58
Presentasjon Omsorg Formannskapet 3. mars 2020 Froland kommune Omsorg - Enkelt og nært!

Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Presentasjon Omsorg Formannskapet3. mars 2020

Froland kommuneOmsorg

- Enkelt og nært!

Page 2: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Organisasjonskart

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 3: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Omsorg - OrganisasjonFro

land

kom

mu

ne

• Ansatte/Årsverk pr 31.12.19

Fast ansatte• Antall 105• Årsverk 72• 101 kvinner og 4 menn• Gj. sn. stillingsprosent: 69%

Midlertidig ansatt (vikar)• Antall 34• Årsverk 9,7• 33 kvinner og 1 menn• Gj. sn. stillingsprosent: 29%

• Sykefravær

• 2019

Totalt 8,65%Korttid (<16 dg.) 1,94%Langtid (> 16 dg.) 6,7 %

• Kvinner

Totalt 8,79%

Korttid (<16 dg.) 2,57%

Langtid (> 16 dg.) 6,86%

• Menn

Totalt 4,83%

Korttid (<16 dg.) 2,15%

Langtid (> 16 dg.) 2,26%

Page 4: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Omsorg – Budsjett - Ansvar

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 5: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Omsorg – Budsjett - KOSTRA

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 6: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Omsorg - Lovkrav

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 7: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Omsorg - Lovkrav

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 8: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Omsorg - Lovkrav

Frolan

d ko

mm

un

e

§ 3-1. Pasientens eller brukerens rett til medvirkning

§ 5-1. Rett til innsyn i journal

§ 7-2. Klage

Page 9: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Omsorg - Lovkrav

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 10: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Omsorg –StortingsmeldingerFro

land

kom

mu

ne

Page 11: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Frolan

d ko

mm

un

e

Omsorg –Stortingsmeldinger

Page 12: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Utfordringsbildet

Frolan

d ko

mm

un

e

0

100

200

300

400

500

600

2020 2025 2030 2035 2040

Antall personer over 80 år, Froland kommune

Hovedalternativet for befolkningsvekst MMMM er benyttet.Tallene er hentet fra: https://www.ssb.no/statbank/table/11668/tableViewLayout1/

Page 13: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Frolan

d ko

mm

un

e

Behovsframskrivning År Froland i dag

Lands-gjennom-snitt

2020 38 25

2021 39 25

2022 42 27

2023 45 29

2024 48 31

2025 51 33

2026 55 36

2027 58 38

2028 65 42

2029 69 45

2030 71 46

2035 89 58

2040 98 64

-

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00

20

20

20

21

20

22

20

23

20

24

20

25

20

26

20

27

20

28

20

29

20

30

20

31

20

32

20

33

20

34

20

35

20

36

20

37

20

38

20

39

20

40

Behov for sykehjemsplasser

Landsgjennomsnitt 13% Den nordiske velferdsmodellen 9,3%

Dagens praksis Froland 20,5%

Landsgjennomsnitt 13% (2017) hentet fra https://www.ssb.no/statbank/table/12209/tableViewLayout1/

Page 14: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Frolan

d ko

mm

un

e

Behovsframskrivning

Om den nordiske velferdsmodellen: https://www.utdanningsforbundet.no/var-politikk/kunnskapsgrunnlag/publikasjoner/2020/barekraftige-velferdstjenester.-om-forholdet-mellom-universelle-og-selektive-velferdsordninger/

-

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00

2020 2025 2030 2035 2040

Omsorgsboliger

Landsgjennomsnitt 11% Den nordiske velferdsmodellen 5% Dagens praksis Froland 21%

Page 15: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

UtfordringsbildetFlere eldre færre yngre

• 2019: 5,5 personer mellom 23 og 66 år pr. person over 70 år.

• 2040: 3,5 personer mellom 23 og 66 år pr. person over 70 år.

Utfordringer med rekruttering, spesielt faglærte.

