Gimnazija u Kuršumliji

1

Prezentacije

Pod pojmom prezentacije podrazumeva se predstavljanje neke ideje, projekta,

rezultata rada, proizvoda, naučnog rada, itd. širem krugu ljudi.

Prezentacije mogu da budu podrška izlaganju prezentatora ili da se prikazuju

samostalno bez prezentatora.

Namene prezentacije

izlaganje gradiva na školskom času,

izlaganje maturskog rada,

predstavljanje rezultata naučnog rada,

predstavljanje rezultata rada preduzeća,

predstavljanje novog proizvoda,

predstavljanje planova razvoja,

itd.

Uređaji za prezentaciju episkopi,

dijaprojektori,

grafoskopi,

videografoskopi,

videoprojektori,

Irada prezentacije

definisanje cilja (svhe) prezentacije,

pretpostavka o slušaocima, njihovom broju i znanju o temi,

pronalaženje materjala za prezentaciju,

strukturiranje odabranog materjala,

pisanje (izrada na računaru) prezentacije,

priprema podsetnika,

proba prezentacije.

Računarske prezentacije

Za izradu prezentacija na računaru koristićemo program koji se zove MS

PowerPoint.

Računarske prezentacije su multimedijalne prezentacije (sadže tekst, grafiku, zvuk,

video...)

Osnovni element svake računarske prezentacije je slajd (slide).

Gimnazija u Kuršumliji

2

Organizacija prezentacije Delovi prezentacije:

naslovni slajd,

uvodni slajd,

slajdovi za obradu teme,

slajd za zaključak.

Struktura slajda

Slajdovi prezentacije ne smeju da budu pretrpani.

Svi moraju imati istu formu.

Slova teksta moraju biti čitljiva i iz posljednjeg reda.

Na jednom slajdu ne sme da bude više od 10 (6) redova.

Stavke teksta moraju da budu misaono zaokružene celine.

Jedna stavka ne bi trebalo da ima više od 3 (2) reda.

Ako se stavka proteže na više od jednog reda, onda bi tekst u svakom redu stavke

trebao, po mogućnosti, da predstavlja zaokruženu celinu.

Ako je na slajdu oznaka firme, redni broj slajda ili neki drugi znak, oni moraju biti na

svim slajdovima na istom mestu.

Kod slajdova u boji pozadina svih slajdova u prezentaciji mora biti ista. Mora se

koristiti ista šema boja. Ista boja slova mora imati na svim slajdovima isto značenje.

Ako je prostorija zamračena pozadina može biti tamna sa svetlim slovima

(plavo/žuto).

Ako je prostorija svetla ili osvetljena bolje je koristiti svetlu pozadinu sa tamnim

slovima.

U svakom slučaju, treba voditi računa o kontrastu boja.

Različite sličice u okviru teksta, animacije prilikom uvoda teksta i/ili promene

slajdova doprinose razbijanju monotonosti predavanja. Prilikom izbora animacija treba

biti pažljiv da one ne odvuku pažnju slušalaca se priče predavača.

slajdovi moraju biti uniformni ( pozadina, šema boja, font teksta, boja teksta...).

slajdovi ne smeju biti prenatrpani

tekst jasno čitljiv

na jednom slajdu ne sme da bude više od deset redova

Za izradu prezentacije nije dovoljno samo dobro poznavanje programa za izradu

prezentacije. Neophodno je i poznavanje osnovnih pravila za njenu izradu i poznavanje

materjala koji treba da se izloži.

Gimnazija u Kuršumliji

3

MS PowerPoint 2003

Programski paket MS Office kao i drugi slični paketi (na primer, Easy Office, Open

Office, Google Apps..) imaju u svom sastavu i programe za izradu prezentacija. Takav

progam u programskom paketu MS Office je program PowerPoint.

MS PowerPoint 2003 pokreće se dvoklikom na prečicu ili iz menija Start/All

Programs/ MS Office / MS PowerPoint 2003.

Prilikom pokretanja programa dobija se na ekranu osnovni prozor MS PowerPoint-a.

