H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE YAUTEPEC, MORELOS. … · 2014. 11. 24. · HOJA DE PARTICIPACIÓN XIII 21 . H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DEL YAUTEPEC MORELOS 2013-2015 ... En coordinación

H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DEL YAUTEPEC MORELOS

2013-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL

DE

YAUTEPEC, MORELOS.

DIRECCIÒN DE COLONIAS

Y

POBLADOS

Y

ASUNTOS INDÌGENAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN 2014

Yautepec, Mor., a 30 de Enero de 2014


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II.- INDICE

Apartado Consecutivo del Página

Apartado

PORTADA I 1

INDICE II 2

AUTORIZACIÓN III 3

INTRODUCCIÓN IV 4

ANTECEDENTES V 5

MARCO JURÍDICO VI 6

ATRIBUCIONES VII 7

ESTRUCTURA ORGÁNICA VIII 9

ORGANIGRAMA IX 10

FUNCIONES X 11

DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE PUESTO XI 13

DIRECTORIO XII 20

HOJA DE PARTICIPACIÓN XIII 21


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III.- AUTORIZACIÓN

Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 115 fracción II de la Constitución Política de los

Estados Unidos Mexicanos, 118 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos, 4,

41 fracciones I y XXXVIII y 60 De la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, y demás

normatividad federal, estatal y municipal aplicable, se expide el presente Manual de Organización de la

Dirección de Colonias y Poblados y Asuntos Indígenas, que establece su estructura de organización y

las atribuciones de las áreas que la integran en el desempeño de las funciones y atribuciones asignadas..

_________________________________________

C. AGUSTÍN CORNELIO ALONSO MENDOZA

PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE YAUTEPEC

REVISO

___________________________

C. JORGE VALDEZ RAMOS

DIRECTOR DE COLONIAS Y POBLADOS Y ASUNTOS INDIGENAS

APROBÓ

_________________________

C. SIMÓN ORTIZ JUÁREZ

OFICIAL MAYOR

Fecha de

Autorización

No. De Paginas

Enero 2014

21


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IV. INTRODUCCIÓN.

El presente Manual de Organización tiene como objetivo proporcionar la información necesaria de la

Dirección de Colonias y Poblados y Asuntos Indígenas, con la finalidad de dar a conocer la

organización, los objetivos, funciones y niveles de responsabilidad de esta área administrativa.

Este documento es de observancia general, es un medio de información y consulta de los distintos niveles

que conforma, dándole una formalidad con el marco jurídico de actuación, con la estructura orgánica y

los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta administración. Mediante la consulta se permite

identificar las funciones y responsabilidades de los elementos que conforman esta área administrativa y

así evitar duplicidad en las funciones, conocer las líneas de comunicación y de mando, y proporcionar los

elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de las funciones.

Este manual es de consulta frecuente, debe ser actualizado cada año, para poder brindar una información

actualizada de cómo, está conformado y si habido algunos cambios en la misma.

El propósito de la Dirección de Colonias y Poblados y Asuntos Indígenas es brindar una asesoría

adecuada a las necesidades del municipio, mediante procedimientos, evaluaciones, difusiones, y gestión

administrativa, para poder realizar estas actividades:

Establecer vínculos de información con el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI)

Establecer vínculos de información con la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos

Indígenas (CDI)

Participar en el Portal Web del H. Ayuntamiento.

Participación en el cumplimiento de la Ley de información Pública, Estadística y Protección de

Datos Personales del Estado de Morelos.

El presente manual de Organización se ha elaborado en base a la metodología de la planeación estratégica

y la mejora continua en la prestación de los servicios.


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V. ANTECEDENTES

El H. Ayuntamiento Municipal de Yautepec Morelos, colocó placas de nomenclatura de números de

viviendas y placas de calles, con el objetivo de reenumerar cada una de las viviendas, facilitando la

localización de una dirección, lamentablemente faltaron algunas colonias por colocar nomenclatura.

