Valberedningens förslag, Årsmöte 2015

Valberedningens förslag

Styrelse, Valberedning & Revisorer

För verksamhetsåret 2015 – 2016

Hvitfeldtska Elevkår

Hvitfeldtska Elevkår Årsmötet 2015 #Hvitval15 2

Valberedningens förslag Hvitfeldtska Elevkår

Årsmötet 2015-03-11

Innehållsförteckning

Förord 3

Valberedningens arbete 4

Tillvägagångsätt & tankar 4

Personlighetsanalys 5

Styrelsekoordinator 5

Förslag av ordförande 6

Förslag av vice ordförande 7

Förslag av koordinator 8

Förslag av kassör 9

Förslag av påverkansansvarig 10

Förslag av PR- & kommunikationsansvarig 11

Förslag av medlem- & föreningsansvarig 12

Förslag av valberedning 13

Förslag av revisorer 14

Övriga kandidaturer 15




Förord På årsmötet den 18:e mars 2014, fick vi, Agnes Parkrud, Leo Eliasson och Mattis Lilja, er medlemmars förtroende att ta oss an uppdraget som valberedning för Hvitfeldtska Elevkår. Ett uppdrag som innebar att vi till detta årsmöte skulle lägga ett förslag på en ny styrelse för elevkåren. Ett uppdrag som för oss har varit tufft av olika anledningar. Dels av personliga geografiska hinder och dels av att i år har det vart rekord i antalet nomineringar, personer som nominerat sig själv, intervjuer och kandidaturer. Detta är dock en positiv utveckling som bara för kåren i rätt riktning. Det är med stor respekt, entusiasm och förväntan som vi, i detta kompendium kan presentera vårt förslag på den grupp människor som tillsammans kommer ta Hvitfeldtska Elevkår till nya dimensioner inom allt vad som organisationen tidigare åstadkommit. Vi vill tacka medlemmarna för förtroendet och önska samtliga kandidater lycka till. Det har varit en ära för oss att få arbeta med er. Med det sagt kan vi stolt presentera: Hvitfeldtska Elevkårs Valberednings förslag på styrelsen för verksamhetsåret 2015-2016.

Agnes Parkrud Leo Eliasson Mattis Lilja




Valberedningens arbete I detta avsnitt tar vi upp hur vårt arbete fungerat, detta för att ge er medlemmar en beskrivning av hur det arbete som gjorts resulterat i det förslag som ni läser ur i detta kompendium. Vi tar upp tillvägagångsättet, våra tankar och värderingar och den personlighetsanalys vi använt oss utav. Ti l lvägagångsätt & tankar Arbetet startade med en överlämning från tidigare valberedning där vi fick ta del av deras tankar, förklaringar och material som de hade använt sig av under sitt uppdrag. Detta tog vi till oss samt tog med i våra egna diskussioner. Vi upptäckte väldigt fort att vi i valberedningen var väldigt överens om det mesta gällande vårt uppdrag. Allt ifrån hur det skulle vara uppbyggt till vilka tankar som vi hade kring vad som var det mest väsentliga i valet av den nya styrelsen. Vi bestämde oss för att vi inte skulle arbeta ut efter en kravprofil eller mall för någon speciell roll. Detta då vi ansåg att det begränsar tänkandet och att vi skulle bli väldigt inlåsta på rollen, istället för personen. Det var väldigt viktigt för oss att hitta personer som kompletterar varandra för att få en så väl fungerande grupp som möjligt. Vi valde att bortse från kön, linje och årskurs när vi gjorde vårt första utkast på en styrelse då vi ansåg att det var viktigare med en väl fungerande grupp, istället för att kvotera för sakens skull. När vi sedan tagit fram till lite olika förslag såg vi att det var en bra fördelning mellan linjer, ålder och kön i samtliga förslag och kände därmed inget behov att ta till kvotering. Vi bestämde oss tidigt för att hålla en intervjuvecka, där vi under denna vecka skulle hålla samtliga intervjuer. Detta då två av valberedningens tre medlemmar bor i Skåne, men också för att sätta press på medlemmarna att ta den enda chansen för intervjuer till nästkommande styrelse. Vi beslutade också, i samråd med det avgående presidiet att sätta ett nomineringsstopp vid intervjuveckans slut. Två drag som vi anser vara lyckade. Vi höll i januari ett uppstartsmöte med den avgående styrelsen där vi samlade information om hur styrelsen har fungerat och vad deras största svårigheter varit. Detta var även det, något vi tog med in i våra diskussioner och ansåg mycket användbart. Vi anordnade och genomförde intervjuveckan där våra frågor som använts tidigare år ändrades en aning för att locka ut personligheten i personen. Detta resulterade i otroligt många fantastiska intervjuer vilket gav oss i valberedningen härliga tankar om framtiden som väntar oss, både det kommande kår-året och när dessa människor kommer ut i arbetslivet.