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 16: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Tiltak

• «Det blir viktig å i større grad utvikle tjenester som støtter opp under forebygging, tidlig innsats og rehabilitering. For å utløse ressurser på tvers av og utenfor kommuneorganisasjonen må det ses med nye øyne på hva en tjeneste skal være og hvem som skal være med på å skape den. Morgendagens omsorgstjeneste skal legge til rette for at brukerne i større grad blir en ressurs i eget liv, for at lokalsamfunnets innbyggere mobiliseres på nye måter og blir ressurser for hverandre, for at velferdsteknologi blir en ressurs for brukere som dermed får bedre muligheter til å mestre hverdagen, og for at ressursene hos ideelle og frivillige organisasjoner videreutvikles og tas i bruk på nye måter.»

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 17: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Tiltak

• Vi jobber for tiden med ny omsorgsplan. Her har vi fokus på

disse tiltakene:

Velferdsteknologi

Frivillighet

Hverdagsrehabilitering

Fokus på god kvalitet på korttids og rehabiliteringsplasser

Riktig og rettferdig saksbehandling

Forebyggende hjemmebesøk

Folkehelse for eldre

Dagsenter, møteplasser, lavterskeltilbud

Samarbeid med pårørende

Heltidsstillinger, rekruttering

Kompetanseheving

Samarbeid med andre. Eks. organisasjoner, Østre Agder, Agder (RKG) mm.

Målet er at flest mulig kan bo hjemme så lenge som mulig å klare seg selvstendig. Det viser seg at de fleste også ønsker det hvis de er trygge på at de får den hjelpen de trenger når de trenger den. Tiltakene er med på at vi kan dreie tjenesten fra institusjon til hjemmebaserte tjenester.

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 18: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Fag - og kvalitetsutvalget

Frolan

d ko

mm

un

e

Samtykke til helsehjelp/bruk av

tvang og maktErnæring Legemiddelhåndtering

Psykiske lidelser hos eldre

PårørendeveilederRegistrering av IPLOS-

data i kommunen

Demens Diabetes KOLS

Diverse kreftdiagnoserPalliasjon/lindrende

behandlingMed mer...

Page 19: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Samarbeid med andre

Vi er med i ulike samarbeidsorganer. Noen er vi og indirekte med i ved at vi har fellesrepresentanter fra Østre Agder samarbeidet

• Helse og omsorgsleder forum Østre Agder - HLF

• Regional koordineringsgruppe - RKG

• Agderprosjektet

• Overordnet strategisk samarbeidsorgan – OSS

• Organ for samarbeid om forskning, innovasjon og utdanning – OSO

• Koordinerende overordnet samarbeidsorgan - KOSS

• AKSON - En innbygger, en journal

• Fagutvalg IKT

• Styringsgruppe IKT helse og velferd

• Legevaktens administrative organ

• Menn i helse

• Utviklingssenteret for sykehjem og hjemmetjenester, mange ulike prosjekter eks. I4H

• Ulike interkommunale fagnettverk (Lindrende, demens, saksbehandling, merkantil)

• NAV

• Videregående skoler og universitet

• KØH

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 20: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Administrasjon• Ca. 2,5 årsverk

• 1 årsverk virksomhetsleder

• 1 årsverk merkantil

• Ca. 0,5 årsverk IKT

Merkantil

• Beregning av oppholdsbetaling

• Kassaoppgjør kafe

• Arbeidsavtaler

• Lønnsmeldinger og endringsmeldinger

• Resepsjon

• Fakturering, hjemmehjelp, mat mm.

IKT

• Med i ulike IKT samarbeid

• LMP, E-rom, Gerica, RS, datautstyr, telefoner, velferdsteknologi mm.

• Bistår ambulerende vaktmester i fht. hjelpemidler, mm.

