Senarai Tugas Guru SMK KG Gelam

8/14/2019 Senarai Tugas Guru SMK KG Gelam

1/72

SMK KAMPUNG GELAM, MELAKA

Roszelan09 SENARAI TUGAS STAFF SEKOLAH Page 1

SENARAI TUGAS PENGETUA

1. PENGETUA

Bidang Tugas.

1. Bertanggungjawab dalam peningkatan Kurikulum dan Kokurikulum serta

memastikan pelaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian Pendidikan dan

Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

2. Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah.3. Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar.

4. Mengajar sebilangan waktu mengikut pekeliling 3/ 67 1982 (Pindaan).

Senarai Tugas.

1 Pengurus Kurikulum - Kerja Ikhtisas

1.1 Menyelia dan mengawal polisi dan objektif sekolah selaras dengan polisi

Kementerian Pendidikan.

1.2 Menentukan sasaran sekolah, merancang peningkatan pengajaran danpembelajaran.

1.3 Memastikan guru mengajar berpandukan Sukatan Pelajaran dan Rancangan

Pelajaran mengikut peruntukan waktu yang ditetapkan.1.4 Menentukan kualiti dan kuantiti kerja pelajar serta pemeriksaan buku pelajar.

1.5 Menentukan polisi-polisi mengenai penilaian dan pepeiksaan dilaksanakan. Data-data analisis peperiksaan digunakan untuk perancangan dan tindakan susulan.

1.6 Menyelia dan mencerap proses P & P.

1.7 Memeriksa Buku Rekod Mengajar Guru, Buku Kemajuan Pelajar, Buku Profil,

Buku Kedatangan Pelajar dan Buku Kegiatan Kokurikulum dari masa ke semasa.1.8 Mengajar sebilangan waktu (6- 8 waktu)

1.9 Menentukan dasar dan tugas pengajaran guru bagi penyediaan jadual waktu

1.10 Menentukan keberkesanan penggunaan PSS.

1.11 Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan programpendidikan dengan berkesan.

1.12 Menentukan polisi-polisi mengenai pelaksanaan kurikulum sekolah.

2. Pembangunan Diri Pelajar

2.1 Memastikan pelaksanaan program pembangunan diri pelajar seperti kemahiranMengurus Diri, Kemahiran Belajar dan Motivasi.

2.2 Menentukan polisi-polisi mengenai pelaksanaan disiplin sekolah


2/72



3. Pengurusan dan Pembangunan

3.1 Pelajar

3.1.1 Memastikan pendaftaran kemasukan dan pertukaran pelajar.

3.1.2 Menyemak Buku Jadual Kedatangan Pelajar.

3.1.3 Menentukan proses pemberian biasiswa dan bantuan-bantuan lain kepada pelajardijalankan dengan adil dan mengikut prosedur yang ditentukan.

3.1.4 Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks dilaksanakan dengan adil dan baik.

3.l.5 Memastikan polisi peperiksaan awam dilaksanakan mengikut peraturan.

3.1.6 Menandatangani surat akuan serta sijil berhenti sekolah.3.1.7 Memastikan program-program kesihatan dijalankan dengan sempurna.

3.1.8 Bertanggungjawab di atas penggantungan dan pembuangan pelajar.

3.1.9 Mengambil langkah-langkah menjaga keselamatan pelajar semasa berada di

sekolah.3.1.10 Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfungsi dengan baik

3.2 Pengurusan Personel

3.2.1 Menentukan proses pendaftaran, perlantikan, pengesahan dalam jawatan

penempatan ke jawatan berpencen dan jenis cuti guru serta staf sokongandilaksanakan.

3.2.2 Membantu staf sokongan menentukan sasaran kerja dan berbincang dari masa ke

semasa mengenai sasaran dan mutu kerja.3.2.3 Menentukan tugasan dan bidang kerja (deployment of staff) dan menjalankan

penyeliaan sepanjang tahun.3.2.4 Memastikan guru memiliki perirat mengajar / Buku Biru (Pendaftaran Guru)3.2.5 Mengambil tindakan tatatertib ke atas pegawai yang melanggar Arahan

Perkhidmatan di bawah bidang kuasanya.

3.2.6 Menjaga kebajikan pegawai.

3.3 Kewangan

3.3.1 Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan.3.3.2 Mengawal dan menyemak pemberian perkapita, gaji guru dan staf sokongan,

rekod akaun, laporan penyata kewangan dan punca-punca kewangan SUWA dan

KERAJAAN.3.3.3 Memastikan penyediaan penyata akaun sekolah yang belum diaudit dan

dokumen-dokumen sokongan serta membuat tindakan susulan ke atasnya.

3.3.4 Mengawal stok dan harta benda sekolah3.3.5 Mengawal perbelanjaan yang diperlukan oleh setiap bahagian.


3/72



3.4 Kemudahan Fizikal

3.4.1 Memastikan keadaan fizikal bangunan, padang dan persekitaran sekolah berada

dalam keadaan baik.3.4.2 Mempertingkatan keceriaan sekolah.

3.4.3 Memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa berada dalam

keadaan baik3.4.4 Memastikan perabot sentiasa berada di dalam keadaan baik.

3.4.5 Mengambil langkah-langkah untuk menjaga keselamatan harta benda sekolah.

4 Pembangunan Organisasi dan Diri

4,1 Merancang dan menyelia aktiviti perkembangan staf seperti kursus dalaman.

4.2 Menggalakkan percambahan fikiran, perkongsian maklumat, budaya ilmu serta

memberi peluang kepada guru memperkembangkan potensi diri.4.3 Mengawal "Learning Experiences" pelajar

4.4 Merancangkan kursus kesedaran dan penyungguhan kendiri guru.4.5 Menggalakkan guru melibatkan diri dalam aktiviti komuniti

5 Pembangunan Kendiri

5.1 Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.

5.2 Menjalankan kajian kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D).

5.3 Menghasilkan artikel-artikel yang berkaitan bidang iktisas dan pengurusan.5.4 Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti.

5.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yangmemerlukannya.

5.6 Menjadi Penasihat PIBG dan Pengerusi Majlis Pemuafakatan sekolah.

5.7 Menghadari kursus, seminar dan sebagainya yang dianjurkan oleh Kementerian /

Jabatan dan Agensi-Agensi Luar.5.8 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan Profesion

keguruan.

2. SENARAI TUGAS PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

Mukadimah

PKP bertanggungjawab kepada Pengetua semasa ketiadaan Pengetua untuk mencapai

matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan.Dengan itu, PKP bertanggungjawab bagi melicinkan pentadbiran, mempertingkatkan

prestasi pengajaran guru serta pembelajaran murid dan

menyediakan khidmat bantu secukupnya supaya matlamat Dasar Pendidikan tercapai.


4/72



1. Bidang Tugas

1.1 Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua.

1.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua.1.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam semua aspek perancangan dan

pengurusan sekolah.

1.4 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal kurikulum, pentadbirandan pengurusan guru dan kakitangan

bukan guru, hubungan masyarakat dan keselamatan.

1.5 Membantu Pengetua dalam pentadbiran sekolah yang mempunyai sesi

petang.1.6 Membantu Pengetua menyelia dan menilai pengajaran dan pembelajaran

di sekolah

2. Senarai Tugas

2.1 Kurikulum

2.1.1 Menentukan pelaksanaan kursus pengajian.

2.1.2 Menentukan Rancangan Pelajaran Harian, Mingguan , Penggal dan lain-lain.

2.1.3 Mempastikan perjalanan Panitia-panitia mata pelajaran.2.1.4 Membantu di dalam pengurusan penyediaan peralatan teknologi, pusat sumber,

makmal dan bengkel.

2.1.5 Menentukan pengunaan dan penyelenggaraan bahan sumber pendidikan.2.1.6 Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar bagi guru-guru pelatih,

guru-guru yang baru mengajar dan guru sandaran tidak terlatih dalammenjalankan tugas-tugas harian mereka.

2.1.7 Menentukan program TV dan Radio Pendidikan diikuti dengan sebaik-baiknya.

2.1.8 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum serta

mencadangkan tindakan susulan.2.1.9 Membantu dalam merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan ujian,

peperiksaan dan penilaian dan mencadang tindakan susulan.

2.1.10 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan

permulihan.2.1.11 Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah,

Pejabat. Pendidikan Dearah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian

Pendidikan.2.1.12 Membantu di dalam pemilihan buku teks, bahan Pusat Sumber dan lain-lain buku

bacaan serta kesesuaiannya.

2.1.13 Menyusun Jadual Waktu Kelas dan Guru serta menyediakan Jadual WaktuGantian.

2.1.14 Menyebar dan mengembangkan kaedah P&P Bestari dikalangan semua guru.

2.1.15 Melengkapkan semua guru dan kakitangan dengan kemahiran komputer melalui

kursus dalaman


5/72



2.2 Pengurusan

2.2.1 Membantu menentukan tugas guru-guru dan staf sokongan sekolah.

2.2.1 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru danstaf sokongan.

2.2.3 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data / maklumat dan

perangkaan.2.2.4 Membantu merancang, menyelaras dan melaksanakan Takwin sekolah.

2.2.5 Membantu menyelia kerja-kerja guru dan staf sokongan.

2.2.6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah.

2.2.7 Menyelaras semua jenis pungutan yuran sekolah.2.2.8 Menjadi ahli Lembaga Tatatertib Sekolah.

2.2.9 Menjadi penandatangan kedua cek-cek sekolah.

2.2.10 Mengurus hal-hal bangunan, kawasan, kemudahan fizikal dan keceriaan.

2.2.11 Menjaga dan menyemak stok / inventori peralatan sekolah.

2.3 Pembangunan Diri Pelajar

2.3.1 Membantu di dalam merancang dan menyelia program budaya sekolah, kecerian/

keindahan dan kebersihan sekolah.

2.3.2 Merancang langkah-langkah keselamatan mencegah kebakaran.2.3.3 Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran pelajar.

2.4 Pembangunan Organisasi

2.4.1 Mewujudkan hubungan dua hala diantara sekolah dengan ibu bapa / masyarakat2.4.2 Mengadakan kursus dan latihan untuk personel.2.5.4 Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan.

2.5.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang

memerlukannya.2.5.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion

keguruan

2.5.1 Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.

2.5.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.2.5.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D).

2.5.4 Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan

2.5.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yangmemerlukan

2.5.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion

keguruan.


