HillProtocol OKTAN

Napomena: izgled slika u ovom fajlu može se malo razlikovati od trenutnog izgleda aplikacije zbog različitih verzija.

MATIČNI PODACI

U ovom delu menija nalaze se podaci koji se odnose na vasu firmu. Ove dodajete artikle, partnere I magacine.

Artikli

Pregled artikala sadrzi kolone kao na slici. U donjem delu prikaza nalazi se meni za izmenu podataka, kao I informacija o trenutnom broju artikala. Grupe

artikala su razlicito obojene(na gornjoj slici sivom bojom je obojena grupa artikala - Goriva).

Sortiranje prikaza mozete vrsiti pritiskom na zaglavlje svakog pojedinacnog reda. Ovo vazi za sve prikaze koje mozete naci u aplikaciji. Na desni klik misa,

dolazite do konteksnog menija koji se odnosi na eksport podataka. Podatke izvozite u dva formata, CSV(Excel ili Calc fajl) I XML.

Koristeci poslednju opciju mozete kombinovati I kolone koje izvozite. I ovaj meni koji se tice eksporta podataka odnosi se na sve prikaze u aplikaciji I u daljem

tesktu nece biti naknadno opisane.

Pretraga artikala se nalazi u gornjem delu kartice, a moguca je pretraga po nazivu, sifri, barkodu, grupi artikala ili poreskoj stopi artikla.

Dodavanje ili izmena podataka obavlja se preko iste forme, a podatke mozete snimiti tek kada popunite potrebne osobine artikla(naziv I sifru).

Ovakav rad formi omogucava vam da uvek znate kada ste menjali podatke ili kada ste popunili odgovarajuca polja bez greske, tako da je snimanje podataka

moguce.

Naziv artikla ne treba da sadrzi neke simbole, npr. ;/: I sl. Koje pojedini fiskalni printeri koriste u svom radu, kao separatore podataka.

Odabirom predefinisanog partnera kasnije, prilikom npr. kalkulacije, unosa robe pristigle od tog partnera, aplikacija ce nuditi prvo “njegove” artikle.

Prdefinisanjemminimalne kolicine aplikacija “obavestava” o nedostatku artikla i nudi mogucnost automatskog kreiranja porudzbenice.

Definisanjem podatka kao usluge ostavljate mogucnost da se za artikal ne rade kalkulacije i nabavke. Ovaj deo koristiti samo za stvarne usluge; pranje vozila,

provera pneumatika i sl.

Partneri

Kartica za pregled I pretragu partnera prati isti dizajn kako bi rad korisnika bio sto jednostavniji. Partneri su odvojeni po boji u zavisnosti da li im se fakturise

preko otpremnice ili placaju gotovinski. Pored pretrage po PIB-u I nazivu, kartica sadrzi ipretragu po pocetnom slovu naziva partnera. Kucanjem npr. slova “K”

aplikacija ce redom odabirati partnere ciji naziv pocinje slovom “K”. Ovo moze biti narocito korisno prilikom izbora partnera za izdavanje I stampu racuna. Ovu

pretragu mozete predefinisati; aplikacija moze da pretrazuje po prvom slovu, pocetku naziva ili bilo kom delu naziva partnera.

Kartica “Atributi” je mesto gde unosite atribute za partnere: podatke o vozacu, registraciju vozila…ovi podaci mogu da se prikazuju na racunima koje izdajete

kupcima.

Kartica “Popust/JM” je mesto gde partnerima unosite popust za pojedine artikle. Ovi partenri se “predstavljaju” aplikacijom kroz loyality kartice. Detaljnije

objasnjenje i obuka, izrada bar code ili RFID kartica nije predmet ovog dokumenta.

Magacini

Magacine unosite po potrebi. Magacine koristite prilikom internog prenosa goriva. Npr. mozete dodati magacin “Sopstvene potrebe” koji oznacava vase

sluzbeno vozilo, vozilo vlasnika I sl. Magacin sa oznakom -1 Bazdarenje OVERS je automatski dodat I koriste ga ovlasceni radnici prilikom bazdarenja.

Pregled grupa artikala

Dodajte grupe artikala prema potrebi. Imajte u vidu da grupu u kojoj se nalaze goriva oznacite negativno, npr. -10, kako bi aplikacija znala da napravi razliku

izmedju grupa prilikom pretraga I kreiranja izvestaja.

Podaci o korisniku

Ovde menjate podatke o vasoj firmi I poslovnom objektu. NAPOMENA: Naziv firme i PIB su podaci koji se koriste prilikom registracije aplikacije i nesmeju se

menjati. Ostale podatke menjajte po potrebi.

Brzi artikli

Artikle koje najcesce prodajete mozete grupisati u posebne kartice koje ce Vam se pojaviti kao “plivajuci” prozor u kartici “Kasa”. Odatle prostim klikom mozete da ih spremite za naplatu. Broj ovih kartica nije limitiran.

Administracija*

Prilikom instalacije aplikacije, administratorska lozinka saopstava se odgovornom licu na objektu. On ovu lozinku moze promeniti na ovom mestu. Admin

lozinka je neophodna za pokretanje nekih akcija u aplikaciji i one ce u daljem uputstvu biti obelezene crvenom zvezdicom. Svako koriscenje admin lozinke se

loguje, tj. aplikacija pamti njeno koriscenje.

Definisanje popusta

Postoji vise nacina na koji mozete davati popust. Ovim te nacine automatizujete. Ukoliko npr.

funkcijskom tasteru F1 dodelite iznos popusta za 0001 DIZEL D2 od 3 din/litru, prilikom

prodaje dovoljno je pritisnuti F1 i selektovani redovi sa gore navedenim artiklom ce

automatski biti preracunati sa ovim popustom.