Personlighetsanalys Den största nyheten för våra intervjuer var det personlighetstest som delades ut. Dessa innehöll frågor som beskrev olika problem och hur du som person hanterar problemen. Svaren kunde vi sedan använda för att få ut olika poäng inom fyra kategorier. Detta gjordes på samtliga kandidater och användes som ett komplement till intervjun. När vi sedan sammanställde de fyra olika kategorierna kunde vi få ut en poängsumma för den grupp som vi har valt att lägga på förslag. Resultatet för styrelsen som grupp var starka administrativa och samordnade förmågor, vilket kan översättas till en samarbetsvillig administratör. Vi vill dock understryka att detta test inte på något sätt var avgörande för huruvida en fick en plats i vårt förslag, utan testet var enbart ett komplement till intervjun.

Styrelsekoordinator Detta är en helt ny roll som vi provar för styrelsen. Tanken är att denna person ska fungera som en projektledare i styrelsen, som tar in information, sammanställer och fördelar uppgifter. Detta anser vi vara nödvändigt då organisationen växer och behovet av struktur är väsentligt. Det är en väldigt operativ roll som vi tror kommer komma ordförande, vice ordförande och hela styrelsen till hjälp. Vi ser att den här personen kommer ha kontinuerlig kontakt med alla enskilda styrelsemedlemmar och ha koll på hur arbetet rullar på. Med hjälp av dessa två figurer förklarar vi styrelsemodulen och hur rollen fungerar.

Ordförande

Påverkansansvarig

Utskott

PR-‐ & kommunikation

Utskott

Medlem-‐ & förening

Föreningar

Kassör

Kommitté

Koordinator

Vice ordförande




Förslag av ordförande Ordförandens uppdrag är att leda och koordinera styrelsens arbete, att se till att verksamhetsplanen följs och att vara ansiktet utåt. Ordföranden är också ytterst ansvarig för styrelsen samt föreningen och skall förvalta detta uppdrag till nästa årsmöte. Det krävs enorm självkontroll, stresshantering, planering, analytiska förmågor, visioner, målsättningar, ödmjukhet och struktur för att klara av ett sådant ansvar vilket också är ledaregenskaper vi ser är nödvändig för att klara av uppdraget.

Till ordförandeposten har vi valt att nominera en person som visar på ett stort engagemang för att utveckla elevkåren inom påverkan och bildning för elever. Personen påvisade också stora visioner gällande kårens framtid, både nu men också om fem år. Vi fick ta del av en fantastisk visionär men också av en realistisk målsättare, vilket vi i valberedningen ser oerhört positivt på.

Personen vi nominerar imponerade oss i valberedningen med sin förmåga att resonera kring lösningar istället för att se problemet. Personen påvisade även bredd i sitt tänkande och hade en enorm ödmjukhet i sin utstrålning. Vi upplever personen som lyhörd och ansvarstagande vilket vi anser är utmärkta egenskaper hos en ledare i den styrelse som vi föreslår.

Personen vi nominerar till ordförande för Hvitfeldtska Elevkårs styrelse verksamhetsåret 2015-2016 är: Max Västhav

Valberedningen yrkar:

att årsmötet väljer Max Västhav till ordförande för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.




Förslag av vice ordförande Vice ordförandens uppdrag är att vara ansiktet gentemot medlemmarna och ansvara för att kårarbetet når ut till samtliga medlemmar. Denne skall även ansvara för den sociala arbetsmiljön inom styrelsen samt dess sammanhållning. Det krävs enormt mycket tålamod, lyhördhet, pondus och framförallt ett gott ledarskap. Till posten som vice ordförande har vi nominerat en person som har goda erfarenheter av kåren då personen suttit med i styrelsen under den gångna mandatperioden. Under verksamhetsåret påvisade denna person en god arbetsmoral, starka ambitioner och ett gott ledarskap. Vi tror att personen som vi nominerar kommer balansera ledarskapet i styrelsen på ett fantastiskt sätt tillsammans med ordförande. Vi tror att personen vi nominerar tillsammans med föreslagen ordförande kommer skapa en lyhörd och ansvarsfördelande styrelse som aktivt kommer arbeta med att inkludera medlemmar i kåren och jobba för ett bättre Hvitfeldtska, för alla. Personen vi nominerar till vice ordförande för Hvitfeldtska Elevkårs styrelse verksamhetsåret 2015-2016 är: Klara Lundgren


att årsmötet väljer Klara Lundgren till vice ordförande för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.




