GOOGLE CLASSROOM - UNISARC

GOOGLE CLASSROOM

GUIA DE USUARIO DOCENTE

SERAFIN BETANCURT GALLEGO

“Este documento es producción institucional”

Guías para Docentes en Google Classroom Página 2 de 29

GUIA DE USUARIO DOCENTE

Tabla de contenido COMO SE PUEDE ACCEDER A LA HERRAMIENTA ................................................................................ 4

A través del link https://classroom.google.com/ ......................................................................... 4

A través del link http://gmail.com, ................................................................................................. 5

A través de la página institucional www.unisarc.edu.co ................................................................ 7

USO DE LA HERRAMIENTA ................................................................................................................ 10

CLASES ........................................................................................................................................... 10

Añadir categorías de calificación a las publicaciones............................................................... 13

Ajustes al banner ........................................................................................................................... 13

MENU PRINCIPAL DE LA HERRAMIENTA ........................................................................................... 15

Calendario: .................................................................................................................................... 16

Tareas Programadas: ..................................................................................................................... 16

Ajustes: .......................................................................................................................................... 16

Perfil: Permite cambiar la imagen del Docente, y la configuración de la cuenta de

correo, cambia las opciones de seguridad y la contraseña, y accede a otros

servicios de Google ............................................................................................................... 16

TABLON: ............................................................................................................................................ 17

Anuncios Guardados: .................................................................................................................... 17

Comparte algo con tu clase: .......................................................................................................... 17

Fecha de entrega: .......................................................................................................................... 18

TRABAJO DE CLASE: ........................................................................................................................... 19

Crear Temas: ................................................................................................................................. 19

Crear Material: .............................................................................................................................. 20

Crear Tareas: ................................................................................................................................. 21

Crear Tareas de cuestionario: ....................................................................................................... 22

Crear Pregunta: ............................................................................................................................. 23


Crear ..................................................................................................... 24

Google Calendar: ........................................................................................................................... 24

Carpeta del Drive de la Clase: ....................................................................................................... 24

CALIFICAR ACTIVIDADES .................................................................................................................... 25

Reporte de Calificaciones en archivos externos ........................................................................... 26

PERSONAS: ........................................................................................................................................ 28

Invitar Docentes ............................................................................................................................ 28

Invitar Alumnos ............................................................................................................................. 28


COMO SE PUEDE ACCEDER A LA HERRAMIENTA

Para acceder a la herramienta, se pueden utilizar 3 rutas diferentes

A través del link https://classroom.google.com/

Abrir el navegador de preferencia, se recomienda Google Chrome

En la barra de direcciones, digitar https://classroom.google.com, lo que desplegará un cuadro de dialogo para ingresar la cuanta de usuario, debe utilizar la cuenta de correo que la institución le ha asignado.

Dar clic en el botón de Siguiente, para luego ingresar la clave que la institución la ha entregado o la que usted haya cambiado

Si se dan de manera correcta los datos, lo llevará a su espacio de trabajo, mostrando las clases que tiene creadas y que no han sido eliminadas, en una página como la siguiente

https://classroom.google.com/

https://classroom.google.com/


A través del link http://gmail.com,


En la barra de navegación escribir http://gmail.com, lo que desplegará un cuadro de dialogo para ingresar la cuanta de usuario, debe utilizar la cuenta de correo que la institución le ha asignado.

http://gmail.com/

http://gmail.com/



Si se dan de manera correcta los datos, lo llevará a su espacio de trabajo en gmail con todas las herramientas de usuario.

Dar clic en el botón de aplicaciones de Google , lo que desplegará un cuadro como el siguiente:

Como en éste cuadro no se visualiza el Classroom, debe ubicarse utiliza la tecla flecha abajo hasta que aparezca el classroom de la siguiente manera


Dar clic en el botón , lo cual lo llevará a su espacio de trabajo, mostrando las clases que tiene creadas y que no han sido eliminadas, en una página como la siguiente

A través de la página institucional www.unisarc.edu.co



En la barra de navegación escribir http://unisarc.edu.co, lo que abrirá la página web de la institución

Dar clic en el link , lo que desplegará un cuadro de dialogo para ingresar la cuanta de usuario, debe utilizar la cuenta de correo que la institución le ha asignado.