En coordinación con el INEGI se realizó un Censo de Población, con el objetivo de conocer cuántos

habitantes integran el Municipio, así mismo poder localizar grupos indígenas.

Se cuenta con la cartografía que delimita cada colonia de este Municipio.


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VI. MARCO JURÍDICO

La Dirección de Colonias y Poblados y Asuntos Indígenas se encuentra sustentada en el siguiente

marco jurídico-normativo:

CONSTITUCIONES:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Articulo 115 de Fracción II.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos, Artículo 110.

LEYES:

Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos.

Ley de Ingresos 2013.

Ley Estatal de Planeación.

Ley Estatal de Responsabilidades de los Servicios Públicos..

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Publica

Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Yautepec.

REGLAMENTOS:

Reglamento de la Administración Pública Municipal del Municipio de Yautepec

PLANES:

Plan Nacional y Plan Municipal de Desarrollo de Yautepec Morelos.


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VII.- ATRIBUCIONES

I. Proponer al superior Jerárquico las políticas, lineamientos y criterios que norman el funcionamiento

de esta área administrativa a su cargo;

II. Emitir dictámenes, opiniones e informes sobre los asuntos de su competencia, así que sean señaladas

por su delegación;

III. Ordenar y firmar la comunicación de los acuerdos de trámites, así como transmitir las resoluciones o

acuerdos de sus superiores;

IV. Asesorar, en materia de su competencia, a las dependencias municipales con apego a las políticas y

normas establecidas por el H. Ayuntamiento Municipal de Yautepec.

V. Planear, programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas y el

desempeño de las labores encomendadas en la unidad administrativa;

VI. Difundir información oficial de los Derechos Indígenas para la ciudadanía del municipio, y contar

con información de Programas de Infraestructura indígena.

VII. Participar en las acciones interinstitucionales en materia de grupos indígenas, que coadyuven en la

implementación de programas que fomenten y promuevan el turismo en nuestro municipio, para el

desarrollo y beneficio de la comunidad yautepequense;

VIII. Proponer al Ayuntamiento Programas Operativo Anual de esta área administrativa a mi cargo, así

como proceder a su ejercicio conforme a las normas establecidas;

IX. Informar al superior jerárquico periódicamente, sobre el avance del programa de trabajo y de los

programas encomendados;

X. Formular los proyectos de Manuales de Organización, Políticas y Procedimientos con sujeción a las

normas y lineamientos operables;

XI. Proponer al Superior Jerárquico las modificaciones sobre la organización, estructura, administrativa,

plantilla de personal, facultades y demás aspectos que permitan mejorar el funcionamiento de la

unidad administrativa a mi cargo;


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VII.- ATRIBUCIONES

XII. Proponer al Superior Jerárquico la creación o modificación de reglamentos que regulan su ámbito

de competencia, para el mejoramiento de sus funciones;

XIII. Intervenir en el desarrollo de capacitación, promoción y adscripción del personal a su cargo;

XIV. Tramitar las licencias laborales, de conformidad con las necesidades del servicio, y participar

directamente o a través de un representante en los casos de sanciones; remoción y cese del personal

bajo su responsabilidad, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables, las condiciones

generales de trabajo y las normas o lineamientos que emita la autoridad competente;

XV. Vigilar el cumplimiento de las leyes, normas, reglamentos, manuales y demás disposiciones legales

aplicables a su competencia;

XVI. Conceder audiencias a los ciudadanos que así lo soliciten para tratar asuntos relacionados a su

competencia;

XVII. Informar al Superior Jerárquico de la presunta comisión de algún delito que se detecte en el

ejercicio de sus funciones;

XVIII. Informar periódicamente de las actividades que se realizan en el área, para integrar el informe

correspondiente de Gobierno.

