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¿QUE ES GOOGLE APPS? Es un conjunto de herramientas diseñadas para facilitar la comunicación y colaboración entre todos los miembros de la Comunidad Universitaria. Consta de una serie de módulos que implementan servicios de mensajería (como son Gmail, Google Talk, Calendar) y colaboración (como Google Sites, Google Docs y Google Video, Google drive etc) BUSQUEDAS Son programas o herramientas interactivos que facilitan la búsqueda y recuperación de información en la Internet. En ocasiones un sitio de búsqueda no satisface plenamente las necesidades de información. BUSQUEDA DE INCLUSION Significa que cuando se realiza una búsqueda incluir la palabra desconocido, una herramienta que nos ayuda a mejorar la búsqueda es herramientas de búsqueda, donde podemos delimitar en una región que queramos por ejemplo si queremos solo en ecuador, o cualquier idioma y fecha. También puede ser búsqueda avanzada donde delimitamos más el tema y excluir lo que no deseemos. Una ayuda para encontrar palabras juntos por ejemplo: búsqueda + inclusión + google, y deben aparecer donde se encuentran esa frase junta.

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¿QUE ES GOOGLE APPS?

Es un conjunto de herramientas diseñadas para facilitar la comunicación y colaboración entre todos los miembros de la Comunidad Universitaria. 

Consta de una serie de módulos que implementan servicios de mensajería (como son Gmail, Google Talk, Calendar) y colaboración (como Google Sites, Google Docs y Google Video, Google

drive etc)

BUSQUEDAS

Son programas o herramientas interactivos que facilitan la búsqueda y recuperación de información en la Internet.

En ocasiones un sitio de búsqueda no satisface plenamente las necesidades de información.

BUSQUEDA DE INCLUSION

Significa que cuando se realiza una búsqueda incluir la palabra desconocido, una herramienta que nos ayuda a mejorar la búsqueda es herramientas de búsqueda, donde podemos delimitar en una región que queramos por ejemplo si queremos solo en ecuador, o cualquier idioma y fecha.

También puede ser búsqueda avanzada donde delimitamos más el tema y excluir lo que no deseemos.

Una ayuda para encontrar palabras juntos por ejemplo: búsqueda + inclusión + google, y deben aparecer donde se encuentran esa frase junta.

BUSQUEDAS DE OPERADORES LOGICOS

Sirven para estructurar una búsqueda Los operadores son aquellos términos y símbolos que se utilizan en el proceso de búsqueda de información, para elaborar estrategias de búsqueda más eficientes.

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Por medio de ellos puede conducir una búsqueda en vez de conformarse con lo que obtuvo. Pueden utilizarse para evitar términos no deseados o por el contrario para establecer que términos deben aparecer en el vínculo buscado.

AND (conjunción o “+,o y)Todos los sitios deben contener  las dos palabras.EJEMPLO: SOCIOLOGIA AND FILOSOFIA

OR (disyunción o “O” Todos los sitios deben contener al menos una de las dos palabras EJEMPLO:   LOGICA O FILOSOFIA

NOT (negación O -) Busca y muestra los sitios  que tengan la palabra radiación pero no los que tengan nuclear EJEMPLO: IMAGENES NOT APTAS PARA MENORES DE EDAD :O

ASTERISCO (*) Puede ser utilizado para abrir una búsqueda aprovechando la raíz inicial de una palabra (prefijos y sufijos) EJEMPLO:(PREFIJOS O SUFIJOS)

DOBLES COMILLAS (“”) Cuando se necesita encentrar  una frase (dos o mas palabras) exactamente como esta escrita, se escribe entre comillas.

PARENTESIS () Son usados para dar orden a una búsqueda de la misma forma en que lo haría en una operación matematica EJEMPLO: 16 = (8)(2)

BUSQUEDA DE DOMINIO

DOMINIO: Es la dirección de una página web.

Nos permite buscar algo que ya estaba en la página, o en una pagina especifica.

BUSQUEDA DE INTERVALOS DE NÚMERO

Esta función te permite buscar resultados que contengan números de un intervalo determinado. Basta con añadir a los términos de búsqueda las dos cifras del intervalo, separadas por dos puntos y sin espacios. Esta función admite todo tipo de cifras, desde fechas (Ladislao Kubala 1927..2002) hasta pesos (camión 5.000..10.000 kg). Asegúrate de especificar una unidad de medida o algún otro indicador que represente el intervalo numérico.

