I bab 3 hal 28 - thesis.binus.ac.idthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/LBM2005-115-bab 3 .pdf · ⇒ Membuat laporan keuangan dan rekonsiliasi hutang piutang setiap ... - Membuat anggaran

28

BAB 3

ANALISIS STRATEGI BIDANG USAHA,

SISTIM INFORMASI DAN TEKNOLOGI

3.1 Gambaran Umum Perusahaan

PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. adalah salah satu perusahaan yang

bergerak di bidang Pulp & Kertas ., mempunyai pangsa pasar yang besar di

Indonesia serta mempunyai lokasi yang strategis untuk melayani pasar Asia.

3.1.1 Sejarah perusahaan

PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. merupakan perusahaan bubur kertas

dan kertas . Indah Kiat didirikan di Jakarta pada tanggal 7 Desember 1976

dan pada tahun 1978 memulai produksi komersial untuk pabriknya yang

berlokasi di Tangerang. Pada tahun 1990, saham Indah Kiat mulai dicatatkan

di Bursa Efek Jakarta dan Surabaya. Perusahaan ini dipimpin oleh Indra

Widjaja sebagai presiden komisaris.

Saat ini, Indah Kiat memiliki pabrik di 3 lokasi, yang berada di

Perawang, Serang dan Tangerang. Pabrik yang berlokasi di Perawang,

Propinsi Riau (Sumatera) memproduksi kertas budaya dan bubur kertas,

sementara pabrik kertas yang berlokasi di Serang, Propinsi Banten khusus

memproduksi kertas industri dan karton untuk keperluan kemasan. Pabrik

yang berlokasi di Tangerang Propinsi Banten memproduksi kertas budaya

untuk keperluan cetak dan tulis. Dan kantor pusatnya berada di Wisma Indah

Kiat, Jln Raya Serpong Km 8 Tangerang, Jawa Barat

29

Produksi utama Indah Kiat adalah bubur kertas, kertas budaya yang

terdiri dari kertas untuk keperluan tulis dan cetak (berlapis dan tidak berlapis),

kertas fotokopi serta kertas industri yang terdiri dari kertas kemasan mencakup

containerboard (linerboard & Corrugating Medium), corrugated shipping

(konversi dari containerboard), boxboard dan kertas berwarna.

Maka produksi dari PT . Indah Kiat Pulp & Paper secara garis besar yaitu

awalnya pabrik yang berada di Perawang memproduksi bubur kertas, lalu setelah

itu hasilnya dikirim ke pabrik yang berada di Serang untuk diproduksi ulang

menjadi kertas kemasan, setelah itu hasil produksi dikirim kembali ke pabrik

yang berada di Tangerang untuk di olah menjadi kertas cetak dan tulis untuk

segera dipasarkan kepada konsumen.

Tujuan yang dimiliki oleh PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk adalah

menghasilkan pulp dan produk kertas dengan kualitas sesuai persyaratan

secara konsisten, menghasilkan produk produk dengan harga yang wajar dan

bersaing, pengiriman dan pelayanan yang tepat waktu. Untuk mencapai

tujuan tersebut maka tiap area bisnis di PT Indah Kiat Pulp & Paper

mempunyai tujuan masing masing :

• . Departemen Logistik : Mendapatkan bahan baku yang berkualitas dan

harga bersaing.

• . Departemen Engineering : Mengawasi penggunaan mesin mesin dan

peremajaan mesin dalam perusahaan

• Departemen Produksi : Mengolah bahan baku menjadi bahan jadi dan

menghasilkan produk yang bermutu

30

• . Departemen Sales & : Meningkatkan penjualan dengan mencari

Marketing pembeli pembeli baru, membuat inovasi inovasi

baru dan melakukan promosi untuk

memperkenalkan produk produk yang dihasilkan.

• . Departemen HRD & : Menempatkan karyawan sesuai kemampuan seta

Staff administrative meningkatkan kemampuan SDM

• . Departemen Finance : Menangani dokumen dokumen keuangan yang

& Accounting dibuat oleh Finance Staff

membuat laporan yang dibutuhkan perusahaan,

mewakili perushaan dalam hal perbankan.

3.1.2 Visi dan Misi PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk.

Dalam menjalankan perusahaan sebagai sebuah perusahaan yang

cukup besar, PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. mempunyai visi dan misi

yaitu:

- Visi perusahaan

Yang menjadi visi dari PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. Adalah

Menjadi perusahaan bubur kertas nomor satu di indonesia pada abad ke

21 yang berdedikasi menyediakan nilai-nilai yang terbaik bagi para

pelanggan, pemegang saham, karyawan dan masyarakat.

- Misi perusahaan

Yang menjadi misi PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. antara lain :

31

Mempertahankan posisinya sebagai produsen pulp dan kertas dengan

biaya rendah serta pelaku utama di pasar Indonesia dan Asia yang

tumbuh pesat, dengan mengandalkan keuntungan pada sumber bahan

baku, effiseinsi produksi, serta jaringan distribusi yang luas.

3.1.3 Struktur organisasi PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk

Gambar 3.1 Struktur organisasi PT Indah Kiat Pulp & Paper

3.1.4 Tugas dan wewenang Manajemen

Komisaris

Direktur

General Manager

Manager Logistik

Manger HRD & Administra

Manager Sales & Marketing

Kepala penjualan

Kepala Technical sales

Kepala SDM

Kepala Administrasi

Kepala Purchasing Kepala

Accounting

Manager Accounting & Finace

Manager engineering

Kepala Machine shop

Kepala Finance

Kepala pemasaran

Manajer Produksi

Kepala Produksi

Kepala Gudang

32

1. Komisaris

⇒ Mengawasi kegiatan di perusahaan secara periodik

⇒ Menyetujui perjanjian-perjanjian/transaksi penting

2. Direktur

⇒ Membuat perencanaan jangka panjang masa depan perusahaan.

⇒ Membuat kebijakkan perusahaan.

⇒ Mengawasi dan memonitor perusahaan secara menyeluruh.

⇒ Merancang laporan dari General Manager.

3. General manager

⇒ Memimpin Manajer di setiap departemen dan memberi pertanggung

jawaban atas seluruh pekerjaan manajer kepada kreditur.

⇒ Bekerja sama dengan Direktur dalam membuat dan menetapkan

kebijakkan dan peraturan-peraturan dalam perusahaan.

⇒ Berperan dan bertindak mewakili Direktur Utama dalam pengambilan

keputusan.

4 Engineer manager

⇒ Bertanggung jawab secara langsung terhadap General Manager atas

seluruh pekerjaannya.

