Esti Rahayu k4308004

5/26/2018 Esti Rahayu k4308004

1/5

MANAJEMEN AUDIT

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Budi Prayogi, SE, MM MANAJEMEN AUDIT 1

2010

Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi

Program Kelas Karyawan

Universitas Mercubuana Jakarta

Modul 10Mata kuliah : Manajemen Audit

Hari/Jam kuliah : Minggu, 16.15 18.45 WIB

Dosen : Budi Prayogi,SE,MM

BUKTI MELALUI INTERVIEW DALAM MANAJEMEN AUDIT

A. Tanya Jawab (Interview)

Dalam melaksanakan prosedur audit, auditor memeriksa berbagai jenis bukti audit.

Pembahasan dalam pertemuan ini yaitu memperoleh bukti audit dengan Tanya jawab

(interview).

Tanya jawab (interview) terdiri atas informasi dari orang yang berpengatahuan di seluruh

entitas ataupun di luar entitas. Tanya jawab adalah prosedur audit yang penting yang

digunakan secara ekstensif selama audit dan sering merupakan pelengkap dalam

melakukan prosedur audit lainnya. Misalnya, banyak dari pekerjaan audit yang dilakukan

untuk memahami entitas dan lingkungannya termasuk pengendalian internal melibatkan

Tanya jawab.

Tanya jawab dapat berkisan dari Tanya jawab tertulis yang formal sampai Tanya jawab

lisan yang tidak formal. Mengevaluasi tanggapan atas Tanya jawab adalah bagian yang

terintegrasi dari proses Tanya jawab. Tanggapan atas Tanya jawab dapat memberi

auditor informasi yang sebelumnya tidak di miliki atau dengan bukti audit yang

mendukung. Sebagai alternatif, tanggapan dapat memberikan informasi yang berbeda

secara siginifikan dari informasi lain yang telah di dapat auditor, misalnya, informasi

mengenai kemungkinan manajemen yang mengabaikan pengendalian. Keandalan bukti

audit yang di dapat dari tanggapan atas Tanya jawab juga terpengaruh oleh pelatihan,

pengetahuan, dan pengalaman auditor yang melaksanakan Tanya jawab ini,karena

auditor menganalisis dan menentukan tanggapan tanggapan sambil melaksanakan Tanya

jawab dan menyusun Tanya jawab selanjutnya tergantung pada keadaan. Dalam beberapa

5/26/2018 Esti Rahayu k4308004

2/5

5/26/2018 Esti Rahayu k4308004

3/5

MANAJEMEN AUDIT


2010

questioner-ICQ).Kuesioner ini berbeda dari kuesioner dengan pertanyaan terbuka yang

digunakan dalam survey pendahuluan. Kuesioner pertanyaan terbuka menanyakan

pertanyaan-pertanyaan yang membutuhkan tanggapan naratif dari responden. Kuesioner

seperti ini mencari informasi untuk memperluas pemahaman auditor. ICQ dimulai dari

jawaban yang diketahui atau diinginkan dan membutuhkan jawaban ya atau tidak

disertai komentar. ICQ membutuhkan jawaban yang langsung dan tepat mengenai

ketaatan dengan prosedur-prosedur yang diharapkan.

ICQ digunakan untuk evaluasi berkelanjutan atas kontrol yang ada dan dapat digunakan

dalam analisis risiko. ICQ juga biasanya dikembangkan setelah sebuah aktivitas atau

proses telah dianalisis dan kontrol yang sesuai telah diterapkan. ICQ merupakan uji

ketaatan yang dimaksudkan untuk memastikan bahwa kontrol masih diterapkan dan

bahwa risiko dapat dievaluasi. ICQ juga dapat digunakan sebagai sebuah pengingat bagi

auditor mengenai kontrol yang seharusnya diterapkan dan diuji selama audit.