GOOGLE DRIVE

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Google Drive permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo en un único lugar. Cuando crees nuevos documentos de Google Drive, estarás creando documentos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones online.

Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones son los editores web para crear, modificar y compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones y documentos de Google. También hay editores web que permiten crear dibujos, formularios y tablas de fusión. Estos documentos online están totalmente integrados con los otros servicios de Google Apps y ofrecen funciones muy potentes para colaborar en tiempo real.

Google Drive te ofrece un único lugar para administrar todos tus archivos, incluidos los archivos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones, además de otros tipos de documentos de Google online.

Google Drive es tu colección propia de archivos y carpetas que te acompaña dondequiera que vayas: aquí puedes guardar y compartir todo lo que quieras. Con Google Drive, puedes acceder a tus archivos, carpetas y documentos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones desde un navegador web o desde cualquier dispositivo en el que hayas instalado Google Drive. Pase lo que pase con tus dispositivos, siempre tendrás tus archivos guardados de forma segura en Google Drive. Puedes almacenar prácticamente todo lo que quieras por muy poco.

Puedes utilizar Google Drive para almacenar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador.

Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automáticamente, así que puedes realizar modificaciones y acceder a la última versión desde cualquier lugar.

Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos. Incluye opciones de búsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en imágenes) para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas.

COMPONENTES DE GOOGLE DRIVE

Google Drive incluye varios componentes:

Google Drive en la Web es una interfaz online para ver el contenido de Google Drive. Esto reemplaza y mejora la actual lista de documentos de Google Docs.

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Google Drive para Mac/PC es una aplicación descargable para ordenadores Windows y Mac que te permite sincronizar archivos entre tu ordenador y Google Drive en la Web.

Aplicaciones móviles de Google Drive. Utiliza esta aplicación para acceder a Drive en tu dispositivo móvil en cualquier momento y lugar.

Los planes de almacenamiento de Google Drive proporcionan 30 GB de espacio de almacenamiento gratuito para Google Drive, Gmail y Álbumes web de Picasa (15 GB para la edición gratuita de Google Apps, un producto heredado). Además, puedes comprar espacio de almacenamiento adicional a unos precios competitivos.

Aplicaciones de Google Drive, que puedes utilizar para modificar imágenes y vídeos, enviar documentos por fax y firmarlos, gestionar proyectos, crear diagramas de flujo, etc. Google Drive es compatible con cada vez más aplicaciones, las cuales puedes instalar desde Chrome Web Store, entre ellas: Aviary, Evernote, Lucidchart, SlideRocket, etc.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE GOOGLE DRIVES.

VENTAJAS.

Accesibilidad desde cualquier conexión sin necesidad de instalar un software particular así como gran seguridad de almacenamiento, pues el usuario guarda la información en un sistema de nubes en la Internet.

Una de las características de Google Docs y una ventaja sobre las plataformas convencionales es que al compartir el archivo con muchas personas, éstas pueden modificar el archivo mientras los demás, desde sus casas u oficinas, observan a quien está realizando la edición. Lo llaman: colaboración en línea.

Desde que Google Docs conserva las versiones anteriores de los documentos, no hay razón para preocuparse por cambiar un archivo de forma irrevocable. Conserva además, un corrector ortográfico para las hojas de cálculo, documentos, presentaciones y más formatos de archivos.

Respecto a almacenamiento, Google Drive permite guardar hasta 1 gigabyte de todo tipo de ficheros y todo lo anterior, al alcance de cualquier computadora con enlace a internet.

Aunque siempre es preferible la opinión de alguien profesional, Google Docs ofrece un sistema de traducción de documentos. Viene con 53 idiomas integrados lo que permite a los usuarios traducir fácilmente los documentos en cualquiera de estos idiomas.

DESVENTAJAS:

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El usuario debe entender, al pie de la letra, el sentido de "pérdida de la privacidad" informativa causada por esta herramienta, lo cual podría traerle problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir sus documentos.

Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público.

Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.

CREACIÓN DE DOCUMENTOS EN LÍNEA

Google Drive es un espacio personal donde puede crear vía web documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y dibujos. Puede guardar los ficheros que vaya creando, convertirlos y descargarlos en varios formatos (por ejemplo PDF), y también puede “subir” cualquier documento (DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc.) que tenga creado con otro programa de ofimática (MS Office, Libre Office, etc.).