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 21: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Høst 2019- Tildeling sykehjem

- Tildeling hjemmetjenester

- Rutiner/prosedyrer- Forskrift om langtid

- Statistikk hjemmetjenester

- Boligoversikt

Vinter/vår 2020

- Tildeling habilitering- Ressurskrevende

brukere- Boligflyt,

vedtekter/kriterier for boligtildeling

- Oversikt husleier

Høst 2020

- Tildeling psykisk helse og rus

Tjeneste- og boligkontor

Frolan

d ko

mm

un

e

Etablert september 2019Antall årsverk: 2,5

Hensikt: «Èn vei inn» for søkere Samle tildeling av kommunale utleieboliger og helse- og

omsorgstjenester i hele kommunen Rettferdig tildeling av kommunale utleieboliger og helse- og

omsorgstjenester Oversikt over alle kommunale utleieboliger Forbedring av saksbehandlingsprosessen og dokumentasjon av

denne

Page 22: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Tjeneste- og boligkontor

Frolan

d ko

mm

un

e

Framtidsplanlegging/strategi Dimensjonering av tjenester – hvilke tjenester, og hvor mye? Differensiering av tjenester og boliger – når skal vi sette inn

hvilke tjenester, og hvem skal få? Statistikk/rapportering Kriterier og rutiner Forventningsavklaring Kompetanseheving Saksbehandlerforum – samarbeid

på tvers av kommunegrenser

Page 23: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Tjeneste- og boligkontorFro

land

kom

mu

ne

Tildeling av bolig

Omsorgsbolig:

Kommunal utleiebolig:

Page 24: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Tjeneste- og boligkontor

Frolan

d ko

mm

un

e

Type bolig Antall

Omsorgsbolig 41

Kommunal utleiebolig 47

Bofellesskap 10

Utleie til bedrifter 3

Flyktningboliger 20

SUM 121

Boliger i kommunen per feb. 2020

Page 25: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Tjeneste- og boligkontorFro

land

kom

mu

ne

Søknad Utredning Tildeling

Tildeling av helse- og omsorgstjenester

Page 26: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Tjeneste- og boligkontor

Frolan

d ko

mm

un

e

Søknad Utredning Tildeling

Ved utskrivelse fra sykehuset:- Elektronisk melding om utskrivningsklar pasient- Kortere liggetid på sykehuset- Høyere forventninger til kommunen etter Samhandlingsreformen- Avhengig av detaljerte beskrivelser for å definere riktig omsorgsnivå- Etterspørre nødvendige opplysninger- Noen ganger besøke pasienter på sykehuset

Page 27: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Tjeneste- og boligkontor

Frolan

d ko

mm

un

e

Har pasienten rett til tjenester? Hvilke tjenester? I hvilket omfang? Nødvendige og forsvarlige tjenester Kommunens ansvar

Utredning TildelingSøknad

Page 28: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Tjeneste- og boligkontorFro

land

kom

mu

ne

Døgntilbud langtidLangtidsplass i sykehjem

Døgntilbud korttidTidsbegrenset opphold for kartlegging/utredning/behandling,

rehabiliteringsopphold, avlastningsopphold

Tjenester til hjemmeboendeHjemmesykepleie, miljøtjeneste, dagsenter, ergoterapi, fysioterapi,

velferdsteknologi, praktisk bistand, hverdagsrehabilitering

HDOHeldøgnsbemannet omsorgsbolig

Helsefremmende/forebyggende tiltakFrivillighetsarbeid, forebyggende hjemmebesøk, trygghetsalarm

Omsorgstrappa

Page 29: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Tjeneste- og boligkontorFro

land

kom

mu

ne

«Lovverket styrer hvem som skal få

sykehjemsplass. Er det forsvarlig å være

hjemme, så skal de hjem.»

«Forsvarlighetsbegrepet kan alltid diskuteres. Vi må

stadig vurdere: Er personen kognitivt

oppegående? Kan de betjene en

trygghetsalarm? Vil de huske å bruke den?»

«Hvis en pasient ender opp åtte-ti år på en

langtidsplass, da er det ofte gjort en

feilvurdering.»

Tidsskriftet Sykepleien, 20.02.2020Irene Aadland, Bergen kommune

Page 30: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Tjeneste- og boligkontor

Frolan

d ko

mm

un

e

Type vedtak 2019 Februar 2019 Februar 2020

Hjemmesykepleie 140 11 20

Korttidsopphold 82 6 6

Langtidsopphold 10 0 3

Hjemmehjelp 16 3 6

Avlastning i institusjon 3 1

Omsorgsstønad 10

BPA 1

SUM 251 20 47

Page 31: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Froland sykehjem

§ 3-2 a. Kommunens ansvar for tilbud om opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester

Kommunen skal tilby opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester dersom dette etter en helse- og omsorgsfaglig vurdering er det eneste tilbudet som kan sikre pasienten eller brukeren nødvendige og forsvarlige helse- og omsorgstjenester.

