Daniel CLERO – CDDP du Gers

UTILISER LE CLOUD COMPUTING : EDITION EN LIGNE ET TRAVAIL COLLABORATIF

AVEC GOOGLE DRIVE

Atelier TICE du 12 juin 2013

• GÉNÉRALITÉS

• STOCKAGE EN LIGNE

• PARTAGE EN LIGNE

• EDITION EN LIGNE

• TRAVAIL COLLABORATIF

• PUBLIER UN TRAVAIL

• POUR ALLER PLUS LOIN : LES SOLUTIONS

FRAMASOFT

SOMMAIRE

• Les solutions Google dans le nuage

• Les premiers services : moteur de recherche

et webmail Gmail… suivi d’une myriade de services :

• Stockage en ligne

• Edition en ligne (bureautique)

• Partage

• Travail collaboratif

• Agenda

• Cartographie : Google Maps et Google Earth

• Création de sites,

• Réseau social,

• Vidéo, Visioconférence…

GENERALITES

• Se créer un compte

• Aller sur le site Google :

https://accounts.google.com/SignUp

• Il est possible de créer un compte Google

à partir d’une adresse sans nécessairement

devoir créer une adresse gmail

• Il est nécessaire de confirmer la

création du compte en suivant un lien

contenu dans un message de confirmation

• Vous pouvez vous soustraire

au réseau social Google +

en allant dans les

paramètres de votre compte

GENERALITES

• En pratique :

• Aller sur le site Google : https://www.dropbox.com

• Créer votre compte Google :

• Soit en créant un compte Gmail pour bénéficier d’une nouvelle adresse

électronique

• Soit à partir d’une autre adresse mail valide qui vous relevez

régulièrement.

• Ex : votre adresse académique du type : prenom.nom@ac-toulouse.fr

• Vous assurer que vous retiendrez bien le mot de passe associé

• Vous déconnecter

GENERALITES

• Se connecter

• Aller sur le site Google :

http://www.google.fr

https://accounts.google.com/Login?hl=FR

GENERALITES

• Accéder à son espace de stockage sur Google

depuis l’interface web

• Cliquer sur le menu Drive

• Depuis avril 2012 :

• Google Documents devient

Google Drive

• Offre 5 Go de stockage

• Une application de bureau

pour synchroniser les fichiers

de son ordinateur avec le

service en ligne Google Drive

• Une application pour outils

nomades

STOCKAGE EN LIGNE

• Accéder à son espace de stockage sur Google

depuis l’interface web

STOCKAGE EN LIGNE

Création de documents

et dossiers

Ajout de documents

• Travail à faire :

• Vous connecter

• Créez-vous un dossier nommé « Professionnel »

• Y ajouter des fichiers contenus dans le dossier « A déposer sur

Dropbox/Google Drive » placé sur le bureau ; Renommer,

supprimer certains de ces fichiers en ligne

• Y Créer un dossier « Divers » et un dossier « Formation » ; y

déplacer les fichiers qui vous semblent opportuns

• Pour aller plus loin :

• Créez-vous un dossier nommé « Personnel »,

• Y créer éventuellement les dossiers de votre choix

• Y télécharger des fichiers (peu volumineux) qui vous récupérerez sur

Internet ou sur votre clé USB : documents, images…

STOCKAGE EN LIGNE

• Installation de l’application Google

Drive vers d’autres « terminaux »

• Intérêts et principes :

• Retrouver ses documents :

• Sur « plusieurs terminaux » :

• PC (logiciel Google Drive)

• Outils nomades (application Google Drive)

• En plusieurs lieux :

• Au bureau

• A son domicile

• Grace à une opération de

synchronisation :

• Mise à jour de du dossier Google Drive automatiquement sur toutes les

stations de station suite à l’ajout ou suppression d’un fichier, la création

d’un dossier… opérés depuis l’interface web ou une station de travail

STOCKAGE EN LIGNE

Synchronisation

en cours

• Installation de l’application Google sur son poste de travail

• Intérêts :

• Gestion facilitée de

ses documents :

• Dépôt

• Organisation

• Synchronisation

automatique vers le web

• Création :

• D’une icône déposée sur le bureau

• D’un nouveau dossier dans la bibliothèque

(explorateur Windows)

• D’une nouvelle icône dans la barre de

notification

STOCKAGE EN LIGNE

• Travail à faire :

• Installer l’application Google Drive à partir du fichier d’installation

contenu dans le dossier « Installation » contenu sur votre bureau

• A l’aide de l’explorateur Windows, allez dans le dossier « Google

Drive » qui vous appartient :

• Y retrouvez-vous les documents que vous avez importés depuis le site

Google drive lors de l’exercice précédent ?

