Evidencija radnog vremena - basystime.com · Statusna traka podijeljena je u 5 segmenata: Korisnik - poduzeće licencirano za korištenje sustava, BAZA - aktivna datoteka baze podataka,

Evidencija radnog vremena � Sustav za evidenciju radnog vremena � Radno vrijeme � Kako ...

� upisati novog djelatnika � unijeti registraciju � unijeti/planirati odsutnost i radni kalendar (ručno) � unijeti/planirati radni kalendar (automatski) � definirati prava i opseg novog operatera

� Pomoćni programi � Rad s programom

� Prijava operatera � Korisničko sučelje

� Parametri prikaza kalendara � Parametri tabelarnih prikaza � Grafički elementi

� Izbornici i alatne trake � Datoteka

� Postavke programa � Postava pisača � Ispis aktivnog formulara � Prijavi se kao drugi operater � Izlaz

� Uređivanje � Izgled � Zapis � Matični podaci

� Organizacijske jedinice � Djelatnici � Terminali � Format magnetskog zapisa � Operateri � Oznake razloga izlazaka � Radna vremena � Odsutnosti � Praznici � Rasporedi

� Evidencija � Registracije � Radni kalendar

� Izvješća � Pojedinačna lista � Lista ulaza/izlaza � Skupna lista � Dnevne registracije � Lista odstupanja � Lista prisutnih � Lista odsutnih � Radni kalendar (izvješće) � Matična kartica djelatnika � Popis zaposlenih � Organizacijska struktura � Popis terminala � Kašnjenja � Slika s kamere � Korisnički definirani izvještaji

� Pomoć

EXOR, Informatički inženjering Evidencija radnog vremena

Korisničke upute 10.4.02 Stranica 1 of 74

Sustav za evidenciju radnog vremena TIM2000 Sustav za evidenciju radnog vremena TIM2000 je kartični sustav identifikacije i registracije radnog vremena. Sastoji se od jednog ili više terminala tipa GONG, programa na računalu, elemenata za komunikaciju terminal - PC (kabeli, konverteri, modemi) i kartica za identifikaciju.

Obzirom na medij na kojem se pohranjuju podaci razlikujemo tri vrste kartica: beskontaktne, magnetske i chip. Kartice mogu biti grafički obrađene prema želji kupca pa mogu napr. sadržavati sliku osobe, dodatne tekstualne ili bar kod podatke, logo tvrtke .... Za svaki tip kartice postoji odgovarajući čitač pa su moguće različite kombinacije kartica/čitača čak i unutar jednog sustava.

Terminali GONG se prema kapacitetu memorije dijele na terminale GONG1 i GONG2 (veći kapacitet memorije - pamti više događaja/registracija, moguće upisati više podataka o korisnicima sustava ...). Oba tipa terminala podržavaju tri načina komunikacije s PC računalom: RS232 - do 30m, RS485 - do 1200m, modem, a postoji mogućnost i spajanja na ethernet mrežu.

Programska podrška WTIM-1000 sastoji se od osnovnog programa ‘Evidencija radnog vremena’, programa za automatsko prikupljanje registracija (vremena ulazaka i izlazaka) ‘ScanPrg’ te modula za izvještavanje korištenjem internet browsera ‘iRegs’.

� Pregled/Pretraživanje � Unos i uređivanje podataka

� Kartice � Terminali

� Tehničke karakteristike � Tablica parametara � Upute za uporabu GONG terminala s beskontaktnim čitačem � Upute za uporabu GONG terminala s magnetskim čitačem � Upute za uporabu GONG terminala s čip čitačem

� Definicije pojmova



Radno vrijeme Radno vrijeme je skup pravila kojima se određuje kako pojedinac ili grupa ljudi radi. Obzirom na tip radnog vremena razlikujemo slijedeće kategorije:

� fizička prisutnost - osobi se priznaje (obračunava) ukupno vrijeme provedeno na poslu, nema prekovremenog rada ... Tipičan primjer je kad se radnik plaća po satu

� fiksno radno vrijeme - dolazak i odlazak s posla su točno određeni ( eventualno se može definirati izvjesna tolerancija u dolasku i odlasku), dolazak prije početka radnog vremena se ne obračunava, odlazak nakon isteka radnog vremena može se definirati kao prekovremeni rad

� klizno radno vrijeme - dolazak i odlazak s posla podložni su klizanju odnosno definirani su unutar većeg ili manjeg vremenskog intervala, osoba je dužna biti na radnom mjestu između najkasnijeg dozvoljenog dolaska i najranijeg dozvoljenog izlaska, ostvarivanje fonda sati može planirati unutar mjeseca. Višak ili manjak ostvarenog fonda sati iskazuju se kroz pozitivan ili negativan saldo.

� dvokratno radno vrijeme - planirani dnevni fond sati ostvaruje se u dva vremenska intervala

Radna vremena mogu se kombinirati u radni raspored i tako na primjer definirati smjene, duži ili kraći dani u tjednu itd.

Kako . . . Kratka pomoć pri najučestalijim operacijama:

� Upis novog djelatnika � Unos registracije � Ručno planiranje radnog rasporeda ili odsutnosti � Automatsko planiranje radnog rasporeda ili odsutnosti � Definiranje prava i opsega operatera



Kako upisati novog djelatnika i dodijeliti mu beskontaktnu karticu Određivanje broja nove beskontaktne kartice:

� uzeti novu beskontaktnu karticu i doći do terminala GONG � pritisnuti tipku C � provući karticu pokraj čitača - na kratko se pojavljuje broj kartice koji treba zapisati, npr. 6583

(postupak se može ponoviti)

Unos podataka:

� u matičnim podacima unijeti podatke o novom djelatniku � pod "broj kartice" unijeti broj koji je očitan na gore opisan način � poslije upisa svih potrebnih podataka - podaci o djelatniku se mogu prenijeti u terminal GONG

opcijom “Upis djelatnika u terminal/e” iz izbornika ili alatne trake komunikacija (tooltip tekst "Upis 1 djelatnika u terminal/e"). U tom slučaju će se prilikom registriranja na ekranu terminala pojavljivati prezime i ime.

Nakon toga se kartica može dati djelatniku na upotrebu.

Kako unijeti registraciju Otvoriti stavku Evidencija - Registracije iz glavnog izbornika (ako već nije otvorena), u Pregled/Pretraživanje pozicionirati se na osobu kojoj se želi unijeti registracija (klikom miša, upisom teksta u polje Vrijednost:) te se u dijelu za unos podataka pozicionirati na polje Ulaz ili Izlaz koje je prazno (Slika 1), nakon toga upisati vrijeme (Slika 2, 8 = 08:00, 1600=16:00 i sl.). Kad se želi upisati registracija u danu bez ijedne registracije treba se pozicionirati u zadnji red ( red sa *, Slika 3), potvrditi upis novog dana, odabrati datum i upisati vrijeme. Pomicanjem s trenutnog zapisa unos je završen.



Slika 1

Slika 2

Slika 3



Kako planirati/unijeti odsutnost i 'ručno' promijeniti radni kalendar U izborniku Evidencija izabrati Radni kalendar koji otvara pregled radnog rasporeda i odsutnosti (Slika 1). Nakon toga odabrati jednu ili više osoba (miš + Shift ili Control), u pomoćnom izborniku ... radni kalendar

(Slika 2) ili klikom miša na odgovarajuću ikonu u alatnoj traki Kalendar (Slika 3) odabrati Planiranje

radnog rasporeda (ručno) ili Planiranje odsutnosti te u lijevom dijelu prozora (iznad Pregled/Pretraživanje) odabrati odsutnost ili radno vrijeme pa mišom označiti dane za koje želimo upisati

odsutnost/RV. Pomicanjem s trenutnog zapisa unos je završen.

Kako planirati/unijeti radni kalendar (Automatski)

Slika 1

Slika 2

Slika 3



U izborniku Evidencija izabrati Radni kalendar koji otvara pregled radnog rasporeda i odsutnosti. Nakon toga odabrati jednu ili više osoba (miš + Shift ili Control), u pomoćnom izborniku ... radni kalendar (Slika

2) ili klikom miša na odgovarajuću ikonu u alatnoj traki Kalendar (Slika 3) odabrati Planiranje radnog rasporeda (automatski) čime se otvara prozor za definiranje radnog rasporeda (Slika 1). Nakon toga

odabrati period i raspored te kliknuti na tipku OK. Pomicanjem s trenutnog zapisa unos je završen.

Slika 1

Slika 2

Slika 3



Kako definirati novog operatera i dodijeliti mu prava i opseg

U izborniku Matični podaci izabrati opciju Operateri. Kliknuti mišem na ikonu dodaj novi ili se u prozoru Pregled/Pretraživanje pozicionirati u novi red (označen sa *), upisati ime i dodijeliti (check box)

prava. Pomicanjem s trenutnog zapisa unos je završen. Opseg se definira upisivanjem imena operatera svakom djelatniku, kad je pojedini djelatnik dodijeljen više nego jednom operateru imena operatera treba odijeliti s ;.

Pomoćni programi Uz osnovni program ‘Evidencija radnog vremena’ isporučuju se i dodatni programi:

� Program za automatsko prikupljanje registracija moguće je pokrenuti na tri načina: kao NT Servis, iz Task Schedulera i iz StartUp menija kao Tray ikonu

� Kako su u osnovni program i program za izvještavanje putem interneta/intraneta integrirane slike djelatnika u paketu se isporučuje i modul za konverziju windows bitmapa u jpeg format Bmp2Jpg.exe koji sve bitmape u izabranom folderu pretvara u jpeg datoteke izabrane veličine.

� TimComp.exe je pomoćni program za komprimiranje i popravljanje MS Access baze podataka � Kao opciju moguće je naručiti Crystal Reports (Seagate software) paket za kreiranje vlastitih

izvještaja.



