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Guía para elaborar estadísticas básicas de abandono escolar en el plantel
Material de apoyo para preparar información para la sesiones de planeación
participativa
Sesión 1 Arranque del
proceso Trabajo de
campo Sesión 2
Diagnóstico con la comunidad
Sesión3 Diagnóstico participativo
Sesión 4: Identificación de
Proyectos Trabajo por
equipos: Desarrollo de
proyectos Sesión 5: Propuesta del plan contra el
abandono escolar
Sesión 6: Involucramiento de la comunidad
en el Plan Sesión 7 Seguimiento
2 horas
1 semana
3 horas
6 horas
6 horas
6 horas
1 semana
4 horas
3 horas
2 horas
Sesiones participativas equipo docente y directivo Sesiones participativas con la comunidad Trabajo individual o grupal
¿En qué etapa estamos del Proceso de Planeación Participativa?
Diagnóstico
Plan de Acciones Contra el Abandono
Seguimiento Taller de
Herramientas contra el
abandono
Temas que abordaremos
3
1 Indicadores de deserción relevantes para el diagnóstico
2 Proceso para elaborar las estadísticas básicas del abandono
escolar
3 Láminas ejemplos para el diagnóstico del proceso de
planeación participativa
Indicadores de deserción relevantes para el
diagnóstico
Para conocer el comportamiento de la deserción en el plantel será
relevante calcular dos indicadores:
–La deserción total del plantel (ciclo 2012-2013)
–La deserción de la generación de nuevo ingreso a primer
semestre (ciclo 2012-2013)
4
La deserción total del plantel ¿Cómo se calcula el indicador de deserción del plantel?
5
¿Cuántos desertaron del
plantel el ciclo 12-13?
restamos Los que se reinscribieron en el ciclo13-14
Nuevo Ingreso
Egresados
Ciclo escolar 12-13
Matrícula inicial
Ciclo escolar 13-14
Matricula inicial
Los inscritos en el ciclo 12-13 que debieron inscribirse
en el ciclo 13-14 (por promoción o reingreso)
Deserción
Matrícula inicial
Nuevo ingreso
La deserción total del plantel ¿Cómo se calcula el indicador?
Para el análisis a nivel del plantel se considerará el indicador de deserción total con la siguiente fórmula para su cálculo:
Cálculo de la deserción total para Educación Media Superior
Deserción total = 1- At+1 - Ani1t+1 + Aet * 100
At Donde:
At Matrícula de inicio del ciclo escolar (t) Aet Número de alumnos que egresaron en el ciclo escolar (t) At+1 Matrícula de inicio del ciclo escolar (t+1) Ani1t+1 Matrícula de nuevo ingreso a primer grado en el ciclo escolar (t+1)
Matrícula inicial
Egresados
Ciclo escolar t Ciclo escolar t+1
Para lo cual requerimos información de dos ciclos escolares:
La deserción en primer grado ¿Cómo se calcula el indicador?
7
¿Cuántos desertaron del primer año en el ciclo escolar 12-13 ?
De los que se inscribieron en primero en el
ciclo 12-13
..los que pasaron a
segundo en el ciclo 13-14…
restamos
los que reinresaron a primero en el
ciclo 13-14
y
¿Deserción? Matrícula
nuevo ingreso
1er grado 12-13
Matrícula Nuevo ingreso
2do grado 13-14
Reingreso 1er grado 13-14
La deserción en primer grado ¿Cómo se calcula el indicador?
8
Matrícula nuevo
ingreso 2do grado
Ciclo escolar t
Matrícula nuevo
ingreso 1er grado
Ciclo escolar t+1
Reingreso 1er grado
Cálculo de la deserción de primer grado para el plantel
Deserción 1er grado = 1 - Ani2t+1 + AR1nit+1 * 100
Ani1t
Ani1t Matrícula de nuevo ingreso a primer grado en el ciclo escolar (t) Ani2t+1 Matrícula de nuevo ingreso a segundo grado en el ciclo escolar (t+2) AR1nit+1 Número de alumnos de reingreso a primer año en el ciclo escolar (t+1) por
reprobación.*
Ciclo 1er grado 2do grado
2005-2006
2006-2007
La deserción en primer grado
Ejemplo
1,000
23
237
740
Adaptado de ejemplo del Programa Síguele, Caminemos Juntos, SEMS, mayo 2012, pag. 10
Ciclo 1er Grado 2do grado
t
t+1
De los que se inscribieron en
1er grado
Reingresaron a primer grado
¿Cuántos desertaron?
