Upload
mohd-faiz
View
4.508
Download
19
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Sekolah Kebangsaan Long Anap merupakan salah sebuah sekolah rendah yang berada di kawasan pedalaman Sarawak. Sekolah ini terletak di kawasan hulu Baram daerah Baram,Miri Sarawak. Fail kuasa ini telah diolah mengikut kesesuaian keadaan infrastruktur sekolah serta pentadbiran yang ada.
Citation preview
FAIL KUASAPUSAT SUMBER SEKOLAH
SK LONG ANAP BARAM MIRI SARAWAK
@faiz_pss/SKLongAnap2012
BIL TAHUN NAMA
1 2009 Mohd Faiz bin Samanudi
2 2010 Mohd Faiz bin Samanudi
3 2011 Mohd Faiz bin Samanudi
4 2012 Mohd Faiz bin Samanudi
5 2013
6 2014
7 2015
8 2016
9 2017
10 2018
11 2019
12 2020
@faiz_pss/SKLongAnap2012
KANDUNGAN
Pendahuluan
Definisi Fail Kuasa
Tujuan Menyediakan Fail Kuasa PSS
Prosedur Penyediaan Fail Kuasa PSS
Prosedur Membuat Pindaan Dalam Fail Kuasa PSS
BAB 1 - Pusat Sumber Sekolah (PSS)
BAB 2 - Organisasi PSS
BAB 3 - Senarai Tugas
BAB 4 - Pengawas PSS
BAB 5 - Peraturan PSS
BAB 6 - Kewangan
BAB 7 - Pemilihan & Pesanan Buku/Bahan
BAB 8 - Stok Buku/Bahan
BAB 9 - Proses Teknik
BAB 10 – Pengkatalogan
BAB 11 – Pinjaman
BAB 12 - Sistem Fail
BAB 13 - Promosi PSS
BAB 14 - Prosedur Penyediaan Aktiviti PSS
BAB 15 - Rekod PSS
Lampiran
@faiz_pss/SKLongAnap2012
PENDAHULUAN
Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah merupakan satu set panduan kerja
yang disediakan khusus untuk setiap Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah.
Ia menjadi sumber utama bagi memahami bidang tugas, prosedur-prosedur
kerja, dan segala dokumen termasuk borang-borang, peraturan-peraturan, carta
aliran kerja dan sebagainya yang berkaitan dengan bidang tugas seseorang Ahli
Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah.
Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah Kebangsaan Long Anap ini telah
disediakan oleh En Mohd Faiz bin Samanudi selaku Guru Perpustakaan & Media
(GPM) bagi sesi tahun 2009-2012. Diharap agar penyediaan Fail Kuasa ini akan
lebih memudahkan setiap Ahli Jawatankuasa menjalankan tugas masing-
masing. Seterusnya pengurusan dan pentadbiran Pusat Sumber Sekolah (PSS)
akan lebih terancang dan sistematik.
.
@faiz_pss/SKLongAnap2012
DEFINISI FAIL KUASA
Fail Kuasa (Authority File) merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah (PSS). Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.
Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan “Rancangan Pembangunan PSS (Blue Print)” adalah salah. ‘Blue Print’ adalah sebahagian daripada Fail Kuasa. Dengan itu segala perkhidmatan, program dan aktiviti yang dirancangkan dapat dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam fail kuasa.
Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang pernyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang satu-satu prosedur PSS. Fail Kuasa PSS harus dirangka secara kolektif oleh Ahli Jawatankuasa PSS dan perlu diubah suai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan.
@faiz_pss/SKLongAnap2012
TUJUAN MENYEDIAKAN FAIL KUASA PSS
Fail Kuasa PSS disediakan dengan tujuan:-
1. Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru Perpustakaan & Media.
2. Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa yang disediakan.
3. Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan ahli jawatankuasa dan kakitangan PSS.
4. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.
Terdapat 15 bab dalam sesuatu Fail Kuasa PSS. Fail Kuasa PSS lazimnya disimpan dalam bentuk ‘ring-file’ supaya sesuatu keputusan / pindaan itu dapat diganti tanpa menjejaskan keseluruhan isi asal sekiranya terdapat apa-apa perubahan / pindaan. Fail Kuasa yang lengkap mempunyai tarikh kuatkuasa sesuatu prosedur itu. Ini memudahkan kita mengenal pasti prosedur mana yang patut diutamakan ketika membuat penyemakan semula. Biasanya penyemakan semula Fail Kuasa dilakukan 5 tahun sekali atau mengikut keperluan.
@faiz_pss/SKLongAnap2012
PROSEDUR PENYEDIAAN FAIL KUASA PSS
Guru Perpustakaan & Media (GPM) harus bertanggungjawab merangka isi kandungan sesebuah Fail Kuasa sebelum ia dibentangkan kepada Jawatankuasa Induk PSS. Ini adalah kerana salah satu fungsi utama jawatankuasa tersebut adalah menentukan dasar / polisi mengenai peraturan, pelantikan jawatankuasa kerja, pemerolehan bahan dan sebagainya. Selepas mendapat persetujuan dalam mesyuarat tersebut barulah Fail Kuasa berkenaan dikuatkuasakan sepenuhnya (sila rujuk Lampiran - Borang Penguatkuasa Fail Kuasa Mengikut Bab – gunakan kertas berwarna kuning)
PROSEDUR MEMBUAT PINDAAN DALAM FAIL KUASA PSS
Prosedur yang sama juga akan digunakan semasa membuat sesuatu pindaan atau perubahan dalam Fail Kuasa. Guru Perpustakaan & Media akan merangka pindaan / tambahan dan membentangkannya dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan. Selepas itu, barulah pindaan / tambahan tersebut akan dikuatkuasa sepenuhnya.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS:-
Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan.
Guru Perpustakaan & Media perlu menyediakan draf pindaan / tambahan berkenaan.
Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan.
Selepas mendapat kelulusan, Guru Perpustakaan & Media hendaklah memasukkan pindaan tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk pengesahan (Pengetua / Guru Besar).
Tarikh berkuatkuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan (tarikh mesyuarat).
@faiz_pss/SKLongAnap2012
1.1Konsep Pusat Sumber1.2Profil PSS1.3Visi, Misi dan Motto PSS1.4Matlamat PSS1.5Objektif PSS
@faiz_pss/SKLongAnap2012
BAB 1
PUSAT SUMBER SEKOLAH
1.1 KONSEP PUSAT SUMBER
Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan satu tempat yang mengumpul,
memproses dan menyebarkan bahan atau sumber-sumber maklumat. Ia
termasuklah keseluruhan koleksi bahan bercetak dan bukan cetak meliputi
alatan teknologi terkini.
PSS turut dilihat sebagai pusat sokongan ke arah kecemerlangan
pengajaran dan pembelajaran. Di samping itu, ia perlu memenuhi keperluan
kegiatan pelajar-pelajar dalam pendidikan mereka termasuk dalam kegiatan ko-
kurikulum.
