Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
HallingkastetEt interkommunalt samarbeid om
kompetansehevende tiltak
Nød lærer naken kvinne å spinne – fort!
Storefjellkonferansen 9. november 2016
Prosjektleder Elisabeth Mork Fjeldvær
http://www.gol.kommune.no/http://www.aal.kommune.no/http://www.hol.kommune.no/http://www.gol.kommune.no/http://www.hol.kommune.no/http://www.aal.kommune.no/
Oversikt
• Bakgrunn for prosjektet
• Oppstart og forankring
• Kompetansehevingstiltak
• Opprette interkommunalt ressursteam
• Om kursene i grunnpakken
• Kompetanseheving til ressursteamet
• Økonomi i fase 1
• Veien videre – fase 2
Krise! Vi trenger hjelp! – de to første ukene
• Det har utviklet seg en vanskelig situasjon hos en bruker, kommunen mangler kompetanse til å håndtere det – trenger veiledning
• 13. januar: ringer rundt til spesialisthelsetjenesten, bl.a. Glenne –henvisning må komme fra BUP, men hva med kompetanseheving?
• 20. januar: søknad om kompetansehevende tiltak fra Glenne
• 26. januar: Glenne sier ja – men hva med resten av Hallingdal?
• 27. januar: de andre kommunene i Hallingdal vil være med
• 29. januar: Søknad om prosjektmidler på 1,55 mill. sendt inn
Oi, shit – vi har starta et interkom. prosjekt
• 5. februar: Møte med Glenne og SUA (de ville også være med)• Blir enige om innholdet i kompetansehevingstiltakene• Diskuterer hvordan ressursteamet kan brukes og hva de trenger
• 22. februar: Infomøte for KE-nettverket i Hallingdal• De får beskjed om å finne to ressurspersoner hver
• Informasjonsmøter• 1. mars: aktuelle ledere på Gol• 2. mars: aktuelle ledere i Hemsedal• 14. mars: aktuelle ledere i Hol• 15. mars: PPT og OT Nedre Hallingdal• 18. mars: helse- og omsorgslederforum Hallingdal
Ehh.. Er vi i rute, egentlig?
• 30. mars: Møte i prosjektgruppa• Status for medlemmer i ressursteamet
• Status kursplanlegging
• Vil vi ha to ekstra kursdager? Ja!
• 14. april: Oppstartsmøte med Glenne og SUA i Hallingdal• Prosjektgruppa
• Styringsgruppa
• Ressursteamet
• Liten rekapitulering: for to måneder siden hadde vi ikke noe prosjekt, nå har vi et ressursteam og en heftig kompetansehevingspakke
Hvorfor ble alle med på prosjektet?
• Erfaringer med lang ventetid og "kamp mot systemet" for å få bistand fra spesialisthelsetjenesten i konkrete saker
• Brukergruppe som ofte havner mellom to stoler
• Manglende kompetanse i kommunene
• Utfordringer i overganger mellom barneskole, ungdomsskole, videregående og utflytting hjemmefra
• Små kommuner, få personer med autisme/asperger – samarbeide om kompetanseheving og hjelpe hverandre
• Kjøp av tjenester hos private aktører
Brukergruppens omfang
• Totalt ca. 40 personer med autisme/asperger i Hallingdal
• Stort sprik i funksjonsnivå
• Færre enn 25 % av disse har i tillegg diagnose utviklingshemming
• Nærmere halvparten har asperger syndrom
• Ca. en av fire har 1:1 eller 2:1 bemanning
• Noen med kapittel 9-vedtak
Hva er prosjektet, egentlig?