⇒ Memonitor dan mengawasi pekerjaan dari Machine shop.

⇒ Mengeluarkan surat untuk pembelian mesin-mesin untuk pabrik.

Memutuskan apakah perlu untuk membeli mesin

5. Production Manager

33

⇒ Mengkoordinir, mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan

produksi

⇒ Melakukan kegiatan produksi

⇒ Memastikan pemanfaatan yang efisien atas dana, fasilitas dan sumber-

sumber perusahaan lainnya yang dibawah wewenangnya

6. HRD & Administrasi Manager

⇒ Bertanggung jawab langsung kepada General Manager.

⇒ Memimpin program orientasi bagi karyawan yang baru bergabung.

⇒ Menyusun rencana kebijakkan bagi para tenaga kerja.

⇒ Menyusun dan menyiapkan program pelatihan dan pengembangan kinerja

karyawan.

⇒ Bertanggung jawab atas pendokumentasian dan pelaksanaan administrasi

yang ada di perusahaan.

7. Accounting & Finance Manager

⇒ Bertanggung jawab akan keuangan perusahaan, perencanaan anggaran

perusahaan baik kantor pusat, pabrik maupun kebun.

⇒ Memonitor pencatatan akuntansi perusahaan.

⇒ Memastikan laporan dan catatan akuntansi keuangan lengkap dan akurat

untuk audit sistem.

⇒ Memberikan laporan keuangan kepada General Manager.

⇒ Menerima Laporan keuangan dari pabrik dan kebun.

⇒ Memberikan persetujuan dan menerima dokumen keuangan yang dibuat

oleh Finance staff.

34

8. Logistic Manager

⇒ Menetukan supplier yang telah dipilih, lalu melakukan negosiasi.

⇒ Menerima surat order pembelian dan memeriksa ulang surat tersebut.

⇒ Memeriksa dan menandatangani Deklarasi Uang Muka.

⇒ Menghubungi supplier untuk menandatangani perjanjian kontrak jangka

panjang.

⇒ Mengelompokkan supplier sesuai dengan bidang utamanya.

9. Sales & Marketting Manager

⇒ Menyetujui laporan dan diskusi dengan petugas penjualan.

⇒ Meminta persetujuan dari Direktur Utama bila diperlukan.

⇒ Bila sudah disetujui, maka melakukan negosiasi bersama sales staff.

⇒ Menganalisis pasar

⇒ Menetapkan strategi pemasaran dan memeriksa serta menyetujui laporan

penjualan yang dilaporkan secara berkala

⇒ Menganalisis laporan penjualan

10. Logistic stafff

⇒ Membuat data supplier.

⇒ Mengelompokkan supplier sesuai dengan bidang utamanya.

⇒ Menghubungi supplier untuk menentukan jadwal pertemuan.

⇒ Membuat order pembelian.

⇒ Membuat penawaran kontrak kerja sama.

⇒ Memonitoring order pembelian sesuai dengan jadwal pengiriman dari

supplier.

35

11. Gudang

⇒ Mengawasi keluar masuknya barang

⇒ Menjaga dan memelihara barang

⇒ Membuat laporan persediaan barang

⇒ Menginput data pemasukan dan pengeluaran barang

12. Machine Shop

⇒ Bertanggung jawab untuk menangani peralatan yang ada baik kantor

pusat maupun pabrik.

⇒ Membuat permohonan surat dalam hal untuk pembelian mesin-mesin

baru bagi pabrik.

13. Supervisor

⇒ Mengawasi pelaksanaan produksi

⇒ Bertanggung jawab atas terjadinya kesalahan dalam produksi

14. SDM Staff

⇒ Meminta persetujuan pada HRD Manager.

⇒ Melasanakan program pengembangan dan pelatihan terhadap karyawan

baru.

⇒ Menangani perekrutan karyawan baru

15. Administrasi staff

⇒ Melakukan semua kegiatan administrasi perusahaan

⇒ Mencetak slip gaji dan return

⇒ Mendokumentasikan Semua dokumen perusahaan

16. Accounting Staff

36

⇒ Membuat laporan keuangan dan rekonsiliasi hutang piutang setiap bulan.

⇒ Memonitoring pajak.

⇒ Memberikan laporan keuangan tersebut kepada Accounting Manager.

17. Finance Staff

⇒ Membuat permohonan pembayaran untuk biaya bunga bank, biaya

entertainment.

⇒ Bertanggung jawab menyimpan semua dokumen penagihan yang belum

dibayar pelanggan.

⇒ Menyiapkan dan membuat dokumen keuangan.

18. Technical sales staff

⇒ Membuat surat penawaran dan mencari pelanggan

⇒ Melakukan negosiasi terhadap pelanggan sebatas kewewenangan yang

dimilikinya.

⇒ Mengembangkan strategi pemasaran yang sudah ada.

⇒ Menerima order pembelian resmi dari pelanggan.

19. Marketting staff

⇒ Menganalisis pasar

⇒ Menetapkan strategi pemasaran

⇒ Menganalisis laporan penjualan

20. IT staff

⇒ Bertanggung jawab langsung pada GM atas kinerjanya

⇒ Memelihara H/W, S/W yang ada

3.1.5 Area Fungsi Bsinis

37

Analisa fungsi bisnis dilakukan untuk menentukan perencanaan strategi

pada tingkat puncak. Proses ini akan menerangkan secara lebih spesifik

bagaimana suatu proses tsb dilakukan, area fungsi bisnis dapat dilihat

dibawah

Fungsi Area Fungsi Bisnis Proses Bisnis

Pembelian bahan baku - Meneria permintaan barang - Memeriksa data supplier - Melakukan negosiasi dengan supplier - Membuat order pembelian untuk supplier - Menetukan supplier - Menerima barang - Menerima dokumen dari supllier - Membuat permohonan pembayaran - Menyelesaikan pembayaran

Logistik

Persediaan bahan baku - Melakukan pengecekan barang - Memberikan laporan pada bagian pembelian bila ada barang yang kosong - Mengecek barang yang dikirim supplier - Membuat bukti barang masuk - Mencatat pada kartu gudang

Pembelian mesin - Menerima catatan untuk tiap mesin - Menentukan apakah perlu untuk membeli mesin baru

Engineering

Pemeliharaan mesin - Melakukan pemeriksaan tiap bulannya - Membuat laporan tentang keadaan mesin

Produksi Perencanaan produksi - Memperkirakan biaya produksi - Menentukan jadwal produksi

