Harmoney-release 2015-06-06 - Pulsen - Pulsen

Harmoney-Release

2015-06-06

IT́ s a promise

Harmoney-release 2015-06-06

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 2 (55)

Skapad 2015-05-2601 av Monika Henriksson Ändrad 2015-12-22 av Monika Henriksson

IT́ s a promise

Innehållsförteckning Releasehantering.................................................................................................................. 3

Diverse justeringar till release 2015-06-06 .......................................................................... 4

3000445 Förändringar hos Bring: välja utlämningsställe i Danmark (TILLÄGG) .................... 10 3000497 Kund: Borttag av en kund Steg 4 (INGÅR) ............................................................. 11 3000488 Ekonomi: Tillägg av bokföring på presentkortsbilden (INGÅR) .............................. 15 3000849 Butik: Säkrare lösenord vid offline, Ny SQL-inloggning mot lokal

butiksdatabas (INGÅR) ........................................................................................................ 16

3000541 Kval.säkr. Butik: Säkerhetställa kvittonummerserien (INGÅR) ................................ 17

3000478 Lager: Anpassa returetikett för skrivarspråk ZPL (INGÅR) ...................................... 18 3000536 Kval.säkr: Extra kontroller vid automatiska orderbekräftelser (INGÅR) .................. 19

3000516 Kval.säkring Butik - "Felmedd. För stort returvärde" då man vill ha

returpengar tillbaka i kontant och på betalkort (INGÅR) ...................................................... 20

3000511 Butik: Förbättring av Z-kvittobilden (INGÅR) ........................................................ 21 Lager: Spara totalt antal inlevererat (INGÅR) ........................................................................ 23

3000523 Ekonomi: Nya köp på avslutat konto med senaste aviseringstatus inkasso

(INGÅR) .............................................................................................................................. 24

3000462 Kund - kunna hämta adress via Decidas i länder: Se, No, DK, FI (webb och

Kund/Order-bild) Version 2 (ENL. Ö.K.) .............................................................................. 25

3000583/huvudproj3000883 Varubrev 1:a klass Postorder ................................................ 26

3000482 Tvingande att ange Inköpare på inköpsorderbild (INGÅR) ..................................... 27

Lager: Inleverans i butik, fånga upp avvikelser i samband med över/underleverans

(INGÅR) .............................................................................................................................. 28

3000464 Nya ordersätt i Harmoney (TILLÄGG) .................................................................... 29 3000508 Inköp: Signatur på order skall baseras på inköpare (INGÅR) .................................. 32

3000510 [PR132054] Stora mängder order "försvinner" från distributionsläget

under vissa perioder på dagen (INGÅR) ............................................................................... 33

Marknad: Engångsaktivitet (INGÅR) ..................................................................................... 34

3000753 Logotype på butikskvitton (TILLÄGG) ................................................................... 36 3000321 Spara IP-adress per order - för Dibs defender (INGÅR) ......................................... 38

3000500 Visa verkligt start- och sluttid på körningar (Körbeställningsbilden)

(INGÅR) .............................................................................................................................. 40

3000741 Ekonomi: Meddelande till kund då pengar ej kan auktoriseras (TILLÄGG) .............. 41 3000784 - Kunna bocka av SMS avisering på kunder som inte vill ha det (INGÅR) ............... 43 Tydligare filnamn på rapporter för utskrift (infoprint) (TILLÄGG).......................................... 46

3000304 Ekonomi: Förändring rapport Pxx7423 öppna fakturor (INGÅR) ............................ 48 3000483 Ekonomi: Justering antal tecken vid uträkningar i E-fakturaflödet (INGÅR) ............ 49 Butiksinventering med handdator (TILLÄGG) ....................................................................... 50 3000860 Ekonomi:Justering vid hantering av förskott på månadsfakturakunder

(INGÅR) .............................................................................................................................. 52

3000479 Distributionsläge per artikel (TILLÄGG) ................................................................ 53

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 3 (55)


IT́ s a promise

Releasehantering

Detta dokument beskriver vilka förändringar som införs i Harmoney vid releasen

6 juni 2015.

Nästa release äger rum den 17 oktober 2015.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 4 (55)


IT́ s a promise

Produktionssättning

2015-06-06

Benämning

Diverse justeringar till release 2015-06-06

Funktion

Krav på arbetsplats Harmoney

För att ni alltid ska ha aktuell information om vilka krav som ställs på en

standardarbetsplats som ska köra Harmoney, finns denna dokumentation

tillgänglig på följande adress:

http://10.210.21.30/setup/Rekommendation_arbetsstation_Harmoney.pdf

Hämta gärna hem den med jämna mellanrum, t.ex. i samband när ni ska byta ut

eller lägga till arbetsplatser. Om ni använder en extern part för er infrastruktur kan

ni vidareförmedla denna länk till dem. Vi kommer givetvis meddela er separat om

det görs större förändringar i Harmoney i framtiden som väsentligt påverkar kraven

på en arbetsplats.

Även installationsmanualen ligger här sedan tidigare

http://10.210.21.30/setup/Installation.pdf

----------------------------------------------------------------------

I samband med förra releasen infördes följande funktionalitet i Harmoney:

Från beskrivningen av februarireleasen:

"Två nya funktioner avseende leveranssätt och tjänster i samband med kundorder:

- Det finns möjlighet att styra så att kundorder som bokas med ett visst

leveranssätt och tjänst tilldelas orderbehandlingssättet "Expressorder" per

automatik. Detta kan vara användbart då man erbjuder kunderna olika

typer av snabbleveranser. Funktionen aktiveras med en parameter som

tilldelas per leveranssätt, tjänst och försäljningskanal. Det är en

förutsättning att orderbehandlingssättet "Expressorder" finns upplagt i den

aktuella försäljningskanalen.

- Man kan markera att ett kundvalt leveranssätt och tjänst endast gäller den

aktuella kundordern. Normalt sett sparas alla kundval avseende

leveranssätt och tjänster för återanvändning på nästa order, förutsatt att

kunden inte väljer något nytt utöver standard.Funktionen aktiveras med en

parameter som tilldelas per leveranssätt, tjänst och försäljningskanal. Den

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 5 (55)


IT́ s a promise

genomförda anpassningen innebär att det gjorda valet inte sparas på

kunden om ovan nämnda parameter är markerad.

Båda dessa parametrar tilldelas av Pulsen i samband med att en ny tjänst införs och

läggs upp i Harmoney. Kom ihåg att nämna detta för Pulsen när ni vill införa en ny

tjänst i någon försäljningskanal. Vid önskemål kan redan befintliga tjänster

kompletteras med de nya parametrarna. Kontakta i så fall er kontakt på Pulsen."

