Landbo Midt

Faldgruber ved investeringer i bygninger og maskiner

Af driftsøkonom

Kristian Sejersbøl

Landbo Midt Viborg

Landbo Midt

Disposition

• Undersøgelse på 25 kvægbrug• Hvorfor blev produktionen udvidet ?• Kort om bedrifternes økonomi• Faldgruber og overvejelser før start• Er der mønster i succeshistorierne ?

Landbo Midt

Undersøgelsens grundteoriSucces

Produktionsomfang

Mister overblikketUdefrakommende hindringer

Lyst og behov forvækst

Hvor ligger optimum for denenkelte driftsleder ?

Hvordan flyttes toppunktetmod højre?

Hvor ligger optimum ?

Landbo Midt

Hvorfor blev produktionen udvidet ?

• Personlig udfordring (11)• Grundlag for modernisering af bygningerne (5)• Naboejendommen kom til salg (5)• Udvikling eller afvikling (5)• Opretholde en moderne arbejdsplads (5)• Andre begrundelser (6)

(angiver antallet af svar ud af de 25 interview)

Landbo Midt

Udvidelsernes omfangAntal årskøer

157144

0

40

80

120

160

200

1996 1997 1998 1999 2000

bedste 1/3-del

øvrige

landsgennemsnit

Landbo Midt

Kort om bedrifternes økonomi

Resultat efter finansiering

0

100

200

300

400

1996 1997 1998 1999 2000

1.0

00

kr bedste 1/3-del

øvrige

landsgennemsnit

Landbo Midt

Kendetegn for den mindre succesfulde udvidelse

• Langsom indkøring• Ikke harmonisk arbejdsprofil for familien• ”Vi fik ikke de arbejdslettelser” • Blev overrasket over kravet om ledelse

Landbo Midt

Arbejdsprofil

Før Efter

Ejerens arbejdstid

Tid brugt på at overskue en større produktion

Maskinstation

Medhjælpere

Landbo Midt

Faser for en virksomhed i vækst (1)(Greiners udviklingsmodel, 1972)

2: Selvstyre-krise

Virksomhedens alder

Udvokset Nyetableret

Virksomhedens størrelse

Stor

Lille

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

1:Ledelsesmæssig krise

3:Kontrol-mæssig krise

4:Bureau-kratisk krise

5: Ukendt krise

Evolutionær stadium

Revolutionær stadium

1: Vækst gennem KREATIVITET

2: Vækst gennem LEDELSE

3: Vækst gennem DELEGATION

4: Vækst gennem KOORDINATION

5: Vækst gennem SAMARBEJDE

Landbo Midt

Faser for en virksomhed i vækst (2)

2: Selvstyre-krise

Nyetableret

Lille

1:Ledelsesmæssig krise

1: Vækst gennem KREATIVITET

2: Vækst gennem LEDELSE

3: Vækst gennem DELEGATION

Landbo Midt

Tegn et billede af den ”nye hverdag” (1)Arbejdsprofil på en hverdag i april

kl ejer medhjælper 1 medhjælper 25.00-5.305.30-6.006.00-6.306.30-7.007.00-7.30 start markarbejde7.30-8.00 morgenmad, ½t morgenmad, ½t morgenmad, ½t8.00-8.308.30-9.009.00-9.30

9.30-10.0010.00-10.3010.30-11.0011.00-11.3011.30-12.00 forberede middagsmad, ½t12.00-12.3012.30-13.0013.00-13.3013.30-14.0014.00-14.3014.30-15.0015.00-15.30 kaffepause kaffepause, ½t kaffepause ½t15.30-16.0016.00-16.3016.30-17.0017.00-17.3017.30-18.00 hjælpe færdig i stald, ½t rengøring, ½t18.00-18.30

* f.eks flytte dyr, håndtere strøelse og husdyrgødning, kontakt med leverandørereog rådgivere, kasseregistrering.

Arbejdsdagen er afsluttet

overvågning af dyr samt adm. opgaver, 1t

malkning, 2tmarkarbejde, 2½t

hente børn i institution, 1t

middagspause, 2tmiddagspause, 1t middagspause, 1t

markarbejde, 2t markarbejde, 2tikke rutinemæssige men

tilbagevendende opgaver*

fodring af småkalve og slagtekalve, 2t

blande og udfodre fuldfoder til kvier,

1½t

markarbejde, 4t

markarbejde, 2½tovervågning af dyr samt

adm. opgaver, 1½t

malkning og rengøring, 2½t

fri fri

blande og udfodre fuldfoder til køer,

1½t

klargøring markmaskiner, 1t

Landbo Midt

Tegn et billede af den ”nye hverdag” (2)

Arbejdsprofil på en hverdag i aprilkl ejer medhjælper 1 medhjælper 2

5.00-5.305.30-6.006.00-6.306.30-7.007.00-7.30 start markarbejde7.30-8.00 morgenmad, ½t morgenmad, ½t morgenmad, ½t8.00-8.308.30-9.009.00-9.30

9.30-10.0010.00-10.3010.30-11.0011.00-11.3011.30-12.00 forberede middagsmad, ½t12.00-12.3012.30-13.0013.00-13.3013.30-14.0014.00-14.3014.30-15.0015.00-15.3015.30-16.0016.00-16.3016.30-17.0017.00-17.3017.30-18.0018.00-18.30

* f.eks flytte dyr, håndtere strøelse og husdyrgødning, kontakt med leverandørereog rådgivere, kasseregistrering.

