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H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DEL YAUTEPEC MORELOS 2013-2015 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Clave: MO-DGDUOP-14 Emision:1 Pág. 1 de 47 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE YAUTEPEC, MORELOS DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS PÚBLICAS MANUAL DE ORGANIZACIÓN 2014 Yautepec, Mor., a 30 de Enero de 2014

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL

DE

YAUTEPEC, MORELOS

DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO

URBANO

Y

OBRAS PÚBLICAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN 2014

Yautepec, Mor., a 30 de Enero de 2014

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II.- INDICE

Apartado Consecutivo del Página

Apartado

PORTADA I 1

INDICE II 2

AUTORIZACIÓN III 3

INTRODUCCIÓN IV 4

ANTECEDENTES V 5

MARCO JURÍDICO VI 6

ATRIBUCIONES VII 8

ESTRUCTURA ORGÁNICA VIII 10

ORGANIGRAMA IX 11

FUNCIONES X 12

DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE PUESTO XI 13

DIRECTORIO XII 46

HOJA DE PARTICIPACIÓN XIII 47

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III.- AUTORIZACIÓN

Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 115 fracción II de la Constitución Política de los

Estados Unidos Mexicanos, 118 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de

Morelos, 4, 41 fracciones I y XXVIII y 60 De la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, y

demás normatividad federal, estatal y municipal aplicable, se expide el presente Manual de

Organización de la Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras Publicas que establece su

estructura de organización y las atribuciones de las áreas que la integran en el desempeño de las

funciones y atribuciones asignadas.

__________________________________________

C. AGUSTÍN CORNELIO ALONSO MENDOZA

PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE YAUTEPEC

REVISO

______________________________

ARQ. GABRIEL VALERA PÉREZ

DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS PÚBLICAS

APROBÓ

________________________

C. SIMÓN ORTIZ JUÁREZ

OFICIAL MAYOR

Fecha de

Autorización

No. de Paginas

Enero 2014

47

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IV. INTRODUCCIÓN

En la actualidad, dentro de la administración pública municipal, se han implementado varios

programas de actualización que coadyuvan al mejoramiento interno de su organización, por tal

motivo es el caso de considerar el programa de modernización administrativa que el presidente de

este municipio pretende llevar a cabo en su periodo de mando, por lo que dentro de sus

atribuciones, propone la elaboración y actualización de los manuales administrativos, en los cuales

se describirán con claridad y congruencia las actividades fundamentales de las diversas

dependencias que conforman la administración pública municipal.

Es por ello que la Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas, considerando esa

propuesta de modernización administrativa, procede a la elaboración del presente Manual de

Organización, mismo que servirá como un medio de integración y orientación a todo el personal de

esta dirección general, y que dentro de sus apartados contendrá sus atribuciones, su estructura

organizacional, organigrama y la descripción y perfiles de cada uno de los puestos que la

conforman.

Corresponde a la Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas, ejecutar las

determinaciones del Ayuntamiento en materia de ordenamiento territorial y desarrollo urbano de los

centros de población, así como la programación, ejecución de acciones y obras públicas, en

términos de los ordenamientos federales, estatales y municipales en materia de desarrollo urbano

sustentable.

El presente Manual de Organización, se elabora también para facilitar el conocimiento y la

ejecución en lo general y en lo particular de las actividades propias de la dependencia, para que el

recurso humano cumpla con eficiencia y calidad sus actividades encomendadas con el menor grado

de dificultad.

Encaminado a crear una sólida cultura de servicio, el compromiso de esta Dependencia es actualizar

y perfeccionar los instrumentos de operación, con los propósitos de disminuir la improvisación del

sistema operativo, y coadyuvar a la ejecución correcta de las labores.

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V. ANTECEDENTES

En el año de 1988 y hasta 1995 solo existía la Dirección de Obras Públicas encargada de la

expedición de las licencias de construcción entre sus principales responsabilidades; ya que, en ese

tiempo las obras públicas eran ejecutadas directamente por el Gobierno Federal. En el trienio de

gobierno 1988-1991, se creó el Coplademun y se construyó el Edificio del actual Palacio Municipal

de Yautepec, Morelos con recursos estatales, bajo la ejecución directa de la Dirección de Obras

Públicas Municipales. Entre los años de 1995 a 1996 se empezaron a recaudar ingresos por

concepto del pago predial. Teniendo más recursos propios y contando ya con recursos provenientes

de los diferentes Ramos Federales, hubo la necesidad de incrementar la plantilla de personal y con

ello la creación de nuevas direcciones que ayudarían a administrar las tareas requeridas por el

incremento de las obras públicas.

En el año de 2013, surge la necesidad de crear la Dirección de Fraccionamientos, Condominios y

Conjuntos Urbanos y con ello, un cambio en la estructura orgánica, nace entonces La Dirección

General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas para coordinar las operaciones de cada una de las

áreas. En marzo de 2014, nuevamente hay una modificación en su estructura, se crea la Dirección

de Licencias de Construcción, la Dirección de Planeación Urbana y Uso del Suelo y también la

Dirección de Proyectos y Obra Pública.

Con todo esto, podemos decir que en la actualidad la Dirección General de Desarrollo Urbano y

Obras Públicas, es la unidad responsable de planear, regular y promover el desarrollo urbano

sustentable, autorizar y expedir las licencias de uso de suelo, construcción, diseñar, programar y

supervisar la ejecución de las obras públicas por administración. También, tiene la responsabilidad

de normar y supervisar la ejecución de las obras que se adjudican a contratistas que cubren el perfil

técnico-económico requerido, con el objeto de dar cabal cumplimiento a la demanda urbana,

apegándose al marco jurídico y normativo vigente. Todo con el único fin de que sean beneficiados

los habitantes del Municipio de Yautepec, Morelos.

La Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas, coadyuvará a lograr un Gobierno

Municipal que garantice a la ciudadanía y a los inversionistas, servicios eficaces y eficientes para

que las obras públicas y de los particulares se realicen con orden y de manera planificada. Al final

del día, se espera que ésta dependencia sea identificada por sus avances en el desarrollo integral y

sustentable, basado en la mejora continua de la calidad de vida de sus habitantes. Todo ello se verá

reflejado en los valores y principios del ordenamiento territorial y desarrollo urbano sustentable de

los centros de población.

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VI. MARCO JURÍDICO

CONSTITUCIONES:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Articulo 115 de Fracción II.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos, Artículo 110.

LEYES:

Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos.

Ley Estatal de Responsabilidades de los Servicios Públicos.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Publica

Ley del Servicio Civil Estado de Morelos.

Ley de Ordenamiento Territorial y Desarrollo Urbano Sustentable del estado de Morelos;

Ley Agraria;

Ley de Coordinación Fiscal;

Ley de Obras Pública y Servicios relacionados con las mismas;

Ley General de Asentamientos Humanos;

Ley de Catastro Municipal para el estado de Morelos;

Ley de Coordinación Hacendaria del estado de Morelos;

Ley de División Territorial del Estado de Morelos;

Ley de Expropiación por causas de Utilidad Pública del Estado de Morelos;

Ley General de Bienes del Estado;

Ley de Información Pública Estadística y Protección de Datos Personales del Estado de Morelos;

Ley de Ingresos para el Ejercicio Fiscal 2014 del Municipio de Yautepec, Morelos;

Ley de Presupuesto de Egresos 2014 para el Ayuntamiento de Yautepec, Morelos;

Ley de Justicia Administrativa del Estado de Morelos;

Ley de Obras Pública y Servicios relacionados con la misma del Estado de Morelos;

Ley de Ordenamiento Territorial y asentamientos Humanos del Estado de Morelos;

Ley de Predios Baldíos del Estado de Morelos;

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Morelos;

Ley de Procedimiento Administrativo para el estado de Morelos;

Ley Estatal de Planeación;

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Morelos;

Ley sobre Adquisiciones, Enajenación, Arrendamientos y Prestaciones de Servicios del

Gobierno del Estado de Morelos;

Ley sobre el Régimen de Condominio de Inmuebles para el Estado de Morelos;

Ley de Aguas Nacionales;

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Ley General de Hacienda Municipal para el Estado de Morelos;

REGLAMENTOS:

Reglamento de Construcción del Municipio de Yautepec, Morelos;

Reglamento Interno del H. Ayuntamiento de Yautepec, Morelos;

Reglamento de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la misma del Estado de

Morelos;

Bando de Policía y Buen Gobierno de Yautepec, Morelos.

