Frit valg af studieadministrative systemer€¦ · Frit valg af studieadministrative systemer 14-12-2017 Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense Side 1

Frit valg af studieadministrative systemer

14-12-2017

Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense Side 1

Status for markedsgørelsenset fra STIL i december 2017

14-12-2017Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense

Side 2

1. Baggrund

2. Leverandørsituationen

3. Rammer for eud-Området

4. Rammer for AMU-Området

5. Governance

6. FGU

7. Spørgsmål vedr. markedsgørelse mv.

8. Praktikportalen

1. Baggrund for markedsgørelsen (1)


Side 3

2. Leverandørsituationen


Side 4

Aktuelt er STIL i dialog med fire leverandører vedr. studieadministrative systemer og rammerne for markedsgørelse.

• MaCom med Lectio, som nu anvendes også til eud på Knord og Skanderborg-Odder Uddannelsescenter

• DXC med LUDUS, som har tilkendegivet, at de regner med en løsning til eud, som er klar fra sommeren 2018

• IST-Uddata med Uddata+, som har tilkendegivet, at de regner med en løsning til eud og AMU ved udgangen af 2018.

• KMD, som har tilkendegivet, at sigter på en løsning, der fungerer fra sommeren 2019

3. Rammer for eud-området (1)


Side 5

Grundlaget for styrkelse af rammerne for markedsgørelsen:

• Erfaringerne fra Kn0rd, Skanderborg-Odder og Aarhus Business College i 2017

• Konklusionerne i to analyserapporter, som er udarbejdet for ungdomsuddannelsesområdet som led i

den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi i 2017

• Tilbagemelding fra leverandører

Initiativer:

• Teknisk løsning på problemer med SU ved skift af studieadministrativt system fra EASY-A

• Ændring i EASY-A, som muliggør ekstern booking af skolehjem på skoler der anvender EASY-A fra

skoler, der ikke anvender EASY-A

• Udvikling af standard for udveksling af informationer mellem studieadministrative systemer mhp.

flytning, udlån eller skolehjem

• ”Posthus” som muliggør udvekslingen mellem studieadministrative systemer mhp. tværgående

uddannelsesadministration og med EASY-A

• Analyse af mulighederne for at etablere et elevregister, som bla. kan tælle-til-tre

Rammer for eud (2)

Analyse StandarderÆndringer i

EASY-APosthus Elevregister

14-12-2017


Proces for styrkelse af rammerne for markedsgørelsen

3. Rammer for eud-området (3)

14-12-2017Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense Side 7

Tidsplan for etablering af standarder og posthus

Aktivitet Tidsplan

Udarbejdelse af hovedanalysen vedr. standarder og data oktober - 22. december 2017

Udarbejdelse af konceptnotat vedr. posthus november – 14. januar 2018

Udarbejdelse af kravspecifikation for posthus 20. januar - 20. februar 2018

Udarbejdelse af løsningsbeskrivelse for posthus 20. februar – 20. marts 2018

Specifikation af EASY-A løsning 20. februar – 15. marts 2018

Udvikling af posthus 15.marts – 1. juni 2018

Udvikling af EASY-A løsning (tilpasning til posthus) 15.marts – 1. juni 2018

Lancering af posthus 1 juli 2018

SA system test af posthus 1. juli 2018 – 1. sept. 2018

Lancering af standarder 1.maj 2018

4. Rammer for AMU-området (1)


Side 8

• ForretningslogikKoder mv. i det nye efteruddannelse.dk stammer fra EASY-A og skal beskrives og dokumenteres på en forståelige måde.

• BekendtgørelseSTIL ændrer bekendtgørelsen om krav til studieadministrative systemer, så den omfatter AMU-området fra den 1. juli 2018.

• GrænsefladerPå dette tidspunkt forventes de nye grænseflader til Efteruddannelse.dk, CØSA og Statistik også at være etableret.

