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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN. PREPARACIÓN DEL ESCENARIO. Presentado por: Maritza Álvarez Lucenith Pinilla Orlando Monsalve. - PowerPoint PPT Presentation
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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
PREPARACIÓN DEL ESCENARIO
Presentado por:
Maritza ÁlvarezLucenith Pinilla
Orlando Monsalve
Estructura organizacional: forma de dividir, organizar y coordinar las actividades de la organización, es el conjunto de elementos (cargos y responsabilidades que la integran, relaciones que tienen asignadas cada uno de los cargos, relaciones jerárquicas existentes entre los distintos elementos.
Cambios en el entorno:tecnología, clientes, competidores.Cambio a una estructura másadaptada a la nueva estrategia, en base a líneas de productos o servicios.
FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
•El organigrama: Describe gráficamente los puestos en la compañía y como están organizados.
Representación esquemática de la estructura formal de la empresa. Indica la organización jerárquica y funcional.
CONCEPTOS DE ESTRUCTURA
DIFERENCIACIÓN: Significa que la organización esta compuesta por muchas unidades que trabajan sobre tipos diferentes de tareas, utilizando distintas aptitudes y métodos de trabajo.
ESPECIALIZACIÒN: Se refiere al hecho de que diferentes personas o grupos desempeñan partes especificas de la tarea completa.
INTEGRACIÓN: Significa que estas unidades diferenciadas se juntan nuevamente de modo que el trabajo se coordina en el producto total.
CONCEPTOS DE ESTRUCTURA
DIFERENCIACIÓN : División y Especialización del trabajo. Subdivisión de las tareas
ESPECIALIZACIÓN: partes especificas de la tarea completa.
COORDINACIÓN: Se refiere a los procedimientos que vinculan partes diferentes de la organización para lograr la misión total de estas.
ESTRUCTURA VERTICAL
La Autoridad en las organizaciones
Es el derecho legitimo a tomar decisiones y a decir a la gente que hacer .
Una estructura de Autoridad es la que cohesiona los niveles mas altos y casi siempre ordenan al nivel inferior.
NIVELES JERARQUICOS:El concejo DirectivoEl director GeneralEl Equipo de alta Dirección
TRAMO DE CONTROL:Numero de subordinados que reportan directamente a un ejecutivo o supervisor.
ESTRUCTURA VERTICAL
LA ESTRUCTURA VERTICAL
DELEGACIÓN
Es la asignación de autoridad y responsabilidad aun subordinado de nivel inferior.
• Es una característica fundamental de la administración, porque implica las cosas se hagan a través de otros.
• Es importante en todos los niveles jerárquicos.
«Responsabilidad y autoridad, exigibilidad»
LA ESTRUCTURA VERTICAL«DELEGACIÓN»
Responsabilidad:A una persona se le asigna una tarea que se tiene que realizar.
Autoridad:Que la persona tiene poder y el derecho a tomar decisiones.
Exigibilidad:Expectativa de que los empleados realicen un trabajo, lleven a cabo las medidas correctivas cuando sea necesario y reporten a sus superiores la situación y calidad de su trabajo.
Cuando se delega trabajo, hay que pensar en:
«Si no esta delegando, sólo está haciendo cosas, pero entre mas delegue, mas verdaderamente esta construyendo y administrando una organización»
LA ESTRUCTURA VERTICAL«DELEGACION»
¿Cómo debemos delegar los gerentes?
Defina la meta en forma correcta.
El gerente debe tener claro el resultado que espera.
Seleccionar a la persona para la tarea.
El gerente debe seleccionar a la persona capaz.
Solicitar opiniones al subordinado acerca de los enfoques sugeridos.
De al subordinado: autoridad, tiempo y
recursos para desarrollar su tarea.
Programe verificaciones para revisar el avance.
Continúe mediante la discusión del progreso en
intervalos apropiados.
Durante el proceso de delegación el subordinado y el gerente deben comunicarse.
El gerente debe estar disponible y enterado del estado actual de la tarea.
Importante:
LA ESTRUCTURA VERTICAL
Organización Centralizada:
Los ejecutivos de alto nivel toman la mayor parte de decisiones y las pasan a niveles inferiores para su implementación.
Menos confianza a los subordinados. No permite actuar oportunamente. Se desconoce de primera mano los puntos clave del
problema.
«La delegación de responsabilidad y autoridad descentraliza la toma de decisiones»
LA ESTRUCTURA VERTICAL
Organización Descentralizada:
Los gerentes de nivel inferior toman decisiones importantes.
Confianza en los subordinados. Aprovecha la creatividad y recursos de los
empleados. Toma de decisiones hasta el punto de la acción. Se encara directamente los problemas y las
oportunidades. Se tiene información mas relevante.
LA ESTRUCTURA HORIZONTAL
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Subdivisión de una organización en subunidades pequeñas.
