Biểu quản lý chi tiêu gia đình nhỏ ( được cài link để download, click vào dòng chữ)

Khi các mẹ down về, mở file excel ra sẽ thấy có 3 sheetSổ cáiBảng cân đối thu chiTài chính năm 2011

Lên kế hoạch chi tiêu trong tháng và quản lý chi tiêu thì liên quan đến 2 sheet là Sổ cái và Bảng cân đối thu chi.Sheet Tài chính năm 2011 dùng để theo dõi tình hình chi tiêu qua từng tháng trong năm, để nắm được tình hình tài chính gia đình của cả năm. Các mẹ có thể thêm các mục tùy ý như quản lý tài sản: đất, vàng, ngoại tệ, chứng khoán, vay và cho vay.... bằng cách lập bảng và thiết lập công thức. Vì là phần tùy ý nên mình ko lập trong file share để đỡ rối mắt.

Quan trọng nhất là việc lên kế hoạch chi tiêu và giám sát việc thực hiện kế hoạch đó nên mình sẽ đóng vai một người mới toe, vừa down bảng về thì cần làm những gì nhé!

1. Bảng này được lập trên nguyên tắc chia thu nhập vào các lọ nhu cầu cuộc sống theo tỷ lệ % hợp lý với gia đình của mình.Từ gốc Phương pháp quản lý tiền bạc cá nhân JARS, mình đưa thành bảng sau

Lọ 1 uy trì cuộc sống = 50% ( bao gồm các nhu cầu cơ bản nhất như ăn uống, chất đốt, liên lạc, học phí...tóm lại là những hóa đơn dứt khoát khi chúng đến là phải thanh toán dù có muốn hay không)

Lọ 2: Tái đầu tư cuộc sống = 15% ( bao gồm các mục để tái tạo và tăng thêm khả năng tạo ra thu nhập, ở đây là sức khỏe và học tập của gia đình)

Lọ 3: Nâng cao cuộc sống = 8% ( bao gồm các mục để làm cuộc sống vật chất có ý nghĩa hơn như nghỉ ngơi, thư giãn, làm đẹp)

Lọ 4: Nâng cao đời sống tinh thần 7% ( ở đây là các việc hiếu hỉ để gắn kết mối quan hệ gia đình và xã hội)

Lọ 5: Tiết kiệm tiêu dùng lâu dài = 10% ( để chi cho các việc lớn như du lịch gia đình, mua đồ gia dụng lớn như ti vi, tủ lạnh..., cũng là quỹ khẩn cấp trong trường hợp đi viện cần kinh phí ngoài khoản được bảo hiểm chi trả. Do vậy, trước khi quyết định xuất tiền chi dùng khỏi lọ này phải cân nhắc kỹ )

1

Lọ 6: Chủ động tài chính tương lai = 10% ( khoản này để tích lũy tiết kiệm và đầu tư, dứt khoát không rút ra để chi tiêu, ngược lại lãi phát sinh sẽ được nhập vào gốc để làm lãi kép. Các kênh tích lũy đầu tư có thể là vàng, ngoại tệ, cổ phiếu, trái phiếu, sổ tiết kiệm....)

Up bài lên mới thấy ảnh nhỏ tí, các mẹ vừa mở và xem file excel vừa theo dõi bài viết tiếp nhé

Nếu tỷ lệ % phân chia các lọ như bài dưới mà ko phù hợp với các mẹ: chẳng hạn % dành cho Nâng cao cuộc sống phải là 15% chứ ko phải là 8% thì các mẹ hãy đánh số 15% vào ô này nhé ( cộtmã)

Khi bạn đánh vào thì sẽ thấy số tiền ở cột Số tiền tương đương % thuộc nhóm Phần tính toán định mức chi tiêu sẽ có sự thay đổi. Với 8% thì số tiền tương ứng với thu nhập 10 triệu là 800k. Tức là về nguyên tắc, trong tháng số tiền tiêu cho Nâng cao cuộc sống chỉ gói gọn trong 800k. Mục này gồm 2 khoản nhỏ là Du lịch đi chơi và Thời trang làm đẹp, bạn áp định mực cho 2 khoản nhỏ này bằng cách đánh số tiền tối đa cho phép chi vào ô tương ứng của cột Định mức chi. 2 khoản này được cộng tự động bởi công thức SUM thành số 1100k. Tuy nguyên tắc chỉ được 800k thôi nhưng thực tế nhà bạn phải cần đến 1100k mới đủ, có nghĩa là khoản khác bạn phải rút đi để đảm bảo gói gọn trong thu nhập 10 triệu của gia đình.