Aplikacija ima predefinisane tastere za popust za goriva, ali se na dodatni zahtev korisnika mogu

dodati opcije i za automatizaciju popusta drugih artikala.

PREGLEDI I IZVESTAJI

U ovom delu nalaze se svi izvestaji i pregledi koji su vam neophodni u svakodnevnom radu. Mozete praviti razlicite kombinacije prilikom kreiranja pregleda i

izvestavanja. Preglede i izvestaje mozete izvoziti u razlicite formate i koristiti ih dalje u radu i zvestavanju.

Lager lista

Ovde se nalaze informacije o trenutnom stanju vasih zaliha. Takodje mozete dobiti i stanje zaliha na odredjeni dan, za odredjenu grupu, sa odredjenim stanjem

i sl. U gornjem desnom uglu je informacija o broju i vrednosti artikala. Ovde mozete stampati lager listu, cenovnik ili listu za popis uz izbor odgovarajuceg

sortiranja.

Analitika i sintetika za artikle

Na ovom mestu mozete pratiti sve promene koje ste imali za pojedinacne artikle. Konacno stanje, kolona saldo u prvom delu prikaza za zadati dan treba da

bude jednaka stanju lagera za odabrani artikal. Selektovanjem reda u gornjem prikazu, u srednjem delu kartice dobijate dokument(finansijski) koji je

odgovoran za promenu stanja i deo tog dokumenta koji se odnosi na selektovani artikal. U plivajucoj kartici za parametre pretrage mozete izbrati i pojedinacnu

vrstu dokumenta i samo nju analizirati. Npr. zelim da vidim sve promene stanja artikla za tip dokumenta kalkulacija. Sve preglede mozete odstampati ili izvesti

u prethodno spomenute formate.

Sinteticka kartica tj. sinteticki pregled, predstavlja sumiranu analitiku i sto se prikaza i kriterijuma tice ne postoji nikakva razlika.

NAPOMENA: Desava se da radnici ili sefovi pumpi odstampane izvestaje skeniraju, kopiraju a onda ih kao takve salju vlasnicima i/ili knjigovodstvu.

Izvestaje mozete direktno snimiti kao pdf, Word, kao sliku ili Excel dokument koristeci selektovanu ikonu kao na slici, a onda takav dokument proslediti dalje.

Brze je i jeftinije.

Rekapitulacija po grupama

Ovaj pregled je nesto sto ce te najcesce koristiti u radu. Kombinacijom kriterijuma pretrage mozete dobiti razne izvestaje, ali i informaciju o nacinu naplate na

fiskalnoj kasi(gotovina, kartica, cek ili virmansko placanje).

Mozete odabrati tip dokumenta, pojedinacni ili opseg artikala, grupu artikala. Mozete izabrati razlicite

vremenske periode, smene rada ili u krajnjem slucaju opseg brojeva dokumenata. Ovo poslednje moze biti

veoma korisno prilikom preklapanja smena, prelaskom na novu poslovnu godinu ili prilikom drugih analiza.

Osnovni pregled je pregled po tipu dokumenta “racun” i ovajpregled u razlicitim intervalima mora da se slaze

sa stanjem na fisklanoj kasi, bilo da je rec o preseku stanja ili o dnevnom izvestaju.

U pregledu dobijate imate informaciju o ukupnoj vrednosti prodatih artikala(1 ili vise redova u zavisnosti od

cene, npr. prodavanjem sa popustom ili nivelacijom cena). Takodje mozete videti procentualno ucesce

pojedinih nacina placanja u pazaru koji je dat i graficki, kao i vizuelni prikaz najprodavanijih artikala u

izabranom periodu. Najbolje je da se malo poigrate ovim pregledom, jer ce 99% izvestaja koje dalje

prosledjujete menadzmentu ili knjigovodstvu poticati odavde.

Svaki od pregleda koji napravite mozete odstampati u analitickom i/ili sintetickom prikazu.

Artikli MORAJU biti rasporedjeni u odgovarajuce grupe da bi ova rekapitulacija radila korektno.

Prodaja po smenama

Izvestaji koji se ticu prodaje po smenama goriva i ostalih artikala izvedeni su izvestaji iz prethodne tacke, ali su zbog ceste stampe i pregleda odvojeni posebno

na ovom meniju, kao i u posebno meniju koji se nalazi u delu aplikacije za rad sa kasom.

Mozete izabrati bilo koji datum i smenu, nevezano za poslovnu godinu u kojoj radite.

Pregled limita

Za svoje partnere mozete odrediti limite. Prilikom naplate partner se identifikuje svojom karticom koriscenjem RFID porta i iznos mu se skida sa unetog limita.

Ukoliko je limit prekoracen, radnik dobija vizuelnu informaciju o prekoracenju i odlucuje da li nastavlja naplatu.

Analiza lagera, artikala i analitike

Aplikacija nudi mogucnost razlicitih dodatnih analiza za naprednije korisnike. U praksi se desava da se trenutni lager razlikuje od stanja po analitickoj kartici

artikla(korisnik nije uneo pocetno stanje, menjao je lager prema sondama a ne prema otpremnici dobavljaca i sl.). Kako se kretala prodaja pojedinih artikala?

Da li raste ili pada? Sta ako se uporede nivelacije cena i prodaja artikla posle nivelacija. Ovaj deo daje Vam odgovore na ova pitanja kao i mogucnost

“poravnjanja” lagera i analitike.