Si se dan de manera correcta los datos, lo llevará al panel de control se las aplicaciones disponibles para su servicio


Dar clic en el botón , lo cual lo llevará a su espacio de trabajo, mostrando las clases que tiene creadas y que no han sido eliminadas, en una página como la siguiente


USO DE LA HERRAMIENTA

CLASES

La unidad académica de trabajo definido en GCR es la Clase, esta puede ser entendida

como un curso o un capítulo de curso, que pueden ser subdivididos en temas, por lo tanto

lo primero que el docente debe hacer es crear una Clase para iniciar todas las actividades

que se pueden desarrollar a través de estas; para esto se da clic en el signo + que está

ubicado en la parte superior derecha de la aplicación

Crear una clase

Esta opción permitirá Crear un Clase, en este caso se conserva el perfil de Docente, o

apuntarse a una clase que ya exista de un docente, para lo cual se debe disponer del

código del curso, que la haya enviado para que participe de la Clase

Dado que esta parte del manual se refiere a perfil Docente, asumimos que se da la opción

Crear Clase, con la cual se crea una carpeta con el nombre de la Clase en el Drive.

Crear Clase


El único campo obligatorio es el nombre de la clase, los demás son opcionales de

acuerdo a las necesidades del docente

El resultado es el siguiente

Se recomienda por organización académica, que las Clases obedezcan a Capítulos de los

cursos

Ajustes a las Clases , este enlace se encuentra en la parte superior derecha, permite

modificar y agregar información a la Clase, entre otras, asignar a una Materia, curso o

asignatura la Clase que se está trabajando, así mismo, cambiar el código de la clase para

compartir con los estudiantes que se desean invitar al desarrollo de las actividades y

configuraciones adicionales

Modulo General


Código de la clase: Permite a cualquier persona con correo de dominio institucional,

postularse para participar de una clase, y el docente decide si acepta o no la

postulación, esta herramienta permite:

Mostrar: Despliega el Código en un tamaño más grande

Copiar: Guarda el Código en el buffer de memoria para pegarlo en algún

correo u otro medio de comunicación digital

Cambiar: El Código es inicialmente generado por la herramienta, esta opción

permite al docente escribir su propio Código

Inhabilitar: Esta opción bloque la Clase para que nadie más se pueda

postular

Tablón:

Define que perfiles de usuario pueden interactuar con el tablón, se establece entre

docentes y estudiantes quienes pueden hacer publicaciones o comentarios.

Mostrar Elementos Eliminados: Si el docente quiere ver los elementos eliminados,

debe Activar la opción

Módulo Calificaciones:

Si se va a usar un sistema de calificación, se puede elegir entre Puntuación total o Ponderada por categoría. En ambos casos las calificaciones se calculan automáticamente y se puede activar la opción que permite mostrar la calificación general a los alumnos.

Si no se quiere usar un sistema de calificación, se puede elegir la opción Sin calificación general. Las calificaciones no se calcularán y los alumnos no podrán ver su calificación general.

También se puede organizar el trabajo de clase en diferentes categorías de calificación, como Redacciones, Deberes y Exámenes. Por ejemplo, si la clase tiene cuatro tareas de redacción, se pueden organizar dentro de la categoría Redacciones.

Mostrar calificación general a los alumnos: si se quiere que los alumnos vean sus calificaciones generales, se debe Activar esta opción


Añadir categorías de calificación a las publicaciones

Puedes utilizar la función Boletín de notas para añadir categorías de calificación a preguntas, tareas y tareas de tests de autoevaluación, entre otras que el docente considere para clasificar las actividades evaluativas.

Puedes añadir categorías desde dispositivos móviles, pero solo se pueden crear en la versión web de Classroom.

