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Proyecto de Implantacin de BaaN IV
Enero, 2010
Agenda Proyecto de Implantacin de Baan IV
Antecedentes.
Objetivos del Proyecto.
Componentes Tecnolgicos.
Alcances.
Plan de Trabajo.
Compromisos.
Organizacin.
Metodologa de Implantacin.
Antecedentes
Licitacin Pblica
Sistema de Informacin Integrado
Plan Estratgico
Empresarial
Plan Estratgico
Institucional
Implantacin
Baan IV
Finanzas
Manufactura
Sistema de Informacin Integrado (ERP)
Distribucin
EIS
Objetivos del Proyecto
Implantar los mdulos de Finanzas, Distribucin, Manufactura y el Sistema de Informacin Gerencial,
exitosamente en los tiempos acordados con el
mximo nivel de calidad y el mnimo nivel de riesgo
para la empresa Cliente
Continuar con los proyectos de cambio tecnolgico
y de rediseo de la organizacin, que permitan la
mejora continua de los procesos de gestin
administrativa y el aumento de la productividad del
personal.
Servidor: Prestigio y calidad. Multiprocesador de 64 bits. Gran capacidad de almacenamiento. Alto rendimiento y disponibilidad. Muy escalable. Fcil de administrar: Unix. Soporte local y mundial.
Componentes Tecnolgicos
IBM RS6000 H70
Base de datos: Oracle Lder en tecnologa de informacin. N1 en administracin de datos. Gran capacidad, rendimiento y
tolerancia a fallas.
Multiplataforma. Soporte local y mundial.
Enabling the Information Age TM
Componentes Tecnolgicos
Aplicacin
Tecn
olog
a
Con
sultor
a
Manufacturing
Distribution
Finance
Project
Service
Transportation
Orgware
D e s k t o p
Tools
U s e r s
S u p p l y
C h a i n
Environment
Organization
I
n
t
e
r
n
e
t
Software ERP:
Componentes Tecnolgicos
Empresa Consultora: Amplia experiencia en instalacin
de Sistemas Integrados.
Desarrollo de soluciones con tecnologa Oracle.
Implantantaciones de Baan IV,
calificados por Baan Latinoamrica.
Utilizacin de metodologas y estndares Internacional.
Alcances
Sistema Integrado.
Sistemas Abiertos (Arquitectura Cliente/Servidor).
Implantacin Rpida.
Flexibilidad y Escalabilidad.
Adaptabilidad al Negocio.
Caractersticas de la Solucin BaaN
Alcances
Mdulos BaaN a Implantarse
Finanzas
Distribucin
Manufactura
Recursos
Humanos
SIG
Alcances
Implantacin gradual
ETAPA I ETAPA II ETAPA III
6 MESES 4 MESES 3 MESES
Finanzas
Manufactura
SIG
Finanzas
Distribucin
Finanzas
Distribucin
Manufactura
Distribucin
Plan de Trabajo (al 04 de enero del 2006)
ID Nombre de tarea Start Finish
1 PROYECTO EDITORA PER - BAAN Mon 01/02/99 Thu 30/03/00
2 I1. MODELAJE GENRICO PARA TODO EL PROYECTO Mon 01/02/99 Fri 02/04/99
3 Activ idades IO0, IO1, IT1, I02, IP2, IM1, IT2, IB1, IO3 Mon 01/02/99 Fri 02/04/99
4 I1. MODELAJE ESPECFICO PARA FINANZAS Mon 05/04/99 Tue 01/06/99
5 Activ idades IP3, IM2, IM3, IC1, IC2, II2, IB2 Mon 05/04/99 Tue 01/06/99
6 I1. MODELAJE ESPECFICO PARA DISTRIBUCIN Fri 28/05/99 Thu 01/07/99
7 Activ idades IP3, IM2, IM3, IC1, IC2, II2, IB2 Fri 28/05/99 Thu 01/07/99
8 I1. MODELAJE ESPECFICO PARA MANUFACTURA Fri 02/07/99 Thu 23/09/99
9 Activ idades IP3, IM2, IM3, IC1, IC2, II2, IB2 Fri 02/07/99 Thu 23/09/99
10 I2. PILOTO ESPECFICO PARA FINANZAS Wed 02/06/99 Tue 16/11/99
11 I2. PILOTO ESPECFICO PARA DISTRIBUCIN Fri 02/07/99 Thu 18/11/99
12 I2. PILOTO ESPECFICO PARA MANUFACTURA Fri 24/09/99 Thu 30/12/99
13 I3. MIGRACION ESPECFICA PARA FINANZAS Wed 17/11/99 Tue 29/02/00
14 I3. MIGRACION ESPECFICA PARA DISTRIBUCIN Fri 19/11/99 Thu 02/03/00
15 I3. MIGRACION ESPECFICA PARA MANUFACTURA Fri 31/12/99 Thu 02/03/00
16 I3. MIGRACION GENRICA PARA TODO EL PROYECTO Fri 03/03/00 Thu 30/03/00
17 IO7 Cierre de Proyecto Fri 03/03/00 Thu 30/03/00
Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Qtr 1 Qtr 2
1999 20
ORGANIZACIN CLIENTE
Disponibilidad de los recursos humanos de acuerdo a lo requerido por el proceso de implantacin.
Aprobacin formal de las definiciones del modelo del negocio.
Control estricto de los cambios en el proyecto. Flexibilidad en la definicin de los procedimientos. Evitar en lo posible desviaciones a los requerimientos
planteados en los trminos de referencia y en la
propuesta de la Consultora.
Cumplir con el Plan de Trabajo en trminos de tiempo,
productos y calidad adecuada.
Garantizar un clima de participacin abierto, con objetividad, conocimiento y responsabilidad.
Compromisos
Organizacin
Organigrama del Equipo Cliente
Organigrama del Equipo de Consultora
METODOLOGA DE IMPLANTACIN
Es una metodologa de implantacin estructurada.
Basada en los conceptos de Administracin de proyectos
por metas.
Identifica todas las actividades principales requeridas del
proyecto.
Engloba el ciclo completo del proyecto: desde la seleccin
del software hasta la implantacin, mantenimiento y
optimizacin continua.
BaaN Target Enterprise
VALIDACIN PROTOTIPO MIGRACIN
Fases de Implantacin de BaaN Target
VALIDACIN Compaa
Preparada
Sistema
Instalado
Factores
Criticos
Identificados
Modelo en
BaaN
Terminado
Plan de Accin
y Modelos
Listos
Fases de Implantacin de BaaN Target
Cambios
Organizacionales
Definidos
Plan de
Migracin
Definido
PROTOTIPO
Adaptaciones
Definidas
Datos
Maestros
Definidos
Lista de
Impases
Confeccionada
Equipo del
Proyecto
Entrenado
Fases de Implantacin de BaaN Target
Fases de Implantacin de BaaN Target
Datos
Cargados
Migracin
Aprobada
MIGRACIN
Sistema
Vivo
Usuarios
Entrenados
Documentacin
para Usuarios
Lista
Cambios
Hechos y
Aprobados