Pregled po atribituma i karticama

Mozete analizirati Vase partnere! Sta je kupovao partner sa registacijom vozila NI 023 LX? Sta kada ga je vozio jedan, a sta kada ga je vozio drugi vozac? Kako je

kupovao partner sa odgedjenim brojem kartice? Ovde se nalaze odgovori na ta pitanja.

Uplate partnera

Aplikacija ima moducnost vodjenje evidencije dugovanja partnera ali i njihovih uplata. Unos, promena i brisanje podataka jednostavno je i identicno kao na

drugim mestima. U jednom unosu ne mozete istovremeno uneti vrednosti i za dugovanja i za potrazivanja.

Dugovanja partnera

Sve uplate i racuni se oduzimaju kako bi se izracunala trenutna dugovanja partnera. Ali ova evidencija predstavlja vise od prostog iznosa. Ona daje mogucnost

ukljucivanja knjizenja uplata partnera iz KEPU knjige, pretrage po iznosima i danima van valute i sl.

Mozete prikazivati samo otvorene stavke ili stavke koju su npr. 30 dana van valute. Karticu je moguce odstampati u analitickom i sintetickom prikazu. Ukoliko

uplate partnera ne vodite kao u prethodnoj tacki vec ih knjizite kao uplate u KEPU knjigu(o cemu ce kasnije biti vise reci), obavezno selektujte opciju “Uracunati

i knjizene uplate iz KEPU” na kartici za pretragu, kako bi vam prikaz bio tacan.

Specifikacija prometa

Koristeci razlicite kriterijume mozete pratiti bilo kog od vasih partnera, a u smislu vrstei kolicine artikala koje kupuje, kao i intenzitet uplata. Pored tabelarnog

prikaza i stampanog izvestaja, mozete u grafickom delu ove kartice kombinovati razlicite vrsta goriva, praviti prikaze po mesecima ili kvartalima, sagledavati

trend(da li kupovina rate tokom vremena ili opada). Ukoliko azurno vodite evidenciju o partnerima i unosite njihove uplate, moci ce te i graficki da sagledate

njihova stanja. Ovi pregledi i analize namenjeni su za naprednije korisnike i svakako bi prilikom ovakvih analiza trebali konsultovati korisnicku podrsku za

dodatne opcije.

Pregled otpremnica

Otpremnice koje ste izdali kupcima treba povezati u nekom vremenskom intervalu.

Iako postoje drugi nacini da se one povezu, na ovom mestu mozete to najbrze

odraditi.

Jednostvano odaberete jedan red, jednu otpremnicu, jednog partnera i pritisnete “Povezi otpremnice”. Nakon snimanja osnovnih podataka o dokumentu,

pojavice vam se forma za povezivanje otpremnica u priodu koji jednom unesete, a aplikacija ga pamti za datu sesiju.

Pored raspona u danima mozete odabrati i raspon preciznije, koristeci tacno vreme(ono se takodje pamti u sesiji i ne morate ga iznova unositi). U donjoj tabeli

prikazane su stavke, artikli, izabranog racuna-otpremnice. Jednostavno selektujete otpremnice koje zelite da fakturisete partneru i kliknete na “Povezi

selektovane dokumente”. Aplikacija ih povezuje i kreira prikaz sa brojevima fiskalnih isecaka i brojeva vasih dokumenata, kao i specifikacije artikala u

otpremnicama.

Pregled kase

Ovde dobijate pregled akcija sa kasom. Ko je i kada kucao neki artikal, da li ga je brisao i sl. Pregled slican analizi transakcija sa MMX-a, ali se odnosi na ostale

artikle, ne samo na gorivo.

TRGOVINA

U ovom delu aplikacije nalaze se svi knjigovodstveni dokumenti potrebni za rad maloprodajnog objekta. Sve forme, za sve vrste dokumenata, sve kartice su

identicne kako bi vam olaksale rad. Ovde se necemo baviti knjigovodstvom jer je elementarno znanje neophodno da bi se radilo u ovom delu aplikacije.

Vrste dokumeneta koje aplikacija generise su:

1. Početno stanje 2. Ispravka vrednosti 3. Narudžbenica 4. Otpis robe 5. Povraćaj robe dobavljaču 6. Kontrolni popis robe 7. Ponuda 8. Manjak robe 9. Predračun 10. Viškovi robe 11. Zbirni račun 12. Cenovnik 13. Nivelacija cena 14. Kalkulacija cene 15. Interni prenos 16. Račun 17. Spajanje kartica 18. Povraćaj robe kupca 19. Interni prijem 20. Memorisani dokument

Kada smo rekli da su forme identicne,

mislili smo na situaciju kao na gornjoj

slici. Zaglavlja dokumenata su

identicna, stim sto se kod internog

prenosa trazi magacina, a kod

kalkulacije partner. Na vama je da po

principu unosa potrebnih podataka

unesete ova zaglavlja. Broj iz KEPU se

unosi automatski i parametarski se

moze definisati da li se i u kom obliku

pojavljuje na dokumentima. Takodje

je pozeljno da uneseti i info o

ulaznom dokumentu, jer se taj

podataka pojavljuje u KEPU knjizi. Nakon snimanja prelazi se na unos pojedinacnih stavki dokumenta – artikala. I ove forme su identicne, stim sto ce neka biti

dostupna a neka ne, sve u zavisnosti od vrste dokumenta, kao na narednim slikama.

Kod internog prenosa aktivno

je samo polje kolicina i tank –

rezervoar iz kog vrsite prenos, a

kod kalkulacije su dostupna sve

polja, nabavna cena, marza,

rabat i vasa prodajna cena.