Općenito o programu Programska podrška WTIM-1000 sastoji se od osnovnog programa ‘Evidencija radnog vremena’, programa za automatsko prikupljanje registracija (vremena ulazaka i izlazaka) ‘ScanPrg’ te modula za izvještavanje korištenjem internet browsera ‘iRegs’.

Svi programi pisani su razvojnim alatom Visual Studio 6, koriste standardno windows grafičko sučelje i testirani su na svim verzijama Windows OS (Windows 95, Windows98, WinNT 4.0, Windows ME, Windows2000 serija). Program ‘iRegs’ za internet/intranet izvještavanje isproban je MS Internet Explorerom, Netscape navigatorom i Opera5 browserima.

Neke od novih mogućnosti programa za evidenciju radnog vremena su:

� Ukinuto je ograničenje broja ulazaka-izlazaka u jednom danu � Uvedeno je planiranje smjena – radnih rasporeda i radnog kalendara � Organizacijska struktura može se proizvoljno definirati bez ikakovih ograničenja � Omogućeno je editiranje proizvoljno definiranih grupa podataka � Program za automatsko prikupljanje registracija moguće je pokrenuti na tri načina: kao NT Servis, iz

Task Schedulera i iz StartUp menija kao Tray ikonu � Operateru je moguće definirati ograničen opseg osoba koje može ‘vidjeti’ (napr. jedna organizacijska

jedinica ili proizvoljno definirana grupa osoba) � Izvještavanje je moguće i putem Inerneta/Intraneta, ovisno o statusu osobe koja se prijavi na html

stranicu definiraju se različita izvješća s različito definiranim opsegom � Terminali se spajaju na najbliže računalo na mreži, pri čemu nema ograničenja u broju i načinu

spajanja (RS232,RS485 ), a moguće je i direktno spajanje terminala na mrežu. � Podržani su svi GONG terminali s bilo kojim tipom čitača (CHIP, magnet, proximity) pri čemu je

dozvoljena bilo koja kombinacija terminala � U program su integrirane slike djelatnika tako da je uz pomoć našeg programa FotoBaza moguća

efikasna izrada prekrasnih ID kartica (recimo za djelatnike na šalterima), kartica za kontrolu pristupa, kartica za evidenciju radnog vremena (s bilo, kojom vrstom medija za zapis podataka) ….

Prijava operatera Pokretanjem programa aktivira se Provjera dozvole pristupa gdje se na temelju upisanog korisničkog imena i pristupne šifre određuju prava operatera i odgovarajuća grupa djelatnika za koju se mogu unositi podaci i vršiti izmjene. Inicijalno su Ime: i Pristupna šifra: EXOR/EXOR.

Provjeru dozvole pristupa moguće je isključiti biranjem opcije Pokreni program bez prijave operatera iz izbornika Datoteka/Postavke programa. Prava i opseg (dodijeljeni djelatnici) u tom slučaju određuju se samo na temelju korisničkog imena.

Korisničko sučelje Prozor programa podijeljen je u tri grupe. U zaglavlju se nalaze standardni windows izbornik, alatna traka, i naslovna traka dok je u podnožju statusna traka. Radni prostor programa sastoji se od dijela za pregled i pretraživanje smještenog uz lijevi rub prozora dok je s desne strane dio predviđen za unos i uređivanje podataka te traka favorita. Svi dijelovi prozora osim izbornika i dijela predviđenog za unos i



uređivanje podataka mogu se isključiti/uključiti biranjem opcija iz izbornika Izgled. U dnu dijela za pregled i pretraživanje kod operacija koje zahtijevaju duži vremenski interval (analiza registracija, obračun sati, upis grupe djelatnika u terminal/e ..) aktivira se traka s prikazom gotovosti operacije dok se u statusnoj traci ispisuje odgovarajući tekst. Klikom miša na traku gotovosti moguće je prekinuti operaciju.

Naslovna traka prikazuje koji je dio izbornika odabran (napr. Matični podaci - Djelatnici) i logo firme EXOR.

Statusna traka podijeljena je u 5 segmenata: Korisnik - poduzeće licencirano za korištenje sustava, BAZA - aktivna datoteka baze podataka, Operater - trenutno prijavljeni operater, datum i vrijeme. Kad je aktivna traka s prikazom gotovosti operacije u segmentu Korisnik ispisuju se poruke vezane uz status aktivne operacije.

Traka favorita zamišljena je kao niz prečaca prema najčešće korištenim opcijama, u ovoj verziji postavljni su prečaci prema: Matični podaci - Organizacijske jedinice, Matični podaci - Djelatnici, Matični podaci - Terminali, Matični podaci - Operateri, i Matični podaci - Radna vremena i ne mogu se niti mijenjati niti dodavati. Traka favorita može se pritiskom tipke Shift i klikom desne tipke miša pozicionirati na lijevi odnosno desni dio prozora.

Izgled prozora s uključenim svim elementima: Izbornik (nije ga moguće isključiti), alatna traka, naslov, pregled/pretraživanje, unos/uređivanje (nije ga moguće isključiti), traka favorita i statusna traka



Izgled prozora s isključenim svim elementima koji se mogu isključiti

Promjena širine dijelova za pregled/pretraživanje i unos/uređivanje



Parametri prikaza kalendara

Kontrola Kalendar koristi se pri unosu datuma praznika (Matični podaci - Praznici), pregledu i planiranju radnih kalendara i odsutnosti. Izgled kalendara moguće je prilagoditi željama korisnika (Slika 1). Promjenjivi parametri su: prikaz tekućeg datuma (označavanje), prikaz/skrivanje praznika, izbor veličine (Slika 2) kalendara (mjesec x mjesec, napr. 3x2 prikazuje pola godine - 6 mjeseci), te boje: pozadine kalendara i naslova, teksta naslova, radnog dana, subote, nedjelje i praznika te tekućeg datuma. Pri izboru boja otvara se standardni windows color dialog (Slika 3). Podešeni parametri mogu se spremiti opcijom Spremi izgled kalendara.

Izbornik za promjenu izgleda kalendara pokreće se pritiskom na desnu tipku miša kad je on pozicioniran na kalendaru i kod Evidencija - Radni kalendar iz pomoćnog izbornika ... radni kalendar opcija Izgled.

Stanje gotovosti procesa/operacije Obračun sati i odgovarajuća poruka u statusnoj traci

Slika 1

Slika 2



Parametri tabelarnih prikaza

Tabelarne prikaze možemo općanito podijeliti u dvije kategorija: tablice u prozoru Pregled/Pretraživanje - slike 1 i 2 (Matični podaci, Evidencija i Izvještaji) te tablice za pregled i uređivanje registracija i obračunskih sati prisutnosti slike 3-6 (Evidencija - Registracije).

Širinu pojedinih kolona u obje grupe mijenjamo pozicioniranjem miša u zaglavlje tablice (nazivi kolona na sivoj podlozi) i pritiskom lijeve tipke miša, držimo tipku stisnutu i pozicioniramo se na željenu širinu kolone. Ako je odabrano (selektirano - odabrane kolone su zacrnjene - slika 1, kolona Ime) više kolona (više kolona se odabire pritiskom lijeve tipke miša na jednu i povlačenjem miša po ostalima ili odabirom jedne pa pritiskom tipke Shift i klikom na zadnju - slika 4) sve kolone poprimaju odabranu širinu. Kad je širina kolone manja od 10 pixela nakon spremanja izgleda više se ne prikazuje.

Obje grupe imaju isti izbornik za Spremanje izgleda, čitanje izgleda i prikaz svih polja (predefinirana širina) koji se pokreće desnim klikom miša na aktivnu tablicu (zaglavlje ili bilo koji element tablice koji nije selektiran). Kako u Evidencija - Registracije desni klik miša otvara veći izbornik promjena izgleda aktivira se odabirom opcije Izgled tablice.

Slika 3

Slika 1 Slika 2



U tablicama smještanim u prozoru Pregled/Pretraživanje klikom miša na stupac u zaglavlju tablice tablica se sortira po odabranoj koloni, a vrijednost u padajućem izborniku (combo box) promijeni se u naziv polja koje se prikazuje u odabranom stupcu. Redosljed je određen odabirom u izborniku Zapis - Redosljed

(Manji .. .veći, Veći ... manji) odnosno tipkom u standardnoj alatnoj traci odnosno .

U tablicama smještenim u prozoru za unos/uređivanje podataka Evidencija - Registracije moguće je sortiranje samo po datumu, klikom na polje datum u zaglavlju tablice tablica se sortira u obrnutom redosljedu (veći-manji slika 5, odnosno manji-veći slika 6). Ovoj grupi tablica moguće je promijeniti i nake druge parametre kao napr. format za prikaz datuma i vremena (slika 3 vidi Evidencija - Registracije).