Se inscribieron en segundo
grado
Temas que abordaremos
10
1 Indicadores de deserción relevantes para el diagnóstico
2 Proceso para elaborar las estadísticas básicas del
abandono escolar
3 Láminas ejemplo para el diagnóstico del proceso de
planeación participativa
Para el cálculo de la deserción en el plantel ¿Cómo hacemos el cálculo?
Matrícula inicial del ciclo 12-13
Egresados 12-13
Análisis de Resultados Matrícula inicial del ciclo
13-14
1 a)Con la información del
plantel determine el número de alumnos inscritos en el plantel al inicio del ciclo escolar 2012-2013
2 a)Con la información del
plantel determine el número de alumnos que egresaron del plantel en el ciclo escolar 2012-2013
5 a)Con la información
obtenida en los puntos 1 a 4 y la fórmula abajo descrita calcule la deserción total para su plantel en el ciclo 2012-2013
3 a)Con la información de
inscripciones al ciclo escolar 2013-2014 determine el número de alumnos inscrito
Matrícula nuevo ingreso 1er grado del ciclo 12-13
4 a)Con la información de
inscripciones al ciclo escolar 2013-2014 determine el número de alumnos inscritos
Cálculo de la deserción total para Educación Media Superior
Deserción Total 12-13 = 1- A13-14- Ani113-14 + A12--13 * 100
A12-13 Donde:
A12-13 Matrícula de inicio del ciclo escolar (t)zz Ae12-13 Número de alumnos que egresaron en el ciclo escolar (t) A13-14 Matrícula de inicio del ciclo escolar (t+1) Ani113-14 Matrícula de nuevo ingreso a primer grado en el ciclo escolar (t+1)
Para el cálculo de la deserción en el plantel ¿Cómo hacemos el cálculo?
Matrícula 12-13
Obtengamos la lista de todos los alumnos de primer ingreso a primer
grado en el ciclo escolar 12-13
1
Reingreso a primer grado 13-14
Obtengamos la lista de los alumnos de reingreso a primer grado en el ciclo escolar 13-14 y verifiquemos cuáles alumnos de la lista obtenida
en el punto 1 se reinscribieron a primer grado
3
Desertores
El resto de los alumnos que de la lista del punto 1 que no
aparecieron en las listas del punto 2 y 3, los consideraremos
desertores
4
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Obtengamos la lista de los alumnos de primer ingreso a segundo grado
en el ciclo escolar 13-14 y verifiquemos cuáles alumnos de la
lista obtenida en el punto 1 se inscribieron en segundo grado
2
Para el cálculo de la deserción en el plantel ¿Cómo hacemos el cálculo?
1.1 En una hoja de Excel insertar las siguientes columnas
Matrícula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Análisis de resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Para el cálculo de la deserción en el plantel ¿Cómo hacemos el cálculo?
1.2 Con base en la información de los expedientes del plantel, elaborar un listado de todos
los alumnos de nuevo ingreso al primer grado al inicio del ciclo 2012-2013, como se
muestra en el siguiente ejemplo:
1.3 Dejar las columnas tituladas “Inscrito en segundo grado”, “Inscrito en primer grado” y
“Desertó” en blanco, las ocuparemos en los próximos pasos.
1.4 Grabar la hoja con el nombre de “Matrícula Primero 12-13”.
Matrícula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Análisis de resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Para el cálculo de la deserción en el plantel ¿Cómo hacemos el cálculo?
1.5 Contar el número de alumnos inscritos de
la siguiente forma:
En la celda ubicada después del último nombre
de la lista, insertar la fórmula:
=CONTARA(seleccionar todos los nombres de
los alumnos en la lista)
El resultado, será el número de alumnos
inscritos al inicio del ciclo escolar 12-13
Matrícula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Análisis de resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Para el cálculo de la deserción en el plantel ¿Cómo hacemos el cálculo?
2.1 Con base en las inscripciones al ciclo escolar 2013-2014 elaborar un listado de todos los
alumnos de nuevo ingreso a segundo grado en el ciclo 2013-2014.