Elementi osnovnog prozora PowerPoint Prozor PowerPoint–a sadrži palete i panele koji vam pomažu da brže kreirate prezentaciju.

Većina ih je poznata iz ostalih offisovih programa,ali su poneke jedinstvene za PowerPoint.

Title Bar – sadrži naziv programa i naziv fajla (prezentacije).

Menu Bar – sadrži spisak opcija za uredjivanje prezentacije.

Standard Toolbar – sadrži dugmad za brže zadavanje često korišćenih komandi.

Formatting Toolbar – sadrži dugmad za formatiranje.

Status Bar – prikazuje poziciju slajda i tip dizajna u PowerPoint-u.

Drawing Toolbar – sadrži alate za crtanje linija, oblika i objekata.

Task Pane – nalazi se sa desne strane ekrana, i omogućava izbor zadataka u raznim kategorijama

i dozvoljava brzo uredjivanje slajda u nekoliko koraka.Takodje omogućava brzi pristup često

korišćenim komanadama.

Outline and Slides Tabbed Pane –omogućava korisniku pogled na prezentaciju u formatu

teksta (outline), i kao spisak svih slajdova u prezentaciji (vizualni pregled).

Gimnazija u Kuršumliji

4

Pregled menija

File meni sadrži sledeće komande za: započinjanje nove prezentacije (New),

otvaranje (Open), zatvaranje (Close), snimanje pod istim imenom (Save) ili drugim imenom

(Save As), snimanje u obliku Web prezentacije (Save as Web Page) ili u obliku za

samostalno prikazivanje (Pack and Go), podešavanje stranice (Page Setup), štampanje

(Print) itd.

Edit meni sadrži komande za: kopiranje i premeštanje (Cut, Copy, Paste),

selektovanje svih objekata na slajdu (Select All), pronalaženje (Find), zamenu (Replace),

brisanje slajda (Delete Slide) itd.

View meni sadrži komande za: prikaz radne površine (Normal, Notes Page, Slide

Show), prikazivanje saljda u crno-beloj verziji (Black and White), postavljanje paleta alata

(Toolbars), postavljanje lenjira (Ruler), pomoćnih linija (Guides), zaglavlje i podnožje

(Header and Footer) itd.

Insert meni sadrži komande za umetanje: novog slajda (New Slide), duplikata slajda

(Duplikate Slide), broja slajda (Slide Number), datuma i vremena (Date and Time),

simbola (Simbol), slika (Picture), pravougaonika za pisanje teksta (Text Box), filma i zvuka

(Movies and Sounds), grafikona (Chart), tabela (Table) i hipreveza (Hiperlink).

Format meni sadrži komande za: oblikovanje teksta (Font), nabrajanja (Bullets

and Numbering), poravnanje (Aligment), rastojanje izmedju redova (Line Specing),

promena strukture slajda (Slide Layout), promena šeme boja (Slide Color Scheme),

pozadine (Background), promene šeme slajda (Apply Design Template), oblikovanje boja i

linija (Colors and Lines) i oblikovanje objekata (Object).

Slide Show meni sadrži komande za: prikazivanje prezentacije (Slide Show),

podešavanja načina prikazivanja (Set Up Show), podešavanje animacija (Custoa

Animation), prelaz sa slajda na slajd (Slide Tranzition) i skrivanje slajdova (Hide Slide).

Načini kreiranja prezentacije u Power Point- u

Kreiranje prezentacije pomocu šablona dizajna (Design Template)

– File / New

– New Presentation (desno)

Gimnazija u Kuršumliji

5

Kreiranje prazne prezentacije (Blank Presentation) – “ispočetka”

1. File / New

2. Blank Presentation (desno)

Izborom prazne prezentacije u prozoru zadatka (Task Pane) na desnoj strani prozora pojavi

se okvir za biranje izgleda slajda.(meni Format – Slide Layout)

Automatsko stvaranje prezentacije (AutoContent Wizard)