Grafički elementi

Slika 3

Slika 4

Slika 5

Slika 6



Simbol Opis Lokacija

sakrij prozor pregled/pretraživanje standardna alatna traka

pokaži prozor pregled/pretraživanje

sortiranje u rastućem nizu

sortiranje u padajućem nizu

pozicioniranje na prvi zapis

pozicioniranje na prethodni zapis

pozicioniranje na slijedeći zapis

pozicioniranje na zadnji zapis

dodavanje novog zapisa

brisanje trenutnog zapisa

poništi unos/uređivanje

ponovi unos/uređivanje

izreži

kopiraj

zalijepi

obriši tekst

ispiši formular

ispiši matičnu karticu osobe

nazovi modemski terminal alatna traka komunikacija

status telefonske veze

status telefonske veze

prekini komunikaciju s modemskim terminalom

prekini telefonsku vezu

verzija firmwarea

pročitaj vrijeme u terminalu



pošalji vrijeme u terminal

pošalji razloge izlazaka u terminal

obriši razloge izlazaka u terminalu

pročitaj razloge izlazaka iz terminala

upiši grupu osoba u terminal

upiši osobu u terminal

obriši podatke o osobama u terminalu

obriši podatke o osobi u terminalu

čitanje formata magnetskog zapisa

upis formata magnetskog zapisa

dodjeljivanje beskontaktne kartice putem tipkovnice s ugrađenim čitačem (isključivo tipkovnica koja se dobavila sa sustavom)

pregled/uređivanje parova ulaz - izlaz alatna traka obračuna sati

pregled dnevnih prisutnosti

pregled mjesečnih prisutnosti

pregled godišnjih prisutnosti

obračun sati

pregled radnog kalendara alatna traka kalendar

pregled odsutnosti

pregled radnog kalendara i odsutnosti

automatski unos radnog kalendara

ručni unos/uređivanje radnog kalendara

planiranje odsutnosti

brisanje selektiranih dana u radnom kalendaru ili pri planiranju odsutnosti



Izbornici i alatne trake Izbornici služe za postavljanje određenih parametara sustava i programa, uređivanje tekstualnih polja, izvršavanje operacija na zapisima, pomoć (Datoteka, Uređivanje, Izgled, Zapis, Pomoć) te za otvaranje

Ispis VB (Visual Basic Data Report) izvještaja

alatna traka ispis

Prikaz VB izvještaja

Prikaz VB izvještaja internet browserom

Ispis CR (Crystal Report) izvještaja

Prikaz CR izvještaja

Uređivanje CR izvještaja

Izdvoji (filtriraj) prozor pregled/pretraživanje

Nađi

simbol terminala Gong1 ili Gong2

grafički prikaz mreže terminala u prozoru pregled

simbol udaljenog (modemskog) terminala

simbol serijske RS232 veze

simbol serijske RS485 veze (više terminala spojenih preko RS232/RS485 konvertera)

prečac na Matični podaci - Organizacijske jedinice traka favorita

prečac na Matični podaci - Djelatnici

prečac na Matični podaci - Terminali

prečac na Matični podaci - Operateri

prečac na Matični podaci - Radna Vremena



maski za unos podataka ili paramatera kod kreiranja izvještaja (Matični podaci, Evidencija, Izvješća). Izbornici za unos podataka i parametara u pravilu otvaraju pomoćne izbornike s operacijama svojstvenim pojedinoj grupi podataka i počinju s tri točke (napr. Izbornik Matični podaci - Operateri otvara pomoćni izbornik za promjenu pristupne šifre ... promijeni pristupnu šifru).

Detaljni opisi pojedinih izbornika dobiju se pozicioniranjem (ili izborom) na željenu opciju i pritiskom tipke F1 (vidi Pomoć).

slika 1

Alatne trake sastoje se od grafičkih simbola koji bi trebali asocirati na operaciju koju pokreću i funkcionalno su prečaci pojedinim opcijama jednog ili više izbornika tako napr. standardna alatna traka pokreće operacije iz izbornika Izgled, Zapis i Uređivanje. Prikaz alatnih traka moguće je uključiti/isključiti iz izbornika Izgled (slika 2). Svaka opcija (ikona) u alatnim trakama standardno prikazuje tooltip tekst (kratki opis funkcije koji se aktivira kad je kursor pozicioniran na ikoni /promijeni se boja iz sive u kolor/ više od sekunde), a moguće je iz izbornika Datoteka - Parametri programa/Izgled definirati da se opis funkcije stalno prikazuje ispod ikone.

slika 2

Kratki opis funkcija/operacija pojedinih alatnih traka:

Standardna - pokriva standardne operacije za veći dio programa: prikaz/skrivanje dijela za Pregled/Pretraživanje, aktiviranje sortiranja od manjeg prema većem ili obrnuto; pomicanje po prozoru za pregled: prvi zapis, prethodni zapis, slijedeći zapis, zadnji zapis; dodavanje i brisanje zapisa; standardno editiranje tekstualnih podataka: poništi promjenu, izreži, kopiraj, zalijepi, obriši; ispis aktivnog formulara. Funkcionalno operacije standardne alatne trake pokrivene su i izbornicima Uređivanje, Zapis te Izgled/Pregled.

Komunikacija - pokriva operacije vezane uz komunikaciju s terminalima: uspostava telefonske linije s modemskim (udaljenim) terminalom, status telefonske linije, prekidanje modemske veze, nasilno prekidanje telefonske veze, verzija firmwarea, čitanje datuma i vremena iz terminala, upis datuma i



Datoteka

Izbornik Datoteka nudi slijedeća opcije: Postavke programa - promjena radnih parametara programa kao štosu napr. način prijave operatera, period automatskog osvježavanja podataka, itd.; Postava pisača - promjena postavki default pisača, Ispis aktivnog formulara - ispis aktivne maske za unos/uređivanje podataka; Prijavi se kao drugi operater - odjava prijavljenog operatera i prijava novog; Izlaz - prekid izvođenja programa.

Postavke programa

Aktiviranjem ove opcije otvara se prozor za unos/uređivanje parametara programa. Parametri su grupirani u slijedeće grupe: Općenito, Mjesta datoteka, Osvježavanje, Format zapisa, Period i Izgled.

vremena u terminal, slanje razloga u terminal, brisanje razloga u terminalu, čitanje razloga iz terminala, upis osoba u terminal, brisanje osoba u terminalu, čitanje formata mg. zapisa iz terminala, upis formata mg. zapisa (selektiranog u combo boxu) u terminal

Kalendar - pokriva operacije vezane uz planiranje odsutnosti i radnog kalendara: pregled radnog kalendara (rasporeda), pregled odsutnosti, pregled radnog kalendara i odsutnosti, automatsko planiranje radnog kalendara, ručni unos/uređivanje radnog kalendara, planiranje odsutnosti, brisanje

Obračun sati - pokriva operacije vezane uz pregled/uređivanje registracija: prikaz parova ulaz-izlaz, prikaz dnevnih prisutnosti, prikaz mjesečnih prisutnosti, prikaz godišnjih prisutnosti i obračun sati

Ispis - ispis ugrađenih VB izvještaja, prikaz VB izvještaja, prikaz VB izvještaja internet browserom; ispis Crystal Reports izvještaja, prikaz CR izvještaja, uređivanje CR izvještaja (ova opcija je omogućena samo kad je instalirana Seagate Crystal Reports programska podrška)



Prozor za uređivanje parametara sustava odlikuje se tipom pomoći koja se pokreće pritiskom tipke F1 na pojedinom elementu prozora ili "hvatanjem" upitnika (klik mišem na upitnik u gornjem desnom kutu prozora) i klikom na željeni element prozora

nakon čega se otvara prozor s kratkim tekstom pomoći za odabrani element.



Postava pisača

Otvara standardni windows dijalog za promjenu postavki pisača. Napr.:

Ispis aktivnog formulara

Pokreće standardni windows dijalog za ispis. Ispisuje se aktivna maska za unos/uređivanje podataka.

Prijavi se kao drugi operater

Pokretanjem ove opcije odjavljuje se prijavljeni operater i aktivira se Provjera dozvole pristupa gdje se na temelju upisanog korisničkog imena i pristupne šifre određuju prava operatera i odgovarajuća grupa



djelatnika za koju se mogu unositi podaci i vršiti izmjene. Inicijalno su Ime: i Pristupna šifra: EXOR/EXOR.

Izlaz

Prekid programa bez potvrde. Izlazak iz programa moguć je i standardnom windows komandom Close / Alt+F4 (slike 1 i 2) pri čemu se zahtijeva potvrda prekida programa (slika 3).

Uređivanje

Izbornik Uređivanje (slika 1) nudi standardne operacije s tekstualnim podacima kao što su: Poništi -

poništi zadnju promjenu, Izreži - brisanje i spremanje u privremeni spremnik (clipboard) selektiranog

teksta, Kopiraj - kopiranje selektiranog teksta u clipboard, Zalijepi - učitavanje teksta koji se

nalazi u clipboardu na poziciju kursora u tekstualnom polju, Obriši - brisanje selektiranog teksta. Sve navedene operacije mogu se ativirati i iz standardne alatne trake (slika 2).

Slika 1

Slika 2

Slika 3



Izgled

Izbornik Izgled omogućuje prilagodbu izgleda korisničkog sučelja. Moguće je uključiti/isključiti prikaz trake statusa (Status bar), naslova, alatnih traka i prozora pregleda. Neki elementi korisničkog sučelja definiraju se u prozoru za unos/uređivanje parametara programa (prikaz teksta u alatnim trakama, prikaz fotografije djelatnika ....).

Zapis

Izbornik Zapis omogućuje: izbor načina sortiranja podataka u prozoru Pregled/Pretraživanje i to u

rastućem (Manji ... veći ) ili padajućem (Veći ... manji ) nizu, izbor načina Pretraživanja (filtriranje - Izdvoji Vrijednosti Polja koje počinju s i traženje - Nađi Vrijednost Polja koje počinje s), odabir svih zapisa (Odaberi sve zapise - ova opcija posebno je zgodna kod grupnog uređivanj

podataka), pozicioniranje na zapis u tablici (Prvi , Prethodni , Slijedeći , Zadnji ),

dodavanje zapisa (Dodaj novi ) i brisanje zapisa (Obriši trenutni zapis ). Polje i Vrijednost su elementi prozora Pregled/Pretraživanje.

Slika 1

Slika 2



Matični podaci

U izborniku matični podaci omogućuje se biranje tipa matičnih podataka kako bi se omogućio njihov pregled/uređivanje i/ili unos novih.

Kako se vidi na slici moguće je uređivanje organizacijske strukture tvrtke i podataka o djelatnicima, terminalima, formatu zapisa na kartici (čitaču), operaterima - osobe zadužene za ažuriranje podataka u sustavu, oznakama razloga izlazaka, radnim vremenima i cjelodnevnom odsutnostima, praznicima i radnim rasporedima.

