[меморандум на договорниот орган]pravda.gov.mk/Upload/Documents/Tenderska - konecna (1).doc · Web viewДополнителни податоци во однос

,

Република Македонија МИНИСТЕРСТВО ЗА ПРАВДА Скопје

ТЕНДЕРСКА ДОКУМЕНТАЦИЈА

ОТВОРЕНА ПОСТАПКА За набавка на стоки и тоа: Набавка на опрема за аудио и визуелно снимање во

судница во Кривичен суд

критериум за доделување на договорот: најниска цена

[Скопје, Март 2018 година]

Република МакедонијаМИНИСТЕРСТВО ЗА ПРАВДА

Скопје

ПОКАНА ЗА ПОДНЕСУВАЊЕ ПОНУДА

Почитувани,

Договорниот орган Министерство за правда, со адреса на Ул. „Димитрие Чуповски“ бр.9, телефон за контакт 3113-190 лок. 230, факс 3116 002, електронска адреса [email protected], има потреба од Набавка на стоки - набавка на опрема за аудио и визуелно снимање во судница во Кривичен суд

За таа цел, договорниот орган спроведува постапка за доделување на договор за јавна набавка на стоки со отворена постапка, во согласност со член 21 од Законот за јавните набавки („Службен весник на Република Македонија“ бр. 139/07, 130/08, 97/10, 53/11 185/11, 15/13 ,148/13, 28/14, 43/14, 130/14, 180/14, 78/15, 192/15, 27/16, 120/16 и 165/17), за што објави оглас број _____________.

Ве молиме да ни ја доставите Вашата понуда за горенаведениот предмет на договорот за јавна набавка најдоцна до ____________ во _______ часот (по локално време) исклучиво преку ЕСЈН (https :// www . e - nabavki . gov . mk ) , притоа следејќи ги упатствата дадени во “Прирачник за користење на ЕСЈН“ објавен на истата веб адреса во делот "Економски оператори".

Со оваа покана Ви доставуваме тендерска документација која ги содржи сите информации кои ќе Ви помогнат за изработка на понудата. Тендерската документација се состои од следните делови: инструкции за економските оператори, технички спецификации, задолжителни одредби што ќе ги содржи договорот за јавна набавка, модел на договор, изјава за сериозност на понудата, изјава за независна понуда и образец на понудата.

Понудата испратена преку ЕСЈН треба да биде електронски потпишана од страна на економскиот оператор со користење на дигитален сертификат1. Во хартиена форма може да се поднесе исклучиво документација во нестандарден формат и големина пред крајниот рок за поднесување на понудите, доколку истите се преобемни за скенирање и прикачување на ЕСЈН.

Oтворањето на понудите ќе биде јавно, по електронски пат преку ЕСЈН на ____________ година, во _______ часот.

Однапред благодариме на соработката.

Скопје, Март 2018 година Министер за правда

Bilen Saliji

1 Електронско средство во кое се јавува електронскиот потпис и кое го заменува своерачниот потпис.2

3

I. ИНСТРУКЦИИ ЗА ЕКОНОМСКИТЕ ОПЕРАТОРИ

1. ОПШТИ ИНФОРМАЦИИ

1.1 Дефиниции

1.1.1 Одредени поими употребени во оваа тендерска документација го имаат следново значење:

- „Договор за јавнa набавкa“ е договор од финансиски интерес склучен во писмена форма меѓу договорниот орган од една страна и носителот на набавката од друга страна, а чиј предмет е испорака на стоките кои претставуваат предмет на договорот;

- „Постапка за доделување на договор за јавна набавка“ е постапка што ја спроведува договорниот орган, чија цел или дејство е купување или стекнување на стоки;

- „Отворена постапка“ е постапка во која секој економски оператор има право да поднесе понуда;

- „Електронска аукција“ е повторлив процес на негативно наддавање кој се реализира по првична целосна евалуација на понудите, во кој понудувачите имаат можност, исклучиво со користење на електронски средства, да ги ревидираат дадените цени или да подобрат одредени елементи од понудата, така што рангирањето се врши автоматски со помош на електронски средства;

- „Тендерска документација“ е збир на документи, информации и услови кои претставуваат основа за изготвување, доставување и оценување на пријавата за учество, односно понудата;

- „Техничка спецификација“ е збир на технички услови, прописи, препораки и стандарди со кои детално се дефинираат минималните барања од технички аспект кои стоките, услугите или работите предмет на договорот за јавна набавка треба да ги задоволат;

- „Економски оператор“ е секое физичко или правно лице или група на такви лица кои на пазарот нуди стоки, услуги или работи;

- „Поврзан економски оператор“ е економски оператор:

врз кој економскиот оператор со кој е поврзан има доминантно влијание,

кој има доминантно влијание врз економскиот оператор со кој е поврзан или

кој заедно со економскиот оператор со кој е поврзан е предмет на доминантно влијание од страна на трет субјект;

- „Доминантно влијание“ е кога:

едниот економски оператор директно или индиректно е сопственик на повеќе од половина од капиталот во другиот економски оператор и на тој начин го контролира мнозинството гласови врз основа на акциите или уделите издадени од страна на другиот економски оператор и може да назначи повеќе од половина членови во органите на управување или во надзорниот одбор на другиот економски оператор или

4

постои роднинска поврзаност помеѓу основачите на двата економски оператори до втор степен;

- „Понудувач“ е секој економски оператор кој поднел понуда;

- „Понуда“ е предлог од понудувачот изготвен врз основа на тендерската документација и претставува основа за доделување на договорот за јавна набавка;

- „Техничка понуда“ е дел од понудата со која се докажува исполнувањето на поставените технички барања и услови од тендерската документација;

- „Финансиска понуда“ е дел од понудата во кој се содржани понудените цени согласно со условите од тендерската документација;

- „Алтернативна понуда“ е понуда со која се нудат поинакви карактеристики на предметот на договорот за јавна набавка од оние утврдени во тендерската документација;

- „Носител на набавката“ е понудувач или група на понудувачи кои склучиле договор за јавна набавка;

- „Евалуација на понуда“ е оцена на поднесена понуда во постапката за доделување на договор за јавна набавка;

- „Прифатлива понуда“ е понуда која е поднесена во утврдениот рок и за која е утврдено дека во потполност ги исполнува сите барања од тендерската документација и техничките спецификации и одговара на сите критериуми, условите и евентуалните барања за способноста на понудувачите;

- „Соодветна понуда“ е прифатлива понуда која е во рамки на износот што го утврдил договорниот орган со одлуката за јавна набавка или што може да го дообезбеди согласно со член 28 став (4) од Законот за јавните набавки;

- „Одговорно лице“ е функционер кој раководи со државен орган, градоначалник на единицата на локалната самоуправа или директор на правно лице, односно лице овластено од него;

- „Електронски средства“ е користење на електронска опрема за обработка и чување на податоци (вклучувајќи и дигитална компресија), кои се пренесени, испорачани и примени преку кабелски, радио или оптички средства или преку други електромагнетни средства;

- „Електронски систем за јавни набавки“ е единствен компјутеризиран систем достапен на интернет, кој се користи со цел да се овозможи поголема ефикасност и економичност во областа на јавните набавки;

- „Писмено или во писмена форма“ e секој израз кој се состои од зборови или бројки кои можат да се прочитаат, умножат и дополнително да се соопштат, како и информации кои се пренесуваат и чуваат со помош на електронски средства под услов сигурноста на содржината да е обезбедена и потписот да може да се идентификува;

- „Вишоци на работи“ се количества на изведени работи што ги преминуваат договорените количества на работи согласно описот од предмерот и пресметката;

5

- „Кусоци на работи“ се негативни отстапувања на изведените работи во однос на договорените количества на работи согласно описот од предмерот и пресметката;

- „Непредвидени работи“ се оние работи што со договорот не се опфатени, а кои мораат да се изведат заради пропусти и недостатоци во проектот утврдени од надзорниот орган и од проектантот, како и заради други работи утврдени со закон;

- „Дополнителни работи“ се оние работи што не се договорени, а договорниот орган бара да се изведат;

- „Профил на економски оператор“ е функционалност на Електронскиот систем за јавни набавки со која се олеснува докажувањето на исполнетоста на одредени критериуми за утврдување способност од страна на регистрираните економски оператори.

1.2 Договорен органДоговорен орган е Министерство за правда на Република Македонија, со адреса на ул.„Димитрие Чуповски“ бр.9, телефон за контакт 02/3113-190 локал 136, факс 02/3116-002 електронска пошта mminovska@mju stice . gov . mk , контакт лица - Марина Миновска.

1.3 Предмет на договорот за јавна набавка1.3.1. Предмет на договорот за јавна набавка е: Набавка на стоки – набавка на опрема за аудио и визуелно снимање во судниците во Кривичен суд, согласно со Техничка спецификација. Детален опис на предметот на договорот е даден во техничките спецификации во прилог на оваа тендерска документација.1.3. 2 . Предметот на договорот е неделив. Понудувачот во својата понуда треба да ги вклучи сите составни делови. Во спротивно понудата ќе се смета за неприфатлива.

6

mailto:[email protected]

1.4 Вид на постапка за доделување на договор за јавна набавка

1.4.1 Договорот за јавна набавка ќе се додели со примена на отворена постапка, која ќе заврши со електронска аукција како последна фаза во постапката.

1.4.2 Оваа постапка ќе се спроведува со користење на електронски средства преку Електронскиот систем за јавни набавки (ЕСЈН) (https://www.e-nabavki.gov.mk).

1.4.3 Подетални информации за користењето на електронски средства: За да можете да учествувате во постапката, потребно е да се регистрирате во ЕСЈН и да поседувате дигитален сертификат. Економскиот оператор се регистрира во ЕСЈН со пополнување на регистрациска форма која е составен дел од ЕСЈН2, по што ЕСЈН автоматски ги обработува податоците од регистрациската форма, генерира шифра и истата ја доставува на регистрираната електронска пошта на економскиот оператор. Повеќе информации за начинот на регистрација и користење на системот ќе најдете во Прирачникот за користење на ЕСЈН наменет за економски оператори, кој можете да го преземете од почетната страна на ЕСЈН во делот „Економски оператори“.

1.4.4 Подетални информации за електронската аукција: Договорниот орган ќе користи електронска аукција како последна фаза во отворената постапка. Предмет на електронската аукција е вкупната цена вклучувајќи ги сите трошоци и попусти и увозни царини, без ДДВ. Почетна цена на електронската аукција е најниската цена од прифатливите понуди поднесени во првичната фаза од постапката. Поканите за учество на аукцијата ќе се достават во електронска форма преку ЕСЈН по целосната евалуација на првичните понуди, до сите економски оператори кои доставиле прифатливи понуди во првата фаза од постапката и кои се регистрирани во ЕСЈН.

Поканата за учество на аукцијата ќе биде електронски испратена во поштенското сандаче на корисничкиот профил на ЕСЈН, на лицето кое ќе поднесе понуда за соодветната постапка по електронски пат.

Во поканата за учество на аукцијата ќе бидат содржани следниве податоци: почетната цена на аукцијата, односно најниската цена од првично поднесените понуди; датумот и часот на започнување и завршување на аукцијата; интервалот во кој ќе се спроведува негативното наддавање (минимална и максимална разлика во понудени цени).

Доколку е поднесена само една понуда или само една прифатлива понуда, договорниот орган ќе го покани единствениот понудувач да поднесе конечна цена преку ЕСЈН. Во поканата за поднесување конечна цена се содржани следниве податоци: идентификување на делот на понудата кој ќе биде предмет на поднесување конечна цена, информации кои ќе му бидат достапни пред поднесувањето на конечната цена и временскиот период за поднесување конечна цена. Единствениот понудувач ја поднесува конечната цена во утврденото време само еднаш, а доколку не поднесе конечна цена , првично понудената цена ќе се смета за конечна.

1.5 Посебни начини за доделување на договорот за јавна набавка

1.5.1 Оваа постапка ќе заврши со доделување на договор за јавна набавка, односно нема да се користи посебниот начин за доделување на договорот со рамковна спогодба. 2 Линк „Регистрирај се“ во делот „Економски оператори“ на почетната страна на ЕСЈН

7

1.5.2 Oваа постапка ќе заврши со спроведување на електронска аукција.

1.6 Применливи прописи

1.6.1 Оваа постапка се спроведува согласно со Законот за јавните набавки, објавен во Службен весник на Република Македонија број бр. 139/07, 130/08, 97/10, 53/11 185/11, 15/13, 148/13, 28/14, 43/14, 130/14, 180/14, 78/15, 192/15, 27/16, 120/196 и 165/17 и донесените подзаконски акти.

1.6.2. При подготовка на својата понуда, понудувачот треба да ги има предвид важечките прописи од областа на даноците и другите јавни давачки, работните односи, работните услови и заштитата при работа, важечките прописи во областа на предметот на јавната набавка. Сите прописи може да се најдат во соодветните изданија на Службен весник на Република Македонија. Дополнителни податоци во однос на важечките прописи од горенаведените области, понудувачот може да добие од Управата за јавни приходи, Царинската управа и Министерството за финансии (за даноците и другите јавни давачки), Министерството за труд и социјална политика (за работните односи, работните услови и заштитата при работа).