• Tiltak 1: Kompetansehevende tiltak i form av kurs fra Glenne regionale senter for autisme, regionale kompetansetjenester, Sykehuset i Vestfold HF og Spesialseksjon for utviklingshemming og autismediagnoser, Psykiatrisk Vestre Viken HF (SUA)
• Tiltak 2: Opprettelse av interkommunaltressursteam for autisme i Hallingdal med kompetanseoverføring fra Glenne og SUA
Kompetansehevende tiltak
• Grunnpakke på fem kursdager1. Autismespekterforstyrrelser 28. april
2. Målretta miljøarbeidsprosesser 13. mai
3. Positiv samhandling 10. juni
4. Livsfaseoverganger 24. august
5. Utfordrende atferd 18. november
• For alle: personale i avlastning/bolig, skolepersonell, barnehageansatte, PPT, legetjeneste, helsestasjon, psykisk helse, barnevernet, NAV, tilrettelagt arbeidsplass, ledere ++ (gratis)
• VINN Hallingdal, BUP og Gol og Ål videregående skoler (500 kr)
Ekstra kompetansehevende tiltak
• To kursdager ble lagt til• Dag 1: Tidlig identifisering
• Dag 2: Tidlig intervensjon
• For helsestasjon, legetjeneste, barnehageansatte, skolepersonell (primært 1.-3. klasse), PPT ++
Interkommunalt ressursteam
• 2 fagpersoner fra hver kommune• Bør ha basiskompetanse om autisme
• Bør være i stillinger som muliggjør deltakelse
• Kompetanseoverføring fra Glenne/SUA
• Faste nettverksmøter
• Drive opplæring og kompetanseheving
• Veilede og utarbeide tiltak og opplegg i konkrete enkeltsaker
• Brukes på tvers av kommunegrensene
Kompetanseoverføring til ressursteamet
Glenne og SUA laget en pakke:
• Delta på kursene i grunnpakken (5 dager) og tilleggskurset (2 dager)
• Psykoedukasjon 20. og 27. mai
• Glennes foreldreveiledningsprogram 10. og 11. oktober
• To workshopdager: 25. oktober og 17. november• Veiledningskompetanse• Retningslinjer for ressursteamet• Fordeling av oppgaver• Informasjonsmateriell og informasjonsstrategi• Planlegging av oppstart etter nyttår
Prosjektorganisasjon
• Styringsgruppe: Nettverket for koordinerende enhet i Hallingdal
• Prosjektgruppe: fire personer
• Prosjektleder har en kontaktperson i hver kommune (KE)• Finne ressurspersoner
• Distribuere informasjon
Kompetansehevinga braker løs!
• 28. april: Kurs 1: Autismespekterforstyrrelser
• 13. mai: Kurs 2: Målretta miljøarbeidsprosesser
• 20. og 27. mai: Psykoedukasjon for ressursteamet
• 10. juni: Kurs 3: Positiv samhandling
• 13. juni: Avslag på søknad om prosjektmidler
• 15. juni: Rapportering til styringsgruppa og møte i prosjektgruppa• Status etter fem måneder
• 29. juni: Delevaluering fra prosjektleder og Glenne
Kompetansehevinga fortsetter
• 24. august: Kurs 4: Livsfaseoverganger
• 12.-13. september: Kurs om tidlig identifisering og tidlig intervensjon
Ett kurs i grunnpakken gjenstår:
• 18. november: Kurs 5: Utfordrende atferd
Hvordan få ressursteamet opp å gå
• 23. september: Møte i prosjektgruppa – retningslinjer for ressursteamet, hvordan forankre ressursteamet i ledelsen
• 10.-11. oktober: Workshop for ressursteamet om foreldreveiledning
• 12. oktober: Ressursteamet diskuterer hvordan vi skal gå fram videre
• 20. oktober: Prosjektgruppa møter KLM-koordinator for Hallingdal• Skrive søknad om prosjektmidler• Ressursteamet trenger en nettside
• 25. oktober: Ressursteamet har workshop med Glenne og SUA• Veiledningskompetanse• Fordeling av oppgaver• Retningslinjer
Mer om ressursteamet
• Interkommunalt ressursteam for autisme og asperger
• Tverrfaglig og tverretatlig
• Kompetanse innen målretta miljøarbeid, spesialpedagogikk, atferdsvansker, tvang og makt, veiledning og kursvirksomhet
• Representerte utdanninger: vernepleier, sosionom, fysioterapeut barnevernspedagog, helsesøster, lærer, spesialpedagog, rettssosiolog
• 8 ressurspersoner fra helse/omsorg, 3 personer fra oppvekst
• Barnehage, skole, bolig, koordinerende enhet, administrativt
Ressursteamets formål
• Ressursteamet skal være et interkommunalt mestringstilbud hvor kommunene kan søke bistand i enkeltsaker, be om kompetanseheving/kursing av ansatte og veiledning til familier og personer med autismespekterforstyrrelser og asperger syndrom.