Znanje trenutnih zaliha i

trenutna cena nisu dostupne

bez admin lozinke, a mogu se

otkljucati pritiskom na dugme

sa katancem. Ove forme su

paramtrizovane sto se tice

broja decimala koje aplikacija

uzima u obzir. Ovo moze biti

vrlo korisno prilikom racunanja

marze i rabata za vece kolicine robe – goriva. Takodje treba primetiti da se za

“obicne” artikle u formi ne pojavljuje padajuca lista za izbor rezervoara.

Knjiga evidencije prometa i usluga

Aplikcija automatski kreira kepu knjigu od vasih akcija. Redovi u prikazu su vizuelno odvojeni po danima. KEPU mozete generisati posebno za trgovinu, usluge

ili zbirno i za neki vremenski period. U gornjem meniju mozete selekcijom na jedan red i pritiskom na “Prikazi selektovani dokument” pregledati taj dokument

u pregledu. Npr. na gornjoj slici idete direktno na vrstu dokumenta “Pocetno stanje” sa brojem dokumenta jedan.

Brojevi iz KEPU knjige treba da se nalaze na svim dokumentima koje pravite. Dugme “Preslozi po dokumentima” mozete koristiti po potrebi. Ukoliko ste npr.

dana 20.02.2014 uneli kalkulaciju sa danom 28.01.2014, ona ce dobiti naredni redni broj iz KEPU. Koriscenjem ove opcije aplikacija ce presloziti dokumente po

datumima i dodeliti im nove, ispravne brojeve.

Knjizenje uplate za KEPU

Uplate unosite identicno kao i

uplate partnera, ali MORATE

stiklirati opciju Virmansko

placanje i odabrati partnera.

Partnera ne definisati u opisu

knjizenja vec na gore naveden

nacin da bi se ovakva uplata

evidentirala u pregledu

“Evidencija dugovanja”.

Obracun PDV-a

Ukoliko korektno unosite ulaze

robe(nabavnu cenu dobavljaca, rabat, marzu,

prenet PDV), aplikacija ce vam za izabrani vremenski period preracunati iznos PDV-a za uplatu.

KASA

Ovo je deo aplikacije koji je uvek otvoren. Radnicima koji rade na tocenju goriva ovde se nalaze svi potrebni podaci i izvestaji. Zato ce ovom delu biti posvecena

posebna paznja.

1. princip selektovanja

Robu prodajete selektovanjem jednog ili vise redova. Za selektovanje se koriste standardni Windows tasteri. Ctrl+klik na red selektuje taj red, Shift+klik

na red selektuje raspon redova, Ctrl+A selektuje sve redove. Naplatu mozete raditi tako sto selektujete jedan ili vise redova i odaberete “Naplati

selektovane ALT+F10” ili funkcijski taster F10. Ukoliko pritisnete F10 stampa se sve sto se nalazi u kasi(tabeli). Identicno radite prilikom Internog

prenosa i memorisanja. Suma kolicine i iznosa selektovanih redova prikazuje se u posebnom polju(oznaka 1.). Na ovaj nacin uvek znate sumu koju

dajeu selektovane stavke. Ukupna suma na kasi prikazana je masnim slovima u donjem desnom delu prikaza(oznaka 5.).

2. princip memorisanja*

Selektovane stavke mozete memorisati, pravljenjem jednog ili vise dokumenata. Dokumente memorisete u cilju naknadnog stampanja. Memorisanje,

zbirno stampanje stavki, zatvaranje smene ili dana uz postojanje ovakvih stavki definise se u posebnom delu aplikacije. Kartica sa memorisanim

stavkama nalazi se u donjem delu prikaza pored kartice sa artiklima(oznaka 2.). Memorisane stavke mozete brisati, bilo ceo memorisani dokument,

1

2

3

4

5

6

7

8

bilo njegove stavke, ali je za ove akcije potreban admin lozinka. Prilikom bazdarenja, automat koji se bazdari i koji je oznacen od odgovornog lica za

bazdarenje, sam kreira automtski memorisani dokument u koji se smestaju litraze sa bazdarenja. Ovo je napravljeno da se ti iznosi ne bi pojavljivali na

kasi i greskom bili odstampani. Vi nad takvim dokumentima nemate ovlascenje jer se ta dokumenta odnose ekskluzivno na lice koje se posebnom

admin lozinkom za bazdarenje predstavlja sistemu.

Dvoklikom na red sa zaglavljem dokumenta stavke vracate u kasu i dalje mozete raditi s njima.

3. Princip ikona(oznaka 3.)

Aplikacija poznaje 3 vrste ikona;

a. crvenu ikonu pumpe – tocenja koja dolaze direktno sa automata. Na ove redove sem davanja popusta nemate uticaj. To su kolicine dosle sa

automata, njihovim istakanjem pomeren je brojac. Toliko.

b. narandastu ikonu pumpe – goriva koja ste rucno otkucali. Ovde mozete odrediti kolicinu ili

ukupan iznos prodatog goriva, ali ne mozete menjati cenu. Davanje popusta se podrazumeva. Kako

aplikacija vodi racuna o tanku iz kog se istace gorivo(sto je u skladu sa postavljenim sondama), ukoliko

imate vise tankova za isto gorivo pojavice se mali prozor za izbor tanka. Uopste, gde god u aplikaciji radili

sa gorivima, uvek ce se pojaviti padajuc lista za izbor tanka(npr. kalkulacija). Ukoliko koristite neku drugu

knjigovodstvenu aplikaciju o ovome morate voditi racuna, jer je manipulacija s gorivom uvek vezana za

neki tank (postojece knjigovodstvene aplikacije nemaju ovakve izbore).

c. ikonu dokumenta – ono sto ste kucali iz prodavnice. Nad ovim redovima imate potpunu kontrolu.

