GESTÃO CULTURAL E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Programa de Formação em Gestão Cultural

Pontos de Cultura

Disciplina: Gestão Cultural e Planejamento Estratégico

Maria Helena CunhaMestre em Educação/Diretora da DUO Informação e Cultura

2009


Pontos de Cultura

Desenho de projetos culturaisParte 3


Pontos de Cultura

De idéias a projetoPlanejamento,

conceituação e elaboração do projeto cultural

Plano, Programa e Projeto

Plano, Programa e Projeto

Um plano é uma soma de programas que procuram objetivos comuns.

O programa é um conjunto de projetos a serem executados, para os quais há recursos específicos.

Portanto, um programa persegue um determinado objetivo, estabelecendo as prioridades de intervenção, identificando e ordenando os projetos, definindo o âmbito institucional e alocando os recursos a serem utilizados.


Pontos de Cultura

Planejamento de ProjetosCulturais


Cada projeto é um caso único e deve ter um tratamentoespecífico.

O projeto é o detalhamento mais preciso de um planejamentocomplexo proposto por grupos, instituições, empresas.

O produtor deve estar atento aos editais das Leis de Incentivo àCultura (Estadual e Municipal), a Lei federal está aberta areceber projetos durante o ano.

Editais públicos (IPHAN, pontos de cultura) e privados.


Elaboração do Projeto Cultural: o primeiro passo éestruturar a idéia básica do projeto, buscandocompreende-lo em um contexto (social, histórico,artístico, entre outros), por meio de levantamento dedados e pesquisas que possam subsidiar efortalecer a sua concepção.

Desenvolvimento da proposta conceitual e artística,estruturação da programação e dos recursoshumanos envolvidos, do plano de divulgação, doorçamento, cronogramas, enfim todos os itens quecompõem o conjunto do projeto cultural.


Enquadramento do projeto nas Leis de Incentivo à Cultura (se for o caso).

Enquadramento em editais: Correios; Petrobras, BNDES, CEF; OI Futuro; Pontos de Cultura etc

Pesquisa e levantamento dos prováveis patrocinadores e das formas de reciprocidades permitidas pelo projeto (formação de banco de dados).

· Planejamento para a captação de recursos do projeto.


Com o projeto bem estruturado e um planejamento bemfeito permite rapidez na hora de tomar decisões.

• Realização do projeto.

• Gestão do projeto: acompanhamento e execução, tendo comobase o planejamento estruturado anteriormente (orçamentos,cronogramas de atividades, planilhas etc).

• Pós-produção: finalização e avaliação do projeto, prestação decontas.


coleta de informações e pesquisas para subsidiar econtextualizar o projeto;estruturação da programação e recursos humanos;plano de comunicação;orçamento;plano de cotas e reciprocidade;finalização do projeto cultural;adequação às leis de incentivos fiscais;identificação dos possíveis patrocinadores etcrealização do evento;administração;pós-produção e avaliação.


Pontos de Cultura

Projeto Cultural

Projetos Culturais

Considerações preliminares: um dos momentos mais importante: conceber e organizar as idéias para a criação e conceituação do projeto cultural.

Para tanto, é preciso imaginar toda a estrutura de acordo com a complexidade especifica de cada projeto e com o maior número de detalhes.

Projetos Culturais

Definição de projeto

O projeto é um emprendimento planejado que consiste num conjunto de atividades

interrelacionadas e coordenadas para alcançar objetivos especificos dentro dos limites de um orçamento e de um período de tempo dados.

ONU, 1984

Projetos CulturaisExistem diferentes formas de apresentação de projetos:

Projeto Cultural

Projeto Comercial ou Projeto de Patrocínio Cultural

Formulário das Leis de Incentivo à Cultura

Editais

Projetos específicos para instituições financiadoras nacionais einternacionais.