1.7. Извор на средства

1.7.1 Средствата за реализација на договорот за јавна набавка која е предмет на оваа набавка ќе се обезбедат од Буџетот на Република Македонија за 2018 година.

1.8. Право на учество

1.8.1. Економскиот оператор кој има една или повеќе негативни референци, групата економски оператори во која членува економски оператор кој има негативна референца, како и економскиот оператор кој претставува поврзано друштво со економскиот оператор кој има негативна референца, нема право на учество.

1.8.2. Право да достави понуда има секое заинтересирано домашно и странско правно и физичко лице - понудувач, кое е регистрирано за вршење на дејноста поврзана со предметот на договорот за јавна набавка.

1.8.3. Право да достави понуда има и група на понудувачи без обврска за здружување во соодветна правна форма. Договорниот орган нема да бара од групата на понудувачи да се здружи во соодветна правна форма доколку истата биде избрана за носител на набавката.

1.8.4. Групата на понудувачи се должни со понудата да достават Договор за поднесување на групна понуда со кој членовите во групата економски оператори меѓусебно и кон договорниот орган се обврзуваат за извршување на договорот за јавна набавка.

1.8.5. Договорот за поднесување на групна понуда треба да ги содржи следниве податоци:

• Член на групата кој ќе биде носител на групата односно кој ќе ја поднесе понудата и ќе ја застапува групата пред договорниот орган

• Член на групата кој во име на групата економски оператори ќе го потпише договорот за јавна набавка

8

• Член на групата кој во име на групата економски оператори ќе ја обезбеди гаранцијата на понудата во форма на банкарска гаранција или депонирани средства, доколку е предвидено во тендерската документација

9

• Член на групата кој ќе ја издаде факгурата и сметка на која ќе се вршат плаќањата

• Краток опис на обврските на секој од членовите на групата економски оператори за извршување на договорот и

• Други податоци кои договорниот орган ќе ги утврди во Тендерската документација

1.8.6. Сите членови на групата на понудувачи се поединечно и солидарно одговорни пред договорниот орган за извршување на своите обврски.

1.8.7. Во моментот на поднесување на групна понуда, најмалку носителот на

групата треба да биде регистриран на Електронскиот систем за јавни набавки.

Во случај некој од членовите на групата да не е регистриран на ЕСЈН, понудата не треба да се отфрли како неприфатлива. Доколку е потребно да се издаде негативна референца на групата понудувачи а некој од членовите на групата не е регистриран на ЕСЈН, договорниот орган ќе ја објави негативната референца за сите членови на групата, при што нерегистрираните претход ќе ги регистрира на ЕСЈН врз основа на доставените податоци од понудата.

Носителот на групата задолжително ги потпишува со дигитален сертификат: понудата, потребните изјави и целокупната документација која самиот ја изготвува и потпишува. Доколку членовите на групата не поседуваат дигитален сертификат, потребните изјави и документацијата која тие ја изготвуваат и потпишуваат може да биде своерачно потпишана и доставена во скенирана електронска форма.

1.8.8. Член во групата економски оператори не може да се повлече од групата

економски оператори до склучувањето на договорот за јавна набавка доколку:

• е носител на групата економски оператори

• ја обезбедува гаранцијата на понудата во форма на бакарска гаранција или депонирани средства

• групата економски оператори не може да го докаже исполнувањето на критериумите за утврдување на способност што се барале во постапка без тој член или

• другите членови од групата солидарно не ги преземаат обврските на членот од групата кој сака да се повлече од групата економски оператори.

1.8.9. Повлекувањето на член од групата економски оператори спротивно на точка 1.8.8 ќе се смета за повлекување на групната понуда.

1.8.10. Договорниот орган ќе комуницира со претставникот на групата на понудувачи.

1.8.11. Во моментот на поднесување на групна понуда, носителот на групата треба да биде регистриран на Електронскиот систем за јавни набавки.

1.8.12. Економскиот оператор во рамките на иста постапка за доделување на договор за јавна набавка може да учествува само во една понуда. Сите понуди ќе бидат отфрлени ако економскиот оператор:

• учествува во повеќе од една самостојна и/илм како член во групна понуда или

10

• учествува како подизведувач во друга самостојна и/или како член во групна понуда.

1.8.13. Економскиот оператор може да учествува како подизведувач во повеќе од една понуда.

1.8.14. Понудувачот може да ангажира подизведувачи. Доколку економската и финансиската состојба, како и техничката или професионалната способност на економскиот оператор не е поддржана од други субјекти во вид на подизведувачи, тој нема обврска да доставува документација за утврдување на способност од подизведувачите. Во спротивно, ќе се постапи согласно член 151 и 154 од Законот за јавните набавки, без оглед на тоа дали другите субјекти се јавуваат како подизведувачи или не.

1.8.15. Доколку понудувачот има намера дел од договорот за јавна набавка да го отстапи на еден или повеќе подизведувачи, во понудата мора да наведе податоци за делот од договорот кој има намера да го отстапи на подизведувачи, како и податоци за сите предложени подизведувачи {фирма, седиште, единствен даночен број и слично). Понудувачот е одговорен пред договорниот орган за извршување на договорот за јавна набавка, без оглед на бројот на подизведувачите.

1.8.16. Договорниот орган не смее од понудувачот да бара дел од договорот за јавна набавка да го отстапи на подизведувачи или да ангажира одредени производители, освен ако со посебен закон или меѓународен договор поинаку не е уредено.

1.8.17. Носителот на набавката може, во текот на реализација на договорот за јавна набавка, да ги менува подизведувачите за оној дел од договорот за јавна набавка што го отстапил на подизведувачи, само по претходно одобрение на договорниот орган

1.8.18. Лицата кои учествувале во изработка на тендерската документација не смеат да бидат понудувачи или членови во група на понудувачи во постапката за доделување на договорот.

1.9. Трошоци за поднесување на понуда

1.9.1. Економскиот оператор ги сноси сите трошоци поврзани со подготовката и со доставувањето на понудата, а договорниот орган не е одговорен за тие трошоци без оглед на водењето и на исходот од постапката за доделување на договор за јавна набавка.

1.10. Критериум за доделување на договорот за јавна набавка

1.10.1. Критериум за доделување на договорот за јавна набавка е:

> НАЈНИСКА ЦЕНА

1.10.2. За носител на набавката ќе биде избран оној економски оператор кој ќе понуди најниска цена во текот на електронската аукција, а чија понуда претходно е оценета како прифатлива. Во постапка која завршува со спроведување на елекгронска аукција не се врши бодување на понудите, туку само рангирање на понудувачите според висината на понудените цени.

1.10.3. Евалуацијата на понудите ќе се врши согласно со Методологијата за изразување на критериумите за доделување на договорот за јавна набавка во бодови („Службен весник на Република Македонија" бр. 41/08).

11

1.11. Спречување на судир на интереси

1.11.1. За спречување на судир на интересите во постапките за доделување на договори за јавни набавки соодветно се применуваат одредбите од Законот за спречување судир на интереси.

1.11.2. Носителот на набавката не смее, при извршување на договорот за јавна набавка, да ангажира лица кои биле вклучени во евалуација на понудите поднесени во постапка за доделување на договор за јавна набавка, во времетраење на договорот. Во тој случај договорот се смета за ништовен.

1.11.3. Во постапката за доделување договор за јавна набавка, претседателот, заменикот на претседателот, членовите и замениците на членовите на комисијата за јавна набавка, како и одговорното лице потпишуваат изјава за непостоење судир на интереси која претставува дел од досието од спроведена постапка.

1.11.4. Во случај на судир на интереси кај претседателот, неговиот заменик, членовите и нивните заменици во комисијата за јавна набавка, истите се повлекуваат од работа на комисијата и се заменуваат со други лица.

1.11.5. Во случај на судир на интереси кај одговорното лице, истото со посебно решение овластува друго лице од редот на функционерите или вработените кај договорниот орган да ги донесе соодветните одлуки и да го потпише договорот.

1.12. Начин на комуникација

1.12.1. Секое барање, информација, известување и други документи во постапката се испраќаат во електронска форма преку ЕСЈН (https://www.e-nabavki.gov.mk). Секој документ се евидентира во моментот на испраќање, односно во моментот на примање.

1.12.2. Понудата и придружната документација се испраќаат во електронска форма преку ЕСЈН освен во случаите од точка 2.1.2.

1.12.3. Начинот на поднесување на понудата е утврден во точка 4.8, 4.9, 4.10, и 4.12 од Инструкциите за понудувачите.

1.13. Информации од доверлив карактер

1.13.1. Договорниот орган ќе ги заштити информациите кои економскиот оператор ги има означено како доверливи, особено кога станува збор за деловна тајна или права од интелектуална сопственост, освен во случаите каде по сила на закон договорнот орган е должен да ги достави овие информации до надлежните органи (во случај на жалбена постапка, поведување на управен спор и слично). За таа цел, економскиот оператор треба да направи листа на доверливи информации со користење на Образецот на листа на доверливи информации во прилог на оваа тендерска документација, и истата да ја достави заедно со својата понуда.

1.13.2. Доколку економскиот оператор не ја достави листата на доверливи информации заедно со својата понуда, договорниот орган ќе смета дека предметната понуда не содржи информации од доверлив карактер.

1.13.3. Цената на понудата не се смета за доверлива информација во ниту еден случај.

2. СПОСОБНОСТ НА ЕКОНОМСКИТЕ ОПЕРАТОРИ

2.1 Начин на докажување на способноста

12

2.1.1 Со понудата економскиот оператор задолжително треба да достави придружна документација со која ќе ги докаже [непотребното да се избрише]:

- личната состојба,

- способноста за вршење професионална дејност,

- техничката или професионалната способност,

2.1.2 Економскиот оператор придружната документација ја доставува во скенирана електронска форма. Економскиот оператор може да го користи профилот на економски оператор на ЕСЈН за докажување на одредени критериуми за утврдување способност што ги овозможува ЕСЈН. Економските оператори можат во хартиена форма да ја поднесат документација во нестандарден формат и големина пред крајниот рок за поднесување на понудите, доколку истите се преобемни за скенирање и прикачување на ЕСЈН. Документација во нестандарден формат и големина, се доставува во хартија во запечатен внатрешен плик на кој се наведува полниот назив и адреса на економскиот оператор, најдоцна до крајниот рок на отварање на понудите. Така запечатениот внатрешен плик се затвора во надворешен плик кој:

- e адресиран со точна адреса на договорниот орган;- содржи информација за бројот на огласот за доделување на договор за јавна

набавка и датумот на кој е објавен;- во горниот лев агол стои предупредување „Не отвoрај“,за да не се отвора

пред времето и датумот за отворање на понудата.2.1.3 При проверката на комплетноста и валидноста на документацијата за

утврдување на способноста на економскиот оператор и при евалуација на понудата, комисијата преку ЕСЈН задолжително бара од понудувачите да ги појаснат или дополнат документите за утврдување способност во рок од пет работни дена од крајниот рок за поднесување на понудите.

2.1.4 Бараното објаснување економскиот оператор го доставува во електронска форма преку ЕСЈН, со прикачување на документот со појаснувањето или дополнувањето во делот "Појаснување/Дополнување на поднесени документи", во рок од 5 (пет) работни дена, од денот на приемот на барањето од страна на понудувачот.

2.1.5 Никакви промени во понудата, освен исправката на аритметички грешки, не смеат да се бараат, нудат или да се допуштат од страна на комисијата или од економскиот оператор.

2.1.6 Во случај на група економски оператори, сите членови на групата поединечно ја докажуваат својата лична состојба и способноста за вршење професионална дејност.

2.2 Лична состојба

2.2.1 Договорниот орган ќе го исклучи од постапката за доделување на договор за јавна набавка секој економски оператор:

- на кој во последните 5 години му била изречена правосилна пресуда за учество во злосторничка организација, корупција, измама или перење пари;

- кој е во постапка на стечај или во постапка на ликвидација;- кој има неплатени даноци, придонеси и други јавни давачки, освен ако на

економскиот оператор му е одобрено одложено плаќање на даноците, придонесите или другите јавни давачки во согласност со посебните прописи и истите редовно ги плаќа;

- на кој му е изречена споредна казна забрана за учество во постапки за јавен повик, доделување на договори за јавна набавка и договори за јавно приватно партнерство;

13

- на кој му е изречена споредна казна привремена или трајна забрана за вршење на одделна дејност;

14

- кому му е изречена прекршочна санкција забрана за вршење на професија, дејност или должност, односно привремена забрана за вршење одделна дејност и

- кој дава лажни податоци или не ги доставува податоците што ги барал договорниот орган.

2.2.2 За докажување на својата лична состојба, економскиот оператор ги доставува следниве документи:

- изјава на економскиот оператор дека во последните 5 години не му била изречена правосилна пресуда за учество во злосторничка организација, корупција, измама или перење пари;

- потврда дека не е отворена постапка за стечај од надлежен орган;

- потврда дека не е отворена постапка за ликвидација од надлежен орган;

- потврда за платени даноци, придонеси и други јавни давачки од надлежен орган од земјата каде економскиот оператор е регистриран;

- потврда од Регистарот на казни за сторени кривични дела на правните лица дека не му е изречена споредна казна забрана за учество во постапки за јавен повик, доделување на договори за јавна набавка и договори за јавно-приватно партнерство;

- потврда од Регистарот на казни за сторени кривични дела на правните лица дека не му е изречена споредна казна привремена или трајна забрана за вршење на одделна дејност;

- потврда дека со правосилна пресуда не му е изречена прекршочна санкција забрана за вршење на професија, дејност или должност, односно привремена забрана за вршење одделна дејност.