PLANES:

Plan Nacional y Plan Municipal de Desarrollo de Yautepec Morelos.

Demás Leyes, Reglamentos, Decretos, Circulares y otras disposiciones de carácter administrativo y de

observancia general en el ámbito de su competencia.

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VII.- ATRIBUCIONES

En el Reglamento Interior de la Dirección General de Desarrollo Urbano Y Obras Publicas, del

Ayuntamiento de Yautepec Morelos, se deberán contemplar las siguientes atribuciones.

Al frente de la Dirección General, hay un titular, quien se auxilia con los Directores, Coordinadores,

jefes de departamento y demás personal necesario para el desempeño de sus funciones, mismos que

deberán estar considerados en el Manual de Organización de la Dirección General de Desarrollo

Urbano y Obras Publicas y considerados también en el Presupuesto de Egresos del Ayuntamiento

Municipal.

Corresponde a la Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras Publicas las siguientes

atribuciones:

I. Proponer al superior Jerárquico las políticas, lineamientos y criterios que norman el

funcionamiento de esta área administrativa a su cargo;

II. Emitir dictámenes, opiniones e informes sobre los asuntos de su competencia, así que sean

señaladas por su superior;

III. Ordenar y firmar la comunicación de los acuerdos de trámites, así como transmitir las

resoluciones o acuerdos de su superior;

IV. Asesorar, en la materia de su competencia, a las dependencias municipales con apego a las

políticas y normas establecidas por el H. Ayuntamiento Municipal de Yautepec;

V. Planear, programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas

de obra pública y el desempeño de las labores encomendadas en la unidad administrativa;

VI. Proponer al Ayuntamiento el Programa Operativo Anual de esta Dirección General, así como

proceder a su ejercicio conforme a las normas establecida;

VII. Informar al superior jerárquico periódicamente, sobre el avance del programa de trabajo y de los

programas encomendados;

VIII. Formular los proyectos de Manuales de Organización, Políticas y Procedimientos con sujeción a

las normas y lineamientos operables;

IX. Proponer al Superior Jerárquico las modificaciones sobre la organización, estructura,

administrativa, plantilla de personal, facultades y demás aspectos que permitan mejorar el

funcionamiento de la unidad administrativa a mi cargo;

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X. Proponer al Superior Jerárquico la creación o modificación de reglamentos que regulan su ámbito

de competencia, para el mejoramiento de sus funciones;

XI. Intervenir en el desarrollo de capacitación, promoción y adscripción del personal a su cargo;

XII. Tramitar las licencias laborales, de conformidad con las necesidades del servicio, y participar

directamente o a través de un representante en los casos de sanciones; remoción y cese del

personal bajo su responsabilidad, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables, las

condiciones generales de trabajo y las normas o lineamientos que emita la autoridad competente;

XIII. Vigilar el cumplimiento de las leyes, normas, reglamentos, manuales y demás disposiciones

legales aplicables a su competencia;

XIV. Conceder audiencias a los ciudadanos que así lo soliciten para tratar asuntos relacionados a su

competencia;

XV. Informar al Superior Jerárquico de la presunta comisión de algún delito que se detecte en el

ejercicio de sus funciones;

XVI. Informar periódicamente de las actividades que se realizan en el área, para integrar el informe

correspondiente de Gobierno;

XVII. Realizar el informe del POA correspondiente trimestralmente;

XVIII. Aportar información necesaria para la integración de la página Web del H. Ayuntamiento;

XIX. Realizar las contestaciones correspondientes a su ámbito de competencia que le sean requeridas

por la Ley de Información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del Estado de

Morelos, y las demás que determinen otras disposiciones jurídicas aplicables o les deleguen su

superior jerárquico;

XX. Intervenir en el proceso de liberación de recursos de inversión en obras por contrato y por

administración;

XXI. Las demás que le confieren otras disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

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VIII.- ESTRUCTURA ORGÁNICA

Nivel No. Plaza Unidad Administrativa Puestos Totales

B

1

Dirección General de

Desarrollo Urbano y

Obras Públicas

Director

General

1

D 1 Dirección General de

Desarrollo Urbano y

Obras Públicas

Director 5

A 1 Dirección General de

Desarrollo Urbano y

Obras Públicas

Coordinador 1

B

1

Dirección General de

Desarrollo Urbano y

Obras Públicas

Secretaria

1

B

1

Dirección General de

Desarrollo Urbano y

Obras Públicas

Auxiliar

Administrativo

1

A

1

Dirección General de

Desarrollo Urbano y

Obras Públicas

Chofer

1

Total

de

plazas

10

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IX.- ORGANIGRAMA

Director General de Desarrollo

Urbano y Obras Públicas

Dirección de

Proyectos

y

Obra Pública

Dirección de

Licencias de

Construcción,

Inspección y

Seguimiento.

Dirección de

Planeación

Urbana y Uso

del Suelo

Dirección

de

Programas

Federales

Dirección de

Fraccionamientos,

Condominios y

Conjuntos

Habitacionales.

Coordinación

de

Coplademun

Chofer Secretaria

Auxiliar

Administrativo

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X.- FUNCIONES

La representación de la Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas, corresponderá

originalmente al Titular de la Dependencia, la responsabilidad de autorizar y ejecutar las

determinaciones del H. Ayuntamiento en materia de planeación urbana, uso del suelo, construcción y

ejecución de las obras públicas las cuales son:

1. Dirigir la política que regirá en la Dependencia a su cargo.

2. Expedir los acuerdos previos del Ayuntamiento o del Presidente Municipal, la política de

desarrollo urbano y ejecución de obras públicas en el ámbito de su competencia.

3. Proponer y coordinar el cumplimiento y aplicación de las Disposiciones Legales en materia de

construcción, programas de desarrollo urbano y asentamientos humanos, así como todos aquellos

que establezcan los Planes Federal, Estatal y Municipal de desarrollo.

4. Someter anualmente a la aprobación del Cabildo el Programa Anual de Obras Públicas.

5. Ejecutar todos y cada uno de los programas de Obra Pública que para tal efecto se lleven a cabo

dentro del Municipio, en Coordinación con las instituciones correspondientes.

6. En lo relativo a la dependencia a su cargo, deberá solventar todas las observaciones de los

Órganos de Fiscalización.

7. Las demás expresamente que le indique el Ayuntamiento y otras disposiciones legales o

reglamentarias aplicables.

8. Toda modificación que se realice al contenido del presente Manual deberá notificarse a Oficialía

Mayor para su documentación y bajo ningún concepto, salvo autorización expresa del Director

General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas, el Manual no podrá ser facilitado a personas

ajenas.

9. Encargado de las acciones relativas a la programación, ejecución y supervisión de las Obras

Publicas Municipales, conforme a las Disposiciones Legales.

