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Instrucciones básicas para elaborar presentaciones en power point, desde lo pedagógico y el diseño.
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La presente guía didáctica sobre diseño de presentaciones en Power Point le proporcionará algunas ideas acerca de los aspectos que
debería considerar al momento de realizar una presentación, con el fin de sacar el mejor provecho posible a esta herramienta que nos
ofrece la informática.
Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado
Decanato de Ciencias de la Salud Diplomado de Docencia Universitaria
UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO
DECANATO DE CIENCIAS DE LA SALUD DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN
CIENCIAS DE LA SALUD DIPLOMADO DE DOCENCIA UNIVERSITARIA
GUIA DIDACTICA
Diseño de Diapositivas en Power Point
Elaborada por: Lic. Olga Lucía Roldán
Correo-electrónico: [email protected]
Teléfonos de contacto: (0251) 2591932 – 2591833, 0416.6575248
Fecha Elaboración: Junio de 2012
Fecha de Última Actualización: Junio de 2012
Contenido de la Guía Didáctica
1. Introducción
2. Competencias específicas de la Unidad
3. Contenidos a desarrollar
a. Conocimientos previos: El Power Point como herramienta.
b. Desarrollo de contenidos: principios pedagógicos y de diseño.
4. Fuentes de Información.
5. Evaluación de los Aprendizajes.
1. Introducción
Los medios educativos constituyen los elementos, aparatos o representaciones
que se emplean en una situación de enseñanza – aprendizaje para proveer
información o facilitar la organización didáctica del mensaje que se desea
comunicar. A su vez, las presentaciones multimedia son uno de los medios
educativos de mayor uso en la actualidad y ofrecen grandes ventajas ya que
integran o agrupan los canales de aprendizaje auditivo y visual por medio de
un software, combinando diversas posibilidades de comunicación.
Sin embargo, y de la misma manera que con cualquier otro medio, no es el
recurso en sí mismo el protagonista del acto educativo, sino solo una
herramienta para facilitar el proceso de enseñanza aprendizaje. Es decir,
ningún medio, sea tecnológico o tradicional, ni ninguna enseñanza presencial o
virtual es buena, si parte de una mala planificación o si no está basada en un
sistema pedagógico que asegure su calidad.
Por estas razones, el presente módulo incluye la elaboración grupal de
presentaciones en Power Point, como principal programa informático que se
utiliza para la elaboración de las mismas, y ofrece esta guía didáctica cuyo
propósito es dar a conocer a las y los participantes los principios básicos de su
diseño, desde un marco pedagógico.
2. Competencias Específicas de la Unidad
UNIDAD DE COMPETENCIA ESPECÍFICA 2: Demuestra el uso de los medios
educativos
SABER CONOCER SABER HACER SABER SER
Señala las características esenciales de los medios didácticos.
Discute acerca de las ventajas y desventajas
Elabora, en grupo, una presentación explicativa del medio didáctico asignado.
Ilustra la presentación con imágenes del
Expresa sus ideas de manera congruente.
Escribe con apego a principios éticos de respeto a la autoría intelectual de las fuentes
de los medios - recursos didácticos utilizados para la enseñanza.
Demuestra el uso apropiado de los medios, mencionando los criterios de selección para cada medio.
Identifica los recursos con que cuenta la institución en materia de redes virtuales de búsqueda de información y diseño de medios educativos.
propio grupo de trabajo utilizando el medio.
Sube su presentación a la plataforma
Emite opiniones de forma argumentada, respecto a las ventajas y desventajas de los medios educativos.
consultadas
Conserva las normas gramaticales y ortográficas en sus escritos
Participa en el foro a partir de las lecturas sugeridas
Respeta los puntos de vista diferentes que se presentan en el debate
Asume sus responsabilidades en los compromisos grupales
3. Contenidos a desarrollar
Tendremos aquí dos aspectos a tratar. El primero tiene que ver con la destreza
en el uso de la herramienta y, el segundo, con los principios pedagógicos y de
diseño para que el material didáctico construido cumpla con
los objetivos propuestos.
a. Conocimientos previos
¿Qué tanto conozco el Power Point? Ese es el punto de
partida, y será considerado como un conocimiento previo.