2.2.3 Изјавата од алинеја 1 од потточка 2.2.2 ја изготвува во електронска форма и со електронски потпис ја потпишува самиот економски оператор и истата не мора да биде заверена од надлежен орган.

2.2.4 Потврдите дека не е отворена постапка за стечај и постапка за ликвидација, како и потврдите од регистарот на казни за сторени кривични дела од алинеја 5 и 6 од потточка 2.2.2, ги издаваат надлежни органи во земјата каде е регистриран економскиот оператор. Во Република Македонија надлежен орган за издавање на овие потврди е Централниот регистар на Република Македонија.

2.2.5 Потврдата за платени даноци, придонеси и други давачки ја издава надлежен орган од земјата каде е регистриран економскиот оператор. Во Република Македонија надлежен орган за издавање на оваа потврда е Управата за јавни приходи.

2.2.6 Потврдата од алинеја 7 од потточка 2.2.2 ја издава надлежниот орган во државата каде е регистриран економскиот оператор. Во Република Македонија надлежен орган за издавање на оваа потврда е Централниот регистар на Република Македонија.

2.2.7 Документите од потточка 2.2.2 не смеат да бидат постари од 6 (шест) месеци сметано од крајниот рок за доставување на понудите наназад.

15

2.2.8 Ако земјата во која е регистриран економскиот оператот не ги издава документите наведени во потточка 2.2.2 или ако тие не ги опфаќаат сите погоренаведени случаи, економскиот оператор може да достави изјава заверена кај надлежен орган.

2.3 Способност за вршење на професионална дејност

2.3.1 За да ја докаже способноста за вршење на професионална дејност, економскиот оператор треба да достави документ за регистрирана дејност како доказ дека е регистриран како физичко или правно лице за вршење на дејноста поврзана со предметот на договорот за јавна набавка или доказ дека припаѓа на соодветно професионално здружение согласно со прописите на земјата каде што е регистриран.

2.3.2 Економскиот оператор го докажува исполнувањето на минималните услови од подточка 2.3.1 со доставување на:

За да ја докаже способноста за вршење на професионална дејност, економскиот оператор треба да достави документ за регистрирана дејност -ДРД Образец како доказ дека е регистриран како физичко или правно лице за вршење на дејноста поврзана со предметот на договорот за јавна набавка или доказ дека припаѓа на соодветно професионално здружение согласно со прописите на земјата каде што е регистриран.

2.4 Техничка или професионална способност

2.4.1 За да се квалификува како способен за извршување на предметниот договор за јавна набавка од аспект на неговата техничка или професионална способност, економскиот оператор треба да ги исполнува следниве минимални услови:

- Економскот оператор да е технички опремен и оспособен за вршење на дејноста;

- Економскиот оператор да има доволен број на овластен технички персонал .

2.4.2 Економскиот оператор го докажува исполнувањето на минималните услови од подточка 2.4.1 со доставување на:

- опис на техничката опременост и оспособеност на економскиот оператор, мерки за осигурување на квалитет и негова опременост и оспособеност за испитување и истражување;

- изјава за ангажиран технички персонал и технички органи без оглед на тоа дали тие непосредно му припаѓаат на економскиот оператор.

2.4.3 Изјавите ги изготвува и потпишува самиот економски оператор и тие не мора да бидат заверени од надлежен орган.

2.4.4 Техничката и професионалната способност на економскиот оператор може да биде поддржана од друг субјект, без оглед на правните врски меѓу економскиот оператор и тој субјект, освен во делот на референтната листа, претходно склучените договори и лиценците. Ако економскиот оператор ја докажува својата техничка и професионална способност повикувајќи се на поддршката од друг субјект тој е должен да ја докаже поддршката со валиден доказ дека тој субјект ќе му ги стави на располагање на економскиот оператор

16

соодветните технички и професионални ресурси. Против субјектот кој ја обезбедува техничка или професионална поддршка не смее да е изречена правосилна пресуда за учество во криминална организација, корупција, измама или за перење на пари.

2.4.5 Ако економски оператори поднесат понуда како група на економски оператори, техничката и професионалната способност се докажува со земање предвид на ресурсите на сите членови на групата. Ако групата на економски оператори настапува со техничка или професионална поддршка од трет субјект или трети субјекти, техничката и професионалната способност се утврдува согласно напред наведеното.

3. ПОЈАСНУВАЊЕ, ИЗМЕНА И ДОПОЛНУВАЊЕ НА ТЕНДЕРСКАТА ДОКУМЕНТАЦИЈА

3.1 Појаснување на тендерската документација

3.1.1 Економскиот оператор може да побара појаснување на тендерската документација од договорниот орган, исклучиво во електронска форма, преку ЕСЈН, со користење на модулот "Прашања и одговори", најдоцна 6 дена пред крајниот рок за поднесување на понудите.

3.1.2 Појаснувањето договорниот орган ќе го достави преку ЕСЈН, во модулот „Прашања и одговори“, по што сите економски оператори што презеле тендерска документација ќе добијат автоматско електронско известување дека е даден одговор на поставеното прашање и ќе бидат во можност да го прочитаат појаснувањето, без при тоа, да се идентификува економскиот оператор што побарал појаснување.

3.2 Измена и дополнување на тендерската документација

3.2.1 Договорниот орган го задржува правото најдоцна 6 дена пред истекот на крајниот рок за поднесување на понудите, по свое наоѓање или врз основа на поднесените прашања за објаснување поднесени од страна на понудувачите, да ја измени или да ја дополни тендерската документација, за што веднаш ќе ги извести сите економски оператори што неа ја подигнале.

3.2.2 Во случај на измена на тендерската документација, договорниот орган ќе го продолжи крајниот рок за доставување на понудата за најмалку 6 дена.

3.2.3 Во случај на измена и дополнување на тендерската документација објавена на ЕСЈН како и продолжување на крајниот рок, договорниот орган е должен да ја објави направената измена преку ЕСЈН, по што сите економски оператори што презеле тендерска документација до моментот на измената ќе добијат автоматско електронско известување дека е објавена измена за конкретниот оглас.

4. ПОДГОТОВКА И ПОДНЕСУВАЊЕ НА ПОНУДИТЕ

4.1 Содржина на понудата

4.1.1 4.1.1 Понудата треба да биде подготвена врз основа на оригиналната тендерска документација и се состои од следниве елементи:

- пополнет образец на понуда составен од општиот дел и листа на цени и рокови на испорака;

17

- пополнет образец на листа на доверливи информации (ако нема доверливи информации, образецот не мора да се доставува),

- документи за утврдување на личната состојба наведени во подточка 2.2.2 од тендерската документација;

- документи за утврдување на способноста за вршење на професионална дејност наведен во точка 2.3.1 од тендерската документација

- докази за утврдување на техничката или професионалната способност наведени во точка 2.4.2 од тендерската документација;

- изјава за сериозност на понудата и

- изјава за независна понуда

- договор за групна понуда (само за група економски оператори)

4.1.2 Економскиот оператор понудата ја изготвува и доставува врз основа на електронските обрасци на понуда дадени во оваа тендерска документација. Доколку на дадениот образец на понуда во оваа тендерска документација економскиот оператор не може целосно и сеопфатно да ја изрази својата понуда, може да користи друг образец на која ќе ја достави својата понуда под услов таквиот образец да ги содржи сите елементи од образецот на понуда даден во оваа тендерска документација. Понудата поднесена на образец на понуда кој не ги содржи сите елементи согласно тендерската документација ќе биде отфрлена како неприфатлива.

(Ако тендерската документација врз основа на која се изготвува, доставува и оценува понудата, освен на мекедонски е подготвена и на друг јазик, ќе треба да се предвиди која верзија ќе се смета за валидна во случај на несовпаѓање на податоците во истите)3

4.1.3 Доколку понудувачот има намера дел од договорот за јавна набавка да го отстапи на еден или повеќе подизведувачи, во понудата мора да наведе податоци за делот од договорот кој има намера да го отстапи на подизведувачи, како и податоци за сите предложени подизведувачи (фирма, седиште, единствен даночен број и слично). Понудувачот е одговорен пред договорниот орган за извршување на договорот за јавна набавка, без оглед на бројот на подизведувачите.

4.2 Јазик на понудата

4.2.1 Понудата, како и целата кореспонденција и документи поврзани со понудата се доставува на македонски јазик.

4.2.2 При изразување на цената со букви, странскиот економски оператор во делот на понудата може да се послужи со англиски јазик.

3 Овој пасус треба да се избрише доколку ТД е подготвена само на македонски јазик18

4.2.3 Печатената литература може да биде и на друг јазик. Договорниот орган го задржува правото во фазата на евалуација на понудите да побара од понудувачот да изврши превод на печатената литература која е поднесена на друг јазик.

4.3 Цена на понудата

4.3.1 Економскиот оператор во листата на цени и рокови на испорака ја внесува цената за секој дел поединечно, заедно со рокот на испорака.

4.3.2 Понудената цена треба да ги вклучува сите трошоци и попусти на економскиот оператор, да биде искажана без данок на додадена вредност кој се искажува посебно. Понудената цена треба да ги вклучува и увозните царини доколку ги има, а истите треба да бидат искажани и посебно. Оттука, предмет на евалуација ќе биде вкупната понудена цена со вклучени увозни царини без ДДВ.

4.3.3 Економскиот оператор понудената цена задолжително ја внесува и во ЕСЈН преку веб образецот „Поднеси понуда/пријава за учество“, панел „Податоци од понудата“, во полето за внесување на цената. Цената на понудата се пишува со бројки и букви. (Доколку понудата е поднесена од странски економски оператор, цената на понудата покрај со бројки, се пишува и со букви на англиски јазик.)

4.3.4 Доколку одделна понуда содржи невообичаено ниска цена која е значително пониска од реалната пазарна цена што предизвикува сомнеж дека договорот ќе биде извршен, договорниот орган од понудувачот бара во писмена форма и пред одбивање на понудата, детали околу понудата за кои смета дека се важни и ги проверува доказите што биле доставени за оправдување на цената на понудата. Ако економскиот оператор не успее да објасни на писмено, кои се причините за таквата цена во рок од 5 (пет) работни дена од датумот на поднесување на барањето, или пак ако Комисијата не ги прифати неговите причини, понудата ќе биде отфрлена.

4.4 Валута на понудата

4.4.1 Цената на понудата се изразува во денари.

4.5 Период на важност на понудата

4.5.1 Периодот на важност на понудата ќе изнесува 180 дена од денот на јавното отворање за чие времетраење понудата во сите нејзини елементи е обврзувачка за понудувачот. Доколку денот на отворањето на понудата е неработен, периодот на важноста на понудата се смета од наредниот работен ден. Понудите кои содржат покус период на важност од оној утврден во оваа точка од тендерската документација ќе бидат отфрлени како неприфатливи.

4.5.2 Доколку договорниот орган процени за потребно може да побара од понудувачот продолжување на периодот на важност на понудата.

4.6 Изјава за сериозност на понудата 4.6.1 Во прилог на понудата, понудувачот доставува и електронски

потпишана изјава за сериозност на понудата, при што треба да го користи образецот на изјава даден во прилог на тендерската документација. Доколку дојде до прекршување на дадената изјава за сериозност на понудата, истото ќе резултира со исклучување од натамошната постапка и издавање негативна референца против таквиот понудувач на начин и согласно условите утврдени во Законот за јавните набавки.

19

4.6.2 За објавувањето на негативната референца договорниот орган ќе одлучи со одлуката за избор или за поништување на постапката, а истата ќе биде објавена во рок од 3 (три) работни дена од денот на конечноста на одлуката за избор или за поништување на постапката.

4.7 Форма и потпишување на понудата

4.7.1 Понудата се поднесува во електронска форма преку ЕСЈН и истата треба да биде електронски потпишана со користење на дигитален сертификат од одговорното лице на економскиот оператор или лице овластено од него. Доколку понудата ја потпишува лице овластено од одговорното лице, во прилог се доставува и овластување за потпишување на понудата потпишано од одговорното лице. Подетални информации за начинот на дигитално потпишување се содржани во прирачникот “Општи и технички препораки за користење на ЕСЈН за економски оператори и договорни органи“ објавен на почетната страна на ЕСЈН во делот "Документи".

4.7.2 Дополнителни информации за користењето на дигитални сертификати: Понуда се потпишува електронски со употреба на дигитален сертификат, кој е издаден од регистриран издавач на сертификати во Министерството за финансии на Република Македонија.

Дигиталниот сертификат треба да биде со важност најмалку до моментот на јавното отворање.

Странски економски оператор може електронски да ја потпише понудата со употреба на квалификуван дигитален сертификат, кој е издаден од регистриран издавач на сертификати со седиште во Европска унија.