Pertanyaan di jawab ya atau tidak (digarisbawahi) dan setiap perubahankomentar

dicatat oleh auditor. Metode menentukan jawaban dicatat. Suatu Tanya jawab, yaitu

bertanya kepada klien, bukan merupakan sumber yang dapat diandalkan seperti halnya

observasi. Memeriksa bahan bukti dokumen yang diperoleh selama pengujian lebih

diharapkan daripada sekedar observasi. Pengujian catatan dan transaksi memberi peluang

untuk memeriksa kejadian dan mengevaluasi risiko selama jangka waktu tertentu

dibandingkan dengan periode pengamatan yang pendek. Hal ini diperlukan untuk

mengevaluasi fungsi kontrol kunci. Kenyataan bahwa ICQ merupakan daftar pertanyaan

yang dibuat menekankan bahwa kuesioner tersebut digunakan sebagai sebuah daftar

pemeriksaan untuk membantu evaluasi selanjutnya setelah penentuan risiko awal dibuat\.

Perubahan kondisi, munculnya teknologi baru, pemberlakuan hukum dan peraturan baru,

dan munculnya banyak peristiwa lain membutuhkan penentuan risiko yang

berkelanjutann. Apa yang dulu dilakukan dan masih dilakukan bisa jadi bukanlah

prosedur terbaik bagi organisasi. ICQ harus dinilai terus-menerus untuk menentukan

bahwa pertanyaan dan konteks jawabannya tetap relevan. Auditor harus memastikan

bahwa ICQ mengikuti dan merespon perubahan dalam organisasi, metode operasi, dan

tujuan organisasi. Perubahan dalam setiap ini membutuhkan perubahan dalam ICQ.

5/26/2018 Esti Rahayu k4308004

4/5

5/26/2018 Esti Rahayu k4308004

5/5

MANAJEMEN AUDIT


2010

6 7.5.1 Apakah prosedur mengenai usulanrencana pelaksanaan kesehatan berkala

(termasuk nama karyawan,jenis

pemeriksaan, waktu pelaksanaan serta

unit/tim penyelenggara) telah dilakukansesuai prosedur ? (lihat prosedur dan

dokumen terkait)

7 7.5.1 Apakah proses pencatatan absensi

karyawan yang berkaitan dengan cuti,CDI, Ijin dan lembur telah dilaksanakansesuai prosedur, dan bagaimanakah

memonitor absensi dari hasil cetak laporan

mesin absensi, bagaimana tindak lanjutnyaapabila ada karyawan yang sering

terlambat masuk kerja ? Apakah jika tidak

ada tidak ada tindak lanjut dari atasanlangsung karyawan tersebut unit HRD bisa

langsung memberikan surat peringatan (

SP ) ? (lihat prosedur dan dokumen terkait)

8 6.47.5.3;8.4

Apakah tersedia identifikasi resiko kerja,pembahasan dan dilakukan pelaporan

terhadap setiap insiden serta dilakukan

evaluasi ?

9 7.5.1 Apakah proses pengajuan & pemeliharaancatatan kepersertaan karyawan dalam

Jamsostek termasuk jaminan hari tua

(pensiun) telah dilaksanakan sesuaiprosedur ? Apakah data kepersertaan

Jamsostek termasuk jaminan hari tua

(pensiun) diinformasikan ke semua

karyawan ? (lihat prosedur dan dokumenterkait)

10

5.5.3 ;

7.2.3 ;

8.2.4 ;7.5.1

Apakah organisasi mempunyai suatu

metode komunikasi internal dan eksternal

meliputi pertemuan secara berkala,monitor pemilihan supplier, perjanjian

kerjasama dalam jangka waktu tertentu,

pembuatan kontrak dan perubahannya ?

11 7.3.1

7.3.4 8.4

8.5.18.5.2

Apakah ada program tahunan termasuk

didalamnya program peningkatan mutu

yang disertai dengan latar belakang ( TOR/ Term Of reference ), monitoring, evaluasi

dan tindak lanjut ?

12 7.5.4 Apakah segala sesuatu milik pelanggan

dijaga dengan baik selama ia berada dalam

tanggung jawab organisasi ?

Documents

Esti Rahayu k4308004