2.2 Grabar la hoja con el nombre de “Matrícula Segundo 13-14”.
Matrícula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Análisis de resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Para el cálculo de la deserción en el plantel ¿Cómo hacemos el cálculo?
2.3 Con base en el listado de la Matrícula Primero 12-13 revisar qué alumnos están inscritos en
la lista Matrícula Segundo 13-14, si el alumno se encuentra en ambas listas, colocar “Sí” en
la columna que corresponde a “Inscrito en 2do grado 13-14”.
Matrícula inicial del periodo 12-13
Nuevo Ingreso 2do grado 13-14
Análisis de Resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Para el cálculo de la deserción en el plantel ¿Cómo hacemos el cálculo?
2.4 Contar el número de alumnos inscritos de la siguiente forma:
En la celda ubicada después del último nombre de la lista, insertar la fórmula:
=CONTARA(seleccionar todos los nombres de los alumnos en la lista)
El resultado, será el número de alumnos inscritos en segundo grado al inicio del ciclo
escolar 13-14
Matrícula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Análisis de resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Para el cálculo de la deserción en el plantel ¿Cómo hacemos el cálculo?
3.1 Con base en las inscripciones al ciclo escolar 2013-2014 elaborar un listado de todos los
alumnos de reingreso a primer año en el ciclo 2013-2014.
3.2 Grabar la hoja con el nombre de “Reingreso 13-14”
Matrícula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Análisis de Resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Para el cálculo de la deserción en el plantel ¿Cómo hacemos el cálculo?
3.3 Con base en el listado de la Matrícula Primero 12-13 revisar qué alumnos estan inscritos en la lista
Reingreso Primero 13-14, si el alumno se encuentra en ambas listas, colocar “Sí” en la columna que
corresponde a “Inscrito en 2do grado 13-14”.
Matrícula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Análisis de resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Para el cálculo de la deserción en el plantel ¿Cómo hacemos el cálculo?
3.4 Contar el número de alumnos inscritos de la siguiente forma:
En la celda ubicada después del último nombre de la lista, insertar la fórmula:
=CONTARA(seleccionar todos los nombres de los alumnos en la lista)
El resultado, será el número de alumnos reinscritos en primer grado al inicio del ciclo escolar
13-14
Matrícula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Análisis de resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Para el cálculo de la deserción en el plantel ¿Cómo hacemos el cálculo?
4.1 En el listado Matrícula Primero 12-13 Sumar las celdas que que contengan “Sí” el las columnas “Inscrito en 2do grado 13-14”, “Reinscrito en 1er grado 13-14” y “Deserto”
Matrícula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Análisis de Resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
¿Cuántos desertaron? De los que se
inscribieron en primero ..los que pasaron a
segundo… los que reinresaron a
primero restamos y
2 10 6 2
Para el cálculo de la deserción en el plantel ¿Cómo hacemos el cálculo?
Matrícula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Análisis de resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
¿Cuántos desertaron? De los que se
inscribieron en primero ..los que pasaron a
segundo… los que reinresaron a
primero restamos y
2 10 6 2
Ciclo 1er grado 2do grado
2012-2013
2013-2014
10
2
2
6
Para el cálculo de la deserción en el plantel ¿Cómo hacemos el cálculo?