Во случај на употреба на квалификуван сертификат издаден од издавач со седиште во трета земја, сертификатот може да се смета за валиден доколку е исполнет еден од следните 3 услова:

- Издавачот ги исполнува условите за квалификуван сертификат пропишани со Законот за податоци во електронски облик и електронски потпис („Службен весник на Република Македонија“ бр.34/01, 6/02 и 98/08) и е доброволно акредитиран во Европската унија или

- Регистриран домашен издавач гарантира за странскиот сертификат како да го издал самиот или

- Така да е договорено со билатерален или мултилатерален меѓународен договор склучен помеѓу Република Македонија и друга земја или меѓународна организација.

Комисијата го задржува правото доколку во текот на евалуацијата се посомнева во валидноста на употребениот сертификат или издавачот на сертификати да побара дополнителни информации или документи со кои ќе се докаже валидноста на сертификатот. За да се избегнат технички пропусти при утврдување на валидноста на сертификатот , препорачливо е економскиот оператор во понудата да наведе со кој софтверски пакет (Microsoft Office 2003, 2007, 2010, OpenOffice итн.) се потпишани документите,

20

Носител на дигиталниот сертификат со кој се потпишуваат документите кои се составен дел на понуда (финансиска и техничка понуда, изјави), задолжително треба да биде овластениот потписник на економскиот оператор или лице ополномоштено од овластениот потписник.

Полномошното ќе се смета за валидно доколку е приложено во:а) електронска форма потпишано со дигитален сертификат на управителот

илиб) во скенирана форма, со печат и своерачен потпис на управителот.

Понуди потпишани со дигитален сертификат чиј носител е лице кое нема никакво овластување за потпишување на понуда, ќе бидат отфрлени како понуди со формални недостатоци.

4.8 Начин на доставување на понудата и придружната документација

4.8.1 Договорниот орган може да прифати и понуда од економски оператор кој не ја презел тендерската документација преку ЕСЈН, но не е обврзан евентуално направените измени и дополнувања на тендерската документација да ги доставува и до тие економски оператори.

4.8.2 Економскиот оператор придружната документација ја доставува во скенирана електронска форма. Економските оператори можат во хартиена форма да ја поднесат документација во нестандарден формат и големина пред крајниот рок за поднесување на понудите, доколку истите се преобемни за скенирање и прикачување на ЕСЈН.

4.9 Краен рок и место за поднесување на понудите

4.9.1 Краен рок за доставување на понудите е ____________ година, во ________ часот.

4.9.2 Понудите се поднесуваат преку ЕСЈН достапен преку следнава веб адреса: https :// www . e - nabavki . gov . mk .

4.9.3 Понудата која е поднесена по истекот на крајниот рок за поднесување на понудите нема да биде примена во ЕСЈН, односно ќе биде автоматски отфрлена за што и договорниот орган и економскиот оператор ќе бидат известени и истата нема да се прикаже при јавното отворање на понудите.

4.10 Алтернативни понуди

4.10.1 Во оваа постапка за доделување на договор за јавна набавка не се дозволени алтернативни понуди.

4.11 Измена, замена и повлекување на понудата

4.11.1 Понудувачите можат да ги изменат, заменат или повлечат своите понуди по поднесување на понудата, под услов измените, замените или повлекувањата да се добиени од договорниот орган пред крајниот рок за поднесување на понудите наведен во точка 4.9.

4.11.2 Измените, замените и повлекувањата на понудите се спроведуваат преку ЕСЈН во модулот „Поднеси понуда“, со додавање на нови документи, бришење на веќе поднесени документи или целосно повлекување на понудата.

4.11.3 Понудата не може да биде изменета, заменета или повлечена по крајниот рок за поднесување на понудите предвиден во точка 4.9.

21

https://www.e-nabavki.gov.mk/

4.11.4 Повлекувањето на понудата во периодот помеѓу крајниот рок за поднесување на понудите и истекувањето на периодот на важност на понудата ќе резултира со издавање на негативна референца согласно точка 4.6.1.

5. ОТВОРАЊЕ И ЕВАЛУАЦИЈА НА ПОНУДИТЕ

5.1 Отворање на понудите

5.1.1 На јавното отворање на понудите може да присуствува секое заинтересирано лице.

5.1.2 Само овластените претставници на понудувачите можат да учествуваат во постапката на јавно отворање на понудите со давање на свои забелешки во записникот од отворањето на понудите.

5.1.3 Овластените претставници на економските оператори на јавното отворање мораат да носат овластување потпишано од одговорното лице на економскиот оператор. Сите овластени претставници на економските оператори, присутни на јавното отворање, треба да потпишат евидентен лист.

5.1.4 Јавното отворање ќе се одржи на ____________ година, во _______ часот, во просториите на Министерство за правда на ул.Димитрие Чуповски бр.9, Скопје.

5.1.5 Доставените понуди се отвораат согласно Законот за јавните набавки и тоа: една по една, со читање на името на економскиот оператор, при што се констатира дали понудите се доставени според точка 4.8 од тендерската документација и дали се дали се електронски потпишани, а потоа се пристапува кон читање на понудите по истиот редослед по кој тие се отворени, освен понудите, кои согласно Законот за јавните набавки, се исклучуваат од натамошната постапка. После тоа се пристапува кон читање на цените на понудата, вклучувајќи какви било попусти и постоењето на гаранција на понудата. Само попустите кои се прочитани на јавното отворање на понудата ќе се разгледуваат при евалуацијата на понудите. Ниту една понуда нема да биде отфрлена на отворањето на понудите.

5.1.6 Комисијата за јавни набавки ќе пристапи кон јавно отворање на понудите доколку е пристигната и само една понуда. 5.1.7 Во текот на отворањето на понудите се води записник според Правилникот за постапката на отворањето на понудите и Образецот за водење на записник за отворањето на понудите („Службен весник на Република Македонија“ бр. 154/07).

5.2 Доверливост на процесот на евалуација на понудите

Ниту една информација во врска со разгледувањето, оценката и споредбата на понудите во процесот на евалуација нема да им се откријат на економските оператори или на кои било други лица што не се службено вклучени во тој процес.

5.3 Исправка на аритметички грешки

5.4.1 Ако понудата е прифатлива и е составена и доставена во согласност со тендерската документација, договорниот орган ги коригира аритметичките грешки на следниот начин:

- ако постои несовпаѓање меѓу зборовите и бројките, преовладува износот што е напишан со зборови.

- ако постои разлика помеѓу единечната цена и вкупната цена, тогаш преовладува единечната цена.

22

5.4.2 Комисијата за јавни набавки ќе ги коригира грешките во понудата според опишаната постапка и таа ќе се смета обврзувачка за него.

5.4.3 Ако економскиот оператор не ја прифати корекцијата на аритметичките грешки, понудата ќе биде отфрлена и ќе биде активирана гаранцијата на понудата и/ ќе биде издадена негативна референца од страна на договорниот орган заради прекршување на изјавата за сериозност на понудата [непотребното да се избрише].

6. ДОДЕЛУВАЊЕ НА ДОГОВОРОТ ЗА ЈАВНА НАБАВКА

6.1 Доделување на договорот за јавна набавка

6.1.1 Договорниот орган, по спроведената електронска аукција како последна фаза во отворената постапка, договорот му го доделува на економскиот оператор чија понуда има најниска цена.

6.1.2 Доколку две или повеќе понуди имаат иста цена, за најповолен понудувач ќе биде избран оној кој прв ја поднел понудата.

6.1.3 Доколку никој не поднесе нова цена во текот на електронската аукција, а притоа две или повеќе понуди имаат идентична цена за најповолна ќе биде избрана порано поднесената понуда.

6.1.4 Доколку во текот на постапката за доделување договор за јавна набавка, најповолната прифатлива понуда согласно условите на постапката е со цена повисока од износот на средства утврден во одлуката за јавна набавка, договорниот орган може да ја измени одлуката и да дообезбеди средства потребни за реализација на договорот, под услов понудената цена да не е понеповолна од реалните цени на пазарот и да не го надминува вредносниот праг пропишан за видот на постапката согласно со Законот за јавните набавки.

6.1.5 По завршувањето на електронската аукција и изборот на најповолен понудувач, доколку предметот на набавката или поединечниот дел се состои од повеќе ставки, цената на секоја од поединечните ставки ќе се пресметува со соодветно намалување кое ќе биде еднакво на процентот на намалување на цената на првичната понуда на избраниот најповолен понудувач (пред електронската аукција) и цената на последната понуда (по завршувањето на аукцијата). / По завршувањето на електронската аукција и изборот на најповолен понудувач, доколку предметот на набавката или поединечниот дел се состои од повеќе ставки, избраниот понудувач ќе има обврска да го распредели намалениот износ на вкупната цена во споредба со првично понудената вкупна цена во рамки на ставките кои се составен дел на предметот на набавка.

6.2 Известување за доделување на договорот за јавна набавка

6.2.1 По завршувањето на електронската аукција на јавниот дел од ЕСЈН автоматски се објавува и до сите учесници на аукцијата автоматски се испраќа известување за економскиот оператор кој што поднел најповолна понуда во текот на негативното наддавање. Известувањето е од информативен карактер и не предизвиква правни последици. Исходот од електронската аукција е основ за донесување на одлука за избор на најповолна понуда.

6.2.2 Избраниот најповолен економски оператор ќе биде известен во електронска форма преку ЕСЈН дека неговата понуда е прифатена, најдоцна во рок од 3 дена од донесувањето на одлуката за избор на најповолна понуда. Во исто време, и сите други економски оператори ќе бидат известени за резултатите од спроведената постапка, одлуката кој е најповолен економски оператор како и за причините за неизбор на нивната понуда. Економските оператори што учествувале во постапката имаат право на увид во извештајот од спроведената постапка.

23

6.3 Правна заштита

6.3.1 Секој понудувач кој има правен интерес за добивање на договорот за јавна набавка и кој претрпел или би можел да претрпи штета од евентуално прекршување на одредбите од овој закон, може да бара правна заштита против одлуките, дејствијата и пропуштањата за преземање дејствија од страна на договорниот орган во постапката за доделување на договор за јавна набавка, во согласност со условите и постапката предвидени со Законот за јавните набавки. Правото на жалба во постапка која завршува со електронска аукција во однос на утврдување на способноста на понудувачите и целосната евалуација на првичните понуди се остварува по донесување на одлуката за избор на најповолен понудувач или поништување на постапката.

6.3.2 Жалбата треба да ги содржи следниве елементи:

- податоци за подносителот на жалбата (име презиме, назив на економскиот оператор, адреса на престојувалиште и седиште),

- податоци за застапникот или полномошникот,

- назив и седиште на договорниот орган,

- број и датум на постапката за доделување на договор за јавна набавка и податоци за огласот за доделување на договор за јавната набавка,

- број и датум на одлуката за избор на најповолна понуда, поништување на постапката или други одлуки на договорниот орган,

- податоци за дејствијата или пропуштањата за преземање на дејствија од страна на договорниот орган,

- опис на фактичката состојба,

- опис на неправилностите и образложение по истите,

- предлог на докази,

- жалбено барање и/или барање за надомест за трошоците на постапката и

- потпис на овластено лице.

6.3.5 Подносителот на жалбата е должен да приложи и доказ за уплата на надомест за водење на постапката.

6.3.6 Подносителот на жалбата кој нема седиште на територијата на Република Македонија е должен да определи полномошник за прием на писмена.

6.3.7 Жалбата се изјавува до Државната комисија. Жалбата се поднесува лично или по препорачана пошта истовремено до договорниот орган и до Државната комисија. Денот на поднесување на жалбата по препорачана пошта се смета за ден на поднесување. Во случај на лично поднесување на жалбата договорниот орган е должен да му издаде на подносителот потврда за времето на приемот.

6.3.8 Во постапката пред Државната комисија подносителот на жалбата, покрај административната такса, плаќа и надоместок за водење на постапката во зависност од висината на понудата, и тоа:

24

- до 20.000 евра во денарска противвредност, надоместок од 100 евра во денарска противвредност,

- од 20.000 до 100.000 евра во денарска противвредност, надоместок од 200 евра во денарска противвредност,

- од 100.000 до 200.000 евра во денарска противвредност, надоместок од 300 евра во денарска противвредност или

- над 200.000 евра во денарска противвредност, надоместок од 400 евра во денарска противвредност.

6.3.9 Во случај на непостоење на понуда, висината на надоместокот за водење на постапката се пресметува врз основа на проценетата вредност на договорот за јавна набавка, при што Државната комисија го известува подносителот на жалбата за висината на надоместокот и рокот во кој треба да достави доказ за негова уплата.

6.4 Склучување на договорот за јавна набавка

6.4.1 Договорниот орган ќе го достави договорот за јавна набавка до избраниот најповолен понудувач во ______ примероци на потпишување.

6.4.2 Избраниот најповолен понудувач има обврска да го потпише договорот за јавна набавка и да му го врати на договорниот орган во рок од ________ дена од денот на добивање. Договорниот орган презема обврска на избраниот најповолен понудувач да му го испрати потребниот број на примероци од договорот откако истиот ќе го потпише овластеното лице на договорниот орган.

6.4.3 Доколку избраниот најповолен понудувач не го потпише договорот во рокот утврден во точка 6.4.2 од тендерската документација, договорниот орган го задржува правото да смета дека избраниот најповолен понудувач се откажал од склучување на договорот и да ја активира гаранцијата на понудата и да/ објави негативна референца. [непотребното да се избрише, види точка 4.6].

