Handleiding joomla 2 5v techne

TEL +32 (0)2 669 00 30 MAIL [email protected] SITE www.techne.be BTW BE 0876.224.952 pagina 1 van 10

Handleiding CMS Website 1. Inloggen op het CMS

Je kan altijd en overal uw website aanpassen door in uw internetbrowser naar uw website te gaan en vervolgens /administrator/ achter uw domeinnaam te tikken. Deze link brengt u naar het administratiepaneel van de website.

vb. www.domeinnaam.be/administrator/

Vervolgens kan je inloggen met het reeds ontvangen gebruikersnaam en wachtwoord.

2. Profiel beheren Uiteraard kan je steeds de eigen gebruikersnaam en wachtwoord aanpassen. Je kan dit doen door - nadat je bent ingelogd – in het hoofdmenu voor “gebruiker” te kiezen.

Nadat je alle aanpassingen hebt doorgevoerd klik je rechtsbovenaan op “Opslaan en sluiten”. Dit geldt voor alle acties in het administratiepaneel.

3. Menustructuur wijzigen Meestal is het mogelijk om de menu-items van de website aan te passen. Om dit te doen ga je in het hoofdmenu naar “Menu’s”. Hieronder vind je de verschillende menu’s van de website. Meestal zijn er deze menu’s:

- Hoofdmenu: hierin zijn de elementen te vinden die effectief te zien zijn in de navigatie van de website - Andere: hierin zijn links opgenomen die geïndexeerd worden in de zoekmachines - Verborgen: hierin zijn links opgenomen die niet geïndexeerd worden in de zoekmachines

Menu’s zijn gelinkt aan de artikels die onder “inhoud” gevonden kunnen worden. Pas de menustructuur niet zomaar aan!

Opgepast! Menu wijzigingen kunnen negatieve gevolgen hebben voor het uitzicht en/of SEO van uw website. We kunnen foutieve aanpassingen meestal rechtzetten maar hiervoor kunnen wel kosten in rekening worden gebracht.

4. Inhoud wijzigen Elk menu-item uit punt 3 is gelinkt naar een artikel dat je kan bereiken via “inhoud – artikelen” in het hoofdmenu.

Wannner je inhoudelijk aanpassingen wilt doen aan de pagina’s op je website moet je dit dus op deze manier doen. Je ziet een overzicht van alle artikelen die momenteel op de website staan:

Door op de titel van een artikel te klikken open je de editor en kan je de inhoud gaan aanpassen

Zorg er steeds voor dat je rechtsboven op “opslaan en sluiten” klikt wanneer je alle wijzigingen hebt doorgevoerd. Wanneer je wilt stoppen met het artikel te bewerken zonder het op te slaan klik je op “sluiten” rechtboven.


Meestal kan je automatisch een foto selecteren voor je artikel die automatisch verkleint wordt en op een vaste plaats wordt weergegeven. Dit is gebruiksvriendelijker dan het manueel via de editor te doen, en het resultaat zal ook mooier zijn op de pagina zelf.

Dit kan je doen door onderaan de editor onder “Extra” een foto up te loaden.

Indien dit niet het geval is, kan je overal een foto manueel invoegen door op te klikken.Vervolgens kan je een foto selecteren op de server via dit scherm:

Indien je een foto wilt uploaden vanop je computer, klik je rechtsboven op het icoon


Na het uploaden verschijnt de afbeelding in de lijst van daarstraks. Om de foto te selecteren dubbelklik je op de foto en klik je vervolgens rechtsonder op “invoegen”.

Eens de foto is ingevoegd, zal deze mogelijk te groot verschijnen in de editor. Je kan de foto verkleinen door deze te selecteren in de editor, en vervolgens een einde naar binnen te slepen. Je kan de foto ook uitlijnen via de iconen bovenaan:

5. Inhoud toevoegen Wanneer je een extra artikel op de website wilt plaatsen dan kan dit door:

- Een nieuw artikel aan te maken - Een menu-item hieraan te linken zodat het artikel bereikbaar wordt

Dit is enkel aangeraden voor meer ervaren gebruikers. We kunnen dit steeds demonstreren, of indien gewenst, in uw plaats doen.

6. Mediabeheer Via “Inhoud – Mediabeheer” kan je de afbeeldingen die op de server staan beheren. Ook deze functie is enkel aangeraden voor meer ervaren gebruikers vermits de mogelijkheid bestaat dat je afbeeldingen en bestanden verwijderd waardoor de website niet meer correct wordt weergegeven.