6/72



2.6 Tugas-Tugas Lain.

2.5.1 Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua dari

masa ke semasa.2.5.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh

Pengetua dari masa ke semasa.

3. PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

Mukadimah

Penolong Kanan HEM bertanggungjawab kepada Pengetua untuk mencapai Dasar

Pendidikan Kebangsaan.

Penolong Kanan HEM bertanggungjawab mempertingkatkan disiplin, kebajikan murid,

dan penerapan nilai-nilai murni.

Bidang Tugas

1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semaasa ketiadaan Pengetua dan Penolong

Kanan Pentadbiran.

2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua.3. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam pengurusan dan pentadbiran Hal

Ehwal Murid.

4 Membantu Pengetua dalam pentadbiran sidang petang bagi sekolah-sekolah yangmempunyai sidang petang.

5. Membantu Pengetua menyelia dan menilai aktiviti Hal Ehwal Murid.6. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.7. Bertanggungjawab dalam mengurus hal-hal bangunan, kawasan, kemudahan

fizikal dan keceriaan sekolah.

8. Membantu dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dankebersihan sekolah.

9. Mengurus, menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapus

kira perabot, papan kenyataan dan elektrik sekolah.

Senarai Tugas.

1 Pembangunan Diri Pelajar

1.1 Disiplin

1.1.1 Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai yang murni.

1.1.2 Mempastikan undang-undang dan peraturan-peraturasekolah dikuatkuasakan.

1.1.3 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes pelajar yang melanggar

peraturan-peraturan tatatertib dan salahlaku.


7/72



1.1.4 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan pelajar.1.1.5 Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah.

1.1.6 Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa/penjaga.

1.2 Bimbingan dan Kaunseling

1.2.1 Merancang dan menyelaras perlaksanaan program Bimbingan dan Kaunselingbersama-sama dengan guru Bimbingan dan Kaunseling.

1.2.2 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan Kaunseling pelajar serta

menyediakan laporan yang diperlukan.

1.2.3 Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran pelajar..1.2.4 Merancang dan melaksanakan program bimbingan pemilihan mata pelajaran

elektif kepada pelajar-pelajar.

1.3 Program Perlindungan Pelajar

1 3.1 Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan, dadah / inhalandan program lain di peringkat sekolah.

1.3.2 Menyelaras aktiviti-aktiviti yang dikelolakan oleh Unit Skim Lencana Anti Dadah

(SLAD)

1.3.3 Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolahdilaksanakan.

1.4 Kesihatan

1.4.1 Menguruskan kemudahan rawatan pelajar.1.4.2 Memastikan program-program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna

seperti menguruskan kad 001 / 002, PKS 1/ PKS 2 dan Kad Tenaga Asas.

1.4.3 Menyelaras penyediaan yang berkaitan dengan kantin sekolah.

1.4.4 Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan pelajar. -

1 5 Biasiswa dan Bantuan

1.5.1 Menyelenggara perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan kepada murid sertamenguruskan tuntutan dan bayaran biasiswa murid.

1.5.2 Mengemaskini rekod-rekod biasiswa dan bantuan.

1.5.3 Menguruskan tuntutan dan bayaran biasiswa pelajar.1.5.4 Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan rancangan bantuan dan

kebajikan murid.

1.6. Skim Pinjaman Buku Teks.

1.6.1 Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira buku

teks.


8/72



1.6.2 Menguruskan kutipan-kutipan data, mengawal buku-buku stok dan mengawalbilik buku SPBT.

1.6.3 Menyediakan anggaran belanjawan mengurus Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

1.7. Penerbitan

Membantu merancang, menyelaras dan menyelia sebarang bentuk penerbitan di

sekolah, sama ada majalah, buletin dan sebagainya.

1.8 Progam Khidmat Sokongan

Merancang / menyelaras / menyelia kegiatan-kegiatan yangberkaitan dengan

koperasi sekolah, amanah saham, Takaful,Tabung Haji, BSN, dan sebagainya.

1.9 Program Aktiviti Khas Pelajar

1.9.1 Merancang dan melaksanakan program-program khas seperti Sambutan Perayaan

Hari Guru dan lain-lain perayaan di peringkat sekolah.

1.9.2 Merancang dan melaksanakan program minggu silaturrahim pelajar-pelajar baru.

1.9.3 Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktivili selepas peperiksaan.

2. Pengurusan

2.1 Mengurus dan mengemaskini Rekod Pendaftaran pelajar.

2.3 Mengurus kemasukan dan penempatan pelajar.2.3 Mengurus pertukaran pelajar2.4 Menyemak Buku Kedatangan Harian pelajar.

2.5 Mengurus surat akuan, sijil-sijil pelajar, surat-surat pengesahan dan pengedaran

sijil-sijil berhenti sekolah.2.6 Menyemak buku/Kad Kemajuan Pelajar / Kad 001 dan Jadual Markah.

2.7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.

2.8 Membantu merancang takwim sekolah.

2.9 Merancang, menyusun / Menyelaras dan menyelia kegiatan Ko-kurikulum.2.10 Membantu mengagih, menyelia dan mengeluarkan arahan dan peraturan untuk

guru dan kakitangan bukan guru dalam melaksanakan tugas dalam bidang ko-

kurikulum.2.11 Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang berhubung

dengan ko-kurikulum.

2.12 Menyelaras dan menyelia semua tuntutan kewangan guru dan kakitangan yangberkaitan dengan urusan ko-kurikulum.

2.13 Memastikan program dan aktiviti pengajaran dan pembelajaran PJK dijalankan

dengan sempurna dan berkesan.

2.14 Memastikan rekod dan data ko-kurikulum diselenggarakan dengan baik


9/72



4. PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

4. Ko-Kurikulum

4.1 Sukan Dan Permainan

4.1.1 Merancang / menyelaras, melaksanakan dan menyelia kegiatan sukan dan

permainan di dalam dan di luar sekolah.

4.1.2 Merancang takwim kegiatan sukan dan permainan sekolah.

4.1.3 Menyediakan anggaran belanjawan untuk Unit Sukan sekolah4.1.4 Mengurus pemilihan peserta untuk pertandingan.

4.2 Pasukan Pakaian Seragam

4.2.1 Merancang strategi penglibatan murid dalam kegiatan pakaian seragam.

4.2.2 Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan pakaian seragam.4.2.3 Merancang / menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti pakaian seragam di dalam

dan di luar sekolah.

4.3 Persatuan dan Kelab

4.3.1 Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab.

4.3.2 Merancang / menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab yangbercorak akademik dan non-akademik yang dilaksanakan di dalam dan di luar

sekolah.

5. Pembangunan Organisasi

5.1 Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa / masyarakat.5.2 Mengadakan kursus / latihan untuk personel.

6. Pembangunan Kendiri (Personel Development)

6.1 Mempertingkatkan Budaya Menbaca dan Budaya ilmu.

6.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.

6.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D)6.4 Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan.

6.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang

memerlukannya.6.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion

keguruan.


10/72



7. Tugas-Tugas Lain.

7.1 Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua dari

masa ke semasa.

5. GURU KANAN MATA PELAJARAN

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab dalam hal kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan dengan

bidangnya2. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam perancangan dan pengurusan

kokurikulum yang berkaitan dengan bidangnya terutama persatuan akademik.

3. Membantu Pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan

pembelajaran yang berkaitan dengan bidangnya.4. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah

pelajar.5. Membantu Pengetua dalam semua espek perancangan dan pengurusan pendidikan

yang berkaitan dengan bidangnya.

6. Membantu Pengetua menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya,

dengan pihak luar seperti pemeriksaan sekolah oleh Jemaah Nazir sekolah, latihanmengajar bagi guru-guru pelatih maktab/universiti dan seumpamanya.

7. Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu.

Senarai Tugas

1. Kurikulum

1.1 Memimpin guru menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran Penggal /

Mingguan dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya.1.2 Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin panatia mata pelajaran di bawah

kawalannya.

1.3 Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran

1.4 Membimbing guru terlatih ,guru yang baru dan guru sandaran dalam menjalankantugas-tugas mereka.

1.5 Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggara dengan

berkesan.1.6 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil

tindakan sewajarnya

1.7 Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan danpengkayaan.

1.8 Membantu dalam perancangan program dan menyelaras kegiatan (kurikulum)

yang dijalankan oleh sekolah, Jabatan Pendidikan Negeni dan Kementerian

Pendidikan.


11/72



1.9 Membantu dalam pemilihan Buku Teks, bahan pusat sumber, alat pandang dengardan bahan-bahan pendidikan lain.

1.10 Menganggotai jawatankuasa Kurikulum sekolah dan jawatankuasa lain-lain yang

diarahkan oleh Pengetua.1.11 Membantu menjalankan kursus. taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah

dalam konteks perkembangan staf.

1.12 Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai kaedah dan pendekatan-pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada guru.

1.13 Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan amalan-amalan

penggunaan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentasi kurikulum.

1.14 Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untukmengatasinya.

2. Ko-Kurikulum

2.1 Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang

bersifat akademik yang dapat membantu meningkatkan kecemerlangan akademikpelajar.

2.2 Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan di bawah

bidangnya.

3. Pengurusan

3.1 Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru matapelajaran dibawah bidang dan kawalannya.

3.2 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan , kursus dan latihan untuk guru.3.3 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data maklumat dan segala

jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya

3.4 Membantu merancang takwim sekolah

3.5 Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya.3.6 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan.

3.7 Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit

tahunan.

3.8 Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau bahanyang berkaitan dengan bidangnya.

3.9 Menentukan aspek-aspek penyampaian nilai-nilai murni dan amalan berlaku di

bilik darjah dan sekolah.3.10 Menentukan pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan biik darjah dan

menjaga keceriannya.

3.11 Menyelia kerja-kerja kursus pelajar, mempertingkatkan pelajar dan programPenilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM) sebagaimana yang dirancang.


12/72



4. Tugas Lain

4.1 Berhubung dengan PKG, Pejabat Pendidikan Daerah dan Pusat Sumber

Pendidikan Negeri tentang apa jua maklumat dan bantuan yang boleh didapatiuntuk membantu sekolah dan guru.

4.2 Berhubung dengan guru kanan mata pelajaran sekolah lain yang berhampiran bagi

tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaandan pengetahuan.