4. Princip precica. Kako bi se rad sa aplikacijom i naplatom ubrzao, osnovnim akcijama mozete pristupati precicama. Npr. dodavanje vise artikala izvodi se

kucanjem tastera + ili – na numerickom delu tastatura. Prelazak iz polja “kolicina” u polje “sifra artikla” obavlja se pritiskom na *. Svaki funkcionalni

taster oznacava neku akciju(pogledaj sliku sa osnovnim izgledom kase). O kraticama za popuste vec je ranije bilo reci. Editovanje reda dobija se

dvoklikom na selektovani red.

Ovde mozete unositi kolicinu, za gorivo u litrima, ili jednostavno iznos(kupac je sipao za 1500.00 din.). Popust koji ovde mozete da dajete je u

procentima, a popust po JM morate prvo omoguciti preko tastera “Omoguci popust”(oznaka 4). Od tog trenutka komandno dugme “Iznos popusta po

JM” pocinje da treperi da bi i vizuelno prikazalo da ste u rezimu popusta. Popust dajete po JM ili procentualno, ali ga mozete davati za vise

selektovanih redova, za razlicite artikle. Izgled forme za popust je prikazan na slici. Ukoliko dajete popust za razlicite artikle istom akcijom imacete

slucaj kao na slici levo, bez prikazane MP cene. Redovi sa popustom bice obojeni crveno u delu cene, kako bi vizuelno bili uocljivi.

5. Sortiranje. Prikaz u kasi u osnovi je sortiran po rednim brojevima, od 1 pa na dalje, znaci po redosledu kako su artikli dodavani u kasu. Vi ih mozete

sortirati kako vam je zgodno. Sortiranje po Tanku obezbedjuje da vam se prvo redjaju goriva.

6. Izvestavanje. Osnovni izvestaji potrebni za rad nalaze se u delu sa oznakom 6. Svako dugme ima mali meni sa izborom smene. O ovim izvestajima je vec

ranije bilo reci.

7. Pumpe – naplata. Deo oznacen brojem 7. Ovde se nalaze vase stanice. Tokom rada aplikacije stanice su zelene boje. Ukoliko je tocenje u toku ikone su

crvene boje, nakon zavrsenog tocenja blinkaju crvenom i ljubicastom bojom(ukoliko su u rezimu bazdarenja blinkaju crveno-narandzastom bojom).

Ukoliko ne postoji konekcija sa stanicama ikone su sive boje. Pored broja stanice prikazuje se vrsta goriva kao i kolicina poslednjeg tocenja u litrima.

Ispod se nalazi dugme “Naplati”, koje je aktivno ukoliko je obavljeno tocenje. Pritiskom na njega, informacije o tocenju se prebacuju u kasu, a stanica

postaje aktivna(moze ponovo da se krene sa tocenjem).

Pored se nalaze 3 mala dugmeta za blokadu stanice i njeno aktiviranje(koristi se npr. za nocne smene i udaljene stanice i sl.). U gornjem delu ove

kartice nalazi se meni za autonaplatu. Autonaplata omogucava automatsko skidanje transakcije sa stanice, njeno prebacivanje u kasu i oslobadjanje

stanice za novo tocenje. Minimalno vreme autonaplate je 5 sekundi, a vi ga mozete prilagoditi vasem tempu rada.

Ukoliko se nalazite u rezimu autonaplate u delovima oznacenim brojem 8, pojavice se mala ikonica koja vas podseca da ste u ovom rezimu rada.

Ovaj rezim se “nasledjuje” iz smene u smenu, iz dana u dan. Restart aplikacije ne utice na autonaplatu, ukoliko ste bili u tom rezimu pre restarta u

njemu ce te biti i nakon restarta. U dnu ovog prozora prikazuje se informacija o komunikaciji sa MMX kontrolerom.

Naplata

Naplatu vrsite preko dva tastera, nalpati sve ili naplati selektovane. Na formi koja se pojavljuje izaberete nacin placanja a onda ga u narednom koraku

potvrdite. Aplikacija salje podatke fiskalnoj kasi i od nje dobija informacije o broju fiskalnog isecka. Ukoliko u toj komunikaciji nastane problem, aplikacija

postavlja pitanje da li je isecak uredno odstampan. Ukoliko odgovorite sa “Yes” izabrani redovi se sklanjaju, brisu iz kase. U suprotnom ostaju na kasi i mozete

ponoviti stampu.

Nakon stampe na FP racune izdajete pritiskom na dugme “Izdavanje racuna F9”.

I

U delu I izabirate partenere iz baze, atribute(vozilo, registracija i sl.) ili unosite podatke o prolaznom kupcu. U polje valuta mozete uneti broj dana samo za tu

kupovinu, inace to polje ma predefinisanu vrednost valute koju ste odredili za partnera. Ova forma daje i vizuelnu opomenu da se izabrani podaci snime!

BENZINSKA STANICA

Pumpni izvestaji

Aplikacija na kraju dana automtski formira dnevni, a na kraju smene smenski pumpni izvestaj. Prvi je obavezan, zakonski dokument i stampate ga sa ostalim

dokumentima, rekapitulacijama na kraju dana. Morate voditi racuna da ulaze goriva koji imate unosite dan za dan, da budete azurni kako bi vam se gorivo koje

ulazujete nalazilo u pumpnim izvestajima. Aplikacija dozvoljava retroaktivnu analizu ulaza i prepravku pumpnih izvestaja.