Förslag av koordinator Koordinators uppdrag är att vara komponenten som sammanfogar styrelsens arbete. Koordinator fungerar som en projektledare & operativ chef i styrelsen, där uppdraget till viss del handlar om struktur, arbetsfördelning och assistans. Det krävs en stor portion av struktur, ordning, planering och organisering för att nämna några av de administrativa förmågor som behövs för uppdraget. Till posten som koordinator har vi nominerat en person som på intervjun fick oss att häpna över vilka administrativa kunskaper personen besitter. Vad som också fick oss att häpna var det lugn och den ödmjukhet som personen samtidigt utstrålar. Efter intervjun diskuterade vi i valberedningen och hittade en roll som var helt skräddarsydd åt personen som vi nominerar. Vi tror att personen tillsammans med det nominerade presidiet kommer att skapa ett klimat och arbetssätt för styrelsen som kommer ta Hvitfeldtska Elevkår in i en helt ny dimension. Den nominerade personen kommer också att ha det högsta ansvaret för Elevkårens serviceutskott, där stor del av Elevkårens praktiska arbete utförs. Personen vi nominerar till koordinator för Hvitfeldtska Elevkårs styrelse, samt ansvarig för serviceutskottet, under verksamhetsåret 2015-2016 är: Linnéa Hén


att årsmötet väljer Linnéa Hén till koordinator för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.

att årsmötet väljer Linnéa Hén till huvudansvarig för serviceutskottet i Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.




Förslag av kassör Kassörens uppdrag är att ha det yttersta ekonomiska ansvaret. Det innebär att formulera budget, se till att denna följs, ansvara över Elevkårens bokföring, betala och redovisa bidrag, faktor och kvitton samt att öka Elevkårens omsättning. Personen skall tillsammans med ordföranden även förvalta Elevkårens finansiella tillgångar. Det krävs noggrannhet, ett strategiskt tänkande och en personlig struktur för att hålla koll på de siffror som går i omlopp i Hvitfeldtska Elevkårs verksamhet. Till posten kassör har vi valt att nominera en person som på intervjun påvisade goda egenskaper inom ordning, struktur och systematiskt tänkande. Personen nämnde bland annat ordning och reda samt struktur som sina styrkor och berättade även om ett intresse för matematik. Vi tror att personen vi nominerar kommer bidra till en fantastisk styrelse med sin harmoni och ordning, vilket gör att kårens finanser ligger i goda händer. Den nominerade personen kommer även ha det yttersta ansvaret för balkommittéen då vi tror att det blir enklast för balkommittéen att föra en direkt kommunikation med Elevkårens ekonomiskt ansvarige. Personen vi nominerar till kassör för Hvitfeldtska Elevkårs styrelse, samt huvudansvarig för balkommittéen, under verksamhetsåret 2015-2016 är: Andreas Tallian


att årsmötet väljer Andreas Tallian till kassör för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.

att årsmötet väljer Andreas Tallian till huvudansvarig för balkommittéen i Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.




Förslag av påverkansansvarig Påverkansansvariges uppdrag är att högst ansvara för Elevkårens påverkansarbete lokalt, regionalt och nationellt genom kåren och i samarbete med utskott och elevskyddsombuden. Uppdraget handlar till stor del om att representera medlemmarnas åsikter och viljor i diskussioner inom styrelsen såsom med skolledning och politiker. Det krävs fingertoppskänsla, lyhördhet och styrka av att stå på sig i diskussioner.

Till posten som påverkansansvarig har vi nominerat en person som under intervjun ständigt lyfte fram vikten av att företräda medlemmarnas åsikter. Personen pratade om vikten av att ha ett helhetstänk där alla elever på skolan ska känna att Elevkåren är öppen för att gå med i. Vi tror att personen vi nominerar kommer bidra med pondus, ett ifrågasättande och medlemmarnas röst i styrelsens arbete.

Den nominerade personen kommer även vara ytterst ansvarig för påverkansutskottet, som kommer sammanfoga medlemmar, elevskyddsombud och elever för att skapa en enad front i de demokratiska frågorna på skolan och i samhället.

Personen vi nominerar till påverkansansvarig för Hvitfeldtska Elevkårs styrelse, samt huvudansvarig för påverkansutskottet, under verksamhetsåret 2015-2016 är: Ella Pirttimäki


att årsmötet väljer Ella Pirttimäki till påverkansansvarig för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.

att årsmötet väljer Ella Pirttimäki till huvudansvarig för påverkansutskottet i Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.