I samband med junireleasen gör vi det möjligt att administrera dessa två funktioner

själva utan att behöva kontakta Pulsen:

”Expressorder”:

Markering i denna kolumn innebär att orderbehandlingssätt ”Expressorder” tilldelas

per automatik för order som bokas med det aktuella leveranssättet och tjänsten.

”Temporär”:

Markering i denna kolumn innebär att val av detta leveranssätt och tjänst betraktas

som temporärt ur kundens synvinkel. Det innebär att det gjorda valet enbart gäller

för den aktuella ordern och inte för eventuella framtida order.

----------------------------------------------------------------------

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 6 (55)


IT́ s a promise

IDEP.web ersätter befintlig FTP-lösning för Intrastat Danmark

Med största sannolikhet kommer den danska intrastatmyndigheten (Statistics

Denmark) att stänga den automatiska överföringen av intrastatrapporter via FTP i

slutet av 2015. Rapportering måste därmed ske via IDEP.web. Det innebär för er

som idag inte rapporterar via IDEP.web måste registrera er, och där manuellt ladda

upp er intrastatfil. Pulsen kommer under hösten att ge ytterligare instruktioner.

Troligen kommer Harmoney förse er med en intrastatfil som ni kunder

manuellt laddar upp via IDEP.web då myndigheten inte erbjuder en automatisk

funktion.

Bra är om du redan nu registrerar dig för IDEP.web. Ytterligare information finns på

http://www.dst.dk/en/Indberet/andre-loesninger/idep-web

----------------------------------------------------------------------

Rapportering av intrastat Sverige skickas direkt till SCB (Statistiska centralbyrån) via

e-post

I och med att SCB bytt system blev intrastatbilagans filnamn felaktigt i det nya

systemet. Detta har nu korrigerats. För de företag som använder denna funktion

innebär det att e-post skickas till direkt till SCB efter att man beställt denna körning

i Harmoney. Det går en kopia på mailet till respektive företags angivna e-

postadress samt att svarsmailet från SCB går till er. Ni behöver därmed stämma av

resultatet. Önskas hjälp kontakta Harmoney support.

----------------------------------------------------------------------

Tullfiler till Bring

För vissa företag blir tullfiler till Bring för stora, de får innehålla max 800 poster. Vi

har förbättrat rutinen genom att summera ihop artiklar på tariffnivå i dessa filer.

----------------------------------------------------------------------

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 7 (55)


IT́ s a promise

Popup på kundfliken som visar ny metod för att matcha kunder

Enligt vår diskussion på HAF i januari har vi påbörjat utveckling av en förbättrad

matchning av kunder, som bättre ska kunna anpassas efter respektive marknad. Till

denna release har en knapp lagts på Kund/ Order-bilden där man kan testa

matchning av en kund enligt nya modellen.

Denna knapp är ett led i utvärdering av ny metod, för att kunna ”känna på

funktionaliteten” under en period. Ju högre poäng ett kundnummer tilldelas desto

bättre match (dvs sannolikhet att det är kunden som matchar angiven adress).

------------------------------------------------------------

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 8 (55)


IT́ s a promise

Integration med hissautomater från Kardex

Vi har integrerat Harmoney med hissautomater från Kardex. Detta är en

tilläggsfunktion i Harmoney. Dessa hissautomater gör att ni kan lagerhålla flera

tusen artiklar i höga skåp, där artiklarna ligger på olika lagerplatser (hyllplan) i

skåpet. Via hiss tas korrekt hylla i skåpet automatiskt fram för plock.

Det finns flera fördelar med att använda denna typ av hissautomater, t.ex.

- Snabbare plock, varorna kommer till dig istället för tvärtom

- Ergonomiskt plock, man behöver inte böja sig eller sträcka på sig vid plock

- Mindre risk för felplock, eftersom man tydligt får fram vilken artikel som

ska plockas

- Vid trångboddhet på plocklagret skapar detta mycket extra lageryta

---------------------------------------------------------------

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 9 (55)


IT́ s a promise

Harmoney är förberett för att kunna ta emot och särskilja betalningar via nya

betalsättet Masterpass, som kommer att lanseras efter sommaren. Det kommer att

hanteras i det ordinarie Dibs-flödet. Eftersom Mastercard inte är klara på sin sida

har vi dock inte kunnat köra tester hela vägen ännu. Detta är en tilläggsfunktion i

Harmoney.

----------------------------------------------------------------------

Konsekvenser

Dokumentation

Kommentar

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 10 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000445 Förändringar hos Bring: välja utlämningsställe i Danmark (TILLÄGG)

Funktion

Bring kompletterar sitt erbjudande i Danmark med två nya tilläggstjänster:

10 - valfritt utlämningsställe för kunden

Optional pickup point i Danmark - Fraktguiden (api) används för detta.

11 - innebär Paketautomat (Locker Box), dvs. att konsument hämtar sitt paket i en

automat istället för ett utlämningsställe.

Att lägga till dessa två tilläggstjänster i Danmark innebär fortsatt arbete mot "större

valfrihet för kunden hur/var och när de ska hämta sitt paket" i Danmark.

Om vi förstår rätt blir det även mer kostnadseffektivt att använda dessa

tilläggstjänster istället för hemleverans.

Harmoney är nu anpassat för dessa nya tilläggstjänster i Danmark:

- Kundtjänst ska på Kund/Order-bilden ha möjlighet att välja

utlämningsställe eller Locker Box.

- Webben kan anropa Harmoney för att få fram lista på valbara

utlämningsställen.

- Webbgränssnittet är anpassat så att webben kan skicka in den information

som behövs på kundordern.

Konsekvenser

Dessa två tilläggstjänster kräver mobilnummer eller email på kunden.

Please note that the services 10 and 11 are not allowed for parcels exceeding

following limits:

- Weight: 20 KGS

- Dimensions: 60 x 40 x 40 cm

Also please note that service code 91 - eAdvising with mobile number and/or e-

mail address is mandatory when service 10 and 11 is used.

Kommentar

Kontakta Pulsen om detta är intressant att koppla på.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 11 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000497 Kund: Borttag av en kund Steg 4 (INGÅR)

Funktion

En kund kan idag endast tas bort i Harmoney om kunden saknar fakturor, order och

konto. Regeln att man inte får ta bort en kund som har en liggande order ska finnas

kvar. Då måste ordern manuellt tas bort först. Det ska inte heller gå att ta bort en

kund som har en öppen faktura (med saldo) eller en kund vars konto är aktivt.