Es decir, podemos partir del supuesto que todas y todos ya tenemos las
nociones básicas del uso de esta herramienta. Sin embargo, como no tenemos
seguridad sobre eso, vamos a partir de describir las funciones básicas de la
interfaz del programa (Office 2007) con el fin de garantizar una base mínima
que permita la homogenización del grupo.
¿Qué es entonces el Power Point? El Power Point es una aplicación
computarizada de Microsoft Office dirigida a facilitar la elaboración de
presentaciones o exposiciones, las cuales están compuestas de una serie de
diapositivas que pueden verse en la pantalla de la computadora, o proyectarse
por medio de un proyector multimedia.
Una vez abierto el programa (desde su ícono en el escritorio o desde el menú
de “inicio”), tendremos una imagen como la siguiente:
Podemos utilizar las plantillas que el programa nos ofrece para crear cada
diapositiva de nuestra presentación, o podemos partir de diapositivas en
blanco. En cualquier caso, podemos escoger desde “Diseño” de la dispositiva
para hacerlo, tal como lo muestra la siguiente figura:
De la misma forma, si queremos unificar el fondo y estilo de cada diapositiva,
podemos ir a la pestaña “Diseño” y seleccionar una plantilla. Lo que escojamos
depende de nuestro propio estilo:
Si decidimos trabajar desde una dispositiva en blanco e incorporar a nuestro
gusto los textos e imágenes, debemos conocer entonces en qué menú se ubica
cada aplicación. Comencemos por “Inicio”:
En el menú de esta pestaña encontramos las funciones básicas de copiar,
cortar, pegar, insertar nuevas diapositivas y escoger si la queremos en blanco o
con guía para imágenes y textos. También se encuentran aquí las herramientas
de edición más usadas: tipo, color y tamaño de letra, negrita, cursiva,
subrayado, tachado, sombra, espaciado entre caracteres y entre líneas, cambio
de mayúsculas a minúsculas, numeración, viñetas, y la barra de herramientas
de dibujo, la cual será muy utilizada.
Si partimos de una diapositiva en blanco y queremos colorearla, debemos
ubicarnos en el cuerpo de la dispositiva y hacer click con el botón derecho del
mouse. Se desplegará un menú Como el siguiente:
De dicho menú escogemos la opción
“Formato del fondo” y aparecerá una
ventana como la de la izquierda. De allí,
abrimos la opción “Color”; a continuación,
escogemos el que deseamos para
nuestra diapositiva y una vez
seleccionado hacemos click en “cerrar”.
Repetimos este paso con cada diapositiva
si queremos darles colores diferentes. Si
lo que nos interesa es unificar el color en
todas, entonces hacemos click en la
opción “aplicar a todo”.
Para crear los cuadros de texto, hacemos click en el ícono de “formas” y
escogemos el cuadrito con la letra A o “cuadro de texto”:
Nos vamos luego al cuerpo de la diapositiva y vemos como el cursor cambió de
ser una flecha a una “t” invertida. Manteniendo el botón izquierdo del mouse
oprimido marcamos el espacio y tamaño que queramos darle al texto en la
dispositiva y formamos un cuadro en el cual escribiremos lo que queramos:
Para darle formato al texto solo hace falta pararse sobre una de las líneas del
cuadro y hacer click para seleccionarlo; después se le coloca el tamaño, color,
ubicación o justificación deseados.
Si queremos insertar una forma, igual desplegamos el menú de “formas”,
escogemos y ubicamos en la dispositiva manteniendo oprimido el botón
izquierdo del mouse:
Haciendo click con el botón izquierdo del mouse sobre la figura la
seleccionamos y podemos editarla, es decir, cambiarle el color del fondo y del
borde o quitárselos, o colocarle algunos efectos como volumen, bisel, sombra,
reflexión, bordes suaves, etc., haciendo uso de las aplicaciones de dibujo y
efectos:
Al colocarle color a las formas también podemos hacerlas con distintos grados
de transparencia. En este caso es conveniente eliminar el contorno del borde,
lo cual puede hacerse desde la aplicación “contorno de forma” ( la figurita del
lápiz sobre el rectángulo). Los rectángulos o cualquier forma transparente
tienen mucha utilidad desde el punto de vista del diseño en las diapositivas.