7. ЗАДОЛЖИТЕЛНИ ЕЛЕМЕНТИ ОД ДОГОВОРОТ ЗА ЈАВНА НАБАВКА

7.1 Начин на плаќање7.1.1 Се предвидува следниов начин на плаќање: Добавувачот треба да достави фактура по испораката, извршено поставување и ставање во функционална употреба на предметот на набавката.Плаќањето ќе се врши вирмански во законски утврдениот рок според динамиката на плакање, по доставување на фактурата со уредно заверена и потпишана испратница од страна на економскиот оператор, по испорака, извршеното поставување и ставање во функционална употреба на предметот на набавката.Начинот на плаќање е задолжителен. Секоја понуда која содржи начин на плаќање поинаков од оној утврден во оваа точка ќе се смета за неприфатлива и како таква ќе биде одбиена од страна на комисијата за јавни набавки.

7.2 Рок и место на испорака на стоките7.2.1 Носителот на набавката е должен да го испорача предметот на Набавка на

опрема -Видеоконференциски систем за големата судница за зградата на Кривичен Суд Скопје, да ја постави и стави во функционална употреба во рок од 35 календарски дена.

Место за испорака и поставување на стоката која се набавува е објектот на Кривичен Суд во Скопје, односно Основен Суд Скопје 1, Скопје ул. „Гоце Делчев “ б.б , Скопје.

25

Рокот и местото на испорачување на предметот на набавката се задолжителни.

7.3 Разлики во цена (корекција на цени) Не се предвидува корекција на цените, односно цените искажани во понудата на најповолниот понудувач ќе бидат фиксни за целото времетраење на договорот за јавна набавка.

7.4 Авансно плаќање

7.4.1 За извршување на договорот за јавна набавка не е дозволено авансно плаќање.

8. ПОНИШТУВАЊЕ НА ПОСТАПКАТА

8.1 Договорниот орган може да ја поништи постапката за доделување на договор за јавна набавка ако:

- бројот на кандидати е понизок од минималниот број предвиден за постапките за доделување на договор за јавна набавка согласно со овој закон,

- не е поднесена ниту една понуда или ниту една прифатлива понуда,

- не е поднесена ниту една соодветна понуда во постапката каде што предметот на договорот е оформен во единствен дел, како и во постапките каде што предметот на договорот е оформен во повеќе делови и каде што може да се утврди соодветноста на понудите,

- се поднесени прифатливи понуди кои не можат да се споредат поради различниот пристап во техничките или финансиските понуди,

- настанале непредвидени промени во буџетот на договорниот орган,

- понудувачите понудиле цени и услови за извршување на договорот за јавна набавка кои се понеповолни од реалните на пазарот,

- оцени дека тендерската документација содржи битни пропусти или недостатоци, до моментот на отворање на понудите,

- поради непредвидени и објективни околности се промениле потребите на договорниот орган,

- договорниот орган не може да изврши избор на најповолна понуда поради битни повреди на законот согласно со членот 210 од овој закон или

- избраниот понудувач се откаже од склучување на договорот.

9. ЗАВРШУВАЊЕ НА ПОСТАПКАТА ЗА ДОДЕЛУВАЊЕ НА ДОГОВОР ЗА ЈАВНА НАБАВКА

9.1 Постапката за доделување на договор за јавна набавка завршува на денот на конечноста на одлуката за избор или за поништување на постапката.

9.2 Веднаш по завршување на постапката, договорниот орган ги враќа мострите, урнеците и документите кои предвидел дека ќе се вратат на понудувачите во тендерската документација.

26

III. ТЕХНИЧКИ СПЕЦИФИКАЦИИ

III. 1. Опис и карактеристики на набавката Набавка и имплементација на специјализиран систем (хардвер и софтвер) за аудио и видео снимање на судски предмети за потребите на Кривичниот Суд во Скопје.

Техничка понуда Приложената долкументација треба јасно да ги содржи (видно означени) понудените модели и евентуално втори опции, за да може комисијата за проценка да ја утврди точната конфигурација. Понудите во кои не се прецизно идентификувани моделите на понудената опрема нема да бидат евалуирани бидејќи комисијата нема да може јасно да ја види конфигурацијата. Понудата треба да биде доволно технички јасна за да може комисијата лесно да направи споредба меѓу бараната спецификација и понудената опрема. Ако не е поинаку напишано, бараната спецификација ги претставува минималните технички карактеристики кои треба да ги задоволи понудената опрема.

1Преглед

Предмет на оваа набавка е нов Дигитален Аудио и Видео Рекординг Систем - ДАВРС за потребите на

Кривичниот Суд на Република Македонија. Системот ќе се состои од:

- Систем за снимање на Аудио и Видео материјали и нивно преслушување (Audio-Video Recording

System - AVRS)

АВРС потребно е да се интегрира со веќе постоечкиот систем за управување со судските процеси (Case

management system AKMIS) со цел да се постигне поголема функционалност со автоматизација на

работниот процес на судиите. Имплементацијата на договорот ќе се одвива во неколку фази:

- Испорака на хардвер, софтвер и додатна опрема;

- Инсталација и интеграција на системот;

- Тестирање;

- Пуштање во работа;

- Обуки.

2Опис на системот

Системот треба да е единствена и независна функционална единица, која се состои од Систем за

дигитално аудио и видео снимање - Digital Audio Recording System (DARS).

Digital Audio Recording System (DARS) треба да овозможи, во согласност со важечкиот Закон за Граѓанско и

Кривично право, аудио и видео снимање на рочиштата кои ќе се одвиваат во рамките на судските

парници во Кривичниот суд. Системот треба да се интегрира со централниот систем за управување, но

треба да работи и независно. Системот треба да се состои од една работна станица за аудио-видео

снимање (AVRW) и интерфејс за поврзување на истата со централниот систем за управување (CMS).

27

Системот треба да биде инсталиран во 10 судници во Кривичниот суд во Скопје. Вкупно 10 AVRW и една

централизирана серверска апликација ќе бидат имплементирани во Кривичниот Суд во Скопје.

Работната станица за аудио-видео снимање е посебна функционална единица преку која ќе се изведува

снимање, сместување и копирање на аудио и видео записи од сослушувањата поврзани со судските

предмети.

DAVRS системот ќе биде управуван од записничарот во судот, кој ќе ги изведува сите активности

поврзани со аудио-видео снимањето на судските активности. На крајот од снимањето, копии од аудио и

видео записите ќе бидат издадени на пренослив медиум (на пр. CD или USB). Копии од материјалот ќе се

направат за секој учесник во сослушувањето. По снимањето DAVRS операторот ќе испечати образец

“Минути од сослушувањето” кој треба да биде потпишан од сите учесници во истото. Дополнително на

CD копиите од сослушувањето, операторот треба да направи снимање од сослушувањето и на локалниот

тврд диск како и на обезбедена мрежна локација. Аудио - видео системот треба да се интегрира во

Системот за Управување со Случаи во судот и од него треба да ги влече сите параметри како што се листа

на учесници во рочиштето, број на предмет, датум, име на предмет и сл.

Системот мора да има можност да даде пишан запис од снимените материјали и истиот да има можност

да се додаде во постоечкиот CMS. Оваа работа ќе ја извршуваат судските записничари. За полесна

подготовка на протоколот за снимање DAVRS апликацијата мора да биде изведена така што главниот

прозорец од менито треба да ги поддржува следните опции: да има панел со алатки за изменување на

записите-протоколите, копче за преглед и нивно печатење, копче за додавање на учесници и копче за

снимање на CD медиум. Исто така овој прозорец треба да биде поделен на неколку под-делови во кои ќе

може посебно да се ставаат забелешки, да се селектираат предмети за прегледување и да се избираат

учесници.

Прегледувањето на CD записот треба да е овозможено од кој било компјутер со оперативен систем

Windows.

3 Систем за дигитално аудио-видео снимање на судски случаи

Системот се подразбира како “клуч на рака” решение со функционалности наведени во Техничката Спецификација.

Системот треба да се состои од: Хардверско и софтверско решение за дигитално аудио-видео снимање инсталиран и имплементиран како уникатно усогласено решение. ДАВРС мора да биде исто така во согласност со постоечкиот систем за управување со судски предмети АКМИС.

Сите барања специфицирани во ТД се сметаат за минимално барање доколку поинаку не е дефинирано во самото барање.

Во рамките на овој договор, изведувачот се обврзува да: Испорача аудио-видео софтверска апликација базирана на функционалности за анализа

на кривични парници според барањата наведени во спецификацијата подолу. Да дизајнира детална архитектура на целиот систем.

28

Да ја испорача, инсталира и конфигурира целосната опрема која ги поддржува соодветните сервиси на крајниот корисник.

Да ги направи сите неопходни тестирања на системот; Да обезбеди сервис во рамките на грантниот рок;

Останато – сите неопходни активности за целосно ставање во функција на комплетното предложено решение.

1. Техничката документација поврзана со системот мора да вклучува: Спецификација на дизајнот на системот; Инсталација на софтверот и упатство за конфигурација; Упатство за надоградба на системот; Извештај од тестирањето; Упатство за употреба; Упатство за обука;

2. Целиот хардвер вклучен во системот мора да работи на 230V 20V, 50Hz - 60Hz напојување и да биде компатибилно за директно вклучување во приклучоците за струја на корисникот

3. Општи побарувања на системот

1.Ред. број

2.Барана техничка спецификација

3.Понудена техничка

спецификација

4. забелешка, коментар,

упатување на документациј

а

5.Белешки од комисија за

проценка

1.AVR WORKSTATION – Работна станица за аудио-видео снимање

Количина: 8

Назив на производител:Тип на производот, модел:

1.1. Основни функционалности

1.1.1.

Креирање на заеднички синхронизиран запис составен од видео, аудио и текст генериран за време на сослушувањата. Платформата треба да нуди можност за дигитална евиденција на докази и дигитално управување со внесените содржини во системот и овозможува снимање на дигиталните содржини од аудио и видео уредите преку интеграција, комбинација и овозможување на мобилност со сензорите за препознавање лица, препознавање говор и други видови системи за менаџмент.

1.1.2. Автоматизирано aрхивирање на записот на локален дигитален медиум (hard disc и

29

1.Ред. број






а


проценка

CD/DVD), на Cloud и/или статичен мрежен сервер. Автоматизирано синхронизирање на аудио, видео и индексираните записи на Cloud и/или статичен мрежен сервер.Механизмите за автоматско синхронизирање потврдуваат дека податоците на изворот и во крајната дестинација на преносот се идентични еден на друг како утврдување на веродстојноста на истите.

1.1.3.Снимањето на мрежна локација треба да биде потполно толерантно на проблеми поврзани со мрежата.

1.1.4.Платформата мора да поддржува едноставно експортирање на хард диск.

1.1.5.

Заштита на записите од неавторизиран пристап, бришење и модификации на содржините.Софтверот треба да може да се конфигурира со различни нивоа на заштита на секоја вклучена работна станица или сервер, во зависност од потребите кои тоа работно место ги има.

1.1.6.

Софтверот треба да има прилагодување на прозорецот за снимање.Главниот прозорец за снимање да биде составен од повеќе панели кои ќе може да се прилагодуваат на начинот на работа на корисникот.

1.1.7.Да има опција различни панели да работат во позадина.

1.1.8.Да има опција сите панели да се поставуваат како посебни табови.

1.1.9.Да има опција за активирање на звучен сигнал во случај на проблем со микрофоните и звукот.

1.1.10.Да има можност за пишување забелешки споени со настани и говорници заедно со времето на настанот или говорот.

1.1.11.

Да има можност на изработка на мултимедијални забелешки. Мултимедијалните забелешки треба да овозможуваат прикачување на видео, скенирани документи, слики или документи од различни формати кон снимката.

1.1.12. Да има можност за снимање на 30

1.Ред. број






а


проценка

предефинирани фрази кои ќе се користат во текот на снимањето. Предефинираните фрази да имаат можност за користење со копчиња или преку прилагодени кодови.

1.1.13.Да има можност полето за забелешки да се појавува како поп-ап прозорец.

1.1.14. Да има можност за печатење на забелешките.

1.1.15.Да има можност за преслушување на тековната снимка или било која друга снимка снимена предходно.

1.1.16.Да има можност за преглед на видео од тековно снимање без прекин на снимањето.

1.1.17.

Пребарувањето за преслушување на предходна снимка треба да овозможува пребарување најмалку по: Судија, датум и време, број на предмет и одредена личност од сослушување.

1.1.18.

Контролите за аудио преслушување треба да имаат можност за анулирање на позадински шумови и зголемување или намалување на брзината на говорот.

1.1.19.Можност за создавање на нова снимка од постоечки снимен материјал без измени или промени во оригиналната снимка.

1.1.20.

Софтверот треба да има можност за подесување на параметрите за видео снимање како:

Формат за снимање видео. Бит-стапката на видеото во мегабити /

секунда. Стапката на снимање на видео-рамки

во рамки во секунда. Порта за снимање на видео Внес на IP адреса

1.1.21.

Софтверот треба да овозможува експортирање на аудио и / или видео и / или забелешки на мапиран диск, USB клуч или CD / DVD за копија или далечинска употреба.