• Rajoutez les fichiers contenus dans le dossier « A déposer dans le

dossier Dropbox/Google Drive » à l’endroit qui vous semble opportun

• Observez l’icône Google dans la barre de notification (près de l’horloge

située en bas à droite)

• Que remarquez-vous ?

• Comment expliquer cette observation ?

• Quel contrôle pourriez-vous faire ?

STOCKAGE EN LIGNE

• Partager un lien vers un document ou dossier

• Intérêts et principes :

• Solution idéale pour proposer un lien de téléchargement à ses

élèves ou collègues vers un document

• Lien à communiquer par courriel ou à déposer sur un site web

• Idéal pour permettre le téléchargement d’un fichier volumineux

• A savoir :

• La personne envers qui vous réalisez le partage auront beoisn d’un

compte Google

• Les adresses des liens URL ainsi générés sont bien souvent très

longues ; Des services de raccourcisseurs d’URL peuvent limiter

l’adresse des liens obtenus à une dizaine de caractères.

• Google Shortener URL : http://goo.gl/

• Bit.ly : https://bitly.com/

• Tiny URL : http://tinyurl.com/

PARTAGE EN LIGNE

• Partager un lien vers un document ou un dossier

• Via l’interface web (clic droit) :

• Via l’explorateur (clic droit) :

PARTAGE EN LIGNE

Voir Diapo suivante

• Partager un lien vers un document ou un dossier

PARTAGE EN LIGNE

Lien à

communiquer

aux

personnes

dont on ne

connaît pas

l’adresse

électronique

Saisie

d’adresse

pour envoi du

lien

(notification

de partage) à

l’aide d’un

courriel

automatique

Pour accéder au partage

après authentification d’un

compte Google

(personnes expressément

autorisées par le

propriétaire du document -

Envoi d’un mail donnant

autorisation

Pour accéder

directement au

partage sans

authentification

(sans compte

Google)

Spécification

des droits de

partage : simple

consultation ou

modifications

autorisées

• Travail à faire :

• Communiquez par courriel, à Daniel, deux de vos documents

stockés sur Google Drive par le biais d’un lien de téléchargement

(daniel.clero@ac-toulouse.fr) :

• Quelles sont les deux possibilités ? En quoi se distinguent-elles ?

• Partage de dossier

• Allez sur votre Drive « on line ».

• Avez-vous reçu le dossier partagé par Daniel ?

• Où se trouve t-il ?

• Le retrouvez-vous dans votre « Drive local » ?

• Depuis votre « Drive on line », copiez-le dans votre Drive

• Si vous y supprimez les fichiers, quelles conséquences, selon vous, cela

peut-il y avoir ?

PARTAGE EN LIGNE

• Suite bureautique : Fonctions simples mais efficaces

• Fonction « Document » (traitement de texte)

• Fonction « Présentation » (logiciel de présentation)

• Fonction « Feuille de calcul » (tableur)

• Fonction « Dessin » (Dessin Assisté par Ordinateur)

• Fonction « Formulaire »*

• Intérêts :

• Accéder à ses documents en tout lien sans devoir

installer d’application logicielle

• Créer un document qu’on l’on pourra ensuite partager afin que des

personnes puissent y collaborer (simultanément)

