EVALUASI PELAKSANAAN ANGGARAN PADA LEMBAGA …

EVALUASI PELAKSANAAN ANGGARAN PADA LEMBAGA

LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI WILAYAH I MEDAN TA 2020

Laporan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar ASN di Subbagian Perencanaan dan Penggaran pada LLDIKTI Wilayah I Medan

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil GOLONGAN III

Disusun Oleh : Nama : Gunung Nasution, S.E. NIP : 198910292019031008 Jabatan : Pengelola Keuangan Unit Kerja : LLDIKTI Wilayah I Medan Angkatan : X (Sepuluh) Kelompok : D No. Presensi : 11 Mentor : Zunaira Imataya, S.E., M.Si Coach : Sunarto, S.Sos., M.Si

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2020

ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur Kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Petunjuk dan

Hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi ini yang

berjudul “Evaluasi Pelaksanaan Anggaran pada Lembaga Layanan Pendidikan

Tinggi Wilayah I Medan TA 2020”.

Laporan aktualisasi ini berisi uraian laporan hasil kegiatan yang

mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme,

Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA) serta peran dan

kedudukan ASN yang meliputi Manajemen ASN, Whole of Government, dan

Pelayanan Publik yang dilakukan oleh penulis selama masa habituasi di

Subbagian Perencanaan dan Penganggaran Lembaga Layanan Pendidikan

Tinggi Wilayah I Medan.

Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih

kepada pihak-pihak yang telah membantu tersusunnya laporan aktualisasi ini.

Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada:

1. Ibu Amurwani Dwi Lestariningsih, S.Sos., M.Hum. sebagai Kapusdiklat

Kemendikbud yang telah memfasilitasi pelaksanaan pe1latihan dasar

CPNS Golongan III.

2. Prof. Drs. Dian Armanto, M. Pd., M.A., M.Sc., Ph.D.selaku Kepala

Lembaga Layanan Perguruan Tinggi (LLDIKTI) Wilayah I Medan yang

telah memberikan dukungan penuh dalam pelaksanaan Latsar CPNS

Tahun 2020.

3. Dr. Mahriyuni, M.Hum.selaku Sekretaris Lembaga Layanan Perguruan

Tinggi (LLDIKTI) Wilayah I Medan yang telah memberikan dukungan

penuh dalam pelaksanaan Latsar CPNS Tahun 2020

4. Ibu Zunaira Imataya, S.E., M.Si selaku mentor sekaligus Plt. Kasubbag

Perencanaan dan Penganggaran yang telah memberikan arahan,

iii

koordinasi dan bimbingan untuk kelancaran pembuatan tugas Laporan

Aktualisasi ini.

5. Bapak Sunarto, S.Sos., M.Si selaku coach yang telah memberikan

bimbingan, saran dan kritik yang membangun bagi perbaikan kualitas

Rancangan Aktualisasi ini.

6. Para Widyaiswara di lingkungan Pusdiklat Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan yang telah menularkan nilai-nilai dasar ASN, Kedudukan &

Peran ASN.

7. Teman teman CPNS LLDIKTI Wilayah I Sumatera Utara yang saling bahu

membahu dan saling memotivasi demi suksesnya Rancangan Aktualisasi

ini.

8. Orang tua penulis yang telah mendo’akan dan memberikan dukungan

kepada penulis.

Penulis menyadari masih banyak sekali kekurangan dalam tulisan ini,

sehingga saran dan kritik yang membangun sangat diharapkan demi perbaikan

tugas Laporan Aktualisasi ini.

Medan, Agustus 2020

Penulis

Gunung Nasution, S.E.

NIP 198910292019031008

iv

DAFTAR ISI

Halaman Judul .............................................................................................

Lembar Pengesahan .................................................................................... i

Kata Pengantar ............................................................................................ ii

Daftar Isi ....................................................................................................... iv

Daftar Tabel ................................................................................................. v

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

A. Latar Belakang .................................................................................. 1

B. Tujuan Aktualisasi ............................................................................. 3

BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI ..................................................... 4

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan .................................... 4

B. Pelaksanaan Aktualisasi .................................................................... 8

C. Pelaksanaan Kegiatan ....................................................................... 22

D. Kendala dan Strategi Mengatasinya .................................................. 22

BAB III PENUTUP ....................................................................................... 23

A. Kesimpulan ........................................................................................ 23

B. Saran ................................................................................................. 24

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 25

v

DAFTAR TABEL

2.1 Pelaksanaan Aktualisasi ........................................................................ 8

2.2 Pelaksanaan Kegiatan ........................................................................... 19

2.3 Kendala dan Strategi Mengatasinya ...................................................... 19

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Aparatur Sipil Negara merupakan profesi yang banyak diminati oleh

masyarakat. Hal ini dapat dilihat dari tingginya minat masyarakat didalam

setiap ada penerimaan CPNS, dimana jumlah pelamar yang mengikuti

seleksi CPNS diikuti oleh jutaan masyarakat Indonesia. Menurut Undang-

Undang Dasar Republik Indonesia No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara (ASN) adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai

pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah.

Pegawai ASN adalah pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan

perjanjian kerja yang diangkat oleh pejabat pembina kepegawaian dan

diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan atau diserahi tugas

negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan.