Pemrosesan bahan baku - Membuat produk - Membuat laporan produksi

Persediaan barang jadi - Membuat laporan keluar masuknya barang jadi - Menyimpan barang jadi yang telah diproduksi

Analisi pasar - Menganalisa konsumen - Menganalisa trend - Menganalisa pesaing

Penjualan tunai - Membuat penawaran - Membuat konteak penjualan - Menerima pembayaran - Menyiapkan dokumen pengiriman - Melaksanakan pengiriman

Penjualan dan pemasaran

Penjualan kredit - Membuat penawaran - Melkakukan negosiasi - Membuat kontrak penjualan dan kesepakatan -Mempersiapkan dokumen pengiriman - Melaksanakan pengiriman

38

Pengecekan barang - Memeriksa apakah barang yang diminta tersedia - Memriksa jumlah barang yang akan dikirimkan - Mencatat laporan pengecekan barang - Meminta tanda tangan pada surat jalan

Pengiriman barang - Bagian penjualan membuat delivery order - Memberkan pada bagian gudang untuk menyiapkan barang - Bagian gudang membuat surat jalan - Meminta tanda tangan pengecekan barang

Promosi - Membuat strategi dan rencana promosi - Memasang iklan

Perekrutan karyawan - Menangani surat lamaran - Melakukan wawancara awal - Mengadakan test

Penggajian karyawan - Menilai kerja karyawan - Membut laporan absensi - Melakukan pembayaran gaji karyawan - Mencetak slip gaji

HRD & Administrasi

Pencetakan laporan administrasi

- Mendokumentasikan kegiatan administrasi perusahaan - Mencetak slip gaji

Anggaran - Menganaisa biaya yang dibutuhkan perusahaan - Membuat anggaran

Arus kas

- Membuat neraca dan laporan rugi laba - Membuat arus kas kegiatan investasi - Membuat arus kas kegiatan operasi

Perencanaan keuangan - Menganalisa seluruh kegiatan perusahaan - Menganalisa modal perusahaan - Membuat perencanaan keuangan

Utang - Menerima order yang telah diperiksa - Menyerahkan order pada bag accounting - Mencata sebagai utang

Akuntansi

Piutang - Menerima kontak penjualan dan data pelanggan - Mencatat debitur

Tabel 3.1 Tabel Area Fungsi Bisnis Perusahaan

Logistik engineering Produksi Sales & Marketing

HRD & Administrasi

Akuntansi & Finance

Pembelian bahan baku X

39

Persediaan bahan baku X Pmbelian mesin X Pemeliharaan mesin X Perencanaan produksi X Pemrosesan bahan baku

X

Persediaan barang jadi X Analisa pasar X Penjualan tunai X Penjualan kredit X Pengecekan barang X Pengiriman barang X Promosi X Perekrutan karyawan X Penggajian karyawan X Pelatihan karyawan X Pencetakan laporan administasi

X

Anggaran X Arus kas X Perencanaan Keuangan

X

Utang X Piutang X

Gambar 3.2 Matriks fungsi bisnis vs Unit organisasi

Unit Organisasi Kantor pusat

Pabrik

Komisaris

X

Direktur

X

General Manager

X

Manager Logistik

X

40

Gambar 3.3 Matriks Unit organisasi vs Lokasi

3.2 Analisis Strategi Bidang Usaha

3.2.1 Analisis Porter

Analisa Porter sangat penting bagi sebuah perusahaan karena dengan

menggunakan analisa ini perusahaan dapat mengetahui pesaing-pesaing baru,

pendatang baru, kekuatan pembeli dan pemasok, serta produk pengganti. Dan

juga dapat menghasilkan informasi-informasi yang sangat penting dan

Manager Engineering

X

Manager Produksi

X X

Manager Sales & Marketing

X

Manager HRD & administrasi

X

Manager Accounting & Finance

X

Logistic staff X

Machine shop

X X

Supervisor

X

Technical sales

X

Marketting staff

X

SDM staff

X X

Administrasi staff

X X

Accounting staff

X

Finance staff X IT staff X

41

berguna . PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. saat ini belum merasa terancam

kedudukannya dari pendatang baru. Karena PT Indah Kiat Pulp & Paper

telah memiliki nama baik dalam usaha ini. Maka dari itu PT Indah Kiat Pulp

& Paper Tbk. harus dapat menerapkan sistem informasi dengan tepat

sehingga dapat lebih memperkuat posisi bisnis terhadap pesaingnya.

Ancaman Pendatang Baru Saat ini

PT Barito Paper,

42

Gambar 3.4 Analisis porter PT Indah Kiat Pulp & Paper

* Pesaing yang ada sekarang (Rivalry amongst existing competitor)

Adalah kompetisi diantara perusahaan-perusahaan dalam industri yang

sama dengan menganalisis batas industri, struktur, market, usaha utama

yang dilakukan perusahaan dan hal-hal yang secara signifikan berdampak

terhadap perusahaan dalam industri. Dalam hal ini PT Indah Kiat Pulp &

Paper Tbk. berkompetisi dengan PT Lontar Papyrus, PT Buku AA, paper

Pesaing

PT Lontar Papyrus, PT Buku AA, Paper One

Ancaman produk Pengganti :

- Plastik - Karton - Mattpaper

Kekuatan pemasok -PT. Dian Swastatika Sentosa, -PT Arara Abadi, -PT Ekamas Fortuna, Vestwin Trading Pte. Ltd. Singapura

Kekuatan pembeli -PT Sinar Dunia Makmur -PTPurinusa Ekapersada Asia Pulp & Paper (Japan)

43

one. Kekuatan dari industri sejenis ini mempunyai kekuatan seimbang

dalam persaingan bisnis.

* Ancaman pendatang baru dan hambatan-hambatan untuk masuk (Threat

of New Entrants)

Pendatang baru merupakan jenis ancaman kedua dari perusahaan. Tetapi

dalam menghadapi para pendatang baru, perusahaan menganggap hal ini

bukan ancaman utama bagi perusahaan. Sebab perusahaan sudah

memiliki basis pelanggan dan pemasok yang kuat selain faktor image dan

citra perusahaan yang sudah dikenal terlebih dahulu.

* Kekuatan tawar menawar para pemasok (Bargaining Power of Supplier)

Posisi tawar menawar antara perusahaan dengan supplier lebih kuat.

Untuk melaksanakan kegiatannya perusahaan memiliki supplier dari

Indonesia, Singapura yaitu Vestwin Trading Pte. Ltd., Singapura, PT

Dian Swastika Sentosa, PT Arara Abadi, PT Ekamas Fortuna. Supplier

dapat menggunakan tawar menawar terhadap perusahaan dengan cara

menaikkan harga dan memutuskan hubungan kerja. Untuk menghindari

hal tersebut, PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. selalu melakukan

pembayaran tepat waktu dan membina hubungan yang baik dengan

supplier.

