Hướng dẫn đăng ký và sử dụng chữ ký số trên phần mềm ecus khai hải quan điện tử

http://dichvuxuatnhapkhau.weebly.com

http://dichvuxuatnhapkhau.weebly.com/

GIƠI THIÊU CHƯ KY SÔ

Chữ ký số là gì?Chữ ký số (một dạng chữ ký điện tử) là thông tin được mã hóa bằng khóa riêng (tương ứng với một khóa công khai) của người gửi, được đính kèm theo văn bản nhằm đảm bảo cho người nhận định danh và xác thực đúng nguồn gốc, tính toàn vẹn của dữ liệu nhận được.

Lợi ích khi dùng chữ ký số :Khả năng xác định nguồn gốc.Tính toàn vẹn.Tính xác thực (chống chối bỏ)



HƯƠNG DÂN CAI ĐĂT VA ĐĂNG KY CHƯ KY SÔ VƠI HAI QUAN:

Hương dân cài đăt:

Chuân bi : Doanh nghiệp cân có thiêt bị chữ ký số. Nêu chưa có, doanh nghiệp đăng ký mua thiêt bị tư các nhà cung câp chữ ký số hoăc đơn vị cung câp phân mêm khai báo Hải quan.

Đê cài đăt chữ ký số, ban thưc hiên theo cac bươc sau :



Bươc 1 : Bạn căm thiêt bị chữ ký số vào máy tính qua công kêt nối USB. Nêu là lân đâu sử dung chữ ký số, khi căm USB Token vào máy tính, chương trình sẽ tự động yêu câu cài đăt chữ ký số như màn hình sau:



Chu ý: Trong trường hợp chương trình cài đăt không tự động chạy, bạn có thể chạy file bằng cách trên màn hình desktop bạn nhân vào My computer và kick chuột vào biểu tượng có tên: “CD Driver_TSDToken Manager” và chạy file “TSDToken_Manager_Setup.exe” chương trình cài đăt sẽ có giao diện như sau:



Bươc 2: Bạn nhân chọn nút “Install” để cài đăt. Chương trình hiện lên bảng thông báo sau:Bạn ân chọn “Yes” để tiêp tuc cài đăt, Sau khi cài đăt thành công, bạn sẽ thây có biểu tượng của chữ ký số trên màn hình desktop.



Hương dân đăng ký chữ ký số vơi cơ quan Hai Quan2.1 Doanh nghiêp đăng ký sử dụng chữ ký số.

Theo quy đinh cua Hai quan, khi doanh nghiêp khai bao Hai quan điên tư sư dung chư ky sô đê ky sô cac chưng tư, doanh nghiêp phai đăng ky thông tin chư sô và thơi hạn hiêu lưc sư dung chư ky sô trong khai bao Hai quan điên tư. Vi vây sau khi thưc hiên cài đăt chư ky sô thành công, doanh nghiêp cân phai thưc hiên đăng ky thông tin chư ky sô cua doanh nghiêp vơi cơ quan Hai quan.

Đê đăng ký vơi cơ quan Hai quan, doanh nghiêp thưc theo cac bươc sau:

Bươc 1 : Tư trình duyệt Web (bạn phải sử dung trình duyệt Firefox hoăc Chrome) truy nhập vào địa chỉ http://www.customs.gov.vn tại muc “Dich vụ công” bạn chọn muc “Đăng ký Doanh nghiêp sử dụng chữ ký số” :


http://www.customs.gov.vn/




Bươc 2 : Tại màn hình mới hiện ra, bạn nhập chính xác thông tin các chỉ tiêu vê mã số thuê, số CMND của Giám đốc đăng ký trên Giây phép đăng ký kinh doanh, dãy số bảo mật, sau đó nhân “Xem thông tin” :



Lưu ý :

Mã số thuê nhập vào phải đúng với Mã số thuê của chữ ký số bạn đang đăng ký.Máy đăng ký phải cài Java, nêu chưa có bạn có thể nhân “Download” và cài đăt tại link phía dưới.

Bươc 3 : Sau khi đã nhập chính xác thông tin, màn hình xem thông tin hiện ra như sau :




Đảm bảo bạn đã căm chữ ký số cân đăng ký vào máy và thực hiện 3 bước sau đây :Nhân chọn “View Signed Certificate” hệ thống sẽ tự động nhận các thông số đăng ký chữ ký số đang căm vào máy tính.Nhân vào combo xô xuống để chọn chính xác chữ ký số cân đăng ký.Nhập ngày hiệu lực đăng ký, ngày hêt hiệu lực đăng ký.

