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Slides proiettate durante il corso "Documenti 2.0", dedicato ai responsabili di dipartimento dell'Istituto Europa, dedicato alle metodologie di condivisione online di documenti, con particolare riferimento a GoogleDocs
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Documenti 2.0Dal PC al Web
Istituto Professionale di Stato EUROPAPomigliano d'Arco
20 novembre 2009
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Roberto [email protected]
• Web 2.0
– Vantaggi reali e presunti
• Gruppi di lavoro virtuali– Obiettivi e potenzialità– Strumenti operativi
• Web Office– Google-Docs
Parliamo di:
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• Read-Write Web
• Social Web
• Web come piattaforma
• Intelligenza collettiva
• …
Cos’è il Web 2.0
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Cos’è il Web 2.0
SocialeSociale
EconomicoEconomico
TecnologicoTecnologico
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• Rete come piattaforma
– Fornire le applicazioni
direttamente sul Web, per
mezzo del browser
– Word, Excel… tutto sul Web!!!
Web 2.0: la piattaforma
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• Gli utenti…
– inseriscono i dati
– controllano i dati
– pubblicano i dati
Web 2.0: gli utenti
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• Modello…
– Partecipativo
–Democratico
• Gli utenti aggiungono valore
alle applicazioni durante l’uso
Web 2.0: tutto x tutti
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• Maggiori funzionalità…
• Maggior numero di
– Pulsanti
– Icone
– Link
Web 2.0: interfacce complesse
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•La rete sociale viene
sfruttata per creare
valore aggiunto
Web 2.0: la rete
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Il Web 1.0 voleva consentire alle persone di comunicare. Uno spazio interattivo. Credo che il Web 2.0 sia piuttosto una forma di slang, nessuno sa cosa significhi. Se il Web 2.0 per voi sono i blog ed i wiki, allora sono persone che si connettono ad altre persone... ed è questo che il Web sin dall'inizio era pensato per essere (Tim Berners Lee - Direttore del W3C, inventore del Web)
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Cooperare, non
controllare!
Lo spirito nuovo del Web 2.0
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• Il lavoro in azienda è sempre più…
– Collaborativo
– Basato sulla rapida comunicazione
tra individui e team, spesso non
fisicamente a contatto tra loro
Gruppi di lavoro virtuali
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I valori del singolo individuo e dell’interazione tra risorse umane
vanno progressivamente ad aumentare il valore delle organizzazioni
•Gerarchie a rete: – Modello connettivo aziendale che sta
prendendo il sopravvento rispetto al “vecchio” approccio basato sulle gerarchie formali e piramidali
Gruppi di lavoro virtuali
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• Strumenti “tradizionali”
– Intranet
– Piattaforme proprietarie
– Instant messaging
• Sono molto utilizzati ma all’orizzonte
c’è qualcosa di nuovo…
Gruppi di lavoro virtuali
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• In generale si sta cercando di
applicare alle aziende il modello
del social Web – Si introducono gli aspetti
collaborativi e di community all’interno delle organizzazioni o nell’ambito dei rapporti tra partner
Gruppi di lavoro virtuali
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• Il tentativo è di fare arrivare a livello
aziendale e rendere facilmente
gestibile la condivisione e la
collaborazione
– I metodi e gli strumenti precedentemente
utilizzati erano poco adatti a questi scopi
Gruppi di lavoro virtuali
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Roberto [email protected]
E-MAIL• Pro:
– Utile per comunicazioni asincrone– Rivoluzione sociale & aziendale
• Contro:– Non sempre bene integrata nelle
realtà aziendali– Poco utile per la condivisione di
documenti
Gruppi di lavoro virtuali
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• Strumenti tradizionali:
– Floppy
– Pen Drive USB
• Utili ma limitati!!!
Gruppi di lavoro & documenti
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Roberto [email protected]
La soluzione?
•Condividere e virtualizzare…
Office da applicazione stand-alone a
Web-application
Gruppi di lavoro & documenti
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• Pacchetti applicativi offerti come servizio Web
• Utilizzabili online da:– Qualsiasi “oggetto” connesso al Web– Qualsiasi sistema operativo
• Collaborazione simultanea– Gruppi di lavoro lascamente connessi
• Condivisione con individui e/o gruppi
Web Office: caratteristiche
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• Scrivere ed editare documenti
online
• Salvarli online
• Scaricarli sul computer
• Caricare documenti dal computer
• Creare documenti ovunque
Web Office: caratteristiche
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• Applicazioni gratuite e libere• Non richiedono computer troppo
recenti• Versione sempre aggiornata• Collaborazione
sincrona/asincrona• Sicurezza• Documenti al sicuro sul server
Web Office: vantaggi
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• Banda larga necessaria
• Importazione/esportazione limitata
• Potenziali interruzioni del servizio
• Backup a carico del fornitore– E’ sempre possibile usare software
personalizzati per il backup
• E se il fornitore “chiude” il servizio?
Web Office: svantaggi
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• Word Processor
– Word
• Foglio elettronico
– Excel
• Presentazioni
– PowerPoint
• Moduli
• Cartelle
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• Esercitazione:
– Ciascun partecipante crea un
proprio account
– Email esistente o nuova
Google e gli account
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• Esercitazione:
– Creazione del gruppo "IPCEuropa-
CorsoGoogleDocs"
• Esercitazione:
– Ciascun partecipante crea un gruppo
o aderisce a un gruppo esistente
I Gruppi di Google
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• Tipologia di documenti
• Condivisione di documenti
• Diverse tipologie di condivisione
• Esercitazione:
– Creazione di un documento e
condivisione con un utente/gruppo
Google Docs
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per l'attenzione!