3.2.2 Analisis SWOT ( Strength, Weakness, Oppurtinities. Threats )

Melalui hasil survey yang diperoleh dari perusahaan maka dapat

didefenisikan analisis terhadap factor internal, untuk Strength ( kekuatan ),

44

Weakness ( kelemahan ), Oppurtinities ( peluang ), Threats ( ancaman ) yang

dimiliki dan dihadapi oleh PT Indah Kiat Pulp & Paper.

Kekuatan ( Strength )

Bahan baku yang bermutu tinggi.

Dukungan finansial yang kuat

Telah menggunakan teknologi komputer

Penggunaan waktu yang optimal dalam kegiatan produksi dan

pengawasaan pabrik.

Kelemahan ( Weakness )

Ketergantungan impor bahan baku tinggi karena di Indonesia

bahan baku berkualitas yang dibutuhkan perusahaan masih

terbatas.

Ketergantungan SI pada kantor pusat

Prosedur manajemen kantor pusat kurang terorganisir

Ketergantungan import spare part mesin tinggi karena mesin

produksi dibeli dari luar negeri.

Peluang ( Oppurtinities )

Peluang pasar di dalam negeri yang luas

Memasuki perdagangan bebas

Permintaan pasar global yang meningkat

Nama perusahaan yang sudah dikenal baik di dalam dan luar

negeri.

45

Ancaman ( Threats )

Jumlah pesaing kuat cukup banyak

Ketidakstabilan nilai valuta asing mempeengaruhi transaksi jual

beli perusahaan.

Keadaan Negara ( ekonomi,politik,keamanan ) yang tidak

menentu

Kurangnya kemampuan karyawan dalam menghadapi kemajuan

teknologi yang pesat

Faktor internal

Bobot Rating Bobot

Strength :

Kualitas produk dan SDM

0,15

4

0,60

Dukungan financial yang kuat 0,15 3 0,45

Telah menggunakan teknologi computer 0,15 3 0,45

46

Tabel 3.2 Internal Strategic Factor Analysis Summary ( IFAS )

Faktor eksternal :

Penggunaan waktu yang optimal 0,10 3 0,30

Total

Weakness :

1,80

Ketergantungan bahan baku impor 0,10 3 0,30

Ketergantungan SI pada kantor pusat 0,15 3 0,45

Ketergantungan Import spare part 0,10 2 0,20

Prosedur manajemen kantor pusat kurang

terorganisir

0,10 3 0,30

Total

Jumlah :

1,00

- 1,25

2,2

Bobot Rating Bobot

Oppurtinities :

Pangsa pasar di dalam negri yang luas

0,20

4

0,80

Perdagangan bebas 0,10 3 0,30

Permintaan pasar global meningkat 0,15 4 0,60

Nama perusahaan yang sudah dikenal 0,10 3 0,30

Total

Threats :

2,00

47

Total

Jumlah

1,00

- 0,90

4,4

Tabel 3.3 Eksternal Strategic Factor Analysis Summary ( EFAS )

Keterangan perhitungan bobot :

- Rating ( kepentingan bagi perusahaan )

4 = Sangat tinggi. 3 = Tinggi, 2 = Sedang, 1 = Rendah

- Bobot ( pengaruhnya terhadap perusahaan )

0,1 = Rendah, 0,15 = Sedang, 0,20 = Tinggi

Posisi perusahaan hasil analisis SWOT :

Faktor internal : 2.20

Faktor eksternal : 4,40

Jumlah pesaing yang cukup banyak 0,10 2 0,20

Ketidakpastian perekonomian dunia 0,10 2 0,20

Ketidakstabilan nilai valuta asing 0,15 2 0,30

Kemajuan teknologi yang sangat cepat 0,10 2 0,20

48

3. Mendukung strategi Turn-around

Internal

4,40

Oppurtinities

1. Mendukung strategi agresif

Weakness

4. Mendukung startegi defensive

2,20 Strenth

2.Mendukung strategi Diversifikasi

Threats

49

Gambar 3.5 Analisis SWOT

Kuadran 1 : Mendukung strategi Agresif ( situasi yang menguntungkan sehingga

perusahaan dapat menggunakan kekuatan internalnya )

Kuadran 2 : Mendukung strategi Diversifikasi ( Meskipun banyak ancaman perusahaan

mempunyai kekuatan internal untuk mengimbangi )

Kuadran 3 : Mendukung strategi Turn Around ( meminimalkan kelemahan

untuk memanfaatkan peluang)

Kuadran 4 : Mendukung strategi Defensive ( Perusahaan mengahdapi ancaman dan

kelemahan internal )

Berdasarkan analisis factor stategi internal dan eksternal PT Indah Kiat Pulp & Paper

Tbk dapat diketahui bahwa perusahaan berada pada kuadran 1 (satu ) yakni perusahaan

mendukung strategi agresif agar dapat bersaing dengan perusahaan lain. Pada kuadran 1

(dua) perusahaan menghadapi peluang yang sangat besar dan juga didukung oleh

kekuatan internal yang baik. Pada kuadran ini PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk berada

pada kondisi yang menguntungkan dan hanya perlu memanfaatkan keuntungan yang

ada ini.

50

internal

Eksternal

Strenth (S) 1. kualitas produk dan

SDM yang baik sehingga pelanggan percaya kepada perusahaan

2. Telah menggunakan teknologi informasi

3. Kuat dalam segi keuangan

4. pemanfaatan waktu yang baik sehingga Penanganan order cepat agar pelanggan puas dan tidak kecewa dan pindah ke peasing

Weakness (W) 1.Kurang lengkapnya system informasi dalam perushaan 2 Ketergantungan pada suku cadang mesin yang diimport 3. Sulitnya penekanan harga di bawah peasing karena mahalnya bahan baku import

Oppurtinities (o) 1. pangsa pasar yang

luas sehingga memungkinkan perusahaan melakukan ekspansi wilayah

2. berlakunya perdagangan bebas sehingga pangsa pasar semakin luas

3. Nama perusahaan yang telah dikenal luas

4. Permintaan pasar yang meningkat

Strategi SO 1. Dengan produk yang

berkualitas dan SDM yang trampil serta keadaan keuangan yang kuat akan memungkinkan perusahaan melakukan ekspansi sehinggan perusahaan dapat lebih berkembang