Aparatur Sipil Negara (ASN) memiliki fungsi, tugas, dan peran yang

sangat penting seperti diatur dalam Undang-Undang No. 5 Tahun 2014

tentang ASN. Dalam pasal 10 disebutkan bahwa pegawai ASN memiliki tiga

fungsi, yaitu sebagai (a) pelaksana kebijakan publik; (b) pelayan publik; dan

(c) perekat dan pemersatu bangsa. Ketiga fungsi tersebut diperkuat dengan

tiga tugas ASN yang diatur pada Pasal 11, yaitu (1) melaksanakan kebijakan

publik yang dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan; (2) memberikan pelayanan

publik yang profesional dan berkualitas; (3) mempererat persatuan dan

kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia. Mengingat pentingnya

fungsi, tugas, dan peran ASN maka diperlukan adanya Pendidikan

Pelatihan Dasar (Latsar) bagi Calon ASN. Dalam Peraturan Pemerintah

(PP) No. 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS mengamanatkan CPNS

wajib menjalani masa percobaan/ prajabatan selama satu tahun melalui

proses pendidikan dan pelatihan terintegrasi yang hanya dapat diikuti satu

kali.

2

Sebagai pemegang tugas Negara, seorang Aparatur Sipil Negara

(ASN) sangatlah dituntut untuk bersikap profesional dan mengutamakan

pelayanan publik untuk mencapai tujuan negara yang diharapkan. Peraturan

baru tentang ASN ini bukan hanya merujuk pada jenis pekerjaannya saja,

namun lebih kepada sebuah profesi pelayanan publik yang pada

pelaksanaan tugasnya berlandaskan beberapa nilai dasar. Nilai yang

mendasari dalam pelaksaan tugasnya yaitu: Akuntabilitas, Nasionalisme,

Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi. Maka dari itu sebagai Calon

Pegawai Negeri Sipil (CPNS) perlu membuat laporan aktualisasi yang

diterapkan di unit kerja masing-masing. Aktualisasi ini digunakan sebagai

awal langkah ASN untuk menerapkan nilai-nilai dasar seorang ASN. Sesuai

dengan peraturan LAN Nomor 12 tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon

Pegawai Negeri Sipil.

Dalam proses menginternalisasi tugas ASN, sudah dibekali dengan

berbagai materi yang disampaikan ketika pendidikan dan pelatihan dasar

(diklatsar). Kegiatan diklatsar CPNS sejalan dengan Peraturan LAN Nomor

12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Diklat ini

ditujukan untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan

motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul

dan bertanggungjawab dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi

bidang.

Selain itu, dalam pendidikan dan latihan dasar para CPNS dibekali

untuk memetakan persoalan di institusi masing-masing. Penulis yang sudah

selama lebih dari satu tahun bekerja di institusi dalam hal ini Subbagian

Perencanaan dan Penganggaran LL Dikti Wilayah I sangat terbantu dengan

materi-materi yang disampaikan dalam diklatsar karena dengan berbagai

materi tersebut, bisa memetakan berbagai persoalan di institusi tempat

penulis bekerja. Dalam hal ini, laporan aktualisasi (LA) ditujukan untuk

melihat bagaimana peserta latsar cpns menginternalisasi nilai-nilai dan

3

materi-materi yang didapatkan dalam latsar seperti akuntabilitas PNS,

nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, anti korupsi.

Ada berbagai isu yang dipelajari penulis selama bekerja selama lebih

dari satu tahun di institusi tempat penulis bekerja. Berbagai isu tersebut akan

dianalisis dengan pendekatan yang sudah dipelajari dalam Latsar. Laporan

aktualisasi berangkat dari berbagai isu yang telah diidentifikasi penulis.

Dalam laporan aktualisasi ini, penulis akan menyelesaikan isu “Rendahnya

Serapan Anggaran pada Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I

Medan TA 2020”

B. Tujuan Aktualisasi

Adapun tujuan dari laporan aktualisasi pendidikan dan pelatihan dasar Calon

PNS pada kegiatan ini yaitu:

1. Menunjukan sikap dan perilaku bela Negara

2. Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN (ANEKA) dalam pelaksaan tugas

jabatanya

3. Mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka NKRI

4. Menunjukan penguasaan kompetensi teknis yang dibutuhkan sesuai

bidang tugas.

4

BAB II

PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan

Isu yang diangkat dalam laporan aktualisasi ini, yaitu “Rendahnya

Serapan Anggaran pada Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi wilayah

Medan TA 2020”. Berdasarkan data dari aplikasi OM-SPAN, posisi serapan

anggaran pada Lembaga Layanan pendidikan Tinggi Wilayah I Medan

sampai dengan tanggal 23 Juni 2020 adalah sebesar 37,37 %, dimana angka

ini sangatlah kecil mengingat tahun anggaran sudah berjalan 6 bulan.

Penyerapan anggaran adalah salah satu indikator kinerja instansi Lembaga

Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I Medan, dimana dengan penyerapan

anggaran yang maksimal akan menghasilkan kinerja yang baik yang dapat

mendukung visi dan misi organisasi.

Isu yang diangkat dikelompokkan menjadi 5 kegiatan, yaitu:

1. Mengumpulkan data pelaksanaan anggaran di Lingkungan unit kerja

2. Melakukan verifikasi data pelaksanaan anggaran di lingkungan unit kerja.

3. Mengolah data pelaksanaan anggaran

4. Menyajikan data pelaksanaan anggaran sebagai bahan analis dan

evaluasi

5. Melakukan Evaluasi Pelaksanaan Anggaran

Lima kegiatan ini merupakan tahapan untuk menyelesaikan isu yang

diangkat yaitu “ Rendahnya serapan anggaran pada Lembaga Layanan

Pendidikan Tinggi wilayah I Medan TA 2020” . Isu ini merupakan isu yang

sangat serius apabila tidak diatasi dengan baik karena berdampak langsung

kepada masyarakat yaitu dunia pendidikan khususnya pada perguruan tinggi

yang ada di sumatera utara dan ini juga menyangkut dengan kinerja instansi

Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi wilayah I Medan, dimana apabila

5

anggaran tidak dapat diserap dengan baik maka program dan rencana-

rencana yang telah disusun akan berantakan dan tidak dapat berjalan

dengan baik sesuai dengan yang diharapkan.