Flera av er kundföretag har uttryckt starka önskemål om att kunna ta bort en kund

då kunden begär det. Enligt Skatteverket måste dock räkenskapsinformation sparas

i ett antal år. Det inkluderar att för fakturorna har kvar kundens namn och adress.

Dvs. vi kommer inte att kunna ta bort kunden direkt från kundbilden om det finns

leveranser (fakturor) utan att dessa fakturor först finns på en årsbackup.

Vi anser att innan man verkligen tar bort kunden behöver fakturorna tas bort.

Steg 1 avaktivera kunder:

Om en kund har fakturor där alla fakturorna har saldo noll, ska kunden kunna

avaktiveras. Om kunden har ett konto så måste kontot ha tagits bort först manuellt.

Användaren ska få en fråga "Vill du avaktivera kunden?" när de trycker på borttag.

En extra varning ges om fakturorna har skapats det senaste året (finns en risk för

returer, då kan inte dessa pengar betalas ut).

- Det innebär att kunden spärras samt att kundens adress flyttas till

adresshistorik, den ordinarie adressen inklusive namn byts ut till

xxxxxxxxxxx. Då syns inte kundens adress någonstans och kan inte av

misstag användas i adressuttag eller någon form av utskick.

- Information om telefonnummer, personnummer, email, användarid+lösen

webb, leveransadress och tillfälliga adresser tas bort för att inte användas i

kundmatchning.

- Även statistik på kunden ska tömmas, på samma sätt som vid "Nystart" av

en kund. Detta för att inte få med kunden i diverse kundstatistik.

- Fakturabild och fakturautskrift hämtar normalt sett kundens adress

antingen från aktuellt adressregister eller från historiken om kunden har

flyttat, för att kunna visa vart fakturan skickades. Om en kund är

avaktiverad ska aldrig kundens "gamla" adress visas.

- Det ska inte gå att skicka en utbetalning till en avaktiverad kund.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 12 (55)


IT́ s a promise

Steg 1 är genomfört och ni har tillgång till detta i Harmoney. Sök i onlinehjälpen för

mer information om hur man går tillväga, det krävs t.ex. särskild behörighet på

användaren för att få avaktivera kunder.

Steg 2 rensa bort avaktiverade kunder:

Samma kunder som ska kunna avaktiveras i steg 1 ska kunna tas bort "på riktigt"

från registren. Detta blir en batch-körning som körs t.ex. en gång per

månad/kvartal/år och rensar bort alla avaktiverade kunder. För de kunder som

någon gång fått en leverans från er måste tas ut på en fil som ni själva arkiverar

tillsammans med de årsbackuper vi skickar ut. Detta för att kunna spåra fakturorna

till en kundadress vid ev. revision. För att en kund ska tas bort på riktigt förutsätter

det att fakturorna först har rensats bort från registren. Steg 2 genomfördes till

oktober-releasen 2014.

För att vi ska kunna köra detta i ert system kräver det att vi först har startat upp

rensning av fakturor. Det i sin tur innebär att ni inte längre kommer ha möjlighet

att "nyladda" Qlikview med information om fakturor/ försäljning/ kunder från

tidernas begynnelse.

Steg 3:

På grund av ett nyligen avslutat konto kanske inte kunden får tas bort direkt. Ett

årsbesked måste skickas ut först. Det ska då vara möjligt att markera kunden att

man vill ta bort den. När årsbeskedet har skickats ut avaktiveras kunden enligt Steg

1.

Vår plan är att genomföra steg 3 under 2016.

Steg 4:

Egentligen har inte företaget rätt enligt lag att behålla en adress som inte har varit

aktiv på tre år. Det ska därför finnas en körning som avaktiverar/rensar bort alla

kunder som varken haft en order, katalogbegär eller faktura efter ååmmdd. Denna

körning är något som företaget själva ska kunna beställa via Körbeställning.

Detta steg utvecklades nu till juni-releasen 2015.

Steg 4 - Borttag av kunder via avaktivering batch:

I nedanstående text benämns kundens adress som CnaNr eftersom det är

CnaNr som håller samman alla adresser som tillhör en viss person/företag.

CnaNr:et är alltså gemensamt för samtliga försäljningskanaler. Om ett CnaNr

förekommer i 2 olika länder är det inte samma person/företag.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 13 (55)


IT́ s a promise

Man sätter upp följande parametrar per land.

- Antal dagar sedan senaste köp

- Antal dagar sedan senaste leverans

- Antal dagar sedan senaste kvitto skapades (butiksförsäljningskanal)

- Antal dagar sedan kunden fått senaste katalog

- Max antal adresser (CnaNr) som skall avaktiveras per körning

- Ta bort kund i enskild Fk oberoende av övriga försäljningskanaler

Om man anger 9999 i "Max antal adresser" så blir det ingen antalsbegränsning.

Om man inte anger något i "Max antal adresser" så rensas inget för det landet.

CnaNr som är upplagda senare än vad parametrarna anger rensas inte.

Om en adress (CnaNr) avaktiveras så sker det i samtliga försäljningskanaler som

denna är kund i. Detta innebär att samtliga parametrar kontrolleras på kunden i

samtliga försäljningskanaler.

Förutom ovanstående parametrar så måste även kunden uppfylla villkoret för

funktionen avaktivering (se kundflikens hjälp). Om man markerat parametern "Ta

bort kund i enskild Fk ..." innebär detta att CnaNr som inte kan avaktiveras i

samtliga försäljningskanaler kommer att tas bort i de försäljningskanaler där

villkoren uppfylls. Borttag sker dock bara om kriterierna för borttag

av kund är uppfyllda (se kundflikens hjälp).

Det finns även en möjlighet att markera adressen (CnaNr) med ett datum som anger

att adressen (CnaNr) inte skall rensas innan detta datum passerat, oberoende om

ovanstående parametrar uppfylls eller inte. Detta kan användas på vissa "speciella"

kunder som ni vet alltid ska finnas kvar, t.ex. för internt bruk.

Avaktiveringsfunktionen har kompletterats med följande:

1/ Aktiva lojalitetsmedlemmar avaktiveras inte.

2/ Målsmän avaktiveras inte.

3/ Givare avaktiveras inte.

4/ Aktiva klubbkunder avslutas inte (endast dokumentation kompletterad).

Avaktivering batch beställs via följande körbeställning:

"PXX3570 - Avaktivera kunder"

Med parameter:

01 - Preliminärt uttag

02 - Uppdatering av tidigare Preliminärt uttag.

03 - Uppdatering direkt oberoende av tidigare uttag.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 14 (55)


IT́ s a promise

Man kan alltså välja att köra detta på 2 sätt:

Alternativ 1

1/ Kör ut en lista på de CnaNr som är aktuella för avaktivering via:

"01 - Preliminärt uttag"

2/ Om något av dessa CnaNr inte skall avaktiveras så kan man markera detta med

ett datum.