10. Aplicar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de Obra Pública.

11. Integrar el programa de Obra Pública del Municipio, en congruencia con el Plan Municipal de

Desarrollo y con la política, objetivos y prioridades que establezca el Presidente Municipal.

12. Expedir en coordinación con las dependencias que corresponda, las bases a que deben sujetarse los

concursos para la ejecución de las obras a su cargo, así como adjudicarlas y vigilar el

cumplimiento de los contratos que celebra el Municipio.

13. Vigilar que la ejecución de la obra pública adjudicada y los servicios relacionados con esta, se

sujeten a las condiciones contratadas.

14. Impulsar y promover los trabajos de introducción de servicios básicos (agua, energía eléctrica,

drenaje, etc.) en áreas urbanas y rurales.

15. Proponer el Programa Anual de Obras.

16. Atender a la ciudadanía en general que acuda a la Dirección.

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XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Director General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas B

JEFE INMEDIATO:

Presidente Municipal

PERSONAL A SU CARGO:

1 Secretaria.

1 Auxiliar Administrativo.

1 Chofer.

5 Directores.

1 Coordinador.

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Dirigir la política que regirá en la dependencia a su cargo;

2. Expedir previo acuerdo del Ayuntamiento, la política de desarrollo urbano y ejecución de obra

pública en el ámbito de su competencia;

3. Proponer y coordinar el cumplimiento y aplicación de las disposiciones legales en materia de

integración de expedientes técnicos y proyectos ejecutivos para el financiamiento y construcción

de obra pública, programa de desarrollo urbano, así como todos aquellos que establezcan los

Planes Nacional, Estatal y Municipal de Desarrollo;

4. Otorgar licencias de uso de duelo, licencias de construcción, autorización para la fusión o división

de predios, fraccionamiento y régimen de condominios y conjuntos urbanos, así como las demás

licencias y dictámenes que la normatividad señale que son de su competencia; previa solicitud en

la que anexen los documentos requeridos por la Dirección y la legislación de la materia, así como

el pago de los derechos correspondientes.

5. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como aquellos que le sean

señalados por la delegación o le corresponda emitir de conformidad con las normas aplicables;

6. Someter a la aprobación del Ayuntamiento, el Programa de Obras Públicas de la Administración

Pública Municipal;

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7. Proponer al Ayuntamiento la formación y manejo de reservas territoriales, así como programas e

regularización de la tierra, uso de suelo y de construcción en los términos de la normatividad

aplicable;

8. Autorizar loa Manuales de Organización y de Políticas y Procedimientos, así como el Programa

Operativo Anual;

9. Ejercer las atribuciones y funciones que en la materia de su competencia se establezcan en los

convenios celebrados entre el Ayuntamiento con el Gobierno del Estado y el Gobierno Federal,

con municipios y con los sectores social y privado;

10. Desempeñar las comisiones o funciones especiales que le confiera el Ayuntamiento o el Presidente

Municipal;

11. Someter al acuerdo del Presidente Municipal los asuntos administrativos encomendados a la

dependencia a su cargo;

12. Acordar los nombramientos de los titulares de las unidades administrativas y demás servidores

públicos de las dependencias;

13. Llevar a cabo acciones de orientación, inspección y verificación y en su caso, aplicación de

medidas de seguridad y sanciones, en el ámbito de su competencia;

14. Coordinar, supervisar, calificar e imponer las sanciones por las infracciones que se cometan a los

ordenamientos cuya aplicación sea de su competencia; y

15. Las demás que expresamente le señalen el ayuntamiento y otras disposiciones legales y

reglamentarias vigentes.

RELACIONES INTERNAS:

Presidencia Municipal/Presidente Municipal/Acuerdos del área de su competencia.

Integrantes del cabildo/Referente a la actividad que sea requerida por parte del C. Presidente

Municipal de Yautepec Morelos.

Tesorería Municipal/Tesorero/ Pago de listas de raya, pago de facturas por concepto de

estimaciones, facturas de material de construcción, reembolso de gastos del fondo revolvente, etc.

Contraloría Municipal/Contralor/ Entrega de documentos con atención y conocimiento de los

oficios, memorándum, circulares, etc. Solicitud de actas de cabildo sobre autorizaciones para el C.

Presidente Municipal.

Dirección de Recursos Humanos/ Director/Incidencias de nómina, vacaciones, permisos y

solicitudes del personal del área de Dirección General de Obras Públicas.

Oficialía Mayor/Oficial Mayor/Entrega de solicitud y memorándums para autorización de

papelería, material de limpieza y equipo de oficina, etc. Revisión de expedientes técnicos.

Dirección de Comunicación Social/Director/Conocimientos de los eventos de las actividades

que se desempeñan en el área de Obras Públicas.

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Los Directores que integran la Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras

Públicas/Directores/ Para tratar asuntos de alguna Obra Pública.

RELACIONES EXTERNAS:

Ayudantes Municipales del H. Ayuntamiento Municipal/ Se les apoya en las necesidades de obras

en sus colonias.

Proveedores-Contratistas/ Superintendente de obras/ Autorización de facturas-estimaciones.

La Ciudadanía en General/ Atendiendo peticiones ciudadanas de obras dentro del Municipio de

Yautepec, autorización de las licencias de cambio de uso del suelo, de construcción y permisos

correspondientes, atención de las quejas e inconformidades de la población.

Dependencias Estatales y Federales/ Para tratar asuntos de Convenios de colaboración en

desarrollo de Obra Pública.

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PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Director General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas

B

ESCOLARIDAD:

EXPERIENCIA:

CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Licenciatura en Arquitectura, Titulado y con Cedula Profesional.

5 Años en Administración Pública Municipal.

3 Años en Obras Públicas Municipal.

Administración pública.

Construcción, supervisión y mantenimiento de obra pública.

Diseño arquitectónico y urbanístico.

Ordenamiento territorial.

Planeación estratégica.

Computación.

Iniciativa.

Trabajo en Equipo.

Sentido de responsabilidad.

Relaciones Públicas.

Diplomacia.

Calidad Moral.

Actitud de Servicio Proactivo.

Liderazgo.

Asertividad.

Seguridad.

Trabajar bajo presión.

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XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Secretaria

B

JEFE/A INMEDIATO:

Director General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas.

PERSONAL A SU CARGO:

Ninguno

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Recibir llamadas y tomar recados telefónicos.

2. Mantener actualizado el directorio telefónico.

3. Llevar agenda del Director General, control de llamadas telefónicas, citas, eventos y demás

actividades que se realicen dentro y fuera del Ayuntamiento.

4. Apoyar en el manejo y solución de los asuntos administrativos (peticiones ciudadanas y de otras

instancias) de la Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras Pública.

5. Coordinar y dar seguimiento a las actividades del personal de apoyo de la Dirección General de

Desarrollo Urbano y Obras Pública.

6. Apoyar las actividades que le encomiende el Director General.

7. Recibir correspondencia, clasificar y canalizar a las áreas para su atención.

8. Recibir, revisar, clasificar y entregar los documentos para firma del Director General.

9. Archivar documentación.

10. Todas aquellas actividades que le sean designadas por el Director General.

RELACIONES INTERNAS:

Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras Pública/Director/ Firma de solicitudes y oficios.

Tesorería/ Auxiliar Contable/Pago de Nómina, Facturas, etc.

Dirección de Recursos Humanos/Auxiliar Administrativo/Autorización de pago de gastos médicos

y solicitudes personales.

Oficialía Mayor/Auxiliar Administrativo/Entrega de solicitudes y memos para autorización.