XIX. Realizar el informe correspondiente trimestralmente del POA.

XX. Aportar información necesaria para la integración de la página Web del H. Ayuntamiento.

XXI. Realizar las contestaciones correspondientes a su ámbito de competencia que le sean requeridas por

la Ley de Información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del Estado de Morelos,

y las demás que determinen otras disposiciones jurídicas aplicables o les deleguen su superior

jerárquico


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VIII.- ESTRUCTURA ORGÁNICA

Nivel No. Plaza Unidad

Administrativa

Puestos Totales

A

1

Dirección de

Colonias y

Poblados y

Asuntos

Indígenas

Director

1

B

1

Dirección de

Colonias y

Poblados y

Asuntos

Indígenas

Auxiliar

Administrativo

1

B

1

Dirección de

Colonias y

Poblados y

Asuntos

Indígenas

Auxiliar

1

Total

de plazas

3


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IX.- ORGANIGRAMA

Director de Colonias y Poblados y

Asuntos Indígenas

Auxiliar

Administrativo

Auxiliar


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X.- FUNCIONES

1. Es atender las necesidades de los Indígenas, mediante recursos federales, estatales y municipales,

Asegurar un trato digno y apegado a la ley.

2. Contribuir al desarrollo de los pueblos indígenas, a través de una adecuada gestión

administrativa con base en un marco legal.

3. Garantizar la protección y defensa de los grupos indígenas, así como de su integridad física y

patrimonial, independientemente de su nacionalidad y de su condición de documentos en las

cuales participan los tres órdenes de gobierno.

4. Proteger y defender los derechos de todos los indígenas en el Municipio.

5. Informar y difundir el cumplimiento de obligaciones y derechos de los grupos indígenas,

mediante folletos de información de las diferentes dependencias gubernamentales.

6. Sensibilizar y capacitar a servidores públicos y sociedad civil en el tema Pueblos Indígenas.

7. Informar sobre los programas que sea de utilidad para los grupos indígenas, como programas que

imparte la CDI y SEDESOL.

8. Canalizar a la ciudadanía a las dependencias correspondientes de los trámites que desea realizar

correspondientes a su competencia.

9. Contar con el censo de población del municipio.

10. Actualizar el censo de población, de acuerdo a la información que otorguen los solicitantes de

constancias de número oficial.

11. Colocación de nomenclatura de números oficiales y nombres de: calles, privadas, avenidas etc.

12. Actualizar cada uno de los planos cartográficos de las colonias que integran el Municipio,

atreves de la solicitud de los ayudantes municipales.

13. Asignación de números de viviendas, según el censo de población o verificando en campo la

localización correcta.

14. Expedición de constancias de número oficial.

15. Expedición de copias de planos cartográficos.

16. Realizar las contestaciones correspondientes a su ámbito de competencia que le sean requeridas

por la Ley de Información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del Estado de


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Morelos, y las demás que determinen otras disposiciones jurídicas aplicables o les deleguen su

superior jerárquico.

17. Informar periódicamente al Superior Jerárquico de las actividades que se realizan en el área, para

integrar el informe correspondiente de Gobierno.

18. Realizar el Programa Operativo Anual de la Dirección de Colonias y Poblados y Asuntos

Indígenas.

19. Realización de los Manuales de Organización y Procedimientos Políticos de la Dirección de

Colonias y Poblados y Asuntos Indígenas.

20. Realización de la integración de la información para Agenta Local de la Dirección de Colonias y

Poblados y Asuntos Indígenas.


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XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFILES DE PUESTO

PUESTO: NIVEL

Director

JEFE INMEDIATO:

Presidente Municipal

PERSONAL A SU CARGO:

1 Auxiliar Administrativo

1 Auxiliar

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Conceder audiencias a la ciudadanía para saber de sus necesidades y solicitudes.

2. Brindar Asesoría Legal en materia Pueblos Indígenas.

3. Promover y divulgar los usos y costumbres de las diferentes comunidades que integran el Municipio

4. Gestionar apoyos federales y estatales que beneficien a los grupos indígenas.

5. Firmar la aprobación de las Constancias que solicita la ciudadanía en general, para poder realizar sus

trámites en las diferentes dependencias.

