Herramientas Tecnológicas II

8/16/2019 Herramientas Tecnológicas II

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Ing. Sergio Molina Coronel

HERRAMIENTAS

TECNOLOGICAS IIWord


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Microsoft Word es un softwaredestinado al procesamiento de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft, yactualmente viene integrado en la suite omática Microsoft Oce.

Word


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Elementos de la pantalla principal WO!

". Elementos #ásicos deWord


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Elementos de la pantalla principal WO!

La banda de opciones. !esde laspesta$as de esta %arra se pueden

e&ecutar todos los comandos de Word, la%anda de opciones tiene uncomportamiento 'inteligente', (ueconsiste, %ásicamente, en mostrar s)lo

los comandos más importantes y los (ueel usuario va utili*ando.



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+ara acceder al cuadro de diáo!o deun grupo de erramientas determinado,ay (ue pulsar el %ot)n (ue se

encuentra en la es(uina inferior derecadel grupo de la %anda de opciones yo%tendremos un cuadro de diálogo,correspondiente al grupo de

erramientas Fuente (ue se encuentraen la pesta$a -nicio.



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lgunas erramientas de acceso rápidocuentan con un %ot)n en su parteinmediata inferior, (ue a%re másopciones de esa erramienta. +ore&emplo, en la imagen (ue se o%serva a

continuaci)n pueden verse las opcionesde la erramienta /a%la.

Word


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0e puede a$adir a la barra de accesorápido, cual(uiera de los grupos deerramientas (ue aparecen en cual(uierpesta$a.

0)lo ay (ue acer clic dereco so%re el

grupo de erramientas (ue se desea a$adir yen el men1 (ue se a%re, acer clic en laopci)n gregar a la %arra de erramientas deacceso rápido.



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2a %arra de t3tulo contiene el nom%re deldocumento so%re el (ue se está tra%a&andoen ese momento.

4uando se crea un documento nuevo se leasigna el nom%re provisional !ocumento",asta (ue se

guarde y se le asigne el nom%re deseado.

En el extremo de la dereca están los%otones para minimi*ar, restaurar y cerrar.



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2as diferentes pesta$as y erramientasse pueden activar desde el tecladopulsando lt y luego la letra o con&untode letras (ue aparece al lado del iconodel comando. +or e&emplo en apesta"a Insertar# al presionar At#aparecen los comandos de teclado para

activar las distintas erramientas# A$#% %$# etc.



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%rir

4rear

5uardar

4opiar

4ortar

6. Mane&o de documentos


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7na plantilla es un modelo o patr)n paracrear nuevos documentos, donde yaviene esta%lecida la estructura y elformato de los elementos (ue contendrá8estilo y tama$o de fuente, formato yta%ulaciones de las ta%las, numeraci)n depáginas, ca%eceras y pies de página, etc.Es 1til utili*arla cuando vamos a generardocumentos id9nticos en los (ue s)locam%ian los datos, como en un fax, uncurr3culum o una factura.

:. +lantillas


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Ee'entos (ue se !uardan en una pantia

2as plantillas, como emos comentado, contienen losestilos y formatos (ue se ayan denido en ellas. +erotam%i9n conservan otros elementos8

; 2as modicaciones en la %arras de erramientas. 0ia$adimos o (uitamos iconos estas modicacionestam%i9n se guardarán en la plantilla.

; 0i creamos o modicamos entradas de utotextotam%i9n se almacenarán en la plantilla.

; 2o mismo sucede con las macros y otros elementos.Es decir, en una plantilla se guarda un entorno detra%a&o de Word 6


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La pantia por defecto

En realidad las plantillas siempre se utili*an,aun(ue no seamos conscientes de ello.

l crear un documento vac3o nuevo, siempre secrea con unos márgenes ya esta%lecidos, y conuna fuente y estilos predeterminados. /odoesto está denido internamente en unaplantilla =ormal.dot (ue se aplica por defecto.

!e esta forma, cuando acemos clic en el%ot)n +redeterminar en alguna opci)n parafor*ar a Word a aplicar valores distintos pordefecto, lo (ue realmente ace el sistema es

modicar la plantilla con la nueva preferencia.

:. +lantillas


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2os elementos de (ue consta Word seencuentran en la pesta$a -nsertar > grupo-lustraciones, y son los siguientes8

- -mágenes. -nserta una imagen o foto

guardada en el disco. +ueden ser imágenesfotográcas procedentes de cámarasdigitales, de -nternet, de programas como+otosop, 5imp, Firewor?s, +aint0op+ro,

etc.- -mágenes en l3nea. 0e a%rirá una ventana

para (ue eli&as entre -mágenes predise$adasde Oce.com o #1s(ueda de imágenes en

#ing. 0i tienes 0?y!rive tam%i9n aparecerá

@. -magenes


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-mplicar reali*ar todas las modicacionesdesea%les a un texto sin formato. !esde %orraruna letra asta insertar imágenes paraacompa$ar un texto.

