Google Apps 4 #socent

8/6/2019 Google Apps 4 #socent

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Google Apps 4 #socent


1Franois Hanat


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Introduction

Ce tutoriel vise accompagner les entrepreneurssociaux dans la cration dun premier systmedinformation pour leur structure.

Un site web et un webmail sont des outilsessentiels pour la diffusion de la rponseapporte un besoin social, et les premiresdmarches partenariales.

Il suffit de quelques jours (moins dune semaine)

pour disposer dune architecture fonctionelle (lesite ncessite lui un travail infographique etditorial supplmentaire).

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Objectifs

Pour les structures

en cration

ayant besoin dune prsence sur internet

Se doter dun pr-systme dinformation

A bas cot

Fonctionnalits

Serveur Mail

Outils collaboratifs (calendrier, suite office , )

Edition de sites web

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Proposition

Suite Google Apps

Gmail

Docs

Calendar

Gtalk

Sites

Dcouvrir la suite :

www.google.com/Apps

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Pr-requis

Un nom de domaine sans hbergement (surcot)

Fonction de la structure :

.org .asso.fr .net .fr

Auprs des fournisseur adapt

Cot Environ 15/an selon lextension pour le nom de

domaine seul

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Acheter le nom de domaine

Choisir un nom de domaine nom de votre structure, de votre projet,

Il faut vrifier sa disponibilit

Hypothse dans ce tutoriel :OV

H Sur www.ovh.com, taper le nom dsir Il est libre sur lextension souhaite lacheter

Non disponible ? Possiblit dajouter un tiret, et donc des mots complmentaires comme

projet par exemple.

Attention : ne pas prendre dhbergement sauf besoinimmdiat

Ordre de grandeur : 15/an environ pour un .fr

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Etapes

Acheter le nom de domaine

Etape non dtaille dans ce document

Configurer Google Apps

Validation de la proprit du NDD

Serveur Mail

Google Sites

pour un site principal (www.asso.fr)

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La procdure

Nous allons

implmenter

Google Apps sur un

nom de domaineachet sur OVH.

3 tapes

techniques seront

dtailles.

Techniquement

Grer un nom de

domaine

Enregistrement A

Grer le serveur mail

Enregistrements

M X

Grer les sous-domaines

Enregistrements

CNAME

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Lexique

CNAME enregistrement DNS permettant de grer les redirections lies aux sous-

domaines

DNS Systme de nom de domaine, permet dobtenir des adresses intelligibles, en

caractres alphanumriques et non uniquement numriques (asso.fr et nom194.153.205.26 )

MX enregistrement DNS permettant de grer les redirections lies aux courriels

(adresses avec @)

NDD abrviation de nom de domaine , par exemple asso.fr

Sous-domaine prfixe dun nom de domaine, par exemplewww.asso.fr, mail.asso.fr

TXT enregistrement DNS permettant de grant la globalit dun NDD

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Enregistrement TXT

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Activer Google Apps sur le NDD


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Aller sur Google Apps

Aller sur www.google.com/Apps

Choisir ldition gratuite (pour 10 utilisateurs) et non businessou education

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Rserver le Google Apps

Entrer votre nom de domaine pralablement achet

Remplir les champs (avec but non lucratif notamment), valider

Dfinir vos identifiants pour le compte administrateur ( ne pas perdre)

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Rserver le Google Apps

Lors du lAssistant d'installation de Google Apps ,

ne pas en tenir compte et cliquer en haut gauche

sur Tableau de bord

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Activer le NDD dans GgApps

Plusieurs mthodes sont proposes selon le fournisseur de NDD

Choisir autre dans le menu droulant

La chane du type google-site est saisir auprs dOVH

Il faut crer un enregistrement TXT

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Ajout de lenregistrement TXT sur OVH

Se connecter au manager OVH, sur www.ovh.com et lesidentifiants obtenus aprs achat du nom de domaine

Dans la rubrique Domaine & DNS , aller dans ZoneDNS

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Ajout de lenregistrement TXT sur OVH

Cliquer sur Type TXT

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Ajout de lenregistrement DNS sur OVH

Coller la chane de caractre google-site fournie parGoogle Apps dans le champ Valeur , sans mettre desous-domaine .Valider.

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Enregistrement MX

Lenvoi et la rception de mails concernent :

Google Apps : pour le stockage

OVH : pour les redirections sous le NDD choisi

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Configurer Gmail


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Sous Google Apps

Dans le tableau de bord, cliquer sur Activer la messagerie lectronique

Les consignes sont affiches.

Ils faut modifier les enregistrements MX faisant le lien entre GoogleApps et OVH.