Organizacijske jedinice

Maska za unos/uređivanje podataka o organizacijskim jedinicama. U lijevom dijelu prozora (Pregled) nalazi se grafički prikaz organizacijske strukture poduzeća. Klikom miša na znak +/- otvara/zatvara se pojedini čvor organizacijske strukture.

Slika 1

Slika 2



Uređivanje, dodavanje novih i brisanje podataka moguće je na maski za unos.

Djelatnici

Maska za unos/uređivanje podataka o zaposlenicima. Opseg koji operater 'vidi' definiran je poljem operater. U dijelu prozora za Pregled/Pretraživanje može se definirati skraćeni opseg (filter) tako da se uključi gumb i upiše tekst u polje Vrijednost: - na taj se način izdvajaju vrijednosti iz tablice osoba koje zadovoljavaju kriterij Polje počinje s Vrijednost (Polje: se odabire od ponuđenih vrijednosti). Kad je uključen gumb aktivno je pretraživanje po odabranom Polju, pa se upisom teksta u polje Vrijednost:

pozicioniramo na zapis koji počinje upisanim tekstom. Redosljed (Sort) definira se gumbom (prvi je

najmanji) ili (prvi je najveći).

Ovisno o postavkama programa moguće je prikazati ili ne digitalnu fotografiju osobe.

Uređivanje, dodavanje novih i brisanje podataka moguće je kako u dijelu prozora Pregled/Pretraživanje tako i na maski za unos.

naziv sadržaj tip polja

Šifra: šifra (alfanumerička oznaka) organizacijske jedinice, šifra je jedinstveni broj tako da dvije ili više organizacijskih jedinica ne mogu imati isti broj

obavezno

Nadređena OJ:

šifra (alfanumerička oznaka) nadređene organizacijske jedinice. Šifra osnovne organizacijske jedinice (poduzeće, firma) mora biti najmanja (prva) pri sortiranju u rastućem nizu (ako je potrebno zbog postojećih oznaka može se ispred postojeće šifre dodati space - ASCII karakter 20 kako bi se osiguralo prvo mjesto u piramidi organizacijske strukture)

obavezno

Naziv OJ: naziv organizacijske jedinice poželjno




Ime: ime osobe obavezno

Prezime: prezime osobe obavezno

Telefon:

Šifra Oj: šifra (oznaka) organizacijske jedinice kojoj osoba pripada, dozvoljen je unos samo onih šifri koje su definirane u organizacijskoj strukturi poduzeća

obavezno

Ime u terminalu:

tekst koji se pojavljuje na terminalu (uređaju za registriranje) pri registraciji ulaska/izlaska, ime u terminalu ograničeno je na dvadeset (20) alfanumeričkih znakova

obavezno

Broj kartice: broj kartice koja je dodijeljena osobi, broj kartice je jedinstveni broj tako da dvije ili više osoba ne mogu imati isti broj

obavezno

Osobni broj: interni broj osobe, interni broj je jedinstveni broj tako da dvije ili više osoba ne mogu imati isti broj

obavezno

Broj u poduzeću:

Radno Vrijeme:

radno vrijeme koje se dodjeljuje osobi kad nije kreiran radni kalendar, dozvoljen je unos samo onih oznaka radnih vremena koje su definirane u

obavezno



Otvaranjem maske za uređivanje podataka o djelatnicima otvara se pomoćni izbornik i alatna traka komunikacija s mogućnošću upisa/brisanja podataka o djelatnicima u terminale te opcijom za čitanje beskontaktne (proximity) kartice na tipkovnici s ugrađenim čitačem beskontaktnih kartica, kad u sustavu nije predviđena tipkovnica s čitačem postupak dodijeljivanja je nešto drugačiji (vidi Kako upisati novog djelatnika i dodijeliti mu beskontaktnu karticu).

Matični podaci - Radna vremena

Dodijeljeni terminal/i:

terminal/i na kojima osoba može izvršiti registraciju ulaska/izlaska, dozvoljen je unos samo onih oznaka terminala (broj ternimala) koje su definirane u Matični podaci - Terminali kad je definirano da osoba koristi više od jednog terminala brojevi terminala odvajaju se s ';'

obavezno

Dozvoljen prekovremeni

rad:

dozvola prekovremenog rada 0=ne, 1=da obavezno

PIN: šifra za pristup pregledu registracija programom iRegs putem interneta/intraneta, početno je vrijednost ovog polja identična Osobnom broju

Status: <= 0 - osoba nije aktivna 1 - osoba aktivna 6 - opseg =OJ 7 - opseg definiran poljem dodijeljeni operater, uključene osobe kojima je kao operater upisan osobni broj osobe sa statusom 7 9 - opseg = cijela baza

obavezno

INFO1:

INFO2:

INFO3:

INFO4:

INFO5:

INFO6:

INFO7:

INFO8:

Zadnja registracija:

Smjer zadnje registracije:

Prisutan:

Put do slike: naziv datoteke u koju je spremljena digitalna fotografija osobe (napr. IvanovićIvan.jpg) ili puni put do datoteke fotografije ako se one ne nalazi na direktoriju definiranom za spremanje slika - vidi parametri programa (napr. c:\tim\test\fotke\IvanovićIvan.bmp)

poželjno

Dodijeljeni operater:

*ime operatera kojem je osoba dodijeljena, kad je definiran više nego jedan operater imena operatera odvajaju se s ';' *Osobni broj osobe sa statusom 7 kojoj je osoba dodijeljena za praćenje prisutnosti u programu iRegs

obavezno



Terminali

Maska za unos/uređivanje podataka o terminalima. U lijevom dijelu prozora (Pregled) nalazi se grafički prikaz mreže terminala. Klikom miša na znak +/- otvara/zatvara se pojedini čvor mreže.

Desnim klikom miša uz pritisnutu tipku Shift smanjuju/povećavaju se ikone u logičkom prikazu mreže.

Uređivanje, dodavanje novih i brisanje podataka moguće je na maski za unos.




Obadirom opcije Matični podaci - Terminali aktivira se pomoćni izbornik ... terminali sa slijedećim funkcijama:

Grupa: poželjno

Broj terminala: mora odgovarati broju terminala upisanom u sam terminal obavezno

Opis: tekstualni opis terminala poželjno

Zaporka:

kod udaljenih terminala pristup terminalu (komunikacija) štiti se zaporkom kako bi se spriječio neovlašteni pristup

obavezno kod modemskih terminala

Broj routera:

terminal GONG2 moguće je definirati kao Router (napr. na udaljenoj lokaciji postoji više terminala; modemskom vezom spaja se jedan terminal GONG2 na koji se 485 vezom može spojiti do 16 terminala GONG1 ILI GONG2, odnosno jedan serijskom vezom 232)

obavezno kod kad se sterminalom komunicira preko routera

Broj čvora: broj čvora u mreži terminala obavezno

Tip terminala: obavezno

Tip serijskog izlaza: obavezno

Serijski izlaz (Br): 1,2 ... (com1, com2 ..) obavezno

Brzina prijenosa:

baud rate: 4800, 9600,19200 ili 38400 za lokalnu mrežu terminala i 2400, 4800, 9600 za modemske terminale

obavezno

Lokacija: poželjno

Broj telefona (modeska veza):

interni ili externi broj telefonske linije


Ručno biranje broja (1): 1=da 0=ne


Zadnje skaniranje:

Status zadnjeg skaniranja:

Automatsko skaniranje:

Period auto skaniranja:

Veza provjerena:



naziv Funkcija

Nazovi modemski terminal uspostava telefonske veze računala (modema uz računalo) s iternim/externim modemom u terminalu

Završi modemsku komunikaciju

normalni prekid modemske komunikacije ("spuštanje slušalice")

Prekini liniju nasilni prekid modemske komunikacije ("izvlačenje tel. priključka")

Verzija čitanje osnovnih podataka iz teminala, verzija firmwarea, mogući/trenutni broj matičnih podataka djelatnika u terminalu, mogući/trnutni broj registracija u terminalu, itd.)

Pročitaj vrijeme čitanje datuma i vremena iz terminala

Upiši vrijeme upis sistemskog vremena s računala u terminal (ručna sinkronizacija vremena u više terminala)

Upiši razloge upis razloga izlazaka u terminal kako bi korisnici imali mogućnost izbora razloga izlaska

Pročitaj razloge čitanja razloga izlazaka iz terminala - po potrebi omogućava provjeru da li svi terminali imaju upisane iste razloge izlazaka



Sve ove operacije mogu se aktivirati i pritiskom odgovarajuće tipke alatne trake Komunikacija.

Format magnetskog zapisa

Format magnetskog zapisa određuje na koji način se interpretira zapis na magnetskoj ili beskontaktnoj kartici. U dijelu prozora za Pregled/Pretraživanje može se definirati skraćeni opseg (filter) tako da se uključi gumb i upiše tekst u polje Vrijednost: - na taj se način izdvajaju vrijednosti iz tablice osoba koje zadovoljavaju kriterij Polje počinje s Vrijednost (Polje: se odabire od ponuđenih vrijednosti). Kad je uključen gumb aktivno je pretraživanje po odabranom Polju pa se upisom teksta u polje Vrijednost:

pozicioniramo na zapis koji počinje upisanim tekstom. Redosljed (Sort) definira se gumbom (prvi je

najmanji) ili (prvi je najveći).

Otvaranjem maske za uređivanje formata magnetskog zapisa otvara se pomoćni izbornik i alatna traka komunikacija s mogućnošću upisa formata mag. zapisa u pojedini terminal.

