© 2

014 T

ieto

Co

rpo

rati

on

Kan man överblicka status och lösa

problem för 90 projekt på 30 minuter?

Med vår metod PULSEN visualiserar

vi enkelt och effektivt status.

Dessutom har vi skapat en utmärkt

samarbetsform mellan linje och projekt

för att lösa problem.

Kom och ta del av våra erfarenheter!

Känn PULSEN på Scania IT!

-90 projekt på 30 minuter

tieto.se/pps

Michelle Vithal Bergström, PMP®, Senior Project Manager, IKEA

Process coordinator Anna Linnersten

och Project manager Anna Östh

Agenda

• Vilka är vi?

• Projektpulsen

• Förutsättningar

• Mer om Projektpulsen

• Förbättringsarbetet

• Summering och nyttan

• Frågor

Känn PULSEN på Scania IT!

-90 projekt på 30 minuter

Lastbilar

Bussar

Motorer

Verkstäder

Serviceavtal

Reservdelar

Förarträning

Scania Assistans

Operationell leasing

Finansiell leasing

Avbetalningsköp

Försäkrings-

lösningar

Produkter Tjänster Finansiering

Leverantör av kompletta transportlösningar

Scania IT – en bit av Scaniapusslet

Projektpulsen

• Eskalera avvikelser och risker

• Snabb hjälp

• Visualisera status och framsteg

• Ständiga förbättringar

1. Avvikelse 2. Kortsiktig lösning 3. Långsiktig

förbättringsarbete

4. Uppdaterad

process

Förutsättningar

• PPS – Praktisk Projektstyrning från Tieto

• Gemensam Scaniakultur, värderingar och principer

• Engagemang

• Älska avvikelser!

Avveckla Förbereda Genomföra

BP1 BP2 BP4 BP3 BP5 BP6 BP7 BP8

Ständiga förbättringar

Rätt frå

n m

ig

Normalläge – Fokus på flödesorientering

Behovs

sty

rt

Standardiserat arbetssätt Modularisering Flöde Takt Visuellt

Kunden först Respekt för individen Eliminering av slöseri

Skills

Prioriteringar

1. Säkerhet/Hälsa/Miljö

2. Kvalitet

3. Leveransprecision

4. Ekonomi

Le

da

rska

p

Kärnvärden

Principer

Metoder

Resultat

Vår tankemodell

Kärnvärden

Principer

Metoder

Resultat

Kunden först, Respekt för individen,

Eliminering av slöseri

Ett sätt att tänka…

Ett sätt att göra…

…för att på så sätt uppnå önskat resultat

Ständiga förbättringar

Rätt

frå

n m

ig

Normalläge – Fokus på flödesorientering

Be

ho

vssty

rt

Standardiserat

arbetssätt Modularisering Flöde Takt Visuellt

Kunden först Respekt för individen Eliminering av slöseri

Skill

s

Prioriteringar

1. Säkerhet/Hälsa/Miljö

2. Kvalitet

3. Leveransprecision

4. Ekonomi

Le

da

rska

p

IT-huset

Projektpulsen

• Dialogen nummer ett!

• Öppen och ärlig oenighet!

• Älska avvikelser!

Vi har en avvikelse och vi har ingen plan för att lösa den

Vi har identifierat en risk för avvikelse / Vi har en

avvikelse, med en plan för hur vi ska lösa den.

Vi har inga avvikelser och arbetar enligt plan

Pulsen i praktiken

Förbättringsarbete

Bordsdiskussioner efter pulsmötet

• Direkt hjälp

• Förbättringsförslag

Kunskapsöverföring

• Forum för projektavslut fångar

erfarenhet från projekten

• Input till projekt vid forum för

projektuppstart

Pulsfakta

• Startade 2004 - tioårsjubileum!

• Trefaldigats sedan start

• 97 projekt

• 55 projektledare

• 476 592 magneter

• Ca 30% av projekten har en avvikelse

• Varje onsdag 11:00 – 11:45 i SPIRIT

• 66 nya projekt 2013

• 46 avslutade projekt 2013

• Ständiga förbättringar

Summering & avslut

• Nyttan – Olika för olika roller, ”bieffekter”

• Projektpulsen visualiserar status och framdrift

• Eskalerar avvikelser – snabb hjälp

• Förbättringar

• Förutsättningar

1. Avvikelse 2. Kortsiktig lösning 3. Långsiktig

förbättringsarbete

4. Uppdaterad

process

Frågor?

Tack för oss!

Kontaktuppgifter:

Anna Linnersten 0705530084 anna.linnersten@scania.com

Anna Östh 0700810247 anna.osth@scania.com

Jerzy Hopfinger 0739253177 jerzy.hopfinger@scania.com