EKSK Golf Årsmöte 2005

Dagordning• 17.00 Samling med dricka & smörgås (15 min.)

• Tillbakablick på 2005 (10 min.)

• Resultat av Golf-enkät (15 min)

• Förslag och beslut för år 2006 (10 min.)

• Budget & ekonomi 2005 – 2006 (10 min.)

• Spelrätter 2005 – 2006 (30 min.)

• Övriga frågor

Tillbakablick på

2005

Golfsektionen 2005

• Fred Ersson Ordf.

• Rolf Adeborg Kassör

• Per Claesson Ekonomi

• Anders Carlsson Webmaster

• Lars Prytz Medlemsregister

• Mikael Anneroth Ledamot

• Anders Johansson Ledamot

Golfstyret

Medlemmar: Ca: >1000

Aktiviteter 2005

• Vinterträning med Peter Baily• Nybörjar clinic på Arninge golf ranch 18/5• Vårresa till Frösåker GK ??• Försommartävling på Sigtunabygdens GK 15/6• ERIM på Österlens GK 26-27/8• Hösttävling 6+6+6 på Täby GK 14/9• Bonustävling på Kungsängen GCC 21/9• KM på Österåker GK 22/9 (Vinnare: Erik Brunell )

• KM i matchspel (Vinnare: ?? )

Arbetsuppgifter

• Kommunikation med EKSK• Sektionsmöten och årsmöte• Budget och löpande ekonomi• Web master• Tävlingsansvarig• Förhandling med sponsorer• Medlemsregister och utskick• Bokningssystem för spelrätter• Banansvarig för spelrätt• Budgetansvar för spelrättssystem• Arrangemang av övriga aktiviteter (typ vinterträning)

Resultat från enkäten

Förra enkäten genomfördes år 2003 med 200st deltagare.

Årets enkät hade 321st deltagaremed slående lika svar som senast. Fler nöjda med bokningsystemet, 85%vs90%.

Täby succèval av bana

Allmännt

Finns det något sätt vi kan förbättra vår information till dig?

•Skicka E-BREV så fort något nytt kommer upp på webben• •När man bokar en spelrätt, direkt får information om t ex tävlingar på banan eller liknande, så man vet ungefär vilka starttider som finns

•Preliminärt tävlingsschema. Svårt att ha framförhållning

•Genom att ha korrekt info på webben. Exempelvis vad gäller hur många spelrätter som kan utnyttjas per tillfälle.

•Jag är förstaårsmedlem, vill gärna ha inf om när/hur medlemsavgift ska betalas, plus när nya greenfeecheckar ska betalas

•Håll web-sidan bättre uppdaterad.

•Tävlingsinfo kanske inte berör merparten av medlemmarna. Separat mejllista för tävlingsinfo?

95%(305st) är nöjda med antalet email från sektionen

16

167

2612

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

För många Lagom För få n/a

Antal tävlingar per år

28

81

131

2112 10 8

30

0

20

40

60

80

100

120

140

Sla

g

Sla

gg

olf

Po

äng

bo

gey

Scr

amb

le

Fo

urs

om

e

Gre

enso

me

ann

at n/a

Vilken tävlingsform föredrar du att spela?

88

209

420

0

50

100

150

200

250

För få Lagom antal För många n/a

Antalet banor i spelrättsprogrammet

127

24

148

22

0

20

40

60

80

100

120

140

160

Bra som det är Fler på vardagar Fler på helger n/a

Analet spelrätter på helg vs vardag

287

16 18

0

50

100

150

200

250

300

Fungerar bra Alltför krångligt N/A

Bokningsförfarandet

Förslag till förbättringar i spelrättsprogrammet

• Undvik Botkyrka! Nu händer ofta att det är fullbokat på helger eftersom "riktiga" medlemmar får boka tidigare än oss. Inte bra.

• Utöka istället på Huvudstaden som har banor i både Norr och Söderort. Allt som ökar tillgängligheten är positivt. Det får gärna ske mot en högre avgift.

• Mer spelrätter på de banor som är bra dvs. Österåker och Täby skippa de banor som ligger alltför långt bort som t.ex. Grönlund

• Wäsby skall vara spelbar på helgerna

• Lägg till Sollentuna, Kungsängen, Arninge Salem, Troxhammar, Brollsta,

• Bättre säkerhet I bokningsystemet

• Skrota Botkyrkamodellen med en fyrboll.

Övrigt att framföra till styrelsen

•Lägg ut ett Preliminärt spel schema

•Lägg tävlingar på helgerna

•Lägg tävlingar på eftermiddagarna

1. Koordinera med EIK. I år spelade ni hösttävling samma dag. 2. Arrangera enkla tävlingar som kan attrahera alla.

•Anmälning via Valhall är krångligt och detta gör att jag inte bokar mig till tävlingar

•Som EIKare kan jag tycka att det är synd att ert KM inte riktar sig till alla i klubben.

