Upload
anonymous-pjkoibh2
View
96
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
pss
Citation preview
BAB 1 PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
1.1 Pendahuluan:
Definisi fail kuasa: satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber (PSS). Fail kuasa merupakan rekod penting tentang dasar/polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS. Segala perkhidmatan proses kerja, program dan aktiviti yang dirancang dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam Fail Kuasa.
1.2 Tujuan
Fail kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang satu-satunya prosedur PSS. Fail Kuasa PSS harus dirangka secara mengikut keperluan PSS berkenaan.
1.3 Isi kandungan
1.4 Prosedur pindaan
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS:1. Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan/tambahan2. Guru perpustakaan dan media perlu menyediakan draf pindaan/tambahan berkenaan3. Draf pindaan/ tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam mesyuarat
Jawatankuasa Indul PSS untuk mendapatkan kelulusan4. Selepas mendapat kelulusan, Guru Perpustakaan dan Media hendaklah memasukkan
pindaan tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk pengesahan (pengetua)
5. Tarikh berkuatkuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan (tarikh mesyuarat)
BAB 2 MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH
KONSEP PUSAT SUMBER SEKOLAH
SUATU TEMPATSatu suasana pembelajaran yang selesa.
KOLEKSIPusat perolehan sumber dan maklumat yang diperlukan untuk pembelajaran.
PERKHIDMATANMemberi kemudahan mendapat dan mengamalkan kemahiran-kemahiran yang diperlukan untuk
pembelajaran.
AGEN PERUBAHANBergerak kearah pengembangan potensi dan minat individu serta kerjasama kumpulan.
VISI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Membudayakan masyarakat berilmu selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara
MISI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Merealisasikan Pusat Sumber Sekolah sebagai pusat mengumpul, menyimpan dan menyalurkan sumber maklumat kepada pelanggan serta berusaha untuk meningkatkan taraf Pusat Sumber Sekolah ini seiring dengan matlamat wawasan Negara dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan
MOTTO
BERILMU, BERAMAL BERBUDI
MATLAMAT PSS Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, kreatif, inovatif dan berdisiplin
untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa dan agama.
Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.
Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumat
OBJEKTIF PSS
Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan
menghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran Meningkatkan profesionalisme guru Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran. Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan
Pelajar
BAB 3 JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
JAWATANKUASA INDUK PSS
PENGERUSIPengetua
En. Roszelan b. Majid
AJKGPK HEM : Tn. Hj. Shamsuddin b. AbdullahGPK KO-K : En. Ramlan b. HassanGuru cemerlang : Pn. Rosnah b. HusinKetua panitia matematik - Pn. Noorfaeizah bt KhalidKetua panitia biologi – Cik Nurul Nadiah bt. BorhanKetua panitai fizik – Pn. Noraini bt. Mat NorKetua panitia kimia – Pn. Rosamizana bt. IsmailKetua panitia bahasa Melayu – Pn. Rohimah bt. ManafKetua panitia Bahasa Inggeris – Cik Ungku Khairunnisa bt Ungku Mohd NordinKetua panitia sejarah – Tn. Hj. Abd Halim bt MaidinKetua panitia pendidikan islam – Pn. Nursyafinas bt YusoffKetua panitia PJK – Pn. Mazura bt MashurKetua panitia PSV – En. Abdul Rashid bt Md YassinKetua panitia sivik dan kewarganegaraan – Pn. Haslizawati bt Abdul HamidKetua panitia geografi – Pn. Ramlah bt. BabaKetua panitia kemahiran hidup – Pn. Siti Norashikin bt. MoinKetua panitia muzik – En. Mohd Nor Hisham b. Tahir @ Mohd TahirKetua panitia matematik tambahan – Pn. Samimi bt Abd. RahmanKetua panitia ekonomi rumah tangga – Pn. Lan Boa YingKetua panitia sains – Pn. Nik Zaleha bt. Ismail
NAIB PENGERUSI Guru Penolong Kanan 1En. Abdull Aziz b. Nahar
SETIAUSAHAGuru Perpustakaan dan Media
Cik Norhafizah bt. Hassan
JAWATANKUASA KERJA PSS
Pengawas Pusat Sumber Sekolah
PENGERUSIGPK 1
En. Abdull Aziz b. Nahar
SETIAUSAHAGPM
Cik Norhafizah bt. Hassan
Guru APD/BBMPn. Nik Zaleha bt. Ismail
GURU NILAMPn Siti Habibah bt. Baharom
GURU SIARAYAEn Mohd Nur Najmie b.
Awang
GURU PERPUSTAKAANPn. Zalizah bt. Abdul Jalal
GURU ICTCik Ungku Khairunnisa bt. Ungku Mohd
Nordin
PENASIHATPengetua
En. Roszelan b. Majid
Guru cemerlangPn. Rosnah bt. Husin
GURU BILIK TAYANG
NAIB PENGERUSIGPK HEM
Tn. Hj. Shamsuddin b. AbdullahNAIB PENGERUSI
GPK KOKUEn. Ramlan b. Hassan
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.
2. Menentukan sumber kewangan PSS.
3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.
4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja.
5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain
6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.
7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Menyelaraskan semua program yang dirancang dan dilaksanakan.