4.3 Melengkapkan bilik gerakan sekolah dengan data atau maklumat mengenai semua

pelajaran dan menggunakannya dengan berkesan dan berhasil.

4.4 Membantu merancang dan menyelia program keceriaan dan kebersihan sekolah.4.5 Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, kegiatan sukan,

penyediaan jadual waktu sekolah dan urusan Pusat Sumber.

4.6 Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa

ke semasa.

6. KETUA PANITIA

Senarai Tugas

1. Menentukan dan bertanggungjawab menyediakan sukatan pelajaran yang

kemaskini.

2. Bertanggungjawab menyediakan rancangan pelajaran tahunan penggal danmingguan

3. Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemaskinikan fail panitia matapelajaran.

4. Memastikan salinan minit-minit mesyuarat panitia dihantar ke pihak pentadbir

sekolah dan PPD

5. Bertanggungjawab menyenaraikan pengagihan guru mata pelajaran mengikutkeperluan untuk keperluan AJK jadual waktu.

6. Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitianya.

7. Membantu dalam membuat pemilihan jenis-jenis buku dan bahan rujukan untuk

pusat sumber sekolah.8. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran

terkini

9. Penyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan / ujian dan pemeriksaan kertasjawapan.

10. Mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dihantar ke

bilik cetak.11. Menganalisis keputusan pepenksaan / ujian bulanan bagi mata pelajaran

berkenaan dan menyediakan strategi-strategi tertentu untuk tindakan susulan bagi

pelajar yang tidak mencapai tahap yang dikehendaki.

12. Bertanggungjawab menyediakan bank - bank soalan


13/72



13. Membantu dalam melaksanakan program kecemerlangan akademik yangdirancangkan oleh pihak sekolah.

14. Membantu dalam melaksanakan PPJ akademik untuk PMR dan SPM

15. Mengadakan tindakbalas kepada setiap perubahan yang diperlukan.16. Membantu dan sentiasa memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman

kepada ahlinya apabila diperlukan.

17. Bertanggungjawab menyediakan pelajar ke pertandingan pertandingan anjuranPPD , JPN ,Kementerian Pendidikan dan lain-lain.

18 Membantu dan bekerjasama menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan akademik.

19. Membantu menyediakan data- data /maklumat mengenai mata pelajaran yang

berkenaan untuk di pamerkan di bilik gerakan.20. Menyimpan salinan jadual waktu persendirian guru bagi matapelajarannya

21. Membantu guru kanan matapelajaran membantu pemantauan P&P.

22. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi dan pencapaian pelajar bagi

peperiksaan dalaman dan luar seperti PMR dan SPM.23. Bertanggungjawab mengemaskinikan buku stok panitia dan alat-alat bantu

mengajar diselanggarakan dengan baik.

7. GURU MATA PELAJARAN

Senarai tugas

1. Memiliki, memahami dan boleh mentafsir serta menghuraikan kandungan sukatan

pelajaran dan huraian mata pelajaran berkenaan.2. Memahami dan mematuhi pekeliling-pekeliling dan arahan-arahan yang berkaitan

dengan mala pelajaran yang diajar serta menentu dan menetapkan matlamat yangharus di capai.

3. Mempunyai sebuah buku rekod mengajar yang kemaskini dan menghantarnya

kepada pengetua untuk ditandatangani pada masa yang ditetapkan.

4. Menyediakan rancangan pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar denganlengkap untuk tempoh setahun /sepenggal /seminggu /harian dan melaksanakan

pengajaran mengikut rancangan pelajaran yang ditetapkan.

5. Menyedia dan memberi latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar dan

memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan buku latihan pelajarkepada Pengetua untuk disemak pada masa yang di kehendaki.

6. Membina soalan ujian atau peperiksaan mengikut JPU.

7. Menjalankan ujian bulanan dan penilaiankepada pelajar dim semasa ke semasa.Merekod soalan-soalan ujian dan penilaian serta markah ujian tersebut kedalam

buku rekod mengajar.

8. Mengesan kelemahan pengajaran dan mengadakan tindakan susulan.9. Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran, menghadiri serta mematuhi

danmelaksanakan keputusan mesyuarat panilia.

10. Memastikan buku-buku panduan yang digunakan adalah yang diluluskan oleh

Kementerian Pendidikan/jabatan pendidikan /PPD


14/72



8. JK PERANCANG SEKOLAH

Tugas:

1. Memanggil mesyuarat , mencatat dan menyediakan minit mesyuarat JK

perancang sekolah.2. Menyelaras dan melaksanakan segala keputusan mesyuarat

3. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah.

4 Merancang pembangunan fizikal sekolah.

5. Merancang pembangunan akademik.6. Merancang pembangunan kokurikulum.

7. Menilai pencapaian akedemik PMR dan SPM.

8. Merancang takwim sekolah.

9. Menyelaras isi kandungan buku manual pengurusan tahunan.10. Bekerjasama dengan jawatankuasa-jawatankuasa lain bagi mempastikan buku dan

senarai tugas guru-guru dapat disediakan, cetak dan dapat diedarkan pada masamesyuarat pertama pada sesi persekolahan baru,

11. Menyediakan laporan-laporan berkala yang diperlukan oleh pengetua, penolong

kanan.

12. Mempastikan semua perancangan unit-unit lain berjalan dengan dasar-dasar yangditetapkan.

13. Menyimpan fail JK dengan kemaskini dengan mendokumentasikan semua

perancangan yang ditetapkan bagi tahun semasa.14. Mengesan , menilai , membimbing dan mengawal mutu atau kualiti keseluruhan

program sekolah termasuk P&P.15. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

9 KAUNSELOR SEKOLAH

1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkihdmatan Bimbingan

dan Kaunseling sekolah.

2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah

melalui kajian keperluan, soal selidik,temu bual dan perbincangan dengan pelajar,guru, pentadbir, kakitangan sekolah , ibu bapa, dan bekas pelajar.

3. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori pelajar.

4. Mengumpul, menyedia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepadasemua pelajar melalui sebarang media yang sesuai.

5. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan dan Kaunseling kelompok dan

tunjuk ajar (instructinal) yang merangsang perkembangan pelajar secara optimum.6. Merancang, melaksana dan mengawalselia perkhidmatan kaunseling individu

secara profesinol dan beretika.

7. Merancang, melaksanakan dan mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk

semua pelajar.


15/72



8. Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktivitipemilihan mata pelajaran elektif untuk peperiksaan seperti PMR , SPM, dan

STPM

9 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktivitipendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol.

10. Merancang, menyediakan dan mendedahkan pelajar kepada peluang melanjutkan

pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara.11. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti

konferens dengan ibu bapa, guru , kakitangan bukan guru dan agensi kerajaan dan

bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar.

12. Merancang, melaksana, mengawa1 selia dan menjalankan program dan aktivitiperkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung Bimbingan dan Kaunseling,

Kerjaya dan Pebdidikan Pencegahan Dadah.

13. Membuat pemilaian aktiviti. modul, model, instrunien. pendekatan dan

sebagainya secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan lrulisionhslneperkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah.

14. Merancang menyelaras dan menilai sumber dan bahan respons perkhidmatanBimbingan dan Kaunseling.

15. Menjadi urusetia kepada jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan

Kaunseling.

16. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkefahaman dan peningkatan profesinolisme perkhidmatan Bimbingan dan

Kaunseling di sekolah.

17. Memberi khidmat kaunseling krisis kepada pelajar, guru, kakitangan dan siapasahaja yang memerlukannya.

18. Menjadi personel perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yangberkaitan.

19. Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah.

20. Menjadi ahli jawatankuasa Majlis Perancangan Sekolah.

21. Nenjsdi ahli Jawatankuasa Lembaga Disiplin Sekolah.22. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah.

23. Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti

Kokurikulum, motivasi, kerjaya dan kursus ketatanegaraan dan sebagainya.


16/72



10 GURU KETUA PENYELARAS TINGKATAN

1. Menerima arahan daripada pihak pentadbir tentang program-program yang telah

dirancang dan menyelaras segala aktiviti di tingkatan-tingkatan berkenaan dengandibantu oleh guru penyelaras tingkatan dan guru tingkatan. Biasanya berkaitan

dengan agihan pelajar, agihan buku teks, pemilihan calon biasiswa, calon

pengawas, target TOV,ETR dan sebagainya.2. Memanggil mesyuarat diri masa ke semasa bagi melicinkan segala perancangan.

3. Mempastikan semua bidang tugas penyelaras tingkatan telah disempurnakan

dengan baik.

4. Memberi peringatan-peringatan kepada penyelaras-penyelaras tingkatan tentangperancangan-perancangan akan datang mengikut takwim.

5. Mempastikan semua penyelaras tingkatan mempunyai dan mengemaskinikan

segala fail yang berkaitan.

6. Membantu Penolong Kanan dan Pengetua dalam segala urusan berkaitan denganpenyelaras tingkatan.

7. Menyediakan pelaporan-pelaporan yang sesuai bila diperlukan.

11 GURU PENYEMAK JADUAL KEDATANGAN PELAJAR

1. Memberi taklimat kepada semua guru tingkatan mengenai cara-cara pengisian

jadual kedatangan pada awal tahun.

2. Membantu Penolong Kanan HEM dalam segala urusan , yang membabitkanjadual kedatangan pelajar.

3. Menyemak semua jadual setiap hari. Mengemaskini maklumat pada papankenyataan yang disediakan.

4. Mempastikan semua maklumat dalam jadual kedatangan pelajar adalah

kemaskini.

5. Menyelaraskan segala urusan berkaitan dengan jadual waktu.6. Menyediakan satu perangkaan kehadiran harian.

7. Menyediakan pelaporan yang diperlukan dari semasa ke semasa.

8. Membantu penolong kanan HEM menyediakan `monthly returns" yang

diperlukan.9. Memberi peringatan kepada guru tingkatan berhubung pelajar-pelajar yang tidak

hadir ke sekolah sebanyak tiga kali dalam satu bulan tanpa sebab munasabah.