2. Mempeluas market share

3. Menggunakan teknologi canggih

Strategi WO

1. Mencari alternative supplier dengan hargga murah sebanyak mungkin agar masalah bahan baku dapat diatasi

2. Meningkatkan system informasi dalam perusahaan

51

Threats ( T) 1. jumlah pesaing yang

semakin banyak 2. ketidakpastian

perekonomian dunia 3. ketidakstabilan nilai

valuta asing 4. munculnya teknologi

baru

Strategi ST 1. Dengan produk yang

berkwalitas dan SDM yang terampil serta didukung keuangan yang kuat akan menjadi modal utama dalam mengahadpi perusahaan pesaing

2. Menetapkan strategi harga

Strategi WT 1. Memberikan pelatihan

pada karyawan dalam menggunakan system yang digunakan dan system- system yang nantinya akan digunakan

2. Meningkatkan jumlah produksi dan kwalitas. Dengan menambah mesin – mesin dan bahan baku yang berkwalitas

Gamba 3.6 Matrix SWOT

3.2.3 Analisis Value Chain (rantai nilai )

1. Infrastruktur Perusahaan.

• Bagian keuangan merencanakan anggaran yang dibutuhkan perusahaan.

• Bagian pabrik melalui sub bagian kontrolnya mengontrol proses

pembuatan Pulp dan produk produk lainnya, lalu menyimpan hasil

produksi

• Bagian pabrik melalui sub bagian peralatan yang menjaga dan memeriksa

kinerja dan kondisi mesin pabrik.

• Bagian akuntansi memonitoring pajak perusahaan.

• Bagian manajemen pengendalian mutu memeriksa mutu dan kualitas

Pulp, kertas budaya dan kertas industri

• Direktur utama melakukan perencanaan anggaran bagi perusahaan.

2. Manajemen Sumber Daya Manusia.

52

• Bagian Sumber daya manusia mengadakan tes dan wawancara kepada

karyawan baru.

• Bagian Sumber daya manusia melakukan evaluasi kinerja setiap karyawan

baru.

• Memelihara dan mengevaluasi catatan pelatihan karyawan sebagai dasar

pengembangan kemampuan karyawan.

3. Pengembangan Teknologi.

• Pada kantor pusat terdapat LAN untuk berkomunikasi.

• Menggunakan software Microsof office, Auto Cad,Microsft Access.

4. Logistik

• Bagian pembelian melakukan koordinasi untuk menetapkan pemasok.

• Bagian pembelian melakukan negosiasi dengan pemasok.

• Bagian pembelian mencatat kebutuhan bahan baku.

5. Logistik ke dalam.

• Bahan baku yang diterima diperiksa terlebih dahulu oleh bagian

pembelian, kontrol kualitas, gudang.

• Bagian kontrol kualitas melakukan pengujian terhadap bahan baku

dipisahkan antara yang dipakai dan tidak

• Bahan baku yang layak disimpan di dalam gudang.

6. Operasi.

• Bahan baku dibawa ke pabrik untuk diolah menjadi Pulp dan beberapa

produk lainnya.

53

• Setelah melalui proses pengolahan, Kertas hasil produksi yang

berkualitas baik dimasukkan ke dalam kemasan. Dan Pulp yang

dihasilkan disimpan dahulu dalam gudang yan tersedia

• Bagian peralatan atau engineering melakukan pemeliharaan peralatan

pabrik.

7. Logistik ke luar.

• Bagian gudang melakukan penyimpanan terhadap barang jadi dan

memeriksa stock barang tentang jumlah produk.

• Barang jadi yang dipesan sebelum dikirimkan ke pembeli diperiksa

dahulu oleh bagian gudang.

• Bagian gudang mencatatnya ke dalam kartu stock barang.

• Bagian gudang membuat surat jalan, lalu menyiapkan transportasi untuk

pengiriman barang.

8. Pemasaran dan Penjualan.

• Bagian penjualan menghubungi pembeli lalu membuat penawaran.

• Bagian penjualan mengadakan negosiasi dengan pelanggan untuk

mencapai kesepakatan.

• Bila sudah mencapai kesepakatan lalu membuat surat kontrak penjualan.

• Bagian penjualan dan pemasaran juga menjaga hubungan dengan para

pelanggan agar tetap baik.

9. Pelayanan.

• Mencari bahan baku yang baik agar menghasilkan Pulp dan kertas

budaya serta industri yang berkwalitas baik

54

• Menjaga agar kwalitas dan mutu produksi tetap baik.

• Pelayanan terhadap pelanggan ditingkatkan dengan cara menaggapi dan

menindak lanjuti pengaduan dari pelanggan.

3.2.4 Analisis Goal & Problem

Analisis Goal

Setiap perusahaan mempunyai goalnya masing- masing untuk

dapat digunakan sebagi control terhadap aktivitas perusahaan.

Goal merupakan sesuatu yang hendak dicapai di masa mendatang.

Goal yang ada pada PT Indak Kiat Pulp & Paper adalah :

1. Memelihara dan meningkatkan bubungan baik dengan

pelanggan

2. meningkatkan kuaalitas dan mutu produk, serta kuantitas

produksi

3. meningkatkan kinerja dan kualitas karyawan

4. Melalukan ekspansi pemasaran produk

5. memakai jenis topologi jaringan yang saling terhubung

Permanent :

Menjadi perusahaan penjual dan produksi

pulp dan kertas yang berkuaalitas

Strategis Taktis

Meningkatkan penjualan pulp & kertas

Meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan Memelihara hubungan baik dengan pelanggan Melakukan ekspansi pemasaran produk dengan memanfaatkan teknologi informasi

55

Meningkatkan produksi Menambah mesin mesin Meningkatkan dan memelihara mutu serta kualitas produksi Menggunakan teknologi baru

Meningkatkan SDM Meningkatkan kualitas dan kinerja karyawan Memberikan pelatihan pada karyawan

Komputerisasi dan teknologi jaringan informasi

Mengpdate sistem yang ada sesuai dengan perkembangan teknolgi dan kebutuhan perusahaan. Memakia topolgi jaringan yang saling terhubung

Tabel 3.4 Goal PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk

Analisa Problem

Dalam mencapai Goal, seringkali perusahaan menghadapi

bahnyak problem ynag menghambat pencapaian goal tersebut.