Upis grupe djelatnika u terminal

slanje podataka o djelatnicima u terminal kako bi im se omogućilo registriranje

Brisanje djelatnika u terminalu

brisanje podataka o djelatnicima kako bi im se zabranilo registriranje

Pročitaj format mag. zapisa

čitanja formata magnetskog zapisa služi za provjeru formata magnetske i beskontaktne kartice

Upiši format mag. zapisa upis formata magnetskog zapisa kako bi se omogučilo čitanje određenog tipa kartice



Operateri

Opcija Matični podaci -Operateri predviđena je za unos/uređivanje podataka o operaterima. Ovisno o prethodno dodijeljenim pravima moguće je dodati novog operatera i/ili promijeniti mu prava. Ime operatera je tekstualni podatak (text box) dok su prava logičke jedinice ili nule (check box).




Ime: ime operatera obavezno

Dozvoljena prijava: � - DA, prazno - NE, omogućavanje/onemogućavanje prijave

obavezno

Mijenja prava operatera: � - DA, prazno - NE, dozvola promjene prava drugim operaterima

obavezno

Mijenja parametre programa: � - DA, prazno - NE, dozvola promjene parametara programa

obavezno

Mijenjanje izgleda sučelja: � - DA, prazno - NE, dozvola promjene izgleda korisničkog sučelja

obavezno

Smije uređivati: � - DA, prazno - NE, generalna dozvola mijenjanja (uređivanja) podataka

obavezno

Smije brisati zapise: � - DA, prazno - NE, generalna dozvola brisanja podataka

obavezno

Smije dodavati zapise: � - DA, prazno - NE, generalna dozvola dodavanja novih zapisa

obavezno

Smije mijenjati strukturu OJ: � - DA, prazno - NE, dozvola uređivanja/unosa obavezno



Oznake razloga izlazaka

Razlozi izlazaka opisuju dnevne odsutnosti tipa službeni izlazak, privatni izlazak i slično. Kao i cjelodnevne odstunosti i izlasci se dijele na plaćene (Tip=1) i neplaćene. Ovdje definirane razloge izlazaka/ulazaka potrebno je upisati u terminal/e kako bi osobe koje registriraju ulaske/izlaske mogle odabrati razlog na terminalu (vidi Upute za uporabu)

organizacijske strukture poduzeća

Smije konfigurirati terminale: � - DA, prazno - NE, dozvola komunikacije s terminalima, postavljanja parametara vezanih uz komunikaciju i funkcioniranje terminala

obavezno

Smije konfigurirati radna vremena:

� - DA, prazno - NE, dozvola unosa/uređivanja parametara radnih vremena

obavezno

Smije uređivati registracije: � - DA, prazno - NE, dozvola uređivanja/unosa registracija

obavezno

Smije dodavati registracije: � - DA, prazno - NE, dozvola upisa novih parova registracija

obavezno

Smije brisati registracije: � - DA, prazno - NE, dozvola brisanja registracija obavezno

Smije pokretati obračun sati: � - DA, prazno - NE, dozvola pokretanja analize registracija i obračuna sati

obavezno

Smije planirati odsutnost: � - DA, prazno - NE, dozvola planiranja odsutnosti

obavezno

Smije uređivati radni raspored:

� - DA, prazno - NE, dozvola uređivanja radnog kalendara

obavezno



Radna vremena

Radno vrijeme je skup pravila kojima se određuju parametri za obračun sati provedenih na radu kao što su početak, kraj, trajanje itd. (vidi tablicu u nastavku). Osim parametara za obračun u ovoj maski se definiraju i parametri prikaza radnog kalendara (boje, kodovi itd. - vidi tablicu u nastavku).


Šifra:

brojčana oznaka kojom osoba na terminalu bira razlog izlaska/ulaska dozvoljene vrijednosti od 1 do 30 (0=normalni ulaz/izlaz)

obavezno

Oznaka: kratki tekstualni opis obavezno

Opis: tekst koji se pojavljuje na displayu terminala obavezno

Tip: 0 - neplaćena odsutnost 1 - plaćena obavezno


Kod: oznaka u izvještajima i tablicama koja jedinstveno definira radno vrijeme obavezno



Opis: kratki tekst kojim se opisuje radno vrijeme poželjno

Boja pozadine: boja pozadine u kalendaru obavezno

Boja teksta: boja teksta u kalendaru obavezno

Kurziv: kurziv prikaz dana u kalendaru obavezno


Tip radnog vremena:

0 - fizička prisutnost, obračunava se ukupno vrijeme provedreno na poslu (plaćanje po satu, student servis itd.) 1 - fiksno, fiksni dolazak i odlazak, eventualno se dozvoljava izvjesno kašnjenje 2 - klizno, dolazak i odlazak s posla podložni su klizanju odnosno definirani su unutar većeg ili manjeg vremenskog intervala 3 - dvokratno, planirani dnevni fond sati ostvaruje se u dva vremenska intervala

obavezno

Ulaz: nominalno vrijeme dolazka na posao obavezno

Dozvoljeno kašnjenje: tolerancija kašnjenja kod fiksnog RV poželjno kod fiksnog RV

Klizanje pri ulazu -: dozvoljeni dolazak na posao prije nazivnog početka RV (Ulaz)

obavezno kod kliznog RV

Klizanje pri ulazu +: dozvoljeni dolazak na posao nakon nazivnog početka RV (Ulaz)


Dnevna obavezaočekivana dnevna prisutnost (u Hrvatskoj od 01.06.2001 8h - 30 min pauze uključeno)

obavezno

Izlaz nominalno vrijeme odlazka sa posla obavezno

Raniji izlazak tolerancija ranijeg odlaska kod fiksnog RV

poželjno kod fiksnog RV

Klizanje pri izlasku - dozvoljeni odlazak sa posla prije nazivnog kraja RV (Izlaz)


Klizanje pri izlasku + dozvoljeni odlazak sa posla nakon nazivnog kraja RV (Izlaz)


Početak pauze nominalno vrijeme početka pauze obavezno

Kraj pauze nominalno vrijeme kraja pauze obavezno

Trajanje pauzenominalno trajanje pauze (30 min pauze uključeno u dnevnu obavezu - plaćeno)

obavezno

Najduže trajanje pauze ne koristi se

Tip pauze ne koristi se



Odsutnosti

Odsutnosti su cjelodnevni izostanci s opravdanim razlogom (napr. bolovanje, službeni put itd.). Funkcionalno ih dijelimo na plaćene (Tip odsutnosti=1) i neplaćene. Kad je planirana dnevna odsutnost ne očekuju se registracije u tom danu. Ovdje definirane odsutnosti operater unosi/uređuje u maski za planiranje radnog kalendara i odsutnosti (Evidencija - Radni kalendar).

Početak prekovremenognominalni početak perioda koji se obračunava kao prekovremeni rad (Izlaz+Klizanje +)

obavezno

Minimalno trajanje prekovremenog

najmanje trajanje prekovremenog rada koje se uzima u obzir obavezno

Kraj prekovremenog nominalni kraj perioda koji se obračunava kao prekovremeni rad obavezno

Drugi ulaz (dvokratno) nominalni početak drugog peridaobavezno za dvokratno RV

Klizanje Ulaz2 - dozvoljeni dolazak na posao prije nazivnog početka drugog perioda

obavezno za dvokratno RV

Klizanje Ulaz2 + dozvoljeni dolazak na posao nakon nazivnog početka drugog perioda


Drugi izlaz (dvokratno) nominalni kraj drugog peridaobavezno za dvokratno RV

Klizanje Izlaz2 - dozvoljeni odlazak sa posla prije nazivnog kraja drugog perioda


Klizanje Izlaz2 + dozvoljeni odlazak sa posla nakon nazivnog kraja drugog perioda


Početak noćnog nominalni početak perioda koji se obračunava kao noćni rad (22:00) obavezno

Kraj noćnog nominalni kraj perioda koji se obračunava kao noćni rad (06:00) obavezno

Najveći dozvoljeni višak salda

najveći mjesečni višak koji nastaje zbrajanjem dnevnih salda (klizno RV)


Najveći dozvoljeni manjak salda

najveći mjesečni manjak koji nastaje zbrajanjem dnevnih salda (klizno RV)


Najduži period između ulaska i izlaska max 23:59:59 obavezno



Praznici

Opcija Matični podaci -Praznici nešto je drugačije koncipirana od ostalih maski za unos podataka. Unos/uređivanje je predviđeno samo u prozoru Pregled/Pretraživanje dok se u dijelu koji inače služi za unos podataka prikazuje kalendar s označenim praznicima.

Praznici su podijeljeni u dvije kategorije: fiksni - praznik pada na isti datum svake godine (Nova godina, Svi sveti ...) i promjenjivi - datum na koji pada praznik se mijenja iz godine u godinu (u Hrvatskoj je to samo Uskrsni ponedjeljak, u nekim drugim zemljama su to napr. Tjelovo, Duhovi ... itd).

Novi praznik se unosi tako da se u tablici pozicionira na zadnji red (*) i upiše tip praznika (0 - fiksni, 1 -promjenjivi) te datum i naziv praznika. Pomicanjem u neki drugi redak tablice unos je završen. Novi praznik se ne pojavljuje automatski na kalendarskom prikazu. Za prikaz novo upisanog praznika potrebno je kliknuti desnom tipkom miša na kalendar pa isključiti te ponovo uključiti prikaz praznika.

Svi fiksni praznici (za Hrvatsku) su upisani, a vrijednosti Uskrsnog ponedjeljka su upisane za par godina


Kod: oznaka u izvještajima i tablicama koja jedinstveno definira odsutnost obavezno

Opis: kratki tekst kojim se opisuje svrha odsutnosti poželjno

Boja pozadine: boja pozadine u kalendaru obavezno

Boja teksta: boja teksta u kalendaru obavezno

Kurziv: kurziv prikaz dana u kalendaru obavezno

Tip odsutnosti: 0 - neplaćena odsutnost 1 - plaćena obavezno



unaprijed.