Justeru itu, PSS wajar memiliki koleksi bahan dan alatan yang mencukupi dan
dipertingkatkan dari semasa ke semasa bagi memenuhi keperluan tersebut
@faiz_pss/SKLongAnap2012
1.2 PROFIL PUSAT SUMBER SEKOLAH
a) Latar belakang Pusat Sumber Sekolah
Pusat Sumber SK Long Anap mula ditubuhkan pada Januari 1957. Pusat
Sumber ini bermula dengan hanya beberapa koleksi buku cerita yang disediakan
bagi memenuhi keperluan murid menimba ilmu dan menambah pengetahuan
dengan melalui bacaan.
Lokasi pusat sumber sekolah ini juga pada awalnya terletak di dalam
pejabat atau bilik guru dimana ianya merupakan satu ruang dengan sebuah rak
yang disediakan bagi menempatkan koleksi buku-buku cerita. Kemudiannya,
satu bangunan khas disediakan bagi menempatkan pusat sumber sekolah.
Bangunan pusat sumber sekolah ini terletak bersebelahan blok B sekolah.
Berbekalkan inisiatif para guru SK Long Anap, pusat sumber ini telah
berkembang dari setahun ke setahun. Ini bersesuaian dengan visi dam misi
pusat sumber itu sendiri yang mahukan murid sekolah ini membudayakan minat
membaca disamping pusat sumber sebagai saluran untuk murid mendapatkan
bahan bacaan dan ilmu pengetahuan.
b) Kemudahan Fizikal
Terdapat beberapa kemudahan yang disediakan di pusat sumber SK Long
Anap, antaranya adalah ruang bacaan, buku-buku cerita, buku-buku rujukan,
ruang pengajaran dan pembelajaran, sudut LINUS, ruang untuk guru serta
kaunter peminjaman dan pemulangan buku.
@faiz_pss/SKLongAnap2012
RAK FIKSYEN BITAHAP 2
RA
K
FIK
SY
EN
B
I TA
HA
P
1
RAK BUKU BUKAN FIKSYEN (SAINS)
RAK BUKU BUKAN FIKSYEN
(LAIN-LAIN)
RA
K F
IKS
YE
N
BM
TA
HA
P 2
BAHAN RUJUKAN DAN BUKU-BUKU LATIHAN
BAHAGIAN BUKU-BUKU TEKS LAMA
BUKU BUKU TEKS
RUANG
UNTUK
GURU
KAUNTER PEMINJAMA
N
SURAT KHABA
R
MEJA BACAAN MURID
RA
K
FIK
SY
EN
B
M
TA
HA
P 1
RA
K B
UK
U B
AC
AA
N
DE
WA
SA
PINTUMASUK
SUDUT LINUS
RUANG BILIKBUKU-BUKU SBT
RAK PENGURUSAN
PUSAT SUMBER
RUANG BILIKPUSAT SUMBER
Pelan Ruang Pusat Sumber Sekolah 2012
@faiz_pss/SKLongAnap2012
c) Kemudahan Sumber Manusia
Pusat Sumber SK Long Anap mempunyai seorang Penyelaras Pusat
Sumber yang juga bertindak sebagai Guru Perpustakaan dan Media (GPM).
Terdapat empat orang guru perpustakaan selaku Ahli Jawatankuasa PSS.
Pengawas-pengawas yang dilantik terdiri daripada murid-murid tahap 2 iaitu dari
tahun empat hingga tahun enam
@faiz_pss/SKLongAnap2012
1.3 VISI, VISI DAN MOTTO PSS
VISI
Membudayakan teknologi pendidikan selaras dengan
Falsafah Pendidikan Negara
MISI PSS
Menjadikan Pusat Sumber Sekolah pusat penyebaran ilmu dan maklumat
MOTTO PSS
Pusat Sumber Sekolah Ke arah Kecemerlangan Budaya Ilmu
@faiz_pss/SKLongAnap2012
1.4 MATLAMAT PSS
Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif,
inovatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan comput, bangsa dan agama.
Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.
Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumat menerusi penggunaan computer.
1.5 OBJEKTIF PSS
Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan
menghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran Meningkatkan profesionalisme guru Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran. Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan
Pelajar
@faiz_pss/SKLongAnap2012
2.1Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah2.2Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah2.3Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah2.4Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
@faiz_pss/SKLongAnap2012
BAB 2
ORGANISASI PUSAT
SUMBER
2.1 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH 2012
PENGERUSI En. Balawan Sirang
NAIB PENGERUSIEn. Lupis Selutan
SETIAUSAHAEn. Mohd Faiz Samanudi
AHLI JAWATANKUASA
@faiz_pss/SKLongAnap2012
PENOLONG KANAN HEM
KETUA PANITIA MP
GURU MEDIA/ICT
GURU PERPUSTAKAAN
En. Mohd Ridzuan
Mat Daham
En. Harry Zane
Cik Sopheena Liti Nyowep
En. Benedict Betun Jimia Tung
GURU KAUNSELOR
En. Johnny Langi
Cik Freda Unyang Njok
Pn. Clara Peranti
Cik Levier Raju
2.2 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH 2012
@faiz_pss/SKLongAnap2012
GURU BESAREn. Balawan Sirang
PENOLONG KANAN IEn. Lupis Selutan
PENYELARAS PUSAT SUMBEREn. Mohd Faiz Samanudi
AJK PSS
En. Mohd Ridzuan Mat DahamCik Sopheena Liti Nyowep
Pengawas PSS
Nornie Ubong (Ketua)Sophia Dang (Pen. Ketua)
Anderson SigauLoretta Uding
Alisterson LenggangFellicity Laong
En. Benedict Betun Jimia TungCik Freda Unyang Njok
2.3 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
@faiz_pss/SKLongAnap2012
1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.
2. Menentukan sumber kewangan PSS.
3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.
4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja.
5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain
6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.
7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.
2.4 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.
@faiz_pss/SKLongAnap2012
2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk.
4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.
6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di Pusat Sumber.
8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.
@faiz_pss/SKLongAnap2012
3.1Carta Aliran Senarai Tugas3.2Senarai Tugas Penyelaras Pusat Sumber Sekolah3.3Senarai Tugas Setiausaha3.4Senarai Tugas Guru Perpustakaan3.5Senarai Tugas Guru Media/ICT3.6Senarai Tugas Pengawas Pusat Sumber3.7Senarai Tugas Guru Panitia Matapelajaran/Penasihat Kelab3.8Senarai Tugas Kerani Pusat Sumber Sekolah
3.1 CARTA ALIRAN SENARAI TUGAS
@faiz_pss/SKLongAnap2012
BAB 3
SENARAI TUGAS
3.2 SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Bertanggungjawab kepada Pengetua
@faiz_pss/SKLongAnap2012
PENGERUSI
SETIAUSAHA
GURU PERPUSTAKAA
GURU MEDIA
PENGAWAS PSS
KETUA PANITIA
KERANI PSS
2. Merancang pembangunan sumber manusia PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk PSS
3. Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekod kewangan/stok PSS
4. Mewujudkan hubungan yang baik dengan Agensi luar seperti PSPN, BTP dan lain-lain supaya memperoleh pengetahuan yang terkini
5. Mempengerusikan Mesyuarat J/Kuasa Kerja6. Merangka Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua8. Memilih dan melantik Guru-guru PSS bersama Setiausaha
3.3 SENARAI TUGAS SETIAUSAHA
1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan2. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS3. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani
PSS dan Pengawas PSS4. Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS5. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar6. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang
tahun7. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua
pihak yang berkenaan mengenai perkhidmatan PSS8. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS9. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan
PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS
10. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS11. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama
AJK PSS12. Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru
Besar/Pengetua/GPK 114. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan
PSS15. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan
dilaksanakan mengikut perancangan 3.4 GURU PERPUSTAKAAN
1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS
@faiz_pss/SKLongAnap2012
2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan 3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan
menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat
pelajar menggunakan perpustakaan5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi
bahan6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti
perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan
pengagihan bidang tugas8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu
menggunakan PSS dengan baik dan betul9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang
diterima untuk makluman guru dan pelajar10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut
keperluan di sekolah11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk
membantu menguruskan perpustakaan12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang
memerlukan.13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog
daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.