Problem Problem yang dihadapi oleh PT Indah Kiat Pulp &

Paper adalah sebagi berikut :

Problem Solusi Skala prioritas SI

1. jenis topologi jaringan

komunikasi yang

tersentralisasi pada kantor

pusat

Karena masih mempergunakan

jenis topologi jaringan yang

tersentralisasi, maka jika ada

kerusakan dan gangguan pada

kantor pusat maka pertukaran

informasi dan komunikasi akan

terputus, sehrusnya perushaan

meggunakan topologi jaringan

yang baru seperti mess, maka

kegiatan akan dapat berjalan

dan pertukaran informasi dapat

4

Sisfo Jaringan

komunikasi

56

dilakukan tanpa ketergantungan

pada kantor pusat

2. Prosedur manajemen

kantor pusat belum

terorganizir dengan baik

Menata kembali dan

mengorganisirkan kembali

prosedur manajemen dan juga

didukung oleh SDM yang

berkuaalitas dan bermutu

4

SIM

3. kurangnya promosi Karena promosi dirasa masih

kurang gencar menyebabkan

penjualan pulp & kertas tidak

mencapai target yang

diinginkan, karena itu bagian

advertising harus lebih aktiv

dalm membuat ikalan dan

promosi

3

Sisfo penjualan

4. Pelayanan yang dirasa

masih kurang terhadap

pelanggan

Memberikan pelatihan pada

bagian pelayanan terhadap

pelanggan agar dapat melayani

pelanggan secara baik dan

professional dan dapat menarik

sipati dari pelanggan tersebut

5

Sisfo

Tabel 3.5 Problem PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk

3.2.5 Analisis CSF ( Critical Succes Factor )

Critical Success Factor adalah factor yang sangat berperan sebagai

pendukung keberhasilan bagi setiap perusahaaan dalam mencapai sasaran.PT

Indah Kiat Pulp & Paper memunyai beberapa faktor pendukung yang menjadi

pendukung setiap kegiatan usahanya.

CSF berguna bagi setiap organisasi sebagai pedoman untuk membantu

kegiatan kegiatan yang penting dalam menentukan informasi informasi apa saja

yang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut. CSF pada PT Indah Kiat Pulp &

57

Paper berkaitan dengan dua faktor yaitu faktor internal dan eksternal, karena itu

CSF harus mendapat perhatian khusus dari seluruh tingkat manajemen untuk

dpat bekerja sama antara satu dengan yang alin, sehingga sasaran yang

diinginkan dapat dicapai.

CSF dari PT Indah Kiat Pulp & Paper, adalah sebagai berikut :

1. Kualitas produk

Produk yang dihasilkan oleh PT Indah Kiat Pulp & Paper memiliki

kualitas yang terjamin sesuai permintaan pelanggan agar dapat

meningkatkan kepercayaan pelanggan. Dengan produk yang berkualitas

Keberhasilan perusahaan dapat dicapai.

2. Harga kompetitif

Dengan harga yang kompetitif dapat memungkinkan perusahaan

bersaing dengan perusahan perusahaan yang sejenis.

3. Pemasok

Memilih pemasok yang mempuyai kualitas bahan baku yang terjamin,

harga yang murah , sesuai ukuran serta pengirimn yang tepat waktu dan

professional

4. Sumber daya manusia

Sumberdaya manusia yang dimiliki perusahaan harus mempunyai criteria

seperti trampil, bertanggng jawab, disiplin, dan juga dapat menguasai

bidang yang akan ditanganinya

5. Sistem informasi & Teknologi informasi

Dengan menggunakan sistem informasi & teknologi informasi seperti

server oracle, maka jarinagan anatara Jakarta – Serang; Jakarta –

58

Perawang; Jakarta – Tangerang menjadi on-line, dan saling terhubung

satu dengan yang lain. Maka kegiatan operasi perusahaan dapat berjalan

dengan maksimal dan optimal dalam pengolahan data dan penyajian

informasi.

3.3 Analisis Sistim Informasi Yang berjalan

3.3.1 Matrix fungsi bisnis vs subyek data

Subyek data adalah file – file utama yang digunakan perusahaan, sebagai

acuan dalam melaksanakan kegiatan perusahaan pada saat ini. Dalam model umum

perusahaan PT Indah Kiat Pulp & Paper setiap fungsi bisnis memiliki subyek –

subyek data, antara lain :

Order pembelian Debitur

Data supplier Kreditur

Kartu gudang Surat jalan

Permohonan pembayaran Penelitian pasar

Surat penawaran Hasil promosi

Kas Karyawan

Calon karyawan Biaya

Mesin Modal

Pelanggan Laporan keuangan

Kontrak penjualan Kinerja karyawan

D.O

59

Tabel 3.6 Subyek data PT Indah Kiat Pulp & Paper

Subyek data disini diperuntukkan bagi perusahaan agar dapat mengetahui

tentang hal – hal yang terjadi, dan diharapkan dengan pengetahuan yang didapat

maka perusahaan dapat melakukan langkah – langkah yang tepat untuk

menghadapi masalah maupun mempersiapkan diri untuk menghadapi

kemungkinan yang akan terjadi

3.3.2 ERD ( Entity Relationship Digram )

Di dalam ERD ini kita dapat melihat hubungan entitas yang satu dengan

yang lainnya, Dimana ERD akan memberikan informasi hubungan antara entitiy

tersebut. Untuk lebih jelas ERD pada PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk dapat

dilihat pada gambar di halaman belakang :

3.3.4 Analisis Audit Grid

Gambar di halaman berikut akan menerangkan mengenai penilaian dari segi

bisnis dan teknis system yang berjalan dari tiap tiap departemen pada PT Indah

Kiat Pulp & Paper Tbk

60

Diagram ERD

61

Matriks Cluster

62

Nilai bisnis Sistem Informasi Logistik

Nilai bisnis departemen Logistik 3 2 1 responden nilai

ya Ragu tidak 1. Apakah sistem perusahaan yang ada sudah dapat menunjang kegiatan opersional

4 2 0 6 16

2. Kepuasan terhadap output yang dihasilkan

3 2 1 6 14

3. Apakah sistem informasi user fiendly

3 2 1 6 14

4. Penerapan sistem untuk jangka panjang

2 2 2 6 12

5.Kepuasan terhadap sistem yang berjalan

1 2 3 6 10

Total 76

Rata - rata

2.53

> Kualitas teknis Sistem Informasi Logistik

Kwalitas teknis departemen Logistik

3 2 1 responden nilai

ya Ragu tidak

63

1. kemudahan dalam menggunakan sistem

3

1 1 6 12

2. Sering timbul masalah dalam pengoperasian sistem

2 3 1 6 13

3. Apakah sistem sering digunakan 3 2 1 6 12

4. Apakah Sistem mudah dalam perawatannya.

3 2 1 6 14

5.Sistem informasi yang sudah ada saat ini mudah dimengerti

4 1 1 6 15

Total 66 Rata - Rata

2.2

Nilai bisnis Sistem Informasi Engineering

Nilai bisnis departemen Engineering 3 2 1 responden nilai

ya Ragu tidak 1. . Apakah sistem perusahaan yang ada sudah dapat menunjang kegiatan opersional