10. Mempastikan semua jadual kedatangan pelajar ditutup pada akhir bulan danmenyelaras bilangan hari pelajar.

11. Mempastikan semua jadual kedatangan pelajar berada di pejabat pada setiap

masa.12. Memastikan yuran sekolah dijelaskan sebelum 28 Februari tahun persekolahan

semasa

13. Menguruskan hal-hal lain yang berkaitan.


17/72



12 GURU PENYELARAS PEKERJA

1. Membantu PK Pentadbiran dan Pengetua dalam segala urusan yang

berhubungkait dengan kakitangan sokongan.2. Membantu pekerja dalam menyelesaikan masalah-masalah yang timbul

3. Mempastikan segala arahan Pengetua dipatuhi oleh pekerja.

4. Menyelaraskan aktiviti-aktiviti kebersihan, keceriaan, baik pulih dan keselamatan.5. Membantu pihak pentadbir sekolah dalam menyediakan bidang tugas dan

kawasan bertugas pekerja.

6. Mempastikan semua pekerja mempunyai hubungan yang baik dan bekerja sebagai

satu pasukan serta bekerja dengan cepat dan berkualiti.7. Mempastikan semua peraturan dan masa bertugas dipatuhi oleh semua pekerja.

8. Menyediakan pelaporan yang diperlukan dari masa ke semasa.

9. Menjadi sebagai orang perantaraan diantara pekerja dengan pihak pentadbir.

10. Mempastikan segala surat edaran diterima oleh semua pekerja.11. Menguruskan hal-hal lain yang berkaitan.

13. GURU PERHUBUNGAN, SAMBUTAN DAN PROTOKOL

1. Bertindak sebagai wakil pentadbir sekolah dalam aspek perhubungan, sambutan

dan protokal sama ada secara rasmi atau tidak rasmi.

2. Sentiasa berbincang dengan pihak pentadbiran sekolah berhubungan dengan dif-dif jemputan ke sesuatu majlis dan mengadakan sambutan dan memberi

keutamaan tempat duduk kesesuaian.3. Mewakili dalam aspek-aspek berkaitan dengan perhubungan dengan masyarakat

luar sekolah.

4 Berkemampuan memperlihatkan imej yang baik pada masyarakat luar dan

berpengetahuan tentang segala maklumat sekolah.5. Mengagihkan tugas-tugas JK kepada ahli-ahli lain.

6. Menyediakan pelaporan yang diperlukan dari masa ke semasa.

7. Menguruskan hal-hal lain.

8. Menerima dan menyusun acara sambutan, taklimat, jamuan dan cenderamatakepada rombongan pelawat yang datang.


18/72



14 GURU PERABOT (INVENTORI)

2.1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar olehKementerian, Jabatan Pendidikan dan PPD.

2.2 Semua penerimaan / pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad

Inventori dan Buku Bekalan Pejabat.2.3 Menandakan nombor siri dan melebelkan nama sekolah pada perabot-perabot dan

alat kekal yang baru.

2.4 Memastikan bilangan perabot / melebelkan peralatan yang dibekalkan mencukupi

sebagaimana yang tercatat dalam invois2.5 Memastikan sistem inventori

2.6 Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan tahun dan akhir tahun.

2.7 Memastikan keperluan perabot dan melapor / membuat permohonan perabot-

perabot tambahan dan JPN/ PPD jika perlu.2.8 Menguruskan semua harta modal termasuk membaiki / penyelenggaran bila perlu.

2.9 Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat2.10 Melaporkan kepada Pengetua sebarang kerosakan pada bangunan.

2.11 Menguruskan kerja-kerja baik pulih perabot-perabot dan kerja-kerja membaiki

kerosakan kecil pada bangunan.

2.12 Mengurus proses hapus kira perabot.2.13 Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot

dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.

2.14 Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.2.15 Sentiasa menasihati dan mengingati pelajar serta memberikan amaran supaya

pelajar menjaga perabot dengan baik

15 PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Menyediakan peraturan

i. Mengurus perlantikan pengawas PSS.

ii. Menyediakan peraturan penggunaan PSS.

iii. Memastikan peraturan difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar.iv. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan

dan keadaan di PSS.

2. Membuat anggaran perbelanjaan

i. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.

ii. Menyediakan senarai buku-buku / ABM yang patut dibeli mengikutkeutamaan.

iii. Mengagihkan pembelian buku / ABM mengikut peruntukan yang ada

sama ada dari wang kerajaan atau suwa.


19/72



3. Membuat pesanan buku / ABMi. Menyediakan senarai nama buku-buku dan alatan.

ii. Membuat pesanan buku-buku /ABM melalui Pengetua.

iii. Memeriksa buku-buku / alatan yang dibekalkan oleh pembekal untukmenentukan cukup bilangan dan baik keadaannya.

iv. Mengekalkan buku-buku / ABM mengikut sistem yang teratur.

v. Memasukkan kenyataan buku-buku / ABM ke dalam stok.vi. Berhubung dengan ketua panitia mata pelajaran dan guru-guru lain dalam

memilih buku-buku, majalah dan ABM yang sesuai.

4. Memproses bukui. Menyediakan slip kerja iaitu mencatat mengenai cetakan, pengarang,

penerbit dan butiran berkenaan.

ii. Membuat tanda hak milik dan pengenalan pada tiap-tiap buku.

5. Menyediakan kad-kad setiap buku hendaklah dilekatkan dengan:

a. kocek buku.b. kad buku.

c. slid tulang belakang.

d. kad katalog.

6. Galakan penggunaan PSS

Mengadakan aktiviti tambahan seperti menganjurkan pertandingan kuiz;

mengadakan pameran; meneka buku; bercerita perbincangan mengenai buku;ceramah; close test; seminar drama ringkas dan lain-lain aktiviti yang sesuai.

7. Rekod penggunaani. Mencatat bilangan pengguna PSS setiap kali PSS dibuka.

ii. Senarai peminjam buku / alatan.

iii. Senarai kekerapan guru / pelajar meminjam buku / ABM.8. Rawatan buku / alatan

i. Mambaiki buku / alatan yang rosak dan cara menjilid / memperbaikinya

semula jika perlu.

ii. Menjilidkan majalah-majalah.iii. Memasti dan menjamin segala harga dan perabot dalam PSS daripada

kehilangan.

iv. Mengadakan fail tegak.v. Menyimpan guntingan akhbar dan 2 salinan kertas soalan peperiksaan

untuk rujukan.

9. Penyemakan, hapus kira, buku stok.

i. Buku / ABM yang rosak akan dipilih dan dicadangkan untuk dihapuskira.

ii. Menyemak / menutup stok di akhir tahun.

iii. Menguruskan hapuskira buku.


20/72



iv, Membuat laporan tahunan untuk rekod.

10. Penyimpanan stok.

1. Memasukkan buku / ABM ke dalam stok.ii. Menyediakan buku rekod pinjaman.

iii. Memastikan alat dan bahan yang dikeluarkan itu dalam

keadaan baik dan dikembalikan dalam keadaan yang sama.iv. Mengawal dan menyelenggara keselamatan buku / ABM.

v. Menyediakan tempat menyimpan bahan.

vi. Mengurus rawatan ABM / bahan yang rosak.

11. Menyediakan katalog bahan

1. Semua bahan / ABRM hendaklah dikatalogkan.

ii. Menyimpan rekod penggunaan bahan oleh guru-guru.

iii. Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan.

12. Tugas-tugas lain.i. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang.

ii. Membentuk JK Pengurusan PSS dan mengadakan mesyuarat.

iii. Menyediakan jadual kerja bagi pengawas PSS.

iv. Menceriakan PSS.v. Membantu melaksanakan program pengembangan staff.

vi Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi

kerajaan / swasta dalam perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.vii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua

16 PENYELARAS UNIT BERUNIFORM / KELAB / PERSATUAN

1. Mengatur dan menyelia perjalanan unit beruniform / persatuan / kelab.

2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.3. Menyelaras semua aktiviti.

4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa / penjaga untuk pelajar memasuki unit

beruniform / persatuan / kelab.

5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.6. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan

difailkan.

7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun padatarikh yang ditetapkan dan senarai lengkap AJK dan ahli bagi setiap unit

beruniform / persatuan / kelab harus difailkan.

8. Menyelaras dan memantau aktiviti-aktiviti yang dijalankan dan memastikan setiapunit beruniform / persatuan / kelab menghantar borang laporan aktiviti untuk

difailkan.

9. Menguruskan Buku / Kad Penilaian Aktiviti KoKurikulum:


21/72



i. Mengagihkan Buku Penilaian Aktiviti KoKurikulum kepada guru untukdiedarkan kepada semua pelajar.

ii Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod

di bilik Bimbingan dan Kaunseling.iii. Memastikan guru penasihat membuat penilaian terhadap pencapaian

pelajar dalam Buku Penilaian Aktiviti KoKurikulum.

10. Menyediakan borang / buku yang diperlukan untuk aktiviti:i. Borang memasuki unit beruniform / persatuan / kelab.

ii. Borang senarai AJK dan ahli.

iii. Buku Laporan Kegiatan,

iv. Surat kebenaran ibu bapa / penjaga untuk menyertai aktiviti.v. Fail-fail yang diperlukan.

11. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk diedarkan dan rujukan.

12. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan pada akhir tahun untuk

rujukan dan rekod.13. Membuat laporan tahunan keseluruhan aktiviti dan pencapaian kokurikulum

sekolah.14. Menyemak dan menandatangani Aktiviti Unit Beruniform / Persatuan / Kelab

yang telah dinyatakan oleh pelajar pada salinan Surat Berhenti dan Surat Akuan.

15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

17. GURU DATA

1. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kelas, kaum dan jantina.

2. Menyediakan data / maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen danlain-lain.

3. Menyediakan data / maklumat yang diminta oleh PPD / JPN / KP dan lain-lain.

4. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat

tinggal penjaga dan pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agamayang dianuti dan lain-lain.

5. Sentiasa mengambil tahu dan mengemaskinikan kedudukan data / perangkaan

yang berhubung dengan sekolah.

6. Mengadakan satu sistem pameran data / perangkaan untuk makluman semuapihak di sekolah seperti kedatangan munid, perangkaan bulanan mengenai

kedudukan murid, kelas dan kakitangan serta maklumat peribadi mereka dan lain-

lain.7. Menyediakan satu sistem kutipan data seperti menyediakan borang khas kutipan

dan memberi taklimat kepada guru-guru mengenai kutipan data bila diperlukan.