1. File / New

2. AutoContent Wizard

3. Next

4. U sledećem koraku treba odabrati onu koja najbolje odgovara našim potrebama.

5. U 3. koraku treba odrediti tip

ispisa koji ćemo koristiti (prezentacija na ekranu, na web stranici, ispis crno belih ili u boji

sličica slajdova. Upisati naslov prezentacije, a u podnožju (Footer) upisati tekst za koji želimo

da se pojavljuje na dnu svakog slajda

Gimnazija u Kuršumliji

6

Rad sa slajdovima

1. Dodavanje novog slajda (u bilo kojem pogledu)

– označimo slajd iza kojeg želimo dodati novi,

– kliknemo na ikonu New Slide na standardnoj alatnoj traci ili u meniju Insert

izaberemo New Slide.

2. Dodavanje novog slajda dupliranjem postojeceg

– označimo slajd koji želimo duplirati,

– u meniju Insert izaberemo Duplicate Slide.

3. Menjanje uzorka postojećeg slajda

Ako naknadno menjamo uzorak slajda (npr. u slajd s grafikonom i slikom):

– označimo slajd koji želimo menjati,

– u meniju Format izaberemo Slide Layout,

– u prozoru Slide Layout izaberemo novi izgled slajda

4. Podloga slajda - Background

– označimo slajd,

– u meniju Format - Background i

– biramo boju ili Fill Effects(za izbor stepena boje, teksture, šare ili slike),

– zatim odredimo da li se primenjuje samo na izabrani slajd - Apply ili

– na sve slajdove – Apply to All.

5. Umetanje slajda iz druge prezentacije

– označimo slajd iza kojeg želimo ubaciti slajd iz druge prezentacije,

– u meniju Insert izaberemo Slides from Files,

– pomoću Slide Findera pronadjemo prezentaciju iz koje želimo umetnuti slajd

– ako želimo zadržati prethodni izgled slajda (formatiranje) kliknemo u kvadratić

Keep source formatting

6. Kopiranje slajdova – označimo slajd (ili više njih),

– desni klik mišem bilo gde u označeno područje i Copy (kopiraj),

– oznacimo slajd iza kojeg želimo postaviti kopirani slajd,

– desni klik i Paste (zalepi).

7. Brisanje slajdova

– označimo slajd (ili više njih),

– desni klik mišem i Delete Slide ili pritisnemo taster DELETE

Osnovna podešavanja

Podešavanje osnovnih parametara prezentacije vrši se tako što se izabere komanda

File/Page Setup... Ovom komandom dobija se prozor za dijalog (slika 2) u kome treba

podesiti veličinu slajda (Slides sized for) i orjentaciju (Orientation).

Gimnazija u Kuršumliji

7

Unošenje teksta

Tekst može da se unosi direktno na slajd u tekst boks (Text Box) ili u polje nacrta

prezentacije (Outline). Rad sa tekstom je isti kao u Wordu (podešavanje fonta, boje fonta,

veličine fonta, itd.). Klikom na tekst pojavljuje se tekst boks (može da se pomera, menjaju

dimenzije, boje, uokvire). Dodavanje text boksa se vrši za davanjem komande Insert/Text

Box . Brisanje sevrši obeležavanjem i pritiskom na taster Delete.

Postoji posebno polje u koje se mogu upisati komentari i objašnjenja za svaki slajd.

Ovo polje se dodaje komandom Insert/Comment.

Crteži, slike, tabele, zvuk i video

Crteži, slike i tabele u prezentaciju se mogu uneti iz klipborda (kopiranjem) ili

učitavanjem (insertovanjem) iz datoteke. Zvuk i video sekvence se unose iz datoteke.

1. Grafika (slike, crteži, ...)

Grafika (slike, crteži) mogu se uneti na slajd kopiranjem, umetanjem (insertovanjem)

slike ili gotovih crteža iz drugih programa ili crtanjem uz pomoć alatki za crtanje iz palete

Drawing.