4 2 0 6 16


4 2 0 6 16


2 2 2 6 12


3 3 0 6 15

5. Kepuasan terhadap sistem yang berjalan

3 2 1 6 14

Total 77

Rata - rata

2,56

> Kualitas teknis Sistem Informasi Engineering

Kwalitas teknis departemen engineering


ya Ragu tidak

64


2 2 2 6 12


3 3 0 6 15

3. Frekuensi penggunaan sistem 4 2 0 6 16


3 2 1 6 14


3 1 2 6 13


2,33

Nilai bisnis Sistem Informasi Produksi

Nilai bisnis departemen Produksi 3 2 1 responden nilai


2 2 2 6 12


4 2 0 6 16


3 3 0 6 15


4 2 0 6 16


4 2 0 6 16

Total 75

Rata - rata

2,5

> Kualitas teknis Sistem Informasi Produksi

Kwalitas teknis departemen Produksi


ya Ragu tidak

65


3 3 0 6 15


2 2 2 6 12



3 3 0 6 15


2 2 2 6 12


2,36

Nilai bisnis Sistem Informasi Sales & Mareketing

Nilai bisnis departemen Sales & Mareketing


Ya Ragu tidak 1. . Apakah sistem perusahaan yang ada sudah dapat menunjang kegiatan opersional

5 1 0 6 17


4 2 0 6 16


2 3 1 6 13


4 2 0 6 16


3 3 0 6 15

Total 77

Rata - rata

2,57

> Kualitas teknis Sistem Informasi Sales & Marketing

Kwalitas teknis departemen Sales & Mareketing


Ya Ragu tidak

66


5 1 0 6 17


2 2 2 6 12



2 2 2 6 12


6 0 0 6 18


2.5

Nilai bisnis Sistem Informasi HRD & staf administrasi

Nilai bisnis departemen HRD & sataf administrasi


Ya Ragu tidak 1. . Apakah sistem perusahaan yang ada sudah dapat menunjang kegiatan opersional

1 5 0 6 13


2 2 2 6 12


2 2 2 6 12


5 0 1 6 16


3 3 0 6 15

Total 68

Rata - rata

2,27

> Kualitas teknis Sistem Informasi HRD & staf administrasi

Kwalitas teknis departemen HRD & sataf administrasi


67

Ya Ragu tidak 1. kemudahan dalam menggunakan sistem

2 4 0 6 14


2 3 1 6 13



2 1 3 6 11


3 2 1 6 14

Total 60 Rata – Rata

2

Nilai bisnis Sistem Informasi Accounting & Finance

Nilai bisnis departemen Accounting & Finance



4 2 0 6 16


3 3 0 6 15


3 2 1 6 11


5 1 0 6 17


3 3 0 6 15

Total 74

Rata - rata

2.47

> Kualitas teknis Sistem Informasi Accounting & Finance

Kwalitas teknis departemen Accounting & Finance


68

Ya Ragu tidak 1. kemudahan dalam menggunakan sistem

4 2 0 6 16


1 4 1 6 12



3 2 1 6 14


2 2 2 6 12


2,33

3

2(Y)

1

69

(X)

Gam

bar

3.9

analis

is

audit

grid

Keter

anga

n :

X = Nilai bisnis

Y = Nilai teknis

A = Logistik

B = Engineering

C = Produksi

D = Sales & Marketing

E = HRD & Administrasi

F = Accounting

Posisi setiap aplikasi dapat dilihat pada hasil audit grid yang terdiri dari perlakuan yaitu

: Perbahurui, pelihara & kembangkan, hapuskan, kaji kembali. Analisis tinggi rendahnya

nilai sistem teknis dan nilai bisnis untuk setiap aplikasi adalah :

1. Setiap aplikasi yang ada harus dipelihara serta dikembangkan

Perbaharui R

Pelihara dan kembangkan T *D *F *C *B *A *E

Hapuskan Kaji Kembali

70

aplikasi yang perlu dipelihara dan dikembangkan dalam kegiatan Logistik,

operasional peusahaan adalah , engineering, Produksi , penjualan& pemasaran,

HRD & personal administrasi dan akuntansi & fiinance.

Aplikasi Sistem

Aplikasi Fungsi Tools Development Keterangan

Akuntansi Membuat laporan keuangan,

jurnal, laporan pajak dan lain-lain

Microsoft Word

Microsoft Excell

Microsoft Access

Microsoft word dan

Microsoft Excell,

Access beli dari

vendor .

Penjualan Membuat Form permintaan

barang, folder form dan

pembayaran

Lotus note, Microsoft

Excell,

Lotus note, Microsoft

Excell, Access beli

dari vendor

Pembelian Membuat order pembelian dan data untuk semua supplier

Microsoft Excell, word

, Clipper, Microsoft

Access

Microsoft word dan

Microsoft Access,

Excell, Clipper beli

dari vendor .

HRD &

Administrasi

Membuat data para karyawan Delphi

Program HRD

Microsoft Access

Delphi, Access beli

dari vendor .,

Programnya dibuat

sendiri

Produksi Membuat laporan secara otomatis

dalam membuat laporan

persediaan, dan untuk otomatisasi

mesin

Microsoft Excell, Microsoft Access Microsoft word

semua dibeli dari

vendor

Engineering Membuat Gambar mesin Auto cad beli dari vendor

Tabel 3.7 aplikasi PT Indah Kiat Pulp & Paper

3.3.4 Analisa Bottom Up Evaluation

Bottom Up meruapakan analisa terhadap sistem yang sedang berjalan

untuk mengetahui apakah sistem informasi yang digunakan perlu dievaluasi,

dipelihara, dikembangkan, diperbaharui dan dihapus.

71

Evaluasi sistem yang berjalan pada PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk

adalah sebagai berikut :

• Aplikasi yang ada pada dasarnya sudah menunjang administrasi perusahaan,

hanya saja masih memerlukan pengembangan karena hanya mengandalkan

software yang dibeli dari vendor saja , sehingga kurang dapat

menimplementasikan sistem yang ada.

• Pertukaran data dan informasi melalui jaringan dilakukan antara kantor pusat,

pabrik, dan kantor cabang dengan menggunakan LAN dengan jenis topologi

jaringan yang tersentralisasi.