Para guardar los ajustes, dar clic en el botón Guardar de la parte superior derecha o en la

X de la parte superior izquierda para ignorar los cambios

Ajustes al banner

Por defecto, la herramienta le asigna un tema al banner de la Clase, con el cual se

pueden realizar las siguientes opciones

Cambiar el tema por una de

las disponibles en la galería

de la herramienta, al

cambiar el tema se cambian

los colores del entorno web

Cambiar el tema por una

foto almacenada en el

dispositivo del docente

Despliega información de la Clase, con

respecto a la Materia a la que corresponde y

la descripción, se deben haber relacionado

en los ajustes de la Clase



MENU PRINCIPAL DE LA HERRAMIENTA

Se encuentra en la parte superior izquierda , y permite al docente administrar su

entorno de trabajo a través de las siguientes opciones

Si se da clic en la opción de “Clases”, despliega en el google Classroom, las clases

creadas por el docente como lo muestra el siguiente ejemplo:

En cada clase presenta dos botone de uso, dando clic en , lo lleva a la hoja de

calificaciones de la Clase, y en , lo lleva a la carpeta en el drive con todos los archivos

de la Clase.


Tanto desde la opción de Clases, como en el listado de cursos impartidos, se puede

seleccionar la Clase sobre la cual se desea realizar alguna actividad

Calendario:

Despliega todas las fechas programadas de actividades pendientes como entregas de

trabajos, para todas las Clases impartidas por el docente

Tareas Programadas:

Despliega las tareas programadas para todas las Clases del Docente, discriminadas entre

pendientes y corregidas, de las cuales informa: el nombre de la tarea, la fecha de entrega,

la cantidad de alumnos que la han presentado y la cantidad de alumnos pendientes,

permite además marcar una tarea como revisada; si no se quieren revisar las tareas de

todas las Clases, el Docente puede seleccionar una solo de la lista en el menú

desplegable

Ajustes:

Perfil: Permite cambiar la imagen del Docente, y la configuración de la cuenta de

correo, cambia las opciones de seguridad y la contraseña, y accede a otros

servicios de Google

Recibir notificaciones por correo electrónico, si esta opción se Activa, quedan

por defecto todas las siguientes opciones activadas, pero pueden ser activadas

o desactivadas de manera individual:

Comentarios sobre tus publicaciones

Comentarios en los que se te menciona

Comentarios privados sobre el trabajo

Entregas retrasadas del trabajo de los alumnos

Trabajos que han vuelto a entregar los alumnos

Invitaciones para ser profesor colaborador

Entrada programada publicada o errónea

Activa o desactiva las notificaciones a través de móvil o correo

electrónico para una clase, esta opción, además permite definir la

activación para cada Clase


TABLON:

Es el entorno principal para interactuar con lo alumnos

Anuncios Guardados:

Esta opción está disponible en el tablón cuando el docente ha dejado información o

material de estudio, programada para ser enviada en fecha posterior o guardada como

plan de trabajo, al desplegarlos, permite editarlos o eliminarlos

Comparte algo con tu clase:

El link , permite reutilizar comentarios con sus adjuntos enviados en otras Clases,

para ser enviados a las nuevas Clases

Permite enviar material de trabajo o solo algún comentario para los alumnos, en la opción

“Para”, se puede seleccionar una Clase, varias Clases o todas las Clases, dependiendo

de a quienes se quiere enviar la comunicación; seleccionadas las Clases, se puede elegir

si se le envía a todos los alumnos de las Clases seleccionadas o se pueden desmarcar

aquellos estudiantes a quienes no se desea que llegue la comunicación:

En “Compartir con la Clase”, se redacta el mensaje que se desea enviar y si incluye

archivos se adjuntan a través de la opción “Añadir”, este espacio permite adjuntar

archivos almacenados en el drive del docente, un enlace a una página web, un archivo


almacenado en el dispositivo de trabajo, o un video de youtube, del cual solo se requiere

adjuntar el link.