4.2 El listado de los alumnos que desertaron se puede obtener tambien por eliminación.
Matrícula inicial del periodo 12-13
Nuevo ingreso 2do grado 13-14
Análisis de resultados Alumnos de reingreso a
primer grado 13-14 Desertores
Temas que abordaremos
25
1 Indicadores de deserción relevantes para el diagnóstico
2 Proceso para elaborar las estadísticas básicas del abandono
escolar
3 Láminas ejemplo para el diagnóstico del proceso de
planeación participativa
Opciones de análisis para los planteles
26
Necesaria para poder dimensionar el problema de la deserción en el plantel
Permite comprender mejor la dinámica de la deserción en el plantel a nivel de carrera, turno, sexo
Información mínima Información deseable
Información
Estadística de Abandono
Objetivo
Dimensionar la
deserción en el plantel
Información mínima
La deserción en el plantel en el ciclo escolar 2012-13 fue de: La deserción de primer grado en la generación 2012-15 fue de:
37%
20%
Información deseable
28%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
0
10
20
30
40
50
60
70
Nuevo ingreso a primer gradoen 2012-2013
Ingresaron a segundo Grado enel ciclo 2013-2014*
Alu
mn
os
Gráfica 1.-Evolución de generación 2012-2014
Hombres Mujeres Deserción
0%
5%
10%
15%
20%
25%
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Carrera A Carrera B Carrera C Carrera E Carrera D Carrera F Carrera G Carrera H
Alu
mn
os
Deserción primer grado generación 2012-2014 por carrera
Inscritos 12-13 Desertaron Porcentaje de deserción
1000
800
200 300
0
500
1000
1500
2000
Matutino Vespertino
Alu
mn
os
Deserción primer grado generación 2012-2014 por turno
Matricula Inicial 12-13 Desertores
1000
800
300 200
0
500
1000
1500
2000
Hombres Mujeres
Alu
mn
os
Deserción primer grado generación 2012-2014 por sexo
Matricula Inicial 12-13 Desertores
Láminas ejemplo de un plantel
GRAFICA POR SEXO Y POR CARRERA T. V.
3 3 3 2 2 1
36 31
13 11 9 8
0
10
20
30
40
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
DISEÑO DE MODAS GRUPO "A"
H M
5 4 3 3 2 1
36
28
22 22 21 21
0
10
20
30
40
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
DISEÑO DE MODAS GRUPO "B"
H M
5 3 2
1
0 0
39
32
17
14
2 2
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
DISEÑO DE MODAS GRUPO "C"
H M
6 4 4 2 2 0
36
30
20 17
12 12
05
10152025303540
1SAv 2SAv 3SAv 4SAv 5SAv 6SAv
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
SUPERVISOR GRUPO "A"
H M
14 11
9 8 6 6
30 28
15 14
9 8
0
5
10
15
20
25
30
35
1SBV 2SBV 3SBV 4SBV 5SBV 6SBV
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
SUPERVISOR GRUPO "B"
H M
5 5 4 3 3 3
33
28
20
17
12 11
0
5
10
15
20
25
30
35
1SCv 2SCv 3SCv 4SCv 5SCv 6SCv
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
SUPERVISOR GRUPO "C"
H M
25
19
14 14 11
8
19
14
9 9 8 8
0
5
10
15
20
25
30
1IAv 2IAv 3IAv 4IAv 5IAv 6IAv
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
INFORMATICA GRUPO "A"
H M
26
21 18 17
10 10
18
13
5 5 5 5
0
5
10
15
20
25
30
1IBv 2IBv 3IBv 4IBv 5IBv 6IBv
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
INFORMATICA GRUPO "B"
H M
GRAFICA POR ESPECIALIDAD T. V.
124
101
60 53
36 33
0
20
40
60
80
100
120
140
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
NO. ALUMNOS
DISEÑO DE MODAS T. V.
82
106
72 61
44 40
0
20
40
60
80
100
120
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
No ALUMNOS
SUPERVISOR EN LA INDUSTRIA DEL VESTIDO T. V.
88
67
46 45
34 31
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
1er sem 2do sem 3er sem 4to sem 5to sem 6to sem
No ALUMNOS
INFORMATICA T. V.
29
1
4
16
4 5
0
5
1
38
0
4
15
0
5
2 3
1
21
0
6 8
4 4
1 3
2
0
5
10
15
20
25
30
35
40
MOTIVOS DE DESERCION
DISEÑO
INFORMATICA
SUPERVISOR
MOTIVOS DE DESERCION T. V.
MOTIVOS DE DESERCION POR EDAD T. V.
19
23
11
9
3
19
25
14
4
6
1
22
12 11
3
0
5
10
15
20
25
30
14 15 16 17 18 20+
EDADES
DESERCION POR EDAD
DISEÑO INFORMATICA SUPERVISOR
26
15 10 8
2
55
39
13 11
3
0
10
20
30
40
50
60
1er 2do 3er 4to 5to
DESERCION POR SEXO
H M
11
40
10
54
28
39
0
20
40
60
DISEÑO INFORMATICA SUPERVISOR
DESERCION POR CARRERA
H M
MOTIVOS DE DESERCION POR EDAD Y SEXO T. V.