• Intégrer ses documents sur des sites web à l’intérieur de fenêtres : Code HTLM – code embedded embarqué à coller à l’intérieur de la page

web

EDITION EN LIGNE

• Fonction Document

EDITION EN LIGNE

Extension de fichier = .gdoc

• Fonction Présentation

EDITION EN LIGNE

Extension de fichier = .gslides

• Fonction Feuille de calcul

EDITION EN LIGNE

Extension de fichier = .gsheet

• Fonction Formulaire

EDITION EN LIGNE

Extension de fichier = .gform

Voir ce tutoriel de R. Veau p 13 à 15 : http://goo.gl/H6vHe

Voir le tutoriel de F. Poulhes p. 12 à 19 : http://goo.gl/CMgnz

• Ecrire un document

à « plusieurs mains »

• Partager le document : Fichier, Partager

• En mode « privé » (option par défaut) à

condition de spécifier les personnes

bénéficiaires du partage à partir de leur

adresse électronique pour envoi de la

notification de partage à accepter

• Préciser « Modification autorisée » comme

statut de partage et avertir la personne

Remarque importante :

Le mode « Privé » nécessité la détention d’un compte

Google pour chaque collaborateur mais présente

l’intérêt d’identifier les collaborations (contributions,

commentaires, modifications…) de chacun d’entre eux.

TRAVAIL COLLABORATIF

• Ecrire un document

à « plusieurs mains »

• Partager le document :

• En mode « Tous les utilisateurs disposant

du lien »

• Préciser « Modification autorisée » comme

statut de partage

Remarque importante :

• Le mode « Tous les utilisateurs disposant du lien » ne

nécessite pas la détention d’un compte Google pour

chaque collaborateur…

• … Mais aucune collaboration (contributions,

commentaires, modifications…) ne sera identifiée…

ce qui enlève beaucoup d’intérêt au concept du travail

collaboratif

TRAVAIL COLLABORATIF

Commentaire & lecteur anonymes

• Ecrire un document

à « plusieurs mains »

• Les outils de collaboration :

• Identification des collaborateurs qui

travaillent sur le document (si mode privé)

par un code couleur

• Code couleur qui visualise les endroits

respectives où travaille chaque

collaborateur

• Possibilité de discuter en direct (chat)

• Possibilité de laisser des commentaires

(affichés durablement)

• Historique des versions – Menu

Fichier, Consulter l’historique des révisions

• Possibilité de restaurer une version

LA SOLUTION GOOGLE DRIVE TRAVAIL COLLABORATIF

• Travail à faire :

• Contribuez de façon collaborative à l’enrichissement d’une

présentation Google Document que votre formateur vous a

partagé

• Allez sur votre « Drive on line » (en étant authentifié)

• Retrouvez le document partagé

• Y contribuer :

• En apportant vos contributions, vos commentaires

• En dialoguant (en direct) avec les autres contributeurs

• Créez un document texte pour lequel vous ferez appel à

contribution

• Créez le document et y portez quelques éléments : la trame, le plan

• Invitez certaines personnes à y contribuer

TRAVAIL COLLABORATIF

• Visualiser un document sur un page

web : E.N.T., Moodle, blog…

• Récupérer le code Html à coller dans

l’article de l’E.N.T. ou blog

• Menu Publier sur le web

• Bouton « Démarrer la publication »

• Sélectionner et copier le code

• Coller le code récupéré

dans l’article

de blog…

• Mode

affichage HTML

• Coller le code

PUBLIER UN TRAVAIL

• Les framapad et autres documents

• Intérêts :

• Services pas nécessairement :

• raccordés à un service de stockage des données

• Soumis à authentification

• Soumis à la création d’un compte de messagerie

• La gamme :

• Framapad (texteur) : http://framapad.org/

• Framacalc (tableur) : http://framacalc.org/

• Framindmap (cartes heuristiques) : http://framindmap.org/

• Framavectoriel (dessin) : http://framavectoriel.org/

POUR ALLER PLUS LOIN LES SOLUTIONS FRAMASOFT

• Framapad : l’éditeur de texte collaboratif sur Internet

• Pad public :

• Version lite :

• Fonctionnalités élémentaires de mise en forme

• Gestion des révisions

• Travail collaboratif :

• Ajout d’utilisateur après saisie de l’adresse du pad

• Chat

• Mémorisation des informations et utilisateurs

• Pad privé :

• Nécessité de disposer d’un compte

• Fonctionnalités plus avancées

POUR ALLER PLUS LOIN

LES SOLUTIONS FRAMASOFT