3/ Kör sedan avaktivering (uppdatering) av de CnaNr som kom ut på listan via:

"02 - Uppdatering av tidigare Preliminärt uttag." Endast de CnaNr som var med i

listan kommer att avaktiveras dock kontrolleras dessa CnaNr igen mot

parametrarna. Listan "avaktiverade kunder" skapas.

Alternativ 2

1/ Kör lista och uppdatering i samma steg genom att beställa:

"03 - Uppdatering direkt oberoende av tidigare uttag." En lista med avaktiverade

kunder skapas.

Om man markerat parametern ”Ta bort kund i enskild Fk ..." kommer även CnaNr

som bara är borttagna i enskild försäljningskanal att visas på lista med en

markering om att det bara gäller enskild Fk.

Avaktiverad kunder kommer sedan att tas bort slutgiltigt i körningen:

"PXX3510 - Rensa avaktiverade kunder". Det finns dock regler även här ang vilka

CnaNr som rensas. (Ex. kunder med fakturor rensas inte)

Konsekvenser

Vi behöver diskutera med er hur informationen om bortrensade kunder ska

förmedlas till era respektive kringsystem som också använder kundinformation.

Det blir i många fall kundunika diskussioner då ni har olika integrationer.

Kanske kan det också vara så att en kund inte får rensas i Harmoney om den

behövs i ett kringsystem, t.ex. ett externt kontosystem. Den dialogen får tas med

var och en av er.

Kommentar

Ta kontakt med Pulsen när ni vill dra igång detta i produktion. Vi föreslår att ni

testar lite grann och tar bort några kunder, för att kunna påvisa för myndigheter att

ni har en fungerande rutin samt att ni själva vet hur ni ska gå tillväga den dagen ni

vill börja rensa regelbundet.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 15 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000488 Ekonomi: Tillägg av bokföring på presentkortsbilden (INGÅR)

Funktion

Presentkortsbilden är anpassad med att när man ändrar status på ett presentkort

som påverkar saldot på presentkortet så sker en bokföring på det nedskrivna

saldot. Reskontrakod 541 används.

Konsekvenser

Dokumentation

Kommentar

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 16 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000849 Butik: Säkrare lösenord vid offline, Ny SQL-inloggning mot lokal

butiksdatabas (INGÅR)

Funktion

Pulsen har förändrat hantering av inloggning mot lokal databas för butiker. Några

av våra kunder har haft lösenordspolicy för hur lösenord ska vara utformade som

medförde att butiken inte gick att installera.

Vi har nu ändrat hanteringen för att uppfylla denna policy. Vi har ändrat lösenordet

till ett mer komplext, med en bättre mix av siffror, gemener och versaler och totala

längden är nu 15 tecken.

Konsekvenser

Butikerna behöver inte göra något, utan vi uppdaterar lösenordet från det gamla till

det nya automatiskt vid uppstart.

Dokumentation

Kommentar

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 17 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000541 Kval.säkr. Butik: Säkerhetställa kvittonummerserien (INGÅR)

Funktion

Vi eventuella tekniska fel så som att butiken går i offlineläge mitt i ett köp, felaktiga

inmatningar etc. kan leda till ett glapp i kvittonummerserien. Pulsen har förbättrat

hanteringen av kvittonummer samt hanteringen av överföring av offlinekvitton.

Konsekvenser

Dokumentation

Kommentar

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 18 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000478 Lager: Anpassa returetikett för skrivarspråk ZPL (INGÅR)

Funktion

Skrivarspråk ZPL är det vanligaste på dagens etikett-skrivare. Returetiketter från

Harmoney har tidigare krävt att skrivaren är inställd med språk EPL. Nu har vi

anpassat returetikett även för ZPL, för att förenkla vid installation av nya

etikettskrivare.

Layouten för den nya etiketten är identisk med standardetiketten som skrivs ut i

skrivarspråket EPL.

Konsekvenser

Dokumentation

Kommentar

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 19 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000536 Kval.säkr: Extra kontroller vid automatiska orderbekräftelser (INGÅR)

Funktion

För att inte skicka orderbekräftelse vid för lågt ordervärde.

Ny kontroll på orderbilden, om ordervärdet understiger lägsta ordervärdet så

skickas inte något orderbekräftelsemail. Om man klickat i "Ej lägsta ordervärde

kontroll", som är en funktion i Harmoney, så skickas meddelandet ändå. Klickar

man manuellt på knappen "Orderbekräftelse" på kund/order bilden så skickas

också meddelandet.

Dessa kunder kommer få meddelande MP082 (Meddelande om för lågt ordervärde)

om ni har detta aktiverat, därför blir det missvisande att också skicka en

orderbekräftelse.

För att inte skicka orderbekräftelse när alla varor är slut.

Vi lägger till en kontroll på att det måste finnas orderrader som inte är "Slut". Finns

det bara slutmarkerade orderrader så skickas inte något orderbekräftelsemail.

Kontrollen gäller endast för orderbekräftelser (MK100).

Dessa kunder kommer få meddelande MP084 (Slutmeddelande vid strykning) om ni

har detta aktiverat, därför blir det missvisande att också skicka en orderbekräftelse.

Konsekvenser

Dokumentation

Kommentar

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 20 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000516 Kval.säkring Butik - "Felmedd. För stort returvärde" då man vill ha

returpengar tillbaka i kontant och på betalkort (INGÅR)

Funktion

Pulsen har justerat så att kunden kan få sin retur uppdelat på kontant och

betalkort. Ta först retur på den kontanta delen och sedan den övriga delen på

betalkort då betalkort är ett exakt betalsätt. Betalkort måste användas sist för att ta

hand om den kvarvarande öresutjämningen.

Konsekvenser

Dokumentation

Kommentar

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 21 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000511 Butik: Förbättring av Z-kvittobilden (INGÅR)

Funktion

Pulsen har förbättrat hanteringen av Z-kvittoavslut genom att ge tydligare

information vad som behövs göras innan ett avslut kan utföras.

För att ett Z-kvittoavslut skall kunna genomföras måste följande uppfyllas:

- Insättning måste vara gjord, även om inte kontant inbetalning har skett i

kassan. I detta fall måste 0 ändå sättas in.

- Det får inte finnas några offlinekvitton

- Det får inte finnas några parkerade kvitton.

Nedan beskrivs den nya funktionaliteten.

Genom att man klickar på Z-kvittoknappen fås information om vad användaren

måste göra för att slutföra Z-kvittot genom informations-popuper.