14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan.
15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun
3.5 SENARAI TUGAS GURU MEDIA/ICT
UNIT TEKNOLOGI
@faiz_pss/SKLongAnap2012
1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS
2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVVP dan lain-lain
media Teknologi4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod
berkenaan5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan
TVP dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS
7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas
8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran
9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian media teknologi di PSS
10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS
11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS
12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua
3.6 SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER
@faiz_pss/SKLongAnap2012
1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan pemulangan)
2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh
para pengguna ketempat asal4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti
melabel, cop hak milik dan sebagainya6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang
diterima daripada pembekal7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan
dan bahan perisian9. Membantu mempromosikan PSS10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS
3.7 GURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB
1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar
2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri
3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai
alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.
3.8 SENARAI TUGAS KERANI PSS(Tiada Kerani - Tugas Diambil Alih Oleh Penyelaras PSS)
@faiz_pss/SKLongAnap2012
URUSAN AWAM
a. Mengawal perpustakaan semasa dibukab. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-
rakc. Menjaga kebersihan perpustakaan
PINJAMAN
a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjamanb. Menyemak buku-buku yang dipulangkanc. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam
yang belum memulangkan bukud. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman
PEMBELIAN
a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang baru dibeli
MEMPROSESKAN BUKU-BUKU
a. Menyediakan senarai rakb. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap bukuc. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap bukud. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan
dengan memproses buku, majalah dan sebagainya
MEMPERBAIKI BUKU
a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyakb. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu
BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU
@faiz_pss/SKLongAnap2012
a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya
MENAIP
a. Pengautomasian PSSb. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan
sebagainya
REKOD
a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS
b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan Stok
c. Menyusun Kad-kad Katalog
SERANTA
a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya
LAIN-LAIN TUGAS
a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya
b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua
@faiz_pss/SKLongAnap2012
PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
@faiz_pss/SKLongAnap2012
BAB 4
PENGAWAS PUSAT
SUMBER
A. PENGAWAS
1. Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5 dan 6 (S.M)Pengawas dilantik daripada para pelajar tahun 4,5 dan 6 (S.R)
2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.
3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.
4. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS
Contoh :-
B. WAKTU BERTUGAS
SESI PAGI
HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAHISNIN 10.30 - 10.50 a.m 1.10 - 3.30 p.m
SELASA - KHAMIS 10.10 - 10.30 a.m 1.10 - 3.30 p.mJUMAAT 9.45 - 10.10 a.m 12.30 - 3.30 p.m
SESI PETANG
HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAHISNIN 10.30 - 1.00 p.m 3.35 - 3.55 p.m
SELASA - KHAMIS 10.30 - 1.00 p.m 3.55 - 4.15 p.mJUMAAT 10.30 - 12.30 p.m 4.05 - 4.25 p.m
C. PERATURAN PENGAWAS PSS
PAKAIAN SERAGAM PSS
1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.
2. Majlis Perlantikan- Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS
3. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang dicadangkan adalah seperti :-Contoh :-
@faiz_pss/SKLongAnap2012
@faiz_pss/SKLongAnap2012
TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS
AJK / KETUA PSS
Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas
Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS
Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat
AJK / NAIB KETUA PSS
Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS
Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS
Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS
AJK / NAIB SETIAUSAHA
Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya
Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
Menyediakan surat menyurat Meyediakan laopran aktiviti dan
untuk direkodkan
AJK / SETIAUSAHA
Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
Menyediakan surat menyurat Menyediakan Laporan aktiviti
untuk direkodkan
AJK / BENDAHARI
Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankan
Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat
Menyediakan Laporan Kewangan
AJK / AJK HARIAN
Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi
Mencatat kedatangan Pengawas Menyediakan Laporan kehadiran
Pengawas PSS
AJK / BIRO DISPILIN
Memastikan Pengawas PSS berdisplin
Menyediakan Fail Displin Mengedarkan surat amaran
pertama, kedua dan ketiga Menyediakan laporan displin
kepada Guru Penasihat
AJK / BIRO KECERIAAN
Memastikan suasana PSS sentiasa ceria
Menghias dan menyediakan Sudut Pameran
Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS
SENARAI TUGAS PENGAWAS PSS ADALAH TERTAKLUK KEPADA KEPERLUAN DAN KAEDAH SEKOLAH MASING-MASING
@faiz_pss/SKLongAnap2012
AJK / INVENTORI
Merekod peralatan yang terdapat di PSS
Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian
Menyemak atau perabot pada akhir tahun
AJK / BIRO PENGKATALOGAN
Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS
Membantu guru apabila ada kursus dalaman
Menyediakan laporan bagi setiap kursus yang dijalankan
AJK / PROMOSI
Mempromosikan buku-buku baru Mempamerkan buku-buku baru
di Perpustakaan Menyediakan bahan-bahan
promosi untuk setiap aktiviti PSS Mengambil gambar bagi setiap
aktiviti bagi tujuan dokumentasi
AJK / BIRO TAMAN ANGKAT Menyediakan saranan untuk
meningkatkan keceriaan Taman Angkat PSS
Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas
Memastikan Taman Angkat sentiasa terjaga, cantik dan bersih
Contoh :-
PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN).
Pinjaman Buku Rak Terbuka
1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam.
2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan
Contoh :-
- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.
3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop Tarikh pemulangan buku.
4. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam.5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh
pulang).6. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang'
(dibelakang buku).7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning)
dan pulangkan kepada pelajar.8. Serahkan buku kepada si peminjam.9. Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.
PERINGATAN.
Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu. Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-
satu masa (kecuali PPSS) Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga
selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui gur atau Kerani Perpsutakaan)
Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 buku pada satu-satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.
Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap
Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan
@faiz_pss/SKLongAnap2012
Pemulangan Buku Rak Terbuka
1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya
2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual denda)
3. Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar di lain hari
4. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama
5. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan
@faiz_pss/SKLongAnap2012
5.1Peraturan Penggunaan Perpustakaan5.2Peraturan Penggunaan Bilik Audio Visual5.3Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru
5.1 Peraturan-Peraturan Penggunaan Perpustakaan
Disiplin
@faiz_pss/SKLongAnap2012
BAB 5
PERATURAN PUSAT
SUMBER
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan
kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak
dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan
kemas selepas digunakan.7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam
perpustakaan tanpa kebenaran.8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran
tanpa diiringi guru.9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat
yang disediakan.