2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk.
4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.
6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di Pusat Sumber.
8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.
SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH (GPK 1)
1. Bertanggungjawab kepada Pengetua2. Merancang pembangunan sumber manusia PSS dan mengemukakannya kepada
J/Kuasa Induk PSS3. Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekod kewangan/stok PSS4. Mewujudkan hubungan yang baik dengan Agensi luar seperti PSPN, BTP dan lain-lain
supaya memperoleh pengetahuan yang terkini5. Mempengerusikan Mesyuarat J/Kuasa Kerja6. Merangka Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua8. Memilih dan melantik Guru-guru PSS bersama Setiausaha
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA
1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS2. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS3. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas
PSS4. Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS5. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar6. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun7. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang berkenaan
mengenai perkhidmatan PSS8. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS9. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan
mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS10. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS11. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS12. Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Pengetua/GPK 114. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan PSS15. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut
perancangan
GURU PERPUSTAKAAN
1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan 3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira koleksi/bahan
perpustakaan4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar menggunakan
perpustakaan5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang
bersesuaian dengan objektif PSS7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan PSS
dengan baik dan betul9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk
makluman guru dan pelajar10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu
menguruskan perpustakaan12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.
14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan.
15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun
SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER
1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan pemulangan)2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh para pengguna
ketempat asal4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti melabel, cop hak milik dan
sebagainya6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima daripada
pembekal7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan dan bahan perisian9. Membantu mempromosikan PSS10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS
GURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB
1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar
2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri
3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut
kemudahan guru-guru.
Bab 4 PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
1.Carta organisasi pengawas pusat sumber sekolah
A. Kriteria pemilihan
1. Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5 dan 6 (S.M)Pengawas dilantik daripada para pelajar tahun 4,5 dan 6 (S.R)
2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.
3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.
C. Peraturan pengawas pss
PAKAIAN SERAGAM PSS
4. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.
5. Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS
6. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang dicadangkan adalah seperti :-
Contoh :-
D. Senarai tugas pengawas pss adalah tertakluk kepada keperluan dan kaedah sekolah masing-masing
TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS
AJK / KETUA PSS
Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas
Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS
Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat
AJK / NAIB KETUA PSS
Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS
Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS
Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS
AJK / NAIB SETIAUSAHA
Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya
Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
Menyediakan surat menyurat Meyediakan laopran aktiviti dan
untuk direkodkan
AJK / SETIAUSAHA
Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
Menyediakan surat menyurat Menyediakan Laporan aktiviti
untuk direkodkan
E. Waktu tugas
HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH
ISNIN DAN SELASA 10.20- 10.40 2.40-3.40
RABU DAN KHAMIS 10.20-10.40 3.30-4.30
JUMAAT 10.20-10.40 2.00-3.00
AJK / BENDAHARI
Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankan
Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat
Menyediakan Laporan Kewangan
AJK / AJK HARIAN
Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi
Mencatat kedatangan Pengawas Menyediakan Laporan kehadiran
Pengawas PSS
AJK / INVENTORI
Merekod peralatan yang terdapat di PSS
Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian
Menyemak atau perabot pada akhir tahun
AJK / BIRO DISPILIN
Memastikan Pengawas PSS berdisplin
Menyediakan Fail Displin Mengedarkan surat amaran
pertama, kedua dan ketiga Menyediakan laporan displin
kepada Guru Penasihat
AJK / BIRO KECERIAAN
Memastikan suasana PSS sentiasa ceria
Menghias dan menyediakan Sudut Pameran
Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS
AJK / BIRO PENGKATALOGAN
Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS
Membantu guru apabila ada kursus dalaman
Menyediakan laporan bagi setiap kursus yang dijalankan
AJK / PROMOSI Mempromosikan buku-buku baru Mempamerkan buku-buku baru
di Perpustakaan Menyediakan bahan-bahan
promosi untuk setiap aktiviti PSS Mengambil gambar bagi setiap
aktiviti bagi tujuan dokumentasi
AJK / BIRO TAMAN ANGKAT Menyediakan saranan untuk
meningkatkan keceriaan Taman Angkat PSS
Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas
Memastikan Taman Angkat sentiasa terjaga, cantik dan bersih
BAB 5: PERATURAN-PERATURAN PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN
Peraturan-peraturan am Penggunaan PerpustakaanDisiplin
1. Pelajar dikehendaki senyap apabila memasuki perpustakaan.2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi meja di
dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak dibenarkan
berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas selepas
digunakan.7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam perpustakaan tanpa
kebenaran.8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi
guru.9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat yang disediakan.
Bahan-bahan Perpustakaan
1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan.2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa
keluar dari Perpustakaan.3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan
dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.
Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan Perpustakaan.
Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru
1. Guru-guru perlu menulis Buku Log Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual)
2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat Sumber.
3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan.
4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.
5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.
PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN).
Pinjaman Buku Rak Terbuka
1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam.
2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan
Contoh :-
- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.
3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop Tarikh pemulangan buku.
4. Masukkan Kad Putih berkenaan ke dalam Kad Perpustakaan peminjam.5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh pulang).6. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku).7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (kad putih) dan pulangkan
kepada pelajar.8. Serahkan buku kepada si peminjam.9. Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.