Rendahnya serapan anggaran ini juga berdampak pada ekonomi masyarakat

apalagi ditengah kondisi pandemi covid 19 saat ini, dimana masyarakat

membutuhkan dukungan penuh dari pemerintah untuk membantu

masyarakat agar bisa bertahan hidup akibat dari dampak yang

ditimbulkannya. Dengan adanya evaluasi pelaksanaan anggaran ini nantinya

diharapkan dapat membantu pemerintah dalam memberikan dukungan

kepada masayarat ditengah pandemi saat ini melalui pemaksimalan

pelaksanaan anggaran yang telah disusun sebelumnya sehingga rencana

dan program yang telah disusun dapat tetap terlaksana dengan baik sehingga

semua stakeholder LL Dikti Wilayah I Medan dapat dilayani dengan

maksimal, efektif dan efisien.

Selanjutnya bagaimana dampak jika 5 kegiatan yang ditetapkan untuk

mengatasi isu tidak dapat terlaksana? Dampak dari kegiatan pertama yaitu

mengumpulkan data pelaksanaan anggaran di Lingkungan unit kerja, jika

kegiatan ini tidak dapat dilaksanakan maka data pelaksanaan anggaran tidak

dapat diperoleh sehingga evaluasi tidak dapat dilaksanakan.

Kegiatan kedua, yaitu melakukan verifikasi data pelaksanaan

anggaran di lingkungan unit kerja, jika kegiatan ini tidak dapat terlaksana

maka tidak dapat memperoleh data pelaksanaan anggaran yang valid

sehingga ada kemungkinan data tidak benar dan dan tidak dapat

dieprtanggungjawabkan.

Kegiatan ketiga, yaitu mengolah data pelaksanaan anggaran, jika

kegiatan ini tidak dilaksanakan maka data yang dibutuhkan akan lebih

sulit untuk diperoleh dan akan membutuhkan waktu yang lebih lama

jika sewaktu-waktu data dibutuhkan dalam waktu cepat.

Kegiatan keempat, yaitu menyajikan data pelaksanaan

anggaran sebagai bahan analis dan evaluasi, jika kegiatan ini tidak

6

dilaksanakan maka tidak dapat menyajikan data untuk proses

evaluasi dan analis sehingga kegiatan evaluasi pelaksanaan

anggaran tidak dapat terlaksana dengan baik.

Kegiatan kelima, yaitu melakukan evaluasi pelaksanaan anggaran,

jika kegiatan ini tidak dilaksanakan maka evaluasi yang diharapkan tidak

akan terlaksana sehingga isu yang ada tidak dapat diselesaikan.

Bagi nilai-nilai dasar CPNS, jika isu ” Rendahnya serapan anggaran pada

Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi wilayah I Medan TA 2020”, tidak

terselesaikan, maka dampaknya :

1. Jika nilai dasar Efektif, Efisien, Tepat waktu, Jujur, Teliti, Berhati-hati,

Sopan, Mengucapkan salam tidak dilaksanakan, maka kegiatan

mengumpulkan data pelaksanaan anggaran di Lingkungan unit kerja

tidak sesuai dengan dibutuhkan dan memerlukan biaya dan waktu yang

lebih besar serta data yang dikumpulkan juga tidak sesuai dengan data

yang dibutuhkan dan juga data yang telah dikumpulkan bisa hilang dan

tercecer.

2. Jika nilai dasar hati-hati, teliti, jujur, sopan, dan tanggungjawab tidak

dilaksanakan pada kegiatan melakukan verifikasi data pelaksanaan

anggaran di lingkungan unit kerja maka data yang dihasilkan bisa terjadi

kesalahan dan data tidak sesuai dengan yang dibutuhkan serta informasi

yang didapatkan tidak akurat dan ada kemungkinan terjadinya

kesalahpahaman.

3. Jika nilai dasar efektif, efisien, jujur, mandiri, teliti, cepat, tepat, dan

tanggungjawab tidak dilaksanakan pada kegiatan mengolah data

pelaksanaan anggaran maka pengolahan data memerlukan biaya yang

lebih besar dan tidak sesuai dengan yang diharapkan dan bisa

memerlukan waktu yang lebih lama serta pengolahan data yang

dihasilkan tidak akurat.

7

4. Jika nilai dasar teliti, akurat, jujur, cermat dan tanggungjawab tidak

dilaksanakan pada kegiatan menyajikan data pelaksanaan anggaran

sebagai bahan analis dan evaluasi maka penyajian data tidak

menghasilkan data yang akurat dan tidak sesuai dengan jenis klasifikasi

data yang dibutuhkan sehingga tidak dapat digunakan sebagai bahan

analis.

5. Jika nilai dasar kerjasama, teliti, tanggungjawab, jujur, akurat dan saling

menghargai tidak dilaksanakan pada kegiatan melakukan evaluasi

pelaksanaan anggaran, maka evaluasi pelaksanaan anggaran yang

dilakukan tidak berjalan dengan baik dan evaluasi yang dihasilkan tidak

dapat menghasilkan solusi atau rekomendasi yang baik serta tidak dapat

dipertanggungjawabkan.