Chu ý : Ngày hiêu lưc đăng ky, ngày hêt hiêu lưc đăng ky là khoang thơi gian cho phep chư ky sô co hiêu lưc và phai đam bao điêu kiên :Ngày hiêu lưc đăng ky : phai lơn hơn hoăc băng ngày đươc câp chư ky sô.Ngày hêt hiêu lưc đăng ky: Phai nho hơn hoăc băng ngày chư ky sô hêt hạn.

Nhập xong bạn nhân vào nút “ Đăng ký thông tin” , báo chương trình sẽ yêu câu nhập mật khẩu (mã PIN) của chữ ký số, bạn nhập mã pin của chữ số vào và nhân “Đông ý” để hoàn tât việc đăng ký chữ ký số với cơ quan Hải quan.Bạn chờ một lát đên khi có thông báo “Đăng ký thành công” :


Mỗi mã doanh nghiệp có thể đăng ký được nhiêu chữ ký số khác nhau để thuận tiện cho việc khai báo, bạn có thể đăng ký tiêp các chữ ký số khác bằng cách lăp lại quy trình với các bước hướng dẫn ở trên.


HƯƠNG DÂN ÁP DỤNG CHƯ KY SÔ TRONG PHẦN MỀM ECUSThiết lập chữ ký số (CKS)

Để thực hiện khai báo Hải quan điện tử áp dung CKS trên phân mêm ECUS bạn làm theo các bước sau:Bươc 1: Bạn mở phân mêm Ecus và đăng nhập vào chương trình phân mêm, trên Menu chương trình bạn click chọn Chữ ký số /1.Thiết lập chữ ký số màn hình hiện ra như sau:


Tiêp theo bạn đánh dâu chọn “Áp dụng chữ ký số khi khai bao” số sau đó chọn nút “Ghi” để lưu thiêt lập

Bươc 2: Sau khi thiêt lập xong, bạn có thể thực hiện các khai báo đên cơ

quan hải quan như: khai danh muc nguyên phu liệu, danh muc sản phẩm, tờ khai, lây phản hồi… Khi thực hiện các kêt nối đên Hải quan, bạn phải đảm bảo chữ ký số đang được căm vào máy tính.

Khi thực hiện khai báo, chương trình sẽ hỏi “Ban co muốn ap dụng chữ

ký số không” bạn chọn “Yes” và chọn chữ ký số của Doanh nghiệp cân khai báo và thực hiện khai báo, trong quá trình khai báo chương trình sẽ yêu câu nhập mật khẩu (mã PIN) của chữ ký số. Mã PIN mà mã ngâm định của nhà cung câp chữ ký số, bạn có thể đôi lại mã PIN của chữ ký số để bảo mật. VD: Với chữ ký số do Cty Thái Sơn cung câp có mã PIN măc định là: abc123.


Lưu ý: khi sư dung chư ky sô trong khai bao Hai quan bạn không phai nhâp account kêt nôi đên Hai quan như trươc đây, mà cơ quan Hai quan se xac thưc băng chư ky sô cua bạn. Khai báo thành công, chương trình trả vê các thông tin phản hồi tư Hải quan, bạn lây đây đủ thông tin phản hồi và làm các thủ tuc tiêp theo trong quy trình thông quan điện tử.


Tính năng tư động lưu chữ ký khi lấy phan hôi.

Khi giao dịch với Hải quan áp dung chữ ký số, tât cả các giao dịch đêu phải được ký số : Khai báo, lây phản hồi tư Hải quan. Tuy nhiên thao tác lây phản hồi tư hải quan lăp đi lăp lại nhiêu lân, bạn có thể thực hiện ký một lân mà chương trình tự lưu lại chữ ký số.Khi lây phản hồi tư hải quan không cân phải sử dung chữ ký số, bằng cách : bạn vào Menu “Hê thống” vào muc số 14 “Thiết lập chữ ký số”, trên bảng thiêt lập, bạn đánh dâu vào ô check : “Tư động lưu chữ ký khi lấy phan hôi” như mà hình dưới đây:


Thiêt lập xong xong, bạn nhân ân nút “Ghi” để lưu lại.



Education

Hướng dẫn đăng ký và sử dụng chữ ký số trên phần mềm ecus khai hải quan điện tử