Bahan-bahan Perpustakaan
1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan.
2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.
3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.
Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan Perpustakaan.
5.2 Peraturan-Peraturan Penggunaan Bilik Audio Visual
Disiplin
@faiz_pss/SKLongAnap2012
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik audio visual.2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik audio visual.3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio
atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran.
4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilik ini.
5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik audio visual semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.
6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik audio visual di tempat yang disediakan.
Bahan-bahan bilik audio visual
1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.
2. Segala perisian di dalam bilik audio-visual tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa pengetahuan Guru PSS.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik audio visual.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik audio visual.
Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan bilik audio visual.
5.3 Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru
@faiz_pss/SKLongAnap2012
1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual.
2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat Sumber.
3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan.
4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.
5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.
@faiz_pss/SKLongAnap2012
SUMBER KEWANGAN
@faiz_pss/SKLongAnap2012
BAB 6
KEWANGAN
Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-
Wang Kerajaan Bantuan Pusat Sumber Pendidikan Wang SUWA Sumbangan PIBG Sumbangan individu/syarikat Projek Khas
Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat Lampiran).
JENIS-JENIS TABUNG
Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :-- Jualan surat khabar/majalah- Jualan cenderamata PSS- Jualan Hari Kantin
Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.
TANGGUNGJAWAB
Penyelaras Bendahari PSS Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan
BELANJAWAN
Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan
REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN
Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS
@faiz_pss/SKLongAnap2012
7.1Dasar Pemilihan Bahan7.2Contoh Borang Pesanan Bahan Bukan Buku7.3Contoh Borang Pesanan Buku7.4Prosedur Pemilihan Pesanan Buku7.5Carta Aliran Apabila Menerima Bahan/Buku
7.1 DASAR PEMILIHAN BAHAN
@faiz_pss/SKLongAnap2012
BAB 7
PEMILIHAN & PESANAN
BUKU/BAHAN
Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan :
A. Panduan Am
1. Konsep2. Keaslian/Ketulenan3. Kesesuaian4. Olahan5. Memupuk minat6. Organisasi Pengolahan7. Aspek Teknikal8. Aspek Khas9. Faedahnya10. Harga
B. Alat Pemilihan Bahan-bahan
Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar
Pelajaran Malaysia3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta
dan agensi pendidikan
- Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia
- Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan Malaysia
- Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan Negara Malaysia
- Berita Buku Baru DBP
- Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia
@faiz_pss/SKLongAnap2012
4. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah
5. Sukatan Pelajaran
@faiz_pss/SKLongAnap2012
7.2 CONTOH BORANG PESANAN BAHAN BUKAN BUKU
SEK.
BIL JENIS BAHAN
JUDUL/ PENERBIT/PENGARANG
TAHUN TERBITAN
HURAIAN FIZIKAL
HARGA(RM)
LULUS/ T.LULUS
NO. PEROLEHAN KAD STOK
NO. PANGGILAN
1. Kamera Nicon - AF 230 - 560.00 Lulus Kew. 313/PSS/10 SSKTMB/PSS/KAM/2/2001
2. CD - ROM Sains KBSM / CIE/- Jld. 1 1999 49.50 Lulus Kew. 313/PSS/0124
500 SAI
3.4.5.6.
Dicadangkan :-
Nama : ________________
Jawatan : _______________
T/T. : ________________
Tarikh : ________________
*Disemak :-
Nama : ________________
Guru Media /Penyelaras PSS **
T/T. : ________________
Tarikh : ________________
Dilulus :-
Nama : _______________
Pengetua/G.B/GPK 1 **
T/T. : _______________
Tarikh : _______________
Tindakan Guru Perpustakaan:-
Tarikh Pesanan : ________
Pembekal : _____________
Tarikh Terima :________
No. Invois : _________
Catatan : ____________
* Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan tambahan.
** Potong yang tidak berkenaan.
@faiz_pss/SKLongAnap2012
7.3 CONTOH BORANG PESANAN BUKU
SEK.
BIL. PENGARANG JUDUL/EDISI
TAHUN TERBITAN
PENERBIT BIL. M/S ILUSTRASI HARGA(RM)
LULUS/T.LULUS
NO. PERO. NO. PANGG.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dicadangkan :-
Nama : ________________
Jawatan : ________________
T/T. : ________________
Tarikh : ________________
*Disemak :-
Nama : ________________
Guru Perpustakaan / Penyelaras PSS **
T/T. : ________________
Tarikh : ________________
Dilulus :-
Nama : _______________
Pengetua/G.B/GPK 1 **
T/T. : _______________
Tarikh : _______________
Tindakan :-
Tarikh Pesan :__________
Pembekal : ___________
Tarikh Terima :_________
No. Invois : ___________
Catatan : _________________________________
* Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan tambahan.
** Potong yang tidak berkenaan.
@faiz_pss/SKLongAnap2012
7.4 PROSEDUR PEMILIHAN/PESANAN BUKU
* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.
@faiz_pss/SKLongAnap2012
Isi borang pemilihan/ Pesanan Buku /
Bahan
Kaunselor
Guru Kanan
Ketua Panitia
GPK Hem
*Semakan oleh S/Usaha PSS/
Guru Perpustakaan/ Guru Media
Kelulusan Guru Besar/ Pengetua/
GPK1
PSS
MENERIMA BUKU/BAHAN DARI PEMBEKAL
SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA
ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM. BORANG PESANAN
REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM STOK/PEROLEHAN
PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM KEADAAN MEMUASKAN
TIDAK
TIDAK
PULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA PEMBEKAL
7.5 CARTA ALIRAN APABILA MENERIMA BAHAN/BUKU
@faiz_pss/SKLongAnap2012
@faiz_pss/SKLongAnap2012
BAB 8
STOK BUKU/BAHAN
INVOIS
Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.
BUKU STOK
- Buku Perolehan Buku- Buku Perolehan Bukan Buku- Buku (Kew. 315)
ANALISIS
- Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun.
- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga November.
- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas
TANGGUNGJAWAB
- Setiausaha PSS- Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS- AJK Kerja
SEMAKAN STOK
- Dilakukan setahun sekali- Pada bulan Oktober hingga November- Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS /
Jawatankuasa Kerja PSS.
@faiz_pss/SKLongAnap2012
HAPUS KIRA
Bahan-bahan hendaklah disemak dari masa kesemasa supaya sentiasa kemaskini dari segi pembekalan maklumat. Mana-mana yang kurang sesuai haruslah dipilih dibuang.