Rasporedi

Rasporedi su pravila koja određuju način na koji se izmjenjuju radna vremena. Razlikujemo dvije vrsta (tipa) rasporeda: tjedni (tip 1, slika 1) - očekuje da svaki dan u tjednu ima definirano radno vrijeme i ponavlja se iz tjedna u tjedan, te slijedni (tip 2, slika 2) - ciklički ponavlja zadani uzorak (napr ako je definiran slijedni raspored s periodom ponavljanja od tri dana kao na slici 2 i ako definiramo utorak 01.01.2002 kao početni dan od kojeg se raspored primjenjuje onda će se u nedjelju 06.01.2002 očekivati prisutnost po radnom vremenu Klizno 3 kao i u četvrtak 03.01.2002).

Maska za unos rasporeda drugačija je od standardne maske za unos matičnih podataka. S lijeve strane u prozoru Pregled/Pretraživanje smještena je tablica s rasporedima dok je s desne strane u dijelu za unos podataka tablica s detaljima rasporeda.

Novi raspored unosi se tako da se u tablici s rasporedima pozicionira na novi zapis (*), unese Kod, Opis,


Datum promjenjivog praznika:

datum, podatak je datum i mora se upisati u formatu datuma napr. 12.04.2002 ili 12/04/01 (format datuma postavljen u control panelu)

obavezno za promjenjivi

Datum fiksnog praznika:

datum, podatak je datum i mora se upisati u formatu dd/mm gdje je 'dd' dan u mjesecu a 'mm' mjesec, napr. 12/03

obavezno za fiksni

Praznik: naziv praznika obavezno

Tip praznika: 0 - fiksni, 1 -promjenjivi obavezno



Tip te pomakne na neki drugi redak tablice, zatim se u tablici s detaljima radnog rasporeda za prvi (drugi ....) dan izabere KodRV (padajući izbornik s prije definiranim radnim vremenima).

Slika 1



Slika 2


Kod: oznaka u izvještajima i tablicama koja jedinstveno definira radno vrijeme obavezno

Opis: kratki tekst kojim se opisuje radno vrijeme poželjno

Tip: 1 - Tjedni raspored 2 - Slijedni raspored obavezno


Dan: oznaka dana: tjedni raspored - dan u tjednu (pon, ut,..), slijedni raspored - dan u slijedu (1,2 ..) obavezno

KodRV: oznaka koja jedinstveno definira radno vrijeme obavezno

Informacije o radnom vremenu

Opis: kratki tekst kojim se opisuje radno vrijeme RV info

Kod: boja teksta u kalendaru RV info

Type: kurziv prikaz dana u kalendaru RV info



Evidencija

Opcija Evidencija predviđena je za korekcije i unos registracija te pregled i unos odsutnosti i planiranje radnog kalendara.

Registracije

Opcija Evidencija - Registracije automatski se starta nakon uspješne prijave operatera zbog pretpostavke da će se najčešće koristiti. Ovaj izbornik otvara standardnu tablicu Pregled/Pretraživanje u lijevom dijelu prozora i masku za uređivanje/unos registracija (vremena i razlozi ulaska/izlaska).

Iz pomoćnog izbornika ... registracije ili alatne trake Obračun sati moguć je izbor više vrsta prikaza:

Ulaz: RV info

TolKasnUl: RV info

Klizanje UIR: RV info

... .... ...

MaxTime: RV info



Prikaz parova Ulaz-

Izlaz

svaki redak prikazuje po jedan par Ulaz-Izlaz s pripadajućim razlozima, eventualnim greškama, lokacijama na kojima su se registracije dogodile i obračunskim kategorijama prisutnosti:

naziv sadržaj tip poljaDan dan u kojem su se dogodile

registracije ne može se mijenjati

Datum datum kada su se dogodile registracije ne može se mijenjatiUlaz vrijeme ulazne registracije promjenjivoIzlaz vrijeme izlazne registracije promjenjivo

Razlog ulaska eventualni razlog ulaska (0=normalni ulazak) promjenjivo

Razlog izlaska eventualni razlog izlaska (0=normalni izlazak) promjenjivo

Greška UI eventualna greška u slijedu registracija (fali par) ne može se mijenjati

Greška odsutnosti

greška u planiranoj odsutnosti - postoji registracija, a planirana odsutnost

ne može se mijenjati

Lokacija ulaska lokacija (terminal) na kojoj se dogodila ulazna registracija ne može se mijenjati

Lokacija izlaska

lokacija (terminal) na kojoj se dogodila izlazna registracija ne može se mijenjati

obračunske prisutnosti

sati fizičke prisutnosti, redovnog rada, prekovremeni, itd. ne može se mijenjati

Prikaz dnevnih

prisutnosti

svaki redak prikazuje jedan dan naziv sadržaj tip polja

Dan dan unutar perioda ne može se mijenjati

Datum datum unutar perioda ne može se mijenjati

Greška UI eventualna greška u slijedu registracija (fali par)


Greška odsutnosti

greška u planiranoj odsutnosti - postoji registracija, a planirana odsutnost



sati fizičke prisutnosti, redovnog rada, prekovremeni, itd.


Prikaz mjesečnih prisutnosti

svaki redak prikazuje jedan mjesec naziv sadržaj tip polja

Mjesec mjesec za koji se prikazuju obračunske prisutnosti



(tekst)

sati fizičke prisutnosti, redovnog rada, prekovremeni, itd. prikazani kao tekstualni podatak





Prikaz svaki redak prikazuje jednu godinu



Zajedničke operacije na svim prikazima

Na svim prikazima aktivni su pomoćni izbornik ... registracije i alatna traka Obračun sati pomoću kojih se može izabrati drugi prikaz, pokrenuti prijenos registracija iz lokalnih (u sklopu sustava isporučuju se i pomoćni programi kojima se može automatizirati prijenos registracija iz lokane mreže terminala) i udaljenih terminala, pokrenuti analiza registracija (procedura kojom se eliminiraju suvišne registracije - uzastopne registracije unutar 2 min, generiraju greške - ulaz bez izlaza itd.) i obračun sati (generiranje obračunskih prisutnosti), postaviti fitleri i formati za prikazivanje podataka, odabrati vremenski interval za prikaz podataka (period) te definirati izgled tablice.

Filter i format opcija omogućuje izbor prikaza podataka za sve djelatnike (kad je uključena ne smiju se uređivati niti unositi - dodavati registracije) ili prikaz podataka za djelatnika selektiranog (odnosno onog na kojem je pozicioniran kursor) u prozoru za Pregled/Pretraživanje; prikaz svih registracija ili samo izuzetaka (redaka koji imaju grešku - zgodno kod ispravaka) te izbor dugog formata prikaza datuma i vremena.

Period nudi izbor aktivnog vremenskog intervala i to: prethodni, tekući i zadnjih tjedan dana; prethodni, tekući i zadnjih mjesec dana; prethodnu, tekuću i zadnjih godinu dana. Osim izbornika period moguće je i slobodno definirati promatrani interval kontrolama Od: i Do: iznad tablice s registracijama odnosno prisutnostima.

Prikaz parova Ulaz-Izlaz

Ovaj prikaz jedini dozvoljava uređivanje odnosno unos podataka. Dozvoljava se unos registracija koje nedostaju i unos novih parova registracija te izbor (odabirom iz padajućeg izbornika) razloga ulaska/izlaska. Kad se klikne desnom tipkom miša u redak u kojem nedostaje registracija i ako je unos u tijeku pojavljuje se popup izbornik koji nudi promjenu smjera postojeće registracije.

U ovom prikazu aktivno je i sortiranje po polju Datum, klikom u zaglavlje kolone mijenja se redoslijed u padajući ili rastući niz.

Prikaz dnevnih prisutnosti

U ovom prikazu aktivno je sortiranje po polju Datum, klikom u zaglavlje kolone mijenja se redoslijed u padajući ili rastući niz.

Prikaz mjesečnih prisutnosti

U ovom prikazu aktivno je sortiranje po svim poljima s prefiksom txt , klikom u zaglavlje željene kolone mijenja se redoslijed u padajući ili rastući niz.

Prikaz godišnjih prisutnosti

U ovom prikazu aktivno je sortiranje po svim poljima s prefiksom txt , klikom u zaglavlje željene kolone mijenja se redoslijed u padajući ili rastući niz.

godišnjih prisutnosti

naziv sadržaj tip poljaGodina godina za koji se prikazuju

obračunske prisutnostine može se mijenjati


(tekst)

sati fizičke prisutnosti, redovnog rada, prekovremeni, itd. prikazani kao tekstualni podatak







Radni kalendar

Pokretanje ove opcije aktivira pomoćni izbornik ... radni kalendar i prikazuje kalendar s pregledom odsutnosti i radnog kalendara osobe selektirane u tablici prozora Pregled/Pretraživanje. Prozor Pregled/Pretraživanje podijeljen je u dva dijela: u gornjem se nalazi legenda/izbornik s grafičkim prikazom i opisom odsutnosti/radnog vremena dok je u donjem dijelu smješten standardni modul za pregled odnosno pretraživanje.

Pomoćni izbornik pokreće se klikom na opciju ... radni kalendar glavnog izbornika ili desnim klikom miša (properties) na kalendar i sastoji se od:

Slika 1

Pregled radnog rasporeda - u legendi se prikazuju samo oznake radnog vremena, na kalendaru su označena samo planirana radna vremena odsutnosti - u legendi se prikazuju samo oznake odsutnosti, na kalendaru su označene samo planirane odsutnosti radnog rasporeda i odsutnosti - u legendi se prikazuju oznake i radnog vremena i odsutnosti, na kalendaru su označene odsutnosti i planirana radna vremena (odsutnost ima veći prioritet tako kad je planiran radni raspored i odsutnost za isti dan prikazuje se samo odsutnost)

Planiranje radnog

rasporeda (automatski)

unos radnog kalendara - otvara se prozor za unos parametara: Period - neki od predefiniranih (prethodni, tekući, slijedeći tjedan ...) ili proizvoljno definiran (Od, Do), radni raspored (kod slijednog se mora upisati prvi-početni dan) te potvrditi ili ne brisanje oznaka odsutnosti. Nakon unosa parametara pritiskom na tipku OK generira se radni kalendar za odabrani period i selektiranu/ne osobu/e. Pomakom na drugu osobu u prozoru Pregled/Pretraživanje ili odabirom opcije Spremi u bazu iz pomoćnog izbornika unos je završen.