A nuestro entender la mejor prestación de todas las que ofrece es la posibilidad de compartir documentos y trabajar de forma conjunta en su redacción, pudiendo modificarlo en tiempo real.

Para ello la persona que crea un documento “invita” a otro usuario, que podrá editar o únicamente ver el documento según los privilegios que le demos.

Entre otras características, aparte de las anteriormente mencionadas, se pueden destacar:

Crea documentos básicos desde cero. Puede realizar fácilmente todas las tareas básicas, como crear listas con viñetas, ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, comentarios o fórmulas y cambiar la fuente, entre otras muchas cosas.

Puede editarlo y acceder desde cualquier punto de conexión. Almacena de forma segura su trabajo. Publica su trabajo en forma de página weeb. Puede elegir quien puede ver sus documentos, etc

ACCESO Y CONFIGURACIÓN

Para poder utilizar Google Drive necesitamos tener una cuenta de Gmail (ya vimos cómo crearla previamente). Una vez abierto el navegador que estemos utilizando podemos acceder de varias formas.

1. Desde la página de inicio de Google haciendo clic en Aplicaciones y eligiendo Drive.

2. Tecleando la dirección https://drive.google.com.

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Mediante cualquiera de los dos procedimientos anteriores nos aparecerá una ventana en la que nos identificaremos con la cuenta de correo de Gmail (si es que no lo estamos previamente).

Si nos aparece la interfaz en inglés podemos cambiarla a español haciendo clic en Configuración (arriba a la derecha de la pantalla).

Una vez de vuelta a la página principal describiremos brevemente qué en ella.

EL ESCRITORIO

Para crear un documento nuevo basta con pulsar en el botón crear y elegir el tipo de documento a crear.

Una vez en el documento que hemos creado se podrá realizar fácilmente las tareas básicas que haríamos en nuestro equipo: crear listas con viñetas, ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, comentarios o fórmulas y cambiar fuentes, entre otras muchas cosas.

En la barra de la izquierda se encuentran enlaces para filtrar/mostrar los documentos que tendremos en pantalla:

• Todos los documentos.

• Los que seamos sus propietarios (hayamos comenzado o no dicho documento). • Los que hayamos comenzado a hacer nosotros.

• Los que hayan compartido conmigo.

• Los destacados, ocultos, que hayamos borrado.

• Mostrarlos por tipos de documentos.

• Otras búsquedas.

Para acceder a un documento con anterioridad se hace doble clic sobre su nombre.

Una vez hayamos creado un documento o entrado en uno existente, el aspecto de los menús y barras de herramientas son muy parecidos a los de aplicaciones ofimáticas instaladas en los equipos:

Hoja de Cálculo

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Procesadores de texto

Presentaciones

Formulario

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Otra de las ventajas de Google Drive es el almacenamiento en línea o la función de guardado automático (con lo que no tendrá que temer que falle el disco duro local o que haya un apagón). Además, podrá encontrar sus documentos con facilidad organizándolos en carpetas y pudiendo arrastrar y soltar los documentos en tantas carpetas como desee.

EL PROCESADOR DE TEXTOS

No es el objeto de este capítulo realizar una descripción exhaustiva de las posibilidades de esta aplicación, entre otras cosas porque no son demasiadas. Sin lugar a dudas no se puede comparar a día de hoy a procesadores de texto instalados en equipos locales, pero resulta una herramienta muy útil y valiosa para trabajar colaborativamente en un mismo documento. Una vez terminada su elaboración se puede descargar en otros formatos para terminar de maquetarlo (introducir índices al comienzo del documento, pies de página y encabezados, numeración de páginas, etc.) con su procesador de textos preferido.

Como se puede apreciar en la imagen anterior, la barra de herramientas que se incluye, así como las posibilidades que nos brindan los distintos menús, es “minimalista” pero suficiente para tratar textos

INSERTAR ELEMENTOS

Google Drive nos permite insertar imágenes, tablas, enlaces y otros elementos en nuestro documento. La forma de hacerlo consiste en desplegar el menú Insertar.