§ 2-1 e. Rett til opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester

Pasient eller bruker har rett til opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester dersom dette etter en helse- og omsorgsfaglig vurdering er det eneste tilbudet som kan sikre pasienten eller brukeren nødvendige og forsvarlige helse- og omsorgstjenester.

Pasient eller bruker som med forsvarlig hjelp kan bo hjemme i påvente av langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester, men som oppfyller kriteriene for tildeling av langtidsopphold etter helse- og omsorgstjenesteloven § 3-2 a andre ledd, har rett til vedtak om dette.

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 32: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Organisering på sykehjemmet

Tilstedeværende leder på hver avdeling fra 2019

– Leder kjenner avdelingen godt siden det er kombinert stilling mellom pleie og ledelse

– Bedre oppfølging av personalet

– Kontinuitet i avdelingen når leder er på dagtid og i rapport hver dag

– Implementering av rutiner er enklere og mer effektivt

– Bedre kostnadskontroll

Organisering

– Ledelsen er ikke lenger med på inntaksmøter (Tjenestekontor)

– Profesjonaliserer og samler korttidstilbudet på avdeling 2

– Økt fokus på demografi og møte morgendagens behov for plasser

– Jobber med å definere antall korttidsplasser og antall langtidsplasser

Årsverk

-37, 4 årsverk

-65 ansatte pluss vikarer

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 33: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Frolan

d ko

mm

un

e

•Avdelinger

Page 34: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Hverdagen er kompleks og utfordrende

Frolan

d ko

mm

un

e

APSDAdferdsmessige og

psykologiske symptomer 72% i sykehjem har alvorlig grad

Kilde: Selbækhttps://tidmodell.no/wp-

content/uploads/2018/03/NY-MAL-SENDEVERSON-Om-demens-og-APSD-2x45-min.pdf

Page 35: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Livsglede og miljøbehandlingLivsgledesertifisering eller andre måter å løse det på?

• Min historie

• Hva er viktig for deg?

• Frivillighet

• Kulturkalender

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 36: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Kvalitet

Frolan

d ko

mm

un

e

Tavlemetodikk

Innkomst og utreise

Ernæring

TILT /NEWS

Fallforebyggende trening

Tvang og makt

Page 37: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Bemanning og pleiefaktor

Frolan

d ko

mm

un

e

Antall pasienter

Personale dag

Personale kveld

Årsverk pleie/Pleiefaktor

Ledelse

Grønn 11 4+ 1 på visitthver 2.uke

3 Årsverk10,26Pleiefaktor0,93

Janne Johnsen40%

Gul 10 4+ 1visittHver 2.uke

3 Årsverk10,4Pleiefaktor1,04

Cathrine Holm40%

Avdeling 2

17 4+ visitttirsdagog fredag

3 Årsverk10,76Pleiefaktor0,63

Helene Woie60%

Natt totalt

38 2 ansatte på natt 3,55 Helene Woie

164 vakter

per uke

Page 38: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Tverrfaglighet

Frolan

d ko

mm

un

e

TilsynslegeHelene Rakeie2 dager per uke

Fysio- og ergoterapeutGro, Gry og Torill

Preben Aavidsland smittevernoverlege Tjeneste- og boligkontorSaksbehandler

Teknisk (vaktmester og drift) Fylkestannlegen ogtannpleier1-2 ganger per år

Page 39: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Rekruttering

Frolan

d ko

mm

un

e

•Sliter med rekruttering av sykepleiere til vikariat også 100%

•Mange ledige helgevakter på tross av utlysning kan gi lovbrudd i henhold til arbeidsmiljøloven, på helg