• VejledningEndvidere tilbyder STIL vejledning vedr. etablering af GIS-integration til Navision Stat, som er et krav til AMU-administration af tilskudsberettiget aktivitet.

Rammer for AMU (2)

Dokumentation af forretningsmodel

Grænsefladebeskrivelser Test af grænsefladerÆndring af

bekendtgørelseTest med leverandører og

skoler

14-12-2017


Proces for markedsgørelse af AMU

Rammer for AMU-området (3)


Side 10

Område

Juli

Augus

t

Septe

mber

Oktob

er

Novem

ber

Decem

ber

Januar

Febru

ar

Mart

s

April

Maj

Juni

Juli

Augus

t

Septe

mber

Oktob

er

Novem

ber

Decem

ber

Forretningslogik

- Vejledning

- Eksempeldata

CØSA: Uddannelsesmodel

- Grænsefladebeskrivelse

- Grænsefladeetablering

- Intern test inkl. IP-Ung

- Mulighed for leverandørtest

EfterUddannelse.dk: Del 1

- Grænsefladebeskrivelser














DVH: Kursistindberetning





CØSA: Årselevindberetning





Bevisdatabase

- Systemdefinition og udvikling





Navision-integration


- Vejledning og assistance

- Leverandørudvikling

- Egen testmulighed

(leverandørudviklet integration, forudsætter færdig EU.dk-funktionalitet)

(ny AMU-bevisdatabase, færdiggørelse ikke aftalt)

2017 2018

Tidsplan 2017-2018, AMU-markedsgørelsen - 5. december 2017

(stamdata fra skolen)

(holdudbud med alle tilhørende oplysninger)

(modtagelse af tilmeldinger og tilstedeværelsesoplysninger)

(udmelding af AMU-kursustruktur)

(leverandørrettet beskrivelse af kursustyper, kursistdata og principper)

(indberetning af kursusaktivitetsdata til statistikformål)

(indberetning af årselevdata til brug for taxameterudbetaling)

5. Governance


Side 11

• SpørgeskemaSTIL sender spørgeskema til alle erhvervsskoler 4 gange årligt mhp. monitorering af fremdrift for markedsgørelsen på STIL.dk

• ReferencegruppemøderSTIL afholder på grundlag af monitoreringen og med henblik på gensidig status 4 årlige referencegruppemøder med erhvervsskolerne

• LeverandørmøderSTIL afholder parallelt 4 årlige leverandørmøder med henblik på fortsat drøftelse af rammerne for markedsgørelsen

• Skole- og leverandørmødeSTIL afholder et skole-og leverandørmøde i foråret 2018

6. Forberedende Grunduddannelse

Grænseflader BekendtgørelseTest og

tilslutning

14-12-2017


Baseres på eksisterende markedsgørelsesprincipper

7. Spørgsmål fra sekretariatet (1)


Side 13

Spørgsmål Hvornår er EASY-A og efteruddannelse.dk adskilt?

Svar Til sommer jf. tidsplan

Spørgsmål Infrastrukturkomponenter -herunder deling af data mellem skoler (udlån) samt forsøg på G1 og GF2 (tælle til 1 og tælle til 3)?

Svar Til sommer og analyse senere på året

Spørgsmål fra sekretariatet (2)


Side 14

Spørgsmål Hvordan ser forløbet ud, når en skole skal skifte fra EASY-A til nyt system (herunder et område af gangen/hvad er muligt/hvad er bedst set fra STILs og skolernes synsvinkel)?

Svar Det er muligt at flytte et uddannelsesområde ad gangen. I nogle tilfælde er det muligt at flytte dele af et uddannelsesområde. Forløbet aftales typisk konkret med STIL.

Spørgsmål fra sekretariatet (3)


Side 15

Spørgsmål Hvordan opbevares data fra EASY-A (det som stadig skal bruges efter skift til andet system. Skolerne efterspørger en liste over de data, som skal opbevares…)?