Para insertar una imagen, por ejemplo, en nuestro documento elegimos la opción Imagen del menú Insertar, con lo que accedemos a un cuadro de diálogo en el que podemos comprobar que podemos subir una imagen de varios sitios: desde nuestro equipo, tomar una instantánea mediante una webcam, utilizar la URL de una imagen publicada o desde mis álbumes. En Subir, al pulsar el botón

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Seleccionar una imagen para subirla debemos buscar una imagen en nuestro ordenador; una vez hecho haremos clic en el botón Seleccionar (aparecerá activo) con lo que la imagen se incorporará a nuestro documento.

Una vez insertada la imagen, si pulsamos sobre ella con el botón izquierdo aparecen unos cuadraditos alrededor, que nos permitirán redimensionarla haciendo clic sobre ellos y arrastrándolos hasta que la imagen adquiera el tamaño que deseemos.

COMPARTIR, REVISAR Y PUBLICAR DOCUMENTOS

REVISIONES

Si hemos trabajado en varias sesiones sobre un mismo documento, desplegando el menú Archivo y eligiendo la opción Ver historial de revisión tenemos acceso a las distintas versiones del mismo (esto puede resultar interesante a la hora de recuperar versiones anteriores del documento y ver qué ha hecho cada uno de los componentes de un grupo en caso que se haya hecho de forma colaborativa).

COMPARTIR

También podrá elegir con quién desea compartir sus documentos. Para ello será suficiente con hacer clic en el botón Compartir (situado en la parte superior derecha de la ventana) y rellenar, en el cuadro de diálogo que aparece, los siguientes campos:

INVITAR A PERSONAS

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Debe escribir aquí la dirección de correo electrónico de las personas con quienes quiere compartir el documento. Cuando comencemos a escribir el correo electrónico de la persona con quien queremos compartir este documento aparece esta sección:

En el desplegable de la derecha puede elegir que esas personas dispongan de la posibilidad de editar el documento o solamente verlo, en Añadir mensaje puede escribir unas líneas a los destinatarios para que sepan la finalidad del documento antes de aceptar la invitación, etc. Como puede comprobar en la parte inferior del cuadro de diálogo, con la configuración por defecto las personas a las que invitemos a compartir el documento pueden, a su vez, añadir a otras personas y cambiar los permisos. Si deseamos cambiar esta configuración hacemos clic en el enlace Cambiar, con lo que nos aparece otro cuadro de diálogo para denegar esos privilegios sobre el documento.Una cambiada la configuración volvemos al cuadro de diálogo anterior (mediante el botón Guardar) y hacemos clic en el botón Fin para enviar la invitación a las personas que vayan a compartir con nosotros el documento. Recibirán en su cuenta de correo una invitación nuestra y un enlace para entrar en el documento.

PUBLICAR

Una opción interesante de Google Drive consiste en la posibilidad de publicar el documento en formato de página web. Para ello hacemos clic en el Archivo y seleccionamos la opción Publicar en la Web...Nos indica que, si no lo desmarcamos, se volverá a publicar el documento cuando lo modifiquemos.Hacemos clic sobre el botón Iniciar la publicación. Después de Aceptar en el siguiente cuadro de diálogo tenemos:

1) Un enlace al documento publicado. Puede copiar esa URL y enviarla a otra persona para que visualice el documento. 2) Un código para incrustar el documento en un blog, wiki, etc. 3) Varios enlaces para compartirlo a través de correo o redes sociales.¿Qué es el trabajo colaborativo?

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TRABAJO COLABORATIVO CON GOOGLE DRIVE.

Por trabajo colaborativo se entiende el conjunto de procesos que desarrolla un grupo para lograr una serie de objetivos, incluyendo el soporte tecnológico necesario. Dicho de otra forma, cuando varias personas (de una o varias empresas u organizaciones) han de trabajar conjuntamente en algún proyecto o tarea, requieren del empleo de soluciones de trabajo colaborativo que les permitan desarrollar su labor de forma que esta pueda ser debidamente planificada, y teniendo en todo momento acceso a toda la información necesaria.

Por tanto, es extremadamente importante que toda la información necesaria pueda ser compartida entre los distintos integrantes del grupo, y que estos puedan acceder a ella para utilizarla, independientemente de la ubicación en la que se encuentre cada uno de ellos. Es aquí donde cobran por tanto gran relevancia las herramientas de software para el trabajo colaborativo, como Google Drive.