TUJUAN
- Menjimatkan tempat- Memudahkan penggunaan- Menjjimatkan wang untuk membaikpulih- Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid
PILIH BUANG / PILIH SIMPAN
- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana
mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain
ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG
- Bentuk fizikal- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya
luntur (carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan
- Isi dan maklumat- Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata- fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan
keperluan pendidikan- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan
negatif
- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki- membahayakan pengguna- tidak sesuai dan tidak berkesan
- Bahan-bahan Tiruan- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah
- Aspek Teknikal- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan- teknik persembahan tidak sesuai- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur
@faiz_pss/SKLongAnap2012
9.1Carta Aliran Proses Teknik9.2Contoh Cop Hak Milik9.3Cara Menyediakan Kemudahan Pengguna9.4 Menentukan Tempat Letak Bahan
@faiz_pss/SKLongAnap2012
BAB 9
PROSES TEKNIK
9.1 CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK
10.1
@faiz_pss/SKLongAnap2012
Diterima, disemak, direkodkan dalam
Buku Stok
Menentukan Hak Milik
1. Cop Hak Milik
2. Merekodkan No. Perolehan
Menyediakan Kemudahan Penggunaan
1. Sediakan slip kerja
2. Sediakan kad katalog
3. Sediakan kad pinjaman
4. Sediakan kocek buku
5. Tampalkan kocek buku & masukkan kad pinjaman
6. Tampalkan label pada buku
7. Tampalkan slip tarikh pulang
Menentukan Tempat Letak Bahan
1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad Pengarang/Judul
3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak atau tempat lain yang sesuai
Promosi
9.2 CONTOH COP HAK MILIK
7 cm
PUSAT SUMBER SEKOLAH
(Nama Sekolah)
NO. PEROLEHAN
NO. PANGGILAN
TARIKH
Untuk Buku -Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia
Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):
Buku Fiksyen a). Halaman buku lebih 100 - m/s 99
b). Halaman buku kurang 100 - m/s 9
Buku Bukan Fiksyena). Halaman buku lebih 100 - m/s 55b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 15
Untuk Bahan Bukan Buku -Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong
dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.
10.2
@faiz_pss/SKLongAnap2012
5 cm
9.3 CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA
A) Sediakan Slip KerjaContoh:
PUSAT SUMBER SEKOLAHSekolah ………………………………
SLIP KERJA ( BUKU)No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :Nama Pengarang :
Judul Buku :
Edisi :Tempat : Penerbit : Tahun :Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :Tajuk Perkara :
Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :Catatan :
PUSAT SUMBER SEKOLAHSekolah ………………………………..
SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU)No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :Nama Pengarang :
Judul:
Tempat : Penerbit : Tahun :Penunjuk Media: Punca : Invois : Tarikh :Huraian Fizikal:
Tajuk Perkara :
Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :Catatan :
@faiz_pss/SKLongAnap2012
B) Sediakan Kad Katalog
(Ikut prosedur Bab I0 - Pengkatalogan)
C) Sediakan Kad Pinjaman
Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama pengarang dan judul pada kad pinjaman.
Contoh :
796.4ADN 00245 Pengarang: Adnan Bin OmarJudul : Olahraga
Tarikh Pulang Nama Kelas
D) Sediakan Kocek Buku
Contoh :
3 jarak
E) Tampalkan Kocek Buku Pada Buku Dan Masukkan Kad Pinjaman
@faiz_pss/SKLongAnap2012
2 jarak
Nombor Perolehan
002457 jarak
Adnan Bin Omar Olahraga
796.4ADN
2 jarak
No. Panggilan
F) Tampal Slip Tarikh Pulang
TARIKH PULANG (DATE DUE)
14.4.1994
@faiz_pss/SKLongAnap2012
Kocek Buku
00245
Adnan Bin OmarOlahraga
796.4ADN
00245
Pengarang: Adnan Bin Omar
Kad Pinjaman796.4ADN
G) Labelkan Buku
a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang
Contoh:
b. Buku Nipis - Label pada kulit depan
Contoh
Kulit depan buku Nipis
1.2 sm
3.5 sm
9.4 MENENTUKAN TEMPAT LETAK BAHAN
@faiz_pss/SKLongAnap2012
796.4ADN
KAEDAH YANG DI GUNA PAKAI OLEH PUSAT SUMBER SK LONG ANAP
1. Bagi buku-buku fiksyen
a) Fiksyen Bahasa Melayu Tahap 1 – label kuning
b) Fiksyen Bahasa Melayu Tahap 2 – label oren
c) Fiksyen Bahasa Inggeris Tahap 1 – label merah jambu
d) Fiksyen Bahasa Inggeris Tahap 2 – label biru
2. Bagi buku-buku bukan fiksyen
a) Sains – label hijau
b) Matematik– label jingga / kod panggilan(MAT)
c) Kesenian – label jingga / kod panggilan(KES)
d) Bahasa – label jingga / kod panggilan(BAH)
e) Kajian Tempatan – label jingga / kod panggilan(KAJ)
f) Sivik dan Kewarganegaraan - label jingga / kod panggilan(SIV)
g) Jasmani dan Kesihatan - label jingga / kod panggilan(JAS)
**Kesemua buku-buku diletak dan disusun mengikut rak yang telah dilabelkan.
(sila rujuk Pelan Pusat Sumber SK Long Anap pada halaman 9)
3. Bahan Bukan Buku
- Diletakkan pada rak atau tempat yang sesuai.
@faiz_pss/SKLongAnap2012
PENGKATALOGAN
@faiz_pss/SKLongAnap2012
BAB 10
PENGKATALOGAN
TAKRIF
KATALOG - Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS
PENGKATALOGAN - Proses menyediakan katalog
FUNGSI KATALOG
Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang diperlukan
NOMBOR PENGKELASAN
Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
NOMBOR PANGGILAN
Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang).
Contoh cara menulis: 723.1 DEW
Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan. Contoh: R
723.1 DEW
Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi huruf F dan abjad untuk menunjukkan bahasanya.
Contoh :
F FI FMBLY atau BLY atau BLY
Untuk bahan bukan buku, tambahkan kod petunjuk media untuk mewakili jenis bahan di bahagian atas nombor panggilan. Contoh :-
C 510 c untuk cartaMAT
JENIS KAD KATALOG
1) Buku/Bahan yang ada Pengarang
@faiz_pss/SKLongAnap2012
Kad Pengarang (Kad Utama) Kad Judul Kad Perkara (Pilihan) Kad Senarai Rak (Pilihan) Kad Siri (Pilihan)
2) Buku/Bahan yang tiada Pengarang
Kad Judul (Kad Utama) Kad Perkara Kad Senarai Rak (Pilihan) Kad Siri (Pilihan)
BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU
1) Buku yang ada pengarang
a) Bagi Sekolah Menengah
Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan. Contoh:
@faiz_pss/SKLongAnap2012
No. No. perolehanPang . Nama Pengarang
Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai pengarang. - Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri) Nota.
TRASING.
No. No. perolehanPang . Nama Pengarang
Judul : Judul kecil.- Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri) Nota.
2) Buku yang tiada pengarang
a) Bagi Sekolah Menengah
b) Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti 2(a)
CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU
a. Kad Pengarang
@faiz_pss/SKLongAnap2012
No. No. perolehanPang . Nama Pengarang
Judul : Judul kecil.- Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri) Nota.
No. No. perolehanPang .
Judul : Judul kecil. - Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri) Nota.
TRASING.