• Ressursteamet skal ikke erstatte spesialisthelsetjenesten, men det er et mål at teamet på sikt skal redusere kommunenes bruk av private aktører til veiledning i enkeltsaker
• Ressursteamet skal bidra til at kommunene kan gi et bedre tilbud til familier og personer med autisme og asperger
Ressursteamets møtevirksomhet
• Ressursteamet skal ha faste nettverksmøter. Det første året (2017) vil teamet ha månedlige nettverksmøter, men vi ser for oss at det på sikt vil være tilstrekkelig med kvartalsvise nettverksmøter
• Ressursteamet består av to personer fra hver av følgende kommuner: Gol, Hemsedal, Hol, Nes og Ål, i tillegg til leder
• Flå kommune og PPT øvre og nedre Hallingdal inviteres til å delta på nettverksmøtene
Bruk av ressursteamet
• Kommunene kan henvende seg til ressursteamet ved ønske om bistand til veiledning, kompetanseheving og psykoedukasjon
• Ressursteamet skal tilby foreldreveiledningskurs ved behov
• Ressursteamet vil føre oversikt over antall henvendelser og medgått tid i hver enkelt sak
• Henvendelser til ressursteamet skal fortrinnsvis komme fra fagansvarlig eller leder
Tilbake til de kompetansehevende kursene I
• Over 100 deltakere på hvert kurs i grunnpakken (5 kurs)• Flere har deltatt på alle eller mange av kursene
• 80 og 60 personer på de to tilleggsdagene (tidlig intervensjon)
• Fra barnehage, barneskole, ungdomsskole og videregående skole, bolig og avlastning, helsestasjon, barnevern, psykisk helse, PPT, VINN Hallingdal, BUP, koordinerende enhet
• Assistenter, fagarbeidere, høyskoleutdannede, ledere
Tilbake til de kompetansehevende kursene II
• Tilbakemeldingene har vært svært positive. Kursene får skryt for å være tilgjengelige, relevante og nyttige
• I tillegg til selve kursinnholdet har kursene fungert som en møteplass for ansatte på tvers av egen arbeidsplass, slik at man får utvekslet erfaringer og knyttet kontakter
• Lokale kurs tilrettelegger for at flere kan delta• Det gjør også prisen
Forankring i ledelse og kommune
• Informasjonsmøter ved oppstart (mars), for avdelingsledere i kommunen, PPT og for helse- og omsorgslederne i Hallingdal
• Klarsignal for bruk av ressursteamet• 2. september: Helse- og omsorgslederforum Hallingdal
• 14. oktober: Oppvekstlederforum Hallingdal
• Prosjektgruppa jobber med å få innpass hos Rådmannsforum Hallingdal, som er første felles nivå for de to sektorene
• Utfordringen nå er å jobbe seg nedover i organisasjonen –topplederne har sagt ja til bruken av ressursteamet, men hver enkelt ressursperson må få klarsignal fra sin leder
Informasjonsstrategi
• Brosjyre om ressursteamet
• Nettside på hallinghelse.no
– med link fra hver kommune• Retningslinjer
• Henvendelsesskjema
• Prosjektrapport
• Kursmateriale
• Informasjonsmøter i hver kommune igjen, samt PPT
• Kort informasjon på siste kurs i grunnpakken
Økonomi
• Før prosjektet ble interkommunalt, ble det satt av 100.000 til kompetansehevingstiltak
• Prosjektsøknad om 1,55 mill. sendt inn 29. januar, avslag 13. juni
• Kommunene ble oppfordret til å søke om kompetanse- og innovasjonsmidler for å dekke lønnsutgifter til grunnpakken
• Vi kommer til å søke om prosjektmidler igjen over nyttår, hovedsakelig for å dekke lønnskostnader til ressursteamet
• Har ikke hatt utgifter til kursholdere, kun overnatting