6. Difundir los planes, programas y proyectos de colaboración y asistencia social entre los órganos de

gobierno y la sociedad

7. Participar en los cambios de autoridades auxiliares por el sistema de usos y costumbres

8. Intervenir en la solución de conflictos socio-políticos entre gobierno y sociedad.

9. Aprueba y Firma el informe mensual de la Dirección de Colonias y Poblados y Asuntos Indígenas.

10. Firma la aprobación de los Manuales de Organización y Procedimientos Políticos de la Dirección de

Colonias y Poblados y Asuntos Indígenas.

11. Aprueba la integración de Agenta Local de la Dirección de Colonias y Poblados y Asuntos Indígenas.

12. Aprueba y Firma los Oficios, Memorándum, Circulares, Tarjetas Informativas, Constancias y las

actividades administrativas que se realizan en la administración pública.

13. Realizar el Programa Operativo Anual de la Dirección de Colonias y Poblados y Asuntos Indígenas.

A


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RELACIONES INTERNAS:

Presidencia Municipal/Presidente Municipal/Entrega de Tarjetas Informativas, Memorándum,

Oficios, Circulares y reuniones de cabildo.

Sindicatura Municipal/Sindico/Revisión jurídica del Síndico Municipal en el área de Colonias

y Poblados y Asuntos Indígenas y reuniones de cabildo.

Regidora de Desarrollo Económico, Colonias y Poblados y Asuntos Indígenas/ y demás

Integrantes de Cabildo de acuerdo a la actividad que sea requerida por parte del C. Presidente

Municipal de Yautepec Morelos.

Tesorería Municipal/Tesorero/ Pago de nóminas, facturas, etc.

Contraloría Municipal/Contralor/ Entrega de documentos con atención y conocimiento de los

oficios, memorándum, circulares y demás documentación que sea de información hacia

contraloría municipal.

Dirección de Recursos Humanos/Director/Autorización de pago de gastos médicos y

solicitudes del personal del área de Colonias y Poblados y Asuntos Indígenas.

Oficialía Mayor/Oficial Mayor/Entrega de solicitud y memorándums para autorización de

papelería, material diverso y compras de muebles en el área que sea requerido, etc.

Dirección de Comunicación Social/Director/conocimientos de los eventos de las actividades

que se desempeñan en el área.

RELACIONES EXTERNAS:

Instituto Nacional de Estadística y Geografía/Director/Solicitud del censo de población.

Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas (CDI)/Coordinadores/Tramitar

programas que beneficien a los grupos indígenas del municipio.

Ayudantes Municipales del H. Ayuntamiento Municipal/Actualizar planos cartográficos/Registro

de vialidades/Localización de Grupos Indígenas.

Ciudadanía en General/Actualizar censo de población y Asignación de números oficiales.


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PERFILES DE PUESTO

PUESTO: NIVEL

Director

ESCOLARIDAD:

EXPERIENCIA:

CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Licenciatura Preferentemente

2 años en Administración Pública Municipal

1 año en Problemas Urbanos

Problemática Urbana

Geografía

Cartografía

Política

Programas de Apoyo

Administración Publica

Trabajo en Equipo

Relaciones Públicas

Calidad Normativa

Actitud de Servicio Proactivo

Liderazgo

Seguridad

A


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XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Auxiliar Administrativo

B

JEFE/A INMEDIATO:

Director


Ninguno


1. Realización de los Manuales de Organización y Procedimientos Políticos de la Dirección de Colonias

y Poblados y Asuntos Indígenas.

2. Realización de la integración de la información para Agenta Local de la Dirección de Colonias y

Poblados y Asuntos Indígenas.

3. Brinda Informaciones diversas a la ciudadanía que lo solicita.

4. Actualiza el censo de población.

5. Actualiza la base de datos donde se registra la documentación recibida.

6. Realiza los Oficios, Memorándum, Circulares, Tarjetas Informativas, Constancias y demás

documentación que se requiera en la Dirección de colonias y poblados y Asuntos Indígenas.

