Embed Size (px)
Citation preview
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ HỌC
VỚI VAI TRÒ CỐ VẤN HỌC TẬP
I. GIỚI THIỆU HỆ THỐNG PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ HỌC
1. Giới thiệu phần mềm đăng ký học
Phần mềm đăng ký học của Trường Đại học Thủy lợi (sau đây gọi tắt là phần mềm)
là phần mềm hỗ trợ và cung cấp các thông tin phục vụ công tác học tập tại trường cho
sinh viên: đăng ký học, tra cứu lịch thi, tra cứu điểm, học phí, chương trình đào tạo…
Phần mềm cũng hỗ trợ và cung cấp thông tin giúp cho các công tác nghiệp vụ của
đối tượng người dùng khác như: giảng viên, cố vấn học tập (CVHT), trợ lý khoa…
Thông tin tại phần mềm này do nhiều đơn vị trong trường cung cấp, Phòng Đào tạo
ĐH&SĐH cung cấp thông tin về chương trình đào tạo, lịch học, lịch thi; Phòng Khảo thí
và Kiểm định chất lượng cung cấp thông về điểm của môn học; Phòng Tài vụ cung cấp
thông tin về học phí; Phòng CTCT&QLSV cung cấp thông tin về học vụ, học bổng, điểm
trung bình các môn học, chứng chỉ.
Phần mềm này được sử dụng trên mạng internet qua giao diện website. Để truy cập
được vào phần mềm, người dùng phải sử dụng máy tính được kết nối internet, dùng trình
duyệt truy cập vào website có tên miền: https://dangky.wru.edu.vn.
2. Tài khoản của CVHT truy cập phần mềm
Tài khoản đăng nhập phần mềm với vai trò cố vấn học tập được Phòng Đào tạo
ĐH&SĐH cung cấp sau khi có quyết định của nhà trường về giao nhiệm vụ cố vấn học
tập. Tài khoản của CVHT chỉ có thể kiểm tra, thao tác dữ liệu sinh viên lớp mà CVHT đó
được phân công quản lý.
Tài khoản đăng nhập của CVHT được xây dựng theo định dạng sau:
TênLớp.TênCVHT|HọĐệm(Viết tắt)
Ví dụ: Giảng viên Nguyễn Xuân Hải là CVHT của lớp 56C1 thì tài khoản truy cập
phần mềm sẽ là 56c1.hainx (mật khẩu lần đầu truy cập giống tên truy cập)
Mỗi khi có sự thay đổi về CVHT (đổi người, tách lớp chuyên ngành) thì các Khoa
cần phải cung cấp thông tin cho Phòng Đào tạo ĐH&SĐH để cập nhật lại tên tài khoản
để truy cập hệ thống.
II. SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ HỌC
1. Đăng nhập hệ thống
Sau khi truy cập vào phần mềm, tại phần Đăng nhập thì
CVHT gõ tài khoản và mật khẩu (mật khẩu lần đầu truy cập
giống tài khoản) và bấm vào nút Đăng nhập để hệ thống tiến
hành việc đăng nhập
Tại lần đầu đăng ký học, do mật khẩu và tài khoản là
giống nhau nên phần mềm sẽ yêu cầu thay đổi mật khẩu, người dùng nhập mật khẩu ban
đầu, mật khẩu mới, xác minh mật khẩu mới và bấm nút Đổi mật khẩu để phần mềm thay
đổi mật khẩu cho người dùng.
Giao diện người dùng của phần mềm gồm 4 phần
- Phần 1: Các chức năng chính của phần mềm với vai trò CVHT
- Phần 2: Các liên kết tới các website khác
- Phần 3: Các thông báo được cập nhật
- Phần 4: Hiển thị tin mới nhất, phần hỏi đáp
- Phần 5: Hộp tin nhắn, menu hệ thống.