Departamentos de Línea:Unidades que tratan directamente con los bienes y servicios fundamentales de la organización.
Departamentos de Apoyo:Unidades que apoyan a las unidades de línea proporcionándoles habilidades especializadas o profesionales.
«Cuando las organizaciones dividen el trabajo, se evidencian tres enfoques básicos: el funcional, divisional y matricial »
LA ESTRUCTURA HORIZONTAL
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Los departamentos están especializados y agrupados de acuerdo con la funciones del negocio y habilidades que se requieren.
Cadena de Valor:Secuencia de actividades que fluyen desde la materia prima hasta la entrega de un producto o servicio.
Actividades de Primarias
Infraestructura dela empresa
Administración de recursos humanos
Desarrollo tecnológico
Adquisiciones
LogísticaOperacion
esMarketing Ventas
Servicio
Acti
vid
ad
es
de A
poyoDirector
Servicio de T.I.
AdquisicionesRecursos Humanos
LogísticaOperacione
sMarketing y Ventas
Servicio
Departamentos de línea
Departamentos de apoyo
LA ESTRUCTURA HORIZONTALORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Ventajas: Puede realizarse en economías de escala. La vigilancia del entorno es más efectiva. Las normas de desempeño se mantienen mejor. Oportunidades de adiestramiento y desarrollo de habilidades. Los especialistas técnicos están libres de trabajo administrativo. La toma de decisiones y las líneas de comunicación son simples y
entendidas claramente.
Desventajas: Las personas se ocupan solo de su función y no ven la organización
como un todo. Los gerentes se vuelven especialistas, pero no generalistas. Disminuye la comunicación y coordinación. Si la organización se desintegra puede dificultar el desarrollo e
introducción de nuevos productos y no se responde con agilidad a la demanda de cliente.
DIVISIÓN POR PRODUCTO
Consejo directivo
División de tractores
Director general
Recursos humanos
Marketing Producción
División de transformadore
s de servicio público
División de herramienta para el hogar
División aeroespacial
División de sistema de
tránsito
División por clientes/regiones geográficas
PRESIDENTE DEL CONSEJO
Gerente regional
medio oeste
Gerente regional sudeste
Gerentes generales
para: Cleveland,
Chicago, St. Louis
Gerentes generales
para: Raleigh Atlanta y Orlando
Gerentes generales para:
Nueva york, Filadelfia, y
Boston
Gerente generales
para: Dallas, Houston y
Albuquerque
Gerente generales
para: Seattle, San Francisco y Los Ángeles
Gerente regional del
sudoeste
Gerente regional del
noreste
Gerente regional pacífico
LA ORGANIZACIÓN MATRICIAL
Es una forma híbrida de organización en la que se combinan formas funcional y divisional. Los gerentes y el personal de confianza reportan a dos jefes, un gerente funcional y un gerente divisional. Línea de mando dual.
LA ORGANIZACIÓN MATRICIAL
Director de ingeniería
GTE. Del proyecto A
Jefe de diseñoJefe de Ing. Hidráulica
Jefe de Ing. Electrónica
Jefe de Ing. Mecánica
GTE. Del proyecto B
GTE. Del proyecto C
GTE. Del proyecto D
DIAMANTE MATRICIAL
Liderazgo superior
Gerente Matricial
Gerente Matricial
Gerente con dos jefes
VENTAJAS:
•La toma de decisiones está centralizada a un nivel donde la información es procesada y se aplica conocimiento relevante.
•Extensas redes de comunicación ayuda a procesar grandes cantidades de información.
•La utilización de recursos al mismo tiempo es eficiente porque se comporten recursos a través de varios programas o productos importantes.
•Los empleados aprende habilidades de apoyo necesarias para funcionar en un ambiente caracterizado por juntas frecuentes y más interacciones informales.
•Las escalas de carrera duales están elaboradas conforme se vuelven disponibles más opciones de carrera de ambos lados de la organización.
DESVENTAJAS:
•Puede sugerir confusión porque la gente no tiene un solo superior con el cual tiene responsabilidad primaria
•El diseño estimula a los gerente quienes comparte subordinados para maniobrar por poder
•Puede surgir la creencia equivocada de que la administración en matricial es la misma cosa que la toma de decisiones en grupo, en otras palabras, todo mundo tiene que ser consultado para cada decisión
•Demasiada democracia puede conducir acción insuficiente
INTEGRACIÓN ORGANIZACIONAL
Normalización: Establecimiento de reglas y procedimientos comunes que se aplican a todos uniformemente. Procedimientos operativos estándar.
Coordinación planeada: Se requiere a las unidades interdependientes que cumplan con las fechas límite y objetivos que contribuyen a un propósito en común.
Coordinación por ajuste mutuo: Interacción de las unidades unas con otras, para relacionarse y lograr una coordinación flexible. Retroalimentación.
