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GOOGLE DOCUMENTI

GOOGLE DOCUMENTI ..........................................................................................................1

1. Google Documenti.............................................................................................................2

2. Accedere a google documenti.........................................................................................2

3. Creazione di un documento...................................................................................3

3.1. Creazione e salvataggio di un documento ................................................................3

3.2. Caricamento di un documento ....................................................................................3

3.3. Utilizzo della galleria modelli .......................................................................................4

4. Formattazione del testo ..........................................................................................4

5. Inserimento di immagini, link e commenti .....................................................4

5.1. Inserimento di immagini ...........................................................................................4

6. Aggiunta di commenti..............................................................................................5

7. Inserimento di link ....................................................................................................5

8. Condivisione e collaborazione ..................................................................................6

8.1. Condivisione di documenti ...........................................................................................6

9. Inserimento del documento in una pagina del proprio sito web ............7

10. Pubblicazione e stampa ..........................................................................................8

10.1. Pubblicazione ..........................................................................................................8

10.2. Stampa ......................................................................................................................9

11. Moduli: Creazione di moduli................................................................................10

12. Creazione di presentazioni e di fogli di calcolo ............................................10

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1. Google Documenti

Con Google Documenti si possono creare, condividere e modificare documenti online con la massima facilità. In particolare si può:

� Caricare documenti in formati diversi, quali Microsoft Word, OpenOffice, RTF, HTML o di testo, creare documenti da zero e scaricare i tuoi documenti archiviati online.

� Condividere le modifiche ai documenti in tempo reale e invitare altre persone a visualizzare i tuoi documenti online.

� Tenere traccia degli autori e delle date delle modifiche ai documenti e ripristinare qualsiasi versione precedente.

� Pubblicare documenti online consentendone l'accesso illimitato come pagine web oppure pubblicare documenti sul tuo blog.

� Inviare i documenti via email come allegati.

2. Accedere a google documenti

Per iniziare a utilizzare Google Documenti, bisogna effettuare l'accesso con il proprio account Google. Se si utilizza Gmail, si dispone già di un account Google.

Accedere a google con il proprio account

Accedere a google documenti come segue:

aprire il menù: “altro”

e poi : documenti

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3. Creazione di un documento

Esistono numerosi modi per iniziare a utilizzare Google Documenti: si può creare un nuovo documento online, si può caricare un documento esistente oppure utilizzare uno dei modelli disponibili nella galleria modelli.

3.1. Creazione e salvataggio di un documento

Per creare un nuovo documento, accedi all'Elenco documenti, fai clic sul menu a discesa Crea Nuovo e seleziona Documento .

Nel documento, fai clic sul pulsante Salva nell'angolo superiore destro del documento, la prima riga del documento costituirà il titolo. Successivamente, il documento verrà visualizzato nell'Elenco documenti. Il documento, da questo momento è disponibile solo on line:

Per salvare e chiudere un documento, fai clic sul p ulsante Salva e chiudi.

Per salvare una copia locale di un documento,

bisogna scaricarlo sul proprio computer. A tal fine, aprire il documento, fare clic sul menu File e puntare il mouse sull'opzione Scarica file come . Verrà visualizzato un menu che mostra i tipi di file: HTML, RTF, Word, OpenOffice, PDF e Testo. Selezionare un tipo di file e fare clic su OK nella finestra del browser visualizzata.

3.2. Caricamento di un documento

Si possono caricare i documenti esistenti dal proprio PC a Google Documenti in qualsiasi momento. A tale scopo, procedere nel seguente modo:

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1. Fai clic sul pulsante Carica nella parte superiore della barra laterale nella pagina Elenco documenti.

2. Fai clic su Sfoglia e seleziona il documento desiderato. 3. Fai clic su Apri . 4. Fai clic su Carica file . Il file caricato viene visualizzato nel tuo Elenco

documenti.

Tipi di file che possono essere caricati: .html, .txt, .odt, .rtf e Microsoft Word

Dimensioni massime: la dimensione massima di ciascun documento è 500 KB più 2 MB per ciascuna immagine incorporata.