Tipos de envío:

Publicar: Envía la información de manera inmediata a los alumnos seleccionados

Programar: con el fin de no interrumpir otras actividades de los alumnos, o que la

información se envíe en determinado momento , se puede utilizar esta opción para

establecer de manera automática la fecha y hora de envío

Guardar Borrador: Esta opción permite al Docente planificar todas las

actividades de la Clase de manera anticipada, para posteriormente liberarlas de

acuerdo a su plan de trabajo

Todos los comentarios de los alumnos, se despliegan en el tablón empezando por el

último recibido, y sobre los cuales el docente puede Eliminar, copiar el enlace para

compartirlo, silenciar al estudiante hasta que el docente de nuevo lo habilite, o mover un

comentario de cualquier alumno al principio

Los comentarios publicados por los docentes se ven en el color del tema y tienen las

mismas opciones de los comentarios de los alumnos excepto el de silenciar

Fecha de entrega:

Esta opción muestra todas las tareas pendientes por recibir durante la semana, sin

embargo, la opción de “Ver todo”, permite visualizar todas las tareas programadas


TRABAJO DE CLASE:

Todas las actividades desplegadas en la herramienta como material de trabajo en clase

generadas por el docente, presenta al lado derecho un link , a través del cual se

pueden realizar las opciones de Editar o Cambiar nombre, Eliminar, Copiar enlace, Mover

hacia arriba, Mover hacia abajo

El botón crear permite generar cada uno de los elementos requeridos para un proceso de

enseñanza aprendizaje, las opciones desplegadas son las siguientes:

Crear Temas:

Son las unidades de trabajo en las que se descompone la Clase, y para las cuales se

desarrollan el resto de elementos del trabajo de los alumnos

Los nombres de los Temas deben ser coherentes con las unidades temáticas de los

syllabus del curso, y en especial de la unidad del contenido general desarrollado en la

Clase

Cada que se crea un curso, este se ubica de primero en la lista de Temas, sin embargo,

permite arrástralo con el mouse hasta la ubicación en el orden que el docente le quiera

asignar


Crear Material:

Son los medios y recursos que facilitan los procesos de enseñanza aprendizaje para el

ambiente virtual a través de la plataforma, referidos a documentos digitales existentes o a

los nuevos que el docente considera para ser enviado a los alumnos

Cada material requiere de manera obligatoria un título, y en lo posible una descripción que

facilita tanto al docente como a los alumnos, el seguimiento en el trabajo de Clase.

Se puede adjuntar archivos digitales almacenados en el drive del docente, un enlace a

una página web, un archivo almacenado en el dispositivo de trabajo, o un video de

youtube, del cual solo se requiere adjuntar el link.

Desde la herramienta, también se pueden generar archivos nuevos que se almacenarán

en la carpeta de la Clase dentro del drive del correo institucional del docente, en los

formatos de Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Dibujo y Formularios

Tipos de envío:

Publicar: Envía la información de manera inmediata a los alumnos seleccionados

Programar: Con el fin de no interrumpir otras actividades de los alumnos, o que

la información se envíe en determinado momento , se puede utilizar esta opción

para establecer de manera automática la fecha y hora de envío

Guardar Borrador: Esta opción permite al Docente planificar todas las

actividades de la Clase de manera anticipada, para posteriormente liberarlas de

acuerdo a su plan de trabajo

Descartar Borrador: Permite eliminar borradores guardados con anterioridad


Destinatarios

Un material puede ser direccionado a una Clase en particular o varias según las

necesidades del docente, quien además puede seleccionar a que estudiantes enviarlo,

asumiendo que inicialmente es para todos los matriculados en las Clases seleccionadas.

El material puede ser direccionado a uno de los temas que el docente previamente ha

creado, o crear uno nuevo dentro del envío del material.

Crear Tareas:

Se refiere a todas las actividades evaluativas que los alumnos deben cumplir en el

proceso de formación

Antes de crear una tarea en la herramienta, el docente debe crear la rúbrica para

indicarles a los alumnos como se calificará la tarea o se harán los comentarios.

Cada tarea requiere de manera obligatoria un título, y en lo posible, de manera muy clara

las instrucciones que el alumno debe seguir para alcanzar los propósitos de evaluación.







Estructura de evaluación:


La herramienta asume puntuaciones para cada tarea entre 1 y 100 puntos, que el docente

debe convertir a la escala de evaluación definida por la institución.