7. Advertenties Advertenties kan je beheren via “componenten – advertenties”. Vervolgens zie je een overzicht van alle advertenties die momenteel lopen op de website, samen met de bijhorende categorieën.

De categorieën vertellen je op welke positie de advertentie zal worden weergegeven. Indien je 4 advertenties heeft lopen voor de categorie “banner rechts”, dan zullen deze 4 banners afwisselend worden weergegeven op deze positie op de website.

7.1. ADVERTENTIES TOEVOEGEN - Wanneer je een advertentie wilt toevoegen dan klik je rechtsboven op “nieuw” - Vervolgens vul je volgende velden in:

o Naam: wordt niet weergegeven, maar geef dit een logische naam voor het beheer o Categorie: dit bepaalt op welke positie de advertentie zal worden weergegeven o Afbeelding: hier kan je een afbeelding selecteren vanop de server, of eventueel uploaden. Opgepast!

Zorg ervoor dat de de banners die je uploadt steeds dezelfde afmetingen hebben als de banners reeds aanwezig

o Alternatieve tekst: hier vul je een korte beschrijving in o Klik URL: hier vul je de URL in naar waar de banner moet linken o Taal: is enkel belagrijk bij een meertalige website. Wanneer je “alle” selecteer wordt de advertentie

altijd (in rotatie) weergegeven o Van zodra alles correct is ingevuld klik je rechtsboven op “Opslaan”. o Vervolgens staat de advertentie actief en wordt hij in roulatie getoond met de andere actieve

advertenties voor een bepaalde positie



8. Nieuwsartikels Om nieuwsberichten te plaatsen of aan te passen ga je in het hoofdmenu naar “Nieuws”.

a) Tekstartikel toevoegen Je klikt, eens in de component , rechtsboven op “nieuw”

Vervolgens kan je een nieuw artikel toevoegen in het systeem.

i. De titel is hetgene wat als titel bij het bericht zal verschijnen ii. Alias kan je leeg laten, dit is de URL die het artikel zal krijgen. Deze wordt automatisch

gegenereerd met de titel iii. De categorie is dan wél belangrijk. Dit zal bepalen onder welke nieuwscategorie het artikel

zal verschijnen op de site iv. Wanneer je een artikel op “speciaal” zet, dan blijft het bovenaan op de homepage staan.

Belangrijke nieuwsfeiten kan je zo in de kijker laten staan voor een langere periode (andere berichten zullen pas hieronder verschijnen)

v. Gepubliceerd zorgt ervoor dat het artikel al dan niet online staat. Je kan bv. gerust een artikel schrijven, het opslaan en pas effectief publiceren een paar dagen later

vi. In de editor typ je dan het nieuwsartikel. Zoals gezegd is het belangrijk dat je niet zomaar teksten plakt in de editor, anders zullen deze niet goed worden weergegeven. Om de code van een tekst op te kuisen (wanneer je bv. toch iets geplakt hebt), dan kan dit via deze 2

buttons in de editor:

b) Video invoegen Je kan makkelijk een video toevoegen aan artikels. Dat doe je door naar de tab “media” te gaan in de

editor Vervolgens ga je naar “gebruik online videoservice”

Daar vul je de ID in van de video in kwestie. Deze vind je meestal terug in de URL van de video (bij

Vimeo of Youtube)

Je kan een video toevoegen aan ELK bericht (dit kan handig zijn wanneer je bv. over iets schrijft en er bestaat videomateriaal van op Youtube).

Echter, enkel de categoriëen “Foto” en “Video” worden rechts in de module “Foto & Video” weergegeven met het icoontje. Dit is dus ideaal om te gebruiken voor eigen producties.

c) Foto invoegen Aan elk bericht kan een foto worden toegevoegd, het is echter af te raden om dit niet te doen voor berichten

zonder tekst of met een fotogalerij in.

Hiervoor ga je bij het posten van een K2 artikel naar de tab afbeeldingen. Vervolgens kan je een foto van je computer selecteren en uploaden

9. Agenda Alle evenementen binnen de agenda vind je via “Componenten – Agenda”

a) Evenement toevoegen Je klikt, eens in de component , rechtsboven op “nieuw” Vervolgens kan je de info van het evenement invullen. Enkel volgende velden zijn van belang:

o Titel o Omschrijving o Categorie (kies steeds “evenementen”) o Naam van locatie (bv. “parochiezaal”) o Adres o Starttijd o Eindtijd (Enkel bij meerdaagse evenementen, vink hiervoor eerst “eindtijd toevoegen” aan o Evenement afbeelding (rechtsboven)

Alle andere velden worden momenteel niet gebruikt, deze kan je dan ook negeren. Vervolgens klik je rechtsboven op “opslaan”. Het evenement wordt toegevoegd aan de website en zal

chronologisch getoond worden. Vanaf het evenement afgelopen wordt zal het automatisch niet meer te zien zijn op de website.