PERINGATAN.
Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu. Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-satu masa
(kecuali PPSS) Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu
sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru)
Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 buku pada satu-satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.
Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap
Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan
Pemulangan Buku Rak Terbuka
1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual denda)3. Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh
membayar di lain hari4. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan
kepada Bendahari pada hari yang sama
Kehilangan buku
1. Semua kehilangan buku atau tiket peminjam mestilah dilaporkan kepada Ketua Guru Perpustakaan atau guru-guru perpustakaan dengan kadar segera.
2. Peminjam yang kehilangan buku akan diberi pilihan:
3. Menggantikan buku yang hilang dengan buku baru dari judul yang sama dalam tempoh empat minggu kalendar
4. Membayar harga buku yang hilang pada kadar bayaran yang ditetapkan.
Kadar bayaran harga buku hilang
1. Buku Fiksyen
1. Harga penuh 100% jika buku diperoleh kurang dari satu tahun
2. Bayaran harga 90% jika buku diperoleh antara satu hingga dua tahun
3. Bayaran harga 80% jika buku diperoleh antara dua hingga tiga tahun
4. Bayaran harga 70% jika buku diperoleh antara tiga hingga empat tahun
5. Bayaran harga 60% jika buku diperoleh antara empat hingga lima tahun
6. Bayaran harga 50% jika buku diperoleh antara lima hingga enam tahun
7. Bayaran harga 40% jika buku diperoleh antara enam hingga tujuh tahun
8. Bayaran harga 30% jika buku diperoleh antara tujuh hingga lapan tahun
9. Bayaran harga 20% jika buku diperoleh antara lapan hingga sembilan tahun
10. Bayaran harga 10% jika buku diperoleh melebihi sembilan tahun
2. Buku Fiksyen Inggeris dan buku lain daripada Buku Rujukan Bertanda Merah.
1. Bayaran harga 100% jika buku diperoleh kurang dari dua tahun
2. Bayaran harga 75% jika buku diperoleh antara dua hingga tujuh tahun
3. Bayaran harga 50% jika buku diperoleh lebih dari tujuh tahun.
BAB 6 PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Borang / rekod bancian pinjaman harian
1. Borang bancian pinjaman buku perlu dilengkapkan oleh Pengawas Perpustakaan yang bertugas.
2. Borang bancian pinjaman akan diisi setiap kali setiap satu pinjaman buku dibuat.
3. Borang bancian pinjaman akan dianalisa dan dirumus pada setiap hari oleh guru perpustakaan.
4. Bancian pinjaman buku harian akan dikumpulkan pada setiap bulan untuk direkodkan dan dibentangkan di dalam mesyuarat JK Induk PSS atau mesyuarat kurikulum sekolah.
Rekod bancian pinjaman bulanan
1. Rekod bancian bacaan bulanan mestilah dianalisa dan dirumus oleh guru-guru kelas untuk dihantar kepada Ketua Guru Perpustakaan.
2. Rekod bancian pinjaman buku perlu dianalisa oleh guru-guru perpustakaan pada setiap bulan untuk dimasukkan ke dalam rekod dan carta Bancian Pinjaman Tahunan
Rekod penggunaan perpustakaan
1. Sebuah buku rekod penggunaan perpustakaan akan disediakan oleh Ketua Guru Perpustakaan Sekolah.
2. Buku rekod penggunaan perpustakan akan sentiasa ditempatkan di kaunter edaran untuk tujuan rekod oleh guru yang menggunakan perpustakaan.
3. Semua guru yang menggunakan dan membawa murid ke perpustakaan dikehendaki merekodkan penggunaan perpustakaan ke dalam buku rekod penggunaan perpustakaan.
4. Ketua darjah atau ketua tingkatan digalakkan mengingatkan guru matapelajaran untuk merekodkan penggunaan perpustakaan ke dalam buku rekod penggunaan perpustakaan setiap kali mereka menggunakan perpustakaan.
5. Guru matapelajaran atau guru yang menggunakan perpustakaan mestilah melengkapkan butir-butir:
5.l Bilangan
5.2 Nama guru
5.3 Kelas dibawa
5.4 Matapelajaran
5.5 Masa masuk dan keluar
5.6 Kemahiran perpustakaan yang diterapkan
5.7 Program /aktiviti pembelajaran
5.8 Tandatangan guru
6. Buku rekod penggunaan perpustakaan hendaklah sentiasa diletakkan di kaunter edaran tanpa mengalihkannya ke tempat lain.