Para hacer las transparencias solo hay que seleccionar la forma que vamos a
transparentar haciendo click sobre ella, luego se va a la aplicación “relleno de
la forma” (la figurita del pote de pintura) y se selecciona la opción “más colores
de relleno”; se abrirá enseguida una ventada llamada “colores” con paletas tipo
estándar y personalizado; de allí se elige el color deseado y en la parte inferior
de la ventana, en la barra de desplazamiento de “transparencia”, se escoge el
porcentaje de la misma que se quiere:
La siguiente pestaña es “Insertar”. En ella están las aplicaciones para agregar
imágenes desde nuestros propios archivos o desde internet, videos, tablas,
gráficos y letras en WordArt, que son muy útiles para los títulos.
El procedimiento es básicamente el mismo: hacer click con el botón izquierdo
sobre la aplicación deseada y seguir las instrucciones del programa (señalar el
número de filas y columnas si es una tabla, escoger el archivo y de él la imagen
a insertar, etc).
Otra pestaña es la de diseño, que tal como se indicó al comienzo, permite
escoger un fondo uniforme, tanto en forma como en color, para todas las
diapositivas de la presentación:
Por último se encuentran las pestañas de animación (para agregar efectos de
transición entre diapositivas), de presentación (para establecer un orden
específico de proyección), de revisión y de vista en pantalla.
b. Desarrollo de Contenidos: principios pedagógicos y de
diseño.
Día a día facilitamos: nos dirigimos a otras personas para compartir nuestros
puntos de vista, conocimientos, descubrimiento, intereses…Pero facilitar no es
solo transmitir, es proyectarnos como individuos y compartir también lo que
somos. En este momento, ya contamos con una base mínima de manejo de la
herramienta para elaborar nuestras presentaciones; vamos a abordar ahora los
aspectos pedagógicos y de diseño que debemos tener en cuenta al momento
de planificar una presentación. Comencemos por los pedagógicos:
Definir la población destinataria:
La definición de la población
determina en gran medida el
contenido y la estética del material
educativo puesto que, por ejemplo,
no es igual hacer una presentación
sobre un mismo tema para estudiantes de pregrado que para
estudiantes de postgrado, ya que el nivel de profundidad en el abordaje
se espera sea más superficial en unos que en otros. De la misma
manera, las imágenes que se utilizan deben ser distintas y apropiadas al
grupo etario de las y los participantes, pues el tratamiento de las
personas de acuerdo a su edad constituye no solo un hecho de respeto,
sino también un importante factor de motivación.
Otros aspectos a tomar en consideración son el número de estudiantes,
su perfil y estilos de aprendizaje, el nivel de conocimiento que puedan
tener sobre el tema que se va a tratar y las motivaciones o incluso la
posibilidad de encontrar obstáculos en la disposición para el aprendizaje.
Por tales razones, es muy importante recordar que un diseño pensado
en función de las y los estudiantes hará que éstos se sientan
identificados con el objetivo que se pretende.
Establecer el propósito de la presentación:
Una vez conocida la población con la
que se desarrollará el acto educativo,
se debe planificar el propósito de la
presentación, el cual debe ser
congruente con los objetivos o
competencias que deben lograr o
desarrollar las y los estudiantes. Es
decir, en este caso se trata de saber si
la intención de la situación de
aprendizaje en la cual se usará la
presentación, es informar, formar,
explicar, presentar un proyecto o sensibilizar, porque esto determinará
su contenido y estilo.
Definir el contenido:
El contenido de la presentación debe definirse de acuerdo con los
objetivos del diseño instruccional y el propósito que se tiene, ya que
constituye “el fondo” de lo que desea tratarse.
Una presentación puede estar diseñada de manera correcta y muy
agradable, pero si su contenido no es claro, coherente o suficiente, su
objetivo pedagógico se disuelve.
Por otra parte, también debe considerarse que una presentación no es
un depósito sin fin en el cual cabe todo el conocimiento que se logre
reunir sobre un tema. La presentación es, ante todo, una guía para el
discurso y, en consecuencia, es muy personal dado que se basa en
frases o palabras clave que quien expone desarrolla el contenido de
acuerdo a su experiencia.
El contenido de las diapositivas debe ser sintético, con capacidad
explicativa, pero puntual y claro, y su lenguaje debe ser sencillo y
comprensible. Recuerde que la comprensión se escapa ante la
complejidad y el exceso de los datos.
La organización de la información es muy importante; debe tenerse
claramente definido cuáles serán los títulos y los subtítulos, para
mantener una uniformidad tanto en tamaño de la letra como en estilo.