•Ved ferieavvikling er det så godt som ingen søkere med sykepleierkompetanse

Page 40: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Hjemmebaserte tjenesterFro

land

kom

mu

ne

Hjemmesykepleie Hjelpeordninger

Ca. 140 brukere Hjemmehjelp: ca. 63

Alderssammensetning

18-66 år: 23% 18-66 år: 9%

67-79 år: 33% 67-79 år: 36%

80-89 år: 30% 80-89 år: 38%

91+ år: 14% 91+ år: 17%

Dagsenter/åpen omsorg

Ambulerende vaktmester

Dagsenter: 8 Trygghetsalarm: ca. 80

Åpen omsorg 20-30 Hjelpemidler: ca. 600 brukere

Page 41: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Hjemmesykepleie

En tjeneste i endring- Økt behov – flere brukere

- Flere med stort hjelpebehov

- Flere sykdommer, mer komplekst sykdomsbilde

- Sammensatte tjenester

- Økt krav til dokumentasjon

- Ikke «tak» på tjenesten – aldri fullt

- Fremover: Må øke ledelsen ogomorganisere i omsorgsboligene

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 42: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

HjemmesykepleieOppgaver• Pleie og omsorg tilpasset den enkeltes behov

- stor variasjon i pleietyngde

• Oppfølging etter opphold på sykehus- Henvendelser fra sykehus kommer nå via e-link til tjenestekontoret som videreformidler behovet til tjenesten. - For eksempel intravenøsbehandling, sårskift, pleie, medisinering etc.

• Observasjoner og oppfølging etter sykdom eller skader- Hverdagsrehabilitering - Medisinske observasjoner/prosedyrer - Mye mer teknisk sykepleie enn tidligere.

• Faglige ressurser

– Demensteam ca. 40 personer under oppfølging

– Hørselskontakt

– Lindrende

– Andre

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 43: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

HjemmesykepleieOppgaver• Omsorg ved livets slutt

– Flere med ønske om å dø hjemme.

– Tidkrevende og intenst «å stå» i.

– Oppfølging av pårørende. Trenger å trygges, mye spørsmål. Vi må være «på» hele tiden. Vi gjør avtaler, men ofte må vi reise på akuttoppdrag også.

– Smertelindring.

– Tett samarbeid med Lindrende team på sykehuset, og møter med dem hjemme hos pasienten.

• Utrykning ved trygghetsalarm

– 80 aktive alarmer

– Bistår Helse og Velferd ved henvendelse

• Faste møtepunkter

– Fastleger (også samarbeid med fastleger utenom kommunen)

– Fysioterapeuter/ergoterapeut

– Tjenestekontoret

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 44: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Hjemmesykepleie

Organisering• Gir tjenester fra Libru til Mykland

• Omsorgsboliger (Furutoppen) og leiligheter i Furuvegen 4– Mange med stort hjelpebehov– Fellesmåltider

• Tre geografiske grupper, med en enhetssykepleier på hver– Fagansvar– Vedlikeholde arbeidslister– Fordele arbeidsoppgaver

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 45: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Hjemmesykepleie

Frolan

d ko

mm

un

e

BemanningTotalt 26,1 årsverkHerav 1 årsverk ledelse2 nye årsverk til økt bemanning på kveldene og i helg

18 personer jobber over 70% stilling og 7 jobber mellom 50% og 70% stilling

Fordeling av årsverk: Dagtid mandag til fredag: 8-9 persKveld: 5 persNatt: 3 personerHelg: 7 personer dag, 5 kveld

For å dekke en helg trenger vi 15 personer.Hvis disse skal jobbe hver 3. helg, trenger vi 45 «hoder» i hjemmesykepleien.