3.3. Utilizzo della galleria modelli

E’ possibile creare rapidamente un documento, scegliendo uno dei modelli disponibili nella galleria modelli. Ciascun modello contiene dei testi standard da sostituire con quelli di propria scelta e una formattazione preimpostata che può essere utilizzata

Per accedere alla galleria di modelli anche dal proprio documento, selezionare File > Nuovo > Da modello...

4. Formattazione del testo

Si può modificare il carattere o le dimensioni del testo del documento dalla barra degli strumenti o dalla finestra "Stili documento". Per modificare la spaziatura del documento, occorre accedere alla finestra "Stili documento".

Dalla barra degli strumenti di Google Documenti

Per modificare rapidamente il carattere o le dimensioni del testo, selezionare il testo da modificare e fare clic sul menu del tipo di carattere che visualizza Verdana o sul menu a discesa della dimensione del testo, che per impostazione predefinita è impostato su 10pt . Selezionare un nuovo carattere o una nuova dimensione del testo. Le modifiche verranno apportate al testo selezionato nel documento.

5. Inserimento di immagini, link e commenti

5.1. Inserimento di immagini

Si può migliorare un documento inserendo un'immagine. A tale scopo, procedere nel seguente modo:

1. Fare clic sul menu a discesa Inserisci dalla barra degli strumenti e seleziona Immagine .

2. Selezionare l'opzione "Da questo computer" o "Dal Web URL". 3. A seconda del pulsante di opzione selezionato, scegli un file immagine dal

computer o inserire un URL e visualizza l'immagine in anteprima.

Per specificare le dimensioni dell'immagine e la posizione all'interno del documento, fai clic su Altre opzioni immagine .

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6. Aggiunta di commenti

I commenti rappresentano una soluzione pratica per aggiungere al testo del documento normale note che possono essere visualizzate dai visitatori e dai collaboratori. Si tratta di un elemento prezioso che agevola la comunicazione relativa a parti specifiche del documento e che consente di segnalare le modifiche effettuate o da effettuare. I commenti non vengono visualizzati quando il documento viene pubblicato come pagina web, come post di un blog o quando viene stampato.

Per aggiungere commenti a un documento, procedi nel seguente modo:

posizionare il cursore nel punto in cui desideri che venga visualizzato il commento.

1. Fare clic sul menu a discesa Inserisci . 2. Seleziona l'icona Commento .

3. Digitare il commento nel campo corrispondente. Ciascun commento viene automaticamente contrassegnato con nome utente e data.

4. Per stampare i commenti, scegliere Impostazioni di stampa dal menu File e seleziona la casella Includi commenti . Questa casella è selezionata per impostazione predefinita.

Suggerimento utile: se si desidera un collegamento rapido, si può utilizzare i tasti di scelta rapida Ctrl + M (Cmd + M per Mac), per inserire il tuo commento.

Per eliminare un commento, fare clic su di esso e seleziona Elimina commento dal menu visualizzato.

7. Inserimento di link

Se si desidera inserire un link di riferimento a un sito web o a un documento online, procedere nel seguente modo:

- Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera venga visualizzato il link. - Fare clic sull'icona Link nella barra degli strumenti; verrà visualizzata una nuova finestra.

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- Selezionare la casella di controllo "URL" nella parte superiore della finestra. - Inserisci l'URL. - Fai clic su Inserisci link . L'URL inserito è ora visibile nel tuo documento.

Si può nascondere l'URL effettivo sostituendolo con un testo specifico con collegamento ipertestuale. Ad esempio, si può scegliere di creare un link a www.google.it utilizzando le parole "cerca qui". Se qualcuno fa clic su "cerca qui", il sito www.google.it si aprirà automaticamente. Per inserire un link all'interno di un testo, digitare il testo nella prima casella di testo nella sezione Link visualizzato.

8. Condivisione e collaborazione

8.1. Condivisione di documenti

Si può condividere un documento dall'Elenco documenti o direttamente dal documento stesso.