2. Quản lý đăng ký học
2.1. Đăng ký học cho sinh viên
CVHT có thể đăng ký học cho sinh viên lớp của mình trong thời gian mà nhà
trường tổ chức đăng ký học qua chức năng: Quản lý đăng ký học => Đăng ký học cho
sinh viên (Cố vấn học tập)
Tại chức năng này, CVHT nhập mã sinh viên, bấm vào nút ,
phần mềm sẽ hiển thị thông tin của sinh viên và dữ liệu đăng ký học tại học kỳ đang được
tổ chức đăng ký học. CVHT lựa chọn học phần đăng ký, đăng ký hoặc hủy đăng ký cho
sinh viên đã lựa chọn tại chức năng này.
2.2. Kết quả đăng ký học của sinh viên
CVHT có thể kiểm tra dữ liệu đăng ký học sinh viên lớp của mình thông qua chức
năng: Quản lý đăng ký học => Kết quả đăng ký học của sinh viên
Ở đây, CVHT lựa chọn học kỳ, năm học, đợt học, sinh viên và bấm vào In kết quả
để phần mềm xuất một file excel kết quả đăng ký học của sinh viên tại học kỳ, năm học
và đợt học được chọn (trong trường hợp không chọn sinh viên nào thì phần mềm sẽ đưa
ra dữ liệu của tất cả các sinh viên trong lớp)
2.3. Danh sách sinh viên của lớp môn học
CVHT lựa chọn in danh sách sinh viên của lớp học phần qua chức năng: Quản lý
đăng ký học => Thống kê đăng ký học => Danh sách sinh viên của lớp môn học
Ở đây, CVHT lựa chọn học kỳ, các lớp học phần mở cho Khóa nào, đợt học nào và
lựa chọn môn học để hiển thị các các lớp học phần được tổ chức. Sau đó chọn lớp học
phần, tích vào checkbox (ngoài cùng bên phải) và lựa chọn mẫu báo cáo để in danh sách
(bấm vào nút In danh sách)
Chức năng này thường được dùng để giảng viên in danh sách quản lý lớp, danh sách
điểm quá trình của các lớp môn học.
2.4. Thống kê sinh viên đăng ký học theo lớp quản lý
Chức năng này giúp cho CVHT có thể tra cứu, tổng hợp thông tin về đăng ký học
của lớp mình quản lý (bao nhiêu sinh viên đã đăng ký học, số môn học tương ứng mà
từng sinh viên đã đăng ký…)
Để sử dụng chức năng này, CVHT chọn: Quản lý đăng ký học => Thống kê đăng
ký học => Thống kê sinh viên đăng ký học theo lớp
2.5. Quá trình đăng ký học
Chức năng này giúp CVHT kiểm tra quá trình đăng ký học của từng sinh viên (bằng
cách nhập mã sinh viên, chọn học kỳ và đợt học cần xem) chi tiết đến từng thông tin:
Đăng ký học thời gian nào (hệ thống lưu dữ liệu thời gian chính xác), ai là người đăng ký
học, dữ liệu đăng ký học là dữ liệu được xét nguyện vọng hay là dữ liệu đăng ký học…)
Ngoài ra, có thể tra cứu chi tiết cả những dữ liệu mà sinh viên đã hủy đi trong quá
trình đăng ký học và dữ liệu sinh viên hủy đăng ký học nhưng có tính học phí.
Để sử dụng, CVHT truy cập chức năng: Quản lý đăng ký học => Thống kê đăng ký
học => Quá trình đăng ký học
3. Tra cứu điểm tổng hợp của sinh viên
Chức năng này giúp cho CVHT có thể kiểm tra điểm của
sinh viên lớp của mình theo từng học kỳ, môn học…
Tại chức năng này, CVHT chọn sinh viên (không chọn thì
phần mềm sẽ lấy thông tin của cả lớp), chọn năm học và học kỳ
để tra cứu điểm của sinh viên.
4. Chương trình đào tạo
Chức năng này cung cấp thông tin cho CVHT về chương
trình đào tạo ngành mình quản lý của lớp học mình phụ trách.
