
Storia/StatisticheStoria/Statistiche
Conferma d’OrdineConferma d’Ordine
Inserimento OrdineInserimento Ordine
Ispezione dei BeniIspezione dei Beni
Avviso RicevimentoAvviso RicevimentoRicevimento BeniRicevimento Beni
Chiusura OrdineChiusura Ordine
Ordine AcquistoPromemoriaNota di Beni Ricevuti
Reclamo
Nota IspezioneLista Immagazz.
Fattura
ContrattiContratti
OfferteOfferte
Ordine d’AcquistoOrdine d’Acquisto
Processo di Ordine d’Acquisto
Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)
✍ NOTE
Ciclo degli AcquistiIl sistema gestisce il ciclo fondamentale degli acquisti. Questadiapositiva mostra il flusso di dati necessari alla gestione delle procedure operative d'acquisto. Abbreviazioni utilizzate:PCS = Preventivo/Bilancio di Progetto e ControlloINV = Controllo Inventario/Magazzino SMA = Servizi & Manutenzione MRP = Pianificazione dei Fabbisogni di MaterialiMPS = Programma Principale di Produzione SLS = Controllo VenditePUR = Controllo AcquistiACP = Conti in PagamentoILC = Controllo di LocalizzazioneLTC = Controllo Lotti
PCS
MRP MPS
INVPUR
file fornitorifile fornitori
storiastoria
statistichestatistiche
analisianalisi
sele
zion
e of
ferte
sele
zion
e of
ferte
Esigenze/FabbisogniEsigenze/Fabbisogni
Dati dell’OrdineDocumenti
Ricezione beniControllo/Ispezione
Chiusura
Dati dell’OrdineDocumenti
Ricezione beniControllo/Ispezione
Chiusura
INVINV
ILCILCLTCLTC
ACPACP
ordini a coperturaordini a copertura
SMA
SLS
Ciclo Acquisti (modulo PUR - PURchase)
Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)
LEGENDAPCS = Project Budget and Control
Preventivo/Bilancio di Progetto e ControlloINV = Inventory Control
Controllo Inventario/MagazzinoSMA = Service & Maintenance
Servizi e ManutenzioneMRP = Material Requirements Planning
Pianificazione dei Fabbisogni di Materiali
PUR = Purchase ControlControllo Acquisti
ACP = Accounts PayableConti in Pagamento
ILC = Location ControCotrollo Localizzazionel
LTC = Lot ControlControllo Lotti
MPS = Master Production SchedulingProgramma Principale di Produzione
SLS = Sales ControlControllo Vendite
✍ NOTE
Controllo del processo di vendita dall’offerta al contratto fino all’ordine di vendita.
Vengono gestite statistiche sulle informazioni di vendita.
Le caratteristiche più importanti del controllo delle vendite sono:
•Offerte e contratti•procedure definibili dall’utente per il processo di vendita
•calcolo automatico dei prezzi•controllo dei margini•blocco di ordini di vendita•check in linea dello stato dei magazzini•fatturazione•generazione automatica dei documenti di trasporto•statistiche di vendita e controllo budget
Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)
Finanza e Controllo
Statistiche
Input Ordine
Fatturazione
Avviso di spedizioneSpedizione
Chiusura Ordine
Conferma OrdinePicking Lists
Liste spedizioneNote spedizioneNote consegna
Fattura
Offerte
Contratti
EDI
Manuale
Ordine
Ciclo Vendite
✍ NOTELe statistiche sulle vendite consistono di quattro parti principali:
•parametri e inizializzazioni
•report su carta•report a video•budget di vendita
Tipologie di Visualizzazione
Periodi
Layout dei dati
Budget di Vendita
Statistiche
budgetvenditedifferenzeda / a
gruppo 1 gruppo 2
gruppo 1budgetvendite
col.1 diff.
gruppo 2budgetvendite
col.2
OrdinamentiParametri
Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)
✍ NOTEI prezzi e gli accordi sugli sconti possono essere definiti e registrati con diverse modalità ed a diversi livelli.Si possono utilizzare valute diverse e anche prezzi unitari alternativi.la gestione dei prezzi e degli sconti è molto flessibile e le liste sono disponibili in linea nei moduli di gestione delle vendite e degli acquisti.
Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)
File articoli
Contratti speciali
Contratto normale
Prezzi per cliente-articolo
Sconti per cliente e prezzi per gruppi di clienti
Sconti per cliente
Listino prezzi per articolo
Sconti da listino per gruppi di clienti
Sconti da listino
Prezzi e sconti
Promozioni e sconti
Prezzi da listino
✍ NOTE
Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)
Conteggi Cicli Transazioni
Ricerche Reports
Dati Comuni
BAAN Finance
Controllo articoli
Controllo acquisti
Controllo vendite
Controllo officina
MPS
MRP
PCF
BAAN Service
Controllo Magazzini
✍ NOTEGestione delle aree di magazzino.Controllo delle procedure di magazzino, delle aree, dello stato del magazzino, dello stato per ogni area con la gestione degli spazi disponibili.
Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)
AccettazioneArrivo Magazzino
FissoCap.Limit.
MultiLotto
SingoloLotto
Con-dizioni
GrezzoRackBin
AreaIngr.
AreaUsc.
AreaTrans
Mes-age
PrioritàIngr.
Seq.Pick.
CondizioniUnità immagazz.AccettazioneControllo Lotto
LIFO/FIFOData validità prodottoControllo LottoSequenza di Picking
Articolo
Articolo
Controllo Aree
✍ NOTE
Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)
Ricerche Transazioni
Aree Magazzino
Area RicevimentoArea
IspezioneArrivi Area
Ispezione
Area Libera
AreaFissa
AreaBloccata
Spedizioni
Controllo dei Beni
✍ NOTESupporto alla gestione delle attività di marketing, reporting e analisi di queste attività.Gestione appuntamenti e comunicazioni.Classificazione clienti e clienti potenziali.
Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)
Offerte/ Ordini /Contratti /
Progetti
Relazioni:- Clienti- Potenziali
PROGETTOMARKETING
ATTIVITÀ’
CONTATTI
DEFINIZIONECARATTERISTICHE
BAAN Database
Contratti
Offerte
ControlloProgetti BAAN IV
Service
BAANFinance
EDI
Vendite
✍ NOTEIl Distribution Requirements Planning(DRP) controlla il rifornimento, fasato nel tempo, secondo i fabbisogni dei vari magazzini. Questi fabbisogni sono basati sulla differenza tra la domanda dei clienti o le previsioni di vendita e l’esistenza o il transito nei magazzini.DRP è legato agli altri sistemi di programmazione quali MPS e MRP con cui si hanno scambi di informazioni.
Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)
Vendite Produzione
CentralWarehouse(s)
MPSMRPPRP
DistributionCenter(s)
Local Depots
DRPVend
ite
Sales Branches
✍ NOTEIl sistema gestisce ambienti industriali multi-sito.Le varie aziende possono essere completamente indipendenti senza un coordinamento centrale, oppure entità dipendenti dove la pianificazione viene coordinata centralmente e solo alcuni dati vengono condivisi.
Applicazione Distribution (Distribuzione)Applicazione Distribution (Distribuzione)
Vendite
Vendite
Produzione
Previsioni, produzionecapacità, magazzino
Piani di ProduzioneInfo Fornitori
Consegneinterstabilimenti
Consegneinterstabilimenti
Acquisti
Acquisti
Produzione
coordinamento
Coordinamento
VenditeProduzione
Coordinamento
Acquisti
EDI
Consegneinterstabilimenti