Los Directores que integran la Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras

Públicas/Directores/ Para tratar asuntos de alguna Obra Pública.

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2013-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Clave: MO-DGDUOP-14

Emision:1

Pág. 18 de 47

RELACIONES EXTERNAS:

Ayudantes Municipales del H. Ayuntamiento Municipal/ Se les apoya en las necesidades de obras

en sus colonias.

Proveedores-Contratistas/ Superintendente de obras/ Autorización de facturas-estimaciones.

La Ciudadanía en General/ Atendiendo peticiones ciudadanas de obras dentro del Municipio de

Yautepec, autorización de las licencias de cambio de uso del suelo, de construcción y permisos

correspondientes, atención de las quejas e inconformidades de la población.

Dependencias Estatales y Federales.- Convenios de colaboración en desarrollo de Obra Pública.

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Clave: MO-DGDUOP-14

Emision:1

Pág. 19 de 47

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Secretaria

B

ESCOLARIDAD:

Carrera Técnica de Mecanógrafa o Secretariado.

EXPERIENCIA LABORAL:

2 Años en Administración Pública Municipal.

CONOCIMIENTOS:

Computación.

Redacción.

Buena Ortografía.

Archivar.

Administración Pública.

Básicos en Obra Pública.

HABILIDADES:

Trabajo en Equipo.

Relaciones Públicas.

Calidad Moral.

Actitud de Servicio Proactivo.

Iniciativa.

Liderazgo.

Seguridad.

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XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Auxiliar Administrativo

A

JEFE/A INMEDIATO:

Director General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas.

PERSONAL A SU CARGO:

Ninguno

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Recibir llamadas y tomar recados telefónicos.

2. Mantener actualizado el directorio telefónico.

3. Llevar agenda del Director General, control de llamadas telefónicas, citas, eventos y demás actividades

que se realicen dentro y fuera del Ayuntamiento.

4. Apoyar en el manejo y solución de los asuntos administrativos (peticiones ciudadanas, peticiones de

instancias externas, etc.) de la oficina del Director General.

5. Coordinar y dar seguimiento a las actividades del personal de apoyo de la Dirección General de

Desarrollo Urbano y Obras Públicas.

6. Recibir y atender a la ciudadanía en sus peticiones e inconformidades, darle seguimiento o canalizar

para la mejor solución.

7. Apoyar en el manejo y solución de los asuntos administrativos (peticiones ciudadanas y de otras

instancias) de la Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas.

8. Realizar contestación de los documentos que se reciben, de acuerdo a las indicaciones del Director

General.

9. Apoyar las actividades que le encomiende el Director General.

10. Recibir correspondencia, clasificar y canalizar a las áreas para su atención.

11. Recibir, revisar, clasificar y entregar los documentos para firma del Director General.

12. Y todas aquellas actividades que le sean designadas por el Director General.

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Emision:1

Pág. 21 de 47

RELACIONES INTERNAS:

Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras Pública/Director/ Firma de solicitudes y oficios.

Tesorería/ Auxiliar Contable/Pago de Nómina, Facturas, etc.

Dirección de Recursos Humanos/Auxiliar Administrativo/Autorización de pago de gastos médicos

y solicitudes personales.

Oficialía Mayor/Auxiliar Administrativo/Entrega de solicitudes y memos para autorización.

RELACIONES EXTERNAS:

Ayudantes Municipales del H. Ayuntamiento Municipal/ Se les apoya en las necesidades de obras

en sus colonias.

Proveedores-Contratistas/ Superintendente de obras/ Autorización de facturas-estimaciones.

La Ciudadanía en General/ Atendiendo peticiones ciudadanas de obras dentro del Municipio de

Yautepec, autorización de las licencias de cambio de uso del suelo, de construcción y permisos

correspondientes, atención de las quejas e inconformidades de la población.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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Emision:1

Pág. 22 de 47

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Auxiliar Administrativo A

ESCOLARIDAD:

Preparatoria o Carrera Técnica en Administración

EXPERIENCIA LABORAL:

2 Años en Auxiliar Administrativa Pública.

CONOCIMIENTOS:

Computación.

Básicos en Obra Pública.

HABILIDADES:

Trabajo en Equipo.

Relaciones Públicas.

Calidad Moral.

Actitud de Servicio Proactivo.

Iniciativa.

Liderazgo.

Seguridad.

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Clave: MO-DGDUOP-14

Emision:1

Pág. 23 de 47

XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Chofer A

JEFE/A INMEDIATO:

Director General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas.

PERSONAL A SU CARGO:

Ninguno

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Trasladar al Director General y al personal del área designada para la inspección de alguna obra.

2. Apoyar en el traslado de material y equipo de oficina.

3. Entregar correspondencia a las áreas que se encuentren fuera de las instalaciones de la Dirección

General y todas aquellas actividades que le sean designadas por el Director General.

RELACIONES INTERNAS:

Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras Pública/Director/ Firma de solicitudes y oficios.

Tesorería/ Auxiliar Contable/Pago de Nómina, Facturas, etc.

Dirección de Recursos Humanos/Auxiliar Administrativo/Autorización de pago de gastos médicos

y solicitudes personales.

Oficialía Mayor/Auxiliar Administrativo/Entrega de solicitudes y memos para autorización.

Los Directores que integran la Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras

Públicas/Directores/ Para realizar algún traslado que requieran.

RELACIONES EXTERNAS:

Ayudantes Municipales del H. Ayuntamiento Municipal/ Se les apoya en las necesidades de obras

en sus colonias.

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Emision:1

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PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Chofer A

ESCOLARIDAD:

Estudios Básicos la Primaria o Secundaria.

EXPERIENCIA LABORAL:

1 Año en Manejo en traslado de Material Pesado o de Carga.

CONOCIMIENTOS:

Manejo de automóviles.

De las principales carreteras del Estado de Morelos.

Sobre mantenimiento y mecánica general básica.

Básicos del Reglamento de Tránsito.

HABILIDADES:

Trabajo en Equipo.

Relaciones Públicas.

Calidad Moral.

Actitud de Servicio Proactivo.

Iniciativa.

Liderazgo.

Seguridad.

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Emision:1

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XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Director de Proyectos y Obra Pública D

JEFE INMEDIATO:

Director General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas.

PERSONAL A SU CARGO:

Asistente

Coordinadores (2)

Jefes de áreas (3)

Asesor

Topógrafo y auxiliar (2)

Analista de precios unitarios

Residentes (2)

Cuadrilla de vialidades (10)

Cuadrilla de drenajes (9)

Herrero (2)

Operadores de maquinaria (2)

Chofer de camión (3)

Bodeguero

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Emision:1

Pág. 26 de 47

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Programar y ejecutar la obra pública del Municipio así como supervisarla periódicamente

2. Supervisar, apoyar técnicamente y en su caso coordinar con el encargado de ejecutar las obras

derivadas de los programas de desarrollo social y comunitario;

3. Vigilar e inspeccionar la correcta ejecución de obras de pavimentación en fraccionamientos,

conjuntos habitacionales en el territorio municipal;

4. Controlar el avance físico y financiero de las obras públicas municipales en proceso, así como las

de los números generadores resultantes;

5. Organizar, dirigir y controlar la programación de obra que le corresponda, con base a los

lineamientos y políticas establecidas;

6. Analizar y someter a la consideración del director general, los programas de inversión, así como

los presupuestos de obra que se determinen en la realización de las mismas;

7. laborar las bases y publicar la convocatoria de los concursos de obras públicas, con base en la

normatividad aplicable en la materia;

8. Elaborar los contratos de obra pública, con base en la normatividad aplicable;

9. Supervisar las obras a su cargo, a fin de que estas se ejecuten conforme a las especificaciones,

proyectos, precios unitarios y programas aprobados y en su caso, de acuerdo con lo estipulado en

los contratos de obra pública;

10. Las demás que les señale otros ordenamientos legales y las que le encomiende el Director

General.