22/72



18. GURU KESIHATAN PELAJAR

1. Melaporkan kepada Pengetua / PK HEM mengenai kes sakit yang berlaku.

2. Menentukan ada kotak pertolongan cemas yang lengkap dengan ubat untukkegunaan setiap waktu.

3. Mengelola dan menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay).

4. Mengumpul dan menguruskan kes kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan /penyelaras tingkatan.

5. Memberi kerjasama dan bantuan yang perlu kepada pihak kesihatan / doktor yang

datang memeriksa para pelajar.

6. Mengurus penghantaran pelajar yang sakit ke hospital / ke rumah mengikutkesesuaian.

7. Menguruskan pemberian rawatan sementara kepada pelajar yang sakit.

8. Memberitahu Pengetua / ibu bapa / penjaga jika pelajar yang sakit itu dimasukkan

ke wad.9. Bertanggungjawab menguruskan bilik persediaan dan lain-lain peralatan sewaktu

lawatan untuk rawatan pelajar oleh Pusat Kesihatan.10. Menjadi penasihat kepada Kelab Kesihatan sekolah.

11. Menyimpan rekod kesihatan pelajar yang lengkap dan kemaskini.

19 GURU PAPAN KENYATAAN

1. Menjaga keselamatan semua papan kenyataan di laluan utama, di luar bilik-bilik

khas / bengkel / makmal.2. Menukar ganti bahan-bahan yang dipamerkan pada papan kenyataan itu supaya

sentiasa `up to date'.3. Mengingat dan menggesa guru-guru / unit-unit yang bertanggungjawab terhadap

papan kenyataan tertentu supaya membaharui bahan-bahan yang dipamerkan dari

masa ke semasa.

4. Menyelaras dan menentukan kesesuaian bahan yang dipamerkan supaya tidakmembawa kesan yang negatif kepada penerimaan pelajar.

5. Mewujudkan papan kenyataan `Peristiwa Bergambar' dan gambarnya hendaklah

ditukar ganti dari masa ke semasa.

6, Bertanggungjawab mencatat dan mempamerkan apa-apa pengumuman semasa /peristiwa / program mingguan sekolah.

7. Memastikan satu salinan kunci papan kenyataan disimpan dengan selamat di

pejabat untuk keperluan setiap masa.8. Berusaha untuk mendedahkan kepada pelajar sebanyak mungkin tentang bahan-

bahan pelajaran, pengetahuan semasa, maklumat peperiksaan, maklumat disiplin

dan moral, maklumat persatuan dan sehagainya.9. Merangsang dan menggalakkan pelajar supaya sentiasa membaca / membuat

rujukan tentang bahan-bahan yang dipamerkan di papan kenyataan.

10. Mengadakan kaji selidik dari masa ke semasa untuk menilai dan mengesan

sambutan pelajar terhadap bahan-bahan yang dipamerkan di papan kenyataan.


23/72



11. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan mengikut arahan Pengetua dari masake semasa.

20. GURU HAL EHWAL DEWAN

1. Bertanggungjawab dalam persiapan dewan dan mengemaskan kembali dewan

apabila ada acara-acara khas atau majlis-majlis rasmi sekolah.2. Bertanggungjawab menjaga dan menyelenggara kebersihan, kekemasan dan

keceriaan dewan serta memastikan keselamatan pentas dan lain-lain peralatan /

bahan di dewan.

3. Melaporkan segala keperluan dan kerosakan dewan kepada Pengetua dengansegera.

4. Menghiasi dewan dengan label, slogan, cogankata dan lain-lain perhiasan yang

sesuai.

5. Sentiasa mengambil tahu dan menyelia keadaan kelas-kelas di dewan terutamasemasa dewan dibuka dan semasa dewan dikemaskan kembali. Ambil tindakan

segera dan sewajarnya.6. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua.

21 GURU PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH

1. Meneliti dan memahami pekeliling dari Kementerian Pendidikan / Jabatan

Pendidikan tentang pendidikan pencegahan dadah.2. Bertanggungjawab merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti di bawah

program pendidikan pencegahan dadah.3. Bertanggungjawab mengesan pelajar-pelajar yang terlibat dengan dadah dan

melaporkan kepada Pengetua dengan segera jika ada pelajar yang terlibat.

4. Bersama merancang dengan guru-guru kanan dan guru-guru mata pelajaran untuk

menerapkan unsur-unsur pendidikan pencegahan dadah dalam pengajaran danpembelajaran.

5. Berusaha mendapatkan maklumat / bahan-bahan yang berkaitan dengan

pencegahan dadah daripada pihak-pihak tertentu.

6. Menjadi penasihat kepada Skim Lencana Anti Dadah (SLAD) dan memastikanaktiviti SLAD berjalan dengan baik dan berkesan.

7. Menjadi Penggerak kepada Kempen Pencegahan Dadah dan Anti Merokok seperti

menganjurkan:i. Ceramah

ii. Pertandingan mengarang esei

iii. Pertandingan melukis posteriv. Pertandingan Puisi Anti Dadah


24/72



22. GURU SUDUT PROFESIONAL

I. Bertanggungjawab menjaga kebersihan, kekemasan dan menyelenggara sudut

profesional.2. Mengumpul semua maklumat / bahan / buku-buku yang berkaitan dengan

peningkatan P&P dan disimpan dengan teratur dan kemas untuk rujukan guru-

guru.3. Mengurus tempahan dan memesan akhbar / buku-buku untuk kegunaan guru.

4. Mengagihkan buku teks / buku rujukan lain kepada guru.

5. Mengurus dan mengemaskini buku stok / rekod pinjaman guru.

6. Bertanggungjawab mengumpul kembali buku-buku yang dipinjamkan kepadaguru pada akhir tahun atau bila guru bertukar / berhenti kerja.

7. Bertanggungjawab menjaga keselamatan almari / rak buku rujukan guru di sudut

profesional dalam bilik guru.

8. Bekerjasama dengan Pembantu Tadbir / guru-guru kanan dalam membuat urusanpembelian buku teks dan buku rujukan.

9. Membantu dalam memberikan kursus-kursus dalaman kepada guru-guru.10. Membuat salinan fotostat dan menjilid bahan-bahan profesional disamping

mengumpul bahan-bahan yang ada untuk rujukan dan bacaan guru.

23. GURU KOMPUTER

1. Bertanggungjawab menjaga kebersihan, kekemasan, keceriaan dan keselamatan

serta menyelenggara bilik komputer2. Menjadi penasihat kelab komputer sekolah.

3. Mengatur jadual penggunaan bilik komputer.4. Berusaha meningkatkan kefahaman yang meluas tentang IT kepada pelajar dan

guru-guru.

5. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti yang berkaitan dan bermanfaat

kepada pelajar.6. Melaporkan kepada Pengetua tentang keperluan dan kerosakan peralatan di bilik

komputer.

7. Mengemaskini buku stok / rekod / inventori bilik komputer.

8. Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan sebagaimana arahan Pengetua darimasa ke semasa.

24. GURU PENGAWAS

1. Bertanggungjawab:1.1 Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM.

1.2 Melantik Ketua Pengawas dan exco badan pengawas.

1.3 Mengadakan majlis pelantikan rasmi pengawas.

1.4 Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.


25/72



1.5 Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturansekolah.

1.6 Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas.

1.7 Menyediakan laporan tahunan Badan Pengawas.1.8 Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas.

2. Memastikan pengawas melaksanakan tugas yang diagihkan dengan berkesan.3. Berusaha meningkatkan kreadibiliti dan imej badan pengawas.

4. Sentiasa menyemak buku laporan pengawas dan mengambil tindakan yang

sewajarnya dengan segera.

5. Melaksanakan keputusan dan ketetapan yang telah dibuat oleh Lembaga DisiplinSekolah.

25. GURU BENGKEL

1. Sentiasa menjaga kebersihan, kekemasan dan keceriaan bengkel supaya

kelihatan menarik dan selesa digunakan.2. Sentiasa menjaga keselamatan segala alat-alat yang ada di bengkel tersebut

dan keselamatan penggunanya.

3. Menyimpan dan mengemaskinikan peralatan sebaik sahaja lepas digunakan

pada tempat yang dikhaskan.4. Melatih dan membiasakan murid-murid dengan menyediakan jadual bertugas di

bengkel.

5. Menghiasi bengkel dengan cogan kata, amaran, panduan dan gambarajahberkaitan dengannya supaya kelihatan terjaga dan menarik.

6. Membaiki kerosakan-kerosakan yang berupaya dibaiki dengan menggunakantenaga murid atau melaporkan kepada Pengetua.

7. Menyediakan sebuah buku rekod pinjaman barang dan mencatatkannya dari masa

ke semasa (sentiasa dikemaskini).

8. Mengisi dan mengemaskini Buku Stok dan hantar kepada Pengetua padapertengahan tahun dan hujung tahun setiap tahun.

9. Mnyediakan untuk pertandingan Bengkel di peringkat PPD/JPN.

10. Mengikut arahan Pengetua berhubung dengan hal-hal lain dari masa ke semasa.

26 GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. Guru bertugas dikehendaki datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum

persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15 ininit selepaswaktu persekolahan berakhir.

2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang

serta lampu dan kipas / tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.


26/72



3. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktusebelum loceng pertama dibunyikan, dan mengambil tindakan yang segera dan

munasabah jika perlu.

4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, bilik air. kantin dan kawasan sekolah.5. Bertanggungjawab untuk memeriksa, menilai dan memastikan kelas terbaik pada

setiap minggu serta melaporkannya di perhimpunan sekolah.

6. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah danmelaporkannya.

7. Mengeluarkan surat kebenaran hospital kepada pelajar-pelajar yang sakit dan

merekodkan nama pelajar yang memohon serta menghantar mereka ke hospital /

ke rumah (jika perlu).8. Memastikan ketepatan masa kehadiran pelajar, kepulangan pelajar, masa rehat

dan pertukaran guru.

9. Menguruskan hal-hal yang bersabit dengan kehilangan / kejumpaan barang-

barang.10. Menentukan keselamatan pelajar-pelajar di sekitar kawasan sekolah serta

mengawasi harta benda sekolah.11. Membuat laporan dan catatan tentang kehadiran pelajar pada setiap hari di papan

putih yang disediakan di pejabat sekolah dan mengiranya sekali.

12. Mencatatkan kegiatan sekolah seperti sukan, kegiatan persatuan / kelab, kegiatan

unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan di sekolah.13. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku di sepanjang

hari / minggu persekolahan ke dalam buku laporan bertugas.

Antara perkara-perkara yang perlu dicatatkan ialah:* Kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan.