malkning og rengøring, 2½t

fri fri

blande og udfodre fuldfoder til køer,

1½t

klargøring markmaskiner, 1t

Landbo Midt

Tegn et billede af den ”nye hverdag” (4)

Arbejdsprofil på en hverdag i aprilkl

5.00-5.305.30-6.006.00-6.306.30-7.007.00-7.30 start markarbejde7.30-8.00 morgenmad, ½t morgenmad, ½t morgenmad, ½t8.00-8.308.30-9.009.00-9.30

9.30-10.0010.00-10.3010.30-11.0011.00-11.3011.30-12.00 forberede middagsmad, ½t12.00-12.3012.30-13.0013.00-13.3013.30-14.0014.00-14.3014.30-15.0015.00-15.30 kaffepause kaffepause, ½t kaffepause ½t15.30-16.0016.00-16.3016.30-17.0017.00-17.3017.30-18.00 hjælpe færdig i stald, ½t rengøring, ½t18.00-18.30

* f.eks flytte dyr, håndtere strøelse og husdyrgødning, kontakt med leverandørereog rådgivere, kasseregistrering.

Arbejdsdagen er afsluttet

overvågning af dyr samt adm. opgaver, 1t

malkning, 2tmarkarbejde, 2½t

hente børn i institution, 1t

markarbejde, 2t markarbejde, 2tikke rutinemæssige men

tilbagevendende opgaver*

Landbo Midt

Maskinfællesskaber – de bløde værdier

• Er der skarpe ansvarsområder?• Hjælper markmanden i stalden eller holder

han fri/når han er færdig?• Hjælper staldmanden til i høsten ?• Kan markmanden i perioder holde fri hver

weekend ?• Kan man leve med, at samarbejdspartneren

holder en fridag i højsæsonen? Kan ens ægtefælle?

Landbo Midt

Maskinfællesskaber – de bløde værdier

• Skal vi tælle timer i samarbejdet ?• Skal ægtefællerne tælle timer i samarbejdet• Hvor meget må børnene arbejde?• Kan vi leve med at afgive selvbestemmelse?• Går vi i store nok sko til, at vi kan tåle den

andens fejl?

Landbo Midt

Maskinfællesskaber – de bløde værdier

• Hvorfor dette samarbejde ?• Hvad er målet ? • Får vi bedre tid til det vi gerne vil ?• Hvem bestemmer i marken ?• Hvem handler med maskinerne ?• Hvem handler med udsæd, gødning

kemikalier?

Landbo Midt

Glem aldrig..

Kommunikation og respekt

Landbo Midt

1.Etablering

2.Langsomindkøring

7.Stigende arbejdsbyrde

4. Ringe kapacitets-udnyttelse

Den onde cirkel 3.Svage

resultater

5. Svag økonomi

6.Billige/ kortsigtede løsninger

9. Mister motivation

8. Mister overblik

Landbo Midt

1.Etablering

2.Hurtigindkøring

4. Høj kapacitets-udnyttelse

Den gode cirkel

3.Dygtig håndværk

5. Stærk økonomi

6.Opsøger nye mulig-heder og

produktivitet

7. Styrket motivation

Landbo Midt

Eksempel på udvidelse (1)

• 100 køer i bindestald frem til 1995• 1995: Køb 100 t kvote • 1995 sengebåsestald til goldkøer og

højdrægtige kvier • 1997: Køb 370 t kvote. Meget lang

planlægningsfase• 1998: Malkestald og sengebåsestald. 175

køer og 2 medhjælpere• 2003: 300 køer og 6 medhjælpere

Landbo Midt

Eksempel på udvidelse (2)

• 1996: 120 køer i bindestald. 2 medhjælpere • “Når hollænderne kan, kan vi ogs唕 1997: Køb 350 t kvote, dybstrøelsesstald• Ydelsesfald i 1997: 1000 kg EKM som endnu

ikke er indhentet.• 2001: 180 køer. Mere arbejde, lavere

indtjening end før udvidelse. • 2003: 1 medhjælper

Landbo Midt

Den svage økonomikalkulation

Forventet mersalg eller DB-Ændring af renteudgifter= Den forventede merindtjening for kapacitetsomkostninger

Men man "glemmer" at få et reelt overblik over stigningen i kapacitetsomkostninger

Landbo Midt

Den stærke økonomikalkulation• Behovet for arbejdskraft• Investeringens omfang• Aktivernes afskrivningsperiode• Stigningen i:

• Salg• Kapacitetsomkostninger incl afskrivning• Finansieringsomkostninger

• Finansieringskilder• Følsomheder på forudsætninger• Alternativer

Landbo Midt

Vejen til succes begynder med….• Hvad er familiens visioner• Skab overblik over arbejdskraft• Har jeg evnen til at være leder af en større

virksomhed ?

Landbo Midt

Før investeringer igangsættes overvejes yderligere……

• Besøg bedrifter, der ser ud som det du ønsker dig

• Opsøg personer, som kan give dig modspil• Realistiske budgetter• Gør det du er god til og “udliciter” resten til

andre• Udvidelser sætter ”ringe i vandet”

Landbo Midt

Den dygtige driftsleder

• Overblik • Handlekraft • Udpeger løbende fokusområder• Tænker i rationelle rammer• Vægter driftssikkerhed højere end tekniske

finesser• Kritisk overfor egen indsats• Udviser konsekvens

Landbo Midt

Strategi

Den nye hverdag

Totaløkonomi/budget

Teknik/indretning

Indkøring

En succesfuld udvidelse tager

højde for:

Arbejdsprofil

Landbo Midt

Tak

Kristian Sejersbøl

Landbo Midt