Förslag av PR- & kommunikationsansvarig PR- & kommunikationsansvarig har som uppdrag att vara den som har koll på att kommunikationen från styrelsen till medlemmarna sköts och att medlemmar nås av information inför evenemang som elevkåren arrangerar. Även information kring det som normalt sätt inte syns utåt, rörande t.ex. påverkansarbetet, kommuniceras ut för att upprätthålla en transparens mellan styrelse och medlemmar. Det är också denna persons ansvar att se till att den grafiska profilen efterföljs i allt som Elevkåren publicerar. Det krävs enorm kreativitet, nytänkande, kritiskgranskning och detaljnoggrannhet för att bemästra detta uppdrag. Till posten som PR- & kommunikationsansvarig har vi nominerat en person som har ett öga för de små detaljerna. På intervjun fick vi en bild av en oerhört kreativ och idérik person, som inte är rädd för att gå utanför boxen i sin brainstorming. Detta anser vi som oerhört viktigt i en väldigt administrativ styrelse. Personen har också tidigare styrelse- och föreningserfarenheter vilket vi tror kommer bidra till styrelsen på ett positivt sätt. Den nominerade personen kommer även vara ytterst ansvarig för designutskottet, som bistår styrelsens arbete med den grafiska profilen och arbetar med att ta fram planscher, bilder och filmer å Elevkårens vägnar. Detta för att få en så tydlig och bra marknadsföring som möjligt.

Personen vi nominerar till PR- & kommunikationsansvarig för Hvitfeldtska Elevkårs styrelse, samt huvudansvarig för designutskottet, under verksamhetsåret 2015-2016 är:

Axel Broang


att årsmötet väljer Axel Broang till PR- & kommunikationsansvarig för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.

att årsmötet väljer Axel Broang till huvudansvarig för designutskottet i Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.




Förslag av medlem- & föreningsansvarig Medlem- & föreningsansvarig har i uppdrag att vara den som medlemmar och föreningsordföranden i första hand för sin kommunikation med. Uppdraget innebär bland annat att hålla koll på föreningslivet på skolan, men också att vara närvarande på möten och stötta föreningarna med hjälp från Elevkåren. Personen har i uppdrag att hjälpa medlemmar som vill engagera sig och bygga på relationer mellan styrelse, föreningar och alla medlemmar. Det krävs en positiv attityd och inställning, sociala kompetenser, ett mod av att våga ta plats men också en ödmjukhet att släppa fram andra, ett servicemind och en känsla för människor.

Till posten som medlem- & föreningsansvarig har vi nominerat en person som har ett gott hjärta och en stor social förmåga. Personen påvisar många tankar om vad som tidigare varit svårigheterna i relationen mellan styrelse och medlemmar. Personen som vi nominerar övertygade oss i valberedningen genom den positiva inställning och attityd som personen hade på intervjun. Personens egenskaper och karaktär är den sista komponenten i vårt förslag som kommer göra styrelsen komplett.

Personen vi nominerar till medlem- & föreningsansvarig för Hvitfeldtska Elevkårs styrelse verksamhetsåret 2015-2016 är:

Johanna Hjortsberg


att årsmötet väljer Johanna Hjortsberg till medlem- & föreningsansvarig för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.




Förslag av valberedning Valberedningens uppdrag är att till årsmötet föreslå nya förtroendevalda till Elevkåren. Genom ett aktivt arbete under verksamhetsårets lopp bestående av: letande av kandidater i Hvitfeldtskas korridorer, dialog med aktiva medlemmar samt intervjuer av personer, ansvarar valberedningen att presentera ett förslag för kårmedlemmarna till årsmötet. För att öka bredden och variationen av kompetens i valberedningen har vi valt att nominera fyra olika personer som alla har rötter ur elevrörelsen i Göteborg.

Personerna vi nominerar till valberedare för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016 är:

Richard Pettersson Andrea Niklasson Mathilda Eliasson Mattis Lilja


att årsmötet väljer Richard Pettersson, Andrea Niklasson, Mathilda Eliasson och Mattis Lilja till valberedare för Hvitfeldtska Elevkår verksamhetsåret 2015-2016.




Förslag av revisorer Revisorernas uppdrag är att granska och ta del av alla dokument för att försäkra medlemmarna om att Elevkårens förvaltande har genomförts på ett legitimt sätt. Detta genom att granska Elevkårens ekonomi och huruvida de följt dem propositioner som antagits av årsmötet.

När det kommer till revisorns uppdrag för Hvitfeldtska Elevkår, ställer vi i valberedningen oss positiva till personer som kan granska styrelsens arbete mer än en gång per år. Vi ser gärna en kontinuerlig uppföljning av styrelsens arbete av det som bestäms av medlemmarna på årsmötet. För att detta ska kunna ske, behövs det att revisorn är tillgänglig geografiskt och bekant med styrelsen. Personerna vi nominerar till revisorer för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016 är: Rebecca Franck Per-Martin Hedin


att årsmötet väljer Rebecca Franck och Per-Martin Hedin till revisorer för Hvitfeldtska Elevkår verksamhetsåret 2015-2016.




Övriga kandidater Adrian Galleoni Ordförande Daniel Hernqvist Vice ordförande Janina Udiljak PR- & Kommunikationsansvarig

Documents

Valberedningens förslag, Årsmöte 2015