•Varför inte en höstresa på samma sätt som vårresan

Förslag och beslut för

2006

Val av sektionsstyrelse 2006

• Fred Ersson Ordf.• Rolf Adeborg Kassör • Anders Carlsson Webmaster • Mikael Anneroth Ledamot• Per Claesson Ledamot• Anders Johansson Ledamot

• Värva medlemmar! • Bättre koordinering mellan EIK och EKSK golf• Fortsatt satsning på nybörjare önskvärd• Budget 2006 godkänd

Kandidater

EKSK info

Verksamhetsförslag 2006• Vinterträning med Peter Baily • Vårresa till “hemlig ort”• Försommartävling (PB)• KM (Slag)• Stockholmsmästerskap (Slag, PB)• Lagmatch EIK vs EKSK (Match)• Hösttävling (Scramble)• Match-stege (Match)• Spelrättsarrangemang• Prova-på dag för nybörjare

Budget 2006  

2005

Aktivitet Utfall Budget Utfall Kommentar

Vinterträning 2006 21 000 31 920 Helårs gav för hög kostn 05

Vårresa 34 000 35 095

Vårtävling 18 000 17 095

KM 18 000 18 054

Matchcup 2 000 2 000

Sthlmsmästerskap 18 000 26 600 ERIM

Lag match EKSK/EIK 10 000 0 Kungsängen masters = 0 kstn.

Hösttävling 18 000 17 445

Nybörjardag 10 000 7 000 Lite osäker på utfall 05

Pg-avgifter 500 600

Årsmöte 5 500 2 000

Totalt 0 155 000 157 809

Äskning från EKSK: 95 000

2006

Inkomst från avgifter och sponsorer: 60 000  

Spelrättsstatistik

2005

Spelrättsklubbar

• Österåker GK – 36 hål, österort

• Botkyrka GK – söderort

• Täby GK – norrort

• Wäsby GK– 27 hål, norrort

• Grönlunds GK – norrort

• Skepptuna GK – norrort

• Huvudstaden GK – söder och norrort, WEB baserat bokningssystem. Totalt 72 hål (4 olika18 hålsbanor)

Utnyttjandegrad Antal bokningar och antal möjliga speltillfällen per

klubb

0200400600800

100012001400

Totalt antal bokningar: ??

Totalt antal spelrätter: ?? ger utnyttjandegrad på ??%

Kostnad

Total kostnad per klubb

020000400006000080000

100000120000140000160000180000

Kostnadsfördelning

Kostnad per speltillfälle (greenfee)samt per möjligt speltillfälle

0

50

100

150

200

250

2004 jmf

Antal bokningar och antal möjliga speltillfällen per klubb

0200400600800

1000120014001600

Möjliga bokningar 2004

Antal bokningar 2004

2004 jmf

Kostnad per speltillfälle (greenfee)samt per möjligt speltillfälle

020406080

100120140160180200

Möjliga spel 2004

Kostnad per spel 2004

2004 jmf

Total kostnad per klubb

020000400006000080000

100000120000140000160000180000

2005

2004

Ekonomi Spelrätter 20052005 2004

Inkomster 484 800 486 400 450 400Spelrätter period 1 (t o m 28/2) 295 200 295 200 320 000Spelrätter period 2 (t o m 31/5) 146 400 148 000 65 600X-tra spelrätter (fr o m 1/1) 43 200 43 200 64 800

Utgifter 501 500 501 500 482 846

Skeppstuna. 4 32 000 32 000Grönlunds, 4 35 000 35 000 70 000 Botkyrka, 4 47 380 47 380 47 380 Österåker, 8 vard, 4 helgd 159 000 159 000 159 000 Lindö Park, 4+ - - - Brollsta, 4 vard 0 0 - Täby, 4 80 000 80 000 83 250 Täby, 2 40 000 40 000 15 096 Wäsby, 4 vard 55 120 55 120 55 120 Huvudstadens/Lindö Park, 4 53 000 53 000 53 000

Årets över-/underskott -16 700 -15 100 -32 446

Kassabehållning vid året början 81 323 81 323 128 900

Kassabehållning vid årets slut 64 623 66 223 96 454

Aktuellt utfall UtfallBudget

Detaljunderlag spelrätter

Detaljunderlag för inkomster

Vad BeloppNya medl

Extra spelrätt År 2005

Spelrätter period 1 (1/1 - 28/2) 320 000 369 31 Spelrätter period 2 (1/3 - 31/5) 155 200 196 10 X-tra spelrätter efter 1/6 9 600 13

Totalt 484 800 565 54

Förslag till spelrätter 2006?

• Österåker GK • Botkyrka GK ?? (utgår)• Grönlunds GK ??? (utgår)• Skepptuna GK• Täby GK• Wäsby GK• Huvudstaden GK• Vaxholm GK ?? (ny)

Vi behåller samma banor som i fjol.

Övriga frågor ?