Nya informations-popuper innehåller följande texter:

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 22 (55)


IT́ s a promise

Ytterligare förbättringar

- Z-kvitto-knappen är nu alltid upplåst, det går numera att få upp Z-kvittot

efter det avslutats.

- Z-kvitto-knappen har en varningstriangel som indikerar att Z-kvitto inte

kan avslutas utan åtgärd. Klicka på Z-kvittoknappen för att ta reda på vad

som måste åtgärdas. Knappen har även en varningstriangel om säljare inte

är inloggad eller att butiken är offline. Generellt visas följande

meddelanden (se även informations-popuperna ovan)

- Säljare saknas, vänligen logga in

- Om ingen kontantförsäljning eller insättning skett: "Du har inte haft någon

kontant försäljning, vill du automatiskt sätta in 0 SEK?" Klicka Ja för

automatisk insättning eller Avbryt för att avbryta.

- Om kontantförsäljning samt ingen insättning: "Du har inte gjort någon

insättning vilket krävs för z-kvitto utskrift.". Klicka på OK och gör din

insättning.

- Om det finns offlinekvitton: "Du har ej överförda offlinekvitton. Överför

dessa före z-kvitto utskrift."

- Om det finns parkerade kvitton: "Du har ohanterade parkerade kvitton.

Makulera dessa före z-kvitto utskrift."

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 23 (55)


IT́ s a promise


2015-04-10

Benämning

Lager: Spara totalt antal inlevererat (INGÅR)

Funktion

Det finns sedan tidigare sparad information i Harmoney hur mycket en artikel har

efterfrågats och hur många som har levererats ut. Samt aktuellt lagersaldo. Nu

finns möjlighet att även se totalt antal inlevererat per artikel.

På bilden Artikelstatistik längst ned till höger visas en summering av inlevererad

kvantitet. Denna siffra utgår från inköpsorder i Harmoney, så siffran minskas i

samband med att inköpsorder rensas. Önskemål har funnits om att kunna se totalt

inlevererat antal sedan första inleverans.

För att undvika att saldot minskas har därför ett nytt register skapats som

uppdateras med borttagna inleveranser i samband med rensning av inköpsorder. På

detta vis så sparas totalt inlevererat av artikeln sedan den skapades i Harmoney.

På artikelstatistikbilden summeras kvantiteten i detta register ihop med

inlevererade inköpsorder i Harmoney .

Konsekvenser

Vi kan inte återskapa information från de inköpsorder som redan har rensats bort.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 24 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000523 Ekonomi: Nya köp på avslutat konto med senaste aviseringstatus inkasso

(INGÅR)

Funktion

Kunder som blivit avslutade men som vid senaste aviseringen hade status 68

(=inkasso), ska vid flytt till konto behandlas som om de tidigare varit "inkasso" eller

"lyckad inkasso". Det innebär att de får ett nytt konto som aviseringen kan göras

mot.

Konsekvenser

Dokumentation

Kommentar

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 25 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000462 Kund - kunna hämta adress via Decidas i länder: Se, No, DK, FI (webb och

Kund/Order-bild) Version 2 (ENL. Ö.K.)

Funktion

Decidas erbjuder en tjänst för att kunna hämta en persons namn och adress om

den saknas i Harmoney. Vi har lagt till anrop av den från Harmoney:

Från webb:

Pulsen kompletterar vårt webbgränssnitt wsPCL, metoden "GetCustomerBySSN".

Det innebär att man anropar med personnummer. Först sker sökning i Harmoney

om kunden finns där, då tas den adressen. Om kunden saknas i Harmoney så ska

Harmoney automatiskt söka hos Decidas för att hämta adressuppgifterna där.

Från Kund/ Order-bilden:

Om man slår in personnummer på Kund/order-bilden sker först sökning i

Harmoney, finns kunden upplagd? Om kunden saknas i Harmoney så ska Harmoney

automatiskt söka personnumret hos Decidas för att hämta adressuppgifterna där.

De hämtade adressuppgifterna läggs in som förslag till kundadress i Harmoney.

Konsekvenser

För webb:

All utveckling sker i WsPcl_V3.7. Om man inte kör den versionen så måste man

uppgradera. Det kan då ev. finnas s.k brytande ändringar om de uppgraderar, dvs

de får ändra klassnamn och dyl (se dokumentationen).

Decidas stödjer Sverige, Norge, Danmark och Finland och Harmoney kommer

fungera för dessa länder.

Observera att Decidas prisbild tillkommer.

Dokumentation

Kommentar

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 26 (55)


IT́ s a promise


2015-06-01

Benämning

3000583/huvudproj3000883 Varubrev 1:a klass Postorder

Funktion

Vi har lagt till en funktion i orderuttaget där det finns möjlighet att byta tjänsten på

varubrev till '1:a klass' om ordern är bokad som "Expressorder".

Konsekvenser

Om försändelsen skickas som varubrev och det finns en '1:a klass'-tjänst så kan det

inte läggas upp en avgift på detta utan det får styras med en avgift på

expressorder.

Dokumentation

Kommentar

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 27 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000482 Tvingande att ange Inköpare på inköpsorderbild (INGÅR)

Funktion

Vi skapar en parameter som, om den är aktiv, innebär att inköpare måste anges i

samband med att ett orderhuvud registreras, inga standardvärden skall hämtas.

Inköparen hämtas från en dropdown i anslutning till fältet.

Kravet att ange inköpare gäller endast vid registrering av order på sidan

"Orderhuvud".

Vi kompletterar med motsvarande funktion om ni registrerar order via sidan

inköpsbehov. Vi har lagt till ett fält där man anger inköpare. När man sedan väljer

att skapa order kontrollerar vi att man angivit önskad inköpare. Vi utgår då från

denna när ordern skapas.

Konsekvenser

Dokumentation

Kommentar

Kontakta Pulsen om ni ser behov av att aktivera denna parameter.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 28 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

Lager: Inleverans i butik, fånga upp avvikelser i samband med över/underleverans

(INGÅR)

Funktion

I samband med avstämningar mellan lagerbokföring och lagervärderingsrapport så

har Pulsen hittat en differens som gör att det inte går att få ihop siffrorna så att det

stämmer internt inom Harmoney.

När en leverans från centrallager till butik (påfyllnadsorder alternativt internorder

debet) markerats som avgått så bokas centrallagret ned och varorna definieras

bokföringsmässigt som "varor på väg". Vid ankomst till butik görs först en

ankomstregistrering och därefter påbörjas inlagringen av sändningen. När en

inleverans genomförts så bokas lagret upp i butiken och varor på väg bokas ned.