RELACIONES INTERNAS:

Presidencia Municipal/Presidente Municipal/Acuerdos del área de su competencia.

Integrantes del cabildo/Referente a la actividad que sea requerida por parte del C. Presidente

Municipal de Yautepec Morelos.

Tesorería Municipal/Tesorero/ Pago de listas de raya, pago de facturas por concepto de

estimaciones, facturas de material de construcción, reembolso de gastos del fondo revolvente, etc.

Contraloría Municipal/Contralor/ Entrega de documentos con atención y conocimiento de los

oficios, memorándum, circulares, etc. Solicitud de actas de cabildo sobre autorizaciones para el C.

Presidente Municipal.

Dirección de Recursos Humanos/ Director/Incidencias de nómina, vacaciones, permisos y

solicitudes del personal del área de Dirección General de Obras Públicas.

Oficialía Mayor/Oficial Mayor/Entrega de solicitud y memorándums para autorización de

papelería, material de limpieza y equipo de oficina, etc. Revisión de expedientes técnicos.

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Clave: MO-DGDUOP-14

Emision:1

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Dirección de Comunicación Social/Director/Conocimientos de los eventos de las actividades

que se desempeñan en el área de Obras Públicas.

Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas/ Director/ Autorización de

División, Fusión, Condominio y Conjuntos Urbanos.

Dirección de Planeación Urbana y Uso de Suelo/Director/ Solicitud de informe de uso de

suelo.

Dirección de Catastro e Impuesto Predial/Director/Consulta de claves catastrales.

Los Directores que integran la Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras

Públicas/Directores/ Para tratar asuntos de alguna Obra Pública.

RELACIONES EXTERNAS:

Ayudantes Municipales del H. Ayuntamiento Municipal/ Se les apoya en las necesidades de obras

en sus colonias.

Proveedores-Contratistas/ Superintendente de obras/ Autorización de facturas-estimaciones.

La Ciudadanía en General/ Atendiendo peticiones ciudadanas de obras dentro del Municipio de

Yautepec, autorización de las licencias de cambio de uso del suelo, de construcción y permisos

correspondientes, atención de las quejas e inconformidades de la población.

Dependencias Estatales y Federales/ Para tratar asuntos de Convenios de colaboración en

desarrollo de Obra Pública.

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Emision:1

Pág. 28 de 47

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Director de Proyectos y Obra Pública

D

ESCOLARIDAD:

EXPERIENCIA:

CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Licenciatura en Arquitectura, Titulado y con Cedula Profesional.

4 Años en Administración Pública Municipal.

3 Años en Desarrollo Urbano y Obras Públicas.

Elaboración de proyectos de obra.

Construcción, supervisión y mantenimiento de obra pública.

Diseño Arquitectónico.

Planeación y Urbanización.

Computación.

Iniciativa.

Trabajo en Equipo.

Sentido de responsabilidad.

Relaciones Públicas.

Diplomacia.

Calidad Moral.

Actitud de Servicio Proactivo.

Liderazgo.

Asertividad.

Seguridad.

Trabajar bajo presión.

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Emision:1

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XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Director de Fraccionamientos, Condominios y

Conjuntos Urbanos

D

JEFE INMEDIATO:

Director General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas.

PERSONAL A SU CARGO:

1 Auxiliar Administrativo.

1 Asistente.

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Emitir, de acuerdo a su competencia, las autorizaciones, licencias o permisos de divisiones,

fusiones y modificaciones de fraccionamientos, condominios y conjuntos urbanos de conformidad

con las disposiciones jurídicas aplicables, Planes o Programas vigentes;

2. Fungir como Secretario Técnico de la Comisión Municipal de Fraccionamientos, Condominios y

Conjuntos Urbanos;

3. Representar a la Comisión Municipal de Fraccionamientos, Condominios y Conjuntos Urbanos, en

todos aquellos asuntos que no hubiesen sido encomendados a otros;

4. Recibir las solicitudes e integrar los expedientes que vayan a someterse a decisión ó acuerdo de la

Comisión Municipal de Fraccionamientos;

5. Notificar a la Dirección General de Catastro y al Instituto de Servicios Registrales y Catastrales del

Estado de Morelos, de las autorizaciones otorgadas y resoluciones de la Comisión.

6. Promover la constitución legal de las asociaciones de colonos o juntas de vecinos;

7. Notificar y vigilar que se hagan efectivas las sanciones, medidas de seguridad y multas que

imponga la Comisión Municipal de Fraccionamientos;

8. Convocar a las reuniones de la Comisión Municipal de Fraccionamientos;

9. Elaborar todos los documentos jurídico-técnicos para dar sustento a las sesiones de la Comisión

Municipal de Fraccionamientos, Condominios y Conjuntos Urbanos;

10. Formar parte de los comités, comisiones y consejos de su área de competencia que le

otorguen las leyes o le delegue sus superiores jerárquicos, y Las demás que le otorguen las leyes y

reglamentos aplicables o le encomienden sus superiores jerárquicos.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Clave: MO-DGDUOP-14

Emision:1

Pág. 30 de 47

RELACIONES INTERNAS:

Presidencia Municipal/Presidente Municipal/Acuerdos del área de su competencia.

Integrantes del cabildo/Referente a la actividad que sea requerida por parte del C. Presidente

Municipal de Yautepec Morelos.

Tesorería Municipal/Tesorero/ Pago de listas de raya, pago de facturas por concepto de

estimaciones, facturas de material de construcción, reembolso de gastos del fondo revolvente, etc.

Contraloría Municipal/Contralor/ Entrega de documentos con atención y conocimiento de los

oficios, memorándum, circulares, etc. Solicitud de actas de cabildo sobre autorizaciones para el C.

Presidente Municipal.

Dirección de Recursos Humanos/ Director/Incidencias de nómina, vacaciones, permisos y

solicitudes del personal del área de Dirección General de Obras Públicas.

Oficialía Mayor/Oficial Mayor/Entrega de solicitud y memorándums para autorización de

papelería, material de limpieza y equipo de oficina, etc. Revisión de expedientes técnicos.

Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas/ Director/ Autorización de División,

Fusión, Condominio y Conjuntos Urbanos.

Dirección de Planeación Urbana y Uso de Suelo/Director/ Solicitud de informe de uso de

suelo.

Dirección de Catastro e Impuesto Predial/Director/Consulta de claves catastrales.

Los Directores que integran la Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras

Públicas/Directores/ Para tratar asuntos de alguna Obra Pública.

RELACIONES EXTERNAS:

La Ciudadanía en General/ Informando los trámites y servicios que hace la dirección de

fraccionamientos, condominios y conjuntos urbanos.

Secretaría de Desarrollo Urbano y Obras Públicas/ Subsecretaría de Desarrollo Urbano y

Vivienda/ Dirección Estatal de Fraccionamientos, Condominios y Conjuntos Urbanos/ Entrega de

Expedientes y consulta de los mismos.

Instituto de Servicios Registrales y Catastrales del Estado de Morelos/ Entrega de planos

autorizados.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Clave: MO-DGDUOP-14

Emision:1

Pág. 31 de 47

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Director de Fraccionamientos, Condominios y

Conjuntos Urbanos

D

ESCOLARIDAD:

EXPERIENCIA:

CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Licenciatura en Arquitectura, Titulado y con Cedula Profesional.