Status brojaca i status brojaca istorija

Ovaj pregled pokazuje trenutni status brojaca kao i kolicinu istocenog goriva od poslednjeg pumpnog izvestaja. Koristeci istoriju mozete sagledati istoceno

gorivo od bilo kog pumpnog izvestaja do trenutnog stanja.

Cene-sinhronizacija

Ovaj deo koristi se za promenu cena na aparatima. Cene goriv ne treba menjati kroz opcije trgovine, jer moze doci do razlike u ceni koja se naplacuje i ceni po

kojoj istacete gorivo.

Cene menjate koristeci decimalnu tacku. Ukoliko cene menjate u toku dana, obavezno oznaciti specijalno polje koje za tu namenu postoji. Tako ce pumpni

izvestaj za taj dan za gorivo ciju cenu menjate imati dva dela, po jedan za svaku cenu.

Ukoliko ste kalkulacijom promenili cenu goriva i uneli gorivo po novoj ceni, nivelacija cene goriva nece imati nikakvu vrednost jer je gorivo u lageru vec po

novoj ceni. Zato opciju koriscenja cena sa MMX-a za nivelaciju cena treba ostaviti stiklirano. Nakon uspesne promene cena, aplikacija ce ponuditi opciju

automatskog kreiranja nivelacije cena. Ukoliko iz nekog razloga knjigovodstvena nivelacije ne bude uspesna, aplikacija ce vas na to upozoriti i navesti vas da

sami uradite nivelaciju kroz opcije trgovine.

Provera stanja

Cesto se desava da kalkulacije korisnici ne unose dan za dan. Zbog toga informacija o stanju goriva u pumpnim izvestajima cesto nije ispravna. Naknadno uneta

kalkulacija menja stanje lagera, ali ne ulazi u pumpni izvestaj. Npr. ako imate kalkulaciju goriva od 3.000 litara na 06.07.2015, ali je niste uneli tog dana ta se

kolicina nece pojaviti u PI. Unecete je sutra, ali aplikacija sagledava dnevne promene(utakanje i istakanje goriva), pa promenu od 06.07.2015 nece uzeti u

obzir. Zbog toga postoji ova opcija. Mozete retroaktivno analizirati svoje pumpne izvestaje i prepraviti stanja. Aplikacija pravi kopiju vasih izvestaja i uvek se

mozete vratiti na trenutno stanje. Treba napomenuti da ova ispravka ne menja status brojaca i mozete je raditi kad god pozelite. Vrednosti koje treba ispraviti

bice oznacene crvenom bojom. Svakako prvi put kontaktirajte korisnicku podrsku za dodatna objasnjenja.

Kraj dana i kraj smene

Radi se o dva istovetna dela. Jedina razlika je u stampi izvestaja na fiskalnoj kasi i vrsti pumpnog izvestaja. Kraj dana – kreira dnevni, a kraj smene smenski

pumpni izvestaj. Kraj dana stampa Z izvestaj i presek stanja na fiskalnom stampacu, a kraj smene samo presek stanja. Ukoliko vec postoji PI za izabrani dan,

aplikacija ce vas vizuelno upozoriti, ali nece limitirati broj dnevnih PI.

Aplikacija ima dva modela rada kada se radi o smenama. Moze se prepustiti korisniku da sam odredjuje smene i loguje se kako to njemu odgovara ili da

aplikacija na osnovu smenskih pumpnih izvestaja generise i kontrolise smene. Na korisnicima je da se odluce koju opciju koriste, ali se nacin rada sa smenama

moze i menjati.

Pumpni izvestaji

Dnevni i smenski PI su osnovni dokumenti za stampu i formiraju se automatski prilikom kraja dana i promene smene. Oni predstavljaju kontrolu istocenog goriva u nekom periodu preko stanja brojcanika-totala.

U zavisnosti od postojanja bazdaranje aparata, promene cena goriva i/ili neke druge vrsta utakanja ili istakanja goriva PI mogu imati razlicit izgled.

Bazdarenje po pistoljima u pumpnim izvestajima. U danima kada postoji istakano gorivo za bazdarenje, pumpni izvestaj izgledace malo drugacije; istakano gorivo pored ukupne kolicine prikazivace se i u odnosu na slavine.

Ukupno istoceno gorivo bice umanjeno za kolicinu bazdarenog goriva, kako bi se podudaralo sa rekapitulacijom. Prilikom bazdarenja ptreba izabrati za to posebno definisan magacin sa oznakom -1.

Pregled transakcija

U delu pregled transakcija(Glavni meni -> Parametri) dobijte pregled transakcija sa MMX-a. Nakon svake transakcije aplikacija cita totale i uporedjuje ih sa

istocenim gorivom u transakciji. Gornji primer:

Stanica/kanal 3 slavina 2. Na pocetku istakanja brojac je bio na 738801. Nakon istakanja od 10.65 litara novo, procitano, stanje brojaca je 739866. Aplikacija

uporedjuje ova dva stanja. 739866-738801=1065(cl), a to je identicno istocenoj kolicini. Ukoliko postoji razlika zbog nekorektnog pomeranja brojaca ona ce

biti prikazana u poslednjoj koloni i bice oznacena drugacijom bojom. Svaka promena kanal/slavina je oznacena crvenim redom. Ukoliko dodje do razlike na

samoj stanici pojavice se vizuelna opomena, koja ce biti registrovana i na slicici kraj stanice gde se istace. Ova slicica nestaje prilikom iduceg korektnog odnosa

brojaca i istocene kolicine. Ukoliko imate neslaganja u ovom delu kontaktirajte korisnicku podrsku.

