1Nuovo Portale Aziende Nexi

Guida per l’accesso al nuovo Portale Aziende

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Indice

1 Processo per accedere al nuovo Portale Aziende con ruoli di Amministratore, Supervisore e Monitoraggio

2 Processo «Utente semplice»

3 Processo Amministratore, Supervisore e Monitoraggio credenziali vecchie dimenticate

4 Processo Amministratore, Supervisore e Monitoraggio carta non valida

5 Processo di verifica del ruolo di Amministratore, Supervisore e Monitoraggio

DEFINIZIONI

> Amministratore - Colui che all’interno dell’azienda avrà il ruolo di Amministratore delle carte aziendali. Deve necessariamente possedere una carta propria, monitora e gestisce la propria carta e quella degli altri dipendenti accedendo al Portale Aziende.

Può nominare un Amministratore ad Interim e creare un’Analista che potrà monitorare più carte per tenere sotto controllo tutti i movimenti.

Una volta creato l’Amministratore ad Interim avrà il potere solo di revocare la sua utenza e quella dell’Amministratore ad Interim, nel secondo caso riacquisterà i poteri di gestione. È prevista la possibilità di sostituire la figura con un nuovo Amministratore.

> Amministratore ad Interim - Nominato direttamente dall’Amministratore, ottiene poteri gestionali all’interno del portale a sca-pito dell’Amministratore. Può non essere in possesso di carta aziendale.

> Analista (Ex Monitoraggio, ex Supervisore) - Colui al quale l’Amministratore o l’Amministratore ad Interim dà la possibilità di monitoraggio su determinate carte aziendali altrui (ex Monitoraggio) oppure l’intero parco carte (ex Supervisore). Può non essere in possesso di carta aziendale.

> Utente semplice - colui che è in possesso di una carta aziendale (su conto corrente aziendale) che per consultare i movimenti e la gestione della carta accede all’Area personale e App Nexi Pay, non al Portale Aziende.

> Portale Aziende - previa registrazione da parte dell’Amministratore, dà la possibilità di visualizzare le spese di tutte le carte dell’a-zienda, gestire e visualizzare gli estratti conto, creare e gestire gli utenti, gestire lo Spending Control di tutte le carte, gestire la soglia degli SMS Alert delle carte aziendali, richiedere il documento di sintesi, creare e gestire dei gruppi di carte.

> Area personale - previa registrazione da parte del titolare della carta, dà la possibilità di visualizzare le spese della propria carta.

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1 Processo per accedere al nuovo Portale Aziende con ruoli di Amministratore, Supervisore e Monitoraggio

Come fare per accedere al nuovo Portale Aziende?

Se il ruolo è quello di Amministratore, Supervisore e Monitoraggio del precedente Portale Aziende:

Tieni a portata di mano il nome utente e la password con cui accedi al Portale Aziende ti serviranno per procedere con il passaggio al nuovo.

Ti serviranno anche:> Il tuo numero di cellulare> Il tuo indirizzo email

Clicca sul box blu «AGGIORNA LE TUE CREDENZIALI» e procedi

Inserisci le credenziali nome utente e password utilizzate finora per l’accesso al portale; conferma che non sei un robot e clicca su ACCEDI.Se non ricordi le tue vecchie credenziali non ti preoccupare, clicca su «LE HAI DIMENTICATE» e segui le istruzioni.

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Cambio delle tue credenziali

Per cambiare nome utente e password, hai bisogno del tuo cellulare e del tuo indirizzo email. Inserisci il tuo numero di cellulare che sarà associato alla tua carta. Ti servirà per autorizzare tutte le operazioni all’interno del portale.

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Inserisci il tuo indirizzo email. Sostituirà il tuo vecchio nome utente.

Crea la nuova PasswordDeve essere lunga da 8 a 20 caratteri e soddisfare almeno 3 tra questi requisiti:> una Maiuscola> una Minuscola> un Numero> un Carattere Speciale

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Imposta la domanda di sicurezza che ti servirà per recuperare le tue credenziali in caso di smarrimento.Dal menù a tendina ti proponiamo delle domande di sicurezza tra cui scegliere.

Rilascia i consensi.

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Le tue credenziali sono state aggiornate e da questo momento le tue vecchie credenziali non sono più valide.Per accedere al Portale utilizza l’email e la password che hai appena scelto. Riceverai una email di avvenuto aggiornamento dei tuoi dati all’indirizzo email indicato.

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2 Processo «Utente semplice»

Come fare per accedere al nuovo Portale Aziende?

Se sei un «Utente semplice» registrati o accedi all’ Area Personale dal sito nexi.ito scarica l’App Nexi Pay per accedere anche da mobile.

Per registrarti ti serviranno:> La tua carta aziendale Nexi valida> Il tuo codice fiscale > Il tuo numero di cellulare> Il tuo indirizzo email

Se utilizzi già l’Area personale o l’App Nexi Pay, al primo accesso, troverai la tua carta aziendale direttamente tra quelle in tuo possesso.

Segui le istruzioni.

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3 Processo Amministratore, Supervisore e Monitoraggio credenziali vecchie dimenticate

Cambio delle tue credenziali - le hai dimenticate?

Se non ricordi le tue vecchie credenziali non ti preoccupare. Clicca sul link «le hai dimenticate?» e segui le istruzioni.

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4 Processo Amministratore, Supervisore e Monitoraggio carta non valida

La tua carta è scaduta o bloccata. Se sei un Amministratore del Portale Aziende, sarà necessario revocare l’utenza dell’Azienda e registrarsi con una carta valida. Ti invitiamo a contattare il nostro Servizio Clienti.

Se non sei in possesso di una carta valida, dovrai utilizzare quella di un dipendente che dovrà

registrarsi al Portale Aziende con il ruolo di Amministratore. Pe registrarsi gli servirà il codice di registrazione che trova in estratto conto o nella lettera inviata con la carta.

Se sei un Supervisore o Monitoraggio devi essere nuovamente invitato dal tuo Amministratore del Portale Aziende.

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5 Processo di verifica del ruolo di Amministratore, Supervisore e Monitoraggio

Per procedere hai bisogno del tuo cellulare e del tuo indirizzo email.

Il Portale Aziende ti mostra il nome del titolare della carta (Amministratore, Supervisore, Monitoraggio) attualmente registrato.

SOLO PER RUOLI AMMINISTRATORENel caso di Amministratore, se quello presentato dal Portale è corretto, il processo di aggiornamento credenziali dovrà essere eseguito dall’Amministratore stesso e sarà necessario il suo numero di telefono, su cui verrà inviato il codice di conferma e al quale saranno associate tutte le sue carte. L’Amministratore potrà in una fase successiva invitare al Portale Aziende altri utenti nel ruolo di Analista o creare un

Amministratore ad interim che ne faccia le veci.Se l’Amministratore non è corretto, sarà necessario revocare l’utenza dell’Azienda e registrarsi, con una carta valida di un altro dipendente. Ti invitiamo a contattare il nostro Servizio Clienti.

Assicurati che il dipendente che dovrà registrarsi al Portale Aziende con il ruolo di Amministratore sia in possesso di carta aziendale Nexi valida e del codice di registrazione che trovi in estratto conto o nella lettera inviata con la carta.

PER RUOLI DI SUPERVISORE E MONITORAGGIORivolgiti al tuo Amministratore del Portale Aziende.

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