• Sistem atau aplikasi yang dipakai di pabrik dan kantor cabang ditentukan oleh

kantor pusat.

Berdasarkan hasil dari kuesioner dan analisa Audit Grid telah didapatkan

hasil sistem sudah berjalan baik tetapi perlu dipelihara dan dikembangkan,

terkecuali dengan sistem Pembelian yang masih harus diperbaharui.

3.4 Analisis Dampak Teknologi

Analisis dampak teknologi dilakukan untuk mengetahui pengaruh

perkembangan teknologi yang dihubungkan terhadap peluang dan ancaman

pesaing dan ancaman pesaing bagi bisnis dan manajemen. Perkembangan

teknologi yang semakin pesat diikuti oleh setiap perusahaan agar dapat bersaing

dengan perusahaan lain, dapat mempermudah dan mempercepat kegiatan usaha

perusahaan karena teah didukung oleh teknologi canggih.

3.4.1 Identifikasi Kecenderungan Teknologi baru

72

• Absensi Elektronik

Yaitu mesin yang sudah bersifat elektronis, biasanya menggunakan

identitas pegawai, Hand scanner atau retina scanner. Alat ini

dipelukan untuk menghindari terjadinya kecurangan atas kehadiran

pegawai.

• Knowledge Management

Yaitu kumpulan Knowledge yang berasal dari berbagai keahlian yang

dimiliki oleh tiap-tiap SDM yang terangkum dan tersimpan dalam

suatu sistem. Setiap pegawai yang memiliki keahlian tertentu dalam

memecahkan masalah yang dihadapi perusahaan wajib

menyumbangkan keahliannya tersebut ke dalam sistem untuk dapat

disebarluaskan pada pegawai-pegawai lain. Hal ini diperlukan untuk

meningkatkan kualitas SDM dan menghindari jika pegawai yang ahli

tersebut keluar dari perusahaan, maka perusahaan tidak akan

kehilangan keahlian yang dimiliki oleh pegawai tersebut.

• Logistik

Sistem pembelian pada PT Indah Kiat Pulp & Paper harus diperbaharui

dengan menambahkan satu sistem baru yaitu EDI.

• SIA

Yaitu SIA yang dapat mengerjakan tugas-tugas dasar akuntansi secara

terkomputerisasi. Dengan adanya SIA, tugas-tugas dasar akuntansi

73

dapat dikerjakan lebih mudah dan cepat serta mengurangi resiko

terjadinya kesalahan dalam pencatatan atau perhitungan.

• EDI

Adalah suatu sistem yang dapat membantu bagian gudang untuk

mengetahui persediaan bahan baku, jika persediaan bahan baku sudah

menipis,maka dengan menggunakan EDI ini langsung dapat memesan

secara otomatis kepada supplier.

• CRM

Adalah suatu sistem yang berhubungan dengan pelanggan. Sistem ini

dapat membantu dalam mencari, mempertahankan, dan memuaskan

pelanggan.

• Homepage atau Website

Adalah semacam tampilan secara online yang berisi data data dan

informasi perusahaan, produk – produk yang dihasilkan , Sehingga

customer yang membutuhkan informasi mengenai produk dan jasa

dapat mengakses kapan saja dan dimana saja.

Teknologi Skala waktu Prioritas

74

Mengembangkan sisfo

penjualan

1 B

Mengembangkan sisfo

penbelian

1 B

Mengembangkan sisfo

produksi

2 B

Mengembangkan sisfo

engineering

2 B

Mengembangkan sisfo

akuntansi dan keuangan

3 B

Merancang jaringan

komunikasi

3 B

Meng- upgrade hardware/

software

1 B

Tabel 3.8 Pengembangan Teknologi Berdasarkan Skala

Jenis jenis prioritas :

A = sangat kritikal dan harus diimplementasikan

B = kritikal dan harus diimplementasikan

75

C = harus diimplementasikan dengan prioritas sedang

D = diperlukan tetapi tidak mendesak

E = dapat digunakan tetapi tidak pasi digunakan

Skala waktu :

0 = segera 1 = dalam waktu 1 tahun

2 = dalam waktu 2 tahun 3 = dalam waktu 3 tahun

3.4.2 Analisis teknologi yang digunakan Perusahaan

3.4.2.1 Infrastruktur TI

Pada mulanya komputer hanya digunakan sebagai alat bantu, tetapi agar

perusahaan dapat meningkatkan kinerjanya, maka komputer menjadi

kebutuhan yang utama di dalam menjalankan bisnisnya.

PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk menggunakan jaringan topologi yang

tersentralisasi pada kantor pusat, dimana segala komunikasi dan pertukaran data juga

informasi harus melalui kantor pusat dan kelemahan dari penggunaan jaringan ini adalah

dimana jika jaringan pada kantor pusat mengalami gangguan atau kerusakkan, maka

komunikasi dan pertukaran data juga informasi secara otomatis akan terputus sehingga

menyebabkan kegiatan perusahaan akan terhambat.

Berikut ini merupakan teknologi yang digunakan oleh PT Indah Kiat Pulp & Paper

1. Perangkat keras ( Hardware )

a. Server.

- Jumlah ada 3 buah.

76

- Processor yang digunakan Intel Pentium Seon.

- Memori yang digunakan sebesar 1 Giga.

- Harddisk yang digunakan 40 Giga untuk satu buah server.

- Protocol yang digunakan TCP / IP.

- Network interface card ( Kartu jaringan) yang digunakan Three

Com.

- Switch yang digunakan Three Com.

b. Komputer operasional lainnya.

- Jumlahnya 70 buah komputer termasuk juga Laptop.

- Processor yang digunakan Pentium 200, Pentium 4 (2,4).

- Memori yang digunakan berkisar antara 256 Mega.

- Harddisk yang digunakan berkisar antara 4 Giga sampai 40 Giga.

c. Printer.

- Jumlahnya 20 buah.

- Jenisnya HP Desk Jet Plotter 500, Hp Desk Jet 3420.

2. Perangkat Lunak ( Software).

- Windows Xp.

- Microsoft Office seperti Microsoft Word dan Excell.

- Microsoft Access.

- Clipper.

- Autocad.

3.4.2.2 Jaringan komunikasi yang digunakan

77

Gambar 3.10 Jaringan komunikasi PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk

Documents

I bab 3 hal 28 - thesis.binus.ac.idthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/LBM2005-115-bab 3 .pdf · ⇒ Membuat laporan keuangan dan rekonsiliasi hutang piutang setiap ... - Membuat anggaran