523.2 00366 BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan
(Entri utama)
b. Kad Judul (sebagai kad tambahan)
c. Kad Perkara (sebagai kad tambahan)
d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)
Muka
@faiz_pss/SKLongAnap2012
523.2 00366 BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan
Manusia dan Bulan
523.2 00366 BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
BULAN
523.2 00366 BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
523.2 00366 BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2-. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan)
Depan Kad Entri Utama
Muka
belakang Kad Entri Utama
BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU
Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.
a) Bagi Sekolah Menengah
@faiz_pss/SKLongAnap2012
523.2 00366 BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2-. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan)
(Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)
11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90 PIBG
No. No. perolehanPang . Nama Pengarang
Judul [Petunjuk media] : Maklumat lain mengenai judul kecil / Kenyataan mengenai pihak yang bertanggung jawab - Edisi -. Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.
Huraian fizikal + bahan yang disertakan –
b) Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti 11.6.a.2.
Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku
Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :-
1) Bahan-bahan pandang
* Peta = Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz* Carta = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz* Gambar = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz* Kad Imbasan = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz* Filem Bisu = Jumlah ril;h.p. atau bwn, masa
tayangan; t.s.
* Tranparensi = Jumlah;h.p. atau bwn, * Filem Jalur = Jumlah;bil. fr.; h.p. atau bwn, * Slaid = Jumlah;h.p. atau bwn* Kad Lembaran
Kerja = Jumlah;h.p. atau saiz
2) Bahan-bahan Audio
* Piring Hitam = Jumlah; laju' mono atau stereo* Kaset = Jumlah; masa permainan;
@faiz_pss/SKLongAnap2012
No. No. perolehanPang . Nama Pengarang
Judul [Petunjuk media] : Maklumat lain mengenai judul kecil / Kenyataan mengenai pihak yang bertanggung jawab - Edisi -. Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.
Huraian fizikal + bahan yang disertakan –
mono atau stereo* Pita Ril = Jumlah; lmasa permainan; bil.
trek; mono atau stereo
3) Bahan Pandang Dengar
* Filem Suara = Jumlah ril;masa tayangan;h.p atau bwn.; saiz
* Pita Slaid = Jumlah slaid; h.p. atau bwn. + bil. masa permainan, mona atau stereo
* Pita/Filem Jalur = Jumlah Fr; (full or 1/2 frame)h.p. atau bwn. + bil. pita; masa permainan; mono atau stereo
* Pita Kad Audio = Jumlah kad + bil. pita; masa permainan; mono atau stereo
* Pita Video = Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.; masa tayangan
4) Kit
Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan yang terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota
5) Bahan 3D
Model = Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi huraikan model pada bahagian nota
Permainan = Jumlah bahan, jenis bahan simpanan
Glob = Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan
CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU
@faiz_pss/SKLongAnap2012
Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau panduan murid sebagainya dalam bahagian Nota.
C 629 00789 KER Kereta [Carta]. Kementerian Pendidikan Malaysia, 1980.
3 carta ; bwn ; 52 x 64 cm. Menunjukkan warna dan saiz sesebuah
PENYIMPANAN KAD KATALOG
Di dalam kabinet Kad Katalog
Guna Sistem Katalog terpisah Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang Kad Judul disusun dalam rak Tajuk Kad Perkara disusun dalam rak Perkara
Kad Senarai Rak Disusun mengikut nombor panggilan Khas untuk rujukan Guru PSS
@faiz_pss/SKLongAnap2012
C 629 00789 KER Kereta [Carta]. Kementerian Pendidikan Malaysia, 1980.
3 carta ; bwn ; 52 x 64 cm. Menunjukkan warna dan saiz sesebuah
@faiz_pss/SKLongAnap2012
BAB 11
PINJAMAN
PINJAMA
KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN
SYARAT UMUM
Staff Guru dan Pelajar. Mempunyai kad pinjaman buku biru, merah atau kad matrik pelajar. Tidak dibenarkan meminjam kad kepada orang lain.
PELAJAR BIASA
Contoh Pelajar Tingkatan I hingga IV. Kad Pinjaman Buku Bewarna biru dan kad pinjaman pelajar. Maksima 2 buah buku - sekali pinjam
PELAJAR TINGKATAN VI
Contoh Kad pinjaman buku bewarna biru, merah serta kad pinjaman pelajar. Kad Biru - 1 buku rak terbuka Kad Merah - 1 buku rak tertutup Maksima 2 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara
sekolah).
PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH
Contoh Tingkatan III dan V. Kad pinjaman buku biru dan kad pinjaman pelajar. Tingkatan VI : Kad Merah dan kad pinjaman pelajar Berhak meminjam maksima 3 buku pada satu-satu masa
GURU
Contoh Kad Biru 3 buah buku dari rak terbuku. 2 buah buku dari rak tertutup (Budi bicara sekolah).
TEMPOH PINJAMAN
Contoh
@faiz_pss/SKLongAnap2012
Buku rak tertutup - sehari Buku rak terbuka - 2 minggu Majalah - selepas berusia sebulan Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).
PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN
Contoh Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.
PERATURAN PINJAMAN
Contoh Kad tidak boleh dipindah hak milik Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar
wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut. Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam
keadaan senyap. Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat,
tindakan akan diambil. Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng
atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap muka surat.
Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.
KAD PINJAMAN.
Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS. Sistem Kad :- Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.
CONTOH KAD.
@faiz_pss/SKLongAnap2012
Pandangan Hadapan Pandangan Belakang
@faiz_pss/SKLongAnap2012
PERPUSTAKAAN SEKOLAH MENENGAH (K). TINGGI
KUALA LUMPUR.
Nama : ………………………………….
Tahun Tingkatan ………… ……………..
………… ……………..
..………. …………….
PERATURAN PERPUSTAKAAN 1. Buku hanya boleh dipimjam
selama dua minggu sahaja.2. Buku yamg lewat dipilangkan
akan dibenda 30 sen sehari.3. Peminjam adalah
bertanggungjawab ke atas buku yang dipinjam.Jika ia dapati rosak / hilang,peminjam dikehendaki membayar harga buku atau menggantikan dengan yang baru.
4. Kad ini tidak boleh dipindah milik.
GAMBAR
LambangSekolah
SISTEM FAIL
@faiz_pss/SKLongAnap2012
BAB 12
SISTEM FAIL
FAIL-FAIL PUSAT SUMBER.
1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi2. Fail Jawatankuasa Kerja - Senarai AJK3. Fail Jawatankuasa Pengawas - Minit Mesyuarat
4. Fail Meja- SenaraiTugas - Senarai Semak- Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian
5. Fail Invois
6. Fail Aktiviti - Laporan aktiviti yang dijalankan- Perancangan
7. Fail PSPN / PKG- Surat keluar/masuk PSPN/PKG
8. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )
9. Fail Surat-surat Rasmi PSS
10. Fail Program NILAM
11. Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan
12. Fail Maklumat J/K PSS
13. Fail Rancangan Tahunan - Rancangan untuk 1 Tahun yang telah dipersetujui oleh AJK- Carta Gantt.
Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah
SISTEM FAIL PUSAT SUMBER SK LONG ANAP
A) PSS/06/04/ __ SUMBER PENDIDIKAN
@faiz_pss/SKLongAnap2012
1. JPS(W)/SKLA(SUMBER PENDIDIKAN)/153/06/04/01- Pengurusan dan pentadbiran Sumber Pendidikan (Bahan cetak & bukan cetak) – rekod surat keluar dan masuk.