Projetos Culturais

Tendências gerais:

Reestruturação e profissionalização são termosque, cada vez mais, vêm fazendo parte do cotidianodaqueles que trabalham no campo da cultura.

Preocupação com o impacto e resultadosgerados pelos projetos e instituições apoiados porempresas, organizações não governamentais,poder público.

Projetos CulturaisA tendência é procurarem organizações parceiras que possamlevar adiante estes projetos, reduzindo o orçamento paraatendimento a demandas pontuais.

Preocupação crescente com a sustentabilidade e areplicabilidade dos projetos e iniciativas. Isto leva à priorizaçãode projetos que nascem e se desenvolvem apoiados emrelações de parceria e colaboração entre várias organizações eprojetos.

Priorização de projetos participativos, que envolvem o públicoalvo no desenho de um projeto: na definição do problema, naindicação das soluções e na execução das ações.

Projetos Culturais

Análise Comparativa de Projetos Cada vez mais se assemelham!

Projetos Culturais PúblicosProjetos de Patrocínio CulturalEditais

Projetos Culturais

Projetos Culturais Públicos

Projetos CulturaisProjetos que busquem resultados a longo prazo e não apenas resultados imediatistas.

Projetos que visam a formação profissional e do público consumidor de cultura.

Projetos que visam profissionalizar a área cultural, tanto do ponto de vista público quanto privado.

Projetos que visam instrumentalizar a área cultural: pesquisas, estatísticas, formação de banco de dados.

Projetos que visam proteger e preservar o patrimônio histórico, arquitetônico e artístico.

Projetos que visam valorizar a produção cultural e artística local.

Projeto Cultural

Projeto de Patrocínio Cultural

Projetos CulturaisO projeto comercial deve ter algumas características que odiferencia, tais como:Singularidade - direcionado à empresa patrocinadora.Adequação - pertinente à empresa patrocinadora.Diferenciação - ação distinta, apresentar um diferencial noprojeto.Competência - demonstrar profissionalismo na apresentação daproposta.Custo-benefício - equivalência entre o que se propõe e o quese oferece.Exeqüibilidade - apresentar ações viáveis de realização.Flexibilidade - saber negociar alterações sem comprometer aqualidade da proposta.Avaliação - apresentar formas de aferição de resultados.

Projeto Cultural

Editais:Pontos de cultura

Banco do NordestePetrobras

OI Futuro...

Projeto Cultural

Redação de Projetos CulturaisDe idéias a projetos

Roteiro Básico

Projetos CulturaisRoteiro de projeto não é nenhuma "camisa de força“: Adimensão da proposta deverá ser adequada àcomplexidade de cada projeto.

Não existe uma fórmula para a elaboração de projetos,pois depende exclusivamente do tipo de evento ou produtoque vai ser realizado.

Depois da fase de planejamento, onde é avaliado ocenário, oportunidades, problemas, demandas, estratégias(o que, como, quem, quando), é hora de “organizar” asidéias em formato de projeto

Projetos Culturais

Capa

Nome do projetoNome do proponente (pessoa física ou jurídica)LocalizaçãoData (mês e ano)

Projetos Culturais

Sumário

Descrição dos itens apresentados no projeto e suas respectivas páginas. Facilita uma leitura seletiva e o manuseio dos assuntos abordados durante uma apresentação

Projetos CulturaisApresentação

Resumo geral do projeto, buscando mostrar as ações a serem desenvolvidas, de que forma (método) e em que contexto.

É o momento de se fazer a defesa conceitual do projeto, situando-oem um contexto histórico, social, cultural e/ou regional.

Deve ser clara, concisa, mas que dê a noção do todo. A partir daapresentação, o leitor terá idéia do que virá adiante.

Projetos CulturaisObjetivos

O que pretende-se resolver ou modificar, onde pretende-se chegar.

Objetivo geral representa a amplitude maior da ação a ser desenvolvida

Objetivo(s) específico(s) representa(m) onde pretende-se chegar com cada ação realizada.