Condivisione da Elenco documenti:

1. Dall'Elenco documenti, selezionare la casella di controllo accanto al documento che si desidera condividere e fare clic sul pulsante Condividi .

2. Inserire gli indirizzi email delle persone che si desidera aggiungere. 3. Dall'elenco a discesa, selezionare l'opzione come collaboratori o come

visitatori . 4. Aggiungere un messaggio e fai clic su Invia (facoltativo).

Condivisione dall'interno del documento stesso:

� Fare clic su Condividi (in alto a destra)> Invita Utenti…

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� Selezionare come collaboratori se si desidera consentire agli utenti di apportare modifiche o come visitatori se desidera consentire solo la visualizzazione del documento.

� Immetti gli indirizzi email o le mailing list da aggiungere. � Aggiungi un messaggio e fai clic su Invita collaboratori . Puoi quindi scegliere di inviare un

invito (facoltativo) o di ignorare questo passaggio facendo clic su Salta invio invito . I collaboratori e i visitatori potranno comunque accedere al documento dall'Elenco documenti ma non riceveranno alcun invito via email.

� Puoi condividere il documento con fino a 200 collaboratori e visitatori; tuttavia, se pubblichi il documento, questo sarà accessibile a tutti.

� Ogni documento può essere modificato e/o visualizzato da 10 persone contemporaneamente. � Sulla pagina successiva, verrà visualizzato un elenco delle revisioni, la data, l'ora e l'autore

dell'ultima modifica e il tipo di modifica effettuato. Puoi inoltre confrontare due revisioni contemporaneamente.

9. Inserimento del documento in una pagina del proprio sito web

Selezionare il documento e poi:

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apparirà:

cliccare sulla casellina indicata per mettere un se gno di spunte e cliccare sul pulsante SALVA E CHIUDI.

Apparirà la seguente finestra:

10. Pubblicazione e stampa

10.1. Pubblicazione

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Una volta creato il documento e apportate tutte le modifiche necessarie, si può pubblicarlo su una pagina web. A tal fine, fai clic sul menu a discesa Condividi in alto a destra e scegli Pubblica come pagina web . Successivamente, fai clic su Pubblica documento .

Si può inviare l'indirizzo web del documento a parenti, amici e colleghi affinché possano inserirlo nella barra degli indirizzi del browser per visualizzarlo.

Anche dopo che il documento è stato pubblicato, non comparirà in alcun indice di ricerca.

10.2. Stampa

Se si desidera una copia cartacea del documento, è possibile stamparlo da un PDF o come pagina web. Per stampare il documento direttamente da un PDF:

1) Dall'interno del documento da stampare, seleziona File > Stampa .

2) Verrà visualizzato un file PDF con la finestra di dialogo di stampa pronta per la stampa. 3) Per stampare il documento come pagina web, procedere nel seguente modo:

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� Dall'interno del documento, seleziona File > Stampa come pagina web . � Verrà visualizzata una pagina con la finestra di dialogo di stampa pronta per la stampa.

Per modificare il formato o l'orientamento della pagina prima della stampa, selezionare Impostazioni di stampa dal menu File per accedere alla finestra Impostazioni di stampa.

Dopo aver modificato le impostazioni desiderate, fare clic su Stampa nella parte inferiore della finestra. Verrà visualizzato un file PDF con la finestra di dialogo di stampa.

11. Moduli: Creazione di moduli

E’ possibile creare un modulo dall'Elenco documenti o da un foglio di calcolo.

Creazione di un modulo dall'Elenco documenti:

1. Fai clic su Nuovo > Modulo . 2. Nel modello di modulo che viene aperto puoi aggiungere le domande e le opzioni che

desideri. 3. Quando hai terminato di aggiungere domande, fai clic su Invia il modulo tramite email . 4. Aggiungi gli indirizzi email delle persone a cui desideri inviare il modulo. 5. Fai clic su Invia .

12. Creazione di presentazioni e di fogli di calcolo

Operano in modo simile a quanto sopra esposto è possibile creare, condividere, pubblicare fogli di calcolo e presentazioni