* Pelajar-pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit.* Ucapan / pengumuman penting dalam perhimpunan.* Lawatan pelawat-pelawat.

* Laporan kebersihan.

14. Mengelola Perhimpunan:

a. Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan.

b. Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru

telah disediakan.c. Menguruskan masa perhimpunan dengan berkesan.

d. Menyampaikan ucapan ringkas atau pengumuman-pengumuman dalam

perhimpunan sekolah.e. Memastikan pelajar telah beratur dengan kemas.

15. Mengawalselia serta mengambil tindakan serta merta untuk kes-kes disiplinyang ringan. Apabila melibatkan kes-kes yang berat, kes harus dirujukkan kepada

Pengetua / PK HEM. Setiap kesalahan pelajar haruslah dilaporkan kepada

Setiausaha Disiplin untuk direkodkan.


27/72



27 GURU TINGKATAN

Pengurusan dan Organisasi Kelas

1.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, PenolongKetua Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan: memastikan AJK

Kebersihan mengagihkan pelajar untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai,

mengelap tingkap. menyusun kerusi meja dan membuang sampah. Memastikan AJK

Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari masa kesemasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas.

1.2 Menentukan perkara-perkara berikut ada di dalam kelas:

a) Jadual waktub) Jadual tugas

c) Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar, guru dan papan hitam diinventorikand) Motto Kelas

e) Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah

f) Sudut mata pelajaran

1.3 Menentukan dawai elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan

selamat digunakan.

1.4 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru perabot/PKHEM

1.5 Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.1.6 Memastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan berfaedah seperti

menampal pekeliling sekolah, jadual ko-kurikulum, peraturan sekolah, sudut-

sudut mata pelajaran dan sebagainya

1.7 Memastikan kelasnya di dalam keadaan bersih dan ceria.1.8 Menggalakkan penubuhan perpustakaan kelas.

1.9 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara

pelajar. Tabung ini adalah bagi tujuan yang benikut:

a) Keceriaan kelasb) Kebajikan pelajar

c) Jamuan akhir tahun

d) Lawatan

2. Jadual Kedatangan dan kedatangan pelajar:

a. Merekodkan semua butir dalam jadual kedatangan terutama bahagian yangkhas, no. daftar sekolah dan butir diri pelajar.

b. Menandakan kedatangan harian pelajar selewat-lewatnya sebelum waktu

kedua berakhir dan menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di pejabat.


28/72



c. Menutup jadual kedatangan pada tiap-tiap akhir bulan dan menyerahkankepada PK HEM, penyemak jadual kedatangan untuk disemak.

d. Mencatatkan pertukaran pelajar dan memberitahu guru pendaftaran untuk

catatan dalam rekod.e. Ketika mana-mana pelajar yang tidak hadir lebih daripada 3 hari, guru

tingkatan dikehendaki menghubungi ibu bapa melalui Pengetua / PK

HEM.f. Meminta pelajar membawa surat ibu bapa / penjaga / doktor sekiranya

tidak hadir ke sekolah.

g. Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas.

h. Memastikan kelas mempunyai Buku Laporan Kelas dan diselenggarakanseperti yang diarahkan serta menjamin keselamatan buku tersebut.

3. Pungutan yuran / derma

a. Mengutip yuran sekojah / derma PIBG / wang peperiksaan (bagi kelas-kelas peperiksaan) / kutipan-kutipan lain yang berkaitan mengikut masa

yang telah ditetapkan dan menggalakkan pelajar membayar kesemuayuran sekaligus.

b. Resit hendaklah dikeluarkan dan direkod dalam jadual kedatangan / buku

rekod mengajar.

c. Menyediakan laporan kutipan wang / yuran setiap penggal / bulan.d. Wang pungutan yuran sekolah hendaklah diserahkan kepada Bendahari

sekolah secepat mungkin mengikut hari dan masa yang ditetapkan dan

mesti menerima resit rasmi serta merta.e. Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada Bendahani PIBG.

f. Menyerahkan wang peperiksaan kepada PKP / Pem. Tadbir.

4. Laporan Pelajaran, Sijil Berhenti, Surat Akuan dan Lain-lain laporan yang

berkaitan.

a. Memastikan setiap pelajar mempunyai Buku Rekod Kemajuan Pelajar dan

Buku Rekod Penilaian KoKurikulum.

b. Merekodkan keputusan peperiksaan dalam buku rekod mengajar.

c. Mengisi markah bagi setiap semester / penggal. Guru tingkatan satuhendaklah mengarahkan pelajar membeli daripada koperasi sekolah.

e. Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa dan memungut /

menyimpannya setelah ditandatangani oleb ibu bapa / penjagaf. Memastikan maklumat-maklumat yang diisi dalam borang sijil berhenti

dan surat akuan adalah betul.

5. Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan

a. Memastikan buku teks diagihkan kepada pelajar yang layak memastikan

buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar.


29/72



b Mengemaskini fail SPBT dari masa ke semasa (terutama bagi pelajar yangberhenti sekolah / berpindah).

c. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan

nama pelajar yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun danmemberikan senarai itu kepada penyelaras SPBT.

d. Membuat cadangan pelajar-pelajar yang layak diberi bantuan BKP dan

bantuan persekolahan yang lain kepada guru kebajikan.e. Mengenalpasti pelajar miskin dan anak yatim dan melaporkannya kepada

guru kebajikan.

f. Mengisi maklumat bagi pihak Pengetua / PK HEM dalam borang BKP

atau bantuan lain sebagaimana yang diarahkan oleh Pengetua / PK HEM.g. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan

pelajaran di kalangan pelajar yang mendapat biasiswa.

6. Masalah pembelajaran, kesihatan diri dan disiplin

a. Memberikan galakan, motivasi dan meransangkan minat pelajar terhadapakademik.

b. Mengalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan

hadiah (jika perlu).

c. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.d. Melaporkan kepada Kaunselor jika terdapat kemerosotan pelajaran di

kalangan pelajar.

e. Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat pelajar yang menghadapimasalah kesihatan.

f. Melaporkan kepada S/U Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggardisiplin sekolah.

g. Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut:

h. Mendapatkan dan mengisi dalam dua salinan borang "Melanggar

Peraturan Sekolah" yang dapat diperolehi dari S/U Disiplin / PK HEM.i. Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa.

7. Pendaftaran pelajar baru

a. Menerima senarai pelajar dan borang pendaftaran dari Penyelaras

Tingkatan.

b. Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku daftar kemasukan pelajar danmendapatkan nombor pendaftaran pelajar baru daripada guru pendaftaran /

PK HEM.

c. Bagi pelajar yang baru (berpindah masuk dari sekolah lain) - terimaborang pendaftaran kemasukan daripada guru pendaftaran yang telah

disahkan oleh PK HEM dan daftarkan ke dalam Jadual Kedatangan.

d Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dan sekolah yang

terdahulu dan memastikan pelajar ini mendapat buku teks.


30/72



e. Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa danmelaporkan kepada guru biasiswa.

f. Menentukan menerima buku rekod kemajuan pelajar / buku rekod

penilaian kokunikulum / kad 001 dari sekolah yang terdahulu.g. Menentukan rumah sukan.

8. Murid keluar / berhenti

a. Memastikan borang SPBT, buku rekod kemajuan pelajar / buku rekod

penilaian kokurikulum / kad 001 dihantar ke pejabat.b. Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar

tingkatan 3 dan 5.

c. Menentukan buku teks telah dipulangkan.

d. Menentukan penerima biasiswa dilaporkan ke pejabate. Membuat catatan di dalam Jadual Kedatangan.

f. Bagi pelajar yang ingin berhenti sekolah, dapatkan Surat PersetujuanBerhenti Sekolah yang boleh diperolehi di pejabat / PK HEM dan pastikan

surat tersebut diisi dalam 4 salinan dan ditandatangani oleh ibu bapa /

penjaga. Surat tersebut hendaklah diserahkan ke pejabat untuk tindakan

selanjutnya.

9. Pendaftaran sukan, persatuan dan lain-lain

a. Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan.

b. Memastikan setiap pelajar menjadi ahli dalam mana-mana satu persatuanakademik dan satu lagi dalam unit beruniform / kelab.

c. Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti

kokurikulum.


31/72



28. GURU MATA PELAJARAN1. Menentukan ianya mempunyai satu naskah sukatan pelajaran yang kemaskini.

Boleh memahami dan mentafsirkan kandungan sukatan pelajaran bagi mata

pelajaran yang diajarnya.2. Memahami dan mematuhi pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan

mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang

harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, pencapaian akademik dan kemahiranyang harus dicapai di akhir tiap penggal bagi tiap tingkatan.

3. Mengemaskini rekod pengajaran dan menyerahkannya ke pejabat pada setiap

minggu untuk disahkan oleh Pengetua / Penolong Kanan.

4. Menyediakan rancangan pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar denganlengkap untuk tempoh setahun / semester / seminggu / sehari dan melaksanakan

pengajarannya mengikut rancangan yang disediakan.

5. Menyediakan dan memberikan kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan

pelajar dan memulangkan semula dengan secepat mungkin.Menyerahkan / menunjukkan buku latihan pelajar ini kepada Pengetua / PK1/ GK

pada waktu yang dikehendaki.6. Memberikan ujian bulanan dan penilaian kepada pelajar. Merekodkan soalan dan

keputusan ujian ke dalam buku rekod mengajar. Juga bertanggungjawab

mengadakan kelas tambahan.

7. Mengesan aspek kelemahan pelajar dan melaksanakan aktiviti pemulihan.8. Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran. Menghadiri serta mematuhi dan

melaksanakan keputusan mesyuarat panitia.

9. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yangdikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Badan

Profesional yang mengenai pendidikan. Guru hendaklah mendapatkannya.10. Memastikan keselamatan pelajar di makmal / bengkel / bilik ERT / sains

pertanian serta mengawasi penggunaan alatannya.

11. Menghadiri mesyuarat / kursus / taklimat / bengkel dan lain-lain badan

profesional yang ditentukan. Menyampaikan semua maklumat kepada guru-gurulain yang mengajar mata pelajaran yang sama.

12. Sentiasa mengikuti perkembangan / pembaharuan tentang mengajar bagi mata

pelajaran berkenaan untuk meninggikan prestasi pengajaran dan pembelajaran.

13 Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah pengajaran danpembelajaran untuk tindakan selanjutuya.