Tương tự, phần thu nhập các bạn tự đánh số tiền lương của vợ, chồng và các khoản thu nhập khác được nhập vào dùng cho chi tiêu vào các ô tương ứng nhé.

Thế là xong phần đặt định mức, giờ hãy quay lại xem bảng mẫu để hiểu rõ. Lọ 1 định mức < số tính toán nên phần chênh này sẽ bù cho các mục bị dôi thêm là lọ 3, 4, 5, 6

Các mẹ cứ thay đổi các con số trong cột định mức cho đến bao giờ phần Xem kết quả tính toán ở đây bao giờ hiện chữ Đạt rồi là OK. Tham khảo con số bên cột Chênh lệch so với định mức chiở phần Phần tính toán để ra được định mức chi tiêu hợp lý để biết dôi/ thiếu bao nhiêu mà chỉnh.

Xong phần đặt định mức cũng chính là phần lên kế hoạch thu chi của gia đình trong tháng.Bây giờ tìm hiểu về Thực tế và cân đối nhé!

Thực tế là gì? Là lũy kế cộng dồn số tiền đã chi tiêu tính đến thời điểm hiện tại của từng khoản. Mỗi lọ sẽ được cộng tự động ở ô tương ứng.

Cách nhập số tiền thực chi hàng ngày như thế nào?Ví dụ, hôm nay bạn chi 300k để mua áo mới cho ông xã. Áo mới được tính là khoản Thời trang làm đẹp, tức là tương đương với mã c2

Bạn vào sheet Sổ cái

2

Ở cột Ngày bạn nhập 31/12Ở cột Khoản chi, bạn nhập Mua áo cho oxỞ cột Mã, bạn nhập c2Ở cột Số tiền, bạn nhập 300k

Bây giờ bạn vào sheet Bảng cân đối thu chi khoản Thời trang làm đẹp thuộc lọ 3, ở cột thực tế đã xuất hiện số 300000

Và giờ, ô bên cạnh thuộc cột cân đối xuất hiện con số 500000 thay vì 800000 như trước. Cân đối = Định mức - Thực tếTức là đối với khoản thời trang này, sau khi chi tiêu mua áo cho ông xã bạn còn 500k nữa để chi tiêu cho thời trang làm đẹp.

Sau khi nhập chi tiêu vào, bạn nhìn lên trên cùng của bảng sẽ biết được Số tiền tồn tổng cộng là bao nhiêu. 

Nếu bạn muốn phân lại khoản và đặt lại mã theo cách của mình cho dễ nhớ thì cứ đánh trực tiếp vào ô đó, nhưng nhớ là khi hoàn thiện phải copy và past phần khoản chi và mã tương ứng vào sheet sổ cái để dễ nhìn ra mã khi nhập.

Lưu ý, ko được xóa công thức trong ô Thực tế ( trong các ô thực tế có đặt công thức hàm Sumif ẩn màu trắng để đảm bảo tính thẩm mỹ của bảng tính). Nếu nhỡ tay xóa thì chỉ cần copy công thức từ ô trên hoặc dưới. Các dòng được tô màu là lệnh SUM nên ko được copy mà sai giá trị.

Xong rồi, nói nghe phức tạp nhưng các mẹ cứ vừa xem vừa làm thử theo thì sẽ hiểu ra ngay thôi.