Selain 5 kegiatan tersebut, ada tambahan satu kegiatan diluar rancangan

aktualisasi yang dilaksanakan oleh penulis yaitu Menginput data penerima

tunjangan sertifikasi dosen TA 2019 yang dapat mendukung peningkatan

realisasi anggaran .

8

B. Pelaksanaan Aktualisasi

1. Unit Kerja : LLDikti Wilayah I Sumatera Utara.

2. Isu yang diangkat : Rendahnya serapan anggaran pada LLDikti Wilayah I Medan TA 2020.

3. Gagasan Pemecahan Isu : Melakukan Evaluasi Pelaksanaan Anggaran

di lingkungan LLDikti Wilayah I Medan

Tabel 2.1. Pelaksanaan Aktualisasi

No.

Kegiatan dan

Tanggal

Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan Output/Hasil

Keterkaitan Substansi

Mata Pelatihan Agenda

II dan Agenda III

Kontribusi

Terhadap Visi -

Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

Analisis Dampak Jika

Nilai-nilai Dasar PNS

tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

1. 23 Juni –

26 Juni 2020

Mengumpulkan

data

pelaksanaan

anggaran di

Lingkungan

unit kerja

Hasil:

Terlaksananya

kegiatan

pengumpulan

data

Keterkaitan substansi

nilai-nilai dasar PNS

pada kegiatan ini antara

lain:

Nilai Agenda II:

1. Akuntabilitas

Bertanggungjawab

2. Nasionalisme:

Mengucapkan salam

3. Etika Publik:

Kegiatan ini

berkontribusi

terhadap visi

organisasi yaitu

menjadi Lembaga

Layanan

Peningkatan Mutu

Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi

Secara Efektif,

Efisien, Bersih

Kegiatan

pengumpulan data

pelaksanaan

anggaran di

Lingkungan unit

kerja ini

berkontribusi

pada

perwujudan

nilai organisasi

a. Menyiapkan instrumen

pengumpulan data

pelaksanaan anggaran yang

paling efektif, dan efisien

sehingga pengumpulan data

dapat dilakukan dengan tepat

Bukti Fisik:

Aplikasi SAS

dan OM-SPAN

Jika nilai dasar Efektif,

Efisien dan Tepat

waktu tidak diterapkan

pada tahapan

menyiapkan instrumen

pengumpulan data

9

No.

Kegiatan dan

Tanggal

Pelaksanaan




II dan Agenda III

Kontribusi

Terhadap Visi -

Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

waktu dan dapat

dipertanggungjawabkan

sesuai dengan kebutuhan.

Sopan

Tepat Waktu

4. Komitmen Mutu:

Efekti & Efisien

Teliti

Berhati-hati

5. Anti Korupsi:

Jujur

Nilai Agenda III:

1. Manajemen ASN

Melaksanakan

kegiatan sesuai

dengan Kode Etik

Pegawai ASN

2. Pelayanan Publik

Dan

Bertanggungjawab

Sedangkan

Kontribusi

kegiatan ini

terhadap misi

organisasi yaitu

melaksanakan

pemetaan mutu

penyelenggaraan

dan pengelolaan

pendidikan tinggi

yaitu : Efektif,

Efisien dan

tanggungjawab

maka data yang

dikumpulkan tidak

sesuai dengan

dibutuhkan dan

memerlukan biaya dan

waktu yang lebih besar.

b. Berkoordinasi dengan

subbagian yang terkait dengan

pelaksanaan anggaran dengan

bersikap sopan, menjelaskan

dengan sejelas-jelasnya

maksud dari pengumpulan

data serta berkomunikasi

dengan selalu mengucapkan

salam sebelum

menyampaikan tujuan yang

kita inginkan dengan

subbagian terkait di lingkungan

LLDikti I.

Bukti Fisik:

Screen

Shoot

WhatsApp

Foto

Jika nilai dasar sopan,

mengucapkan salam

tidak diterapkan pada

tahapan berkoordinasi

dengan subbagian

yang terkait dengan

pelaksanaan anggaran

maka koordinasi yang

dilakukan tidak berjalan

dengan baik dan malah

terjadi miss komunikasi.

10

No.

Kegiatan dan

Tanggal

Pelaksanaan




II dan Agenda III

Kontribusi

Terhadap Visi -

Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

c. Mengumpulkan data

pelaksanaan anggaran yaitu

dengan cara mengunduh file

dari aplikasi SAS dengan teliti,

berhati hati serta jujur.

Bukti Fisik:

File Excel

Laporan

Realisasi

Anggaran

Print Out

PDF RKAKL

Melakukan kegiatan ini

secara efektif dan

efisien, dan sopa.

3. Whole of

Government

Melibatkan subbagian

lain untuk memperoleh

pengumpulan data


di Lingkungan unit

kerja

Jika nilai dasar jujur,

teliti dan berhati-hati

tidak diterapkan maka

data yang dikumpulkan

tidak sesuai dengan

data yang dibutuhkan

dan bisa hilang dan

tercecer.

2. 27 Juni 2020 –

30 Juni 2020

Melakukan

verifikasi data

pelaksanaan

anggaran di

Hasil:

Data

pelaksanaan

anggaran yang

sudah

diverifikasi




lain:

Nilai Agenda II:

1. Akuntabilitas:

Tanggungjawab

Kegiatan ini

berkontribusi

terhadap visi

organisasi yaitu

menjadi Lembaga

Layanan

Peningkatan Mutu

Kegiatan

melakukan

verifikasi data

pelaksanaan

anggaran di

lingkungan unit

kerja ini

11

No.