7. Buku rekod penggunaan perpustakaan akan ditandatangani oleh Pengetua /Guru Besar sekolah pada setiap hujung bulan.
Rancangan tahunan pss
PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN PUSAT SUMBERBIL. AKTIVITI Objektif TINDAKAN JANGKAMASA1. Menyediakan Carta organisasi PSS Mengenal pasti
AJK PSSGuru media Februari
2. KEBERSIHAN DAN KECERIAAN 1.Mewujudkan suasana belajar selesa dan menarik2.Mewujudkan kerjasama di kalangan guru dan pelajar
Guru media dan AJK Induk dan AJK Kerja
JAN – OCT
3. PROSES TEKNIK BUKU 1.Merekod buku dan bahan bukan buku
Guru media dan guru perpustakaan
JAN-OCT
3. PERLANCARAN PROGRAM NILAM 1.Menggalak pelajar membaca2.Menanam minat membaca
AJK Program NILAM
FEB
4. PERLANTIKAN PENGAWAS PERPUSTAKAAN
1.Mendedahkan kepada pelajar tanggungjawab dan tugas pengawas perpustakaan
Guru media dan guru perpustakaan
FEB
5. MINGGU PUSAT SUMBER
1.PERTANDINGAN MENULIS SEJARAH SEKOLAH / KG GELAM2. PERTANDINGAN MELUKIS PELAN PERPUSTAKAAN3. INOVASI 4. PERASMIAN PERPUSTAKAAN
1.Galakan kepada pelajar kemahiran maklumat
Guru media dan AJK Induk dan AJK Kerja
19-23 APRIL 2010
6. BULAN MEMBACA
1.SERONOKNYA KE PERPUSTAKAAN2.ULASAN BUKU DI PERHIMPUNAN PAGI3.PENGUNJUNG BERTUAH4.MELUKIS POSTER5.PERTANDINGAN MENULIS BIBLIOGRAFI PENGETUA6. PERTANDINGAN KELAS BERMAKLUMAT7. KUIZ PADA TIAP-TIAP HARI
1.Menggalakkan pelajar membaca
Guru media dan AJK Induk dan AJK Kerja
JULAI
7. AKTIVITI BERSAMA PANATIA 1.Menggerakkan aktiviti panitia secara bersama-sama
Panitia SEPANJANG TAHUN
8. KEMAHIRAN MAKLUMAT 1.Memberi galakan kepada pelajar untuk mendapatkan maklumat, membaca dan
Guru media dan semua warga sekolah
SEPANJANG TAHUN
menggunakan pusat sumber sebagai tempat menimba ilmu
Rancangan pembangunan PSS
BAB 7 KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Dasar pemilihan bahan
Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan :
A. Panduan Am
1. Konsep
2. Keaslian/Ketulenan
3. Kesesuaian
4. Olahan
5. Memupuk minat
6. Organisasi Pengolahan
7. Aspek Teknikal
8. Aspek Khas
9. Faedahnya
10. Harga
B. Alat Pemilihan Bahan-bahan
Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-
1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran
2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia
3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi pendidikan
- Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia
- Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan Malaysia
- Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan Negara Malaysia
- Berita Buku Baru DBP
- Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia
4. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah5. Sukatan Pelajaran
CARTA ALIRAN APABILA MENERIMA BAHAN/BUKU
MENERIMA BUKU/BAHAN DARI PEMBEKAL
SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA
REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM STOK/PEROLEHAN
PULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA PEMBEKAL
ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM.
BORANG PESANAN
PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM
KEADAAN MEMUASKAN
Invois
Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.
Buku stok
- Buku Perolehan Buku- Buku Perolehan Bukan Buku- Buku (Kew. 315)
Analisis
- Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun.
- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga November.- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas
Tanggungjawab
- Setiausaha PSS- Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS- AJK Kerja
Semakan stok
- Dilakukan setahun sekali- Pada bulan Oktober hingga November- Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS / Jawatankuasa Kerja
PSS.
Hapuskira
Bahan-bahan hendaklah disemak dari masa kesemasa supaya sentiasa kemaskini dari segi pembekalan maklumat. Mana-mana yang kurang sesuai haruslah dipilih dibuang.
TUJUAN
- Menjimatkan tempat- Memudahkan penggunaan- Menjjimatkan wang untuk membaikpulih- Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid
PILIH BUANG / PILIH SIMPAN
- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi
- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain
ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG
- Bentuk fizikal- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya luntur (carta
lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan
- Isi dan maklumat- Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata- fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan keperluan
pendidikan- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan negatif
- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki- membahayakan pengguna- tidak sesuai dan tidak berkesan
- Bahan-bahan Tiruan- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah
- Aspek Teknikal- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan- teknik persembahan tidak sesuai- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur
BAB 8: KEWANGAN
Sumber kewangan
Peruntukan kewangan boleh diperoleh daripada :-
Wang Kerajaan Bantuan Pusat Sumber Pendidikan Wang SUWA Sumbangan PIBG Sumbangan individu/syarikat
Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat Lampiran).
Jenis-jenis tabung Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS.
Contoh sumber kewangan :-- Jualan surat khabar/majalah- Jualan cenderamata PSS- Jualan Hari Kantin
Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.