1.1.22.

Софтверот треба да овозможува импортирање на аудио и / или видео и / или забелешки од мапиран диск, USB клуч или CD / DVD за копија или од мрежна локација.

1.1.23. Софтверот треба да има опција која нема да дозволува бришење на записи доколку

31

1.Ред. број






а


проценка

истите не се архивирани.

1.1.24.Софтверот треба да има опција за заштита со лозинка при бришење на записи.

1.1.25.Опција за управување со логови за едноставно решавање на потенцијални проблеми.

1.1.26.

Софтверот треба да нуди можност за дефинирање на групи на корисници со ограничени права за различните групи во зависност од специфичноста на предметите кои се водат (пр. Прекршоци, Организиран Криминал, Убиства, Тероризам, Перење на пари, итн).

1.1.27.

Софтверот треба да има можност за креирање на различни извештаи за снимени рочишта од одреден корисник или временски интервал.

1.1.28.Софтверот треба да има можност за автоматско снимање на секундарни и примарни централизирани сервери.

1.1.29.

Да има можност за предефинирано бришење на записи од локалниот диск во зависност од останатиот слободен простор на дискот и во зависност дали снимката е архивирана на централниот сервер.

1.1.30.Да има можност за едноставен преглед на сите снимени записи на сервер.

1.2. Безбедносни методи

1.2.1.Аудит контроли: преку 60 активности да може да се набљудуваат и одржуваат во комплетен запис за секој снимен случај.

1.2.2.

Бекап: оригиналните документи да се синхронизираат на повеќе локации скоро во реално време за да се обезбеди редундантност, правење на резервни копии на записот или целосна копија за обновување на записот во случај на непредвидена катастрофа.

1.2.3.

Уникатни кориснички идентификации: клиентот да може да издаде уникатни кориснички имиња и енкриптирани лозинки со максимум 255 карактери за автентикација.

1.2.4. LDAP: клиентот да може да ги интегрира во системот нивните постоечки LDAP сервери за безбедна автентикација, вклучително и

32

1.Ред. број






а


проценка

употреба на групни профили. При тоа: Да може да се искористат LDAP или

Active Directory серверите на клиентот за автентикација

Да може да се искористат исто така LDAP или AD серверите на клиентот да се специфицираат корисничките групи и нивните дозволи

1.2.5.Безбедност на ниво на сервиси/процеси: можност да се одберат посебни сервиси или процеси за обезбедување.

1.2.6.

Енкриптирани податоци за пристап на подсистемот: Исто така е потребно и податоците за пристап до подсистемот да бидат енкриптирани.

1.2.7.

Механизми за согласност: Потребно е да може корисниците да се поделат во различни групи, во зависност од привилегиите за пристап:

• Матрицата на алгоритамот за доделување на дозволи на корисниците мора да биде грануларна за да може да се спречи пристапот на одредени корисници до записите од останатите простории или оддели. • Мора да користи архитехтура со повеќе нивоа за корисничките лиценци да може да се доделуваат согласно нивото на кое функционира корисникот. • Мора да има опција да се запечати еден дел или целосна сесија, да може да и се пристапува само со одреден сет од авторизирани ингеренции на одредени корисници, како на пример ограничен пристап до записот од сведочењето на обвинет малолетник. • Мора да нуди обезбедување на метаподатоците во рамките на една сесија за да потврди и верифицира веродостојноста на снимените сесии доволни да се комплетираат неопходните правни форми и предизвици.

33

1.Ред. број






а


проценка

1.2.8.

Запис на активностите на корисниците: сите активности на корисниците поврзани со некој случај да се евидентираат заедно со корисничките податоци, датум, час и останатите важни информации за корисникот.

1.2.9.

Запис на системските активности: сите активности кои се извршуваат во системот а се поврзани со одреден процес или сервиси за клиенти, се запишуваат во самиот систем.

1.2.10.

Зачувување на оригиналниот запис: системот да има и користи екстензии на кодот за зачувување на оригинално снимените записи секогаш кога одреден документ е префрлен на друга локација. Да не биде дозволено бришења на ниеден снимен податок, се додека не е потврдено дека истиот е префрлен на друга сигурна локација со сертификација на верноста на неговата оригиналност.

1.2.11.

SSL/Енкрипција: да се овозможат 128-битни безбедни канали при трансфер на податоците како вообичаен стандард во оваа индустрија за безбедни комуникации. Да се овозможи TLS ниво на енкрипција секогаш кога некоја сесија е преместена.

1.2.12.

Дигитални потписи: да се користи клуч со 256 точки за сертифицирање и автентицирање на секој документ или негов дел, кој се преместува низ системот.

1.2.13.Да се користат RTSP и RCTP протоколи за обезбедување на видео записот преку стриминг.

1.2.14.Да се верифицираат изворите и дестинациите на снимените сесии со користење на TLS 1-way сертификати.

1.2.15.

Опционално да се понуди и AES-256 и SHA-256 дигитална енкрипција и потписи за обезбедување на податоците од сесиите кои се во мирување.

1.2.16. Да се обезбеди сопствен алогритам за автентикација кој ќе гарантира дека секоја станица за снимање, секој сервер или работна станица ги има сите потребни авторизации да ја извршува работата која ја

34

1.Ред. број






а


проценка

извршува. Овој механизам да овозможува заштита од пристап на неавторизирани уреди кон системот.

1.2.17.

Опционално да се понуди, 2-насочна SSL која користи PKI за поголема заштита при преместување на сесиите од една на друга локација, за да се осигура дека дестинацијата има авторизација за пристап кон сесијата која и се испраќа.

1.2.18.Автоматско одјавување: секоја работна станица која е неактивна на одредено време, автоматски да се одјавува од системот.

1.2.19.

Запечатување на податоците: повисоките инстанци (Судиите) да имаат можност да запечатат одреден запис во кое било време и да доделат пристап само на корисниците кои тие ќе ги одредат.

1.2.20.Безбедност на базата: метаподатоците се одржуваат и складираат во безбедна, робустна база на податоци.

1.2.21.

Потврден трансфер пред бришење: ниеден документ не смее да биде избришан без да се добие потврда дека е успешно префрлен и сертифициран на безбедна и авторизирана локација.

1.3. Безбедност на пренос на податоци 1.3.1. Базата и трансферот на податоци низ

системот мора да биде обезбеден со дополнителни заштити од оние кои се вообичаени на Database and secure FTP. Ако FTPS копијата од која било датотека пријави грешка во преносот во кој било момент, FTPS server-от автоматски ќе го препрати целосниот документ од почеток. Во случај кога голем број (илјадници) вакви датотеки се движат низ системот може да дојде до заглавување или успорување. Затоа е потебно софтверот да може да испраќа повеќе сегменти низ еден безбеден тунел, да го провери дигиталниот потпис на секој од нив и да обезбеди тие да стигнат на другиот крај непорменети т.е. да се исклучи можноста да пристигнат погрешни или непостојани делови од записот. Потребно е во случај на вакви грешки, софтверот да

35

1.Ред. број






а


проценка

обезбеди испраќање само на неисправниот сегмент, а не на целата датотека од почеток. Со овој метод треба да се заштеди во процесирањето на податоците.

1.3.2.

Проверка на циклична редундантност: Да се користи CRC32 алгоритамот или еквивалентен како основа за производство на кодови за дигитален потпис. Да се користат 256-битни кодови за да се генерираат полиномни записи за пресметување на кодот за дигитален потпис. Овие дигитални потписи потоа се применуваат на повеќе од едно место, бидејќи секој сегмент е синхронизиран и се користи за да обезбеди двонасочна автентикација на тој сегмент.

1.4. Аудио и видео функционалности

1.4.1.Дигитално снимање до 8 аудио и до 6 HD видео канали по просторија (судија, тужител, бранител, сведок, преведувач).

1.4.2.Флексибилни аудио и видео хардверски можности вклучително со IP, BNC и USB видео извори

1.4.3.

Видео:• да се користат камери до 1080p HD резолуција за видео од аналогни или дигитални извори • да може да снима видео до 60 рамки во секунда • дозволени резолуции од 640x480 до 1920x1080• да може да користи до 4 HD видео канали, плус петти канал за видео микс • да снима H.264 видео и да креира MPEG4 видео кое може да се експортира во Microsoft или Apple MP4 формат• експортираните сесии да може да се пуштаат RealPlayer, QuickTime, VLC, MS Media Manager и други комерцијални софтвери

1.4.4. Аудио:• да може да користи до 8 аудио канали со повеќе опции • да може да обезбеди audio sampling од 16kHz до 48 kHz• до 32 bits по sample

36

1.Ред. број






а


проценка

• да снима AAC аудио кое ќе може да се експортира во Microsoft или Apple MP4 формат• експортираните сесии да може да се пуштаат RealPlayer, QuickTime, VLC, MS Media Manager и други комерцијални софтвери • да може да ги експортира податоците од сесијата во формат употреблив во другите сегменти од системот, или формат кој може да се пушти од CD медиум или формат кој може лесно да се импортира во друг систем.

1.4.5.Аудио снимање со заштита од врева и намалување на интерференцијата при снимање на различни аудио канали.

1.4.6.Можност за преслушување на секој аудио канал посебно.

1.4.7.Посебна контрола на аудио нивоата за секој канал.

1.4.8.Можност за брзо адаптирање на аудио каналите без дисторзија.

1.5.Единечен кориснички интерфејс за внес на податоци (работна станица)

1.5.1.

Софтверот мора да има прозорец со повеќе полиња во кои ќе се следат/одвиваат различни активности:• Листа на учесници• Листа на предвидени настани• Листа на настани означени со временски

маркери синхронизирани со аудио и видео секвенците од записот

• Забелешки• Визуелизација на аудио каналите• Време и датум

1.5.2.Да може да се генерира распоред за автоматско вклучување/исклучување на системот.

1.5.3.

Да може да се прилагоди рачниот внес на податоците преку алатките од системот, така што ќе може да се ажурираат истите податоци истовремено и во базата на АКМИС системот.

1.5.4. Можност за додавање на забелешки од 37

1.Ред. број






а


проценка

учесниците, синхронизирано со аудио записот.

1.5.5.Можност за посебен модел на запис „Минути од сослушувањето“.

1.5.6.Можност за печатење на записот „Минути од сослушувањето“.

1.5.7.Можност за посебен модел на запис „Листа на предефинирани настани за време на сослушувањето“.

1.5.8.Можност за симултано водење на транскрипти од аудио записот.

1.5.9.Можност за промена на големината, позицијата како и можност за минимизирање на прозорецот со информации.

1.6.Модул за интеграција со Системот за управување со судски предмети

1.6.1.Да има можност за интеграција со Системот за управување со предмети во Судот т.н. АКМИС.

1.6.2.

Да има можност за копирање и превземање на основните параметри на предметот како: учесници на рочиштето и постапката, број на предмет, име на предмет и датум.

1.6.3.

Треба да овозможува пребарување на Системот за управување на предмети по име на судија, број на предмет, адвокати и учесници.

1.6.4.Да овозможува пристап на повеќе бази на податоци.

1.6.5.

Да обезбедува само пасивен пристап за податоците од Главниот Систем за Управување со Предмети, односно да не постои каква било шанса за промена или бришење на некој податок од главниот систем за управување со предмети.

1.7.Систем за набљудување на проблеми на системот и преносот на податоци

1.7.1.Следење на визуелниот канал и следење на звучните канали независно еден од друг.

1.7.2.Системска дијагностичка евиденција (хардвер и софтвер).

1.7.3.Детекција на аудио / видео сигнал (да гарантира пристап на мултимедијалните материјали до медиумските процесори).

1.7.4. Проверка на раст на датотеката (го 38

1.Ред. број






а


проценка

обезбедува записот на мултимедијален материјал на хард дискот).

1.7.5.Графички приказ за слободен простор на хард дискот.

1.8.Приказ во живо на на тековните или претходните процеси.

1.8.1.

Да овозможува повторен приказ и прегледување на сесиите во живо, за време на самата сесија или по снимањето од која било авторизирана работна станица.

1.8.2.

Да овозможи при прегледувањата на сесиите (во живо или снимени) да се вметнуваат приватни или јавни забелешки од страна на инволвираните учесници.

1.9.Лесно пребарување низ архивата на претходно снимените записи

1.9.1.Да обезбеди пребарување по делумен број на предмет, по име на судија, по датум/време, по забелешка и сл.

1.9.2.Да обезбеди напредно пребарување во самите сесии или архивата од сесии низ целиот систем.

1.10. Далечинско управување со сесиите

1.10.1.Да има стандардна можност за снимање на повеќе судници од една работна станица.

1.10.2.

Да може да се конфигурира да обезбеди меѓусебен локален или далечински менаџмент на вклучените работни станици во системот.

1.11. Бришење на податоците

1.11.1.Да не може да се избрише сесијата се додека не се обезбеди идентична копија на друга сигурна локација.

1.11.2.Да може да го заштити корисникот од случајно бришење на податоци.

1.12. Ревизија на активности и записи

1.12.1.

Ги евидентира сите активности на корисниците, но и сите системски настани, сите промени и детали на хардверот, локацијата во текот на една целосна сесија и сите овие податоци ги снима во еден ревизиски запис.