Các câu hỏi và trả lờiCâu hỏi:Em down xong rồi nhưng vẫn chưa hiểu cách sử dụng, hix..nhìn cứ hoa hết cả mắt và chả biết nhập dữ liệu ở sheet nào mẹ nó ah, mẹ nó làm ơn hướng dẫn giùm em với, chắc tại em cũng hơi

3

bị carrot nên chưa biết sử dụng thế nào, em chỉ muốn nhập dữ liệu thu nhập và chi tiêu hàng tháng của hai vợ chồng thôi chị ah, chị hướng dẫn giúp em cụ thể chút nhé!Trả lời:bạn nhập dữ liệu vào sheet sổ cái theo các mục có sẵn

ở sheet sổ cái, phần tô màu vàng là phần nhập tồn đầu đầu tháng.tức là tính đến thời điểm đầu tháng, mục nào mà có tồn thì nhập số vào mục tương ứngVD: lợn của con bạn có 1 triệu, có 300 nghìn dưới dạng thẻ mua hàng ở siêu thị, không vay mà cũng không cho ai vay, trong ví bạn còn 500, chưa có tiền tiết kiệm thì bạn sẽ nhập như sau:

ngày 1/1/2009, bạn nhận được lương vợ là 1.2 triệu, lương chồng nộp 2 triệuhôm sau, bạn đóng tiền ăn với bố mẹ chồng 1.5 triệungày sau nữa, bạn mua quần áo cho mình hết 2 trăm nghìn.Bạn nhập như sauỞ sheet sổ cáingày khoản chi mã số tiền1/1 lương vợ n1 12000001/1 lương chồng n2 20000001/1 đóng góp a1 1500000Bạn mở sang sheet cân đối, bạn sẽ thấy như sau.

tức là hiện tại, vợ chồng bạn còn 2.1 triệu.cứ làm thế, đến cuối tháng là bạn hiểu ngay bảng tính, mà chẳng cần đến cuối tháng, có khi sau 1 lúc tìm tòi là bạn hiểu ngay ấy mà: mình làm trên nguyên tắc sổ cái ghi theo dạng nhật ký, và chỉ dùng hàm sumif với hàm sum thông thường.

Câu hỏi:Mẹ Tiếu Tiếu cho mình hỏi về cái sheet "theo dõi chi tiêu hàng tháng" nhé: ở sheet sổ cái mình nhập thông số cho cột D đúng k? còn sang sheet theo dõi chi tiêu thì cột C sử dụng như thế nào hả mẹ nó? mình k biết sử dụng công thức "=sumif(ma,B23,sotien) Trả lời sổ cái: bạn nhập mã quy định vào cột C, số tiền vào cột Dcông thức sumif đại thể hiểu như sau: yêu cầu excel tìm trong phạm vi này ( =ma), nếu dòng nào có mã như thế này ( =B23), thì cộng các giá trị tương ứng của dòng đó ở phạm vi này ( =sotien).Chính vì dựa trên hàm sumif nên bạn luôn có số luỹ kế số tiền đã sử dụng, khi nhập điều kiện kiên quyết là phải có mã.Mặt khác, khi bổ sung dòng, chỉ cần copy công thức là xong vì tham số giá trị tìm kiếm ở dạng tuỳ biến ( không biết diễn tả thế nào). Khi thay đổi nội dung hạng mục hoặc thay đổi mã để bản thân dễ nhớ thì không cần động chạm đến công thức.

Câu hỏi:cho mình một vdụ đi,thử như chi tiêu của vợ nhé: điện thoại trong tháng 2 vợ dùng hết là 200.000, xăng xe là 200.000 (ví dụ thế), thì số tiền này mình đánh vào cột nào? (cột E là định mức thì chắc k phải đánh vào đây rồi, còn cột C lại đặt công thức, cột D là cân đối thì cũng k phải rồi)Trả lờiMẹ nó ơi, theo mình hiểu thì mấy cái này mẹ nó nhập bên sổ cái theo từng ngày. Ví dụ ngày 5/3/09 mẹ nó trả tiền điện thoại là 200.000 thì ở bên sổ cái mẹ nó đánh ngày vào cột A, đánh "Tiền điện thoại" (khoản chi) vào cột B, cột C mẹ nó nhập mã (c6), cột D nhập số tiền. Tất cả cái này nhập bên sổ cái, bảng cân đối sẽ tính tổng số tiền cho từng khoản chi. 

