HHUS årsmöte 2013

HHUS årsmöte 2013

1. Mötet öppnas2. Val av mötesordförande som leder mötet3. Val av mötessekreterare4. Val av justerare tillika rösträknare5. Godkännande av föredragningslista6. Mötets behöriga utlysande7. Verksamhetsberättelse8. Revisionsberättelser från räkenskapsrevisor och

inspektor9. Styrelsens förslag till vinstdisposition10. Fastställande av balans- och resultaträkning för

föreningen11. Styrelsens ansvarsfrihet12. Medlemmarnas inkomna motioner13. Styrelsens propositioner14. Val av revisorer, varav minst en godkänd revisor15. Mötet avslutas

Föredragningslista

• 1. Mötet öppnas– Föredragande: Maximilian Mohlkert

• 2. Val av mötesordförande– Föredragande: Maximilian Mohlkert– Förslag till beslut: Martina Ridne

• 3. Val av mötessekreterare– Föredragande: Martina Ridne– Förslag till beslut: Frida Björklund

• 4. Val av justerare tillika rösträknare– Föredragande: Martina Ridne

• 5. Godkännande av föredragningslista– Föredragande: Martina Ridne

• 6. Mötets behöriga utlysande– Föredragande: Martina Ridne– Annonserat på Facebook samt hemsida

den 26 mars, affischer uppe den 4 april, samtliga handlingar tillgängliga på hemsidan den 7 april.

– Förslag till beslut: Anse mötet behörigen utlyst

• 7. Förvaltningsberättelse– Föredragande: Maximilian Mohlkert

• 8. Revisionsberättelse– Föredragande: Olof Suneson

Ekonomisk berättelse

Verksamhetsberättelse• Avsteg från stadgar– Röstningsförfarande

• Avsteg från reglemente– Ledamotsposten– Ordförande ekonomiutskottet– Protokollförande av publedningsmöten

• 7. Verksamhetsberättelse– Föredragande: Maximilian Mohlkert– Förslag till beslut: Fastställa

verksamhets-berättelsen och lägga den till handlingarna


• 7. Verksamhetsberättelse– Föredragande: Maximilian Mohlkert– Förslag till beslut: Fastställa

verksamhets-berättelsen och lägga den till handlingarna


Verksamhetsberättelse

Inspektorns berättelseInspektors rapport avseende HHUS verksamhet 2012/ 2013 Föreliggande rapport utgör en granskning av HHUS:s förvaltning utifrån ett verksamhetsperspektiv i enlighet med 39§ i föreningens stadgar. Styrelsen har hållit 10 protokollförda sammanträden. Inför det nya verksamhetsåret har de olika utskotten redovisat under mandatperioden vidtagna åtgärder . Verksamheten har bedrivits ansvarsfullt och framtidsinriktat samt i enlighet med föreningens stadgar. Styrelsearbetet har präglats av en påtaglig ambition vad gäller kontroll av föreningens olika verksamheter och det är en stor glädje att notera den målinriktade styrningen från ledningens sida. Utbildningsbevakningen har skötts på ett framgångsrikt sätt av kvalitetsutskottet- och ett gott samarbete har här upprätthållits och utvecklats ytterligare mellan HHUS och USBE. Föreningens ekonomiansvarige har visat utomordentligt goda kunskaper och har aktivt arbetat med bl a ett bättre interredovisnings- och internfaktureringssystemen vilket inneburit en noggrannare uppföljning av föreningens ekonomi. HHUS ekonomi har utvecklats positivt under verksamhetsåret och det främsta skälet är här ekonomiutskottets ordförande och hans eminenta förmåga att strukturera, analysera samt presentera HHUS ekonomi.. E-pubens verksamhet har under detta år drivits effektivt. Det sociala utskottet har genom dess ordförande fått ett ökat ansvar för etiska, moraliska och imagemässiga ställningstaganden för olika event och aktiviteter. Utskottet har även framgångsrikt genomfört ett antal aktiviter där diplomeringsbalen var den mest omfattande aktiviteten. Marknads-och näringslivsutskottens arbete har präglats av hög ambition med lyckade resultat där bl a olika sponsoravtal och framtida samarbeten känns spännande. Styrelsens arbete med Uniaden har varit framgångsrik och denna verksamhet gav föreningen ett stort överskott som stärkt HHUS ekonomi.

Styrelsen har under året deltagit aktivt i diskussionerna kring Handelshögskolans fortsatta organisering och har därmed skapat goda förutsättningar för att stärka den nya USBE-organisationen där ämnena nationalekonomi och statistik ingår tillsammans med företagsekonomiska institutionen.