Tanggungjawab Penyelaras Bendahari PPS Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan
BelanjawanAnggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan
Rekod pendapatan/perbelanjaan Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS
1 Sumber Kewangan
i. Peruntukan Kementerian 2 Anggaran tahunan bagi bahan-bahan PSS dibuat mengikuti pecahan peruntukan seperti
berikut:
i. Peruntukan Perpustakaan(Adalah dicadangkan untuk membeli bahan bercetak)
a. Anggaran untuk buku 60% Rujukan 20% Fiksyen 20% Bukan fiksyen 20%
b. Anggaran untuk bahan bercetak berkala 40% Akhbar 20% Majalah 20%
ii. Peruntukan Pusat Sumber a. Alat Bantu Mengajar (ABM) 25% b. Bahan mental membina ABM 25%
Manila kad Kertas Mahjong Lut sinar Art line White Board Marker Stamp pad, Dakwat utk stamp pad Kertas A4 Pisau dan mata pisau
c. Bahan peralatan proses buku 25% Slip pulang Binding tape, masking tape, double sided tape, Gam polisterin dan gam cow Pembalut plastic Kertas Dakwat printer
d. Bahan mentah perisian Kaset audio Kaset video CD
ANGGARAN BELANJAWAN 2008PUSAT SUMBER SEKOLAH, SMK SELANDAR
A. PERUNTUKAN1.2.3.
Baki PSS 2007PerpustakaanPusat Sumber
RM 1500.00 RM 7000.00RM 6000.00
Jumlah Belanjawan 2008 RM 14500.00
B ANGGARAN BELIAN1 Wang Perpustakaan
Butir Peratus Amount (RM)1. Buku Rujukan 30 2100.002. Buku Bukan Fiksyen 20 1400.003. Buku Fiksyen 20 1400.004. Akhbar 20 1400.005. Majalah 10 0700.00
JUMLAH 100 7000.00
2 Wang Pusat Sumber + Baki PSS 2007 Unit Peratus Amount (RM)
1. Bilik Tayang (APD/BBM) 30 1260.002. Pusat Akses 05 0210.00
3. Bilik SAL 05 0210.004. Unit Siaraya 10 0420.005. Program NILAM 10 0420.006. Bahan Mentah membina 05 0210.007. Bhn Pralatan proses buku 10 0420.008. Bhn mentah perisian 05 0210.009. Aktiviti 10 0420.0010. Keceriaan 10 0420.0011. Digital Camera 0500.0012. Cermin Meja 0300.0013. Softboard bercermin 0400.0014. Program Bulan Membaca 0650.0015. Yuran Keahlian Tahunan PKG 0150.0016. Perbelanjaan Luar Jangka 1300.00
JUMLAH 100 7500.00
Jumlah Anggaran Belian 2008 RM 14500.00
PERANCANGAN PERBELANJAAN TAHUNAN PERPUSTAKAAN
Jumlah peruntukan (kerajaan) RM 7000.00
Perbelanjaan:1. Langganan suratkhabar Jan-Nov2. Langganan Majalah 3. Buku-buku rujukan (termasuk PMR &SPM)4. Buku Fiksyen5. Buku Non Fiksyen
RM 1400.00RM 0700.00RM 2100.00RM 1400.00RM 1400.00
PERINCIAN PERBELANJAAN
1. Suratkhabar
Jumlah Peruntukan : RM 1400.00
1 Langganan Suratkhabar : Januari – November Isnin - Jumaat2 Dihantar ke PSS setiap hari persekolahan ( 200 hari)3 Nama suratkhabar
* PSS akan menjual Utusan Malaysia mulai bulan Feb, 2008.
2. Majalah
Jumlah Peruntukan : RM 700.00
1. Langganan Majalah BM dan BI keluaran DBP(Jan – Dis):
2. Majalah lain:
3. Majalah Bayu (Jabatan Pelajaran) RM 42.00 4. Bunga Rampaian (PSPN) RM 40.00 5. Yuran Keahlian Tahunan PKG RM150.006. Lain-lain majalah yang disyorkan dan diarahkan beli. Anggaran setahun RM 700.00
Item Bilangan RMbaki 2008
1 Alatan Memproses Buku
Pembalut buku plastik2 poket buku3 kad pinjaman4 kad pemulangan5 pelekat buku6 Gunting7 Pisau dan mata pisau8 Alat tulis Pen9 pensel10 Pembaris11 liquid paper12 Artline marker13 whiteboard marker14 stamp pad15 dakwat untuk stampad
abcd
New Straits TimesSin Chew Jit PaoTamil NesanMelaka Hari Ini x 35
RM1.20RM1.30RM1.00RM3.00
Jumlah sehari RM6.50
e Utusan Malaysia (Jan) * RM30.00
F Yuran Pustakam RM20.00
Anggaran setahun RM1350.00
abcd
Dewan Masyarakat (setahun)Dewan Siswa (setahun)Dewan Kosmik (setahun)Pelita Bahasa (setahun)
RM 59.40RM 37.80RM 64.80RM 48.60
abc
NFCPendidik (Jan-Dis)PC
RM 72.00RM 96.00RM 96.00
16 Baik pulih loytape17 bindingtape18 gam putih19 gam jernih20 gam polistren21 Bahan
mentah membina
Kad Manila22 Kertas Mahjung23 Suger Paper24 Kertas A4 Putih25 Kertas A4 Warna26 Floresen paper 27 Laminate Film28 PVC Cover29 Binding Comb30 Ubat Staple31 Lain alatan yang diperlukan dari masa ke semasa.