2. JPS(W)/SKLA(SUMBER PENDIDIKAN)/153/06/04/02 - Peralatan (TVP, Radio, Astro), buku – rekod surat keluar dan masuk.
Fail keras (Folder)- SAP, DO, Invoice, data dll.- Rancangan TVP- Laporan/ analisa penggunaan, TVP, BBB, Pusat Akses dll.
B) PSS/01/06/ __ PUSAT SUMBER
1. JPS(W)/SKLA(PUSAT SUMBER)/153/06/06/01 - Pengurusan dan pentadbiran PSS – rekod surat keluar dan masuk.
Fail keras (Folder)- Kewangan- Rancangan Tahunan- JK PSS- Minit mesyuarat- Pekeliling- Analisa penggunaan PSS
2. JPS(W)/SKLA(PUSAT SUMBER)/153/06/06/02 - Program Galakan Membaca (NILAM, Kasih, dll) - rekod surat keluar dan masuk.
Fail keras (Folder)- Pemantauan/laporan/dapatan oleh Nazir, JPN, BTPN, PPD, PKG dll.
3. JPS(W)/SKLA(PUSAT SUMBER)/153/06/06/03 - Projek/ Aktiviti PSS - rekod surat keluar dan masuk.
Fail keras (Folder)- Kertas kerja, proposal, kertas cadangan, dll.* Selain Program Galakan Membaca (NILAM, Kasih, laporan, dll)
@faiz_pss/SKLongAnap2012
PROMOSI PUSAT SUMBER SEKOLAH
@faiz_pss/SKLongAnap2012
BAB 13
PROMOSI PUSAT
SUMBER
Contoh aktiviti:1. Brosur
Contoh isi kandungan:- Untuk pelajar – Peraturan-peraturan penggunaan Pusat Sumber
– Sistem peminjaman dan pemulangan bahan buku– Sistem peminjaman dan pemulangan bahan bukan buku– Sistem Pengkelasan Dewey– Susun atur Pusat Sumber– Alamat-alamat laman web untuk penyelidikan– Waktu perkhidmatan– Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah– E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah
- Untuk guru-guru/ pelawat – Visi, Misi, Motto, Matlamat & Objektif Pusat Sumber
– Koleksi bahan cetak– Koleksi bahan bukan buku– Kemudahan Perkhidmatan– Susun atur Pusat Sumber– Waktu perkhidmatan– Aktiviti tahunan– Susun atur Pusat Sumber– Carta organisasi Jawatankuasa Induk– Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah– E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah
2. Orientasi PSS – Pada awal tahun untuk pelajar-pelajar - Sekolah rendah - semua- Sekolah menengah – pelajar Tingkatan 1 dan 6
– Pengenalan sistem peminjaman dan penggunaan Pusat Sumber – Perkhidmatan PSS
3. Aktiviti Promosi PSS – Pameran/ publisiti – Papan kenyataan
– Buletin – Papan kenyataan
– Promosi bahan baru– Promosi sudut
@faiz_pss/SKLongAnap2012
PROSEDUR PENYEDIAAN AKTIVITI PSS
@faiz_pss/SKLongAnap2012
BAB 14
PROSEDUR PENYEDIAAN AKTIVITI PSS
AKTIVITI DIRANCANG PADA AKHIR TAHUN
SETIAUSAHA DAN J/KUASA KERJA AKAN MERANCANG AKTIVITI
LAPORAN SETIAP AKTIVITI MESTI DISIAPKAN
LAPORAN TAHUNAN HARUS DISEDIAKAN DAN DIHANTAR KEPADA PSPN
PROGRAM-PROGRAM / AKTIVITI-AKTIVITI PERPUSTAKAAN
Rancangan Tahunan
@faiz_pss/SKLongAnap2012
BIL AKTIVITIKOS(RM)
PUNCA KEWANGAN
CATATAN
1 Bulan Membaca
2 5 Minit Bersama Buku
3 Kuiz Maklumat
4 Buletin PSS
5 Program Nilam
6 Minggu PSS
7 Tayangan Video / CD
8 Pertandingan Bercerita
9 Jualan Akhbar Lama
10 Cabutan Bertuah
11 Pertandingan Buku Skrap
12 Lawatan Ke PSS Contoh
13 Laluan Ilmu
14 Pertandingan Melukis Poster
15 Ceramah kemahiran Belajar
16 Pameran Bertema
KECERIAAN
Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan
@faiz_pss/SKLongAnap2012
a. Langsirb. Kata-kata hikmatc. Bunga, pokokd. Alas mejae. Hiasan dinding – gambar, poster
Senarai tugas kebersihan
(Tandakan sekiranya dilakukan)
Hari Tugas
Susun buku
Sapu / Lap Lantai
Lap Tingkap
Susun Kerusi Meja
Catatan
ISNINSELASARABUKHAMISJUMAAT
@faiz_pss/SKLongAnap2012
Carta Gantt
BIL PERKARAJAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4
1 Bulan Membaca
2 5 Minit Bersama Buku
3 Kuiz Maklumat
4 Buletin PSS
5 Program Nilam
6 Minggu PSS
7 Tayangan Video / CD
8 Pertandingan Bercerita
9 Jualan Akhbar Lama
10 Cabutan Bertuah
11 Pertandingan Buku Skrap
12 Lawatan Ke PSS Contoh
13 Laluan Ilmu
14 Pertandingan Melukis Poster
15 Ceramah kemahiran Belajar
16 Pameran Bertema
@faiz_pss/SKLongAnap2012
@faiz_pss/SKLongAnap2012
BAB 15
REKOD PUSAT SUMBER SEKOLAH
REKOD PUSAT SUMBER SEKOLAH
REKOD PEROLEHAN BUKU REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKAN
BUKU
REKOD PINJAMAN BUKU- HARIAN- BULANAN- PELAJAR- GURU
REKOD PENGGUNAAN KELAS DI PSS
REKOD PINJAMAN BERBEKAL (BULK LOAN)
REKOD PINJAMAN BAHAN(Contoh : Radio, Kaset, Pita Video dll)
REKOD AKTIVITI PSS
REKOD MAJALAH
REKOD AKHBAR- BILIK MEDIA- REKOD PENGGUNAAN BILIK
PERPUSTAKAAN- KURSUS- MESYUARAT- P & P
REKOD PENGGUNAAN KOMPUTER
BUKU AKAUN TABUNG PSS
BUKU PELAWAT
@faiz_pss/SKLongAnap2012
LAMPIRAN
@faiz_pss/SKLongAnap2012
CONTOH REKOD PENGGUNAAN
@faiz_pss/SKLongAnap2012
Rekod-rekod Peminjaman dan Penggunaan
REKOD HARIANPENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
BIL TARIKH NAMA GURU MASA KELAS TUJUAN
@faiz_pss/SKLongAnap2012
ANALISAPENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
BIL TUJUAN
JA
N
FE
B
MA
C
AP
R
ME
I
JU
N
JU
L
OG
O
SE
PT
OK
T
NO
V
DIS
JU
M
1 Kursus Dalaman/ Bengkel
2Pengajaran dan pembelajaran
3Mesyuarat / Taklimat
4 Lain-lain (Nyatakan)
JUMLAH