Økonomi – kompetansehevende kurs
GRUNNPAKKEN Pris Antall Sum
Leie av lokale 3000 5 15.000 kr
Mat 104 600 62.400 kr
Overnatting 850 7 5.950 kr
Eksterne -500 30 -15.000 kr
SUM 68.350 kr
Grunnpakken (5 kursdager)
• 68.000 kr for 570 deltakere
• 120 kr per deltaker
• 13.670 kr per kursdag
Tilleggskurs (2 kursdager)
• 23.000 kr for 150 deltakere
• 155 kr per deltaker
• 11.650 kr per kursdag
TILLEGGSKURS Pris Antall Sum
Leie av lokale 3000 2 6.000 kr
Mat 104 150 15.600 kr
Overnatting 850 2 1.700 kr
SUM 23.300 kr
Økonomi – ressursteamet
• Psykoedukasjon: 4.000 kr• 10 deltakere, 380 kr per person
• Foreldreveiledning: 6.000• 11 deltakere, 577 kr per person
RESSURSTEAMET Psykoedukasjon Foreldreveiledning Sum
Mat 1.300 1.500 3.300
Kursmateriell 2.500 4.000 6.500
Overnatting 850 850
SUM 3.800 6.350 10.150
Økonomi – samlede utgifter
Kurs/workshop Dager Pris
Grunnpakke 5 68.350 kr
Tilleggskurs 2 23.300 kr
Psykoedukasjon 2 3.800 kr
Foreldreveiledning 2 6.350 kr
Mat og kaffe (4 dager) 4 1.000 kr
SUM 15 102.800 kr
Økonomi – dagsverk og lønnskostnader
• Kurs og workshop: ca. 800 dagsverk• Kompetanse- og innovasjonstilskudd• Ulik lønnspraksis• Opp til hver kommune
• Prosjektledelse: ca. 30 prosent• Har ikke vært avsatt tid konkret
• Prosjektgruppa: 3 personer
• Kontaktpersoner: 5 personer
Kurs/workshop Dagsverk
Grunnpakke 570
Tilleggskurs 150
Psykoedukasjon 20
Foreldreveiledning 22
Workshopdager 44
SUM 806
Evaluering
Kompetansehevendetiltak/kurs
• Bra og tilgjengelig innhold• Godt oppmøte• "Akkurat dette vi trenger"• Lokale kurs letter deltakelse
• Administrering av kurspåmelding tar mye tid
• Ulik praksis med lønnskostnader
Tverrsektorielt helse/omsorg + oppvekst
• Kursene er en møteplass• Tilrettelegger for samarbeid
• Utfordring med forankring• Svært ulike kulturer og tradisjoner
Tidsperspektiv • Det er faktisk mulig å kaste seg rundtog etablere noe uten mange års planlegging
• Hadde vært en fordel med noe mer tid til planlegging og forankring
Prosjektledelse • Prosjektleder har hatt god støtte i prosjektgruppa og hatt kontroll på alle arrangementer og ressurspersoner
• Burde vært avsatt tid til prosjektledelse
Ressursteam • Ideen får mye skryt • Ikke avsatt tid/stillinger
Veien videre
• Fase 1 av prosjektet varer ut 2016
– kompetansehevingsfase
• Fase 2 av prosjektet er 2017
– implementeringfase
etablering og drift av ressursteamet
Plan for fase 2 – ressursteamet
• Oppfølging/veiledning fra Glenne 2 ganger i 2017 og 1 gang i 2018
• Månedlige nettverksmøter (kvartalsvise fra 2018)
• Hospitering på foreldreveiledningsprogrammet på Glenne
• Video med rollespill av psykoedukasjon fra Glenne
• Gjennomføre et foreldreveiledningskurs
• Starte psykoedukasjonstilbud
• Gjennomføre veiledning i enkeltsaker
Plan for fase 2 – overordnet
• Halvårlig rapportering til KE-nettverket, oppvekstlederforum og helse- og omsorgslederforum
• Søke prosjektmidler for frikjøp av ressurspersonene
• Etablere ressursteamet som et kjent tilbud i kommunene
• Avgrensning mot ansvarsområdene til spesialisthelsetjenesten og PPT
Kontaktinformasjon
Elisabeth Mork Fjeldvær
- prosjektleder
Tlf.: 40 80 19 64
E-post: [email protected]
http://www.gol.kommune.no/http://www.hol.kommune.no/http://www.aal.kommune.no/