4 Años en Administración Pública Municipal.

3 Años en Desarrollo Urbano.

Ley de Ordenamiento Territorial y Desarrollo Urbano Sustentable del Estado de Morelos

(LOTyDUS).

Reglamento de Fraccionamientos, Condominios y Conjuntos Urbanos del Municipio de

Yautepec y Reglamento del Título Séptimo de la LOTyDUS.

Reglamento de Construcción.

Programa de Desarrollo Urbano de Centro de Población y Programas Parciales.

Plan Municipal de Desarrollo.

Computación.

Iniciativa.

Trabajo en Equipo.

Sentido de responsabilidad.

Relaciones Públicas.

Diplomacia.

Calidad Moral.

Actitud de Servicio Proactivo.

Liderazgo.

Asertividad.

Seguridad.

Trabajar bajo presión.

Page 32: H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE YAUTEPEC, MORELOS … de...H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DEL YAUTEPEC MORELOS Clave: MO 2013-2015 MANUAL DE ORGANIZACIÓN -DGDUOP 14 Emision:1 Pág. 5 de 47

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2013-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Clave: MO-DGDUOP-14

Emision:1

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XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Director de Planeación Urbana y Uso de Suelo. D

JEFE INMEDIATO:

Director General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas.

PERSONAL A SU CARGO:

1 Secretaria

1 Dictaminador

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Emitir licencias y constancias de zonificación;

2. Dar seguimiento al cumplimiento de las licencias de usos del suelo emitidas;

3. Cuidar la debida aplicación de la normatividad municipal que a su competencia corresponda;

4. Analizar los proyectos que presenta el contribuyente: calcular los coeficientes de ocupación y

utilización del suelo, la densidad de población, verificar con el reglamento de construcción del

municipio de Yautepec; y las demás que le confieran otras disposiciones aplicables o le

encomienden expresamente el cabildo o el presidente municipal.

RELACIONES INTERNAS:

Presidencia Municipal/Presidente Municipal/Acuerdos del área de su competencia.

Integrantes del cabildo/Referente a la actividad que sea requerida por parte del C. Presidente

Municipal de Yautepec Morelos.

Tesorería Municipal/Tesorero/ Pago de listas de raya, pago de facturas por concepto de

estimaciones, facturas de material de construcción, reembolso de gastos del fondo revolvente, etc.

Contraloría Municipal/Contralor/ Entrega de documentos con atención y conocimiento de los

oficios, memorándum, circulares, etc. Solicitud de actas de cabildo sobre autorizaciones para el C,

Presidente Municipal.

Page 33: H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE YAUTEPEC, MORELOS … de...H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DEL YAUTEPEC MORELOS Clave: MO 2013-2015 MANUAL DE ORGANIZACIÓN -DGDUOP 14 Emision:1 Pág. 5 de 47

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Clave: MO-DGDUOP-14

Emision:1

Pág. 33 de 47

Dirección de Recursos Humanos/ Director/Incidencias de nómina, vacaciones, permisos y

solicitudes del personal del área de Dirección General de Obras Públicas.

Oficialía Mayor/Oficial Mayor/Entrega de solicitud y memorándums para autorización de

papelería, material de limpieza y equipo de oficina, etc. Revisión de expedientes técnicos.

Director General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas/ Director/ Autorización de División,

Fusión, Condominio y Conjuntos Urbanos.

Dirección de Catastro e Impuesto Predial/Director/Consulta de claves catastrales.

Los Directores que integran la Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras

Públicas/Directores/ Para tratar asuntos de alguna Obra Pública.

RELACIONES EXTERNAS:

La Ciudadanía en General/ Informando los trámites y servicios que hace la dirección de

Planeación Urbana y Uso de Suelo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Clave: MO-DGDUOP-14

Emision:1

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PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Director de Planeación Urbana y Uso de Suelo.

D

ESCOLARIDAD:

EXPERIENCIA:

CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Licenciatura en Arquitectura y/o Ingeniería Civil, Titulado y con Cedula Profesional.

4 Años en Administración Pública Municipal.

3 Años en Planeación Urbana y Uso de Suelo.

Planeación urbana.

Normatividad urbana.

Legislación urbana.

Computación.

Administración Pública.

Iniciativa.

Trabajo en Equipo.

Sentido de responsabilidad.

Relaciones Públicas.

Diplomacia.

Calidad Moral.

Actitud de Servicio Proactivo.

Liderazgo.

Asertividad.

Seguridad.

Trabajar bajo presión.

Page 35: H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE YAUTEPEC, MORELOS … de...H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DEL YAUTEPEC MORELOS Clave: MO 2013-2015 MANUAL DE ORGANIZACIÓN -DGDUOP 14 Emision:1 Pág. 5 de 47

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XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Director de Licencias de Construcción D

JEFE INMEDIATO:

Director General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas.

PERSONAL A SU CARGO:

1 Secretaria

1 Coordinador de inspectores

1Calificador

1 Inspector de alineamiento

4 Inspector fiscal

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. De conformidad con el reglamento de construcción, orientar al contribuyente y emitir la

documentación correspondiente, relativa a los trabajos previos de una construcción.

2. Con apego al reglamento de construcción, para el municipio de Yautepec, recibir y calificar

documentos de los contribuyentes para elaborar y otorgar cuando sea procedente los permisos de

alineamiento y números oficiales, licencias de construcción y oficios de ocupación.

3. Vigilar la exacta aplicación de la normatividad de su competencia.

RELACIONES INTERNAS:

Presidencia Municipal/Presidente Municipal/Acuerdos del área de su competencia.

Integrantes del cabildo/Referente a la actividad que sea requerida por parte del C. Presidente

Municipal de Yautepec Morelos.

Tesorería Municipal/Tesorero/ Pago de listas de raya, pago de facturas por concepto de

estimaciones, facturas de material de construcción, reembolso de gastos del fondo revolvente, y

Oficios para cobros de Licencias de construcción.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Clave: MO-DGDUOP-14

Emision:1

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Contraloría Municipal/Contralor/ Entrega de documentos con atención y conocimiento de los

oficios, memorándum, circulares, etc. Solicitud de actas de cabildo sobre autorizaciones para el C,

Presidente Municipal.

Dirección de Recursos Humanos/ Director/Incidencias de nómina, vacaciones, permisos y

solicitudes del personal del área de Dirección General de Obras Públicas.

Oficialía Mayor/Oficial Mayor/Entrega de solicitud y memorándums para autorización de

papelería, material de limpieza y equipo de oficina, etc. Revisión de expedientes técnicos.

RELACIONES EXTERNAS:

Ayudantes Municipales del H. Ayuntamiento Municipal/ Se les apoya en las necesidades de obras

en sus colonias.

La Ciudadanía en General/ Atendiendo peticiones ciudadanas de obras dentro del Municipio de

Yautepec, autorización de las licencias de cambio de uso del suelo, de construcción y permisos

correspondientes, atención de las quejas e inconformidades de la población.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Clave: MO-DGDUOP-14

Emision:1

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PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Director de Licencias de Construcción

D

ESCOLARIDAD:

EXPERIENCIA:

CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Licenciatura en Arquitectura y/o Ingeniería Civil, Titulado y con Cedula Profesional.

4 Años en Administración Pública Municipal.

3 Años en Licencias de Construcción.

Experiencia sobre construcciones.

Urbanizaciones.

Administración Pública.

Diseño y dibujo de planos.

Computación.

Iniciativa.

Trabajo en Equipo.

Sentido de responsabilidad.

Relaciones Públicas.

Calidad Moral.