Kegiatan dan

Tanggal

Pelaksanaan




II dan Agenda III

Kontribusi

Terhadap Visi -

Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

lingkungan unit

kerja.

a. Menyiapkan data yang akan

diverifikasi dengan hati-hati,

teliti dan penuh rasa

tanggungjawab

Bukti Fisik:

Laporan

Pelaksanaan

Kegiatan

2. Nasionalisme:

Mengucapkan

salam

3. Etika Publik:

Sopan

4. Komitmen Mutu:

Hati-hati, Teliti,

akurat

5. Anti Korupsi:

Jujur

Nilai Agenda III:

1. Manajemen ASN

Melaksanakan

kegiatan sesuai

dengan Kode Etik

Pegawai ASN

2. Pelayanan Publik

Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi

Secara Efektif,

Efisien, Bersih

Dan

Bertanggungjawab

Kontribusi

kegiatan ini

terhadap misi

organisasi yaitu

melaksanakan

pemetaan mutu

penyelenggaraan

dan pengelolaan

pendidikan tinggi

berkontribusi

pada

perwujudan

nilai organisasi

yaitu : Efektif &

Efisien.

Jika nilai dasar Hati-

hati, teliti, dan

tanggungjawab tidak

diterapkan pada tahap

menyiapkan data maka

data yang disiapkan

bisa terjadi kesalahan

dan data tidak sesuai

dengan yang

dibutuhkan.

b. Membandingkan data

realisasi dengan SBM

dengan jujur, teliti dan

penuh dengan rasa

tanggungjawab

Bukti Fisik:

Dokumen

RKAKL, SBM

Jika nilai dasar teliti,

tanggungjawab, dan

jujur tidak diterapkan

pada tahap

membandingkan data

realisasi dengan data

perencanaan anggaran

maka adanya

kemungkinan data yang

dibandingkan tidak

12

No.

Kegiatan dan

Tanggal

Pelaksanaan




II dan Agenda III

Kontribusi

Terhadap Visi -

Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8


secara efektif dan

efisien, dan sopan.

3. Whole of

Government

Melibatkan subbagian

lain untuk

memperoleh

pengumpulan data

pelaksanaan

anggaran di

Lingkungan unit kerja

sesuai dan tidak dapat

dilakukan analis sesuai

dengan yang

diharapkan.

c. Mengonfirmasi perbedaan

antara realisasi dengan

SBM untuk keakuratan data

dengan cara menghubungi

pihak yang terkait dengan

mengucap salam serta

sopan untuk mendapat

konfirmasi data yang benar

dan akurat

Bukti Fisik :

Dokumen

Usulan

Kegiatan

Jika nilai dasar sopan

dan akurat tidak

diterapkan dalam tahap

mengonfirmasi

kebenaran data maka

informasi yang

didapatkan tidak akurat

dan ada kemungkinan

terjadinya

kesalahpahaman.

3. 01 Juli 2020 –

15 Juli 2020

Mengolah

data

Hasil:

Data

Pelaksanaan

Anggaran yang

telah diolah




lain:

Kegiatan ini

berkontribusi

terhadap visi

organisasi yaitu

Kegiatan

mengolah data

pelaksanaan

anggaran ini

berkontribusi

13

No.

Kegiatan dan

Tanggal

Pelaksanaan




II dan Agenda III

Kontribusi

Terhadap Visi -

Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

pelaksanaan

anggaran

a. Mendownload data yang

akan diolah dengan teliti

dan berhati-hati dengan

memperhatikan

efektivitas dan efisiensi.

Bukti Fisik:

Foto

Dokumen

RKAL

Nilai Agenda II:

1. Akuntabilitas:

Tanggungjawab

2. Nasionalisme:

Kerjasama

3. Etika Publik:

Cepat dan

Tepat

4. Komitmen Mutu:

Efektif dan

Efisien

Teliti

5. Anti Korupsi:

Jujur, Mandiri

Nilai Agenda III:

1. Manajemen ASN

Melaksanakan

kegiatan sesuai

menjadi Lembaga

Layanan

Peningkatan Mutu

Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi

Secara Efektif,

Efisien, Bersih

Dan

Bertanggungjawab

Kontribusi

kegiatan ini

terhadap misi

organisasi yaitu

melaksanakan

pemetaan mutu

penyelenggaraan

dan pengelolaan

pendidikan tinggi

pada

perwujudan

nilai organisasi

yaitu : Efektif,

Efisien dan

tanggungjawab

Jika nilai dasar efektif

dan efisien tidak


menyiapkan data yang

akan diolah maka ada

kemungkinan data yang

disiapkan tidak sesuai

dengan yang

diharapkan dan bisa

memerlukan waktu

yang lebih lama.

b. Menentukan jenis flatform

pengolahan data dengan

menentukan jenis flatform

yang paling efektif dan

efisien untuk mengolah

data.

Bukti Fisik:

Foto

Jika nilai dasar efektif

dan efisien tidak


menentukan jenis

flatform pengolahan

data maka ada

kemungkinan flatform

pengolahan data

14

No.

Kegiatan dan

Tanggal

Pelaksanaan




II dan Agenda III

Kontribusi

Terhadap Visi -

Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

dengan Kode Etik

Pegawai ASN

2. Pelayanan Publik


secara efektif dan

efisien, cepat, tepat,

dan sopan.