Câu hỏiMẹ Tiếu Tiếu ơi mình down về rồi. Bảng này mẹ nó làm chi tiết hơn nhưng mình thấy cái bảng cũ tiện hơn vì nó có ngay bảng mã ở bên cạnh, mình chỉ việc liếc qua là thấy, còn cái bảng mới này nếu chưa nhớ mã phải mở sang sheet khácTrả lời

4

ếu bạn muốn có bảng mã ở bên cạnh hông sổ cái để tiện nhập thì mẹ nó dùng lệnh copy-paste thông thường là được ấy mà.File cũ, mới khác nhau về nội dung nên mã cũng có chút thay đổi.Mình rất vui vì giúp đỡ được mọi người.Phần định mức, bạn thay đổi cho phù hợp với hoàn cảnh gia đình mình. Cái định mức mình đánh vào chỉ là để tham khảo cho vui thôi.

Để đảm bảo tính riêng tư, các bạn nên đặt password.Nếu các bạn không muốn lưu lại dấu tích ở phần lịch sử thanh Start up và ở Excel thì có cách sau:1. Mở 1 file chỉ 1 mình mình hay dùng, tốt hơn là nên lập riêng 1 file, VD: file Word Cẩm nang gia đình..chẳng hạn trong đó bạn copy các kiến thức thu thập được, nhưng đừng để dung lượng của file này quá lớn mà ảnh hưởng đến tốc độ mở file.2.Chọn 1 đoạn ký tự mà mình cho là dễ nhận biết, bôi đen, chọn menu Insert, chọn Insert Hyperlink, cửa sổ mở ra, chọn đường dẫn đến file Quản lý chi tiêu này, bấm vào file quản lý, nhấn OK để đóng cửa sổ. Đoạn ký tự này sẽ đổi màu xanh.3. Mỗi khi sử dụng, bạn mở file Word, đưa con trỏ chuột vào đoạn ký tự được chọn thì con trỏ sẽ chuyển thành hình bàn tay, click chuột thì file quản lý chỉ tiêu được mở ra, bạn nhập liệu xong thì đóng file này lại, đảm bảo đúng là đi không dấu, nấu không khói, nói không tiếng kêu.Giống như bạn giấu chìa khoá nhà dưới tấm thảm chùi chân trước cửa hoặc dưới chậu hoa.Để đảm bảo an toàn nữa thì bạn đặt pass, thêm 1 bậc nữa là cho ẩn file, dấu vào chỗ nào đó lắt léo. Biện pháp này dành cho những bạn nào phải dùng chung máy với nhiều người.

Câu hỏiCho minh hỏi tí thế cột định mức và cân đối thì mình làm như thê nào .Có lẻ định mức thì do mình tự sắp xếp còn cân đối thì sao .Bạn trả lời gíup mình nhéTrả lời

định mức là mức bạn cho phép chi tiêu. còn cân đối là để bạn biết được bạn đã chi tiêu hết bao nhiêu so với định mức để còn điều chỉnh chi tiêu tiếp theo. Cân đối đang dương thì ta tiêu tiếp, cân đối âm rồi thì ta cân nhắc tiêu tiếp hay dừng lại ... nếu bạn bấm vào đấy, bạn sẽ hiểuđịnh mức do mình đánh vào, giống như là kiểu bạn chia tiền cho các phong bì.Cân đối = thực tế - định mức ( hoặc ngược lại gì đó)trong đó thực tế do hàm sumif tự tổng hợp từ sổ cái.

Câu hỏinhỡ tay xóa hết dữ liệu ở hàng tổng chi tiêu màu xanh blue rồi. Mẹ nó cho lại công thức nhé. Thanks chị.Trả lờiNếu là hàng tổng thì em dùng lệnh SUM các lọ nhé.

5