El docente debe asignarle a cada tarea la puntuación máxima a ser calificada, la fecha y

hora máxima de entrega y la rúbrica de evaluación

Tipos de Asignación:

Crear Tarea: Activa la tarea de manera inmediata a los alumnos seleccionados


la tarea se envíe en determinado momento , se puede utilizar esta opción para


Guardar Borrador: Esta opción permite al Docente planificar todas las tareas de

la Clase de manera anticipada, para posteriormente liberarlas de acuerdo a su

plan de trabajo


Destinatarios

La tarea puede ser direccionada a una Clase en particular o varias según las necesidades

del docente, quien además puede seleccionar a que estudiantes enviarla, asumiendo que

inicialmente es para todos los matriculados en las Clases seleccionadas.

La tarea puede ser direccionada a uno de los temas que el docente previamente ha

creado, o crear uno nuevo, sin embargo, el docente puede decidir no asignarle ningún

tema, si considera que en esta se abarcan varios temas a la vez.

Crear Tareas de cuestionario:

Se refiere a todas las actividades evaluativas que los alumnos deben cumplir en el

proceso de formación, y que culminan con un cuestionario evaluativo de calificación

automática.

Mantiene toda la estructura de tareas y adiciona la creación de un formulario evaluativo, el

cual se desarrolla con el mimo esquema de google forms


Crear Pregunta:

Permite al docente establecer una pregunta para un estudiante o grupo de estudiantes,

los cuales pueden responder o generar espacio de discusión sobre la misma de acuerdo a

la configuración definida para la misma.

Cada pregunta requiere de manera obligatoria un título y un tipo de respuesta, que puede

ser selección múltiple o respuesta corta, y en lo posible, de manera muy clara las

instrucciones que el alumno debe seguir para alcanzar los propósitos de la pregunta.







Estructura de evaluación:

La herramienta asume puntuaciones para cada pregunta entre 1 y 100 puntos, que el

docente debe convertir a la escala de evaluación definida por la institución.

El docente debe asignarle a cada pregunta la puntuación máxima a ser calificada, la

fecha y hora máxima para responder.


Si la pregunta es de selección múltiple, el docente puede decidir si comparte el resumen

de la Clase con los alumnos

Si la pregunta es de respuesta corta, el docente puede decidir si los alumnos pueden

responder a sus compañeros o si Los alumnos pueden editar la respuesta

Tipos de Asignación:

Preguntar: Activa la tarea de manera inmediata a los alumnos seleccionados


la tarea se envíe en determinado momento , se puede utilizar esta opción para


Guardar Borrador: Esta opción permite al Docente planificar todas las tareas de

la Clase de manera anticipada, para posteriormente liberarlas de acuerdo a su

plan de trabajo


Destinatarios

La pregunta puede ser direccionada a una Clase en particular o varias según las

necesidades del docente, quien además puede seleccionar a que estudiantes asignarla,

asumiendo que inicialmente es para todos los matriculados en las Clases seleccionadas.

La pregunta puede ser direccionada a uno de los temas que el docente previamente ha

creado, o crear uno nuevo, sin embargo, el docente puede decidir no asignarle ningún

tema, si considera que en esta se abarcan varios temas a la vez.

Crear

Esta opción permite reutilizar cualquier tipo de material de trabajo académico, para ser

editado y reenviado

Google Calendar:

Esta opción despliega una página nueva de navegación, relacionando todas clases del

docente, en donde relaciona para cada día las actividades y tareas pendientes de entrega

Carpeta del Drive de la Clase:

Esta opción despliega una página nueva en el navegador, en la cual el docente puede

administrar todos los archivos de trabajo almacenados como material de trabajo para la

clase o generar nuevos archivos o subirlos desde el dispositivo de trabajo.