3. Whole of

Government

Melibatkan tim

subbagian

perencanaan dan

penganggaran untuk

Mengolah data

pelaksanaan

anggaran.

memerlukan biaya yang

lebih besar dan tidak

sesuai dengan yang

diharapkan dan bisa

memerlukan waktu

yang lebih lama.

c. Mengolah data sesuai

kebutuhan dengan jujur,

mandiri, teliti, cepat dan

tepat serta penuh dengan

rasa tanggungjawab

tanpa menuda-nunda

untuk keperluan

kerjasama dalam rangka

evaluasi pelaksanaan

anggaran instansi.

Bukti Fisik :

Foto

File Daftar

Kegiatan

Subbagian


mandiri, teliti, cepat,

tepat, dan

tanggungjawab tidak


mengolah data maka

pengolahan data yang

dilakukan bisa terjadi

kesalahan, memerlukan

waktu yang lama dan

data yang diolah tidak

sesuai dengan yang

dibutuhkan.

15

No.

Kegiatan dan

Tanggal

Pelaksanaan




II dan Agenda III

Kontribusi

Terhadap Visi -

Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

4. 16 Juli 2020 –

20 Juli 2020

Menyajikan

data

pelaksanaan

anggaran

sebagai

bahan analis

dan evaluasi

Hasil:

Terlaksananya

penyajian data

pelaksanaan

anggaran




lain:

Nilai Agenda II:

1. Akuntabilitas :

Tanggung

jawab

2. Nasionalisme:

Kerjasama

3. Etika publik:

Cermat

Tepat waktu

4. Komitmen Mutu:

Teliti

5. Anti Korupsi:

Kegiatan ini

berkontribusi

terhadap visi

organisasi yaitu

Menjadi Lembaga

Layanan

Peningkatan Mutu

Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi

Secara Efektif,

Efisien, Bersih

Dan

Bertanggungjawab

Kontribusi

kegiatan ini

terhadap misi

organisasi yaitu

Kegiatan

menyajikan data

pelaksanaan

anggaran

sebagai bahan

analis dan

evaluasi ini

berkontribusi

pada

perwujudan

nilai organisasi

yaitu : Efektif,

Efisien dan

tanggungjawab

a. Mengklasifikasi data sesuai

jenis mata anggaran dengan

dengan teliti, cermat dan

penuh rasa tanggungjawab

sesuai dengan yang

dibutuhkan sehingga data

yang dihasilkan akurat dan

efektif.

Bukti Fisik:

Dokumen

RKAKL

Laporan

Realisasi

Anggaran


cermat dan

tanggungjawab tidak


mengklasifikasi data

sesuai jenis mata

anggaran maka

pengklasifikasian data

tidak menghasilkan

data yang akurat dan

tidak sesuai dengan

jenis klasifikasi yang

dibutuhkan.

16

No.

Kegiatan dan

Tanggal

Pelaksanaan




II dan Agenda III

Kontribusi

Terhadap Visi -

Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

b. Menyajikan data sesuai

dengan yang dibutuhkan

sebagai bahan analis dan

evaluasi dengan jujur, teliti

dan tepat waktu sebagai

bentuk rasa tanggungjawab

terhadap data yang disajikan

dan kerjasama yang baik

dalam tim.

Bukti Fisik:

File Pdf Data

OMSPAN

Jujur

Nilai Agenda III:

1. Manajemen ASN

Melaksanakan

kegiatan sesuai

dengan Kode Etik

Pegawai ASN

2. Pelayanan Publik

Melakukan kegiatan

ini secara efektif dan


dan jujur.

3. Whole of

Government

Melibatkan tim

subbagian

perencanaan dan

penganggaran untuk

Mengolah data

melaksanakan

pemetaan mutu

penyelenggaraan

dan pengelolaan

pendidikan tinggi


akurat, dan jujur tidak


menyajikan data maka

data yang disajikan

tidak akurat dan tidak

sesuai dengan yang

dibutuhkan untuk

bahan analis.

c. Mencetak data pelaksanaan

anggaran dengan berhati –

hati, mandiri dan

bertanggung jawab dalam

penggunaan peralatan kantor

agar tidak terjadi kerusakan

Bukti Fisik :

Dokumen

pelaksanaan

anggaran

Jika nilai dasar berhati-

hati dan

bertanggungjawab tidak


mencetak data maka

peralatan yang

digunakan untuk

mencetak data bisa

terjadi kerusakan dan

data yang dicetak bisa

tercecer sehingga ada

17

No.

Kegiatan dan

Tanggal

Pelaksanaan




II dan Agenda III

Kontribusi

Terhadap Visi -

Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

pelaksanaan

anggaran.

kemungkinan

penyalahgunaan data

oleh pihak-pihak

tertentu.

5. 25 Juli –

31 Juli 2020

Melakukan

Evaluasi

Pelaksanaan

Anggaran

Hasil:

Terlaksananya

Evaluasi

Pelaksananaan

Anggaran




lain:

1. Akuntabilitas:

Tanggungjawab

2. Nasionalisme:

Kerjasama

Saling

Menghargai

3. Etika Publik:

Sopan

4. Komitmen Mutu:

Akurat

5. Anti Korupsi:

Kegiatan ini

berkontribusi

terhadap visi

organisasi yaitu

Menjadi Lembaga

Layanan

Peningkatan Mutu

Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi

Secara Efektif,

Efisien, Bersih

Dan

Bertanggungjawab

Kontribusi

kegiatan ini

Kegiatan

Melakukan

Evaluasi

Pelaksanaan

Anggaran ini

berkontribusi

pada

perwujudan

nilai organisasi

yaitu efktif,

efisien,bersih, dan

bertanggungjawab

a. Berdiskusi dengan tim

perencanaan dan

penganggaran mengenai


dengan menyampaikan

pendapat dengan sopan serta

melakukan kerja sama yang

baik serta saling

menghargai ide yang

disampaikan pada saat

diskusi.