Puede usarse numeración jerárquica en los títulos y subtítulos para
facilitar al estudiantado la lectura y entender cuándo un tema está
implicado o contenido en otro. En el desarrollo de la dispositiva puede
utilizar numeraciones o viñetas.
Definir la forma de intervención:
Se trata de elegir un tipo de comunicación que permita transmitir lo que
se desea, respetando tanto el contexto
como el propio estilo personal.
El estilo, por lo tanto, depende de la
personalidad y puede moverse de lo
riguroso y lo solemne a lo simple y
sencillo, o quizás con algo de sentido
del humor. Lo importante, en cualquier
caso, es evitar manipular, confundir
agresividad con convicción, utilizar un
lenguaje rebuscado, perderse en el
laberinto de los detalles, utilizar un tono
dogmático en lugar de uno pedagógico, o convencerse de la propia
excelencia mostrándose omnipotente o indiferente ante las y los
estudiantes.
Establecer la duración de la intervención
Es necesario preguntarse de cuanto tiempo se dispondrá efectivamente
para hablar y convencer. En la
docencia el tiempo es uno de los
factores más importantes y debe
considerarse muy definidamente.
No es conveniente sobrepasar el
tiempo asignado, pero tampoco
permitir que sobre en demasía, pues
quedará en las y los estudiantes la
sensación de que el tema no fue
tratado completamente.
Ajuste su exposición para un tiempo
menor al programado: 12 minutos para 15, 15 para 20, etc. Debe
calcularse aproximadamente 2 minutos por cada diapositiva, por lo cual
el número de ellas debe ser máximo la mitad del tiempo previsto para la
actividad. Es conveniente recordar que deben permitirse unos minutos
para la interacción, bien sea durante la actividad o al final de ella.
Por último, resístase al deseo de extenderse. Es cierto que el tema que
está tratando puede resultar muy interesante, pero también lo es el tema
del docente que requiere del aula al finalizar su clase y, además, la
atención de sus oyentes se dispersa en el tiempo.
Definir el lugar y su disposición:
Un lugar cómodo favorecerá una
atmósfera amistosa, constructiva y
relajada. Si el grupo es pequeño (12
a 15 participantes), una disposición
de las mesas en forma de “U” le
permitirá moverse entre ellos y
propiciar la discusión. Suprima las
mesas si la técnica es de intercambio
entre ellos o de trabajo creativo.
En cuanto a su propia ubicación, hágase en uno de los laterales: permite
desplazarse y utilizar mejor el control del ambiente. Recuerde
permanecer sentado(a) cuando participe el grupo en la pizarra, y usar
una mesa para mantener en orden sus materiales.
Veamos ahora los principios básicos de diseño:
Definir la tipografía de las diapositivas:
La legibilidad es fundamental, por lo tanto
debe elegirse una letra clara, de tipo clásico
(Arial, Tahoma, Verdana, Calibri), acorde
con la cantidad de texto y el espacio
disponible. Procure, así mismo, utilizar uno
o dos tipos de letra para no crear confusión.
El tamaño es de gran importancia. Debe
utilizar letra grande: mínimo 18 puntos en
Arial o 20 en Calibri. El tamaño ideal es de
24 puntos. Las letras más pequeñas no se
leen o requieren de un gran esfuerzo visual
incluso a corta distancia. Si tiene mucho texto que colocar es preferible
que lo distribuya en dos o más diapositivas.
No escriba todo en mayúsculas, pues cansa la vista y además eso se
interpreta como gritos o voz muy elevada. Escriba en tipo “oración”.
Utilice las mayúsculas solo para enfatizar en lo más importante.
Con respecto a la percepción de los
colores al escribir, tenga en
consideración que: el negro y el marrón
son muy visibles, pero tristes o
dramáticos, al igual que el violeta en
exceso; el azul es muy visible y
optimista, el blanco es óptimo en fondos
oscuros; el naranja y el amarillo son
cálidos pero poco visibles y solo son
buenos para resaltar, hacer esquemas,
etc; el rojo y el verde ayudan a simbolizar prioridades y soluciones, pero
no escriba en rojo toda la hoja ya que es muy vibrante y resulta
desagradable y poco visible de lejos.