CALIFICAR ACTIVIDADES

En el espacio de trabajo de clase, se listan todos los temas que el docente ha creado para

llevar a cabo el curso, y en cada unidad temática se relacionan las actividades que se han

dejado para ser desarrolladas por los estudiantes, con el nombre de la actividad, se

muestra al lado derecho la cantidad de respuestas que han sido entregadas por los

alumnos

Para calificar una tarea, dar clic sobre el nombre de la actividad, en donde se visualizan la

cantidad de actividades entregadas y las asignadas pendientes por entregar

El docente puede dar clic sobre las actividades presentadas para abrir la herramienta de

calificación, la cual desplegará un espacio de calificación como el siguiente:

Para el caso de ejemplo, la tarea tiene un máximo de 100 si la respuesta cumple

correctamente con la rúbrica de calificación definida, por lo tanto el docente establece el

valor de calificación entre 0 y el máximo de puntuación, supongamos que la damos una

calificación de 46 puntos


La nota anterior equivaldría a 2,3 en la escala de

0-5

La opción de , despliega todos los alumnos, separados entre

los que han entregado la actividad y los que la tienen asignada sin haber realizado la

entrega.

Si se da clic sobre un alumno en particular, presenta al lado derecho, la información de

todas las actividades asignadas con las notas que ha obtenido en cada una de ellas.

El botón , permite enviar al alumno un correo donde se informará al alumno

de que puede comprobar la calificación que le has puesto.

Si se desea enviar un correo a uno o varios alumnos, se pueden chulear en la caja de

selección de cada uno, y con el botón , ingresar a la herramienta de correo para

redactar el mensaje que se les quiera enviar.

La opción de , presenta la actividad con las rúbricas instrucciones

entregadas por el docente, acompañadas de todos los comentarios hechos por los

alumnos

Reporte de Calificaciones en archivos externos

El docente puede generar archivos de hoja de cálculo en el drive, archivos de Excel,

archivos csv o archivos, para esto dentro de la opción “Trabajo de los alumnos”, dar clic

en el botón


La opción 1: “Copiar todas las calificaciones a Hoja…”, crea un archivo de hoja de

cálculo en el drive con el nombre de la actividad, y desde allí se puede descargar como

archivo de Excel

La opción 2: “Descargar todas las calificaciones en...”, Exporta las notas de toda la

Clase a una archivo.csv que queda por defecto en la carpeta de “Descargas”

La opción 3: “Descargar estas calificaciones en for...”, Exporta las notas de la actividad

a una archivo.csv que queda por defecto en la carpeta de “Descargas”


PERSONAS:

Invitar Docentes

A través del link , se puede invitar a otros Docentes para realizar trabajo colaborativo

en una clase, el docente invitado puede realizar todas las actividades del administrador,

excepto eliminar la Clase.

En el espacio de información del docente a invitar, se debe escribir el correo institucional

del docente y luego dar clic en invitar o cancelar según el caso.

Para que el docente quede habilitado, se le debe enviar el correo y esperar que el

docente se una, o quitarlo si se decide no vincularlo, en el menú que aparece frente a

cada docente invitado, al lado derecho

Invitar Alumnos

El docente decide a que alumnos invitar, utilizando el link del bloque de alumnos.


En el espacio de información del alumno a invitar, se debe escribir el correo institucional

del alumno y luego dar clic en invitar o cancelar según el caso.

Para que el alumno quede habilitado, se le debe enviar el correo y esperar a que éste se

una, o quitarlo si se decide no vincularlo, en el menú de acciones aparece debajo de la

etiqueta “Alumnos”, en el cual se puede seleccionar uno o varios alumnos invitados para

ejecutar la acción correspondiente.

Los alumnos que han dado respuesta al correo recibido dando clic en UNIRSE, se

visualizan de la siguiente manera: nombre del alumno menú de opciones

Si se activa la caja de selección de un alumno o varios alumnos, se pueden realizar las

acciones de: Enviar correo, quitar o silenciar, si alguna de estas opciones se desea

aplicar a todos los alumnos, se selecciona la caja de Acciones hasta que aparezca

A través del menú de opciones en cada alumno, se puede enviar un correo solo al alumno

referido

Con el botón , se pueden ordenar loa alumnos por nombres o por apellidos

Documents

GOOGLE CLASSROOM - UNISARC