Jumlah 840.00
Anggaran Kos Perbelanjaan Aktiviti PSS, 2008 RM420.00
Aktiviti Tarikh Sasaran AnggaranKos
Catatan
1. Hadiah Misteri Pembaca @ RM2 bulanan Semua
pelajar20.00
2. Latih tubi kuiz PUSTAKAM April 3
Peserta20.00
3. Watikah Pengawas PSS @ RM5 12
orang60.00 File,
sijil, brosur
4. Perlantikan Rakan Pembaca
Dari semasa
ke semasa
50 orang
100.00 File, sijil,
brosur
5. Latihan DalamanUntuk Pengawas PSS
bulanan Pgwas pss
20.00 fotostat
6. Perjumpaan mingguan:Proses Teknik
Pgwas pss
-
7. Promosi PSS Dari semasa
ke semasa
Semua pelajar
30.00 foto, kertas
8. Pelancaran & Promosi NILAM Feb
Semua pelajar 20.00
Jamuan tetamugimik
9. Kempen Galakan Membaca
Dari semasa
ke semasa
Semua pelajar - Bahan
copy
10. Cabutan bertuah ke Perpustakaan
Dari semasa
ke semasa
Semua pelajar 50.00 hadiah
11. Akhbar dalam darjah/Buletin PSS bulanan Semua
pelajar20.00 Duit
karya
12. Jejak Maklumat April terbuka 50.00 hadiah
Jumlah anggaran RM390.00
Perincian Perbelanjaan(Program NILAM)
Jumlah Peruntukan RM 420.00
Pembaca Terbanyak (Individu) (Pengautomasian)Item RM
1 Jan – Mac x 5 @ RM2.50 12.502 April – Mei x 5 @ RM2.50 12.503 Jun - Sept x 5 @ RM3.00 15.00
Jumlah 40.00
Kelas Pembaca Terbanyak (Pengautomasian)Item RM
1 Jan – Mac 10.002 April – Mei 10.003 Jun - Sept 10.00
Jumlah 30.00
Pencapai NILAM (Jauhari & Rakan Pembaca)Item Nilai Hadiah Anggaran
jumlah hadiah
RM
1 Gangsa 2 50 100.002 Perak 3 40 120.003 Emas 4 20 080.004 NILAM 5 10 050.00
Jumlah 350.00
Majlis Anugerah NILAM(NILAM, Emas. Perak, Gangsa)
Item Bilangan RM1 Johan 1 Basikal2 Naib Johan 1 60.003 Ketiga 1 40.00
Sumbangan
BAB 9: ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
PROSES TEKNIK BUKU
Diterima, disemak, direkodkan dalam
Buku Stok
Menentukan Hak Milik1. Cop Hak Milik
Menyediakan Kemudahan Penggunaan
2. Sediakan slip kerja3. Sediakan kad katalog
4. Sediakan kad pinjaman5. Sediakan kocek buku6. Tampalkan kocek buku & masukkan
kad pinjaman7. Tampalkan label pada buku8. Tampalkan slip tarikh pulang
Menentukan Tempat Letak Bahan9. Buku bukan fiksyen ikut Sistem
Pengkelasan Perpuluhan Dewey10.Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad
Pengarang/Judul11. Bahan Bukan Buku diletak pada rak
atau tempat lain yang sesuai
Promosi
Pengurusan buku Perpustakaan Sekolah Menengah Kebangsaan Kampung Gelam mestilah mempunyai proses teknik berikut :
1. Cop hak milik
2. Sediakan slip kerja3. Sediakan kad katalog
4. Sediakan kad pinjaman5. Sediakan kocek buku6. Tampalkan kocek buku & masukkan kad pinjaman7. Tampalkan label pada buku8. Tampalkan slip tarikh pulang9. Nombor panggilan10. Label pengesanan buku11. Pengkelasan
1. Cop pemilikan
1. Cop perpustakaan sekolah Sekolah ……………………………………………. adalah cop rasmi yang digunakan sebagai tanda cop pemilikan buku.
2. Cop rahsia pemilikan juga perlu dibuat untuk setiap buku. Cop rahsia pemilikan mestilah dibubuh pada halaman muka surat yang bernombor ganjil sahaja
3. Cop rahsia pemilikan mestilah dibubuh pada halaman-halaman yang ditentukan oleh pihak sekolah.
4. Cop rahsia pemilikan mestilah tidak boleh mengenai sebarang teks, gambar atau rajah dalam buku
Contoh cop hak milik:7 cm
PUSAT SUMBER SEKOLAH(Nama Sekolah)
NO. PEROLEHAN
NO. PANGGILAN
TARIKH
2.Sediakan slip kerja
Contoh slip kerja
PUSAT SUMBER SEKOLAHSekolah ………………………………
SLIP KERJA ( BUKU)No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :Nama Pengarang :
Judul Buku :
Edisi :Tempat : Penerbit : Tahun :Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :Tajuk Perkara :
Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :Catatan :
PUSAT SUMBER SEKOLAHSekolah ………………………………..
SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU)
5 cm
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :Nama Pengarang :
Judul:
Tempat : Penerbit : Tahun :Penunjuk Media: Punca : Invois : Tarikh :Huraian Fizikal:
Tajuk Perkara :
Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :Catatan :
3.Sediakan kad catalog
4.Sediakan kad pinjaman
1. Setiap buah buku mestilah mempunyai kad pinjaman di dalam poket buku.
2. Setiap kad pinjaman pula mestilah mengandungi :
2.1 Nombor panggilan buku di sudut kiri atas kad
2.2 Nombor perolehan / aksesion buku di sudut kanan sebelah atas kad
2.3 Nama pengarang buku di ruang nama pengarang
2.4 Judul buku di ruang judul buku
3. Kad pinjaman ditulis dengan nama peminjam dan sekolah dalam ruang yang disediakan.
4. Kad pinjaman yang telah dilengkapkan hendaklah diserahkan kepada guru perpustakaan, pustakawan atau pengawas perpustakaan yang bertugas di perpustakaan untuk dicop tarikh pulang buku.
Contoh kad pinjaman:
796.4ADN 00245 Pengarang: Adnan Bin OmarJudul : Olahraga
Tarikh Pulang Nama Kelas
5. Sediakan kocek buku
1. Setiap buku mestilah mengandungi sekeping poket buku
2. Poket buku hendaklah ditampal di kulit dalam bahagian belakang buku, 2 cm dari tepi kiri dan 2 cm dari bawah (Sila rujuk contoh disediakan di sebelah)
3. Poket buku hendaklah mengandungi (contoh disedikan di bawah) :
3.1 Nombor panggilan buku di sudut kiri atas poket
3.2 Nombor perolehan / aksesion buku di sudut kanan sebelah atas poket
3.3 Nama pengarang buku
3.4 Judul buku
Contoh :
3 jarak
4. Tampalkan kocek buku & masukkan kad pinjaman
6. Tampalkan kocek buku dan masukkan kad pinjamanContoh:
2 jarak
Nombor Perolehan
002457 jarak
Adnan Bin Omar Olahraga
796.4ADN
2 jarak
No. Panggilan
00245
Pengarang: Adnan Bin Omar
Kad Pinjaman796.4ADN
7.Tampalkan label pada bukuContoh:
Kulit depan buku Nipis
1.2 sm
3.5 sm
8.Tampalkan slip tarikh pulang
Contoh:
TARIKH PULANG (DATE DUE)
14.4.1994
Kocek Buku
00245
Adnan Bin OmarOlahraga
796.4ADN
796.4ADN
9.Nombor panggilan
1.Nombor panggilan buku mestilah dituliskan pada:
1.1 Sudut kiri atas - bahagian dalam kulit depan buku
1.2 Sudut kiri atas - bahagian dalam kulit belakang buku
1.3 Sudut kiri atas - bahagian dalam pengenalan buku (mukasurat verso)
1.4 Sudut kiri atas - bahagian dalam penutup buku (mukasurat terakhir)
1.5 Sudut kiri atas - pada poket buku
1.6 Sudut kiri atas - slip tarikh pulang
1.7 Sudut kiri atas - kad pinjaman
1.8 Tulang buku
9.1 Nombor panggilan pada tulang belakang buku
1.1 Nombor panggilan buku ditampal pada secebis kertas putih.
1.1.2 Nombor panggilan buku ditampal pada:
1.1.2.1 tulang belakang buku
1.1.2.2 setinggi 3.5 sentimeter tinggi daripada bawah tulang belakang buku.
1.1.2.3 bahagian tengah tulang belakang buku sekiranya cukup ruang
1.1.2.4 bahagian tengah tulang belakang buku sehingga ke kulit muka hadapan buku.
(Catatan ceramah: Ada cadangan menampal label nombor panggilan di kulit hadapan buku pada jarak 1.2 sentimeter dari tepi kiri kulit hadapan
buku sekiranya buku itu nipis dan tidak boleh dilabel pada tulang belakang buku tersebut)
10.Label pengesanan buku
1.1 Label pengesanan buku dibuat untuk kemudahan mencari dan membuat kajian / analisa / pemerhatian dan peniliaian sebarang rekod.
1.2 Label pengesanan buku hanya dibuat kepada buku-buku bekalan projek dari kerajaan atau agensi-agensi kerajaan seperti :
1.2.1 Bahagian Teknologi Pendidikan
1.2.2 Jabatan Pendidikan Negeri
1.3 Contoh-contoh pengesanan buku yang diminta oleh Bahagian Teknologi Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan atau Pusat Sumber
Pendidikan Negeri Sembilan; antara lain adalah :
12.3.1 Perbekalan Kerajaan Malaysia Melalui Skim Pinjaman Bank Dunia
12.3.2 Projek Membaca Luar Bandar
12.3.3 Projek Inspire
12.3.4 Tabung Mesra Petronas
1.4 Label pengesanan buku hendaklah dengan menggunakan warna selain daripada warna merah.
1.5 Label warna merah berbentuk bulat hanya digunakan untuk buku-buku bertanda merah (Red Spot)
11.Pengkelasan
1. Sistem pengkelasan yang digunakan dalah Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
2. Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey adalah seperti berikut :
000 Karya Am100 Falsafah200 Agama300 Sains Kemasyaraklatan400 Bahasa500 Sains 600 Teknologi (sains Gunaan)700 Kesenian800 Kesusasteraan900 Geografi dan Sejarah Am
3. Semua buku mesti disediakan nombor pengelasan sekurang-kurangnya sehingga ringkasan ketiga dalam Sistem Pengelasan Perpuluhan Dewey.