Estas son las opciones mas generales (ueposee un editor. !ependiendo del tipo y de laversi)n del editor podremos encontrar másopciones.Guardar. 4ada ve* (ue agamos unamodicaci)n en una página, de%eremos pulsareste %ot)n para guardar los cam%iosreali*ados.Seeccionar todo. 0elecciona todo el texto.

A. Edici)n de texto en word


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)e!ar. +ega un texto previamente copiado ocortado. %es*acer+Re*acer acci,n. !esace o

reace la 1ltima acci)n reali*ada

-usticar te/to Ci*(uierda, centro o derecaD

Ne!ritas. Formatea la pala%ra o el textoseleccionado, con el estilo de fuente negrita.

Cursi0a. Formatea la pala%ra o el textoseleccionado, con el estilo de fuente cursiva.

A. Edici)n de texto en word


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continuaci)n se muestra como acerlo.

" aga clic en la ca !ise$o de página.

6 En el grupo 4ongurar página, aga clic en4olumnas.

: aga clic en el n1mero o estilo de columna(ue desea.

G. 4olumnas


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+ara cam%iar las caracter3sticas de formato deun párrafo, %asta con seleccionarlo y modicarlas caracter3sticas (ue (ueramos.

2os párrafos son unidades dentro del

documento Word (ue tienen sus propiascaracter3sticas de formato, pudiendo serdiferentes de un párrafo a otro. Otras unidadesmás amplias son las secciones, (ue veremosmás adelante.

2as caracter3sticas más importante de formatode párrafo son la alineaci)n y la sangr3a,am%as están disponi%les en la pesta$a -nicio.

H. Formato de +arrafos


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4omo sa%es, al llegar al nal de la página seproduce un salto de página. Esto no suponening1n pro%lema, pero es posi%le (ue en unmomento dado no (uieras (ue un párrafo(uede dividido en dos páginas.

+ara conseguir esto de%emos activar la casilla4onservar l3neas &untas (ue se encuentra en elcuadro de diálogo +árrafo > pesta$a 23neas ysaltos de página.

H. Formato de +arrafos


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2as ta%ulaciones son posiciones &as a lascuales se despla*a el cursor cuandopulsamos la tecla de ta%ulaci)n /#.

4uando necesitamos insertar texto encolumnas o ta%las pueden ser muy 1tileslas ta%ulaciones. Word tiene por defectodenidas ta%ulaciones cada ",6A cm. +ero

se pueden esta%lecer ta%ulaciones en lasposiciones (ue deseemos. demáspodemos denir la alineaci)n para cadata%ulaci)n.

I. /a%ulaciones


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J. plicaci)n de %ordes y som%readoa párrafos


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2as ta%las permiten organi*ar la informaci)nen las y columnas, de forma (ue se puedenreali*ar operaciones y tratamientos so%re laslas y columnas. +or e&emplo, o%tener el valormedio de los datos de una columna o paraordenar una lista de nom%res.

Otra utilidad de las ta%las es su uso parame&orar el dise$o de los documentos ya (uefacilitan la distri%uci)n de los textos y grácoscontenidos en sus casillas. Esta caracter3sticase emplea so%re todo en la construcci)n depáginas We% para -nternet.

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+ara crear una ta%la accedemos siempredesde la pesta$a -nsertar > grupo /a%las >%ot)n /a%la. ll3 encontraremos las tresposi%les formas de crear ta%las8

". 7na de las formas es utili*ar la cuadr3cula(ue simula una ta%la. 4ada cuadradorepresenta una celda y al pasar el rat)nso%re ella se coloreará en naran&a la

selecci)n (ue realicemos. l acer clicconrmamos (ue la selecci)n se a reali*adoy se inserta la ta%la en el documento

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6. 2a segunda opci)n es aciendo clic en-nsertar /a%la. 0e a%re una ventana (uepermite especicar el n1mero de las ycolumnas para la ta%la.

:. 2a tercera opci)n es usar el v3nculo!i%u&ar /a%la. El cursor tomará forma delápi* y simplemente iremos di%u&ando las

l3neas (ue la formarán. Esta opci)n es máslenta, pero puede resultar muy 1til paracrear ta%las irregulares o para retocarta%las ya existentes.

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+reguntas

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