HHUS tidning har ytterligare utvecklats och därmed blivit ännu mera läsvärd. Däremot har arbetet med hemsidan försenats och blir en mycket viktig uppgift för den nya styrelsen.. Jag har i egenskap av HHUS inspektor deltagit i de flesta styrelsesammanträdena och kan konstatera en god uppslutning och kreativa diskussioner bland ledamöterna vad gäller att presentera olika förslag samt att effektivt komma till snabba men ändå ändamålsenliga beslut. Styrelseordförandens arbete kännetecknas av handlingskraft, tydlighet och framåtanda. Vid styrelsens sammanträde 2014-04-03 gjordes en noggrann genomgång av villkoren för att delta som delägare motsvarande 10 % och med en insats på 10.000:-i det nybildade AB Kårstyrelsen som bl a ska driva det fortsatta arbetet med Corona. Styrelsen uttalade att det framtida samarbetet skulle präglas av ömsesidig respekt mellan studentkåren och HHUS samt att samverkan skulle gynna båda organisationerna. Jag rekommenderar årsmötet att bevilja styrel-sen ansvarsfrihet vad gäller verksamhetens förvaltning samtidigt som jag vill rikta ett stort tack till alla styrelsens ledamöter för det gångna verksamhetsåret samt en fortsattframgång i yrkeslivet. .

Owe R HedströmInspektor

• 7. Verksamhetsberättelse– Föredragande: Maximilian

Mohlkert– Förslag till beslut: Lägga

verksamhetsberättelsen till handlingarna

• 8. Revisionsberättelse– Föredragande: Olof Suneson– Förslag till beslut: Fastställa

revisionsberättelsen och lägga den till handlingarna

• 9. Styrelsens förslag till vinstdisposition– Föredragande: Olof Suneson

• 10. Fastställande av resultat- och balansräkning för föreningen– Föredragande: Olof Suneson– Förslag till beslut: Fastställa

resultat- och balansräkningen

Förslag till vinstdispositionFörslag till vinstdisposition

Till årsstämmans förfogande står följande vinstmedel:

Balanserade vinstmedel

Årets vinst

Kronor

Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras så att

i ny räkning överförs

Kronor

1 244 42597 804

1 342 229

1 342 229

1 342 229

• 9. Styrelsens förslag till vinstdisposition– Föredragande: Olof Suneson• Förslag till beslut: Fastställa styrelsens

förslag till vinstdisposition

• 10. Fastställande av resultat- och balansräkning för föreningen– Föredragande: Olof Suneson



• 10. Fastställande av resultat- och balansräkning för föreningen– Föredragande: Olof Suneson

ResultaträkningNot

Föreningens intäkter

Summa föreningens intäkter

Föreningens kostnaderDirekta kostnaderÖvriga externa kostnaderPersonalkostnader

2Av- och nedskrivningarÖvriga verksamhetskostnader

Summa föreningens kostnader

Verksamhetsresultat

Resultat från finansiella investeringarÖvriga ränteintäkter och liknande resultatposterRäntekostnader och liknande resultatposter

Summa resultat från finansiella investeringar 3

Resultat efter finansiella poster

Årets vinst

201220112 894 680 2 698 861

2 894 680 2 698 861

-1 554 733 -1 246 556-1 042 132 -1 088 337 -91 926 -32 315 -116 000 -149 571 -2 503 -4 479

-2 807 294 -2 521 258

87 386 177 603

10 418 -9 261 - -40

10 418 -9 301

97 804 168 302

97 804 168 302

BalansräkningNot

TillgångarAnläggningstillgångarMateriella anläggningstillgångarInventarier

4

Summa anläggningstillgångar

OmsättningstillgångarVarulager m mHandelsvaror

Kortfristiga fordringarKundfordringarÖvriga kortfristiga fordringarFörutbetalda kostnader och upplupna intäkter

Kortfristiga placeringarKortfristiga placeringar

5

Kassa och bank

Summa omsättningstillgångar

Summa tillgångar

20122011

111 948 213 038

111 948 213 038

77 066 62 528

38 450 8 900 108 163 75 517 217 685 171 496

338 470 390 709

937 149 787 765

1 716 983 1 496 915

1 828 931 1 709 953



• 10. Fastställande av resultat- och balansräkning för föreningen– Föredragande: Olof Suneson– Förslag till beslut: Fastställa resultat-

och balansräkningen

• 11. Styrelsens ansvarsfrihet– Föredragande: Martina Ridne– Bakgrund: Både revisorn och inspektorn

rekommenderar årsmötet att bevilja ansvarsfrihet.– Förslag till beslut: Bevilja styrelsen ansvarsfrihet

för det gångna räkenskapsåret

• 12. Medlemmarnas motioner– Föredragande: Martina Ridne

• 13. Styrelsens propositioner– Föredragande: Maximilian Mohlkert











• Stadgeändring– 1. Ändring av § 35 Röstningsförfarande

• Ersätta befintlig skrivelse §35 med text enligt bilaga: Förslag på stadgeändring

• Modernisering som gör elektronisk röstning möjlig enligt stadga.