Definir el fondo de la diapositiva:
Si desea mantener un estilo sobrio, use plantillas predefinidas tal como
se indicó en el uso del Power Pooint. Si desea permitirse la creatividad,
use fondos de distintos colores, pero recuerde que debe buscar el
contraste para que las letras se vean: fondo oscuro y letra clara, o fondo
claro y letra oscura.
En todo caso tenga en cuenta que si el lugar para proyectar es muy claro
o no lo conoce, el fondo claro y la letra oscura siempre serán visibles.
Organizar el texto y las imágenes:
El texto y las imágenes (fijas o en video)
deben resultar e una unidad significativa,
capaz de expresar la esencia del objetivo,
por lo que se debe elegir imágenes
relacionadas con el mensaje a expresar,
llamativas y claras. La idea es mantener
un estilo gráfico coherente
En lo posible, haga sus propias imágenes
y videos: captúrelas de acuerdo a sus
objetivos y edítelas de acuerdo a las características de la población a las
cuales van dirigidas.
Para esto, “trabaje al derecho”, es decir, haga primero su guión de la
presentación (defina primero el contenido) y luego busque las imágenes,
bien sea propias o extraídas de otras fuentes como archivos, bases de
datos en internet, etc.
Si las baja de internet, utilice distintos
buscadores (google, bing, ask, yahoo, etc.)
para encontrar imágenes más originales. Para
su búsqueda haga asociación libre para
encontrar otras palabras clave, o colóquelas
en otro idioma. Por ejemplo, si quiere buscar
“diente”, busque también “dientes como
perlas” o “tooth”. Se sorprenderá de la
variedad de los resultados!!!
Copie las imágenes desde su tamaño real o busque imágenes grandes
para evitar que se pixelen al aumentar su tamaño en la presentación. De
la misma manera, al modificar el tamaño de las imágenes, hágalo
UNICAMENTE desde las esquinas: evite el efecto “Greco / Botero”:
alargarlas o achatarlas desproporcionadamente:
Las imágenes animadas o gifts pueden generar distracción. Si el deseo
de colocarlas es irresistible, póngalas en una diapositiva aparte a la
conceptual, como una “introducción” al tema. Ahora bien, si
necesariamente debe colocar alguna, indíquela al exponer y atraiga
nuevamente la atención hacia su discurso. También puede colocarlas
acompañadas de texto y retomar la idea central del texto en la
diapositiva siguiente.
Incorporar cuadros, marcos y demás elementos de diseño:
Juegue con las asimetrías, adorne su presentación con figuras
geométricas: cuadros, triángulos, círculos, etc.
Puede realzar las imágenes usando las figuras geométricas como fondo,
o colocando marcos transparentes, barras, líneas punteadas… Para ello
solo debe seguir los pasos explicados al inicio en el manejo de la
herramienta (Power Point). Para hacer un marco solo hace falta escoger
la forma,
Estando seleccionada eliminar el relleno,
Y luego editar el contorno:
Disimule los fondos blancos de las imágenes con cuadros blancos o de
otro color como marco:
Ablande los contrastes con cuadros transparentes,
Y si utiliza varias veces la misma imagen, cámbiele el color:
Al momento de proyectar:
Tenga en cuenta que los efectos personalizados de la presentación
pueden ser utilizados tratando de mantener el equilibrio; para esto es
necesario evitar el exceso de efectos y medir el tiempo de la
presentación, pues la enlentecen. Es preferible dejar solo los efectos de
transición entre diapositivas.
No obstaculice la visión de la pantalla con los mismos aparatos y solo
encienda el equipo cuando que llegue el momento de proyectar.
Recuerde apagarlo durante intervenciones verbales largas.
4. Fuentes de Información
Si quieres saber más, puedes consultar las siguientes referencias:
BRAVO, María. Herramientas para el aprendizaje y la enseñanza creativa.
Guía de Estudio. UPEL. Barquisimeto, 1999.
DESTREZ, Thierry. Cómo Hablar en Público. Editorial Printer Latinoamericana.
Bogotá, 2002.
5. Evaluación de los aprendizajes
¿Qué tan útil ha sido toda esta información?, ¿Es suficiente para elaborar una
buena presentación? Eso lo veremos en la práctica!. Todos los conocimientos
aquí adquiridos deberán evidenciarse en las presentaciones hechas en el
trabajo en grupo.