Anpassning

I samband med underleverans skall restposten flyttas från varor på väg till ett

uppsamlingskonto för "Avvikelser vid interna transporter". De konteringskoder som

skall användas är 396,397 och 398.

Underleverans kan uppstå vid 2 olika scenarier.

1. I samband med att inleveranstransaktionen genomförs och "Antal att

inleverera" +" Inlevererat antal" OCH "Antal ankommit" < "Beställt antal".

Det antal som skall fångas upp är skillnaden mellan "Beställt antal" och

"Antal att inleverera" + "Inlevererat antal"

2. Man har genomfört en dellevererans och inser att det som saknas ej var

med i sändningen. (Orderraden ligger med status = Dellevererad)

Orderraden markeras (via statusförändring) som färdigbehandlad. (Status =

90 dvs. slutbehandlad underleverans). Detta kräver att "Ankommit antal" =

"Inlevererat antal". Det antal som skall fångas upp är skillnaden mellan

Beställt antal och Inlevererat antal

Konsekvenser

Dokumentation

Kommentar

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 29 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000464 Nya ordersätt i Harmoney (TILLÄGG)

Funktion

Allt eftersom det skapas nya säljkanaler så är det också viktigt att kunna följa upp

dessa olika kanaler i statistik och analyser. Det ger bra underlag för fortsatta beslut

och satsningar.

Genom att lägga till fler ordersätt för dessa nya säljkanaler ger det också möjlighet

att via rabattvillkor ge olika erbjudanden beroende på hur kunden handlar. Detta

ger en flexibel möjlighet att främja vissa kundbeteenden.

Pulsen kan lägga till fler ordersätt om ni så önskar, t.ex.

- Butiksorder

- Click&Collect

- Smartphone

- Mobilweb

- Promotion

Dessa syns på ordern i Harmoney samt kommer med över till Qlikview för analys.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 30 (55)


IT́ s a promise

Ni kan också se löpande orderingång i Harmoney fördelat på dessa ordersätt

(bilden Statistik, flik Orderingång)

Samtliga dessa order ska hanteras som webborder, dvs. de ska stanna på

kontrollbilden enligt samma regelverk som vanliga webborder.

Det innebär att vi även läggertill motsvarande ordersätt för kontrollbild:

- Kontrollorder Click&Collect

- Kontrollorder Smartphone

- Kontrollorder Mobilweb

- Kontrollorder Promotion

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 31 (55)


IT́ s a promise

På rabattvillkor har ni möjlighet att göra urval på ordersätt, så att ett rabattvillkor

endast gäller ett visst ordersätt.

Konsekvenser

Detta bygger på att er webb har möjlighet att särskilja försäljningen och kan skicka

in olika ordersätt beroende på hur/ på vilken device kunden handlade. Det kommer

att behöva anpassas på era respektive websiter för att skicka in order med dessa

nya ordersätt.

Kommentar

Kontakta Pulsen om det låter intressant att lägga till fler ordersätt för bättre

uppföljning av er försäljning.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 32 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000508 Inköp: Signatur på order skall baseras på inköpare (INGÅR)

Funktion

När en inköpsorder skapas i Harmoney idag skrivs det en signatur utifrån vem som

står som "Vår referens". Om denna saknas tas signatur från ansvarig inköpare.

Vi har nu lagt till en möjlighet att via en parameter kunna välja att alltid använda

signaturen från ansvarig inköpare.

Konsekvenser

Dokumentation

Kommentar

Kontakta Pulsen om ni vill aktivera denna parameter.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 33 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000510 [PR132054] Stora mängder order "försvinner" från distributionsläget under

vissa perioder på dagen (INGÅR)

Funktion

På följande bild har Harmoney bara visat ut samtliga kreditstoppade order. De order

som skickas till extern part, exempelvis till Dibs och Megasol, har inte visats ut då

Harmoney väntar ett svar från den externa parten trots att de har legat med ett

kreditstopp som tidigare har automatgenererats.

Anpassningar är utförda så att man alltid visar ut samtliga kreditstoppade order,

även de order som väntar svar från en extern part. Detta innebär att under vissa

stunder under ett dygn kan det ligga många kreditstoppade order med stoppkod

"stoppad pga betalkort...".

De order som godkänns av den externa parten kommer inte då längre ligga som

kreditstoppade utan kan ses som "normala" order och försvinner från

"kreditstoppade order".

Konsekvenser

Dokumentation

Kommentar

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 34 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

Marknad: Engångsaktivitet (INGÅR)

Funktion

Om en kund blir markerad från webben eller kundtjänst och genomför ett köp så

hamnar statistiken för detta köp på angiven aktivitetskod. Om kunden senare

genomför ett nytt köp via webben eller kundtjänst utan att ha blivit uppmärkt med

en ny aktivitet så kommer även detta köp att statistikföras på samma aktivitetskod.

Samma gäller på rabattvillkoret om man anger att man måste ha fått en aktivitet för

att ha uppfyllt villkoret. Detta kan man nu förhindra genom att på aktiviteten ange

att den är en "Engångsaktivitet".

Ny markering på aktiviteten om den är en "Engångsaktivitet".

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 35 (55)


IT́ s a promise

Aktivitetstilldelning

När man hämtar kundens senast giltiga aktivitet så lägger vi till en kontroll på om

aktiviteten är en "Engångsaktivitet" så måste utskicksdatumet vara dagens datum.

Webben kan skicka in aktivitetskoden på orderraden och då sätts inte

utskicksdatumet, ordern kommer ändå att statistikföras mot aktiviteten då

Harmoneys aktivitetstilldelning inte körs. Om kundtjänst justerar ordern kommer

ordern hamna på en annan aktivitet. Om antingen kundtjänst eller webben anger en

svarsaktivitet på kunden så kommer utskicksdatum att sättas och ordern kommer

under samma dag statistikföras mot den aktiviteten.

Rabattvillkor

I rabattvillkoret kan man ange att kunden måste ha fått en viss aktivitet för att

rabattvillkoret ska uppfyllas. För att man inte ska få rabatten när man inte anger

någon aktivitetskod så ska man undanta aktiviteter som är "Engångsaktiviteter".

När man kontrollerar vilka aktiviteter som kunden fått så tar man hänsyn till om

aktiviteten är en "Engångsaktivitet". Normalt räcker det med att kunden märks med

aktiviteten, men om det är en "Engångsaktivitet" så måste märkningen

(utskicksdatum) vara gjord samma dag för att den ska klassas som giltig.

Det innebär att webben måste skicka in aktivitetskoden som en svarsaktivitet om

man vill att kunden ska uppfylla rabattvillkoret.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 36 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000753 Logotype på butikskvitton (TILLÄGG)

Funktion

Lika självklart som det är att ni skriver ut er logotype på följesedeln i eHandeln bör

det vara att skriva ut den på butikskvitton till kunder som handlar där. Det ger en

enhetlig kundupplevelse.