Observação: Devem ser comprováveis ao final da execução doprojeto.

Projetos CulturaisJustificativaSão os argumentos que justificarão a importância de realização do

projeto ( o por quê do projeto). Ressaltar suas característicasmais marcantes, como originalidade e pertinência naquelemomento, por exemplo, e que reforce a sua inserção no contextoapresentado no item anterior.

Relevância do projeto cultural para seu público-alvo e os impactosque provocará ao ser realizado.

Porque as ações previstas devem ser realizadas e motivos deescolha da forma/método proposto.

Projetos CulturaisPúblico-alvo

A quem o projeto se destina.Quem será “atingido” positivamente pelo projetoIdentificação sócio-econômica, espacial, faixa

etária, dimensionamento (número), mesmo quesejam estimativas aproximadas.

Quanto mais focado, mais fácil se torna aavaliação dos impactos gerados pelo projeto

Projetos CulturaisDetalhamento técnico

(pode-se utilizar outro título, como descrição técnica,detalhamento das atividades, programação etc)

Informações que ajudem na compreensão do que serárealizado:

Detalhamento de produto: tiragem, características, conteúdosinseridos etc.

Detalhamento de ações: programação, conteúdos abordados,forma de organização etc.

Projetos CulturaisCronograma de Atividades

Descrição de todas as etapas a serem desenvolvidas pelo projeto.

Planejar de acordo com as ações propostas demonstra umacapacidade organizacional dos proponentes.

Um cronograma básico deve determinar, em forma de quadro, operíodo necessário de realização (semana/mês) e as fases doprojeto: pré-produção, produção e pós-produção.

Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Mês 7 Mês 8

Pré-produção:

Contratação de produtor executivo, produtor artístico e equipe técnica

Contratação de teatro, fechamento de datas

Contratação de músicos solistas e músicos de base

Contratação de figurinista, cenógrafo e cenotécnico

Produção/execução

Alvarás, licenças, Ecad

Organização de logística - transporte de equipamentos e pessoas

Confecção de cenários e figurinos

Fotografia, criação das peças gráficas

Contratação de assessoria de imprensa

Impressão das peças gráficas do concerto do mês - programa, convite, cartaz

Execução do plano de mídia

Realização de ensaios no teatro

Montagem de cenário, provas finais de figurinos

Realização da temporada de concertos

Finalização/pós-produção

Prestação de contas

Avaliação final, relatório

Projetos CulturaisPlano de Comunicação

Apresentar a proposta e os instrumentos a serem utilizados para apromoção e divulgação do projeto cultural, levando em consideração oequilíbrio entre a solicitação de patrocínio e a sua reciprocidade.Identificar os itens previstos na proposta como :

Peças gráficas: cartazes, folders, panfletos, faixas, estandartes,convites, catálogos, informando a tiragem, formas de distribuição, porexemplo, através de mala direta etc.

Plano de mídia: a sua dimensão será compatível com a complexidade doprojeto, deverão ser apresentadas as estratégias para veiculação doprojeto na mídia: impressa (jornais, revistas), eletrônica (televisão erádios) e mídia especializada ou alternativa.

Projetos Culturais

Equipe técnica

Apresentar as funções e cargos da equipe e osrespectivos nomes dos profissionaisresponsáveis que irão atuar no projeto.

Projetos CulturaisOrçamento

A formatação e metodologia para se montar um orçamentodependerá do modelo e dimensão do projeto: quanto maiscomplexo, maior é o detalhamento orçamentário.

Todas as despesas deverão ser especificadas: recursos humanos,recursos materiais, impressão, transporte, alimentação,hospedagem e outros itens que variam por projeto. É importanteque os custos sejam equivalentes ao de mercado.

No caso de um projeto comercial, deverá ter um item específicosobre as leis em que o projeto já estiver enquadrado,informando sobre os benefícios fiscais de aplicação das leis.