Svar I udgangspunktet bevares læseadgangen i EASY-A frem til sommeren 2020. Bevisdatabasen og andre nye infrastrukturdele vil lette dette problem. Endvidere kan omfang af migration aftales med egen leverandør

Generel information:

Frit valg og markedsgørelse generelt:

https://www.stil.dk/administration-og-infrastruktur/markedsgoerelse-af-studieadministrative-systemer

Systemrevision, grænsefladebeskrivelser mv.

https://www.stil.dk/administration-og-infrastruktur/systemrevision-af-studieadministrative-systemer


Side 16

https://www.stil.dk/administration-og-infrastruktur/markedsgoerelse-af-studieadministrative-systemer

https://www.stil.dk/administration-og-infrastruktur/systemrevision-af-studieadministrative-systemer

Vejledninger (1)

14-12-2017


Vejledninger (2)


Side 18

Spørgsmål fra salen?


Side 19

8.Spørgsmål fra sekretariatet til Praktikportalen

14-12-2017

IDanske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense Side 20

Afsæt i Trepart II – 2016om tilstrækkelig og kvalificeret arbejdskraft

i hele Danmark og praktikpladser

It-understøttelse af praktikpladsformidlingen

Den eksisterende it-understøttelse af praktikpladsformidlingen er utilstrækkelig i forhold til at understøtte elever, virksomheder og skoler.

Regeringen og arbejdsmarkedets parter er enige om, at:

14-12-2017

Side 21

52 Der etableres en ny samlet national portal til praktikområdet, så der skabes en attraktiv og moderne understøttelse af såvel elever, virksomheder og skolers praktikadministrative opgaver.

53 I første omgang revitaliseres funktionaliteten i praktikpladsen.dk, så der bliver mere gennemsigtighed og opmærksomhed på praktikpladsmarkedet øges. I den sammenhæng gennemføres en kampagne, der skal få virksomheder til at opslå praktikpladser.

SKA

B O

G

FAST

HO

LD

GO

DK

END

PR

AK

TIK

STED

SØG

OG

R

EKR

UT

TER

IND

GÅ

U

DD

AN

NEL

SESA

FTA

LE

PLA

NLÆ

G O

G G

ENN

EMFØ

RP

RA

KTI

KFO

RLØ

B

PLA

NLÆ

GN

ING

OG

AFH

OLD

ELSE

A

F SV

END

EPR

ØV

E/FA

GP

RØ

VE

SKP

NY PRAKTIKPLADSEN.DK

Parterne bag Trepartsaftale om tilstrækkelig og kvalificeret arbejdskraft i hele Danmark og praktikpladser ønsker en ny, national it-understøttelse af praktikområdet (initiativ 52) og en revitalisering af www.praktikpladsen.dk(initiativ 53)

Opdraget fra trepartsforhandlingerne 2016

Praktikprocesser

http://www.praktikpladsen.dk/

Mulighed for Nemlog-in

• Der arbejdes på at udvikle Nemlog-in til løsningen

14-12-2017


Forside

14-12-2017


Brug af nyhedsboks

Sådan logger du på Praktikpladsen.dk

Ændring i virksomhedslinks

Tydelig support oplysninger

14-12-2017

Side 25

Virksomhedens forside

4 trin til at oprette et stillingsopslag:

14-12-2017

Side 26

1. Klik ”Stillingsopslag” 4. Indtast oplysninger,

stillingsopslag og gem

3. Klik på nyt opslag

Oprettelse af stillingsopslag

Stillingsopslag

• Mulighed for at indsætte et link i stedet for at skrive stillingsopslag i boksen

• Mulighed for at linke til egen hjemmeside

• Hvis du ikke er godkendt vil du ikke kunne vælge ”Uddannelse/speciale”. Denne vil være tom. I den grå kasse til højre findes vejledning til, hvordan virksomheden får en godkendelse.

14-12-2017


Documents

Frit valg af studieadministrative systemer€¦ · Frit valg af studieadministrative systemer 14-12-2017 Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier og Danske SOSU-Skoler i Odense Side 1