10. Documenten Het is mogelijk om vanuit de backend documenten up te loaden die enkel zichtbaar zijn voor mensen met een login.

a) Gebruikersaccounts toevoegen / verwijderen

Hiervoor klik je in het hoofdmenu op “gebruikers”. Hier zie je alle gebruikersaccounts, inclusief die van jezelf en de beheerdersaccount van Techne.

Om iemand toegang te geven tot de downloadsectie, klik je rechtsbovenaan op “Nieuw” Vervolgens vul je alle gegevens in van deze persoon:

o Naam o Inlognaam (hiermee moeten ze inloggen) o Wachtwoord o E-mailadres

Belangrijk is dan dat je de juiste gebruikersgroep aanvinkt onderaan. o Wanneer men enkel toegang tot de downloadsectie mag hebben, vink dan “geregistreerd” aan o Wanneer men ook toegang tot de backend moet hebben (voor mensen die de website ook moeten

aanpassen), vink dan “administrator” aan. Van zodra het account is aangemaakt zal de persoon in kwestie een e-mail ontvangen met zijn logingegevens.

Gebruikersaccounts verwijderen doe je door in de lijst het account in kwestie aan te vinken en rechtsboven op “verwijderen” te klikken.

Gebruikersaccounts wijzigen (bv. naam of wachtwoord aanpassen) doe je door op de naam te klikken.

b) Documenten & categorieën beheren

Om zowel de downloads als indeling van de categorieën te beheren, ga je in het hoofdmenu naar “Componenten – Documenten”.

Op deze pagina zie je vervolgens alle downloads die momenteel online staan. Ook hier kan je downloads aanpassen of verwijderen, dit gebeurt op dezelfde manier als bij de gebruikersaccounts.

Om de indelingen te beheren, ga je naar categorieën. Hier zie je de hoofdcategorie “downloads”, waaronder de onderverdeling in mappen zit.

Wanneer je een nieuwe categorie toevoegt, zorgt dan steeds dat dit onder “downloads” zit, anders zal deze niet worden weergegeven op de website. Zorg er ook steeds voor dat de toegang op “geregistreerd” ingesteld staat, anders zal het document door iedereen te downloaden zijn!


c) Bestanden uploaden

Wanneer je een bestand wilt uploaden ga je naar het startscherm (via Componenten – Documenten) en klik je rechtsboven op “Nieuw”.

Vervolgens krijg je een hele hoop velden, waar er slechts enkele van relevant zijn:

Title (de titel van het document) Category (de categorie waaronder het document geplaatst zal worden) Filename: hier ga je het document gaan uploaden. Klik hiervoor op de button “Select Filename”. Vervolgens zie

je alle bestanden die ooit al zijn upgeload geweest. Deze kan je steeds opnieuw selecteren. Om een nieuw bestand up te loaden, klik je op “bladeren” en vervolgens “start upload”.


Van zodra de upload compleet is, zal je het bestand erboven zien verschijnen in de lijst met uploads. Je selecteert het bestand simpelweg door op de bestandsnaam te klikken.

Hierna kom je terug op het scherm waar je de titel & categorie reeds hebt geselecteerd. Van zodra je

rechtsboven op “Opslaan & sluiten” klikt, zal het bestand online staan ter download.

11. Slideshow aanpassen De slider is te bereiken door in het hoofdmenu op “Modules” te klikken. Daar zie je alle elementen die in de website zijn geïntegreerd. Om de slides te wijzigen klik je op de slideshow module. Indien je deze niet vindt, kan je deze gaan zoeken via de “filter” functie bovenaan.

Vervolgens zie je de verschillende slides die aanwezig zijn op de website. Je kan deze verwijderen (via “remove”) of aanpassen (“edit”). Per foto kan je een titel, beschrijving en link instellen.

Om een nieuwe slide up te loaden, klik je op de blauwe pijl, waarna je een foto vanop je computer kan selecteren. Het is aan te raden om foto’s in hetzelfde formaat als de reeds aanwezige foto’s up te loaden, dit om een zo goed mogelijke kwaliteit te behouden.

Vergeet niet na je aanpassingen rechtsboven op “opslaan” te klikken.


Documents

Handleiding joomla 2 5v techne