14 Menjaga keselamatan dan kebersihan Pusat Sumber / ABM harus digunakan

dengan meluas dan bertanggungjawab dalam menambahkan ABM bagimemperkayakan Pusat Sumber Sekolah.

15. Menggunakan perkhidmatan TVP secara berkesan.

16. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.17. Membantu menguruskan Bank Soalan.

18. Berusaha sedaya upaya meningkatkan kualiti P&P dan meningkatkan prestasi

pencapaian pelajar dalam mata pelajaran yang diajar.

19. Mematuhi arahan Pengetua / Penolong Kanan.


32/72



29 GURU KETUA RUMAH SUKAN

1. Memilih / melantik AJK rumah sukan dikalangan pelajar.2. Menjadi penasihat AJK rumah sukan.

3. Mengadakan latihan dan pemilihan ahli-ahli bagi mewakili rumah sukan.

4 Mengambil tindakan yang wajar kepada ahli-ahli yang tidak menghadiri latihantanpa sebab.

5. Menghantar pasukannya untuk pertandingan di antara rumah-rumah.

6. Mempastikan supaya pasukannya menyertai dalam semua pertandingan.

7. Menanamkan semangat kesukanan kepada semua peserta serta penyokongnya.8. Mengambil bahagian cergas dalam semua latihan sukan terutama

peningkatan sekolah.

9. Memungut yuran/derma rumah sukan dan menguruskan penyediaan minuman

pada masa latihan rumah dan kejohanan olahraga.10. Menyimpan rekod keahlian dan wakil-wakil rumah.

30. PENASIHAT UNIT BERUNIFORM

1. Am

Pada keseluruhannya guru pemimpin pasukan pakaian seragam adalah bertanggungjawab

di atas peraturan, latihan dan kemajuan pasukannya.

2. Keahlian

Guru pemimpin unit pakaian seragam bertanggungjawab menguruskan pemilihan

anggota pasukannya dan pelajar-pelajar baru setiap awal tahun bagi tambahan ahli yang

sedia ada satu polisi umum tentang pembahagian keahlian unit-unit pakaian seragampatutlah dirujuk sebelum pemilihan ahli-ahli dilakukan. Satu daftar keahlian hendaklah

disimpan.

3. Latihan

Guru pemimpin unit pakaian seragam bertanggungjawab menguruskan latihan

pasukannya sekali seminggu pada hari-hari yang diistiharkan oleh sekolah sebagai harilatihan unit pakaian seragam. Pengecualian daripada melaksanakan latihan pada hari

yang ditetapkan itu tidak boleh dilakukan tanpa kebenaran daripada Pengetua / PK HEM.

Latihan tambahan pada hari-hari selain dari itu boleh diatur dan Pengetua / PK HEM /Penyelaras hendaklah dirujuk untuk maksud ini.


33/72



Pemimpin unit pakaian seragam hendaklah menyusun rancangan latihan yang tetapsepanjang tahun. Rancangan itu mestilah melibatkan ujian-ujian tertentu yang

menghasilkan sijil-sijil ataupun lencana / pangkat. Satu salinan rancangan kegiatan

sepanjang tahun hendaklah disampaikan kepada Pengetua / PK HEM dan satu salinankepada penyelaras pada awal tahun tidak lewat dari minggu kedua setelah duistiharkan

latihan unit pakaian seragam bermula.

4. Jurulatih Luar

Guru pemimpin unit pakaian seragam boleh merundingkan untuk mendapatkan khidmat

jurulatih luar untuk membantu. Guru pemimpin hendaklah mendapatkan persetujuanPengetua terlebih dahulu sekiranya memerlukan jurulatih luar yang akan melibatkan

bayaran.

5. Peralatan / Keperluan

Penasihat unit pakaian seragam adalah bertanggungjawab menentukan apa-apa juakeperluan / peralatan yang dikehendaki bagi unitnya. Sekiranya peralatan itu bukan hak

persendirian ahli-ahli. Guru penasihat unit hendaklah bertanggungjawab

menyelenggarakan simpanannya dan menyediakan rekod untuk rujukan pemeriksaan.

Sila isikan borang maklumat peralatan yang disediakan oleh Unit Kokurikulum dandiserahkan kepada PK HEM dengan segera untuk diambil tindakan.

Mana-mana unit yang diperuntukkan bilik-biik khas, tanggungjawab menjaga kebersihan,kekemasan dan kesempurnaan bilik-bilik tersebut adalah tanggungjawab guru penasihat

sepenuhnya.

Guru pemimpin unit pakaian seragam juga bertanggungjawab menyimpan fail-fail dan

lain-lain butiran / maklumat dan sebagainya berkaitan dengan pertubuhan berkenaan.


34/72



31. GURU PENASIHAT PERSATUAN AKADEMIK / KELAB

1. Bertanggungjawab menasihat, membimbing dan mengawal susunan

perjalanan persatuan-persatuan yang berkenaan supaya benar-benar teratur dan

bergerak.2. Memastikan persatuan / kelab mempunyai peraturan / perlembagaan dan aktiviti

persatuan / kelab selaras dengan objektif sekolah.

3. Membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan.

4 Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan persatuan / kelab.5. Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan.

6. Bertanggungjawab sebagai penggerak kepada persatuan / kelab yang berkenaan

bagi melaksanakan kegiatan-kegiatan yang berfaedah kepada ahli-ahli seperti:

* Melaksanakan projek-projek tertentu.* Menganjur / menyertai peraduan-peraduan. Mengadakan kursus-kursus

bimbingan dalam bidang-bidang yang sesuai.* Mengadakan lawatan sambil belajar.

* Pelbagai kegiatan lain yang sesuai.

7. Membentuk dan membimbing ahli-ahli jawatankuasa dan ahli-ahlm persatuan /

kelab dalam memahami peraturan-peraturan persatuan, misalnya peraturanmesyuarat dan sebagainya.

8. Adalah berfaedah sekiranya guru penasihat dapat menggerakkan Pengerusi dan

ahli jawatankuasa untuk menjalankan aktiviti-aktiviti yang dirancang secarasendiri, guru hanyalah sebagai pembimbing pemudahcara.

9. Menggiatkan lagi kecenderungan pelajar / ahli persatuan / kelab dalam bidangpelajaran.

10. Menentukan bahawa rancangan kegiatan setahun dibuat dan disampaikan kepada

PK HEM / Penyelaras di awal persekolahan, tidak lewat dari minggu kedua

setelah diistiharkan hari perjumpaan / aktiviti persatuan / kelab.11. Melaporkan kepada PK HEM / penyelaras tentang perkembangan persatuan /

kelab.

12. Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktiviti-aktiviti seperti Hari

KoKurikulum, Hari Guru dan lain-lain.13. Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah.

14. Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya.

15. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada JKKoKurikulum Sekolah.


35/72



32. GURU PERMAINAN

1 Meningkatkan kemahiran dan prestasi pencapaian para pelajar dalam permainanyang dijagainya.

2 Membentuk, membuat pemilihan dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual

yang telah dirangka.3 Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dan mereka yang pakar dalam permainan

itu.

4 Menentukan undang-undang permainan untuk perlawanan antara rumah sukan /

kelas / tingkatan dan memastikan undang-undang itu dipatuhi.5 Menganjurkan perlawanan antara sekolah seberapa kerap yang boleh.

6 Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah (jika perlu) ke pertandingan

luar termasuk surat izin ibu bapa.

7 Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yangdisertai oleh sekolah dan pertandingan-pertandingan di peringkat sekolah.

8 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan bagipermainan.

9 Memastikan para pemain pasukan sekolah memiliki semangat kesukanan yang

tinggi di samping menjunjung undang-undang dan disiplin sekolah.

10 Menentukan peralatan / gelanggang permainan sentiasa dalam keadaan sempurna,selamat dan mencukupi untuk digunakan.

11 Mencadangkan peralatan dan kemudahan yang patut dibeli dan

diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaan.12 Merancang dengan guru-guru rumah mengenai aktiviti-aktitivi tahunan di awal

penggal.13. Menilai prestasi pasukannya dalam semua permainan dan mengambil langkah-

langkah untuk mempertingkatkannya.

14 Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan daerah /

negeri, wakil daerah / negeri dan negara).

33. GURU KETUA KUMPULAN MUTU KERJA (KMK)

1 Bertanggungawab merancang, melaksana dan mengawalselia projek-projekkeceriaan dalam kawasan KMK masing-masing.

2 Berupaya menggerakkan ahli-ahli KMK untuk sama-sama terlibat dalam setiap

aktiviti yang dirancangkan.3. Bertanggungiawab memastikan pelaksanaan aktiviti / program-program yang

telah dipertanggungjawabkan kepada KMK masing-masing dapat dijayakan

dengan sempurna dan mencapai tahap yang membanggakan.


36/72



4 Mengadakan mesyuarat / sumbangan dikalangan ahh-ahli KMK masing-masingdan mengemukakan cadangan-cadangan kepada pihak pentadbir ke arah

kecemerlangan akademik, bina insan, kokurikulum dan keceriaan sekolah.

5. Menjaga keselamatan peralatan yang dibekalkan dan menyimpannya di tempatyang sesuai dan selamat.

6. Membuat agihan tugas atau jadual perlu bagi keberkesanan keceriaan kawasan

masing-masing.7. Mengawasi kerja-kerja yang dilakukan oleh pelajar supaya terhindar daripada

perkara-perkara yang tidak diingini.

8. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

34. GURU KECERIAAN KELAS DAN TANDAS

1 Memanggil mesyuarat JK dan mengambil minit mesyuarat serta menyediakanminit mesyuarat.

2. Menyelaraskan semua program keceriaan kelas dan tandas.3. Menyediakan jadual pelaksanaan tahunan.

4. Mempastikan segala program dilaksanakan dengan baik.

S. Menyediakan segala peralatan yang diperlukan

6. Menyediakan garis panduan keceriaan kelas , inventori serta tindakan- tindakanyang sepatutnya.

7. Mengadakan kelas model atau contoh dari segi keceniaan.

8. Menyelaras yuran kelas dan menyediakan senarai harga gantian bagi harta bendasekolah.

9. Menyuburkan perasaan sayangkan kelas dikalangan ahli kelas.10. Menyelaras lawatan dan jamuan tahunan.11. Merancang pertandingan di antara kelas serta menyediakan keputusan dan hadiah.