Vi har lagt med möjlighet att använda en bild längst upp på butikskvittot.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 37 (55)


IT́ s a promise

Bilden konfigureras på samma vis som övriga butiksparametrar.

Storlek och placering styrs med hjälp av bilden. Dvs. vill man placera bilden

centrerat måste bilden fyllas ut med en vit kant. Enklast är att spara en logo som en

monokrom bmp bild. Vid standardupplösning på bilden så kan logo vara cirka

470pixlar bred.

Utskrift av logotype kan läggas till på de nyare kvittoskrivarna av typen Orient med

standarddrivrutiner.

Kommentar

Kontakta Pulsen om ni vill koppla på detta tillägg.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 38 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000321 Spara IP-adress per order - för Dibs defender (INGÅR)

Funktion

Vi har nu möjliggjort att kunna spara IP-adress på en order vid orderläggning

genom WsPCL. IP-adressen kan sedan användas i Harmoney, t.ex. på order-bilden

och faktura-bilden.

Pulsen har anpassat WsPCL för att kunna skicka in IP-adress samt skapat ett nytt

text-id för IP-adress specifikt. IP-adressen för ordern syns sedan under "Text"-

fältet på order/faktura-bilderna.

Se exempel:

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 39 (55)


IT́ s a promise

Konsekvenser

Pulsen har tidigare inte presenterat IP-adress för Dibs på bilder i Harmoney. Med

ändringen finns det nu möjlighet att se vilken IP-adress som använts när ordern

skickades in, för att få en uppföljning ex. vid misstanke om bedrägeriförsök.

Pulsen förutsätter att man alltid skickar samma IP-adress på ordern och i

kortuppgifterna för Dibs. I annat fall kommer IP-adress för Dibs att ersättas med

IP-adress på ordern.

Dokumentation

Dokumentation för hur man använder funktionen finns i dokumentet WsPCL

dokumentation v3.7. Kontakta Pulsen för att få tillgång till den senaste versionen av

dokumentationen.

Integratören/webbleverantören lägger in IP-adress på

Order.Properties.CallerIpAddress vid anrop mot WsPCL. Värdet läggs då upp i

textpopupen på Orderbilden i Harmoney. Värdet följer även med när ordern

omvandlas till en faktura och kan nås från fakturabilden.

Integratören/webbleverantören kan även vid betalkortsorder lägga in IP-adress på

Order.CreditCard.IpAddress. Värdet förs då över till Dibs vid orderkörningen i

Harmoney.

Kommentar

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 40 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000500 Visa verkligt start- och sluttid på körningar (Körbeställningsbilden) (INGÅR)

Funktion

För att tydligare visa när en körning i Harmoney verkligen startar och slutar har vi

lagt till två nya kolumner på Körbeställningsbilden i Harmoney.

Kolumnerna beskriver den verkliga starttiden och sluttiden för jobbet. Finns även

en ny status "Upplagd för bearbetning" vilket innebär att jobbet ligger i kön men att

det inte har startat ännu. Se bild nedan.

Konsekvenser

Dokumentation

Kommentar

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 41 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000741 Ekonomi: Meddelande till kund då pengar ej kan auktoriseras (TILLÄGG)

Funktion

Om en order blir leveransklar först efter att giltighetstiden för en auktorisation på

betalkort passerat görs nya försök till auktorisation beroende på de parametrar som

är uppsatta i försäljningskanalen. Det händer att kunder då inte längre har pengar

tillgängliga på kontot. När Harmoney gjort det antal försök till omauktorisation som

föräljningskanalens parametrar anger, signaleras ordern på signalbilden och

kunden får ett mail om varför varorna inte levererats.

Det är nu möjligt att skicka ut information till kunderna innan alla försök till

omauktorisation gjorts. Parametrar sätts upp för hur många försök som ska göras

innan kunden informeras. Kunden har då möjlighet att föra över pengar till sitt

konto, och kundtjänst slipper stryka ordern.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 42 (55)


IT́ s a promise

Vi har lagt till en ny Utskriftstyp MP407 för det första meddelandet och MP408 för

påminnelsemailet. Ni anger vilka texter som ska användas i mailen på samma sätt

som för övriga kundmeddelanden på bilden Utskriftstyper. Texterna läggs upp på

bilden Texter.

Konsekvenser

Dessa kundmeddelanden ska enbart skickas via mail, det ska inte printas om

kunden saknar email-adress.

Dokumentation

Kommentar

Kontakta Pulsen om detta låter intressant att koppla på i ert system.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 43 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000784 - Kunna bocka av SMS avisering på kunder som inte vill ha det (INGÅR)

Funktion

Idag finns det möjlighet i Harmoney att markera på en kund ifall de INTE vill ha

erbjudande (reklam) respektive meddelanden kring sina leveranser via t.ex. SMS.

Tidigare skickade vi med kundens mobilnummer till era distributörer även om ni

hade markering "Nej" för SMS-meddelande, vilket leder till att kunden får en sms-

avisering då de kan hämta sitt paket hos ombudet.

Vi har nu anpassat Harmoney så att om det är markerat Nej på kunden i fältet SMS

meddelande, så kommer vi inte skicka med kundens mobilnummer i edi-filen till

distributören. Därmed kan de inte leveransavisera via sms.

Detta eftersom kunden aktivt har valt att de inte vill ha sms, då ska vi inte heller

leveransavisera via sms.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 44 (55)


IT́ s a promise

Denna anpassning gör vi för följande distributörer:

- PostNord

- Schenker Privpak

- Bring

som är integrerade på så sätt att Harmoney skapar EDI-filer till dem.

Om kunden är markerad med Ja eller inte har någon markering alls i fältet, kommer

vi fortsätta skicka mobilnummer till distributören.

Om kunden har ett värde angivet på försäljningskanalsnivå så gäller detta värdet.

Om det inte finns angivet värde på försäljningskanalen går kontrollen över till

företagsnivå.

Om valt leveranssätt och tjänst är markerat i Harmoney att detta val kräver

mobilnummer så kommer vi inte att kunna låta kundens önskemål gälla. Då måste

vi skicka information om mobilnummer till aktuell distributör:

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 45 (55)


IT́ s a promise

Konsekvenser

Ni sätter själva upp parametrar vad som ska sättas på nya kunder som standard.

Det görs på bilden Försäljningskanalsparametrar, fliken Kund.

Ni behöver fundera på om ni har markerat några kunder med Nej för sms-

meddelande och om det i så fall är ett aktivt val av kunden. Dessa kunder kommer

inte längre aviseras via sms för sina leveranser.