ANALITIKA REZERVOARA

Isto kao i za analitiku ostalih artikala, mozete pratiti analitiku tankova sa svim promenama u toku izabranog perioda. Suma tankova treba da bude jednaka

lageru za izabrano gorivo. Npr. posto se BMB nalazi samo u tanku dva, lager za BMB treba da bude jednak, tj. 1,997.99 litara a za EUD traba da bude -3,083.51

litara.

PARAMETRI

Ovaj deo aplikacije koristi se za neke specijalne akcije i analize.

Kasa

Ovaj deo aplikacije namenjen je radu sa fisklnim uredjajem. U zavisnosti od vaseg uredjaja neke opcije ovog pregleda bice aktivne ili ne. Odavde mozete na FP

stampati presek stanja, periodicni izvestaj, izvestaj po artiklima, brisati artikle iz kase i sl. Ova kartica poseduje i poseban deo gde mozete sami kucati komande

i komunicirati sa kasom, ali se ovo odnosi samo na najnaprednije korisnike.

Pregled akcija

Aplikacija ima mogucnost logovanja akcija korisnika. Aplikacija pamti stari i novi podatak, vreme promene i korisnika koji je promenio vrednost. Ova opcija se

ukljucuje na izricit zahtev korisnika. Sa korisnikom se takodje dogovara nad kojim podacima se vrsi logovanje uz preporuku da ova opcija opterecuje rad

aplikacije. Ova opcija je iskljucena prilikom instalacije aplikacije.

Promena aplikacije i rad sa skriptovima

Na zahtev korisnicke podrske ili samoinicijativno mozete pokretati ove opcije da bi proverili sa kojom verzijom aplikacije i baze radite i da bi tu verziju

eventualno updejtovali. Nakon skidanja nove verzije aplikacija se sama gasi i ponovo se startuje.

Pregled transakcija

Na ovoj kartici mozete pratiti transakcije – tocenja goriva koje je kontroler evidentirao kao i njihov status u aplikaciji. Ova opcija je korisna prilikom nepravilnog

rada aparata, neke greske u elektronici ili prosto kao vid kontrole ostalih izvestaja.

Automatska nivelacija i porudzbenica robe

Automatsko kreiranje nivelacije. Ukoliko radite nivelaciju za veci broj artikala, mozete koristiti ovu opciju. Njoj pristupate iz pregleda artikala preko konteksnog

menija. Pojavice se forma kao na slici. U prvom koraku selektujete artikle za nivelaciju i iznos nivelacije(uvecanje cene u iznosu ili procentu). Mozete za

pojedine artikle koji nemaju identican iznos nivelacije posebno uneti novu cenu. U drugom koraku imate pregled izabranih artikala i klikom na dugme “Snimi”

kreirate nivelaciju. Automatsko kreiranje narudzbenice. Postupak je identican kao kod automatskog kreiranja nivelacije, ali je prvi korak malo razlicit: unosi se kolicina i izabira partner. Prethodne opcije dostupne su korisnicima sa admin lozinkom. Statusne poruke

Korisnicka podrska preko male statusne linije u vrhu aplikacije salje poruke korisnicima. Te poruke se odnose na nove verzije, uputstva u radu, odgovore na

postavljana pitanja ili na neke akcije koje korisnik treba da uradi. Ukoliko postoji nova poruka ova statusna linija ce se automatski prikazati. Nju mozete

zatvoriti ili zaustaviti da bi je lakse procitali.

Druge opcije pretrage i ostale akcije

ponavljanje stampe FI. Zbog nedostatka trake na fiskalnom uredjaju, prekida komunikacije, prestanka rada rezidentne aplikacije i sl., desava se da

fisklna kasa ne odstampa isecak, a korisnik na pitanje da li je isecak uredno odstampan odgovori potvrdno. Aplikacija tada umanji lager i skloni stavke iz kase.

Desava se da ovakvih stavki bude puno(obicno pred kraj smene ili dana). Potrebno je tada ponoviti stamu racuna, ali bez smanjenja lagera. Za ovo koristite

opciju Trgovina -> Ostali robni dokumenti -> Racun; opcija na glavnom meniju kartice “Ponovi štampu FI”. Aplikacija ce odstampati FI za izabrani dokument.

Ova akcija zahteva administratorske privilegije i treba je koristiti tek nakon uporedjivanja preseka stanja na

fiskalnom uredjaju i rekapitulacije. Ovaj proces, nakon stampe je bezpovratan i uvecava stanje na fisk. uredjaju.

U zaglavlju isecka se pojavljuje smena u kojoj se isecak stampa i broj selektovanog dokumenta.

40

otpis goriva se formira na osnovu tankova u kojima se gorivo nalazi. Sve o otpisu goriva mozete procitati ovde ("Službeni glasnik RS" br.124 od 19.11.2004.g.).

41

Kreiranje nove poslovne godine

Do opcije “Kreiranje nove poslovne godine” dolazite preko glavnog menija -> Parametri -> Kreiranje nove poslovne godine. Pojavice vam se forma kao na gornjoj

slici. Polja sa godinama I pocetnim datumom su automatski podesena. Postoje 4 kartice u ovom pregledu: “Preuzimanje sifrarnika”, “Preuzimanje lagera”,

“Preuzimanje dugovanja” I “Preuzimanje PI”.

42

Preporuka je da otvorite svaku karticu I kliknete na dugme “Preuzmi odabrane podatke” I to redom, kako su date na slici. Ne mozete, npr., preuzeti lager sa

druge kartice ukoliko pre toga niste preuzeli artikle na prvoj kartici. Mozete koristiti I opciju “Preuzmi sve podatke”, ali ce aplikacija preuzeti sva dugovanja

partnera I preneti vam ih u narednu godinu iako ne unosite njihove uplate(ovo vazi samo za korisnike koji ne unose uplate partnera).