2. Menyediakan laporan yang diperlukan.

13. Sentiasa membimbing pelajar dalam hal kebersihan dan keceriaan dan memberiteguran dan nasihat sewaktu perhimpunan pagi.

14. Menguruskan hal-hal yang berkaitan.

15. Mengadakan taklimat dan perjumpaan dengan ketua kelas dari masa ke semasa.

35. GURU MAJALAH .

1. Memanggil mesyuarat dan mengambil minit mesyuarat serta menyediakan minit

mesyuarat.

2. Mengumpul maklumat daripada pelajar seperti alamat dan, photo dan dll.3. Mengagihkan tugas dikalangan AJK Pelajar.

4 Menerbitkan majalah dan menyelaraskan pungutan kewangan daripada pelajar.

5. Mempastikan semua maklumat dalam pertima adalah betul dan menghantarkan

kepada syarikat percetakan.


37/72



6. Menbekalkan majalah kepada pelajar T3 dan T5.7. Menyediakan laporan yang diperlukan.

8. Menguruskan hal- hal yang berkaitan.

36 GURU MURAL

1. Merancang dan mengenalpasti tempat- tempat yang perlu dilukiskan dengan

mural.

2. Mempastikan mural yang hendak dilukiskan itu bersesuaian.

3. Menubuhkan JK mural terdiri daripada pelajar untuk membantu guru.4. Merancang pembelian bahan serta peralatan yang diperlukan untuk mural.

5. Sentiasa berusaha untuk menceriakan kawasan sekolah.

6. Menyediakan perancangan kewangan untuk dipertimbangkan oleh pihak sekolah.

7. Menyediakan kertas projek yang sesuai berhubung dengan mural.8. Menguruskan hal-hal yang berkaitan.

9. Menganjurkan pertandingan mural dengan menawarkan hadiah yang rnenarik.10. Mencari sponsor untuk hadiah daripada penderma luar.

37. GURU PENYENGGARAAN BANGUNAN DAN HARTA BENDA

SEKOLAH.

1. Bertanggungjawab untuk membantu pihak pentadbir dalam semua urusan

mengenai penyelenggaraan bangunan dan harta benda sekolah.2. Menjalankan arahan Pengetua berhubung dengan sesuatu tindakan dibantu oleh

pekerja.

3. Mempastikan segala perabot, bangunan serta harta benda sekolah selamat

digunakan dan sentiasa diselenggara dengan baik tanpa pembaziran.4 Menerima aduan serta laporan daripada semua pihak berhubung dengan semua

kerosakan atau pembelian serta kehilangan.

5. Membuat laporan yang sepatutnya berhubung alatan serta kerosakan yang teruk

dan jika perlu menulis surat bagi pihak Pengetua untuk memohon pembaikanatau menggantikan dengan yang baru.

6 Merekodkan kehilangan jika berlaku dan membuat laporan polis jika perlu setelah

mendapat persetujuan Pengetua.7. Menyimpan buku inventori yang khusus serta rekod tindakan yang diambil.

8 Bekerjasama dengan guru baikpulih dan kerosakan.

9 Mengisi dokumen untuk urusan hapuskira.10. Menyediakan laporan yang diperlukan.



38/72



38 GURU PENYENGGARAAN ELEKTRIK, GAS DAN AIR

1 Bertanggungjawab untuk membantu pihak pentadbir dalam semua urusan

mengenai penyelenggaraan elektrik.2 Mempastikan semua aliran elektrik , gas dan air adalah selamat digunakan dan

tanpa pembaziran.

3. Sentiasa membuat semakan berkala terhadap bekalan dan pendawaian elektrikdan mengambil tindakan yang segera jika berlaku wayar yang terdedah dengan

bantuan pekerja.

4. Menulis surat bagi pihak Pengetua kepada pihak bertanggungjawab berhubung

dengan penyenggaraan elektrik, gas dan air.5. Sentiasa mendapat nasihat daripada pihak JKR, TNB, Bomba dan pihak berkuasa

air berhubung dengan masalah penyelenggaraan elektrik, gas dan air.

6. Menyediakan laporan yang diperlukan.

7. Menyimpan satu rekod pemeriksaan terhadap semua pendawaian. gas dan airsecara berkala dengan bantuan pekerja yang ditugaskan.

8 Mempastikan segala pendawaian haram tidak dilakukan oleh pelajar dan pihak -pihak lain.

9 Menguruskan hal-hal yang berkaitan.

39. GURU KAJIAN TINDAKAN

1. Bertanggungjawab untuk merangka beberapa kajian tindakan dengan bantuan -

bantuan guru lain.2 Memanggil mesyuarat dan memperincikan tugas.3.. Menubuhkan JK kajian tindakan.

4 Mengagihkan tugas dan mendokumentasikan kajian.

5 Membuat penilaian terhadap program.6. Menulis laporan dan cadangan tindakan.

7. Menyertai pertandingan juara R&D diperingkat negeri.

8. Meguruskan hal - hal yang berkaitan.


39/72



40 GURU PENDAFTARAN PELAJAR

1 Bertanggunjawab sebagai pendaftar sekolah untuk urusan kemasukan setiap orang

pelajar.

2. Bertanggungjawab ke atas semua maklumat berhubung buku besar pendaftaransekolah.

3. Meminta kerjasama guru tingkatan untuk membantu tugasan terutama guru

tingkatan 1 & 4.

4 Memberi maklumat kepada pihak - pihak yang memerlukan berhubung pelajaryang berhenti sekolah dan pelajar yang masuk sekolah.

5. Menyimpan segala rekod / dokumen pendaftaran sacara sistematik.

6. Menguruskan pelajar yang baru mendaftar kemudianya diagihkan kepada kelas-

kelas bersama guru penyelaras tingkatan.7 Bertanggungjawab menjaga kebersihan, kesempurnaan dan keselamatan buku

pendaftaran sekolah.8. Menyediakan borang - borang pendaftaran yang sepatutnya dengan arahan PK

HEM.

9. Bertanggungjawab untuk memberi no. pendaftaran pelajar bagi setiap

pelajar.10. Menguruskan hal-hal yang berkaitan.

41. GURU KAD 001 / 002 DAN KAD PELAJAR.

1 Bertanggungjawab mengenai semua yang berkaitan dengan kad 001 / 002 dan

kad pelajar bersama kaunselor sekolah.

2. Mempastikan segala maklumat yang diperlukan diisi oleh guru tingkatan.3. Mempastikan pelajar baru menyerahkan kad 001 / 002 kepada pihak sekolah.

4. Menyelia tugas pengagihan kad kepada guru tingkatan dan penyimpanan semula.

5. Mempastikan kad 001 / 002 pelajar yang berpindah sekolah dihantar kepada

sekolah baru pelajar berkenaan.6. Menguruskan hal hal yang berkaitan.

42 GURU BUKU REKOD KEMAJUAN PELAJAR.

1. Bertanggungjawab ke atas semua urusan dan pengurusan buku rekod kemajuanbersama kaunselor sekolah.

2. Menyimpan buku rekod kemajuan pelajar dan menyediakan buku bagi pelajar

baru.


40/72



3. Sentiasa mengkaji format laporan buku supaya ianya kemaskini dengan keperluansemasa.

4. Mempastikan guru - guru tingkatan menyediakan buku rekod kemajuan dengan

betul dan disahkan oleh Pengetua.5. Mempastikan buku rekod disiapkan mengikut deadline yang ditetapkan oleh

pihak sekolah.

6. Menguruskan hal-hal yang berkaitan.7. Mengadakan satu peraturan penyimpanan buku rekod kemajuan buku rekod yang

selamat dan selaras untuk keseluruhan sekolah.

43. GURU KECEMASAN DAN LATIHAN KEBAKARAN.

1. Bertanggungjawab ke atas semua hal berkaitan kecemasan sekolah dan

kebakaran.2. Mempastikan segala maklumat tentang langkah-langkah kecemasan yang perlu

jika berlaku kecemasan diketahui oleh semua pelajar, guru dan kakitangan.3. Menubuhkan satu pasukan pelajar dan guru pembantu.

4. Menyediakan peraturan - peraturan keselamatan dengan bantuan guru - guru lain.

5. Menjalankan latihan kebakaran sekurang - kurangnya 2 kali setahun di sekolah

dan asrama.6. Mempastikan setiap kelas mempunyai pelan laluan kecemasan kebakaran.

7. Mempastikan semua alat pemadam api berfungsi diperiksa oleh pihak terbabit

pada setiap tahun.8. Menguruskan hal -hal yang berkaitan.

44 GURU LAWATAN SEKOLAH.

1. Bertanggungjawab merancang tarikh, tempat dan peserta lawatan peringkat

sekolah.

2. Membentuk JK lawatan apabila masanya hampir tiba.

3. Menyelaraskan bayaran kenderaan, penginapan dan surat kebenaran ibu bapa.4 Mempastikan lawatan pelajar sentiasa menitikberatkan soal sumber maklumat /

pengetahuan , disiplin, nilai-nilai moral dan agama.

5. Bertindak sebagai ketua rombongan apabila sekolah membuat lawatan ke sekolahlain.

6 Sentiasa mengambil berat soal kebajikan, keselamatan dan keselesaan pelajar

semasa lawatan.7. Menguruskan hal-hal yang berkaitan.


41/72



45 GURU BAIKPULIH KEROSAKAN

1. Bertanggungjawab ke atas semua urusan membaikpulih terutama perabot sekolah

yang rosak.2. Membuat anggaran pembaikpulihan.

3 Mengenalpasti pekerja-pekerja sekolah yang boleh membantu dalam hal-hal

pembaikpulih kerosakan yang kecil.4 Melibatkan pihak-pihak luar dengan persetujuan Pengetua untuk kerja - kerja

pembaikpulih yang lebih besar.

5. Menerima aduan tentang kerosakan daripada semua pihak di sekolah.

6. Mengenalpasti pelajar yang merosakkan harta benda sekolah dan membuatlaporan kepada guru disiplin.

7. Menyediakan laporan bertulis jika perlu.


9. Menyediakan borang laporan kerosakan.

46. GURU INOVASI P&P

1. Bertanggungjawab ke atas sebarang inovasi dalam P&P dan berkongsipengalaman dengan guru-guru lain.

2. Menubuhka

Documents

Senarai Tugas Guru SMK KG Gelam