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Modifier les enregistrements MX sous OVH

Il faut crer 7 enregistrements MX sous OVH, dont voici les priorits(modifis pour OVH, ne proposant que des poids de 1, 5, 10, 50 et 100)

On dtaille ici les deux premiers, le rglage des suivants tantidentique.

MX Adresse du serveur Priorit

ASPMX.L.GOOGLE.COM. 1

ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5

ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5

ASP

MX2.GOOGLEMAI

L.COM. 10

ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 10



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Dans le manager OVH, aller dans Domaine &

DNS , puis cliquer sur Type MX

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Pour le second, suivre les mmes tapes, en veillant lapriorit qui est diffrente (5, en loccurrence).

Ainsi de suite pour les autres enregistrements MX.

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Retour sur Google Apps

Une fois tous les enregistrements MX sous OVH effectus,retourner sous Google Apps, l o les consignes pourconfigurer Gmail.

Cliquer sur Jai effectu cette procdure .

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Enregistrement CNAME

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Crer http://mail.asso.fr


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Crer un sous-domaine sur un service Google Apps

Thoriquement, on accde son webmail ladresse : http://mail.google.com/a/mon-asso.fr

I

l est possible de crer un sous-domaine associ auwebmail, de la forme : http://mail.mon-asso.fr

Cest une action en deux tapes : Annoncer Google Apps le sous-domaine souhait

Crer un enregistrement CNAME sous OVH, qui assurera laredirection de http://mail.mon-asso.frvershttp://mail.google.com/a/mon-asso.fr

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Annoncer le sous-domaine GgApps

Aller dans le tableau de bord de Google Apps

Cliquer sur Email , ou longlet Paramtres ,puis email

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Cliquer sur Modifier lURL

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Dans le champ vide, le nom voulu pour laredirection, par exemple ici, mail

Cliquer sur Continuer .

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A cette tape, les consignes sont fournies.

Avant de cliquer sur Jai suivi cette procdure , ilfaut configurer la redirection sous OVH.

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Crer la redirection sous OVH

Dans le manager OVH, dans la rubrique Domaine &

DNS , choisir Type CNAME .

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Crer la redirection sous OVH

En sous-domaine, inscrire le mme sous-domaineannonc Google Apps, ici, mail

En destination, inscrire ghs.google.com .Valider.

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Valider la redirection sur Google Apps

Valider.

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Crer son site


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Principe

Crer des sites avec le logiciel Google Sites

Un site principal (www.asso.fr), ou un wiki,

Les personnaliser

cf le centre daide en ligne de Google pour plusdinformations

https://sites.google.com/support/?hl=fr

Les rendre accessible par des extensions www,

wiki, intranet, Crer des redirections, donc enregistrement CNAME sous

OVH, comme dans la rubrique Crer http://mail.asso.fr

On va effectuer un mappage de site sous Google Sites

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Crer un site principal

Dans le tableau de bord Google Apps , cliquer sur le lien versle moteur Google Site (http://sites.google.com/a/asso.fr)

Puis cliquer sur Crer un site La cration du guide est bien accompagne, mais aller sur le centre daide

Google pour une formation ou des rponses vos questions

https://sites.google.com/support/?hl=fr

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Rediriger un sous-domaine vers le site

Supposons que lon souhaite rediriger www.asso.frversladresse du Google Site, dont ladresse est en fait : https://sites.google.com/a/enquete.asso.fr/mon-site/

Dans le site lorsque lon est connect, aller dans lagestion du site.

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Mapper le site

Cliquer sur Mapper ce site

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Annoncer le sous-domaine

Il faut annoncer Google Site la redirection souhaite

Par exemple ici, www

Cliquer sur Ajouter un mappage

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Procdure dj rencontre

Une fois annonce Google Site le mappage

souhait, il suffit daller dans le manager

OVH, et dajouter un enreigstrement CNAME

Cf la section Crer http://mail.asso.fr

Penser valider sous Google Apps une fois la

cration sous OVH de lenregistrement

CNAME lintitul www pointant sur

ghs.google.com .

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Problmes possibles


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Points sensibles

Certaines tapes, bien que rapide raliser,ncessitent du temps avant la propagation desinformations sur internet : La validation du nom de domaine par Google Apps

La configuration du webmail (MX)

les redirections (CNAME)

Ces oprations mettent de 1 24h

Pour ne pas attendre pour rien,vrifier dans le

manager OVH sur lensemble desenregistrements raliss. Cf copie dcran suivante.

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Crdits et Renseignements


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Auteur

Franois Hanat

Project officer Cap

Digital

Ple de Comptitivit desservices et Contenus

Numriques

[email protected]

http://francois.hanat.fr

AssociationEnqute

Marine Quenin

association Enqute

http://www.enquete.asso.fr/

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Documents

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