1.12.2. Да им овозможува на авторизираните администратори да работат со ревизискиот запис за да ја проверат историјата на некоја

39

1.Ред. број






а


проценка

сесија или активностите во рамките на истата.1.13. Верзии на софтверот

1.13.1.Мора да има фиксно, мобилно и смартфон базирано решение.

1.13.2.Фиксната и мобилата везија треба да имаат исти опции.

1.14. Експорт на податоци

1.14.1.

Да се овозможи функционалност на софтверот со која ќе може да се прави комлетно едитирање и да се креира нова сесија како исечок од некој веќе постоечки снимен материјал вклучувајќи ги сите или дел од аудиото/видеото/забелешките и прикачените документи доколку ги има и сето тоа да се експортира на CD/DVD или некој друг надворешен медиум.

1.14.2.Да може да се конфигурира за размена на податоци директно со EMS, CMS или некои други складови на податоци.

1.14.3.

Да може да експортира податоци од сесијата во следните формати: WAV формат аудио, MP2 формат аудио, MP3 формат аудио, MPEG2 или MPEG4 AV датотеки, а податоците да може да бидат експортирани како PDF, JPEG, BMP, CSV, DOC, DOCX други типшови на документи.

1.14.4.Сесиите да може да се експортираат на CD/DVD и/или сруги уреди за складирање податоци (USB дискови и сл.).

1.15.Да може да се прилагоди согласно потребниот јазик и кориснички интерфејс

1.15.1.Платформата и корисничкиот интерфејс на софтверот да биде на Македонски јазик.

2. Аудио миксер Количина: 8Назив на производител:Тип на производот, модел:

2.1. Аудио миксер – технички спецификации

2.1.1.

Аудио Миксер - USB2 аудио интерфејс и експанзија со засилувач, 96kHz, со можност за обезбедување на осум предаватели за микрофон / инструмент за чисто 96kHz аналогно снимање и ре-емитување аналогно, комбинирано со 8 канали од АДАТ оптички дигитални I/O.

40

1.Ред. број






а


проценка

2.1.2.USB комплетен компјутерски базиран хард диск систем за снимање за Mac OS X и Windows.

2.1.3.

19-inch, 1U, I/O form factor за монатажа во рак ормар, да може да се поврзува директно со компјутер со стандарден USB кабел или со друг компјутерски интерфејс преку АДАТ optical cable.

2.1.4.

Дигитално контролиран опсег на пред-засилувачот, -20 dB pad switch и 48V phantom power за секој микрофонски влез, прилагодлив преку предниот контролен панел и од компјутер.

2.1.5.Осум-канален ADAT оптички дигитален I/O со sample rates до 96 kHz.

2.1.6. MIDI I/O.2.1.7. Приклучок за слушалки.

2.1.8.Main volume knob (за излезите слушалки + главни излези).

2.1.9.Преден контролен панел со 5-segment input meters.

2.1.10.LED индикатори за преден контролен панел и часовник.

2.1.11.Аналогна во дигитална конверзија без доцнење, од осум аналогни влезови на осум ADAT оптички дигитални излези.

2.1.12.Два позлатени, балансирани +4dB quarter-inch (TRS) аналогни излези (со 24-bit 96kHz конвертери).

2.1.13.

Осум 24-bit аналогни комбинирани XLR/TRS mic/ instrument влезови со пред-засилувачи, секој опремен со посебен switchable 20 dB pad, 48V phantom power и 24-bit 96kHz конвертери

2.1.14.Два комплети ADAT оптички ‘light pipe’ конектори (8 channels од ADAT optical I/O на сите поддржани sample rates).

2.1.15. MIDI IN и MIDI OUT.2.1.16. Еден USB jack.3. Микрофони Количина: 40


3.1. Техничка спецификација за микрофони

41

1.Ред. број






а


проценка

3.1.1. Хиперкардиоиден, свитлив, кондензаторски.3.1.2. Должина 500 mm (20'') .

3.1.3.Со вклучен пред-засилувач и заштита од шумови.

3.1.4.

Црна основа од леано железо со хоризонтално монтиран XLR-тип женски приклучок на горната страна и машки приклучок од предната страна.

4. Аудио систем (Звучници) Количина: 8Назив на производител:Тип на производот, модел:

4.1. Мултимедија звучници (пар).

4.2.

50 вати според класа AB, стерео звук, вуфер со облога од полипропилен 3", 75"висококвалитетен високотонец со ладење со ферофлуид.

4.3. Ранг на фреквенции 80 Hz – 20 kHz.

4.4.

Копче за регулирање на висината на гласност на предниот панел со осветлен приклучок за напојување кој дава контрола за вклучување / исклучување / контрола на звукот и индикатор за напојување.

4.5. Преден приклучок за слушалки.

4.6.Предни порти за рачно лесно и подеднакво подесување на басовите.

4.7. Дрвена кутија.4.8. Максимален SPL врв по пар 97 dB.

4.9.Влезови: балансиран / небалансиран 1/4" TRS, небалансиран RCA, 1/8" TRS.

4.10. Излези: Тип 1/8" за стерео слушалки.5. Видео камери Количина: 16


5.1. Видео камера технички спецификации5.1.1. 1 / 2,7 "2 мегапиксел.5.1.2. H.265 и H.264 кодирање со двоен тек.5.1.3. 25 / 30fps @ 1080P (1920x1080).5.1.4. DWDR, 3DNR, HLC, AGC, BLC.

5.1.5.Повеќе мрежно следење: Веб прегледувач, CMS (DSS / PSS) и DMSS.

5.1.6. Фиксна леќа со 2,8 мм (опција од 3,6 мм).5.1.7. Макс IR LED диоди Должина 30m.

42

1.Ред. број






а


проценка

5.1.8. IP67, PoE.

6.Видео свич (со напојување преку Етернет)

Количина: 8


6.1. Технички спецификации6.1.1. Четирислоен индустриски POE прекинувач.

6.1.2.Да ги подржува IEEE 802.3at и IEEE 802.3af (PoE) стандардите.

6.1.3.Да има минимум 4 x 10/100Mbps Auto-MDIX PoE порти.

6.1.4. Да обезбедува до 30W (вати) по PoE порта.

6.1.5.Да биде со 4kV пренапонска заштита за PoE портите.

6.1.6.Да ги подржува минимум IEEE802.3, IEEE802.3u, IEEE802.3ab/z и IEEE802.3X стандардите.

6.1.7.Да има минимална моќност на комутирање од 1Gbps

6.1.8.Да подржува минимум 448 Kbits RAM дата бафер.

6.1.9. Да поддржува минимум 1K MAC адреси. 7. UPS 1500VA / 1050W Количина: 8


7.1.Интерактивен УПС уред со синусоидална форма на излезниот напон.

7.2. Моќност: Најмалку 1500VA / 1050W.7.3. Старт од батерија (ладен старт).7.4. Автоматски регулатор на напон.

7.5.Време на работа на батерија: 7 минути на 50% товар.

7.6. Помалку од 40dB@1m ниво на бучава .

7.7.Продолжен кабел најмалку 3м должина со најмалку 5 шуко приклучоци.

8.Ормар за сместување на опремата во судниците 15U

Количина: 8


8.1.Височина: 15U, длабочина 45cm, широчина 60cm.

43

1.Ред. број






а


проценка

8.2. Назиден едноделен ормар.

8.3.Висока заштита од корозија и поцинкувани метални делови.

8.4.Четири 19” шини со прилагодлива длабочина.

8.5.Предна стаклена врата со систем за заклучување.

8.6.Лесно отворање на страничните вратички за едноставна инсталација и одржување.

8.7. Влез за кабли на дното и на кровот на ракот.

8.8.Двојна решетка на кровот за опционално монтирање на вентилатори.

8.9.Структура на рамката со максимален капацитет од 60kg.

9.

Кабли и други материјали потребни за поврзување на работната станица за ауди и ведо снимање во судници

Количина: 8


9.1.1.Набавка, испорака и положување на Аудио кабли.

9.1.2.Набавка, испорака и положување на сите остани потребни кабли за поврзување на DARW системот.

9.1.3. Инсталациски материјали.9.1.4. PVC ѕидни канали за кабли.9.1.5. PVC подни канали.

9.1.6.Сите потребни материјали за поврзување да бидат вклучени.

10.AVR SERVER – Серверска апликација за аудио-видео снимање

Количина: 1


10.1. Основни функционалностиСерверската апликација треба да обезбедува сигурност, интегритет и безбедност на снимените материјали од судските процеси преку редундантен, автоматизиран и синхронизиран процес на сместување на податоците. Аудио, видео и сите други записи од судските предмети треба да се

44

1.Ред. број






а


проценка

копираат на сервер за централизирано мрежно сместување и пристап.

10.1.2

Апликацијата треба да има автоматска синхронизација на аудио, видео и сите останати информации за процесот кои се внесуваат преку работните станици. При тоа на серверот да се прави задолжителна резервна (backup) копија од записот.

10.1.3 Треба да биде овозможена интеграција со системот за управување со судски предмети.

10.1.4

Апликацијата треба да има автоматско превземање на податоците за листите на случаи и судиите со соодветни датуми од системот за евиденција на судски предмети.

10.1.5Апликацијата треба да овозможи запишување на CD/DVD медиум за транскрипција или далечинска употреба.

10.1.6

Апликацијата треба да овозможи повеќе-канално дигитално аудио и видео снимање со интегрирана можност за додавање забалешки на записите.

10.1.7 Видео записот треба да биде синхронизиран со аудио записите и забелешките.

10.1.8

Апликацијата треба да има интерфејс за “Лесно пребарување” кој ќе овозможи брзо лоцирање и пристап до аудио и видео записите.

10.1.9 Апликацијата треба да има поддршка за снимање случаи со повеќе обвинети лица.

10.1.10 Да има поддршка за приклучување USB аудио и видео уреди за лесен пристап.

10.1.11

Да овозможи дигитална снимка на повеќе локации со што би се спречило губење или уништување или оштетување на записите со тек на време.

10.1.12Лесно употреблив кориснички интерфејс кој ќе овозможи обука за употреба со минимален број на часови.

10.1.13Можност за брзо прегледување на аудио и видео записите, дури и во време додека се снима.

10.1.14Симултано снимање на мрежен диск или логички уред за дополнителна сигурност на податоците.

10.1.15 Прилагодени копчиња за брзо поставување 45

1.Ред. број






а


проценка

забелешки.

10.1.16 Соодветен “Quick Start Mode” за започнување си снимањето во минимален брј на чекори.

10.1.17Да поддржува мултимедијални забелешки како на пр. прикачување на документи, скенирани документи или слики.

10.1.18

Да овозможи снимените аудио и видео материјали да се запечатат така што до нив ќе може да пристапуваат само авторизирани корисници.

11.Уред за мрежно складирање на податоци (НАС Сервер)

Количина: 1


11.1.

Уредот за мрежно складирање треба да има работен капацитет од 10TB заштитени со RAID1, односно вкупно незаштитен капацитет од 20TB.

11.2. Процесорот да биде со минимум две јадра и брзина од минимум 1.3GHz.

11.3. Работната меморија да биде со минимален капацитет од 512MB.

11.4. Да овозможува вградување на 3.5” и 2.5” хард дискови.

11.5. Да поседува минимум една мрежна конекција со брзина од 1Gb/s.

11.6. Да поседува минимум две конекции од типот USB-3.

11.7.Да овомозжува конектирање на екстерни Хард Дискови со следните типови на фајл системи: EXT4, FAT, NTFS, HFS+.

11.8.Да поседува систем на ладење на уредот со вентилатори со променлива брзина кој не произведува бучава поголема од 18.5 db(A).

11.9.Да овозможува поддршка на до 1000 корисници, односно конекција на до 100 конкурентни конекеции истовремено.

11.10. Да овозможува интеграција на Windows Access Control list.

11.11.Да овозможува синхронизација на минимум 95000 фајлови со време на реакција по поединечен фајл не поголемо од 945 ms.

46

1.Ред. број






а


проценка

11.12.

Да обезбедува брзини на читање податоци од минимум 113MB/s, односно 112MB/s за секвенцијално читање и запишување на податоци.

12. Компјутеркиот систем (сервер)

Количина: 1


11.1. Процесорот да биде минимум Intel Xeon Processor / Да има 12GB РАМ / SSD 1TB SATA3.

11.2. Да има 1 GB мрежна картичка.11.3. Да има оптички диск: DVD/RW.

11.4.Да има инсталиран Оперативен систем Windows 2012 Server 64bit (Virtual Server supported) или еквивалентен.

11.5. Да има инсталирано база SQL Server 2014 64bit.

12. UPS 3000VA / 2700W Количина: 1Назив на производител:Тип на производот, модел:

12.1 Непрекинато напојување на комуникациски уреди и сервери.

12.2 Двојна конверзија на напонот со автоматски бајпас.

12.3 Технологија на УПС со 3-нивоа на IGBT инвертер.

12.4Време на префрлање од инвертер на батерија, инвертер на бајпас и обратно: 0 секунди.