Actitud de Servicio Proactivo.

Liderazgo.

Asertividad.

Seguridad.

Trabajar bajo presión.

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XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Director de Vinculación, Gestión y Operación de Programas

Federales.

D

JEFE INMEDIATO:

Director de General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas.

PERSONAL A SU CARGO:

Auxiliar.

Auxiliar Administrativo.

2 Auxiliar Operativo.

2 Auxiliar.

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Gestionar y analizar Programas Federales del Ramo Administrativo 15 que permitan el desarrollo

integral de las comunidades del Municipio.

2. Fungir como enlace del H. Ayuntamiento de Yautepec con la secretaría de Desarrollo Agrario,

territorial y Urbano (SEDATU).

3. La operación de los Programas Federales del Ramo Administrativo 15 de conformidad con las

Reglas de Operación y Lineamientos Específicos de cada uno de ellos.

4. Elaborar y analizar el cuadro de integridad de las acciones sociales y urbanas para verificar que

cumplan con las reglas de Operación y Lineamientos Específicos de los Programas Federales.

5. Coordinar las acciones de Programación- Presupuestación e integración de las propuestas de los

proyectos sociales y urbanos de los Programas Federales.

6. Supervisar la realización de asambleas comunitarias para la presentación y aceptación de las Obras

y Acciones de los Programas Federales.

7. Supervisar la integración de comités Comunitarios de las Obras y Acciones en Coordinación con

las áreas ejecutoras de los Programas Federales.

8. Establecer los mecanismos de evaluación o acuerdos de Coordinación Institucional con la

Federación, de conformidad con los requerimientos específicos de cada uno de ellos.

9. Evaluar y dar seguimiento a los programas de Hábitat y Rescate de Espacios Públicos y además

programas suscriptos en convenios o acuerdos de Coordinación institucional con la Federación, de

conformidad con los requerimientos especificados de cada uno de ellos.

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10. Asesorar y dar asistencia técnica a las áreas ejecutoras en la elaboración de los proyectos

ejecutivos, expedientes técnicos, presupuestos, aplicación y cumplimiento de la normatividad

establecida para cada uno de los programas que opera la Dirección.

11. Coordinar e integrar los informes que solicite la Secretaria de Desarrollo Agrario, Territorial y

Urbano (SEDATU), la Dirección de Coordinación de Programas Federales, Unidades

Administrativas Internas e Instancias Gubernamentales de vinculación interinstitucional.

12. Supervisar la Ejecución de las Obras y Acciones de los Programas Federales del Ramo

Administrativos 15.

13. Verificar la integración de los expedientes unitarios de las obras y acciones Programas Federales

del Ramo Administrativo 15, conforme a los requerimientos específicos de cada uno de ellos.

14. Evaluar y dar seguimiento a la retroalimentación del sistema integral de información de los

Programas Sociales (SIIPSO).

15. Vincular y gestionar con el Instituto Nacional de Desarrollo Social la presentación de los

Proyectos de Coinversión Social.

16. Verificar la realización de la comprobación de los recursos de los Programas Federales.

17. Gestionar la realización cursos- talleres y actividades del Centro de Desarrollo Comunitario con

las diferentes instituciones Educativas o centros de capacitación.

18. Establecer contacto con instituciones Gubernamentales para identificar las ares de oportunidad,

socializar su apoyo y dar seguimiento a los proyectos orientados al desarrollo social del

Municipio.

19. Proponer al Presidente Municipal la Celebración de Convenios con Instituciones Educativas,

diferentes Centros de Capacitación e instituciones Gubernamentales.

20. Supervisar el desarrollo de los cursos-talleres y actividades de los Centros de Desarrollo

Comunitarios.

21. Coordinar las actividades administrativas de los Centros de Desarrollo Comunitario.

22. Implementar estrategias orientadas a facilitar el apoyo y dialogo a través de una comunicación

ágil, oportuna y permanente, con la finalidad de dar seguimiento puntual a los acuerdos y

compromisos consensados en las reuniones semanales de trabajo.

23. Revisar el Manual de Organización y Manual de Políticas y Procedimientos del area de la

Dirección de Vinculación, Gestión y Operación de Programas Federales.

RELACIONES INTERNAS:

Presidencia Municipal/Presidente Municipal/Autorización de convenios con instancias Federales.

Secretaria Municipal/Secretario Municipal/Oficios de información.

Tesorería Municipal/Tesorero Municipal/Autorización de pagos.

Contraloría Municipal/Contralor Municipal/Oficios de información.

Dirección de Desarrollo Agropecuario/Director/Planos de desarrollo territorial y agrario.

Oficialía Mayor/Oficial Mayor/Autorización de oficios, memorándums y pagos de suministros.

Dirección de Recursos Humanos/Director/Administración y contratación de personal.

Dirección de Desarrollo Urbano, Vivienda y Obras Públicas/Director/Autorización y Contratación

de Obras.

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Dirección de Planeación y Desarrollo/Director/Planeación de las obras de acuerdo a las reglas de

operación.

Coordinación de Patrimonio Cultural/Coordinador/Información en cuanto a su alcance cultural.

Dirección de Deportes/Director/Información en cuanto a su alcance deportivo.

Dirección de Patrimonio Municipal/Director/Control de los inventarios que se generen.

Dirección de Protección Ambiental/Director/Información sobre el impacto ambiental que se

genere en el proceso de desarrollo de obras o acciones.

Dirección de Asuntos de la Juventud/Director/Información que se genere y que sea de su

incumbencia.

Coordinación de Equidad de Género/Coordinador/Información que se genere y que sea de su

incumbencia.

Dirección de Comunicación Social/Director/Difundir y promocionar los programas Federales que

se lleven a cabo.

Dirección de Asesoría Jurídica/Jurídico/Información jurídica con relación a las obras o acciones a

ejecutar.

Unidad de información Pública (UDIP)/Titular/Subir a la página del IMIPE.

Comité de Obras Públicas/Integrantes/Supervisión de las obras de acciones.

RELACIONES EXTERNAS:

Secretaria de la Función Pública/Información general sobre los programas Federales.

Secretaría de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano/Informes periódicos sobre las obras o

acciones.

Auditoria Superior de Fiscalización del Congreso del Estado/Informes periódicos sobre las obras

o acciones.

Dirección General de Coordinación de Programas Federales/Informes periódicos sobre las obras

y acciones.

Instituto de la Juventud/Información generalizada cuando las obras sean de su incumbencia.

Instituto del Deporte/Información generalizada cuando las obras o acciones sean de u

incumbencia.

Coordinación de Programa Hábitat/Autorización de oficios.

Coordinación del Programa Rescate de Espacios Públicos/Autorización de oficios de los

programas federales.

Coordinación del Programa Coinversión/Información/ generalizada a su incumbencia.

Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de Morelos/Planeación de los programas

Federales.

Instituciones Educativas de nivel medio Superior/Convenios de colaboración con las

instituciones educativas.

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Instituto Morelense de Información Pública (IMIPE)/Información Generalizada del desarrollo de

las obras o acciones.

Institutos de Capacitación/Capacitar a los habitantes del municipio de Yautepec.

Municipios del Estado de Morelos/Convenios de colaboración intermunicipal.

Ayudantes Municipales/Ayudantes/Informarles sobre sus beneficios alcanzados con los

programas federales para que ellos informen a la ciudadanía.

Comités Comunitarios de las Obras o Acciones/Son los encargados de supervisar que las obras o

acciones se lleven a cabo satisfactoriamente.

Contratistas/Elaboración de los contratos de obra.

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PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Director de Vinculación, Gestión y Operación de Programas

Federales.