Bukti Fisik:

Catatan

Diskusi

Foto

Jika nilai dasar sopan,

kerjasama, dan saling

menghargai tidak


ini, maka diskusi yang

dilakukan tidak berjalan

dengan baik dan bisa

terjadi salah

menyalahkan dan

merendahkan ide orang

lain.

18

No.

Kegiatan dan

Tanggal

Pelaksanaan




II dan Agenda III

Kontribusi

Terhadap Visi -

Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

b. Menginput evaluasi capain

fisik Anggaran dengan jujur

dan memperhatikan

keakuratan data serta dapat


Bukti Fisik:

Data capaian

fisik anggaran

Foto

Jujur

Nilai Agenda III:

1. Manajemen ASN

Melaksanakan

kegiatan sesuai

dengan Kode Etik

Pegawai ASN

2. Pelayanan Publik

Melakukan kegiatan



dan jujur.

3. Whole of

Government

Melibatkan tim

subbagian

perencanaan dan

penganggaran untuk

Mengolah data

terhadap misi

organisasi yaitu

Melaksanakan

pemetaan mutu

penyelenggaraan

dan pengelolaan

pendidikan tinggi


akurat dan

tanggungjawab tidak


ini maka data yang

diinput bisa terjadi

kesalahan dan tidak

dapat


c. Menginput evaluasi capaian

kinerja anggaran dengan

jujur dan memperhatikan

keakuratan data serta dapat


Bukti Fisik:

Print Out

Laporan

Aplikasi

SIMPROKA


akurat dan

tanggungjawab tidak


ini maka data yang


kesalahan dan tidak

dapat


19

No.

Kegiatan dan

Tanggal

Pelaksanaan




II dan Agenda III

Kontribusi

Terhadap Visi -

Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

pelaksanaan

anggaran.

6. 01-30 Juli 2020

Menginput

data penerima

tunjangan

sertifikasi

dosen TA 2019

a. Mendownload data

rekapitulasi data

penerima tunjangan

sertifikasi dosen TA 2019

dari aplikasi BKD Online

dengan teliti dan

berhati-hati dengan

penuh rasa

tanggungjawab

Hasil:

Terinputnya

data serdos TA

2020

Bukti Fisik:

Dokumen

rekapitulasi

penerima

tunjangan

serdos




lain:

1. Akuntabilitas:

Tanggungjawab

2. Nasionalisme:

Kerjasama

3. Etika Publik:

Sopan

4. Komitmen Mutu:

Akurat

Teliti

Berhati-hati

5. Anti Korupsi:

Kegiatan ini

berkontribusi

terhadap visi

organisasi yaitu

Menjadi Lembaga

Layanan

Peningkatan Mutu

Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi

Secara Efektif,

Efisien, Bersih

Dan

Bertanggungjawab

Kontribusi

kegiatan ini

terhadap misi

Kegiatan

Menginput data

penerima

tunjangan

sertifikasi dosen

TA 2019 ini

berkontribusi

pada

perwujudan

nilai organisasi

yaitu efektif,

efisien,bersih, dan

bertanggungjawab


berhati-hati dan

tanggungjawab tidak


ini maka data yang

didonwload tidak sesuai

dengan yang

dibutuhkan dan bisa


data yang tidak dapat


b. Melakukan verifikasi data

rekening penerima

serdos ke bank agar tidak

terjadi gagal transfer

dengan membuat surat

Surat

konfirmasi

Jika nilai dasar sopan

dan kerjasama yang

baik tidak diterapkan

dalam tahap ini maka


20

No.

Kegiatan dan

Tanggal

Pelaksanaan




II dan Agenda III

Kontribusi

Terhadap Visi -

Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

konfirmasi dengan

bahasa yang sopan dan

diketahui ditandatangi

oleh bendahara

pengeluaran sebagai

bentuk kerjasama yang

baik antara instansi

dengan pihak eksternal.

Jujur

Nilai Agenda III:

1. Manajemen ASN

Melaksanakan

kegiatan sesuai

dengan Kode Etik

Pegawai ASN

2. Pelayanan Publik

Melakukan kegiatan


efisien, sopan, tepat,

dan jujur.

3. Whole of

Government

Melibatkan tim

subbagian

perencanaan dan

penganggaran dan

pihak bank

organisasi yaitu

Melaksanakan

pemetaan mutu

penyelenggaraan

dan pengelolaan

pendidikan tinggi

data yang berakibat

bisa salah transfer dan

gagal transfer yang

mengakibatkan return

SPM dan bisa

mengurangi nilai

kinerja IKPA dan data

tidak dapat


c. Menginput data penerima

tunjangan sertifikasi

dosen ke dalam aplikasi

GPP dengan teliti, jujur

dan akurat untuk

dilakukan pembayaran

dengan tepat waktu dan

dapat


Data aplikasi

gpp


jujur, tepat waktu dan

tanggungjawab tidak


ini maka data yang


kesalahan dan terjadi

keterlambatan

pembayaran tunjangan

sertifikasi yang

mengakibatkan

21

No.