Slike su značajan deo svake prezentacije. Mogu se koristiti slike

iz galerije Clip Art ili bilo koja slika koja se nalazi na disku (ili bilo

kojem drugom mediju za čuvanje podataka). Galerija Clip Art sastavni

je dio Microsoft Office-a. Slika se može na više različitih načina

umetnuti na na slajd.

1.1. Umetanje slika

U meniju Insert izabrati Picture i odabrati odakle umećemo sliku

1.1.1. Clip Art

U galeriji Clip Art ima veliki broj sličica. Radi lakšeg pronalaženja slika

postoje alati za pretraživanje.

– kliknuti na Clip Organizer odabrati Office Collections odabrati podrucje u kojem

tražimo sliku kliknuti na željenu sliku kopirati sliku pomocu naredbi Copy i Paste

1.1.2. From File

– dva puta brzo kliknuti na sliku ili označiti sliku pa Insert

1.1.3. New Photo Album – za stvaranje ličnog albuma

1.1.4. Umetanje gotovih grafičkih oblika (Auto Shapes)

– iz menija Insert – Picture izabrati AutoShapes (ili s alatne

trake Drawing)

– potražiti odgovarajuću grupu oblika, odabrati odgovarajući

lik, mišem razvući lik na željenu veličinu

– boja popunjavanja se može odabrati pomoću ikone Fill Color

– boja konture se može odabrati pomoću ikone Line Color

Gimnazija u Kuršumliji

8

1.1.5. Umetanje ukrasnih reči (Word Art)

– iz menija Insert – Picture izabrati Word Art, izabrati izgled slova – OK

– upisati tekst i razvući slova po slajdu do željene veličine

1.2. Uređivanje slika

Alati za rad sa slikom postaju dostupni tek kad se slika označi. Slike se mogu urediti pomoću:

– alatne trake Picture

– iz menija Format izabrati Format Picture

– desni klik na sliku i Format Picture

– pomoću dugmeta Recolor Picture menjamo boje na slici. Boje se mogu menjati

samo ako je slika iz Clip arta u .wmf formatu, a ne mogu ako su bitmap, .jpg, .gif, ili

.png

Ubacivanje slike (Insert Picture)

Odabir boja na slici (Automatic, Grayscale, Black & White, Washout)(Color)

Dadavanje kontrasta (More Contrast)

Smanjivanje kontrasta (Less Contrast)

Jače osvijetljena slika (More Brightness)

Manje svetla na slici (Less Brightness)

Izrezivanje slike (Crop)

Okretanje slike u levo (Rotate Left)

Izgled linija (Line Style)

Slika nakon sažimanja zauzima manje memorije (Compress Pictures)

Menjanje boja na slici(Recolor)

Otvara se okvir (Format Picture)

Čini odabranu boju prozirnom (Set

Transparent Color)

Vraća sliku u početno stanje (Reset Picture)

2. Tabele

2.1. Umetanje tabela

Tabele se mogu napraviti na tri načina:

2.1.1. Automatske tabele- iz menija Insert izabrati Table upisati broj kolona

(columns) i redova (rows)

2.1.2. Stvaranje tabele pomoću ikone: kliknuti na ikonu Insert – Table i mišem

označiti broj kolona i redova

2.1.3. Crtanje tabela : ovaj način koristimo ako moramo tabelu podeliti na

neuobičajen način (npr. dijagonalno)

– ukljuciti alatnu traku Tables and Borders kliknuti na olovku (Draw Table)

– dovesti pokazivač miša na željeno mesto (npr.

u ugao tabele)

– povući crtu koliko je potrebno

– olovku isključujemo ponovnim klikom na nju

Gimnazija u Kuršumliji

9

2.1.4. Umetanje tabela iz Excela

– otvoriti Excel i pronaći željenu tabelu

– označiti raspon ćelija koje želimo umetnuti u prezentaciju, kopirati označene ćelije

(desni klik _ Copy)

– u PowerPoint kliknuti na slajd na koji želimo umetnuti tabelu, u meniju Edit

izaberemo naredbu Paste Special

– u okviru Paste Special odabrati Paste ili Paste link (svaka promena u izvornoj tabeli

u Excelu videće se i na slajdu)

U slučaju prenošenja prezentacije na drugi računar potrebno je preneti i tabelu u

Excelu s kojom je povezana prezentacija

2.1.5. Umetanje tabela i ostalih objekata iz ostalih Office aplikacija

– iz menija Insert izaberemo Object...