• Möjliggör fortfarande analog röstning.

• Uppdaterad text med lämpliga regler kring valgenomförandet av valet som värnar om sekretess-en för röstlängd, röstning, rösträkning.

Styrelsens propositioner (1/5)

• Stadgeändring

– § 35 Röstningsförfarande

• Förslag till beslut: Ersätta befintlig text i§35 enligt styrelsens förslag.


• Ändringar i reglementet– 2. Omskrivning av p. 4.1.1. Krav för

valbarhet– 3. Tillägg p. 4.1.1. Krav för valbarhet– 4. Tillägg p. 4.2.2. Valbarhet– 5. Flytt av Finansmästare från

Näringslivsutskottet till Ekonomiutskottet

Styrelsens propositioner

• Omskrivning av p. 4.1.1. Krav för valbarhet– Bakgrund: Nuvarande skrivelse lyder: Kandidat för

styrelsepost bör ha läst minst 30 högskolepoäng företagsekonomi vid Handelshögskolan i Umeå. Där vi anser att det viktiga, är de godkända poäng kandidaten kan tillskriva sig. Varför ändring av skrivelsen bör göras till: Kandidat för styrelsepost bör ha med godkänt resultat klarat minst 20 högskolepoäng företags-ekonomi vid Handelshögskolan I Umeå.

– Förslag till beslut: Ändra skrivelsen enligt styrelsens förslag.


• Tillägg p. 4.1.1. Krav för valbarhetBakgrund: Under åren har problem uppstått när aktiva medlemmar varit engagerade och aktiva i verksamheter som direkt kan anses som konkurrerande gentemot föreningens. Då detta inte på något sätt är reglerat idag finns det därför heller inget handlingsutrymme, för varken årsmötet som är föreningens högst beslutande organ så som styrelsen, att agera för att lösa problematiken. Varför styrelsen vill tillföra följande tillägg i reglementet under p. 4.1.1. Krav för valbarhet

– I de fall där en kandidat inför valet är delaktig i verksamhet som kan betraktas som direkt skadlig för föreningen skall situationeni fråga lyftas inför föreningens inspektor. Inspektorn kan i sin tur bedöma huruvida kandidaten skall förklar-as som valbar eller ej. Kandidaten skall utan dröjsmålinformeras om händelseförloppet och inspektorns beslut.

– Förslag till beslut: Godkänna det föreslagna tillägget tillp. 4.1.1.



• Tillägg p. 4.2.2. ValbarhetBakgrund: Med bakgrund för styrelsens propositioner (3/5) bör ytterligare tillägg göras i p. 4.2.2.

– I de fall där en kandidat är delaktig i verksamhet som kan betraktas som direkt skadlig för föreningen skall styrelsen anse denne kandidat som icke valbar.

– Förslag till beslut: Godkänna det föreslagna tillägget till p. 4.2.2.

• Flytt av Finansmästare från Näringslivsutskottet till Ekonomiutskottet– Bakgrund: Posten som finansmästare tillhör idag näringslivsutskottet och har så

gjort ända sedan uppstarten av finansmästeriet. Anledningen till detta beror på att förr i tiden hade Finansmäsaren större anknytning till verksamheten inom utskottet i form av företagsevent med inriktning mot aktie, resor och utbildningar för resterande medlemmar inom HHUS. Idag är verksamheten begränsad till att förvalta HHUS gemensamma fonder, bedriva den årliga aktietävlingen samt att skriva i varje nummer av


ekbladet. Vi ser därför inte längre någon naturlig koppling till den övriga verksamheten inom näringslivsutskottet. En flytt till ekonomiutskottet skulle innebära att Finansmästaren får en tydligare samhörighet med sitt utskott och ha en naturlig plats vid rapportering. Vi ser även fördelar i att finansmästaren under året kan vara behjälplig vid redovisning av försäljningar samt utdelningar på HHUS fondkapital då detta har varit ett problem under tidigare år.

• Flytt av Finansmästare från Näringslivsutskottet till Ekonomiutskottet

– Förslag till beslut: Flytta Finansmästare från Näringslivsutskottet till Ekonomiutskottet


• 14. Val av revisorer, varav minst en godkänd revisor– Föredragande: Olof Suneson

– Förslag till beslut: Att välja Jessica Semb på Baker Tilly till ny revisor.

• 16. Mötets avslutande– Föredragande: Martina Ridne

Documents

HHUS årsmöte 2013