Kegiatan dan

Tanggal

Pelaksanaan




II dan Agenda III

Kontribusi

Terhadap Visi -

Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi



tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

realisasi anggaran tidak

dapat maksimal.

22

C. Pelaksanaan Kegiatan

Tabel 2.2 Pelaksanaan Kegiatan

No Kegiatan

Bulan Juni Mingggu ke

Bulan Juli Minggu ke

1 2 3 4 1 2 3 4

1 Mengumpulkan data pelaksanaan anggaran di

Lingkungan unit kerja

2 Melakukan verifikasi data pelaksanaan anggaran

di lingkungan unit kerja.

3 Mengolah data pelaksanaan anggaran

4 Menyajikan data pelaksanaan anggaran

sebagai bahan analis dan evaluasi

5 Melakukan Evaluasi Pelaksanaan Anggaran

6 Menginput data penerima tunjangan sertifikasi

dosen TA 2019

D. Kendala dan Strategi Mengatasinya

Tabel 2.3 Kendala dan Strategi Mengatasinya

No Kendala Strategi Mengatasinya

1 Banyaknya terjadi perubahan jadwal kegiatan secara mendadak

Koordinasi dengan semua subbagian di lingkungan unit kerja

2 Dalam kondisi Pandemi Covid 19 tidak semua kegiatan dapat dilaksanakan dengan tatap muka

Kegiatan dilakukan secara daring

3 Tidak semua kegiatan bisa dilakukan secara daring

Melakukan kegiatan secara bertahap tanpa menimbulkan keramaian

23

BAB III

PENTUTUP

A. KESIMPULAN

Laporan aktualisasi ini merupakan salah satu cara untuk mewujudkan

prinsip-prinsip dasar PNS dalam menjalankan fungsinya. Dengan adanya

kegiatan aktualisasi memberikan kesadaran bagi peserta diklatsar golongan

III untuk seterusnya konsisten menerapkan nilai dasar ANEKA yaitu nilai

Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi.

Kegiatan Aktualisasi ini juga bertujuan untuk memberikan pemahaman

kepada peserta diklat untuk bisa membedakan mana yang baik dan mana

yang buruk, sehingga dampak jika tidak diimplementasikannya nilai-nilai

ANEKA ini bisa dapat dihindari demi kebaikan diri PNS itu sendiri, seluruh

stokeholder dan unit kerja kedepannya.

Adapun kegiatan aktualisasi yang penulis lakukan sebanyak 6

kegiatan telah dilaksanakan terhitung mulai tanggal 23 Juni – 14 Agustus

2020 di subbagian perencanaan dan penganggaran LL Dikti Wilayah I

Medan. Kegiatan tersebut merupakan perwujudan nilai dasar Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi, agar menjadi

Aparatur Sipil Negara yang berkompeten dibidangnya dan berakhlak mulia.

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini diharapkan akan memberikan

manfaat yang besar baik kepada diri sendiri, maupun kepada stokeholder

yang membutuhkan dalam pencapaian visi dan misi LL Dikti Wilayah I Medan.

Peningkatan kompetensi yang dimulai dari diri sendiri diharapkan

bisa memberikan pengaruh terhadap lingkungan kerja sehingga tercipta

lingkungan kerja yang kondusif, nyaman, terpercaya dan berkualitas.

24

B. SARAN

Penerapan Pendidikan dan Pelatihan Dasar secara online (daring) ini

sangat diharapkan dapat melahirkan Aparatur Sipil Negara (ASN) menjadi

generasi yang akan menjadi agen perubahan, stigma-stigma negatif yang

ada dipemikiran masyarakat sekarang ini bisa ditepis dan digantikan dengan

stigma-stigma positif dari peserta diklatsar pola baru dan tetap menjadi tunas-

tunas yang berintegritas dimanapun berada, termasuk dilingkungan LL Dikti

Wilayah I Medan. Penerapan nilai-nilai ANEKA yang dipelajari selama

diklatsar ini bisa menjadi bekal bagi calon-calon Pegawai Negeri Sipil (PNS)

sebagai pengayom dan pelayan masyarakat dapat tercapai, terutama di LL

Dikti Wilayah I Medan.

Tindak lanjut yang akan dilakukan dalam rangka menerapkan nilai-nilai

dasar profesi PNS Tenaga Pendidik dalam jangka panjang adalah nilai-nilai

ANEKA dapat disosialisasikan kepada teman-teman dikantor. Memberikan

contoh yang baik dalam setiap tindakan yang dilakukan dilingkungan LL Dikti

Wilayah I Medan.

25

DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara, 2017, Agenda 1 Sikap dan perilaku Bela

Negara: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai-Nilai Dasar PNS,

Lembaga Administrasi Negara, Jakarta. Lembaga Administrasi Negara,

2017, Agenda 2 ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika

Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi): Modul Pelatihan Dasar

Calon PNS Nilai-Nilai Dasar PNS, Lembaga Administrasi Negara,

Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara, 2017, Agenda 3 Kedudukan dan Peran

ASN dalam NKRI (Managemen ASN, Pelayanan Publik dan Whole

of Government): Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai-Nilai

Dasar PNS, Lembaga Administrasi Negara, Jakarta.

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen

Pegawai Negeri Sipil. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun

2010 Tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 12 Tahun 2018 tentang

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 37

Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Riset,

Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

LAKIN, Tahun 2020 Lembaga Layanan Pendidikan Perguruan Tinggi

Wilayah I Sumatera Utara.

Documents

EVALUASI PELAKSANAAN ANGGARAN PADA LEMBAGA …