12.5 Номинална снага: најмалку 3000 VA;Корисна снага: најмалку 2700 W;

12.6 THDi: <5% при полн товар;

12.7 Изобличување на напон при линерен товар: најмногу 2%;

12.8 Крест фактор (lpeak/lrms): 3:1;

12.9

Батерија: да има минимум 72 V (6 х батерии 12V/9Ah) и мoжност за приклучување на минимум 4 надворешни батериски кабинети со најмалку 48х батерии 12V/9Ah;

12.10 Монтажа: во 19" rack-ормар со додатоци за монтажа;

12.11 Mаксимална висина на уредот 2U;

47

1.Ред. број






а


проценка

12.12

Стандарди: безбедност МКС EN/IEC 62040-1 или еквивалентно, MKC EN 60950-1 или еквивалентно,за електромагнетна компактибилност: МКС EN/IEC 62040-2 или еквивалентно, МКС IEC 61000-4 или еквивалентно;за перформанси: MКС EN 62040-3 или еквивалентно;

13. Ормар за сместување на опремата во сервер соба 22U

Количина: 1


13.1. Висина: 22U, длабочина 80cm, широчина 60cm.

13.2. Самостоечки едноделен ормар.

13.3. Висока заштита од корозија и поцинкувани метални делови.

13.4. Четири 19” шини со прилагодлива длабочина.

13.5. Предна стаклена врата со систем за заклучување.

13.6. Лесно отворање на страничните врати за едноставна инсталација и одржување.

13.7. Задна метална врата со систем за заклучување.

13.8. Соодветни полици за сместување на опремата.

13.9. Структура на рамката со максимален капацитет од 700kg.

13.10. Влез за кабли на дното и на кровот на ракот.

13.11. Двојна решетка на кровот за опционално монтирање на вентилатори.

13.12.Соодветна перфорација на кровот за опционално монтирање на единица со 2 или 4 вентилатори.

14.Кабли и други материјали потребни за поврзување на сервер и серверска опрема

Количина: 1


14.1. Кабли од сите типови14.1.1. Аудио кабли14.1.2. Сите остани потребни кабли за поврзување

48

1.Ред. број






а


проценка

на сервер, серверски додатоци и остната опрема.

14.1.3. Инсталациски материјали14.1.4. PVC ѕидни канали за кабли14.1.5. PVC подни канали

14.1.6. Сите потребни материјали за поврзување да бидат вклучени.

15. Тестови и верификација

15.1

Тестовите на системот треба да вклучат најмалку: Тестирање на функционалност: за

утврдување дека сите барани функционалности се вклучени во системот;

Тестирање на квалитет: за утврдување дека сите аудио и видео параметри ги задоволуваат барањата од тендерската спецификација;

Тестирање на безбедност: за осигурување дека сите безбедносни ограничувања се поставени;

16. Инсталација

16.1

Изведувачот на договорот мора да ги изведе сите неопходни процедури за инсталација на опремата и поврзување на сите нејзини делови, да направи основно тестирање, верификација и да ја обезбеди сета дополнителна опрема потребна за целосно функционална работна средина на системот.Инсталацијата треба да биде изведена од соодветно обучени и авторизирани лица од страна на производителот.

16.2

Изведувачот на договорот е одговорен за дизајнот и конфигурацијата на системот (вклучително хардвер, оперативен систем, развиен софтвер и останат потребен софтвер од други производители) со цел сите барања околу функционалноста на системот да бидат задоволени.

16.3 Спецификацијата на функционалности на системот мора да вклучи најмалку:

Оперативни функционалности; Администраторски функции

(вклучувајќи управување и одржување на конфигурацијата);

49

1.Ред. број






а


проценка

Справување со грешки; Безбедносни прашања; Помош за корисници; Интерфејси; Можност за проширување на

системот; Можност за прилагодувања (од страна

на корисникот).

16.4

Дизајнот на целосниот систем мора да опфати и покрие најмалку:

Сите ограничувања при дизајнирањето;

Сите побарувања на системот; Соодветна работна околина; Архитектура на системот и

подсистемот (софтвер, хардвер и нивна меѓусебна комуникација);

Детален дизајн на харверот и софтверот;

Формати на влезни податоци; Формати на излезни податоци; Интерфејси за комуникација човек-

машина; Логичко процесирање; Надворешни интерфејси.

17. Обука

17.1

Задолжително е да се обезбеди барем една од следните обиуки: AVRS корисничка обука – за најмалку 50

лица; AVRS ‘Обука на обучувачи’ – за најмалку

5 лица; IT Администраторска обука – за најмалку

5 лица; Обуката за IT Администратор мора да

вклучи и апликација на промени и надградби на системот.

Доколку понудувачот смета дека треба да се вклучени и други обуки во рамките на ефективната имплементација на системот, треба тие да се вклучени во оваа понуда.

17.2 Обуките треба да се спроведат во соодветен центар или просторија за обуки која ќе биде

50

1.Ред. број






а


проценка

детално опишана во планот за обуки обезбеден од понудувачот. Сите тренинзи треба да бидат спроведени од авторизирани/сертифицирани лица од приозводителот на системот.

17.3 Сите тренинзи треба да се спроведат на Македоски јазик.

18. Гаранција

18.1 Бараниот период за гаранција на системот е 12 месеци.

18.2Овој гарантен рок треба да го покрие целосниот систем и сите негови елементи (харверски и софтверски).

18.3

Во текот на гарантниот рок, добавувачот мора да обезбеди превентивни контроли на хардверскиот дел од системот и тоа една на средина и една на крај од предвидениот рок за конечно прифаќање на системот.

51

IV. ОБРАЗЕЦ НА ПОНУДА

Врз основа на огласот број --/2018 објавен од страна на Министерството за правда за доделување на договор за јавна набавка на опрема за аудио и визуелно снимање во судница во Кривичен суд со спроведување на отворена постапка, со електронска аукција преку Електронскиот систем за јавни набавки (https://www.e-nabavki.gov.mk), и на тендерската документација која ја превземавме од ЕСЈН, ја поднесуваме следнава:

П О Н У Д А

IV.1. ОПШТ ДЕЛ

IV.1.1.Име на понудувачот: ________________________________________I V.1.2. Контакт информации

Адреса: __________________________________________ ____ Телефон: _______________________________________ ______ Факс: __________________________________________ ______

Е-пошта: ____________________________________ _ _______ Лице за контакт: _______________________________________

I V.1.3. Одговорно лице: _____________________________________________ I V.1 . 4. Даночен број: ________________________________________________ I V.1 . 5.ЕМБС: __ __________ ____________________________________________ IV.1.6. Жиро сметка и депонент на која банка ___________________________ _______________________________________________________

IV.1 7 .Согласни сме да ја дадеме оваа понуда за предметот на договорот за јавна набавка согласно со цените и роковите на испорака дефинирани во Листата на цени и рокови на испорака.

I V.1.8. Нашата понудата е составена од следниве делови: - пополнет образец на Понуда составена од IV .1 ОПШТ ДЕЛ

и IV . II ЛИСТА НА ЦЕНИ, - документи за докажување на личната состојба, - пополнет образец на листа на доверливи информации

(ако нема доверливи информации, образецот не мора да се доставува),

- документ за докажување на способноста за вршење на професионална дејност,

- изјава за сериозност , - изјава за независна понуда,

I V.1.7. Со поднесување на оваа понуда, во целост ги прифаќаме условите предвидени во огласот и тендерската документација и не го оспоруваме Вашето право да ја поништите постапката за доделување на договор за јавна набавка согласно со член 169 од Законот за јавните набавки.

IV .2. Техничка понуда

52

Економскиот оператор да достави техничка понуда согласно табелата во продолжение за набавка на систем за аудио и видео снимање на судски рочишта во Кривичниот Суд во Скопје .

III.2.1. Согласни сме да ги понудиме следниве стоки и во прилог доставуваме брошури, каталози и слично за стоките кои ги нудиме (оригинален назив, тип, модел, производител, земја на потекло, каталошки број и сл.), и тоа:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

IV .3. Дел II –Финансиска понуда

II.1.Согласни сме да ги понудиме следниве стоки/услуги/работи: Систем за аудио и видео снимање на судски рочишта во судници во Кривичен Суд Скопје.

1 2 3 4 5 6Опис

Единица мерка Количина

Единечна цена без ДДВ Вкупна цена

без ДДВ(3*4)

ДДВ

1. Работна станица - софтвер за аудио-видео снимање (AVR Workstation) парче 8

2. Аудио миксер парче 83. Микрофони парче 404. Аудио систем (звучници) парче 85. Видео камери парче 166. Видео свич (со напојување преку Етернет) парче 87. УПС уред 1500ВА/1050W парче 88. Ормар за сместување на опремата 15U парче 8

9. Кабли и други материјали потребни за поврзување на АВРС системот парче 8

10. Серверска апликација за управување со аудио-видео записи парче 1

11. Уред за мрежно складирање на податоци (НАС Сервер) парче 1

12. Компјутерски систем (сервер) парче 113. УПС уред 3000ВА/2700W парче 114. Ормар за сместување на опремата 22U парче 1

15. Кабли и други материјали потребни за поврзување на сервер и серверска опрема парче 1

Вкупна цена без ДДВ:

53

Со зборови: II.2. Според тоа, вкупната цена на нашата понуда, вклучувајќи ги сите трошоци и попусти, без ДДВ, кој е искажан посебно, изнесува:_________________________________________________ _____________ ______ [со бројки] (_________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________) [со букви] денари.Вкупниот износ на ДДВ изнесува ______ _______________________ ________________.

II.3. Ги прифаќаме начинот и рокот на испорака утврдени во тендерската документација.

II.4. Нашата понуда важи за периодот утврден во тендерската документација. Се согласуваме со начинот на плаќање утврден во тендерската документација.

II.5. Со поднесување на оваа понуда, во целост ги прифаќаме условите предвидени во тендерската документација.

Место и датум

___________________________

Одговорно лице*

___________________________ (потпис)

*Овој образец не се потпишува своерачно, туку исклучиво електронски со прикачување на валиден дигитален сертификат чиј носител е одговорното лице или лице овластено од него.

54

Прилог 2 – Изјава со која понудувачот потврдува дека ги исполнува критериумите за утврдување на личната состојба

И З Ј А В А

Под целосна материјална и кривична одговорност изјавувам дека понудувачот _____________________________________________________________ [се наведува назив на понудувачот] во целост ги исполнува критериумите за утврдување на личната состојба на понудувачите утврдени во законот и во тендерската документација по огласот за доделување на договор за јавна набавка на ______________________________ [се внесува предметот на договорот за јавна набавка] објавен од страна на ____________________________________ [се наведува називот на договорниот орган] со барање за прибирање на понуди и дека понудувачот ги има на располагање сите документи утврдени во тендерската документација за докажување на исполнувањето на овие критериуми, кои ќе му бидат доставени на договорниот орган доколку нашата понуда биде избрана за најповолна.

Место и датум ___________________________

Одговорно лице___________________________

(потпис) *


Прилог 3 – Изјава за сериозност на понудата

55

И З Ј А В А

Јас, долупотпишаниот ______________________________________ [име и презиме], врз основа на член 47 став 1 од Законот за јавните набавки, а во својство на одговорно лице на понудувачот________________________________________________________, изјавувам дека во целост ја гарантирам содржината на понудата и дека понудата е валидна и правно обврзувачка за нас во сите нејзини делови до истекот на периодот на нејзината важност.

Исто така, изјавувам дека сум целосно свесен за последиците од прекршување на оваа изјава во случаите од член 47 став 6 од Законот за јавните набавки, што ќе доведе до издавање негативна референца од страна на договорниот орган против понудувачот во чие име и за чија сметка сум овластен да ја дадам оваа изјава.

Место и датум

___________________________

Одговорно лице

___________________________(потпис) *


Прилог 4 – Изјава за независна понуда

И З Ј А В А

Јас, долупотпишаниот* ______________________________________ [име и презиме], врз основа на член 129 став 2 од Законот за јавните набавки, а во својство на одговорно лице на понудувачот ______________________________________, под целосна материјална и кривична одговорност изјавувам дека понудата во / понудата за дел 1, 2 3... од _ [да се наведе видот на постапката и договорот за јавна набавка и бројот на

56

огласот/поканата] ја поднесувам независно, без договор со други економски оператори на начин кој не е спротивен на прописите за заштита на конкуренцијата.

Истовремено, под целосна материјална и кривична одговорност изјавувам дека при доставувањето на понудата за постапката бр./ понудата за дел 1, 2 3... од постапката бр. не учествувам со други економски оператори со кои сум капитално, сопственички или роднински поврзан.

Исто така, изјавувам дека сум целосно свесен за последиците од давање на невистинити наводи во изјавата, што може да доведе до поведување на соодветна постапка против понудувачот во чие име и за чија сметка сум овластен да ја дадам оваа изјава.

Место и датум Одговорно лице

________________ ___________________ (потпис)**

[Изјавата се доставува одделно за секоја постапка и може во истата да се наведе на пр. Постапка за доделување на договор за јавна по оглас бр. /2017]

*Изјавата за независна понуда не може да гласи на ниту едно друго лице освен на одговорното лице.** Овој образец се потпишува електронски со прикачување на валиден дигитален сертификат чиј носител е одговорното лице. Доколку образецот е потпишан од лице овластено за дигитално потпишување, тогаш истиот задолжително треба да е своерачно потпишан од одговорното лице, скениран и на таков формат да биде аплициран дигитален потпис.

57