Projetos CulturaisAnexos

Deverão ser incluídos como anexo todo o materialimportante para melhorar a visualização oucomplementação do projeto, mas que não puderamser inseridos na sua formatação final. Podemconstar aqui currículos, clipping de trabalhosanteriores, “bonecas” de peças gráficas do projeto,entre outros.

Observação: Nunca se esqueçam de assinar oprojeto, deixando todos os contatos possíveis.

Projetos Culturais

Projeto de Patrocínio CulturalItens mais específicos

Projetos Culturais

Carta de apresentação

A carta de apresentação acompanha o projeto,apresentando o conteúdo de forma sucinta, semprepautado pela objetividade. A intenção é situar oleitor e identificar a natureza do projeto,preparando-o para sua leitura mais detalhada. Acarta deverá ser dirigida a cada patrocinador coma solicitação especificada.

Último item a ser feito do projeto.

Projetos Culturais

Plano de cotas e reciprocidade

Em forma de quadro, apresentar as cotas e as formas de participação no projeto, especificando os benefícios a serem oferecidos em contrapartida.

Reciprocidade Realização Patrocínio Apoio

Assessoria de Imprensa - citação em release.

Citação em entrevistas coletivas

Campanha de out door

Mala direta

Convite

Cartazes

Folder

Direito de inserção de texto institucional no catálogo.

Direito à % da tiragem do catálogo.

Vinhetas promocionais no vídeo de lançamento.

Logomarca no vídeo de lançamento.

Direito de utilizar a imagem institucional do evento emcampanhas promocionais.

Projetos Culturais

Cronograma de desembolso

Em forma de quadro, especificar o valor e operíodo do desembolso financeiro ideal paraa realização do projeto. Este quadro éimportante para o planejamento interno dasempresas e do próprio projeto.

Projetos Culturais

Avaliação de Projetos Culturais

Projetos CulturaisAvaliar o projeto por meio de monitoramento

constante e análises finais é fundamental para:

Validação das metas alcançadas

Aferição dos objetivos propostos

Resultados

Continuidade do projeto

Manutenção de parcerias

Crescimento profissional de todos os envolvidos

Projetos CulturaisAcompanhamento e monitoramento

Nos permitem verificar se estamos no caminho dos objetivospropostos.

Servem para indicar mudanças de percurso, o que pode significarmelhor aproveitamento dos recursos (humanos, físicos, etc),economia e necessidades de readequações.

Balizam avaliações finais, ajudam na aquisição de dadosquantitativos e qualitativos.

Projetos CulturaisAcompanhamento e monitoramento

Por mais simples que seja o projeto, é possível realizar omonitoramento e a avaliação. Construir um memorial ajuda acoletar e comparar dados para análise.

Caso o projeto realize ações periódicas, aproveite para aplicarquestionários para coleta de dados. Ao final, você teráinformações valiosas em mãos.

Envolva mais de uma pessoa no acompanhamento emonitoramento do projeto. Fundamental para a auto-crítica epara perceber pontos positivos que poderiam ter se perdido.

Projetos CulturaisRelatório de Avaliação

Ao final do projeto, não deixe de fazer uma avaliação cuidadosa.Gaste tempo, pesquise opiniões, escreva.

O relatório final deve conter tópicos que ajudem o leitor acompreender as etapas de realização do projeto e o alcance dasações, de acordo com o que foi proposto inicialmente.

Tópicos sugeridos para análise: impactos gerados/resultados (deacordo com os objetivos propostos), patrocínio/parceria, públicoatendido, realização financeira, comunicação, equipe envolvida,geração de empregos e renda, desdobramentos e continuidade

Projetos Culturais

Após a realização do projeto:Relatório final, clipping, peças e produtos

gerados, registros fotográficos e em vídeo para permitir que a empresa coloque o projeto em relatórios anuais e produtos institucionais dela.

Documents

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