7. Mantener organizada y actualizada la agenda de trabajo y asistir al director sobre las reuniones de

trabajo y visitas comunitarias.


Tesorería/ Auxiliar Contable/Auxiliar/Pago de Nómina, Facturas, etc.

Dirección de Colonias y Poblados y Asuntos Indígenas/Director/ Firma de Solicitudes, Oficios y

Constancias de Número Oficial.

Dirección de Recursos Humanos/Auxiliar Administrativo/Autorización de pago de gastos médicos y

solicitudes personales.

Oficialía Mayor/Auxiliar Administrativo/Entrega de solicitudes y memos para autorización.


Ayudantes Municipales del Municipio de Yautepec Morelos/Para Entrega y Recepción de

Documentos Correspondientes al área.

Ciudadanía en General/Brindar Información Respecto al Área y Asignación de Números

Oficiales.


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PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:


B

ESCOLARIDAD:

Carrera Comercial

EXPERIENCIA LABORAL:

2 años en Administración Pública Municipal

CONOCIMIENTOS:

Materia de Asuntos Indígenas.

Computación

Cartografía.

HABILIDADES:

Trabajo en Equipo

Relaciones Públicas

Calidad Moral

Actitud De Servicio Proactivo

Iniciativa

Facilidad de Palabra


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XI.- DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Auxiliar

C

JEFE/A INMEDIATO:

Director de Colonias y Poblados y Asuntos Indígenas.


Ninguno


1. Elaboración, Mantenimiento y Conservación de Material Cartográfico.

2. Actualizaciones periódicas de todos los planos cartográficos por colonia.

3. Verificar en campo sobre el crecimiento o apertura de calles, callejones, privadas etc. De las colonias

que conforman el polígono municipal.

4. Verificar en campo la localización correcta de un número oficial.

5. Verificar los límites intermunicipales.

6. Recorrer en coordinación con los ayudantes municipales interesados en conocer sus lìmites

territoriales.


Tesorería Municipal/Auxiliar/Pago de Nómina, Facturas, etc.

Dirección de Recursos Humanos/Auxiliar/Autorización de Pago de Gastos Médicos y Solicitudes

Personales.

Secretaria Municipal/Secretario Municipal/Validación de Planos Cartográficos.

Oficialía Mayor/Auxiliar Administrativo/Entrega de solicitudes y memos para autorización.


Ayudantes Municipales/Realizar recorridos en las colonias y localizar nuevas vialidades.

Ciudadanía en General/Verificación y asignación de números oficiales de casas, terrenos baldíos y

casas en construcción.


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PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: NIVEL:

Auxiliar

C

ESCOLARIDAD:

Preparatoria o Carrera Técnica en Administración

EXPERIENCIA LABORAL:

2 Años en Administración Publica

CONOCIMIENTOS:

Problemática Urbana.

Geografía.

Cartografía.

Política.

Computación.

Administración Publica

HABILIDADES:

Toma de Decisiones.

Solución de Conflictos

Facilidad de Palabra.


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XII.- DIRECTORIO

NOMBRE Y CARGO

TELEFONO

DIRECCION OFICIAL

C. Jorge Valdez Ramos

Director.

01(735) 39-4-38-16

1ª Privada de San Juan Nº 1,

Barrio de San Juan, Yautepec,

Morelos.

C. Hilda Jiménez

Soriano


01(735) 39-4-38-16



Morelos.

C. Jorge González

Auxiliar.

01(735) 39-4-38-16



Morelos.


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XIII.- HOJA DE PARTICIPACIÓN

NOMBRE DE LOS/LAS PARTICIPANTES

PUESTO


Director

C. Hilda Jiménez Soriano

Auxiliar Administrativo.

Responsable de la Elaboración del

Manual

___________________


Director de Colonias y Poblados y

Asuntos Indígenas.

Documents

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