Nakon preuzimanja na svakoj kartici dobijate izvestaj o broju preuzetih podataka.

43

Ukoliko ste uplate partnera vodili I kroz KEPU, obavezno ostavite stiklirane opcije za preuzimanje knjizenja iz KEPU.

44

Pregled podesavanja

1. Naziv Osnovna vrednost

Vrednost Opis

2. BaudRate 57600 Brzina, boud rate za FP550, FP600, GP550

3. bAutoRestore True True Da li se prilikom izbora partnera/artikala autohide panel sam vraca

4. bAutoSmene 0 Da li aplikacija vodi racuna o smenama ili korisnik, 0 loguju se kako hoce, 1 aplikacija vodi racuna o smenama

5. bDnevniPrintAuto 0 0 automatska stampa DPI, 1 stampa se DPI automatski na lasarskom stampacu, 0 ne stampa se

6. bFalsePI 0 0 1 pravi PI sa nulama, 0 ne pravi

7. bPDVOtpremnica 0 0 0 prikazuje, 1 ili vise stampa otpremnicu u broj kopija

8. bPDVRacun 0 0 0 prikazuje, 1 ili vise stampa racun u broj kopija

9. bProveraReda 0 0 da li se proverava red pre dodavanja u kasu 0 ne, 1 da

45

obsolete – provera se vrsi pre stampe zbog pupusta

10. BrojKopijaOtpremnica 1 1 Broj kopija otpremnice

11. BrojKopijaRacun 1 2 Broj kopija racuna

12. bShowStorno 0 0 1 prikazuje se storno dugmad na kasi, 0 ne prikazuje Obsolete – nema storniranja racuna ni stavki racuna

13. bSmenskiPrintAuto 0 0 automatska stampa SPI na kraju smene

14. bSonde 0 1 korisnik ima sonde, 0 nema Pumpni izvestaj i pregled ima drugacije labele

15. CanEndDayMemo 0 1 1 - Radnik moze da napravi kraj dana iako postoje stavke u kasi i u MEMO,0 ne moze

16. cRO

labela na otpremnici, osnovna vrednost “” proizvodi “Otpremnica rbr.:”

17. cRoracun

labela na racunu, isto kao na otpremnici

18. ctrlImportKalkulacija sp_ctrlPeric Kontrola koja se pojavljuje ukoliko postoji procedura za import finansijskih dokumenata iz drugih aplikacija

19. EXEdate 25.07.2014 24:07:15

Datum aktivne verzije aplikacije

20. FP FP600 Naziv fiskalnog printera

21. FPTimeOut 15000 Vreme cekanja na odziv fiskalnog printera ili rezidentne aplikacije. Ukoliko je printer nefunkcionalan(nema napajanje, komunikaciju), aplikacija ce cekati 15sec.na njegov odziv

22. FPWait 300 Vreme cekanja na sekvencijalne komande na FP

23. GroupStavkeRacuna

Prilikom spajanja stavki u prikazu stavki racuna one ipak nisu sumirane.0 svi...ili sifra;sifra;...

24. iFPSum 0 1 da li se na kasi sumiraju stavke ili ne, 0-ne 1-da

25. iKeyMode 0 0 da li se koriste funk. tasteri na kasi ili na pumpama 0 da, 1 ne

26. iRacunStrana 1 1 da li se racun stampa na 1 ili 2 strane

27. iZbirniPDV 2 2 da li se sabiraju stavke u PDV racunu 2 da

28. KrajDanaPrint 0 0 Automatska stampa kraja dana na FP nakon formiranja DPI

29. LL 500 kolicina preko koje se red na kasi boji u crveno, u litrima

30. OdgovornoLice

odgovorno lice koje se stampa na otpremnici

31. OtpremnicaStrane 1 Broj strana otpremnice

32. PDVRacunPrint 1 da li PDV racun ide odmah na stampu ili se prikazuje korisniku, 0 da, 1 ne

33. Piclogo

logo u zaglavlju dokumenata ili ' ' ako ide tekst iz baze

34. Port COM3 Port za direktnu komunikaciju ili fajl ukoliko se koristi rezidentna aplikacija fiskalnog stampaca

46

35. rptCopyPI_Napomena 0 1 0 ne prikazuje napomenu u PI, 1 prikazuje

36. rptKEPUShow 2 0 nema KEPU na izvestajima,1 ima ali blanko, 2 ima sa brojem iz KEPU

37. sASCII

Putanja do fajla u koji se prebacuju tocenja, napravljeno za druge aplikacije

38. ShowMemo 1 1 da li se pokazuje forma za naziv memorisanog dokumenta, 0 ne, 1 da

39. showRekapOnOtpremnica 0 1 da li se na otpremnici prikazuje rekapitulacija PDV-a

40. sOUT C:\Ipos\Arhiv direktorijum u koji rezidentna aplikacija smesta odgovore

41. sZaglavljeHCP _#_ izgled formata zaglavlja za HCP stampace

42. UpdateLagerOnDeleteAnalitika 0 0 0 delete iz Analitike ne updejtuje lager, 1 updejtuje

43. zFP 0 Kad se pravi kraj dana da li je Zreport cekiran, 0 nije, 1 jeste

44. XZWait 3000 2000 vreme cekanja izmedju dva izvestaja na fiskalnoj kasi u ms

45. FPWirman 0 1 da li aplikacija koristi poseban deo za stampu virmana na FP, 1 da, 0 ne