– u prozoru Insert Object izaberemo Create from file pomoću Browse pronadjemo

željenu datoteku, dva puta kliknemo na nju ili jednom kliknemo pa OK, pojaviće se

tabela (ili neki drugi objekt).

3. Dijagrami

Postoji šest različitih tipova dijagrama: organizacioni, ciklički,

radijalni, piramidalni,Vennov, ciljni dijagram. Nakon umetanja

dijagrama u slajd pojaviće se alatna

traka Organization Chart:

4. Grafikoni

Grafikoni se u Power Pointu mogu uvesti iz Excela (na isti način kao i

tabele), a mogu se i nacrtati:

iz menija Insert izabrati Chart, na ekranu će se pojaviti

grafikon i u posebnom prozoru tabela sa podacima. Tabelu popuniti podacima (predložene

podatke obrisati), dok popunjavamo tabelu grafikon će se automatski menjati. Oblik i boje

dijagrama mogu se promeniti odabirom jednog od već gotovih oblika.

Promena vrste grafikona: označiti grafikon dvostrukim klikom, pritisnuti desni taster

miša unutar grafikona, odabrati Chart Type i izabrati neki od ponudjenih grafikona (Column,

Bar, Line, Pie..)

Gimnazija u Kuršumliji

10

5. Zvuk i Video

Zvuk se unosi komandom Insert/Movies and Sounds i izborom komande Sound

from File... U prezentacijama je moguće koristiti zvuk različitih formata: MIDI, RealAudio,

WAVE, MP3.

Video se unosi komandom Insert/Movies and Sounds i izborom komande Movie

from File... U prezentacijama je moguće koristiti video različitih formata: AVI, MPEG,

QickTime, RealVideo.

Zvuk se može uključiti u prezentaciju prilikom odabira animacije i prelaza slajda.

Prilikom svake izmene slajda može se čuti popratni zvučni efekat. Zvuk i/ili video zapis se

može dodati na slajd i u obliku ikone, a čuće se kada se pojavi slajd na koji je umetnut, ili

kada kliknemo na ikonu zvučnika.

5.1. Umetanje zvuka:

iz menija Insert izabrati Movies and Sounds

izabrati vrstu: zvuk iz zvučne galerije, datoteke, s audio CD-a.

izabrati zvučni zapis klikom na datotekui - OK (ili dvoklik)

na pitanje da li da se zvuk automatski reprodukuje na slajdu

odabrati Yes ili No (Ako je odabrano No zvuk će se čuti samo ako

kliknemo na ikonu zvučnika.)

Ponavljanje kompozicije

Ako želimo da muzika traje svo vreme prikazivanja slajda možemo

odabrati opciju ponavljanja (Repeat Until End of Slide)

Gimnazija u Kuršumliji

11

6. Hiperlink – hiper veze

Često je potrebno u prezentaciju uneti hiper linkove ka odredjenim slajdovima, ka

internet stranicama ili podacima koji nisu u samoj prezentaciji.

unesite tekst ili sliku koju želite da koristite kao link,

obeležite i kliknite desni taster na mišu,

izaberite opciju HYPERLINK.

Za navigaciju unutar prezentacije- opcija Bookmark ili Place in This Document- sledi izbor

slajda (ne zaboravite da napravite istu vezu za povratak na željeni slajd).

Za navigaciju van prezentacije – odaberite internet adresu ili adresu fajla za muziku, slike idr

i unesite (ili kopirajte).

Animacije i efekti

Zadavanjem komande Slide Show/Custom Animation. Obeleži se objekat na

slajdu a zatim izabere odgovarajuća animacija. Potom se podesi vreme pokretanja, brzina

animacije, itd... Takodje je potrebno podesiti redosled animacija za više objekata, itd.