Dokumentation

Kommentar

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 46 (55)


IT́ s a promise


2015-03-27

Benämning

Tydligare filnamn på rapporter för utskrift (infoprint) (TILLÄGG)

Funktion

För att underlätta hantering, sortering och prioritering av utskrifterna utan att

behöva öppna filerna så har Pulsen har anpassat rapportgeneratorn så att filnamn

byggs på med benämning från Körbeställning istället för endast PXX-ID. De

rapporter som skapas från Harmoney och läggs på Infoprint hos er för utskrift, ser

innan ändringen ut ungefär enligt nedan. Det kan vara svårt att förstå vilken

rapport som avser vad.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 47 (55)


IT́ s a promise

De nya filnamnen kommer ha benämningen från körbeställningsbilden istället för

körningsid:

Konsekvenser

Det krävs lite avstämning och arbete för att dra igång detta. Kontakta Pulsen om ni

ser behov av att införa detta även hos er.

Dokumentation

Kommentar

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 48 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000304 Ekonomi: Förändring rapport Pxx7423 öppna fakturor (INGÅR)

Funktion

Vi förändrar urvalsparametrarna som används vid beställning av rapport pxx7423.

Rapporten kommer efter förändring beställas med nedan parametrar:

- Försäljningskanal (En eller alla)

- Faktureringssätt (Ett eller alla)

- Belopp från och till (Saldo)

- Bokföringsdatum från och till

- Fakturadatum eller Senaste reskontrahändelse. Refererar till

"Bokföringsdatum från och till" ovan. Väljer man exempelvis Senaste

transaktionsdatum, tas alla fakturor ut som har ett senaste

transaktionsdatum inom perioden som väljs i "Bokföringsdatum från och

till".

Vill man köra rapporten med samma funktionalitet som tidigare, ska den beställas

med följande urval:

- Försäljningskanal: Alla

- Faktureringssätt: Ett eller alla som tidigare

- Belopp från och till: Inget val (Innebär att alla fakturor med saldo <> 0 tas

ut)

- Bokföringsdatum från och till: 0001-01-01 - Önskat datum.

- Fakturadatum eller Senaste transaktionsdatum: Fakturadatum

Utseendet på rapporten har även förändrats. Vi har lagt till kundens namn- och

adressuppgifter.

Dokumentation

Exempel över hur rapporten kommer att se ut. Parametrar som har använts vid

körning står i sidhuvudet på rapporten.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 49 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000483 Ekonomi: Justering antal tecken vid uträkningar i E-fakturaflödet (INGÅR)

Funktion

I samband med anpassning för avrundningsdiffar så ökade vi antalet decimaler för

beräkning av moms men fältet blev inte längre totalt sett, vilket innebar att man

inte kan ha artiklar som kostar mer än 9999,99999 kr. Detta har nu ökats till

999999,99999 kr.

Konsekvenser

Dokumentation

Kommentar

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 50 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

Butiksinventering med handdator (TILLÄGG)

Funktion

Butiksinventering via handdator

Det finns nu möjlighet att inventera i butik med handdator.

1. Man anger önskad inventering

2. Läsning av artikelns streckkod

3. Bekräfta antal (som standard visas 1 i antal)

4. Läsning av nästa artikel.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 51 (55)


IT́ s a promise

Konsekvenser

Då operativsystemet i de handdatorer ni nu kör börjar bli till åren kommen,

utvecklar vi egentligen inte nya funktioner i befintliga handdatorer. Då denna

funktion efterfrågats av flera av er kunder lägger vi ändå med den.

Dokumentation

Kommentar

Kontakta Pulsen om detta är intressant att koppla på.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 52 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000860 Ekonomi:Justering vid hantering av förskott på månadsfakturakunder (INGÅR)

Funktion

Det har visat sig att förskott på kundens kreditvillkor uppdateras i vissa fall även för

månadsfaktura. Förskott ska endast användas vid köp mot konto. Det har fått

konsekvensen att vid nästkommande avisering så får kunden varken

betalningspåminnelse eller hamnar i konto.

Detta är nu justerat, dvs.förskott hanteras endast för konto-köp.

Konsekvenser

Dokumentation

Kommentar

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 53 (55)


IT́ s a promise


2015-06-06

Benämning

3000479 Distributionsläge per artikel (TILLÄGG)

Funktion

Genom aktuell funktion ges en större möjlighet till att följa hur

reservationssituationen ser ut per lagerartikelvariant. På detta sätt kan insatser

sättas in både ifrån marknad och inköp för att exempelvis försöka påverka

leveranssituationen för explicita artiklar där det finns mycket kundorder.

Ur ett marknadsperspektiv kan en bild fås huruvida en översyn av

delningsparameter bör ske. Exempelvis då det finns en stor mängd kundorder som

har en viss artikelvariant där beloppet understiger de gränsvärden som finns för

delning av kundorder.

Dokumentation

Ny flik på bilden orderläge.

Distributionsläge artikel

Denna bild kan användas för att se distributionsläge på artikelnivå. Man kan filtrera

sin sökning utifrån ett antal parametrar. Man kan även gruppera och sortera sitt

resultat på ett smidigt sätt med hjälp av Harmoneys grid-funktionalitet. Man kan

välja att filtrera sin sökning till en specifik försäljningskanal alternativt alla

försäljningskanaler. Man kan även välja att ta ut resultat för ett specifikt

orderstopp. En stor fördel är också att man kan välja antal klipp samt antal plock

större än eller lika med.

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 54 (55)


IT́ s a promise

Man kan exempelvis säga att man vill ta ut alla restnoterade orderrader där det

totala antalet plock är större än 20 för alla försäljningskanaler. Man får då uppradat

per order-rad/artikel hur distributionsläget ser ut.

Om man vill ha detaljerad information finns det en analysknapp i griden. Klickar

man på denna visas följande pop-up:

Harmoney-release

2015-06-06

Sida 55 (55)


IT́ s a promise

Här visas per försäljningskanal vilka order det gäller, ordrarnas rad samt antalet

plock. Om man väljer att sortera utifrån en försäljningskanal visas endast resultat

från den specifika försäljningskanalen.

Man kan via den här pop-up en enkelt se ordern genom att klicka på den rad man

vill inspektera vidare. Då sker ett bildhopp till kund/order bilden.

Den data som presenteras utgår från den senaste omreservationen. Man kan via

bilden skapa sig en bra uppfattning om exempelvis kommande påfyllnadsbehov

samt inköpsbehov.

Kommentar

Documents

Harmoney-release 2015-06-06 - Pulsen - Pulsen