D

ESCOLARIDAD:

EXPERIENCIA:

CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Preferentemente Licenciatura.

3 Años en Administración Pública.

2 Años en Manejo de Programas Federales.

Computación.

Administración Pública.

Programas de Apoyo.

Finanzas Públicas.

Marco Jurídico de la Dependencia.

Administración de recursos Humanos, Materiales y Financieros.

Planeación, Programación y evaluación.

Gestión y Operación de Programas Federales.

Desarrollo de Proyectos.

Trabajo en Equipo

Relaciones Públicas

Calidad Moral

Iniciativa

Actitud de Servicio Proactivo

Liderazgo

Seguridad

Toma de Decisiones.

Manejo y Soluciones de Conflictos.

Capacidad de Planeación.

Trabajo Bajo Presión.

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XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Coordinador General de Coplademun A

JEFE INMEDIATO:

Director General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas.

PERSONAL A SU CARGO:

1 Coordinador de Planeación y Programación.

2 Auxiliar administrativo.

1 Auxiliar técnico.

1 Auxiliar.

1 Secretaria

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Promover la participación activa de la sociedad en el desarrollo integral del municipio.

2. Contribuir en el diagnóstico de la problemática y potencialidades municipales, así como en la

definición y promoción de proyectos y acciones que contribuyan al Desarrollo Local.

3. Contribuir en los trabajos de instrumentación y seguimiento del plan municipal de desarrollo y los

programas que de él se deriven, procurando su congruencia con los planes nacional y estatal de

desarrollo.

4. Proponer la realización de programas y acciones que sean objeto de convenio entre el municipio y

el ejecutivo estatal y a través de este, en su caso con el objetivo federal.

5. Participar en el seguimiento y evaluación de los programas federales y estatales que se realicen en

el municipio y su compatibilidad con los que efectúe el propio ayuntamiento.

6. Proponer politicas generales, criterios y prioridades de orientacion de la inversion, gasto y

financiamiento para el desarrollo municipal.

RELACIONES INTERNAS:

Presidencia Municipal/Presidente Municipal/Acuerdos del área de su competencia.

Integrantes del cabildo/Referente a la actividad que sea requerida por parte del C. Presidente

Municipal de Yautepec Morelos.

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Tesorería Municipal/Tesorero/ Pago de listas de raya, pago de facturas por concepto de

estimaciones, facturas de material de construcción, reembolso de gastos del fondo revolvente, etc.

Contraloría Municipal/Contralor/ Entrega de documentos con atención y conocimiento de los

oficios, memorándum, circulares, etc. Solicitud de actas de cabildo sobre autorizaciones para el C,

Presidente Municipal.

Dirección de Recursos Humanos/ Director/Incidencias de nómina, vacaciones, permisos y

solicitudes del personal del área de Dirección General de Obras Públicas.

Oficialía Mayor/Oficial Mayor/Entrega de solicitud y memorándums para autorización de

papelería, material de limpieza y equipo de oficina, etc. Revisión de expedientes técnicos.

Dirección de Comunicación Social/Director/Conocimientos de los eventos de las actividades

que se desempeñan en el área de Obras Públicas.

Dirección de Desarrollo Urbano y Obras Públicas/Director/Se envían solicitudes de las obras a

realizarse con los diferentes fondos tanto municipales como federales.

Los Directores que integran la Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras

Públicas/Directores/ Para tratar asuntos de alguna Obra Pública.

RELACIONES EXTERNAS:

Comité de planeación para el desarrollo del estado de Morelos/COPLADEMOR/Se encarga de la

planeación y desarrollo en el estado de Morelos, así como en capacitar al personal de las áreas de

coplademun en los municipios sobre la planeación en los municipios.

Secretaria de Desarrollo Social/Directora/Se encarga de revisar los datos que se registran en el

sistema para el buen funcionamiento de la matriz de inversión y desarrollo social.

Autoridades Municipales/Ayudantes/En esta are se trabaja en coordinación con los ayudantes

municipales de todo el municipio para realizar el levantamiento de las obras prioritarias.

Infraestructura Educativa/Director o Comité educativo/Así mismo se atienden las peticiones de las

obras a realizarse en las zonas escolares.

Comisariados Ejidales/Comisariado/Se atienden las solicitudes de los ejidatarios sobre las obras

prioritarias a realizar en los ejidos.

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PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Coordinador General de Coplademun A

ESCOLARIDAD:

EXPERIENCIA:

CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Licenciatura Preferentemente en Arquitectura y/o en Administración.

2 Años de experiencia en planear y desarrollar de Obras Municipales.

2 Años en Administración Pública.

Reglamento de Operación del Ramo 33 Fondo 3.

Ley de Coordinación Fiscal.

Computación.

Ley de Planeación del Estado de Morelos.

Programas Sociales.

Administración Pública.

Iniciativa.

Trabajo en Equipo.

Sentido de responsabilidad.

Relaciones Públicas.

Calidad Moral.

Actitud de Servicio Proactivo.

Liderazgo.

Asertividad.

Seguridad.

Trabajar bajo presión.

Toma de Decisiones

Capacidad de Planeación.

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XII.- DIRECTORIO

NOMBRE Y CARGO

TELÉFONO

DIRECCIÓN OFICIAL

ARQ. GABRIEL VALERA PÉREZ

Director General

01(735) 394-10-81

Calle Dolores Esquina Sabino, Barrio

de Rancho Nuevo.

ISSELA GARCÍA FLORES

Auxiliar Administrativo

01(735) 394-10-81

Calle Dolores Esquina Sabino, Barrio

de Rancho Nuevo.

LUZ MARÍA MORENO RUIZ

Secretaria

01(735) 394-10-81

Calle Dolores Esquina Sabino, Barrio

de Rancho Nuevo.

DANIEL NOÉ BENÍTEZ REZA

Chofer

01(735) 39-410-81

Calle Dolores Esquina Sabino, Barrio

de Rancho Nuevo.

ARQ. PEDRO ISLAS BRAVO

Director de Proyectos y Obra Pública

01(735) 39-410-81

Calle Dolores Esquina Sabino, Barrio

de Rancho Nuevo.

ARQ. EDUARDO E. PEÑA GIL

Director de Planeación Urbana y Uso

del Suelo.

01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino, Barrio

de Rancho Nuevo.

ARQ. JORGE GUZMÁN

BALLHAUSEN

Director de Fraccionamientos,

Condominios y Conjuntos

Habitacionales.

01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino, Barrio

de Rancho Nuevo.

ING. HUGO C. SÁNCHEZ LÓPEZ

Director de Licencias de

Construcción, Inspección y

Seguimiento.

01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino, Barrio

de Rancho Nuevo.

LIC. JUAN M. RAMÍREZ

CAMACHO

Director de Programas Federales

01(735) 39-4-10-81

Calle Dolores Esquina Sabino, Barrio

de Rancho Nuevo

LIC. MIGUEL IBARRA

VILLANUEVA

Coordinador de Coplademun

01(735) 39-4-10-81 Calle Dolores Esquina Sabino, Barrio

de Rancho Nuevo

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XIII.- HOJA DE PARTICIPACIÓN

NOMBRE DE LOS PARTICIPANTES

PUESTO

Arq. Gabriel Valera Pérez

Lic. Alfredo Guzmán Rodríguez

C.P. Fernando Núñez González

Director General De Desarrollo Urbano y

Obras Públicas

Supervisor

Coordinador Administrativo

Responsable de la Elaboración del

Manual

________________________

Arq. Gabriel Valera Pérez

Director General de Desarrollo

Urbano y Obras Públicas