Google Drive para el trabajo colaborativo

Sin duda el mayor potencial de Google Drive está en la posibilidad de compartir fácilmente información entre varias personas desde la propia aplicación, determinando los permisos que tendrá cada uno de los usuarios con los que se comparte, y siendo posible que sólo vean el documento compartido, o también que lo editen. Incluso si lo deseamos podemos hacer públicos los archivos, de forma que cualquier usuario podría verlo si se le hace llegar un enlace al mismo.

Cada uno de los cambios realizados en un documento queda registrado durante 30 días, de modo que en este periodo es posible volver atrás en las diferentes versiones hasta conseguir llegar a la que se desee consultar o modificar.

Varias personas pueden trabajar simultáneamente en un mismo documento si lo desean, lo que agiliza y simplifica el desempeño de la actividad en aquellos grupos integrados por miembros que se encuentran geográficamente dispersos, o que tienen distintos horarios de trabajo. Cada uno de ellos puede ver en tiempo real las aportaciones de los demás que estén conectados en ese mismo instante. Sumado a la existencia de un chat interno que puede usarse para la comunicación entre los usuarios conectados, se obtiene como resultado un magnífico medio con el que organizarse y trabajar de manera conjunta.

EL NUEVO ROL DEL ESTUDIANTE EN UN AMBIENTE COLABORATIVO

El modelo de aprendizaje colaborativo supone un cambio sustancial en el rol que deben desempeñar tanto el tutor como el estudiante. El papel del estudiante en un entorno colaborativo debe cambiar de un estado pasivo a uno activo, convirtiéndose en el centro de su proceso de aprendizaje.

HERRAMIENTAS QUE POSIBILITAN EL APRENDIZAJE COLABORATIVO

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Facilita el intercambio de información entre los miembros del grupo. Gran cantidad de información al alcance de todos. Permite compartir información de manera rápida a través de correos

electrónicos, repositorios de información, ficheros, foros de discusión, etc. Monitoreo de la participación de cada miembro del grupo. Posibilidad de utilizar experiencias anteriores almacenadas en una base de datos.

HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN Y COMUNICACIÓN

En este grupo se encuentran las herramientas que permiten el envío, a través de la red, de mensajes de texto o voz, archivos de datos, copias de documentos, material multimedia, entre otros, a todos los miembros del grupo. Esta comunicación se la realiza en forma asincrónica, esto quiere decir que el proceso de comunicación entre el transmisor y el receptor del mensaje, no se da al mismo tiempo

HERRAMIENTAS DE CONFERENCIA

Las herramientas incluidas en esta categoría son aquellas que permiten a los miembros del grupo intercambiar ideas interactivamente, de manera general.

Videoconferencia, que es un servicio multimedia a través del cual los usuarios pueden mantener una comunicación a distancia, en tiempo real por medio de la transmisión de voz, datos y texto vía Internet.

Salas de chat, son plataformas de discusión que permiten el intercambio inmediato de mensajes, entre sus miembros.

Conferencias de datos, es una forma de comunicación a través de la cual los participantes comparten dispositivos de interacción y presentación se lo utiliza para mostrar documentos sobre los cuales se va a realizar un trabajo colaborativo

.HERRAMIENTAS DE GESTIÓN

Son herramientas que permiten, a los miembros de un grupo, organizar, distribuir y sincronizar las tareas que se deben llevar a cabo para coordinar esfuerzos que permitan reducir tiempo y aumentar la eficiencia del trabajo. Dentro de este grupo podemos nombrar:

Calendarios y agendas electrónicas Sistemas de gestión de proyectos, que permiten organizar y hacer un

seguimiento de todos los recursos de un proyecto en particular. Sistemas de control de flujo de actividad, utilizados para organizar el flujo de

tareas y documentos

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BIBLIOGRAFIA

https://support.google.com/a/answer/2490026?hl=es&ref_topic=2497992 http://tuwindows.com/5-beneficios-de-utilizar-google-docs-drive.html http://googledoc-drive.blogspot.com/p/desventajas-u-el-usuario-debe-

entender.html https://docs.google.com/document/d/1ukWY4R.../e https://docs.google.com/document/d/

1ukWY4R_2I7IWAqt9SwcUzwn83L7cWLag9NjAGfj7rVE/edit?pli=1 http://dominioficticio.hl174.dinaserver.com/wp-content/uploads/2013/11/F15-

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