Gestión y aplicación telemática - La Confederació · En Certificados de profesionalidad de modalidad teleformación se solicita en el inicio del grupo la inclusión de los participantes

Copyright © Fundación Estatal para la Formación en el Empleo

Gestión y aplicación telemática


Pasos para bonificarse

1 Información a la RLT

2 Aplicación telemática

5 Comprobación de las bonificaciones aplicadas

4 Seguimiento y control expost

3 Aplicación de la bonificación


Informar detalladamente de todos y cada uno de los

aspectos del Plan de Formación (Art. 16 O.M.

2307/2007).

Informar a todos los centros de trabajo con RLT,

participen o no en la formación.

Informar por escrito y acreditar su entrega mediante

recibí.

Informe empresa



Informe Favorable

No Informa

Inicio Acciones

Informe Desfavorable

Información empresa Representación Legal Trabajadores

15

día

s

a) Denominación, objetivos y descripción de las acciones

b) Colectivos destinatarios y nº de participantes por acción

c) Calendario previsto de ejecución

d) Medios pedagógicos

e) Criterios de selección de los participantes

f) Lugar previsto de impartición de las acciones

g) Balance de las acciones desarrolladas el año anterior

RECIBÍ



Informe Desfavorable

15 días para dilucidar las discrepancias

Se mantiene el desacuerdo

Estructura Paritaria Sectorial

Examen

Motivación escrita

Mediación

Se mantiene el desacuerdo

Administración competente

Discriminación de trato

AAFF no relacionadas con la actividad de la empresa

Abuso de derecho en uso fondos públicos

Bonificación improcedente



Acceso aplicación telemática

Alta usuarios

Alta empresa

Alta acciones formativas

Comunicación de inicio de grupo

Desarrollo de la formación

Comunicación de finalización de la formación

c

d

b

e

f

g

a

2 Aplicación telemática


Certificado:

Representante legal Persona física

a Acceso a la aplicación telemática


Mensajería

Documentos

Actividad

a Acceso a la aplicación telemática


Menú de la aplicación


Configuración general de las pantallas

Espacio para búsquedas

Resultado de la búsqueda (listado)

Botones de acciones


Gestión con certificado de persona física

b Alta usuarios


Comprobar usuarios de un ejercicio a otro

b Alta usuarios


c Alta empresa (Organizadora)


c Alta empresa (Organizadora)

Autónomos sin asalariados: indicar “1”

Autónomos: NISS


c Alta empresa (Participante)

Detalle

Datos Económicos

Informe PDF


Podrán utilizar medios propios o recurrir a contratación para la impartición

c Alta empresa (Identificación)

1. Distinta manera de cumplimentar el convenio y el CNAE, pudiéndolos buscar por número o por texto.

2. Posibilidad de introducir 2 CNAE.


c Alta empresa (Identificación)


Una vez validados por la TGSS, se bloquea

Empresas de menos de 50 trabajadoresActiva hasta el día 30 de junio

c Alta empresa (Características)


RLT: “aviso” si existe información contradictoria en el dato introducido por distintas EE.OO. o en distintos perfiles.

c Alta empresa (Características)


c Alta empresa (Observaciones)


c Alta empresa: Comprobación de datos económicos

(Crédito)



(Crédito - Movimientos)



(Crédito del grupo)



(Requisitos)


d Alta Acciones Formativas

Eliminado en el caso de empresa bonificada


d Alta Acciones Formativas: Certificado de profesionalidad


d Alta Acciones Formativas (Descripción)

Eliminado “Genérico y especifico”


d Alta Acciones Formativas (Información a RLT)

Se cumplimentará esta información para cada empresa (con RLT) que esté prevista su participación


e Comunicación de inicio de grupo

Mínimo 7 días naturales

• Código y denominación• Número de participantes previstos• Fechas, horarios y lugar de impartición• Proveedor de formación• Empresas participantes

Con 4 DÍAS de antelación respecto a la fecha prevista, cambio de:• horario, • lugar y • fecha de impartición

Cambio de fechas: 7 DÍAS entre la fecha de comunicación y el inicio del grupo.

Resto de cambios: antes del comienzo.

Modificaciones y cancelaciones de grupos


e Comunicación de inicio de grupo (Denominación)


e Comunicación de inicio de grupo (Descripción)


Calendario en formación presencial



Calendario en formación presencial









Posibilidad de cumplimentar esta información si no se ha realizado al dar de alta la acción

formativa

e Comunicación de inicio de grupo (Empresas participantes)


e Comunicación de inicio de grupo (Notificación)


e Comunicación de inicio de grupo


e Comunicación de inicio de grupo (Incidencias)


Informar a los participantes sobre el modelo de financiación

Garantizar la gratuidad de la formación a los participantes

Cumplimentar los documentos de control de asistencia al curso

Entregar el certificado en un plazo de 2 meses desde la finalización

Entregar el cuestionario de evaluación a los participantes

La documentación justificativa de la formación bonificada debe conservarse durante 4 años

f Desarrollo de la formación


Comprobación en el lugar de impartición durante la realización de la formación:

Ejecución conforme a la formación comunicada (en función de la modalidad) y a la normativa reguladora.