Chương trình đào tạo có thể tra cứu theo từng khối kiến thức, số
môn, số tín chỉ bắt buộc tương ứng…
Chức năng Kiểm tra tình trạng hoàn thành chương trình học là một chức năng rất
hữu ích với sinh viên khi có thể kiểm tra được tiến độ học tập của mình một cách chính
xác
Ngoài ra, chức năng chương trình đào tạo này cũng giúp tra cứu được tất cả các
ngành đào tạo của trường, từ đó giúp cho CVHT có thể tra cứu và hỗ trợ sinh viên trong
việc tư vấn học văn bằng 2.
5. Tra cứu lịch thi của sinh viên
Chức năng này giúp CVHT có thể kiểm tra và xuất file
được lịch thi của từng sinh viên lớp mình phụ trách.
CVHT nhập mã sinh viên cần tra cứu và bấm nút Tìm
sinh viên, sau đó lựa chọn học kỳ và đợt thi cần quan tâm.
Nếu muốn xuất file excel thì lựa chọn bấm nút In.
6. Khôi phục mật khẩu tài khoản đăng ký học của sinh viên
CVHT có thể khôi phục mật
khẩu tài khoản đăng ký học cho sinh
viên lớp của mình bằng chức năng:
Quản trị hệ thống => Quản lý tài
khoản sinh viên.
Tại chức năng này, CVHT
nhập mã sinh viên hoặc họ tên của
sinh viên và bấm nút tìm. Phần mềm
sẽ đưa ra kết quả tìm kiếm. CVHT
bấm vào nút Reset để khởi tạo lại mật khẩu cho tài khoản đăng ký học của sinh viên (mật
khẩu mặc định là ngày sinh của sv theo cấu trúc ví dụ: 01/01/1998)
7. Gửi tin nhắn cho sinh viên
Để gửi một tin nhắn cho cá nhân sinh viên hay cả lớp
mình quản lý, CVHT có thể dùng chức năng Gửi tin nhắn.
Tuy nhiên chức năng này chỉ hỗ trợ tin nhắn dạng text
Sử dụng chức năng này bằng cách chọn lớp, nhập tiêu
đề, nội dung tin nhắn và sau đó bấm vào nút Gửi tin nhắn.
Nếu chọn một sinh viên cụ thể thì phần mềm sẽ gửi tin
nhắn cho sinh viên đó, còn không chọn thì phần mềm sẽ gửi
tin nhắn cho cả lớp.
8. Giảng đường trực tuyến
Đây là tiện ích giúp cho giảng viên và sinh viên của nhà trường có thể tra cứu giảng
đường trực tuyến để phục vụ các mục tiêu khác nhau.
9. Đổi mật khẩu
Người dùng đổi mật khẩu bằng cách truy cập vào chức năng Đổi mật khẩu, nhập
mật khẩu cũ, mật khẩu mới, xác nhận lại mật khẩu mới và bấm nút Đổi mật khẩu.
10. Thông báo, Chuyên mục Hỏi – đáp
CVHT có thể tra cứu các thông báo mới nhất của nhà trường đưa ra về kế hoạch tổ
chức đào tạo ở phần thông báo.
Ngoài ra, CVHT có thể tham khảo các thông tin mà sinh viên thường đặt câu hỏi đã
được Phòng Đào tạo ĐH&SĐH đưa vào chuyên mục Hỏi - Đáp
11. Thoát khỏi phần mềm đăng ký học
Sau khi kết thúc phiên làm việc, CVHT thoát khỏi phần mềm bằng cách bấm vào
nút hoặc bấm vào nút Close của trình duyệt.
III. LIÊN HỆ
Trong quá trình sử dụng hệ thống phần mềm, nếu có vấn đề gì cần trao đổi, xin vui
lòng liên hệ Phòng Đào tạo ĐH&SĐH:
- Địa chỉ: Phòng 130 – Nhà A4
- Số điện thoại: 04. 38521441 (Đường dây nóng: 0982.127.285 – Mr. Hải)
- Email: [email protected]
Xin trân trọng cám ơn./.