12. PENYUSUNAN
BAB 10: AKTIVITI PUSAT SUMBER
Contoh aktiviti:
1. Mensyuarat AJK INDUK dan AJK KERJA2. Mesyuarat pengawas perpustakaan3. Brosur
Contoh isi kandungan:- Untuk pelajar – Peraturan-peraturan penggunaan Pusat Sumber
– Sistem peminjaman dan pemulangan bahan buku– Sistem peminjaman dan pemulangan bahan bukan buku– Sistem Pengkelasan Dewey– Susun atur Pusat Sumber– Alamat-alamat laman web untuk penyelidikan– Waktu perkhidmatan– E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah
- Untuk guru-guru/ pelawat – Visi, Misi, Motto, Matlamat & Objektif Pusat Sumber
– Koleksi bahan cetak– Koleksi bahan bukan buku– Kemudahan Perkhidmatan– Susun atur Pusat Sumber– Waktu perkhidmatan– Aktiviti tahunan– Susun atur Pusat Sumber– Carta organisasi Jawatankuasa Induk– Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah– E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah
4. Orientasi PSS – Pada awal tahun untuk pelajar-pelajar - Sekolah menengah – pelajar Tingkatan 1 dan 5
– Pengenalan sistem peminjaman dan penggunaan Pusat Sumber
– Perkhidmatan PSS
5. Aktiviti Promosi PSS – Pameran/ publisiti – Papan kenyataan
– Buletin – Papan kenyataan
– Promosi bahan baru - Promosi sudut
BAB 11 : STOK DAN INVENTORI [USAT SUMBER SEKOLAH
1. Rekod perolehan buku
Bagi tujuan rekod perolehan buku, SMK Kg. Gelam menggunakan system automasi. Slip kerja juga turut disediakan. Bahan buku juga direkod dalam buku rekod perolehan.
2. Rekod perolehan bahan bukan buku
Bagi tujuan rekod perolehan bahan bukan buku, SMK Kg. Gelam menggunakan system automasi. Slip kerja juga turut disediakan. Bahan bukan buku juga direkod dalam buku rekod bahan bukan buku.
3. Rekod perolehan akhbar
Akhbar adalah sumbangan peribadi daripada penolong kanan pentadbiran, En. Abdull Aziz b. Nahar
4. Rekod perolehan majalah
5. Semakan stok
Bab 12: Sirkulasi/ edaran bahan pusat sumbr sekolah
1. Sistem sirkulasi
Untuk sirkulasi, pusat sumber sekolah mengelaskan beberapa peraturan:1. Buku dari rak terbuka, pinjaman adalah selama 2 minggu bagi setiap ahli 2. Bagi buku rujukan pula, pinjaman hanya 3 hari.
2. Keahlian
Keahlian adalah terbuka kepada semua warga sekolah SMK. Kampung Gelam. Bayaran sebanyak rm1.00 dikenakan untuk keahlian.
3. Pinjaman berkelompok
Pinjaman berkelompok hanya dibenarkan dibuat oleh guru sahaja. Setiap pinjaman perlu direkod dalam buku rekod pinjaman.
BAB 13 PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN
SYARAT UMUM
Staff Guru dan Pelajar. Mempunyai kad pinjaman buku Tidak dibenarkan meminjam kad kepada orang lain.
PELAJAR BIASA
Contoh Pelajar Tingkatan I hingga V. Kad Pinjaman Buku Bewarna biru Maksima 2 buah buku - sekali pinjam
PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH
Contoh Tingkatan III dan V. Kad pinjaman buku berwarnamerah Berhak meminjam maksima 3 buku pada satu-satu masa
GURU
Contoh Kad pinjaman warna kuning 3 buah buku dari rak terbuku. 2 buah buku dari rak tertutup (Budi bicara sekolah).
TEMPOH PINJAMAN
Contoh Buku rujukan – 3 hari Buku rak terbuka - 2 minggu Majalah - selepas berusia sebulan Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).
PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN
Contoh Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.
PERATURAN PINJAMAN
Contoh Kad tidak boleh dipindah hak milik Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar wajib membayar
balik mengikut harga asal buku tersebut. Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam keadaan senyap. Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat, tindakan akan
diambil. Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng atau
menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap muka surat. Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.
KAD PINJAMAN.
Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS. Sistem Kad :- Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.
CONTOH KAD.
Pandangan Hadapan Pandangan Belakang
PERPUSTAKAAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
KG. GELAM
Nama : ………………………………….
Tahun Tingkatan ………… ……………..
………… ……………..
..………. …………….
PERATURAN PERPUSTAKAAN 1. Buku hanya boleh dipimjam
selama dua minggu sahaja.2. Buku yamg lewat dipilangkan
akan dibenda 10 sen sehari.3. Peminjam adalah
bertanggungjawab ke atas buku yang dipinjam.Jika ia dapati rosak / hilang,peminjam dikehendaki membayar harga buku atau menggantikan dengan yang baru.
4. Kad ini tidak boleh dipindah milik.
GAMBAR
LambangSekolah
BAB 14: AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH 1. System yang digunakan
SMK Kampung Gelam menggunakan system automasi pustaka.
BAB 15 : PROGRAM BACAAN (NILAM)