Calidad de la formación.

Se realiza a través de:

Evidencias físicas.

Entrevistas (responsables, alumnos y formadores).

Comprobación de documentación.

Auditorías de calidad de entidades de formación.

Actuación seguimiento y control (visita in situ)

f Desarrollo de la formación


Participantes finalizados (≥75% formación)

Costes de la formación

Importe y mes de bonificación

g Comunicación de finalización de la formación

En Certificados de profesionalidad de modalidad teleformación se solicita en el inicio del grupo la inclusión de los participantes.

El plazo máximo para dar de alta los participantes es el mismo día que se inicia la formación.

Los participantes se podrán modificar (anular, incluir o modificar datos, excepto el NIF) hasta el día de inicio.

Se podrán finalizar exclusivamente participantes que figuren en la relación de inicio.


g Comunicación de finalización de la formación (Participantes)


g Comunicación de finalización de la formación (Costes)


Coste máximo bonificable: Importe inferior entre a, b y c

a

b

c

g Comunicación de finalización de la formación (Costes)


g Comunicación de finalización de la formación (Bonificación)


g Comunicación de finalización de la formación (Cofinanciación)


g Comunicación de finalización de la formación (Notificación)


Es posible desfinalizar el grupo hasta el día 20 del mes siguiente al que se notificó la finalización. Importante: es necesario notificar la finalización de nuevo

g Comunicación de finalización de la formación (Desfinalizar)


Modificación de la comunicación de finalización (datos participantes y costes)

Plazo: hasta el día 20 del mes siguiente.

Una vez realizados los cambios, debe notificarse la finalización nuevamente.

No podrán desfinalizarse grupos objeto de actuaciones de seguimiento y control.

g Comunicación de finalización de la formación (Desfinalizar)


Acciones formativas: a partir del boletín de

cotización del mes en que se finaliza la acción.

Como máximo en el del boletín del mes de

diciembre del año en curso.

Permisos Individuales de Formación: en los

boletines de cotización de los meses en los que el

trabajador dispone de las horas de formación y la

empresa se las abona.



La empresa se aplica la bonificación

en el correspondiente boletín de

cotización a la Seguridad Social.

Sistema RED

Bonificación en el segmento EDTCA60

de “suma de bonificaciones,

subvenciones y compensaciones”



Ejecución de la formación

Participantes bonificados

Costes, contabilización y pago

Contrato de encomienda

Requerimiento de documentación acreditativa

Cuestionarios y entrevistas a participantes.

Auditorías de calidad de entidades de formación.

Plan Anual de seguimiento coordinado por parte de las diferentes administraciones.

4 Seguimiento y control expost


• Bonificaciones aplicadas

• Cumplimiento cofinanciación

• Comprobación vida laboral de participantes

• Resultado de actuaciones de seguimiento y control

5 Comprobación de las bonificaciones aplicadas

Conforme

• Las cantidades bonificadas son iguales o inferiores a las notificadas en la aplicación.

• Comunicación a través de la aplicación.

Comunicación resultado

NO Conforme

• Las bonificaciones practicadas ante la TGSS son superiores a las notificadas en la aplicación.

• Comunicación por escrito.

• Plazo alegaciones/ingreso.


(1) Guía didáctica, Registros de actividad (ppte/tutor), Controles de aprendizaje, Contenidos y Recursos formativos.

(2) Solicitud (Anexo I), Registro de ausencias del trabajador, Justificantes retributivos, Matrícula del curso, Resultados académicos o titulaciones obtenidas (copia).

DocumentaciónEntidad externa

Empresa bonificada

Centroformación

Contrato de encomienda de organización/adhesión O O

Control de asistencia/registros de actividad C O C

Acreditación entrega certificado C O C

Cuestionarios de evaluación C O C

CV y acreditación de la experiencia del formador C O C

Documentación acreditativa teleformación (1) C O C

Documentación acreditativa PIF (2) C O

Recibí y, en su caso, informe de la RLT C O

Justificantes de costes y comprobantes de pago C O C

Contabilización de costes O

Documentación a custodiar

Se conservará en el formato (electrónico/papel) en el que fue generado

O= OriginalC= Copia


A favor del SEPE indicando CIF, Razón Social y Nº de

expediente de la empresa a la que se refiere el ingreso.

BANCO DE ESPAÑA

C/ALCALÁ 50, 28014 MADRID

Código IBAN: ES32 9000 0001 2002 03405128

Se comunicará a la Fundación Estatal

(No TC)

Ingresos voluntarios de bonificaciones aplicadas


www.fundae.es

@fundae_es

Muchas gracias por su atención

902 183 183

Fundae en las redes:

Documents

Gestión y aplicación telemática - La Confederació · En Certificados de profesionalidad de modalidad teleformación se solicita en el inicio del grupo la inclusión de los participantes