Izvješća

Planiranje radnog

rasporeda (ručno)

ručni unos radnog kalendara - upotrebljava se za definiranje ili korekcije radnog kalendara generiranog automatskim unosom. Prvo se odabere radno vrijeme klikom na ponuđene vrijednosti u legendi/izborniku radnih vremena (opis odabranog RV prikazuje se na sivoj podlozi), nakon toga se pritiskom lijeve tipke miša i povlačenjem po kalendaru označe dani kad se odabrano RV primjenjuje. Postupak se može ponoviti za svako RV. Pomakom na drugu osobu u prozoru Pregled/Pretraživanje ili odabirom opcije Spremi u bazu iz pomoćnog izbornika unos je završen.

Planiranje odsutnosti

unos cjelodnevnih odsutnosti - prvo se odabere odsutnost klikom na ponuđene vrijednosti u legendi/izborniku odsutnosti (opis odabrane odsutnosti prikazuje se na sivoj podlozi), nakon toga se pritiskom lijeve tipke miša i povlačenjem po kalendaru označe dani kad se odabrana odsutnost primjenjuje. Postupak se može ponoviti za svaku odsutnost. Pomakom na drugu osobu u prozoru Pregled/Pretraživanje ili odabirom opcije Spremi u bazu iz pomoćnog izbornika unos je završen.

Brisanje uključivanje ove opcije omogućuje brisanje (poništavanje) upisanih odsutnosti i/ili RV u pojedinom danu. Pritiskom lijeve tipke miša i povlačenjem po kalendaru označe se dani kojima se želi poništiti odsutnost(RV). Pomakom na drugu osobu u prozoru Pregled/Pretraživanje ili odabirom opcije Spremi u bazu iz pomoćnog izbornika poništavanje (brisanje) je završeno.

Spremi u bazu sprema u bazu trenutno prikazano stanje na kalendaru

Izgled otvara izbornik za prilagodbu izgleda kalendara



Pojedinačna lista



Lista ulaza/izlaza



Skupna lista



Dnevne registracije



Lista odstupanja

Lista prisutnih



Lista odsutnih

Radni kalendar (izvješće)



Matična kartica djelatnika



Popis zaposlenih

Organizacijska struktura



Popis terminala

Kašnjenja

Slika s kamere





Korisnički definirani izvještaji





Pomoć

Programski paket WTIM odlikuje se integracijom standardnog windows helpa. Pomoć se aktivira bilo pritiskom funkcijske tipke F1 ili odabirom jedne od opcija u izborniku pomoć. Naslov otvara prozor pomoći slično kao i tipka F1 - prikazuje se stavka pomoći koja opisuje operacije u trenutno aktivnom dijelu za unos/uređivanje podataka, Sadržaj otvara prozor helpa s aktiviranim popisom stavki pomoći, Index otvara prozor s aktiviranim popisom ključnih pojmova, Traži za sada nije implementiran.

Prozor za uređivanje parametara sustava odlikuje se drugim tipom pomoći, pritiskom tipke F1 na pojedimom elementu prozora ili "hvatanjem" upitnika (klik mišem na upitnik u gornjrm desnom kutu prozora) i klikom na željeni element prozora

otvara se kratka pomoć za odabrani element.



Pregled i pretraživanje Prozor Pregled/Pretraživanje moguće je uključiti/isključiti iz izbornika Izgled - Pregled i standardne

alatne trake tipkama / .

U prozoru su smješteni elementi kojima se definira izgled i sadržaj tablice: Polje - kolona po kojoj je tablica sortirana, Vrijednost - tekstualna varijabla po kojoj se filtriraju ili traže podaci u tablici, filtriraj/ traži -način pretraživanja te sama tablica.

Izbor načina sortiranja podataka u prozoru i to u rastućem (Manji ... veći ) ili padajućem (Veći ... manji

) nizu moguć je iz izbornika Zapis ili standardne alatne trake. Kolona po kojoj je tablica sortirana bira se izborom iz padajućeg izbornika (combo box) ili klikom na zaglavlje kolone.

Veličinu (širinu) prozora moguće je promijeniti premještanjem separatora prozora Pregled/Pretraživanje i prozora za unos/uređivanje podataka.

Prozor Pregled/Pretraživanje omogućuje grupno uređivanje podataka. Standardno se u dijelu za unos/uređivanje podataka prikazuju podaci za zapis na koji se pozicioniramo u tablici (na slici su to podaci o djelatniku ŽELJKO, KANAET, 5, 21330, 512 ..), polja za unos su plave boje (kad je unos/uređivanje omogućeno - pisanje dozvoljeno) no kad je selektirano više zapisa dozvoljava se uređivanje samo zajedničkih podataka/polja (ostaju plave boje) dok se ostalim (specifičnim) podacima/poljima boja teksta i naziva podatka promijeni u sivu (pisanje zabranjeno). Grupno uređivanje predviđeno je u Matičnim podacima (svi osim Terminali i Organizacijske jedinice) i Evidencija - Kalendar - unos/uređivanje radnih kalendara i odsutnosti.

Više zapisa moguće je selektirati iz izbornika Zapis - Odaberi sve zapise ili pritiskom tipke Shift te klikom miša - kontinuirani niz zapisa te pritiskom (i držanjem) tipke Control te klikom miša na svaki zapis koji želimo selektirati. Kod selektiranja više zapisa klikom miša i pritiskom tipke na tipkovnici potrebno je kliknuti na prvu kolonu (siva podloga i pokazivač tekućeg zapisa) željenog retka. Selektiranim zapisima promijeni se boja podloge iz bijele u crnu. Na isti način moguće je deselektirati zapise (boja podloge ponovo postane bijela).

Kad smo selektirali (odabrali) sve zapise koje želimo urediti unesemo promjene i pomaknemo se s tekućeg zapisa (klik miša na neki drugi redak ili tipkama za pomicanje po zapisima u standardnoj alatnoj traki). Ovako unešene promjene nije moguće automatski vratiti (poništiti) funkcijom Poništi promjene (Undo).



Unos i uređivanje podataka Maska za unos podataka sastoji se od tekstualne oznake podatka (naziv podatka - crni tekst na bijeloj podlozi) i polja za unos (plavi tekst na bijeloj podlozi). Kod grupnog uređivanja podataka moguće je promijeniti samo zajedničke podatke (boje tekstualne oznake i vrijednosti ostaju iste - crna, plava) dok se podacima koji su specifični za pojedni zapis boja promijeni (tekstualna oznaka i vrijednost polja postaju sive).

Kod uređivanja podataka osim izbornika Uređivanje odnosno standardne alatne trake moguće je (kursor mora biti pozicioniran u polju za unos/uređivanje) pritiskom desne tipke miša aktivirati ugrađeni izbornik za uređivanje podataka. Ovisno o akcijama koje su prethodile aktiviranju ugrađenog izbornika neke opcije mogu biti omogućene odnosno onemogućene (sive).



Kartice Primjeri grafičke obrade kartica:



Terminali Terminalima (u nekim dijelovima teksta pojavljuje se i naziv registrator) zovemo uređaje za registraciju radnog vremena. Obzirom na čitač odnosno medij koji čitaju (vidi kartice) terminale dijelimo u tri grupe: s magnetskim čitačem, s čip (chip, smart) čitačem i beskontaktnim (proximity) čitačem.

Prema kapacitetu i seriji razlikujemo slijedeće tipove GONG (komercijalni naziv) terminala: GONG1 ( pamti 2000 registracija, 200 mat. podataka, 175 poruka), GONG2 (pamti 5000 registracija, 400 mat. podataka, 350 poruka), GONGP2 (GONG2 s novim vizualnim dizajnom), GONGP3 (GONG2 s novim vizualnim dizajnom i LCD displejom).

Glede komunikacijskih mogućnosti svi GONG terminali ili imaju ugrađene ili se kao opcija mogu ugraditi slijedeći komunikacijski sklopovi: RS232 (brzine 4800, 9600, 19200 i 38400) - klasična serijska



komunikacija (max.udaljenost terminala od računala do 30 m), RS485 (brzine 4800, 9600, 19200 i 38400) - dvožilna serijska komunikacija za koju je potreban konverter RS232/RS485 na strani računala (max.udaljenost terminala od računala do 1500 m), interni modem (opcija). GONG terminali s oznakom P imaju dodatnu mogućnost komunikacije externim modemom i internim mrežnim priključkom.

GONG P2

GONG 2

Tehničke karakteristike terminala GONG1 Terminali GONG proizvedeni su na temelju sustava kvalitete certificiranog prema normi EN29001 (ISO 9001).