Page 46: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Hjelpeordninger i hjemmetOppgaver• Hjemmeboende i hele Froland kommune, inkludert

omsorgsboliger og andre utleieboliger

• Nødvendige rengjøringsoppgaver i hjemmet

• Sengetøyskift og vask av tøy

• Frokostvert i Serviceboligen, mandag til fredag

• Følge brukere til middag i Serviceboligen

• Viktig person for brukerne, er der over tid

• Overtar andre arbeidsoppgaver for å avlaste og unngå innleie – Bistår ambulerende vaktmester med middagskjøring og dagpasientkjøring

– Bistår dagsenteret

– Bistår hjemmesykepleien

Frolan

d ko

mm

un

e

Bemanning• Årsverk: 5,2 (inkludert to helger)

Page 47: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

DagsenterOppgaver• Dagsenter for personer med demens

– Vedtaksfestet– Transport– Måltider (frokost og lunsj)– Aktivisering og sosial kontakt– Gode øyeblikk– Gir pårørende fritid– Samarbeid med demensteam om enkeltpasienter

• Lavterskeltilbud for beboere i Furutoppen– Trim med fysioterapeut 2 ganger pr.uke– Bingo en gang pr.uke– Baking, kjøreturer, bruk av bakerovn i hagen, konserter/underholdning

• Veien videre:– utvikle dagsentertilbudet til også å gjelde andre grupper hjemmeboende,

blant annet de som trenger måltidsfellesskap og de som sliter med ensomhet.

Bemanning• Årsverk: 1,75

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 48: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Ambulerende vaktmester

Oppgaver• Utkjøring og innhenting av hjelpemidler

– Alle aldersgrupper– Skolebarn (levering også utenfor kommunen, for eksempel Langemyr skole)

• Rengjøring og reparering av hjelpemidler

• Ansvar for det kommunale hjelpemiddellageret– Korttidsutlån

• Trygghetsalarmer– Installering og drift– Feilmeldingslogg

• Hørselshjelpemidler – Montering med opplæring til brukere

• Middagsombringing

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 49: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Ambulerende vaktmester• Kjøring av dagpasienter

• Ansvar for oppfølging av leasingbilene og dagsenterbil (Blåmann)

• Blir ofte kontaktet direkte fra samarbeidsinstanser for oppdrag (for eksempel ulike avdelinger ved SSHF)

• Omfang– I perioden 01/07-18 til 30/06-19: verdien av hjelpemidler distribuert

gjennom hjelpemiddelsentralen på ca. kr. 5,2 mill.

• Fremover:– Vi ser et økende behov for denne tjenesten

Frolan

d ko

mm

un

e

Bemanning: 1 årsverk

Page 50: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Fellestjenestene

• Kjøkken, Renhold og Vaskeri

• 7,45 årsverk fordelt på 9 ansatte

• Mange av de ansatte jobber på flere av stedene. Dette er en fleksibel og god løsning både får de ansatte og arbeidsgiver.

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 51: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

KjøkkenLovgrunnlag:

Lov om matproduksjon og mattrygghet mv.

Arbeidsoppgaver:

• Bestillinger av matvarer og forbruksvarer

• Varemottak og kontroll av varene

• Temperaturkontroller

• Menyplanlegging

• Matmerking av allergener (Aivo)

• Internkontroll mat

• Servering av mat i kantina (rundt 20 stk.) pluss salg til ansatte og pårørende

• Levering av mat til omsorgsboligen (alle måltider)

• Kjøkken produserer rundt 100 porsjoner daglig.

• Produksjonsmetode kok- server.

• Leder møter i ernæringsgruppa.

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 52: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Renhold• 4 ansatte fordelt på 2,01 % stilling.

• Renhold av sykehjem.

• Frokostvert grønn avdeling.

• Vedlikehold av belegg.

• Nedvask og desinfeksjon ved smitte.

• Bestilling av renholds- og vaskeriprodukter.

• Vindusvask.

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 53: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Vaskeri• 5 ansatte fordelt på 1,93% stilling.

• Vask av arbeidstøy til ca. 45 ansatte pr. døgn.

• Vask av pasienttøy.

• Vask av koketøy (eks. laken, håndklær, sengetøy ol.)

• Bretter tøy.

• Ruller duker og laken.

• Sorter og kjører tøy opp til avdelingene.