@faiz_pss/SKLongAnap2012
REKOD HARIANPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
BULAN __________ TAHUN _________
TARIKH 01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
JUMLAH
FIKSYENFiksyen B. MelayuFiksyen B. InggerisFiksyen B. CinaFiksyen B. Tamil BUKAN FIKSYEN000 Karya Am100 Falsafah200 Agama300 Sains Sosial400 Bahasa500 Sains Tulin600 Teknologi700 Kesenian800 Sastera900 Geografi/ Sejarah
JUMLAH
Jumlah hari pinjaman = hari
Jumlah besar buku dipinjam bagi bulan ini = buah buku
Purata pinjaman bulan ini = Jumlah besar = _________ = pinjaman sehari Hari pinjaman
@faiz_pss/SKLongAnap2012
ANALISAPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
TAHUN _________
BULAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JUMLAH FIKSYENFiksyen B. MelayuFiksyen B. InggerisFiksyen B. CinaFiksyen B. Tamil BUKAN FIKSYEN000 Karya Am100 Falsafah200 Agama300 Sains Sosial400 Bahasa500 Sains Tulin600 Teknologi700 Kesenian800 Sastera900 Geografi/ Sejarah
JUMLAH
@faiz_pss/SKLongAnap2012
REKOD HARIANPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
MENGIKUT KELASBULAN __________ TAHUN _________
KELAS JENIS BUKU01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
JUMLAH
FiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyenFiksyenBukan fiksyen
@faiz_pss/SKLongAnap2012
CONTOH REKOD PENGGUNAAN BAHAN MEDIA
@faiz_pss/SKLongAnap2012
REKOD PENGGUNAAN BAHAN / BILIK MEDIA ** Pada siaran ASTRO sila catat NG-National GeographicBULAN _______________ TAHUN _________________ AP - Animal Planet D-Disney DIS-Discovery
* Sila isi Buku Log untuk TVP (Live/Rakaman)
TARIKH(T/Tgn) NAMA
GURU
TUJUANKELAS
PERKAKASAN (Tanda /) PERISIAN (Isi Nombor Perolehan)
Guna/Pinjam
PulangP & PMata
Pelajaran
Lain-Lain
(nyatakan)TV
RADIO
OHP
PROJEKTOR
SLAID
KOMPUTER
SET
KAD
BONEKA
CARTA
CD
ROM
DIORAMA
DISKET
GAMBAR
GLOB
MODEL
PETA
PITA
AUDIO
PERMAINAN
PITA
VIDEO
PAKEJ
SLAID
ASTRO
RAKAMAN
@faiz_pss/SKLongAnap2012
BUKU LOGPENGGUNAAN SIARAN TV PENDIDIKAN
Nama Guru : _____________________________________
BIL. NAMA SIRI DAN TAJUK RANCANGAN
TARIKH SIARAN
WAKTU SIARAN
KELAS BIL. MURID
KOMEN/CADANGAN/
CATATAN MENGENAI RANCANGAN TVP
(Jika ada)
Isi rancangan :-
i. Dengan tahap umur dan persekitaran pelajar
Sesuai/Kurang Sesuai/T.Sesuai
ii. Fakta
Tepat/Kurang Tepat/Tidak Tepat
Cara persembahan :
i. Menarik/Kurang menarik/T. Menarikii. Menghiburkan / Tidak Menghiburkan
Kualiti Audio dan Video :-
Jelas / Kurang Jelas
Lain-lain Komen/Cadangan/Catatan :-
@faiz_pss/SKLongAnap2012
ANALISA PENGGUNAAN BAHAN MEDIATAHUN ________________
BIL. BAHAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUMTV ASTRO National Geographic
Animal PlanetDiscoveryDisney
1. Rakaman2. Radio3. OHP4. Projektor Slaid5. Komputer6. Set Kad7. Boneka8. Carta9. CD-ROM10. Diaroma11. Disket12. Gambar13. Glob14. Model15. Peta16. Pita Audio17. Permainan18. Pita Video19. Pakej Slaid20. Pakej Lutsinar
@faiz_pss/SKLongAnap2012
ANALISA PENGGUNAAN BILIK MEDIATAHUN _______________
BIL. TUJUAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUM
1. Kursus Dalaman Bengkel
2. Pengajaran dan Pembelajaran
3. Mesyuarat / Taklimat
4. Lain-lain (Nyatakan)
JUMLAH
@faiz_pss/SKLongAnap2012
JADUAL PENGGUNA BILIK KOMPUTER
Contoh
MASA
HARI
7.35
8.05
8.35
9.05
9.35
10.05
10.35
10.55
11.25
11.55
12.05
ISNIN R
SELASA E
RABU H
KHAMIS A
JUMAAT T
@faiz_pss/SKLongAnap2012
JADUAL TVP ASTRO
Contoh
HARI 8.00 8.30 9.00 9.30 10.30 11.30
ISNIN B.M (S.K) SAINS (S.K.) MATE (S.M) B.I (S.M) SEJ (S.M) K.H (S.K)
SELASA
RABU
KHAMIS
@faiz_pss/SKLongAnap2012
CONTOH SURAT/MINIT MESYUARAT
@faiz_pss/SKLongAnap2012
CONTOH SENARAI SEMAK(Lihat senarai semak)
@faiz_pss/SKLongAnap2012
LAMPIRAN
@faiz_pss/SKLongAnap2012
CONTOH CARTA ORGANISASI
Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
PENGERUSI PIBG Pengetua (Nama:...………..)
(Nama: ……………………)
NAIB PENGERUSIPenolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
(Nama :…………………..)
SETIAUSAHAGuru Media/ Guru Perpustakaan
(Nama :…………………..)
AHLI JAWATANKUASA
Pen. Kanan Kaunselor HEM (Nama :…………………..) (Nama :…………………..)
Penyelia petang Guru Media/ Guru Perpustakaan
(Nama :…………………..) (Nama :…………………..)
Ketua-ketua Bidang (Nama :…………………..) (Nama :…………………..)
Pemerhati
@faiz_pss/SKLongAnap2012
Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
PENASIHATPengetua
(Nama :…………………..)
PENGERUSI (PENYELARAS)Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
(Nama :…………………..)
SETIAUSAHAGuru Media/ Guru Perpustakaan
(Nama :…………………..)
AHLI JAWATANKUASA
Guru Media Guru Perpustakaan (Nama :…………………..) (Nama :…………………..)
Pembantu Tadbir PSS Wakil staf sokongan (Nama :…………………..) (Nama :…………………..)
Ketua Lembaga Wakil Panitia Pengawas PSS mata pelajaran
(Nama :…………………..) (Nama :…………………..) (Nama :…………………..)
(Nama :…………………..)
@faiz_pss/SKLongAnap2012
CONTOH PROGRAM NILAM
(Rujuk Panduan Program Nilam)
@faiz_pss/SKLongAnap2012