� uređaji su konstruirani u klasi II zaštite od električnog udara prema normi EN60950 (CEI 74 drugo izdanje)

� elektroničke tiskane pločice uređaja izrađene su od materijala klase V1 samogašenje ili bolje, u



skladu s CEI74.2 � plastično kućište izrađeno je od materijala klase V0 ili bolje prema normi UL94 � kabel za napajanje zadovoljava certifikate VDE, IMQ, KEMA � proizvođač : Zucchetti, Italija

GONG1 GONG2

Mikroprocesor: NEC V25 – 16Mhz NEC V25 – 16Mhz

Memorija Eprom

32 Kb 512 Kb

Memorija EEprom

512 bit 512 bit

Memorija RAM 128 KByte 256 KByte

Display 4 reda x 20 karaktera 4 reda x 20 karaktera

Tastatura membranska – 22 tipke membranska – 25 tipki

Svjetlosni indikatori

4 + 2 led 7 + 2 led

Digitalni ulazi 2 optoizolirana 2 optoizolirana

Digitalni izlazi 2 ( 1 – alarm, 1 – otvaranje vrata)

2 ( 1 – alarm, 1 – otvaranje vrata)

Komunikacija: 1. 1 x RS485 (optoizoliran),

2. 1 x RS232/CL (optoizoliran),

3. 1 x modem , CCITT V22, MNP4, MNP5, 2400bit/sec

1. 1 x RS485 (optoizoliran),

2. 1 x RS232/CL (optoizoliran),

3. 1 x modem , CCITT V22, MNP4, MNP5, 2400bit/sec

Akustička signalizacija

buzzer buzzer

Sat integrirani kvarcni, preciznost 10 PPM

integrirani kvarcni, preciznost 10 PPM

Napajanje 1. 220VAC, 50/60Hz 2. baterija Ni-Cd 12V,

600mAh

1. 220VAC, 50/60Hz 2. baterija Ni-Cd 12V,

600mAh

Autodijagnostika program testiranja SW/HW + WatchDog HW/SW

program testiranja SW/HW + WatchDog HW/SW

Čitači kartica 1. mikrochip GSM 2 ili 4Kbit ISO 7816, interface I2C bus

2. magnetski prema normi ISO 7810 – 13, track 2

3. beskontaktni (proximity), < 10cm, 120kHz

1. mikrochip GSM 2 ili 4Kbit ISO 7816, interface I2C bus

2. magnetski prema normi ISO 7810 – 13, track 2

3. beskontaktni (proximity), < 10cm, 120kHz

Modovi rada prisutnost, pristup, kantina, proizvodnja

prisutnost, pristup, kantina, proizvodnja



Tablica parametara registratora GONG Sw. ver. 1.64d Datum:

Kapacitet 2000 registracija, 200 mat. podataka, 175 poruka

5000 registracija, 400 mat. podataka, 350 poruka

Posebni razlozi reg.

30 kodova slobodno konfigurabilnih, vidljivo na displayu

30 kodova slobodno konfigurabilnih, vidljivo na displayu

Dimenzije 125 x 168 x 280 mm 125 x 168 x 280 mm

Uvjeti okoline -5 C do +50 C, vlažnost 95% nekondenzirajuće

-5 C do +50 C, vlažnost 95% nekondenzirajuće

Parametar standard

Proizvodnja

1. 1.1. 1.1.1. 1.1.1.1. BRIS.MEMORIJE --- ---

Menu Inicijali. Inic. mem.

1.1.1.1.1. BRIS.MEMORIJE --- ---

1.1.1.1.2. BRIS. REGISTRAC.

--- ---

1.1.1.1.2.1. CANC. REGISTR. --- ---

1.1.1.1.2.2. CANC. RAZLOZI --- ---

1.1.1.1.3. BRIS.MAT.POD. --- ---

1.1.1.1.4. BRIS.PORUKE --- ---

1.1.1.2. MEMORY PARTITION

TIP MAT.POD. Standard Srednje

Mat. Podaci DA 200 DA 2500

Poruke DA 175 NE 0

Registracije DA 2000 DA 2000

Razlozi DA 500 DA 500

1.1.2. Komunik.

1.1.2.1. KANAL

0 - RS232

1 - RS485

1 RS485



2 - MODEM

1.1.2.2. BROJ ČVORA

01 - 99

1 2-5

1.1.2.3. BAUD RATE

0 - 4800

1 - 9600

2 - 19200

3 - 38400

3 3

1.1.2.4. LINE TIMEOUT 1 ---

1.1.3.

Komande

1.1.3.1. TABELE

1. ALARMI

2. SATNICA

3. PORUKE

4. MENZA

---

NE

---

---

---

NE

---

---

1.1.3.2. OTVARANJE VRATA

OTVARANJE VRATA

TRAJANJE SEK.

ULAZ

IZLAZ

02

NE

NE

02

NE

NE

1.1.3.3. OPCIJE

PORUKE NE NE

RAZLOZI DA DA

REGISTRACIJE NE DA/NE

INFORMACIJE NE NE

1.1.3.4. UREĐAJ

BATERIJA

---

---

---

---



PRINTER

OPTIČKI ČITAČ

FINGER PRINT

---

---

---

---

1.1.3.4.1. BATERIJA

1.1.3.4.1.1. PUNJENJE BATERIJE

Puni 14h DA

1.1.3.4.1.2. TRAJANJE PUNJENJA

14:00

1.1.3.4.2. PRINTER ---

1.1.3.4.2. OPTIČKI ČITAČ ---

1.1.3.4.2. FINGER PRINT ---

1.1.4. 1.1.4.1. MOD RADA

Parametri OMOGUĆ. PRISTUP

NE

OMOGUĆ .1 PRISUTN.

NE Da

OMOGUĆ . MENZA

NE

OMOGUĆ. PROIZV.

NE

1.1.4.2. PROGRAM

POTV. PRISTUP NE

POTV. PRISUTN. NE

POTV. MENZA NE

POTV. PROIZVOD.

NE

1.1.4.3. OMOGUĆI SVE

PRISTUP NE NE

PRISUTNOST NE NE

MENZA NE NE

PROIZVODNJA NE NE



Kod prvog upisivanja parametra ili naknadne kontrole, provjeriti parametre koji su u koloni"PARAMETAR" podcrtani !!

1.1.4.4. OFF-LINE --- ---

1.2. 1.2.1. BROJ TERMINALA

99 2-5

Param. 1.2.2. KOD PODRUČJA 0000 0066

terminala 1.2.3. 1.2.3.1. STVARNO VRIJEME

--- ---

Podesi 1.2.3.2. LJETNO VRIJEME

NE DA

datum/sat 1.2.3.3. RESET LJET.VRI.

--

1.2.4. TIP KARTICE Mag. dvodmjerna.

Magnetic card Exor proximity

jednosmjerna

1.3. 1.3.1. PREGLED --- ---

Mat. 1.3.2. BRISANJE --- ---

podaci 1.3.3. RESET. REG. --- ---

1.3.4. INIC. KARTICE --- ---

1.4. INFORAMCIJE: 10 10

Vrem. REG. INFO. : 02 05

konst PONAVLJANJE: 02 05

REG. U REPU: 02 01

2. Stand. Konfig.

--

3. 4.1. Statistika ---

Utility 4.2. RESET ---

4.3. Spremi

parametre

---









Definicije pojmova alatna traka - traka s gumbima prečacima pojedinih opcija izbornika

analiza prisutnosti - analiza ulaznih i izlaznih registracija, dodjeljivanje grešaka, odbacivanje suvišnih registracija (kod uzastopnih registracija s razlikom manjom od 2 min. u obzir se uzima samo zadnja)

dnevne prisutnosti - obračunske kategorije sati prisutnosti (odsutnosti) koje se izračunavaju na temelju ulaznih i izlaznih registracije

fiksno RV - tip radnog vremena kod kojeg je vrijeme dolaska i odlaska s posla nepromjenjivo

firmware - program smješten u terminalu fizička prisutnost - stvarno vrijeme provedeno na poslu

format magnetskog zapisa - format, pravila po kojima se tumači zapis pročitan s kartice (primjenjuje se kod beskontaktnih i magnetskih kartica)

kartica - medij koji se koristi u sustavu za prepoznavanje osobe koja se registrira

klizanje - kategorija u kliznom radnom vremenu kojom se omogućuje prilagodljivo radno vrijeme za isti planirani fond sati

klizno RV - tip radnog vremena kod kojeg su dolazak i odlazak s posla promjenjivi (unutar granica klizanja)

komunikacija - veza između računala i terminala kojom se prenose podaci po određenom protokolu

matični podaci - osnovni podaci o elementima sustava (osobe, organizacijske jedinice, terminali, radna vremena itd.)

naslov, naslovna traka

- prikazuje koji je dio izbornika odabran (na pr. Matični podaci - Djelatnici) i logo firme EXOR

obračun sati - operacija kojom se na temelju registracija, radnog vremena (radnog kalendara) i planiranih odsutnosti računaju obračunske kategorije prisutnosti

odsutnost - kategorija kad se zbog opravdanog razloga ne očekuju registracije u jednom ili više dana

operater - osoba zadužena za rad s programom organizacijska jedinica - element organizacijske strukture poduzeća

period - vremenski interval u kojem se promatraju registracije, osdutnosti i obračunske kategorije prisutnosti

planiranje odsutnosti - postupak unosa odsutnosti praznici - dani koji su radnom kalendaru označeni kao praznici

radno vrijeme - skup pravila po kojima se obračunava prisutnostrasporedi - pravilo kako se primjenjuju (raspodjeljuju) radna vremena

razlog izlaska - Razlog izlaska/ulaska iz/u poduzeća/e, dnevna odsutnost (tipičan primjer službeni izlazak)

redoslijed - razvrstavanje po veličini registracija - događaj pri ulasku ili izlasku iz poduzeća registrator - uređaj za registraciju prisutnostistatus bar,

statusna traka- traka u podnožju prozora u kojoj se ispisuju podaci o statusu

programa (licencirani korisnik, aktivna datoteka baze podataka, podaci o vremenu), a kad je aktivna traka gotovosti podaci o stupnju gotovosti operacije/procesa

tootip text - kratki opis funkcije koji se aktivira kad je kursor pozicioniran na ikoni /promijeni se boja iz sive u kolor/ više od predefiniranog vremenskog intervala u operativnom sustavu

traka favorita - niz prečaca prema najčešće korištenim opcijama



traka gotovosti - traka s prikazom stupnja gotovosti operacije, aktivira se pokretanjem operacija za čije izvršavanje je potreban duži vremenski period



Documents

Evidencija radnog vremena - basystime.com · Statusna traka podijeljena je u 5 segmenata: Korisnik - poduzeće licencirano za korištenje sustava, BAZA - aktivna datoteka baze podataka,