• Bestilling av arbeidstøy og alt annet koketøy

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 54: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Velferdsteknologi

• NOU 2011:11, «Innovasjon i omsorg» (2011), påpeker store muligheter i helsevesenet når det gjelder teknologi. Det fastslås at mye teknologi kunne vært tatt i bruk, i tillegg til at det kan og bør utvikles ny teknologi. Det pekes på løsninger til hjelp i behandling, velferdsteknologi for enklere hverdag samt administrasjonsløsninger som kan frigjøre tid for helsepersonell til brukerkontakt (NOU 2011:11, 2011, s. 17)

• Målsetningene for å ta i bruk mer teknologi, er å gi innbyggerne mulighet til å selv klare egen hverdag. På den måten fremmer det selvstendighet og bidrar til uavhengighet, samtidig som det gir trygghet og avlastning for pårørende og økt mulighet for kommunikasjon og veiledning.

• Gjennom prosjektet «Innføring velferdsteknologi Agder» er det lagt til rette for implementeringen av ulike velferdsteknologiske hjelpemidler for kommunene i Agder. Froland kommune har frem til nå ikke benyttet velferdsteknologi i særlig stor grad, utover trygghetsalarmer. Høsten 2019 er det satt ned en arbeidsgruppe for å komme ordentlig i gang med implementeringen. Arbeidsgruppen består av ressurspersoner og ledere i alle avdelinger i virksomhetene Omsorg og Velferd.

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 55: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Velferdsteknologi

Frolan

d ko

mm

un

e

Nytt sykesignalanlegg•Gått ned fra 3 faste tilsyn på natt til individuelle behov•Fallsensorer – som har forhindret fall•Passeringsalarmer•Assistansealarm

E-rom•Pasientjournal på nettbrett•Raskere og enklere dokumentasjon•Tilgjengelig dokumentasjon der man er

Page 56: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Velferdsteknologi

Eksempel: Døralarm

• DPIA

• Risikoanalyse

• Informasjon til brukere

• Tildelingskriterier og egenbetaling

• Prosedyre for tildeling av tjenesten/tjenestereise

• Samtykkevurdering

• Prosedyre for bruk av teknologi både for ansatte og bruker

• Opplæring ansatte

• Installering og avinstallering, oppkobling mot telefonmottaker

• Overvåkning

• Utrykninger

Frolan

d ko

mm

un

e

Page 57: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Frolan

d ko

mm

un

e

Takk for oppmerksomheten

Page 58: Froland kommune...2020/03/03  · Omsorg - Organisasjon nd une •Ansatte/Årsverk pr 31.12.19 Fast ansatte • Antall 105 • Årsverk 72 • 101 kvinner og 4 menn • Gj. sn. stillingsprosent:

Omsorg – Diverse forskrifter til lov

1.Forskrift om kommunens dekning av utgifter til helse- og omsorgstjenester

2.Forskrift om egenandel for kommunale helse- og omsorgstjenester

3.Forskrift om endring av forskrift om disponering av kontantytelser fra folketrygden til personer innlagt i helseinstitusjon for langtidspasienter

4.Forskrift om endring av forskrift om disponering av kontantytelser fra folketrygden til pasienter i privat forpleining etter spesialisthelsetjenesteloven § 8-3

5.Forskrift om endring av ulike forskrifter hvor benevnelsen Helsetilsynet i fylket skal erstattes med Fylkesmannen

6.Forskrift om oppjustering av driftsavtale for fysioterapeuter

7.Forskrift om helsepersonellovens anvendelse for personell som yter tjenester etter lov om kommunale helse- og omsorgstjenester

8.Forskrift om endring av forskrift om begrensninger i helsepersonells adgang til å motta gave, provisjon, tjeneste eller annen ytelse

9.Forskrift om rett til helse- og omsorgstjenester til personer uten fast opphold i riket

10.Forskrift om kommunal helse- og omsorgsinstitusjon

11.Forskrift om habilitering og rehabilitering, individuell plan og koordinator

12.Forskrift om kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten og kommunal betaling for utskrivningsklare pasienter

13.Forskrift om endring i forskrift 7. desember 2007 nr. 1389 om innsamling av helseopplysninger i Norsk pasientregister

Frolan

d ko

mm

un

eVedlegg