Za podešavanje efekata prelaza izmedju slajdova koristi se komanda Slide

Show/Slide Transition...

1. Dodavanje efekata objektima: – u prikazu View – Normal označimo slajd koji želimo animirati

– u meniju Slide Show izaberemo Custom Animation, s desne strane otvorit ce se

prozor zadatka - Custom Animation, označićemo objekat koji želimo animirati i

kliknuti na Add Effects

1.1. Add Effect – dodavanje efekata

Pojaviće se spisak:

– Entrance (ulaz – pojavljivanje na slajdu)

– Emphasis (isticanje objekta)

– Exit (izlaz – uklanjanje objekta sa slajda)

– Motion Paths (biramo putanju kretanja objekta na

slajdu)

– odabrati opcije efekta (početak, brzinu i smer

izvodjenja)

Gimnazija u Kuršumliji

12

1.2. Početak efekta animacije

Animacija objekta može početi na tri načina:

– na pritisak miša (On Click)

– istovremeno s prethodnim objektom (With Previous)

– nakon prethodog objekta (After Previous)

1.3. Redosled pojavljivanja animiranih objekata

Nakon što je objektu odabran efekat animacije, s leve strane objekta će se pojaviti broj koji

odredjuje redosled pojavljivanja objekata. U prozoru Custom Animation pojavit će se popis

svih animacija koje se nalaze na slajdu.

Redosled efekata se može promeniti:

u prozoru Custom Animation otvoriti popis svih animacija, oznaciti efekt, odabrati

Re-Order i strelicom prema gore ili prema dole menjati redosled pojavljivanja objekata.

Automatski se menjaju i brojevi koji odredjuju redosled pojavljivanja objekata na slajdu.

Izrada vlastitog šablona

1. Glavni slajd (Slide Master)

Glavni slajd služi za dizajniranje šablona prema svojim potrebama. Slide Master

kontroliše ukupan izgled i postavku svakog slajda u prezentaciji. Ako se na njega stavi

logotip, promeni pismo ili shema boja šablona, doda tekst, datum, broj slajda i sl. to će biti

vidljivo na svim slajdovima osim na naslovnom slajdu.

1.1 Uredjivanje Slide Mastera:

– iz menija View - Master izabrati Slide Master , napraviti sve promene koje želimo na

svim slajdovima na isti način kao i na običnom slajdu. Nakon izvršenih promena na Slide

Masteru odaberemo Close

2. Glavni naslovni slajd (Title Master)

Glavni naslovni slajd (Title Master) služi za uredjivanje naslovnog slajda. Uredjuje se

na isti način kao i Slide Master.

Gimnazija u Kuršumliji

13

Promena redosleda slajdova i

Pre promene redosleda slajdova potrebno je komandom View/Slide Sorter preći na

pogled koji omogućava da se slajdovi vide umanjeno. Redosled se može promeniti

prevlačenjem slajda ili premeštanjem uz pomoć komandi Cut i Paste.

Prikazivanje prezentacije moguće je započeti na više načina

View/Slide Show, Slide Show/View Show, pritiskom na taster F5 ili

zadavanje komande alatkom Slide Show na donjem delu prezentacije

slika 3. Na sledeći slajd se prelazi klikom na taster miša ili taster Page

Down, slovo N, strelicu nadole, strelicu nadesno ili taster Space. Na

predhodni slajd se vraća pritiskom na neki pd tastera Page Up, slovo P,

strelicu nagore, stelicu nalevo. Pritiskom na taster Home vraća se na

početni slajd a pritiskom na taster End na poslednji slajd.

slika 3

Snimanje i štampanje prezentacije

Snimanje prezentacije se vrši zadavanjem komande File/Save ili Save as...Potom se

u prozoru za dijalog odredi folder u kome će se snimiti prezentacija (Save in), ime

prezentacije (File name) i tip snimljene prezentacije.

Ako je prezentacija napravljena za štampanje na foliju ili papir, štampanje se zadaje

komandom File/Print...