Gestion- r03m PDF

7/23/2019 Gestion- r03m PDF

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Las 12 Reglas de Oro

de la Gerencia del Proyecto©

Tercera regla

Organice la Unidad Ejecutora(UE) y sus relaciones



Pasos para el diseño de laOrganización del Proyecto

1. Identificar el trabajo a realizar(Componentes y Actividades del ML)

2. Definir la Estructura Analítica del Proyecto3. Definir responsabilidades, delegaciones y

autorizaciones (“empowerment”)4. Establecer relaciones entre grupos

de trabajo

5. Definir la organización institucional.



Pasos para el diseño organizacional del proyecto

1. Identificar trabajo: Componentes y Actividades del MLCONCEPTO INDICADOR SUPUESTOVERIFICAC.

Fin

Propósito

Componente

Actividad

REFERENCIABASICAPARA laORGANIZACIÓN




2. Definir la Estructura Analítica del Proyecto -EAP

La organización interna del proyecto esla conjugación (depende) de: Componentes sustantivos- se derivan

del Marco Lógico

Componentes de gestión o de apoyo-

generalmente se aglitunan en uncomponente adicional : “Gerencia” ó

“Gestión”.




2. Definir la Estructura Analítica del Proyecto - EAPCaso: Construcción de Parque Comunal

Componente 1: Juegos instalados Hacer drenajes Realizar obras Instalar juegos Realizar acabado

Componente 2: Arboles y jardines sembrados Hacer hoyos y canteros Conseguir plantas Plantar forestería

Componente 3: Comunidad educada Realizar promoción Capacitar

Gestión de Recursos• Adquirir dotación• Adquirir equipos y herramientas

• Adquirir materiales• Contratar mano de obra



ESTRUCTURA ANALITICA DEL PROYECTO AJUSTADAEjemplo: Construcción del Parque Comunal

ELABORAR PLAN

DOTACION

EQUIPO

MATERIALES

MANO DE OBRA

RECURSOS

E INSUMOS

HACER HOYOS

TRAER PLANTAS

pLANTAR

JARDINERIA

DRENAJE

CONSTRUCCION

INSTALACION

ACABADO

JUEGOS

PROMOCION

CAPACITACION

EDUCACION

COMUNITARIA

OBJETIVO:

CONSTRUCCION

PARQUECOMUNAL

*+

Combinación de 2 criterios de organización:* Por producto (por componentes)+ Funcional (por actividades afines)




3. Asignar RESPONSABILIDADES (mínimas)Caso: Construcción Parque Comunal

ELABORAR PLAN

(Gerente)

DOTACION

EQUIPO

MATERIALES

MANO DE OBRA

RECURSOS

E INSUMOS

(Secretaria)

HACER HOYOS

TRAER PLANTAS

PLANTAR

JARDINERIA

(Jardinero)

DRENAJE

CONSTRUCCION

INSTALACION

ACABADO

OBRAS-JUEGOS

Maestro

PROMOCION

CAPACITACION

EDUCACION

COMUNITARIA

(Trabajadora Social)

OBJETIVO:

CONSTRUCCION

PARQUE COMUNAL

RESPONSABLE: GERENTE



Pasos para el diseño organizacional del proyecto4. stablecer relaciones entre grupos de

Relaciones internas Interdependencia de las actividades Funciones de apoyo Coordinación

Relaciones externas Grupos de apoyo Contrataciones Supervisión

trabajo



Pasos para el diseño organizacional del proyecto5. Organización Institucional

MODALIDADES de ORGANIZACIÓN

Estructura Organigramática-Clásica

Estructura Relacional-Relativamente Moderna



ESTRUCTURA CLÁSICA DEL PROGRAMA

COMPONENTE 1

ACTIVIDAD 1.1

PROGRAMA(UE)

ACTIVIDAD 1.2

ACTIVIDAD 1.3

COMPONENTE 2

ACTIVIDAD 2.1

ACTIVIDAD 2.2

ACTIVIDAD 2.3

COMPONENTE 3

ACTIVIDAD 3.1

ACTIVIDAD 3.2

ACTIVIDAD 2.4

APOYO• Administrativo

• Logístico• Financiero

¿Cuáles son laslimitaciones

de este tipo de

representación“organigramática”?



Limitaciones de Estructura “organigramática”

COMPONENTE 1

ACTIVIDAD 1.1

PROGRAMA(UE)

ACTIVIDAD 1.2

ACTIVIDAD 1.3

COMPONENTE 2

ACTIVIDAD 2.1

ACTIVIDAD 2.2

ACTIVIDAD 2.3

COMPONENTE 3

ACTIVIDAD 3.1

ACTIVIDAD 3.2

ACTIVIDAD 2.4

APOYO

•Administrativo

•Logístico

•Financiero

Propicia jerarquización

y autoritarismo

Facilita el

“compartimentoestanco”:Componentes

“no conversan”

No induce aTrabajo equipo

Impide visualizarLas relaciones

internas

No aportainformaciónsobre actores

externos

No induce a lagestión externa

Limita laCoordinacióny la delegación

Otros…



ESTRUCTURA RELACIONAL

GERENCIA de COMPONENTEs:

NÚCLEO de GESTIÓN + delegación

SUBCOMPONENTE 1

PROGRAMA(UE)

ACTIVIDAD 1.1

ACTIVIDAD 1.2

COMPONENTE 1 COMPONENTE j

APOYO•Administrativo•Logístico

•Financiero

CONTRATO

SUBCOMPONENTE k

Ge s t i ón Ex t e r n a

AGENTESEXTERNOS

INVOLUCRADOS

SOCIEDAD

CONTRATISTA

Ge s t i ón I n t e r n a



Diseño de la organización del Proyecto

Principios orientadores

Temporal y dinámica

Flexible, versátil y relacional Agilidad en la toma de decisiones

Énfasis en control de gestión Maximizar objetivos del Proyecto y

los de la Organización Matriz

Area Funcional 1 Area Funcional 2 Area Funcional j

Dirección Superior

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